财务档案管理制度范文
财务档案管理规章制度
财务档案管理规章制度财务档案管理规章制度范本是对一个单位经济活动的记录和反映，可以了解每项经济业务的来龙去脉，制定会计档案管理制度可以加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时。
下面爱汇店铺整理的财务档案管理制度，供你参考。
财务档案管理制度范文一1、财务(包括内部核算财务)要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。
存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理员方可给予存档。
存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把(不同锁)任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。
2、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。
外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。
3、档案销毁，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定，由总经理批准后由主管会计与财务经理共同监督。
销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”。
“会计档案销毁清册”要长期保存。
4、会计人员变动，须办理会计档案移交续。
并由财务经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。
5、主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，出纳人员不能兼管会计档案管理。
6、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。
会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。
7、会计凭证分原始凭证和记帐凭证，相关会计人员对公司发生的每一项经济业务，必须逐笔按凭证的具体业务内容、数量、金额编制记帐凭证。
各种原始凭证必须具备：凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人签名或盖章。
8、会计凭证要妥善保管，会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。
学校财务档案管理制度范文
学校财务档案管理制度范文学校财务档案管理制度一、总则财务档案是学校财务工作的重要组成部分，具有重要的管理、决策和监督功能。
为规范学校财务档案管理工作，确保财务档案的安全、完整和可靠，特制定本制度。
二、档案的分类及保管1. 财务档案按照文件类型分为会计凭证类档案、财务报表类档案、财务核算类档案、财务决策类档案等。
2. 财务档案按照保管期限分为永久保存类档案、长期保存类档案和短期保存类档案。
3. 学校财务档案由财务部门负责保管和管理，根据档案的保管期限，合理划分档案库房，保证档案的完整性和安全性。
4. 财务档案的保管期限：(1) 永久保存类档案：包括学校的财务经营历史档案、重大财务决策档案等。
(2) 长期保存类档案：包括学校的财务报表、财务核算档案等。
(3) 短期保存类档案：包括学校的会计凭证、银行对账单、财务领款单据等。
三、档案的编制与整理1. 财务档案应按照规定的格式进行编制，包括文件名称、文件编号、编制单位、编制时间等。
2. 档案编制过程中应做好各类文件的登记登帐工作，并确保登记信息及时准确。
3. 档案的整理应根据保管期限和文件类型进行分类，采用标签、袋装、箱装等方式进行整理，并做好详细的目录和索引。
4. 档案的整理工作由财务部门负责，并配备专职或兼职人员进行。
四、档案的存储与借阅1. 档案的存储要注重环境、温湿度、防火、防水等条件，保证档案的安全性和可靠性。
2. 档案不得随意转移、调配和外借，如确有需要外借档案，需经财务部门负责人批准，并签订借阅协议，借出的档案要做好借阅记录和档案监管。
3. 档案借阅应填写借阅申请表，经财务部门批准后方可借阅，并在规定的时间内归还，未经批准擅自借阅和延期归还的，将承担相应的责任。
4. 财务档案存储和借阅工作应做好档案管理软件的信息录入，确保档案的安全和可追溯。
五、档案的销毁与归档1. 档案的销毁应严格按照规定程序进行，销毁前需经财务部门负责人审批，并报领导同意后方可进行。
单位会计档案管理制度介绍范文（三篇）
单位会计档案管理制度介绍范文单位会计档案管理是一项关系到企业财务管理和信息披露的重要工作，具有极大的意义。
为了规范单位的会计档案管理工作，提高信息的有效性和可靠性，制定并完善单位会计档案管理制度具有重要的现实意义。
下面将从档案管理的背景与意义、制度的内容与要求以及有效实施三个方面介绍单位会计档案管理制度。
一、档案管理的背景与意义随着现代信息化技术的发展和企业规模的扩大，越来越多的会计信息需要被准确地整理、归档和管理。
在这个过程中，单位会计档案管理制度的建立成为必然的选择。
单位会计档案管理制度的实施可以确保会计档案的完整性、规范性和可靠性，使相关的会计信息能够被准确地检索和使用，为企业的决策提供有力的支持。
同时，单位会计档案管理制度也可以提高档案工作的效率，减少档案管理中可能出现的错误和遗漏，提高工作的质量和效益。
二、制度的内容与要求1.档案的建立与归档要求（1）根据会计政策和法律法规的要求，建立会计档案管理制度，并按照制度要求进行档案的建立和归档。
（2）档案的建立应包括有关会计凭证、会计账簿、财务报表等主要会计文件，确保会计信息的完整性和准确性。
（3）档案的归档要按照一定的顺序和规范，分类整理并注明档案目录和编号，方便后续的档案检索和利用。
2.档案的保管与利用要求（1）档案的保管应采用适当的环境控制措施，保证档案的安全和完整性。
同时，应进行定期的档案检查和维护，及时发现和解决可能存在的问题。
（2）档案的利用要求应明确使用档案的权限和程序，对涉及机密和敏感信息的档案应加以保密处理，避免信息的泄露和滥用。
3.档案的借阅与移交要求（1）档案的借阅应明确借阅的流程和权限，借阅者应提供合理的借阅理由，并保证对档案的正确使用。
借阅的档案应及时归还，并将借阅的相关情况记录在档案管理系统中。
（2）档案的移交应按照一定的程序和要求进行，移交的档案必须经过严格的审核和确认，确保档案的完整性和准确性。
三、有效实施单位会计档案管理制度要实现单位会计档案管理制度的有效实施，需要以下几个方面的工作：1.加强组织与领导（1）加强对会计档案管理工作的组织与领导，明确责任与权限，确保单位会计档案管理制度的顺利实施。
财务人员档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司财务人员档案管理，确保财务人员档案的完整、准确、安全，提高财务工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务人员档案的管理工作。
第三条财务人员档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，严格保密；（三）真实准确，便于查阅；（四）科学规范，持续改进。
第二章档案管理部门及职责第四条公司档案管理部门负责财务人员档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定财务人员档案管理制度，并组织实施；（二）负责财务人员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）对财务人员档案进行定期检查、清点，确保档案完整、准确、安全；（四）对财务人员档案的利用情况进行统计、分析和上报。
第五条财务部门负责财务人员档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）根据公司实际情况，制定财务人员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作流程；（二）对财务人员档案进行定期检查、清点，发现问题及时上报档案管理部门；（三）协助档案管理部门做好财务人员档案的利用工作。
第三章档案内容第六条财务人员档案主要包括以下内容：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、专业、职称、联系电话等；（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间等；（三）业绩考核：年度考核、职称评定、业务竞赛等；（四）奖惩情况：表彰、处分等；（五）培训情况：参加培训的名称、时间、内容、考核结果等；（六）其他相关资料：如劳动合同、离职证明等。
第四章档案管理第七条财务人员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作应按照以下要求进行：（一）收集：财务部门在人员入职、离职、晋升、调动等过程中，及时收集相关档案资料；（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；（三）归档：按照档案管理要求，将整理好的档案资料归档；（四）保管：对归档的档案资料进行分类存放，确保档案的安全、完整；（五）借阅：借阅档案需填写借阅单，经审批后方可借阅，借阅后及时归还；（六）销毁：对无保存价值的档案资料，经审批后方可销毁。
档案财务管理制度范本
一、总则为加强公司档案财务管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案工作水平，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案财务管理范围1. 公司所有档案资料，包括纸质、电子、声像、实物等不同载体形式的档案。
2. 公司各部门、子公司、分支机构及临时机构的档案资料。
三、档案财务管理职责1. 财务部门负责档案财务管理工作，包括档案经费的预算、使用、监督和核算。
2. 各部门负责人对本部门档案财务管理工作负总责，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
3. 档案管理部门负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
四、档案财务管理制度1. 档案经费预算（1）财务部门根据公司年度工作计划和档案管理工作需要，编制档案经费预算。
（2）档案经费预算应包括档案购置、档案保管、档案修复、档案数字化、档案设施设备购置等费用。
（3）档案经费预算经公司领导批准后，由财务部门组织实施。
2. 档案经费使用（1）档案经费使用应遵循“专款专用、厉行节约、效益优先”的原则。
（2）档案经费使用需经档案管理部门审核，财务部门审批。
（3）档案经费使用情况应及时向公司领导汇报。
3. 档案财务管理监督（1）财务部门对档案经费使用情况进行定期检查，确保档案经费合理、合规使用。
（2）档案管理部门对档案经费使用情况进行监督，发现问题及时向财务部门反映。
（3）公司内部审计部门对档案财务管理进行审计，确保档案财务管理规范、有效。
4. 档案财务管理核算（1）财务部门建立档案财务核算制度，对档案经费的使用进行明细核算。
（2）档案经费核算应真实、准确、完整，符合会计准则和财务制度。
五、档案财务管理制度执行与考核1. 公司各部门、子公司、分支机构及临时机构应严格执行本制度，确保档案财务管理规范、有效。
2. 财务部门对档案财务管理制度的执行情况进行定期检查，对存在的问题及时整改。
3. 公司对档案财务管理制度的执行情况进行考核，考核结果作为部门、个人绩效考核的重要依据。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度范文（5篇）
会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
财务档案管理制度范文
一、目的为加强公司财务档案的科学管理，确保财务档案的安全、完整、准确，规范财务档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及所有与公司财务档案相关的单位和个人。
三、职责分工1. 财务部负责财务档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门、各分支机构负责提供、报送本部门的财务档案。
3. 公司档案管理部门负责监督、检查财务档案管理工作。
四、财务档案管理内容1. 财务档案范围（1）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（2）会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
（3）财务报告：月度、季度、年度财务报告、会计报表等。
（4）其他财务资料：银行对账单、税务申报表、合同、协议等。
2. 财务档案整理（1）按照会计档案类别、年份、编号等进行分类整理。
（2）对财务档案进行编号，并建立档案目录。
（3）确保财务档案的完整性、准确性。
3. 财务档案保管（1）财务档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中。
（2）定期检查财务档案的保管情况，确保档案安全。
（3）对保管不善的财务档案，及时采取措施进行修复。
4. 财务档案借阅（1）财务档案借阅需填写借阅单，经财务部负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人需爱护财务档案，不得擅自涂改、损坏、遗失。
（3）借阅期限一般不超过一周，如需延长，需重新办理借阅手续。
5. 财务档案销毁（1）财务档案保管期满后，经财务部负责人审批，报公司领导批准后方可销毁。
（2）销毁前，需编制销毁清单，并经档案管理部门确认。
（3）销毁财务档案时，需采取碎纸机粉碎、焚烧等方法，确保档案内容不被泄露。
五、监督检查1. 公司档案管理部门定期对财务档案管理工作进行检查，发现问题及时通报相关部门。
2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
六、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
财务档案管理制度(5篇)
财务档案管理制度1.目的为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司总部。
3.术语和定义3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。
3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。
4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。
分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。
5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。
5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。
5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。
5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。
5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。
2023年财务档案管理制度(通用16篇)
2023年财务档案管理制度（通用16篇）财务档案管理制度篇1一、有事写请假条，请假1天由股长批准，请假2天报主管局长审批，请假3天以上者报局长审批后，方可离开。
二、请假期满后，应当日销假，否则按旷工论处。
三、不能无故旷工。
旷工1天扣3天的基本工资，旷工2天扣十天的基本工资，旷工3天扣当月的全部工资，旷工4天以上者按下岗论处。
财务档案管理制度篇2一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内（限额__元），不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度，做到日清月结，保证现金的安全。
现金遇有短款，财务人员应及时查明原因，报告总经理，并要追究责任人的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金（限额__元以上）时，需由两名人员乘坐__前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。
二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票（现金支票、转帐支票）、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款（仅限于水费、电费、电话费结算），除上述结算方式外，其他不予使用。
5、财会人员从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对，并于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
财务部档案管理制度范文
财务部档案管理制度范文财务部档案管理制度第一章总则第一条根据公司的实际情况和档案管理的要求，制定本制度。
本制度适用于公司财务部门的档案管理工作，旨在规范档案管理行为，保证财务部门档案的完整、准确、安全和便于管理。
第二条档案管理的目标是确保公司财务部门档案的保存、利用、传递和鉴证等工作能够正常进行，并保护公司财务部门档案的真实性、完整性和安全性。
第三条财务部门负责档案管理的工作人员应具备较高的业务素质和责任心，遵守档案管理的相关法律法规，并严守保密制度，保护涉密档案的安全。
第四条财务部门负责档案管理的工作人员应熟悉档案管理的相关知识和技能，定期参加培训，提高自身的专业水平和管理能力。
第五条公司的财务档案包括财务会计、财务管理、财务分析、财务决策等方面的档案，按照文件、凭证、账册、报表和其他相关资料进行分类、整理、索引、存档和归档。
第二章档案管理的职责和权限第六条财务部门的档案管理工作由财务部门的档案管理员负责，档案管理员负责公司财务部门档案的收集、整理、保管、利用和处置。
第七条档案管理员应按照公司的规定，制定档案管理工作计划、档案管理规范和档案管理流程，确保各项档案管理工作的顺利进行。
第八条档案管理员应做好档案管理的规划和组织工作，确定档案管理的目标和任务，并确保档案管理工作能够按照要求和计划进行。
第九条档案管理员应制定档案管理的工作流程，明确档案的收集、整理、保管、利用和处置的具体程序和方法，并确保档案的安全性和便捷性。
第十条档案管理员应建立档案管理的制度和规定，明确档案管理的权限和责任，制定档案管理的工作标准和要求，并监督档案管理的执行情况。
第十一条档案管理员应建立档案管理的档案目录和档案索引，记录档案的基本情况和存档位置，并及时更新档案目录和档案索引的内容。
第十二条档案管理员应保护公司财务部门档案的安全和机密，制定涉密档案的保密制度和措施，并监督档案的存储、传递和鉴证等工作，确保档案的安全和完整。
财务报告与会计档案管理制度(5篇)
财务报告与会计档案管理制度第一条财务报告是财务状况和经营成果的总结性文件，包括财务报表和财务情况说明书。
每年终公司按期将年度财务报表及年审查账报告一起报董事会。
第二条按公司的规定，公司应上报的年度报表有下列几种:资产负债表、管理费用表、财务状况变动表、损益表、营业费用表、投资收益表、固定资产及累计折旧表、营业外收支情况表、利润及利润分配表、应交税金明细表、存货结存表、财务状况比率分析表等，各报表上报前财务部应认真逐级复核，减少差错，确保各类报表的正确性。
第三条综合反映评价本企业财务状况的指标体系包括:“流动比率”、“速动比率”、“应收账款周转率”、“存货周转率”、“资产负债率”、“费用率”、“销售利润率”、“资本金利润表”、“营业收入利税表”、“利息偿还倍数”等。
第四条按照企业行业的特点，将所有的会计档案按其重要性分为三类，分别存档、保管。
1.会计报表、财务程序软件、会计账簿、“物料、材料收发结存明细账”、“会计人员交接单”、财务计划、“会计师事务所年审、验资报告”、“账户余额表”等为第一类;2.借款、装修、订货合同，经济合同分析资料，工资资料、成本报表、材料价目表以及下发文件，年度、月度财务数据备份等为第二类;3.产品还原表、日报表、验收单、领用单、各类账单、转拨单、工作底稿等为第三类。
第五条企业财务部设两个兼职档案员分管本部门各类档案。
各业务部门应归档的资料平时自行管理备查，到年终列出清单，统一交兼职档案员保管，其余属自行保管的资料应按月份整理，于次月初登记、造册。
各档案应分类装订成册、存放有序、方便查找，并应严格执行安全保密制度。
财务报告与会计档案管理制度（2）是企业和组织在财务管理方面必须遵守和执行的一种规范和制度。
它主要包括两个方面的内容：1. 财务报告制度：财务报告制度是指企业编制和报送财务报告的规定和要求。
它主要包括财务报表的种类、编制方法和内容，以及报表的报送时间、报送机构和报送方式等。
财务档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司财务档案的管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报材料等。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保财务档案的合法性；（二）统一管理原则：实行集中管理，确保财务档案的统一性；（三）安全保密原则：加强财务档案的安全防护，防止失密、泄密；（四）高效利用原则：提高财务档案的利用率，服务于公司经营管理。
第二章管理职责第四条公司财务部门是财务档案管理的责任部门，负责制定财务档案管理制度，组织实施财务档案管理工作。
第五条财务部门的主要职责包括：（一）制定财务档案管理制度，并组织实施；（二）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）对财务档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（四）对财务档案进行数字化处理，提高档案管理效率；（五）组织财务档案的查阅、借阅、复制等工作；（六）对财务档案管理人员进行业务培训。
第六条公司其他部门应积极配合财务部门做好财务档案管理工作，对财务档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作提供必要的支持和协助。
第三章档案收集与整理第七条财务档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：财务档案应在业务发生后的第一时间收集；（二）完整性：收集的财务档案应齐全，不得遗漏；（三）准确性：收集的财务档案应真实、准确；（四）安全性：收集的财务档案应采取必要的安全措施，防止丢失、损坏。
第八条财务档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照会计科目、时间顺序、业务性质等进行分类整理；（二）编号归档：对整理好的财务档案进行编号，并按照编号顺序归档；（三）编制目录：编制财务档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等信息；（四）填写登记表：对收集的财务档案填写登记表，包括档案名称、编号、数量、存放位置、保管人等信息。
财务经费档案管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司财务经费档案的管理，确保财务经费档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关财务管理制度，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有财务经费档案的管理工作。
第三条财务经费档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务经费档案的全面、系统、连续；2. 准确性原则：确保财务经费档案的记录真实、准确、完整；3. 安全性原则：确保财务经费档案的保密、防盗、防火、防潮、防霉、防虫；4. 便捷性原则：确保财务经费档案的查阅、借阅、复制等操作方便快捷。
第二章档案范围第四条财务经费档案包括以下内容：1. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；2. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证；3. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿；4. 经费支出类：包括预算、计划、费用报销单、付款凭证、发票、合同、协议等；5. 其他相关资料：包括财务管理制度、财务分析报告、审计报告、验资报告等。
第三章管理职责第五条财务部门负责财务经费档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定财务经费档案管理制度，并组织实施；2. 负责财务经费档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅、复制等工作；3. 对财务经费档案进行定期检查、清理、销毁；4. 负责财务经费档案的保密工作，确保档案安全；5. 配合内部审计、外部审计等工作。
第六条各部门应积极配合财务部门做好财务经费档案的管理工作，具体职责如下：1. 按照规定及时、准确地提供财务经费档案；2. 对提供的财务经费档案的真实性、完整性负责；3. 不得擅自销毁、篡改、泄露财务经费档案；4. 严格执行财务经费档案查阅、借阅、复制等手续。
第四章档案保管第七条财务经费档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
1. 永久保存的档案：包括公司章程、股东会决议、董事会决议、审计报告等；2. 长期保存的档案：包括财务报告、会计凭证、会计账簿、经费支出类档案等；3. 短期保存的档案：包括预算、计划、费用报销单、付款凭证等。
财务档案管理制度范本
第一章总则第一条为了加强本单位的财务档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条财务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保财务档案的完整、连续，不得遗失、损毁。
2. 准确性原则：财务档案的内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：确保财务档案的物理安全和信息安全，防止失密、泄密。
4. 效率性原则：提高财务档案管理的效率，确保档案的及时利用。
5. 规范性原则：财务档案管理应符合国家有关档案管理的标准和规范。
第二章财务档案的收集与整理第四条财务档案的收集范围：1. 财务报表、会计凭证、会计账簿、财务分析报告等会计档案；2. 财务计划、预算、决算等计划性文件；3. 财务管理制度、财务合同、财务会议记录等管理性文件；4. 财务审计报告、税务审计报告等审计性文件；5. 其他与财务工作相关的文件。
第五条财务档案的收集要求：1. 财务档案的收集应做到及时、准确、完整；2. 收集的财务档案应具有法律效力，符合国家有关财务档案管理的规定；3. 财务档案的收集应与会计工作同步进行。
第六条财务档案的整理要求：1. 财务档案的整理应按照档案管理的要求进行，保持档案的系统性、连续性和完整性；2. 财务档案的整理应分类有序，便于查找和利用；3. 财务档案的整理应遵循以下顺序：年度、月份、类别、顺序。
第三章财务档案的保管与利用第七条财务档案的保管：1. 财务档案的保管应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施；2. 财务档案的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的安全；3. 财务档案的保管应实行专人负责，定期检查档案的保管状况。
第八条财务档案的利用：1. 财务档案的利用应严格按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和准确性；2. 财务档案的利用应遵循以下原则：a. 公开、公平、公正原则；b. 依法、合规、安全原则；c. 及时、准确、高效原则；3. 财务档案的利用应办理相应的借阅手续，确保档案的保密性和安全性。
档案财务管理制度范文
档案财务管理制度范文档案财务管理制度范本第一章绪论第一条为规范档案财务管理工作，加强档案财务工作的计划性、科学性和规范性，提高财务管理水平，根据国家有关法律、法规和政策文件，制定本制度。
第二条本制度适用于全体档案单位的档案财务管理工作。
第三条档案财务管理工作应遵循经济效益和合法合规的原则，强化成本控制，严格预算执行，做到收支平衡，稳定保证档案财务工作的稳定性和连续性。
第二章预算管理第四条档案馆应按照年度工作要求和任务，科学制定预算，并报上级机构审核。
预算设置应与档案馆的工作目标相一致，合理分配预算。
第五条档案单位应落实“预算绩效管理”，即根据预算编制的任务和指标，对实际执行情况进行跟踪和分析，及时发现问题并予以解决。
第六条档案馆应根据需要进行项目预算管理，明确项目目标、任务和预算，对项目的进展情况进行跟踪和评估，确保项目质量和进度。
第七条档案馆应加强预算执行情况的监督和检查，建立预算执行台账，对预算执行情况进行记录和比对，并进行分析评估，及时发现问题并采取措施加以解决。
第三章收入管理第八条档案馆应按规定收取档案服务费用，并将收入上缴国库。
第九条档案馆收取档案服务费用应按照收费标准进行，确保公平合理。
第十条档案馆应建立健全收入核算和收款管理制度，确保收入的真实准确，并能及时提供相关数据。
第十一条档案馆应加强对收入的监督和检查，对收入核算情况进行审计，并做好相关报告工作。
如发现问题，应及时进行调查处理。
第四章支出管理第十二条档案馆的支出按照预算进行，不得超支。
第十三条档案馆应根据职责和需要，合理安排支出，并确保经费的有效利用。
任何单位和个人不得侵占公款，个人支出不得从公款中支付。
第十四条档案馆应建立健全支出审批和支付制度，确保支出的合法合规。
第十五条档案馆应按照规定对支出进行核算和记录，及时提供相关数据。
第十六条档案馆应加强对支出的监督和检查，对支出的合法性、合规性进行审计，并做好相关报告工作。
如发现问题，应及时进行调查处理。
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财务档案管理操作规范总体要求：一、财务档案的内容及分类二、会计凭证的管理三、账册的打印装订及存档四、档案归档管理五、电子档案的管理六、档案室的管理七、档案的保密制度八、档案的借阅九、档案的移交及销毁档案管理应当遵循《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》以及地产《财务档案管理办法》。
为实现财务档案保管整理工作的规范化，便于档案的管理和利用，依据集团、总部对规范财务基础工作的相关规定，制定本操作规范。
一、财务档案的内容及分类1、凭证类。
主要有原始凭证、记账凭证、其他会计凭证；2、账簿类。
主要有总账、明细账、日记账、各类辅助账簿、其他会计账簿。
3、报告类。
主要有月度、季度、年度会计报告、财务分析及管理报告、专题报告、其他报告；4、银行资料；5、税务资料；6、各类合同；7、财务人事档案；8、公司制度文件；9、其他类：主要有会计移交清册、会计档案保管、销毁清册、税务申报资料、各类证照、银行对账单、银行存款余额调节表、财务档案借阅登记簿、其他财务档案、其他日常核算和财务管理过程中形成的档案材料。
二、凭证的管理：1、票据粘贴、填制、装订规范，详见财务操作指引。
2、附件标准、内容及粘贴顺序参照《报销付款操作规范》。
三、账册的打印装订及存档1、会计账簿包括总账、科目余额表、日记账、明细账和其他辅助性账簿。
2、现金日记账和银行存款日记账不得用银行对账单或者其他方法代替。
3、会计账簿必须在年度终了后2个月内打印装订。
4、账簿打印一律用A4纸打印，按照账务设置的要求打印数量账、三栏账、多栏账、日记账，且必须打印到最明细级。
应当按实际使用的账页顺序编定连续页号，不得缺号或重号5、明细帐只打印末级科目。
往来账有辅助核算的要打印客商辅助核算帐页。
6、账簿原则上按“资产、负债、所有者权益、收入、成本费用”分类装订，考虑的装订成本和装订厚度问题，可适当合并装订，每册内封后附账簿科目目录。
7、分档案类别进行按年度汇总装订，用蓝色皮纹纸做封皮，左侧装订，封皮打印上“公司名称、公司LOGO、报告名称、报告年度”。
8、会计账簿由封面、账页、封底三部分组成，装订应符合美观、牢固、易于保管的原则。
每本厚度适中，以不超过3CM为宜。
四、档案归档管理1、财务档案归档总体要求1.1归档的会计档案应具有连续性、系统性、综合性和完整性，必须真实准确地反映财务活动的全过程和历史面目。
1.2归档分类及顺序，参照总部的《财务档案归档目录》，详见附件。
1.3归档时，各种会计档案都必须按规定装订成册，按统一规格，内容详细填写封面和端面，并将单位、年月、名称、卷号等全部写明，不得随意省略，填写时要用钢笔或签字笔，不得用圆珠笔，铅笔或红笔。
1.4会计档案的封面及档案文件盒侧封，详见附件，要求统一标准，严格执行。
要求按照标准顺序进行摆放。
1.5财务人员在接收各类档案前必须进过严格审查，审查各档案要输是否填写完整，相关签字是否齐全，审查合格后与送达方当面共同签收。
1.6财务人员在接收到各类会计档案后，必须在当天进行登记归档。
2、各类档案的归档要求举例2.1每类档案要求资料齐全、完整，以打开该档案资料不用翻阅其他资料为标准，以《纳税申报资料档案》为例，所需档案资料说明如下：1）封皮；2）目录（若资料较多）；3）纳税申报表；4）各税种税款计算清单（若有）；5）税票、完税证（若有）、拨款回单（若有）复印件；6）付款审批单、纳税ＯＡ审批（若有）复印件。
2.2装订要求2.2.1分档案类别按月或按次整理、按年装订。
2.2.2按月或按次整理时，每月或每次都要有用A4白纸打印的封皮，封皮打印上公司LOGO。
2.2.3分档案类别进行按年度汇总装订，用蓝色皮纹纸做封皮，左侧装订，封皮打印上“公司名称、公司LOGO、档案名称、档案年度”。
2.2.4此类档案日常进行整理，归入档案盒，会计年度结束后统一进行装订。
2.2.5图片3、各类档案的存档方式根据财务档案的零散程度以及查阅频度，可采用不同的存档方式：3.1订本式。
零散度高、查阅频度低的文档，通常采用订本式存档，防止散失。
适用类型通常有会计凭证、会计账簿、银行对账单、会计报表等。
3.2活页式.零散度高、查阅频度高的文档，通常采用活页式存档，装入、取出方便。
适用类型通常有合同、公文、公司制度、台账等。
3.3盒装式。
零散度低、查询频度低的文档，通常采用盒装式存档。
适用类型通常有审计报告、验资报告、会计档案保管清册等。
3.4袋装式。
零散度低、查询频度高的文档，通常采用袋装式存档，便于翻阅、查找、抽取。
适用类型通常有税务登记证、开户许可证等证照类型的档案。
存放同类档案的档案袋应装入档案盒中存档。
4、经济合同档案管理4.1 经济业务合同存档分类4.2 合同接收前的审查1）使用集团规定的文本，是否未经审批改动集团规范文本，不能使用集团规定文本的，是否经过相关审批；2）审查公司法律顾问出具的书面意见。
3）经办人按合同审批意见完善合同文本，确保拟签文本同审批文本内容一致；4）合同文本（含附件）超过两页（含两页）的，必须“骑缝”盖章，确保每页均有印痕；5）合同签章页必须含有正文内容，不得单独成页；6）当事人主体名称与印章是否一致；7）如有授权代理人，则需查验是否有授权文件；8）合同内容是否完整；9）附件是否完整；10）签署时间是否填写等。
4.3 合同归档4.3.1 财务部必须以合同原件归档；4.3.2 按4.1合同类别分类归集、装订、保管合同档案，合同文本超过一个档案盒时，在档案的侧封上标注“一、二、三”进行分类；4.3.3合同补充条款或补充文件，必须同主合同一起保管；4.3.4直接委托审批资料附在合同后面，招投标合同仅把合同审批OA附后，其他招标资料单独存放。
4.4采购合同的档案要求4.4.1符合制度的直接委托合同后附要件：1）合同审批OA；2）符合制度的直接委托审批表（原件）；3）《询价函》（三方比价为所有供方反馈的《询价函》）（原件）；4）《三方比价会签表》（2万元以上直接委托业务）（原件）；5）价格及合同谈判会议纪要（原件）；6）拟委托单位的营业执照、资质证书（如有）等文件（复印件加盖单位公章）；7）外聘律师审核意见。
4.4.2不符合制度的直接委托合同后附要件：1）不符合制度的直接委托审批表（原件）；2）市场调研报告（原件）；3）拟委托单位原始报价单（盖章）（原件）；4）价格及合同谈判会议纪要（原件）；5）拟委托单位的营业执照、资质证书（如有）等文件（复印件加盖单位公章）；6）外聘律师审核意见。
4.4.3招投标合同的后附要件：1）后附合同签订审批OA；2）合同谈判记要（原件）；3）合同审批表（原件）；4）中标单位调整报价（若有）；5）律师审核意见书（原件）。
4.4.4续签合同后附要件：1）合同续签审批OA；2）履约评估表（原件）；3）价格及合同谈判会议纪要。
4.5招投标采购档案管理招投标资料分类单独存档：4.5.1年度招标采购计划1）审批OA；2）年度招标（采购）计划审批表（各公司）（原件）；3）年度招标（采购）计划调整表。
4.5.2入围单位及招标文件审批资料4.5.2.1无合格供方库入围单位及招标文件审批流程附件要求：1）入围单位及招标文件审批OA；2）招标小组成员审批表（原件）；3）单项招标计划倒排表；4）入围单位评定资料，包括：投标单位推荐表，拟入围单位基本信息评审标准，投标单位基本信息调查表（加盖投标单位公章），拟入围单位评审表，现场考察计划，现场考察评分表，拟入围单位现场考察评定表，投标承诺函，入围单位评定会签表；5）入围单位营业执照及资质证明（加盖对方印鉴的复印件）包括但不限于：有效的营业执照（复印件加盖单位公章），税务登记证（复印件加盖单位公章），组织机构代码（复印件加盖单位公章），有效的企业资质等级证书（复印件加盖单位公章），企业近三年的财务报表（如有）（复印件加盖单位印章），企业安全生产许可证（如有）（复印件加盖单位公章），质量、环境及职业健康安全认证证书（如有）（复印件加盖单位公章），近三年内所承揽的类似项目业绩清单，并附主要项目合同复印件；6）招标文件会签表（原件）；7）招标文件。
4.5.2.2有合格供方库入围单位及招标文件审批流程附件要求：1）入围单位及招标文件审批OA；2）招标小组成员审批表（原件）；3）邀请投标的合格品牌库名录；4）邀请单位投标承诺函（原件）；5）招标文件会签表（原件）；6）招标文件。
4.5.3定标审批资料要求：1）定标审批OA；2）定标审批表（原件）；3）评标报告（原件）包括：（包括封皮、回标登记表、开标记录表、符合性与完整性评审表、技术标评分表、技术标评分汇总表、商务评分表、评分汇总表、定标会签表等原件）；4）各单位投标文件（包括技术标和商务标）（原件）；5）对招标过程的特别说明（会议签到表、会议纪要等）。
五、电子档案的管理1、财务部须购置专用移动硬盘，用于电子财务档案的备份管理。
2、财务电子档案须每季度集中进行电子档案的存档。
3、电子档案目录的建立参照附件：《财务档案归档目录》4、电子文档收集需要编制电子版的《电子文件登记表》，该表与电子文件同时保存。
重要书面文档需要进行扫描存档。
5、电子文档归档前，档案管理员对电子文件的真实性、完整性和有效性进行鉴定检验，验收合格后存入相关档案目录。
6、归档载体的保管。
归档载体应由兼职档案管理人负责保管，防止丢失；存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离；环境温度选定范围：17-20℃；相对湿度选定范围：35%-45%。
7、电子文档的利用。
归档电子文件的封存载体不应外接；未经相关批准不得擅自复制电子文件。
六、档案室的管理1、档案室要求1.1财务部争取设立部门独立的档案室。
1.2档案室必须安装防盗门、防盗窗。
窗户不易过大，保持通风。
1.3档案室配备消防喷淋、烟感、灭火器等消防设备、设施。
1.4不得使用木质档案橱柜。
1.5环境温度选定范围：14-20℃；相对湿度选定范围：50%-60%。
2、档案管理员的岗位职责2.1财务部指定一名财务人员作为兼职档案管理员，出纳不得兼任档案管理员。
2.2按照本指引要求建立财务档案。
2.3要求兼职档案管理员，了解一定的档案专业知识。
负责对财务部形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2.4集中统一管理本部门各种门类载体的档案，积极提供利用，为各项工作服务。
2.5按规定向公司档案室移交应相关档案。
2.6办理领导交办的其他档案业务工作。
3、档案室安全规范3.1财务负责人为财务档案室安全管理第一责任人。
3.2档案库房要保持干燥清洁，做到防雨、防潮、防虫、防尘、防晒、防鼠、防霉变，应配备降温、去湿、温湿度测试等设备。
及时清理杂物，保持室内整洁卫生。