物料领用及发放管理规定
领料作业管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范领料作业流程,确保物料供应的及时性和准确性,提高工作效率,降低物料成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有领料作业,包括生产部门、管理部门、后勤保障部门等。
第三条领料作业应遵循公平、公正、公开的原则,确保物料使用合理、高效。
第二章物料管理第四条物料分为一级物料、二级物料和三级物料,具体分类及管理要求如下:(一)一级物料:指对公司生产、经营影响较大的关键物料,如原材料、半成品、重要配件等。
(二)二级物料:指对公司生产、经营有一定影响的一般物料,如辅助材料、办公用品、劳保用品等。
(三)三级物料:指对公司生产、经营影响较小的辅助性物料,如低值易耗品、备品备件等。
第五条物料采购应遵循以下原则:(一)需求计划:根据生产、经营计划,制定物料采购计划,确保物料供应的连续性和稳定性。
(二)供应商选择:选择具备良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。
(三)采购合同:签订采购合同,明确双方的权利、义务及违约责任。
第六条物料验收:(一)验收标准:按照国家标准、行业标准或合同约定进行验收。
(二)验收程序:由采购部门、质量部门、使用部门共同进行验收。
(三)验收结果:验收合格,办理入库手续;验收不合格,退回供应商或处理。
第三章领料作业流程第七条领料申请:(一)生产部门、管理部门、后勤保障部门根据生产、经营需要,填写《领料申请单》。
(二)申请单需注明物料名称、规格、数量、用途、申请人等信息。
(三)申请单经部门负责人审核签字后,报采购部门审批。
第八条领料审批:(一)采购部门对《领料申请单》进行审核,确认物料库存及采购计划。
(二)审批通过,通知仓库准备物料;审批不通过,退回申请部门。
第九条物料领取:(一)仓库根据审批通过的《领料申请单》准备物料。
(二)申请人凭《领料申请单》到仓库领取物料。
(三)仓库工作人员核对《领料申请单》与实际领取的物料,无误后签字确认。
第十条物料使用:(一)申请人按照《领料申请单》中的用途使用物料。
仓库物料发放管理制度
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篇1:仓库物料发放管理制度1.目的:维护库房领料流程规范,加强物料的先进先出,库房现场领料秩序,便于库房发料的及时和准确性。
2.范围:各部门领料人员和经批准的人员。
3.物料:消耗品、半产品、外购品。
4.要求:4.1先进先出:先入库的物料先出库,后入库的物料后出库。
(区分新旧物料)4.2严格掌控物料领用流程,按需求计划要求领用,便于物料损耗分析和统计。
5.相关注意事项:5.1无领料单或未经主管以上领导批准,任何人不允许私自或挪用库房物料,或将库房物料带出。
5.2领料单不能随便涂改,没有明确原因不能发料。
※产产品出库是否加入流程库房物料入库流程1.目的:维护库房入库流程规范,加强物料入库秩序,满足入库物料信息、数量、质量符合实际需求。
2.范围:库管员,采购员。
3.物料:消耗品、半产品、产品、外购品。
4.要求:4.1物料回厂应及时办理入库手续,由采购向库管交接,库管要依据采购计划物料清单认真清点回厂物料数量,检查物料规格型号、质量,填写入库票据,并填写物料验收单。
4.2新采购物料需摆放条理有序,区别新老物料,方便出库先进先出原则。
5.相关注意事项:5.1物料标识应注明进货时间。
6.仓库物料管理员的认真工作流程6.1管理流程:制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。
假如仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。
每种配件必有单独帐页。
6.2入库流程:料子采购人员办理料子入库手续,由仓库管理员填制料子入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。
入库单至少需经手人采购员和仓库管理员签字。
物料管理规定(3篇)
第1篇一、总则为了加强我公司物料管理,提高物料利用率,降低物料成本,确保生产、销售、服务等业务的顺利进行,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于我公司所有涉及物料采购、验收、储存、领用、退换、报废等环节的管理工作。
三、职责分工1. 物料管理部门:负责物料的采购、验收、储存、领用、退换、报废等工作,确保物料供应的及时性和准确性。
2. 采购部门:负责物料的采购工作,按照公司需求和预算,选择优质供应商,确保物料的品质和价格。
3. 生产部门:负责物料的领用,按照生产计划和生产进度,合理使用物料,提高物料利用率。
4. 销售部门:负责物料的退换工作,对客户退回的物料进行验收、入库、处理,确保退换工作的顺利进行。
5. 各部门负责人:负责本部门物料管理工作的组织实施,确保物料管理工作落到实处。
四、物料采购1. 采购部门根据公司生产、销售、服务等业务需求,编制物料采购计划,报请相关部门审批。
2. 采购部门选择优质供应商,签订采购合同,明确物料规格、数量、价格、交货期、付款方式等条款。
3. 采购部门在采购过程中,严格执行国家法律法规和公司相关规定,确保物料采购的合法合规。
4. 采购部门对供应商的资质、业绩、信誉等进行严格审查,确保供应商的资质符合要求。
五、物料验收1. 物料验收部门负责对采购回来的物料进行验收,确保物料的质量、规格、数量符合要求。
2. 验收部门按照物料验收标准,对物料进行外观、性能、尺寸等方面的检查。
3. 验收部门对不合格物料进行登记、处理,并及时通知采购部门。
4. 验收部门对验收合格的物料进行入库,做好入库记录。
六、物料储存1. 物料管理部门负责物料的储存工作,确保物料的安全、整洁、有序。
2. 物料储存区域应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗等条件。
3. 物料应按照种类、规格、批次等进行分类存放,标识清晰。
4. 物料储存部门定期对储存的物料进行检查,确保物料质量。
七、物料领用1. 生产、销售、服务等部门根据业务需求,填写物料领用单,经部门负责人审批后,报物料管理部门。
仓库领料流程及管理制度
一、目的为了规范公司仓库的领料工作,确保物料供应的及时性、准确性和安全性,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在仓库领用物料的过程。
三、责任1. 仓储部:负责物料的储存、发放、盘点和回收工作,确保物料的安全、准确和及时供应。
2. 使用部门:负责物料的领用、使用和回收,对领用物料的用途负责。
3. 主管领导:负责审批领料申请,确保领用物料的合理性和必要性。
四、仓库领料流程1. 领料申请(1)使用部门根据生产计划、项目需求或日常工作需要,填写《物料领用申请单》,明确领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等信息。
(2)申请单需经部门主管审核,特殊物料需经主管领导审批。
2. 仓储部审核(1)仓储部收到申请单后,对申请单的内容进行审核,确保领用物料的合理性、必要性及数量。
(2)审核无误后,仓储部在申请单上签字确认。
3. 物料发放(1)仓储部根据审核通过的申请单,将相应物料从仓库中取出。
(2)仓储部核对领用物料的名称、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。
(3)领用人员到仓储部领取物料,并签字确认。
4. 领料登记(1)领用人员将物料带回使用部门后,需在《物料领用登记表》上登记领用信息,包括领用日期、领用人、领用数量、用途等。
(2)使用部门负责人对《物料领用登记表》进行审核,确保领用物料的合理性和必要性。
五、管理制度1. 仓库领料实行限额管理,各部门根据生产计划、项目需求或日常工作需要,合理申请领用物料。
2. 领用物料时,需提供相关审批手续,严禁无单领料、超计划领料。
3. 领用人员需认真核对领用物料的名称、规格、型号、数量等信息,确保准确无误。
4. 使用部门应加强物料的保管,防止物料损坏、丢失或过期。
5. 领用物料后,使用部门需在规定时间内完成物料的消耗,并将剩余物料退回仓库。
6. 仓库定期对领用物料进行盘点,确保库存物料的准确性和安全性。
7. 仓储部对领用过程中出现的问题,应及时上报主管领导,采取措施予以解决。
物料领用管理制度
物料领用管理制度
是指组织内部对物料领取、使用和归还进行管理的一套规定和执行程序。
其目的是确保物料的合理使用、减少浪费和盗窃,并确保物料及时归还和更新。
物料领用管理制度通常包括以下内容:
1. 领用申请:员工需要填写领用申请表,明确申请物料的名称、数量、用途等信息,并经由主管审批。
2. 物料领用:一经批准,员工可凭领用单据(如领用单或出库单)到指定的仓库或物料管理部门领取物料。
3. 物料归还:领用的物料在使用完毕后,应按规定的归还期限和方式及时归还给仓库或物料管理部门,归还时需填写归还单据,并经由主管或仓库人员确认。
4. 物料管理:仓库或物料管理部门负责对物料的库存、出入库、使用等情况进行记录和统计,并及时更新物料清单。
5. 监督检查:领用和归还的过程应受到监督,如实施随机检查、定期盘点等,以确保物料的正常流转。
6. 处理异常情况:对于物料的损坏、遗失、过期等异常情况,应有相应的处理措施和责任追究机制。
此外,物料领用管理制度还可根据具体情况设定其他规定,如特殊物料的领用要求、领用统计和报表分析等。
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车间物料的领用管理制度
第一章总则第一条为规范车间物料领用流程,提高物料利用率,确保生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车间物料的领用管理。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保物料领用过程的透明度。
第二章物料领用流程第四条物料领用前,需由生产部门填写《物料领用申请单》,经相关负责人审批后,报送仓库管理员。
第五条仓库管理员根据《物料领用申请单》核对物料名称、规格、数量等信息,确保无误。
第六条仓库管理员按照《物料领用申请单》所列物料,及时、准确地将物料发放给生产部门。
第七条生产部门在领取物料时,应仔细检查物料的完好情况,确认无误后签字确认。
第八条物料领用后,生产部门应按照《物料领用记录表》详细记录物料的领用情况,包括领用日期、领用人、领用数量、用途等。
第九条仓库管理员定期对《物料领用记录表》进行核对,确保记录的准确性。
第三章物料归还与回收第十条生产部门在完成生产任务后,应将剩余物料归还原位,并填写《物料归还单》。
第十一条仓库管理员对归还的物料进行检查,确认无误后签字确认。
第十二条对于损坏、变质或过期物料,仓库管理员应将其回收,并填写《物料回收单》。
第十三条仓库管理员将回收的物料进行分类处理,对于可修复的物料,应及时修复;对于无法修复的物料,应按规定进行处理。
第四章物料报废第十四条物料报废需经生产部门、质量部门、仓库管理员共同确认。
第十五条物料报废后,生产部门应填写《物料报废单》,并报送相关负责人审批。
第十六条仓库管理员对报废物料进行回收,并填写《物料回收单》。
第十七条物料报废后的处理,应遵循国家相关法律法规。
第五章物料保管与维护第十八条仓库管理员负责物料的保管和维护工作,确保物料质量。
第十九条仓库管理员应定期检查物料储存环境,保持仓库干燥、通风、清洁。
第二十条仓库管理员应按照物料性质,分类存放,避免交叉污染。
第二十一条仓库管理员应定期对物料进行盘点,确保账实相符。
第六章责任与考核第二十二条生产部门、质量部门、仓库管理员应各司其职,共同做好物料领用管理工作。
物料采买领用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物料的采买、领用管理,提高物料使用效率,降低成本,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料的采买、领用活动。
第三条物料采买领用管理应遵循以下原则:1. 需求导向:根据生产、经营需求合理采购,避免盲目采购和积压。
2. 经济合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的物料。
3. 严格控制:对物料采购、领用进行严格审查和监督,防止浪费和滥用。
4. 规范操作:严格执行物料采买领用流程,确保各项工作有序进行。
第二章物料采购管理第四条物料采购部门负责物料的采购工作,具体职责如下:1. 收集和分析物料需求信息,编制采购计划。
2. 选择合格的供应商,签订采购合同。
3. 组织物料的采购、验收、入库等工作。
4. 跟踪供应商的履约情况,处理采购过程中的问题。
第五条物料采购流程:1. 需求提出:各部门根据生产、经营需求提出物料采购申请。
2. 计划编制:采购部门根据需求申请,编制采购计划。
3. 供应商选择:采购部门通过招标、询价等方式选择合格的供应商。
4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 物料采购:按照合同约定,组织物料的采购、验收、入库等工作。
6. 付款结算:根据合同约定,办理付款结算手续。
第六条物料采购注意事项:1. 采购计划应合理、准确,避免盲目采购和积压。
2. 供应商选择应严格,确保物料质量。
3. 采购合同应明确,防止合同纠纷。
4. 物料验收应严格,确保物料质量符合要求。
第三章物料领用管理第七条物料领用部门负责物料的领用工作,具体职责如下:1. 根据生产、经营需求,提出物料领用申请。
2. 领用物料时,填写领用单,经批准后办理领用手续。
3. 领用物料后,及时反馈使用情况,确保物料合理使用。
4. 定期对物料进行盘点,确保物料数量准确。
第八条物料领用流程:1. 需求提出:各部门根据生产、经营需求提出物料领用申请。
2. 领用申请:领用部门填写领用单,经批准后办理领用手续。
物料领用管理制度模版(3篇)
物料领用管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内部物料领用管理,确保物料的合理使用和防止浪费现象的发生,制定本物料领用管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和人员。
第三条物料领用应遵循公平、公正、公开的原则,确保物料的使用符合公司的业务需求。
第四条物料领用应以节约和高效为原则,合理使用公司资源。
第五条领用人员应对领用的物料负有保管责任,并按照规定进行使用、返还或报废处理。
第二章物料领用申请第六条物料领用必须经过合法程序申请,包括书面申请和审批流程。
第七条物料领用申请应明确物料的种类、数量、用途、使用期限等相关信息,并附上申请人的签字和部门经理的审批意见。
第八条领用人员应按照实际需求合理预估所需物料的数量,避免过多或不足的领用。
第九条领用申请应提前提交,确保在所需物料使用之前完成审批流程。
第十条物料领用审批流程应根据公司内部的管理层级和授权范围进行设定,确保审批过程的透明和高效。
第三章物料领用授权第十一条物料领用授权应根据员工的职务和所需物料的种类进行明确,确保只有经过授权的人员才能领用相应的物料。
第十二条部门经理应依照公司相关职责规定,对物料领用进行审核和批准。
第十三条物料管理部门应对领用人员的授权进行记录和管理,确保领用人员在授权范围内进行领用。
第十四条物料管理部门应定期检查和更新授权人员的名单,及时处理离职人员的权限问题。
第四章物料领用核对与归还第十五条物料领用应由仓库管理人员负责核对和记录,确保领用的物料与申请的内容相符。
第十六条仓库管理人员应对领用人员进行身份核实,并记录领用的时间、物料数量和领用人员的签字确认。
第十七条领用人员在使用完毕后,应按照相关规定及时归还物料,确保物料的流转和再利用。
第十八条物料归还应由仓库管理人员进行核对和记录,并由领用人员签字确认。
第十九条物料领用人员在归还物料时,应将物料的状况进行简要描述,以供仓库管理人员核对和处理。
第五章物料领用与报废处理第二十条物料领用的物料如经审批后无法使用或过期,应及时报废处理。
仓库物料领用制度
归还流程
归还时间:领 用物料后,应 在规定时间内
归还
归还地点:将 物料归还至指
定地点
归还方式:将 物料归还至指 定地点,并填
写归还单
归还检查:对 归还的物料进 行检查,确保
完好无损
退换流程
提出申请:员工在发现物料有问题时,需要及时向仓库管理员提出退换申请。
审核申请:仓库管理员需要对退换申请进行审核,确认物料确实存在问题。
感谢您的观看
财务部门: 负责物料 的核算和 监督
质量管理 部门:负 责物料的 质量检验 和监督
采购部门: 负责物料 的采购和 监督
生产部门: 负责物料 的使用和 监督
管理层: 负责整个 仓库物料 领用制度 的监督和 执行
制度监督记录
定期检查:对仓库物料领用制度的执行情况进行定期检查 记录保存:对检查结果进行记录保存,以便日后查询 问题反馈:对检查中发现的问题进行及时反馈,并提出改进措施 责任追究:对违反制度的行为进行责任追究,确保制度的有效执行
归还:员工使用完毕后,将物料归还至 仓库,并办理归还手续
归档:仓库管理员将物料领用记录归档, 以便查询和管理
领用时间
工作日内:上午9:00-12:00,下午 14:00-17:00
节假日:上午9:00-12:00,下午 14:00-16:00
紧急情况:24小时开放
领用流程:填写领用单,审核通过后领 取物料
仓库物料领用制度
目录
仓库物料领用规定 物料发放管理 领用物料使用监督 领用物料的归还和退换 仓库物料领用制度的执行与监督
领用申请
申请时间:工作日内,上午 9:00-12:00,下午14:0017:00
申请方式:填写领用申请表, 提交给仓库管理员
物料领用管理制度(3篇)
物料领用管理制度为了计划各部门收入支出,增收节支,使各项物品物尽其用,发挥最大效率特制定本制度。
1、日常清洁用具的领用1]每层可开辟一单独房间,用于存放常用清洁工具。
2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续,按实际需求分配给清洁员工。
3]申领的工具可存放于工具间,所用工具自行保管,需要使用时自行取用。
4]清洁工具损坏影响使用的,可再行领用,领用时需以旧换新。
5]使用工具中,应爱护清洁工具。
6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间,不可随意放置或丢弃。
2、消耗品物料的领用。
1]消耗品物料,主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续,按实际规定分发给清洁员使用并签名;3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用,不能挪为他用或者私用,一经发现,按规定处理;4]所领取物料若一次使用未完,可暂时存放于工具间内,待下一次使用时取出再用,不可随意浪费。
物料用完后,再行到仓库领取;5]清洁员工所领用的物料,使用应厉行节约,避免随意浪费;6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;物料领用管理制度(2)是企业为了规范与控制物料领用活动而制定的一套规范和流程。
以下是一个常见的物料领用管理制度的要点:1. 领用申请:员工需要填写领用申请表,包括需要领用的物料名称、规格、数量和用途等信息,并由上级主管审批。
2. 物料库存管理:企业应建立物料库存管理系统,及时记录和更新物料的库存情况,以便掌握物料的存量和流动情况。
3. 领用审批:物料领用需经过上级主管或指定的审批人审批,确保领用符合企业的规定和需要。
4. 物料发放:领用申请经审批后,由仓库人员负责发放物料,领用人应在领料单上签字确认,并在系统中更新库存信息。
5. 物料使用管理:领用人应按照物料的用途和规定进行使用,不得私自乱用或浪费物料。
如有变更或退回,需按规定进行备案和处理。
6. 物料归还:对于借用的物料,领用人应在使用完毕后及时归还仓库,并由仓库人员确认入库并更新库存信息。
物资发放管理制度
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仓库领料制度(3篇)
仓库领料制度(3篇)仓库领料制度(精选3篇)仓库领料制度篇1第1条目的为规范工厂的领料工作,避免因领料不当而造成工厂的损失,特制定本规定。
第2条范围本规定适用于工厂所有物料的领用。
第3条责任1.仓储部根据领料单负责物料的发放工作。
2.生产使用部门设置专人负责领料工作。
第4条解释料是由生产部门人员在产品生产之前填写领料单向仓储部门领取物料的过程。
第5条领料时间生产使用部门的领料员根据生产计划和生产的实际进度,提前1至2天向仓储部门领取物料。
领料员需把握时间,过早领料造成生产现场堆积,过晚领料则影响生产进度。
第6条确定领料限额生产部门根据产品用料明细表和生产经验会同仓储部编制领料限额及损耗标准,每次领料时应认真审核。
第7条填写领料单1.清楚填写领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等。
2.领料表必须依据审批权限经过部门主管、主管副总签字审批。
3.领料表中所填写的领用物料应该在仓储部的仓储计划中。
4.进口物料与国产物料分开填写。
第8条领料流程1.生产部门物料缺乏时由专门的领料人员,填写领料单。
2.领料单需经部门主管核定并签字,特殊物料需有主管副总签字审批。
3.领料人员持已经审批的领料单到仓库领取物料。
精益争霸。
4.仓储部人员核对领料单的签章和内容,备好物料,审核领料数量与物料计划一致并由仓储部主管审核后,将领料单与物料交予领料人员。
5.仓储人员凭领料单将领用情况记入出库台账。
第9条领料超限额控制当使用部门申请超限额领料时,需说明原因,同时仓储部进行调查,将调查结果依审批权限上报仓储主管与主管副总,按其决策办理。
第10条补退料控制生产现场发现物料不合格、物料超发、物料少发等情况时,需及时办理补退料,满足生产的需求。
第11条本规定由仓储部制定,解释权归仓储部所有。
第12条本规定自颁布之日起执行。
仓库领料制度篇2商务休闲酒店仓库物资管理制度1、酒楼店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购人员递交物品验收质量报告。
国家对物料管理的规定(3篇)
第1篇一、前言物料管理是企业管理的重要组成部分,直接关系到企业的生产效率、产品质量、成本控制和企业竞争力。
为了规范物料管理,提高企业经济效益,保障社会公共利益,我国政府制定了一系列关于物料管理的法律法规和规范性文件。
本文将对我国国家对物料管理的规定进行梳理和解读。
二、物料管理的基本原则1. 合法原则:物料管理必须遵守国家法律法规,不得违法经营。
2. 合理原则:物料采购、储存、使用和处置等环节要合理,避免浪费和损失。
3. 效率原则:提高物料管理的效率,降低物料成本,提高企业竞争力。
4. 安全原则:确保物料管理过程中的安全,防止事故发生。
5. 环保原则:物料管理要符合环保要求,减少污染。
三、物料采购管理1. 采购计划:企业应根据生产需求、库存情况和市场供应情况,制定合理的采购计划。
2. 供应商选择:选择具备合法资质、产品质量优良、价格合理的供应商。
3. 采购合同:与供应商签订规范的采购合同,明确双方的权利和义务。
4. 采购价格:合理确定采购价格,确保物料的性价比。
5. 采购结算:按照合同约定,及时、准确地进行采购结算。
四、物料储存管理1. 储存场所:选择合适的储存场所,确保物料安全、干燥、通风。
2. 储存设施:配备必要的储存设施,如货架、托盘、防潮防霉设备等。
3. 储存环境:控制储存环境的温度、湿度、光照等条件,确保物料质量。
4. 储存方式:根据物料特性,采用适宜的储存方式,如堆垛、摆放、悬挂等。
5. 储存期限:合理设定物料的储存期限,防止过期、变质。
五、物料使用管理1. 物料领用:制定物料领用制度,明确领用程序和审批权限。
2. 物料使用:按照物料使用规范,合理使用物料,避免浪费。
3. 物料跟踪:建立物料使用跟踪制度,确保物料使用情况的透明化。
4. 物料报废:对损坏、过期、不合格的物料进行报废处理。
六、物料处置管理1. 废物分类:按照国家规定,对废弃物进行分类。
2. 废物处理:选择合适的废物处理方式,如回收、填埋、焚烧等。
仓库物资领用管理制度3篇
仓库物资领用管理制度3篇1(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
仓库物资领用管理制度篇2为加强对公司仓库物资的有效管理,实行有效的审批程序,以及能让仓库保存完整准确的出库记录,现将有关事宜规定如下:一、领料程序:1、填制“物资领用申请单”;2、相关审批人审批;3、持审批后的物资领用申请单至仓库领取。
二、物资领用申请单的填制:1、物料申请人按所需领用物料填写领用申请单。
字体不得潦草,须清楚写出物料名称、数量、单位;2、领料当日没有领料的申请单视为作废;3、以旧换新的物品应做好标注。
三、领料物品包括:各种单据、小票打印纸(价签纸)、打印机纸(A4纸、单据打印纸)、各种购物袋、保鲜膜、连卷袋、托盘、垃圾袋、清洁工具(拖把、套扫)等四、仓库发放物资程序1、仓库管理员发货必须凭物资申请人审批后的申请单,并检查申请单是否完整清楚,审批是否有效;2、检查无误后,仓库按以旧换新,先进先出原则发放存货,并在物资申请单上写上实发数量;3、物料申请人点清数量及品种无误,物料申请人在仓库出仓明细表上签名确认,并填上领料日期;4、节日、假期期间,需要领用物料的,应预先做准备,提前办理领用手续;5、所有物料的发出必须由仓管员执行,严禁部门员工自行取料;物品离开仓库后发生的短缺,由使用部门自负,仓库不承担任何责任;6、每月10号填写申请单,15号发放物料,其它时间不办理物料领用手续。
仓库物资领用管理制度篇3为了提高工作效率,降低工作失误和差错,增强员工全员效率意识,控制食堂费用的合理支出,对学校仓库物品领用作以下规定:1、食堂工作人员根据工作需要需要领用相关物品的,需经本小组组长同意后方可提出申请,办理好相应领用手续后由各组组长统一领取。
仓库部门领料管理制度
一、目的为规范公司仓库领料工作,确保物料供应的及时性和准确性,降低物料浪费,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的物料领用。
三、责任与权限1. 仓储部负责物料的存储、发放和管理,确保物料的安全、完整和有效利用。
2. 生产部门、研发部门、采购部门等部门设置专人负责领料工作,负责领料申请、领料单填写、领料审批等。
3. 主管领导负责审批领料单,对领料申请进行审核,确保领料合理、合规。
四、领料流程1. 领料申请:领料部门根据生产计划、研发需求或采购计划,填写《领料单》,注明领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等。
2. 领料审批:领料单经部门主管、主管副总签字审批后,由领料部门负责人将审批后的领料单交仓储部。
3. 物料发放:仓储部收到领料单后,核对领料单信息,根据库存情况,发放所需物料。
4. 物料领取:领料人员凭审批后的领料单到仓储部领取物料,并在领料单上签字确认。
5. 领料登记:仓储部将领取的物料登记在库存台账上,更新库存信息。
五、领料限额与损耗标准1. 领料限额:生产部门根据产品用料明细表和生产经验,会同仓储部编制领料限额及损耗标准,每次领料时应认真审核。
2. 损耗标准:根据物料性质、生产经验等因素,制定合理的损耗标准,对损耗情况进行跟踪、分析,及时调整损耗标准。
六、领料单填写要求1. 领料单应清晰填写领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等信息。
2. 领料单必须依据审批权限经过部门主管、主管副总签字审批。
3. 领料单中所填写的领用物料应在仓储部的仓储计划中。
4. 进口物料与国产物料应分开填写。
七、监督检查1. 公司定期对领料工作进行监督检查,确保领料制度的有效执行。
2. 对违反领料制度的行为,将予以通报批评、扣发奖金等处罚。
八、附则1. 本制度由仓储部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
物料管理规定模板(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物料管理,提高物料使用效率,降低成本,确保生产、销售等业务的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料的管理,包括原材料、辅助材料、包装材料、办公用品等。
第三条物料管理应遵循以下原则:1. 保障生产、销售等业务需求;2. 优化库存结构,降低库存成本;3. 严格执行采购、验收、领用、报废等环节的规章制度;4. 加强物料跟踪,确保物料质量;5. 提高员工节约意识,倡导绿色环保。
第二章物料采购管理第四条物料采购应遵循以下程序:1. 需求计划:各部门根据生产、销售等业务需求,编制物料采购计划,报相关部门审批;2. 供应商选择:采购部门根据物料采购计划,通过询价、比价、招标等方式,选择合格供应商;3. 采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;4. 物料验收:采购部门对到货物料进行验收,确保物料质量符合要求;5. 付款结算:采购部门根据合同约定,办理付款结算手续。
第五条采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商的供货质量、交货及时性和售后服务。
第六条采购价格应合理,不得高于市场价格。
第三章物料验收管理1. 验收通知:采购部门在物料到货前,通知相关部门做好验收准备;2. 验收人员:验收人员应具备相关专业知识,负责物料的验收工作;3. 验收内容:验收内容包括物料的数量、质量、规格、型号等;4. 验收结果:验收结果分为合格、不合格两种,不合格物料应及时退回供应商;5. 验收记录:验收人员应填写验收记录,详细记录验收过程和结果。
第四章物料领用管理第八条物料领用应遵循以下程序:1. 领用申请:领用部门根据生产、销售等业务需求,填写物料领用申请单;2. 领用审批:领用申请单经相关负责人审批后,方可办理领用手续;3. 物料领用:领用人员凭领用单到仓库领取物料;4. 领用登记:仓库管理员在领用单上登记领用信息,包括领用人、领用日期、数量等;5. 领用核对:领用人员核对领用信息,确认无误后签字。
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物料领用及发放管理规
定
文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)
物料领用方法管理规定
文件编号:
版本/修订:
受控状态:
2016 年发布 2016 年 06 月实施编制: 日期:
审核: 日期:
批准:日期:
■文件会签:
1.目的
为规范物料使用,控制运营性物料按要求维修更换使用,特制定本规定。
2.适用范围
适用于宏日公司所有供热运营性直接物料。
3.职责
3.1运营部负责制定《维修计划》、出具《物料采购需求表》;负责物料的异
常领用的审核。
3.2各运营分公司按照《领料单》领用所需要的物料,《辅料领用单》领用辅
料;涉及物料未能正常领用需反馈项目办。
3.3仓库负责保证物料账务卡一致,及时将物料提供生产部。
3.4质量部负责对物料在生产的使用过程进行监督管控。
4.术语及定义
直接物料:是指企业制造产成品之材料成本,包括构成产品实体的主要材料、辅助材料和包装材料。
主要物料:指直接用于产品制造的主要材料,包括:板材类、柜内附件、角钢槽钢、锁具等组成产品的主要部件;
辅料:指直接用于产品制造的辅助材料,包括:紧固件、胶条、包装所用材料等;
5.工作流程图
6.流程内容说明
6.1项目办(PC)提供《生产计划》,并录入ERP系统中打印工单。
6.2项目办(MC)根据《生产计划》及ERP系统中录入的生产工单;生产部在ERP系
统中由工单生产主料的《工单领料单》,辅料、结构、五金类物料的生产部在
ERP中录入《辅料领用单》,制作完毕后,通知仓库审核。
6.3仓库对(MC)在ERP系统制作的《工单领料单》或《辅料领用单》进行审核,并
生成正式单据。
生产部将物料领用完毕后,将未能领用物料的《工单领料单》
反馈项目办。
6.4《工单领料单》经生产主管签字后提供仓库备料;《辅料领用单》可对其他物料
进行领用,针对五金件领用生产主管签字后提供仓库备料,针对生产部领用的
其他生产直接物料,需经项目办签字后提供仓库备料(此部分属于异常领
料),项目办需记录并根据其情况与相关部门核实,并修订完成;针对非生产
直接物料的领用需经运营中心总监签字后方可领用。
6.5项目办(MC)根据系统提供的《工单领料单》欠料信息或仓库标注信息生成《欠
料表》。
6.6如有欠料出现,项目办(MC)根据《欠料表》与供应中心采购部确认欠料到货信
息,并及时跟催欠料到货,欠料到货后根据计划及实际需求及时补发物料到生
产线,更新《欠料表》,并将《欠料表》发放至各相关部门。
6.7仓库根据《工单领料单》或《辅料领用单》进行出库流程,详见《仓库原材料管
理规定》。
6.8生产部将物料领用完毕后,严格按照出库单中要求项目使用,不得随意挪用。
同
时质量中心(PQC)对使用过程进行监督管控。
6.9物料按要求使用后,流程结束。
7.相关文件/记录
7.1《仓库原材料管理规定》;
7.2《生产计划控制管理规定》;
7.3《生产计划》;
7.4《工单领料单》;
7.5《辅料领用单》;
7.6《欠料表》。
8.质量记录
8.1《工单领料单》
8.2《辅料领用单》
8.3《欠料表》。