应用文写作复习资料
应用文复习大纲(全部重要资料)
应用文复习大纲(全部重要资料)必需掌握的知识:试题一二、填空题试题二二、填空题四、病例析改试题三三、简答题 4.请示规则包括了哪些具体内容? . 答案:请示规则的具体内容如下:一般不得越级请示请示一般只写一个主送机关请示应当一文一事请示不得同时抄送下级机关试题四二、填空题四、阅读与析评(请示的写法)试题五二、填空题语言,是的载体。
2. 应用文书写作的运思,主要沿和、展开。
3. 文章结构杂乱无章,则表明写作者的思路。
4. 应用文书写作的常用思路包括、、、、、和、六种。
5. 新闻式单标题通常有、和三种方式。
公文正文基本内容模块有、、、、和。
试题六二、填空题 1.应用文书语言的特点有________ 、________、________、和________ 。
2.受应用文书写作目的的制约,其语言的主要表达方式为__叙述______、____说明____和___议论_____。
3.完整的议论,由________、________和________构成。
4 举例说明,通常有________和________两种。
5应用文书常用的论证方法有________、________、________ 、和________四种。
三、病例析改 1.峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。
2.厂里收到《关于举办质量检查科(股)长培训的通知》一文,派张员同志3月14日前来参加培训。
3.《关于清理整顿基金联谊会等社会团体乱拉赞助问题的通知》。
4.对纪律松弛现象,经过贯彻中央有关文件,有了显著改变。
5. 组织行为学,对我们青年秘书工作者是陌生。
6. 应聘的外国专家的工资,一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。
7. 年终,某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。
8. 领导们严肃地研究了这个问题,提出了处理意见。
试题六【参考答案】二、填空题1答案:明晰;准确;简朴;得体;庄重2答案:叙述;说明;议论3答案:论点;论据;论证4答案:典型举例;列举举例5答案:例证法;引证法;对比法;因果法三、病例析改1答案:峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游的港澳台同胞、侨胞和外国人。
应用文写作复习
应用文写作复习第一章导论1、应用文与文学作品的比较,会分别应用文学作品和应用文来进行写作2、应用文的特征3、应用文在我国的历史演变4应用文的四大构成要素:主题、材料、结构、语言应用文的材料(亦称论据)分为两种,一种是事实材料,一种是理论材料应用文材料的筛选:围绕主题筛选材料;要筛选真实可靠的材料;要筛选有典型意义的材料;要筛选有新颖性的材料。
应用文主题的确立方式:通过材料提取主题;根据上级意图确立主题;根据行文的目的确立主题。
应用文结构的基本形式:纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。
应用文语言的特点:准确性,简练性,平实性,恰当性5.应用文的习惯用语6.应用文中地名人名等的写作要求7、应用文写作常用模式:“凭—事—断”式(主要用于党政机关公文)、“断—事—析”式(用于诉讼文书)、“事—析—断”式(用于以叙述为主,叙议相结合,用于调查报告等)8、记叙文的六要素(一)训练题选择题1.下列词语表示“征询”的有: A 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有: C 。
A. 是否可行、妥否、当否、是否同意B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求D. 可行、不可行、希望、妥否3.记叙要素齐全的是下列哪组:C。
A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件4.论据可简单地分为两类,这两类是:AB 。
A. 理论论据B. 事实论据C. 直接论据D.比喻论据填空题1.现将教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》(教备厅〔2007〕3号转发给你们,请遵照执行。
(①将、根据②遵照、参照)2. 为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依,充分发挥余热,根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求,我们拟成立老干部工作室。
应用文写作考试复习题资料
公文中附件的作用是()
A、作为公文中的一种必备的格式项目
B、作为领导的参考
C、用来说明解释正件的材料
D、撰稿者的意图
C
公文中复函的开头写法应该是首先()
A、说明原因情况B、要引述来函
C、强调背景和意义D、点出取得的成绩
B
公文中复函在写作时,开头应首先()
A、引述对方来文的标题、文号B、写出问候语
C、立刻答复对方的要求或询问D、写出答复对方的理由
去(问)函
签发公文一般要用笔或,不能用圆珠笔或彩色笔。
钢笔、毛笔
青岛钢丝厂关于五月十七日食物中毒事故的。
通报
请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的区别,一般情况下,一种工作未做之前向领导作,一种工作做完之后向领导。
请示、报告
请示这种公文在写作上有两个基本要求,一个是,另一个是。
一文一事(一份请示公文只写一件事),不能多头主送
C、由收文机关名称加“签批人”组成
D、由发文机关名称加印章组成
A
通报的用途除了表彰先进、批评错误外,还有一个作用是()。
A.沟通上级机关领导
B.送达下级机关领导
C.记录事情的全过程
D.传达重要精神或者情况
D
复函的结语应写成()
A、特此通知B、特此函达C、特此通告D、专此告之
B
公文的颁发机关指的是()
C、主送机关的下方D、公文首页上
D
公文中的签发人指的是()
A、本单位的秘书部门B、本份公文的撰写者
C、本份公文的主管领导D、本份公文主送机关的领导人
C
公文中的主题词有着数量限制,一般不能超过()
A、2个B、3个
C、5个D、7个
D
《应用写作》期末考试基础知识复习题
【应用写作】期末考试根底知识复习题1.应用文最大的特点是什么?----实用性。
2.应用文的体式和结构包括哪些内容?----用纸、格式、书写方法、装订方法等。
3.应用写作的根本要素包括哪两个方面?----内容和形式。
4.应用写作的内容由什么构成?----主旨和材料。
5.应用写作的形式由什么构成?----结构、语言、表达方式和文面。
6.应用文主旨的表达涉及哪些因素?----写作思路、语言、逻辑等。
7.对应用文主旨有什么要求?----一要正确,言之有理;二要明确。
8.在应用写作过程中,材料工作要抓好哪些环节?-----搜集材料,分析材料,选择材料,使用材料。
9.什么是典型材料?-----能够揭示事物的本质,具有广泛的代表性和强大的说服力的材料。
10.应用文的结构包括哪些局部?----开头和结尾,过渡和照应,层次和段落。
11.层次和段落的区别是什么?----层次是主旨的表现次序,它表达内容相互间的逻辑联系;段落是从形式方面着眼的,以另起一行空两格为标志。
12.什么是过渡?什么是照应?----过渡指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式;照应指文章前后内容的照顾照应。
13.应用文语言的特点是什么?----庄重得体、朴实平易、准确标准、言简意赅14.应用文的语言与文学作品的语言风格有什么不同?----应用文的语言自然朴实,通俗易懂,不堆砌辞藻。
叙事概括,直接,不用曲笔、夸张等修辞手法。
15.什么是模糊语言?----一种外延不确定的、表意上比拟模糊、在运用上具有弹性的词语。
16.在公文中,常用的介词有哪些?----为、根据、本着、遵照、关于、对于、除了等。
17.怎样做可以使应用文的语言准确无误?-----第一,要符合语法标准,不写病句;第二,要符合逻辑,合情合理。
18.公文写作中为什么常常使用单音节词?-----单音节词可以使得公文更庄重,更简练。
19.简缩词组有哪些类型?----数字概括式、分合式、缩合式。
汉语言文学-《应用写作》复习资料
《应用写作》(一)一、名词解释1、写作2、主题3、公文4、计划5、读书笔记二、比较异同1、文学创作与应用写作的不同。
2、命令与指示的异同。
3、总结与调查报告的异同。
三、简答题1、应用文的特点有哪些?2、写作的基本程序分哪几个阶段?3、主题和材料的关系是怎样的?4、应用文的结构包括哪些内容?5、日常文书的一般写作要求是什么?《应用写作》(二)一单选题1. 计划必须具备的特点是()。
A. 可行性B. 深刻性C. 全面性D. 交流性2. 下列不属于简报特点的是()。
A. 真实性B. 时效性C. 全面性D. 简明性3. 下列不属于海报的特点的是()。
A. 使用的广泛性B. 功用的广告性C. 形式的吸引性D. 传播的单一性4. 秘书替领导起草讲话稿,其身份是()。
A. 自然作者B. 代言作者C. 法定作者D. 群体作者5. 下列不属于广告语言的属性的是()。
A. 创新性B. 通俗性C. 艺术性D. 自由性6. 下列表达方式中,应用文最不常用的是()。
A. 描写B. 议论C. 说明D. 叙述7. 江南大学要把东南大学的通知转发到所属各学院,应该使用的公文是()。
A. 通报B. 通知C. 通告D. 决定8. 应用文中最不常用的表达方式是()。
A. 叙述B. 说明C. 抒情D. 议论1-5 A C A B D 6-10 A B C二判断题1. 推荐信一般用“兹”、“今”、“现”等作为正文的首起。
()2. 会议纪要和会议记录一样,具有原始记录性。
()3. 会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项,具有原始记录性。
()4. 并非每一则广告文案都包括广告标题、广告正文、广告附文、广告口号。
()5. 公文只能用叙述的方式,不能用其他表达方式。
()6. 述职报告的主体主要包括“德、能、勤、绩”四个方面。
()7. 广告的最终目标是促成广告受众的接受或购买。
()8. 党的公文和政府的公文不完全一样,因此不可以通用。
()9. 按调查方法分,综合性调查报告采用的调查方法是抽样调查。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料应用文写作复习资料1第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义:是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的__。
2、应用文的特点:(1)实用性(2)模式性(3)真实性(4)时效性(5)针对性(6)简明性3、应用文的作用(1)法规、准绳作用(2)指挥、管理作用(3)联系、协调作用(4)宣传、教育作用(5)凭证、依据作用4、应用文的种类实用:新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体(公务、私务)文体【公务:通用(法定公文、事务文书)、专用(经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书)非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形:殷墟出土的`甲骨卜辞,也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部__总集,它是一部历史文献汇编,一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书,最早见于《周礼》5、汉代时,建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文:“章、表、奏、议、策、疏”等下行文:“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文:贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓,在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期:魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《__流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》:是我国第一部写作、和应用文理论汇集,应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨:反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类:看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求:正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现:(1)标题显旨(2)开篇现旨(3)文尾现旨(4)呼应显旨(5)转换揭旨(6)小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础,经过加工、改造、提炼写进作品中的,用以表现文艺作品主题的材料。
大学应用文写作复习资料(应用文考试套题+应用文基础知识+应用文写作范文)
最新期末应用文写作资料单选:1 报告适用于_A______。
A汇报工作、反映情况、答复上级询问 B.请求批准事项或请求批转公文C.传达主要精神或情况D.商洽工作、询问或答复问题2 不宜抄送给下级的文件是_B___。
A.报告B.请示C.通报D.通知3 文件的成文日期,指__A_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期4 承办,指_A______。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见5 隶属两个上级机关的单位,写请示应当A____。
A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送6 省人民政府将文件直接发至直属地区或市的行文方式属于C__。
A.直接行文B.多级行文C.逐级行文D. 越级行文7 正确的收文处理程序是__A_____。
A.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、承办、注办B.登记、签收、加工、分发、拟办、批办、承办、注办C.签收、登记、分发、加工、拟办、批办、承办、注办D.签收、登记、加工、分发、拟办、批办、注办、承办8 引用公文应当__B__。
A.先引发文字号,后引文件标题B.先引文件标题,后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号9 主送机关不能是___C____。
A.受双重领导的任一领导机关B.具有办理或答复收文责任的机关C.仅需要了解收文内容的机关D.不相隶属的机关10 文件的副本不是____C___。
A.正本的复份文件B.供抄送、传阅和存档的文本C.与正本格式不同的文本D.用于与定稿一起存档的文本11 主题词指_B_______。
A.标识公文主题的规范化名词或词组B.标识公文主题、文件类别的规范化名词或词组C.标识公文文件类别的规范化名词或词组D.标识公文的规范化名词或词组12 下列公文用语没有语病的是__B_____。
应用文写作复习题(大全五篇)
应用文写作复习题(大全五篇)第一篇:应用文写作复习题1.拟写公文标题(1)××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室,协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
(2)××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。
(3)××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部,就此事向总公司行文。
(4)××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。
(5)对本县文化管申请购买电子图书的来文,××县财政局回文,批准对方的请求。
2.请根据下述材料,拟写一份致函和复函。
(25分)××市月明服装商场于2011年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同:由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5 000套。
但是交货时间已过两天,针织厂的货仍未到。
眼下正值销售旺季,所以××市月明服装商场市场营销部决定发函,请厂方认真履行合同,迅速发货。
接到来函后,春雨针织厂马上回函,说明已按时发货。
3.陕南山区遭受了洪水灾害,驻地解放军迅速、主动地帮助受灾群众,投入了抗洪抢险战斗,帮助救灾群众减少灾害损失。
请以大沟乡受灾群众的名义给解放军战士写一封感谢信。
4.请根据下述材料自拟公文。
(18分)××学院决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会,互相交流管理经验,为期4天,特告知有关高等职业学校。
要求与会代表具有副教授以上职称,或是从事高等职业教育管理工作3年以上的处级领导干部。
写作要求:(1)自选文种,拟定公文标题。
(2)字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
5.根据下述材料,拟写一份会议通知。
应用文写作复习资料
应用文写作复习资料内容提要:一、公文,也称公务文书,是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。
按照公文的行文关系和行文方式,公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文,主有请示和报告等。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文,主要有一、公文,也称公务文书,是机关单位、团体组织用来处理公务的应用文体。
按照公文的行文关系和行文方式,公文可分为上行文、下行文、平行文和范行文上行文是下级机关向所属的上级机关呈送的公文,主有请示和报告等。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的一种行文,主要有函等。
下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令、决定、通报、通知、批复、指示性文意见等。
范行文是指面向全社会,没有特定的主送机关、行文方向的行文,主要有公告、公报等。
二、公文的具体格式1:发文单位:发文单位[文头]又叫公文的版头。
由发文单位全称或规范化简称加上文件两字组成,[公司现行公文一般省略文件两字],用大字套红标注秘密等级下放的中央位置。
以公司名义发出的公文,其样式已经同意印刷,公司系统其他各级公文根据公司提供的模版样式执行。
联合行文的公文版头,主体单位应排列在第一行,其构成形式可以只用主体单位名称,也可以并列各单位名称。
在联合行文单位较多的情况下,版头所占的位置要求不超过本页图文区的2/3。
2:秘密等级:秘密公文应该分别标注‘绝密’,机密,秘密。
其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角,但是并不是所有公文都要划分登记。
3、紧急程度紧急程度是对公文送达时限的要求。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶右格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字格;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶右格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶右格标识在版心右上角第2行。
4、发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。
应用文写作复习提纲
应用文写作复习提纲题型:名词解释、填空题、判断题、选择题、简答题、改错题、写作题一、名词解释8分1.解释下列概念:应用文;应用文主旨;行政公文;公文主题词;发文字号;主送机关;抄送机关;成文时间;请示;计划;总结;合同;商业广告;倒金字塔结构;起诉状;上诉状;答辩状。
二、填空题6分1.应用文的本质特点是:__________。
2.行政公文的标题,一般为__________、__________和__________组成,其中还有一个连接的介词为__________。
3.公文的行文关系是发文机关和收文机关之间的关系。
公文的行文关系要根据__________和__________来确定。
4. 公文的法定作者是指__________成立,并能以自己的名义行使________________的机关、组织或者该组织的负责人。
5.按行文方向,公文可分为__________、________________、________________。
6. __________是对未来工作进行部署和安排的文书,__________是已经完成的实践活动进行回顾和分析的文书。
7. 常见的司法文书有:__________、上诉状、__________和再审申请书。
8.向主管上级机关请求指示、批准,用__________。
向不相隶属的机关请示事宜并要求批准,用__________。
9.发文字号由__________、__________和发文顺序号组成。
10. __________是对未来工作进行部署和安排的文书,__________是已经完成的实践活动进行回顾和分析的文书。
11. 计划中的内容回答的是“__________”的问题;措施、步骤回答的是“__________”的问题。
12.通报是用于_________、_________,传达重要精神和情况时使用的公文。
13.规章制度中属于派生性文书的是__________。
只适用于各政党和社会团体制定其纲领并对其内部成员有效的规章制度是__________。
《应用文写作》的复习题含答案
《应⽤⽂写作》的复习题含答案《应⽤⽂写作》的复习题含答案 1.关于计划,下列说法哪⼀个正确? ( A ) A、是⼀个统称,常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、 常见、⽅案等名称B、预定在短时间、⼤范围内要做⼀些具体的事情,可⽤“安排”C、对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可⽤“打算” 9.紧急程度分( C ) A. 平件与急件和特快专递 B、“特急”和“急件”两种 C、平件与急件 D、平件、急件与特急 10.<关于成⽴国中央财经⼤学的通知>属于 ( D )A、知照性通知B、指⽰性通知C、批转性通知D、发布性通知. D、“规划”是⽐较长远的发展计划,内容⽐较概括 2.总结的标题⼤致有以下写法,是指: ( B ) A.⽂件式标题B. ⽂件式标题;⼀般⽂章式标题;新闻式标题C. ⽂件式标题;⼀般⽂章式标题;悬念式标题D. ⽂件式标题;⼩说式标题;新闻式标题 3.关于公⽂,下列正确的说法是( B ) A公⽂根据⾏⽂⽅向可分为三类: 上⾏⽂,下⾏⽂和平级⽂ B报告和请⽰是下级部门向上级部门报送的公⽂。
C报告和请⽰是上级部门发给下级部门的公⽂. D平⾏⽂是平级单位之间往来的公⽂ 4.关于申诉和申诉状,下列正确的说法是( D ) A. 申诉状的提出受时间的限制。
B、申诉期间停⽌原裁决的执⾏。
C、申诉状的提出⼀定能引起审判监督程序的发⽣。
D、申诉状由⾏政诉讼和民事诉讼(称为可“申请再审”)的当事⼈向原审⼈民法院或上⼀级⼈民法院提出. 刑事诉讼的当事⼈,被告⼈及其家属或其他公民向⼈民法院和⼈民检查院提出。
5.关于XXX,下列正确的说法是( A )A、XXX属于民⽤性质的诉讼⽂书B、XXX与答辩状相似C、XXX⽆固定的格式D、XXX即⾏政诉状的简称 4.下⾯⼏句诉讼⽂书中的语句,没有错误的是( A ) A.⽥虎杀死了妻⼦母亲后到派出所报案。
B.该犯⾏凶杀⼈计在⼆⼈以上。
C.被告张某在本⽉内曾多次进⾏审讯。
应用文写作复习资料
一、单选题(20分)1在应用文中,每一文种都具有相对固定的模式,这种规范,有的是国家政府明文规定的,有的则是(C约定俗成)4应用文最重要和最本质的特征是(D真实性)5应用文写作的落款这,即(D实际执笔者)8应用文是为“用”而写的文章,读者直接影响到文章之“用”的效果,这就形成应用文所谓的(A读者制约性)10确立文章的主题,就是所谓的(B立意)13应用文对材料的要求中,最根本的标准是(A真实)14确凿是指材料的(D清晰性)16按照时间的发挥顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是(B纵式布局方式)17即写明写作目的,又指出写作根据的开头方式是(D复合式)18要求式结尾常用于(B下行文)23大部分应用文不采用的表达方式是(C描写和揉情)26应用文写作的叙述大多采用简明扼要的(C概括性叙述)28定义说明是一种比较严密、科学的说明方法,但在实际生活中,有时并不需要对任何事物都用下定义的方式啦加以说明。
在许多场合,替代定义说明的说明方法是(A诠释说明)29选折两个或多个有外在或内在联系的事物进行比较,来说明事物本质、特征的说明方法是(C比较说明)1、根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,法定公文共有(D十五种)2、发文机关同一年度公文排列的顺序号是(C发文字号)3、上行文一般只写一个主送机关,如果还有其他机关需要掌握有关情况,应该采用的发送形式是(D抄送)4、普发性公文通常不写(A主送机关)5、以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是(B说明式)6、公文标题不可省略的是(C文种)8、公文最后生效的标志是(D加盖印章)9、公文成文日期的写作应该是(C用阿拉伯数字,年份不必标全)11、从公文写作实践看,在事由一项中,公布一般的规章或其他文件一般用(A“颁发”)13、请示必须在(A事前行文)14、如需向上级单位请求拨款,应使用的文种是(B请示)15、用“以上报告如无不妥,请批转各地执行”作结语的通常是( A呈请性报告)18、商洽性函惯用的结束语是(C“妥否,请函复”)19、不相隶属的机关之间请求批准事项,一般要用(D函)20、纪要是一种记载会议主要情况及议定事项的(D纪实性公文)21、计划的核心部分内容是(B目标和任务)22、总结的“成绩和做法”部分的写作,在内容上强调的是(B事实和数据)23、机关、团体、企事业单位内部,或是在某项中心工作、某次重要会议中,用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刑式常用文书是(A简报)24、与简报的性质最接近的是(D内部刑物)25、简报报头的构成要素有名称、期数、编印日期和( A编印机关)26、调查报告内容的基本要素不包括(D希望与要求)27、按照内容表达的层次,“问题—原因—意见或建议”式结构的调查报告,多用于(C揭露问题)28、会议记录与会议简报、纪要基本的不同就在于它的(C原始性)29、简历的内容一般不写(D家庭情况)30、求职信如果提供附件,应将附件名称列于(C落款与成文日期之后)31、由各政党、社会团体制定的规定本组织宗旨、性质、任务、机构、成员的权利和义务等内部原则和事务的文书是(B章程)32、某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上,经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行为准则和道德规范是( A公约)33、规章制度的引言一般要写明制定文件的(A目的依据)34、规章制度如果是暂行或试行的,应注明在(A标题)35、规章制度主体部分“引言—主体—结语”的写法是(C总冒分条式)36、合同是平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的(B协议)37、以下合同标题写法错误的是(C经济合同)38、不论在什么情况下,合同中都不能用来指代当事人的是(D你方、我方)39、约首中对合同各方使用“甲方”、“乙方”等代称是为了(B方便叙述)40、合同的法定条款应有项数为(C 8 )项41、下列关于营销策划书的标题写法,描述正确的一项是(C策划书的标题可以采用正、副双标题)42、一份完整的营销策划书,正文第一部分的内容基本是(A产品的市场状况分析)43、营销目的、营销策略写在营销策划书的(B正文)44、关于营销策划书的可行性分析,以下理解不正确的是( C对策划方案能否通过起次要的参考价值)45、产品说明书的语言形式应力求(B通俗浅显)46、产品说明书的标题通常由两部分组成,即(B产品名称+文种)47、招标书具有(A公开性、指导性、明确性)48、以下投标书标题写作不规范的是(D××商场改扩建项目工程投标)49、投标书与招标书相比,在构成要素上,须增加(A送达单位)二、多选题(20分)1对应用文概念的理解,不可或缺的因素有(A应用文写作的用途B应用文写作具有的规范性D应用文写作以书面语言为工具)2、绝大部分应用文的写作动机往往是(C生活或工作需要D领导指示的下达)3、《党政机关公文处理工作条例》明确规定了十五种公文的格式,包括标题、编号和(A正文B用印C发文日期D书写格式E用纸大小)4、应用文的写作目的可以概括为(B沟通信息C交流经验D反映情况E指导工作)5、机关应用文的实际执笔人一般是(A机关领导的秘书等下属B机关领导本人)6、引述式开头常用的词语是(D“根据”E“按照”)7、下列写法中,属于概述式开头的是(A先写出基本情况、基本问题B先写出工作的大致进程及结论)8、任何方法的说明都要求(D客观E科学)9、应用文的语言要简洁平易,具体为,(A尽量选用书面语以及少量为大家熟悉的文言词语B避免用词拐弯抹角C反对用词的过于口语化D不主张用词形象生动)10、秘密文件要注明密级,密级标识有(B绝密C机密D秘密)11、发文字号的组成要素是(C发文机关代字D年份E序号)12、公文标题的主要形式有(A发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备B由发文机关名称和公文种类两个要素构成C由发文机关名称和发文事由两个要素构成D由发文事由和公文种类两个要素构成E只标明公文种类)13、根据式开头,常用来领起下文的介词是(A“根据”B“遵照”C“按照”D“依照”)14、指示性通知常常使用一些模态词语以确保通知内容的贯彻执行,列如(A“不得”B“要”D“不要”E“必须”)15、颁布、批转和转发性通知惯用的词句有(A“现转发给你们,请认真贯彻执行”D“请结合具体情况,参照执行”E“请按此执行”)16、通报的适用事项有(C表扬好人好事、新风尚D批评错误,总结教训E互通情况,传达重要精神,沟通交流信息,指导推动工作)17、通告正文的主体部分要求明确具体地写出(B通告的内容C通告事项的要求E实施施)18、纪要的标题通常是(A由发文机关、会议名称和文种构成C由会议名称和文种构成)19、简报是统称,以下属于简报名称的是(A《××简讯》B《××动态》C《××通讯》E《内部参考》)20简报报头的构成要素是(A简报名称B期数C编印机关D编印日期)21、调查报告进入实际写作阶段,涉及到的环节有(B以定提纲C确定主题D取舍材料E起草和修改报告)22、以下关于会议记录与纪要说法正确的是(ABCDE)23、求职信的组成部分有(A标题B称谓C正文D落款E附件)24、下列项目属于求职信正文部分的是(A求职的缘由B求职者的基本条件C被聘后的打算D请求语)25、求职信中介绍自己的长处时应做到(B根据职位特点针对性介绍C客观坦诚)26、结尾是规章制度的最后部分,主要对所制文件进行补充说明的是(B修订权C解释权)27、以下属于合同法定条款的是(B标的C解决争议的方法D违约责任)28、关于合同当事人名称说法正确的是(A可用“甲方”、“乙方”代替B应写明签订合同的双方或多方单位名称及法人代表或代理人姓名C要用全称,或者规范化简称D如是个人,则写个人姓名)29、解决合同纠纷可以(A由双方协商解决B有仲裁机构调解E通过法院判决)30、产品说明书是生产部门向消费者介绍和说明产品的文字材料,其内容一般包括(A产品构造B产品性能C产品规格D产品用途E产品的维护保养)。
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多选题:1.公文的作用有:领导与指导作用\行为规范作用\传递信息作用\公务联系作用\凭据记载作用.2.下列公文属于规范性公文的是:条例\规定.3.从文件的发送目的可将文件分为:主送件\抄送件\转发件\批转件.4.下列文种由《国家行政机关公文处理办法》中规定的有:议案\指示\会议纪要.5.下列公文属于上行文的是:请示\报告.6.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别,公文可分为:指挥性公文\规范性公文\报请性公文\知照性公文\记录性公文.7.汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石\甲骨\青铜\竹木\缣帛.8.在我国古代,类似报告的陈述性公文主要有:书\表\奏\状\呈.9.公文质量在思想内容方面主要应做到:政策性强\针对性强\科学性强.10.公文质量在文字表达方面主要应做到:结构严谨\语言精当\行为规范.11.公文主题的修改主要是看:主题思想是否鲜明\主题论述是否集中\主题挖掘是否深刻.12.在公文起草中,围绕发文主旨所收集的材料应当具有:真实性\典型性\适用性\时效性.13.公文写作的一般步骤是:明确发文主旨\收集有关材料\拟出写作提纲\认真起草正文\反复检查修改.14.下列文本,具有实际效力的有:正本\试行本\暂行本.15.编制发文字号的作用是:可作公文的代号使用,便于查找和引用\便于统计发文数量\便于公文的管理.16.公文标注主题词的作用是:可以准确简要地概括文件的主要内容\可以帮助提高文件检索,查询的速度\有利于文书档案管理的规范化,系统化,科学化.17.下列哪些文件的成文时间以批准时间为准:法规类文件\规章类文件.18.上行公文一般只确定一个主送机关,是因为主送机关多了:会造成责任不明的现象\会影响团结\会造成彼此推诿,互相扯皮的现象\延误问题的及时处理.19.副本的作用主要是:传阅\参考\备查.20.在以下公文格式要素中,应标注在公文首部分的是:发文机关标识\发文字号\秘密等级\紧急程度.21.下列文种属于直达基层组织或群众的行文方式的有:公告\布告\公报.不属于的是:简报\批复.22.下列行文方式属于越级上行文的是:市文化局行文给省政府\市文化局行文给国务院. 不属于越级的是:市文化局行文给省文化厅\市政府行文给省政府\区委行文给市委.23.下列可以联合行文的有:市政府和市委\市公安局与市工商局\市委与市委组织部. 不可以联合行文的有:市政府与市公安局\市政府与省政府.24.公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系,它确定的根据有:机关的组织系统\领导关系\职权范围.25.以下机关之间的公文往来应使用平行文的有:甲省民政厅与甲省人事厅\AA大学与AA市公安局\甲省财政厅与乙市园林局.26.哪些机关有权发布命令:国务院\省政府. 无权发布命令的是:省委\县委\省委宣传部. 27.命令的特点有:权威性\指挥性\强制性.28.命令的写作语言要求有:准确\凝炼\庄重\有力.29.指示的特点有:针对性\原则性.30.指示的正文包括:指示根据\指示事项\执行要求.31.下列属于下行文的有:意见\指示\决定\决议.32.决定的主要特点是:内容重要\政策性强\有约束力.33.下列属于告知性公文的是:公告\通知. 不属于的是:请示\议案\命令34.公告的写作要求有:符合权限\一事一告\内容明确\语气庄重\注意格式.35.常用的公报类型有:会议公报\统计公报\外交公报.36.通报的特点有:周知性\指导性.37.通报的类型有:表彰先进型\批评错误型\传达事项型.38.下列选项中,属于事务性通知的有:关于召开**会议的通知\关于国庆节放假的通知\**大学关于新生入学缴费的通知. 不属于事务性通知的有:中共中央关于印发《***》的通知\国务院关于进一步解决**问题的通知.39.下列古代文种中属于上行文的有:书\表\奏\揭贴\呈.40.报告的特点有:重陈述\有主见.41.按照行文的目的不同,报告可分为:呈报性报告\呈转性报告.42.下列哪些古代文种除汇报事项的内容外,还有请求上级指示的内容:奏\章\表\疏\呈.43.下列哪些文种属于下行文种:批复\指示.44.下列古代文种中属于平行文的有:关\移\书.45.请示的主要特点是:超前性\说明性\单一性.46.下列属于规章类文书的有:章程\守则\办法\条例.47.下列规章类文书属于党政机关法定公文的有:条例\规定.48.实施细则的写法有:章条式\条款式.49.下列文种属于计划类文书的有:纲要\规划\安排\计划.50.计划类文书的特点有:目标的前瞻性\操作的预想性.51.下列属于讲话类文书的有:开幕词\闭幕词\答谢词\欢送词\讲话稿.52.讲话类文书的特点有:口头性\直接性\针对性\情感性.53.开幕词的结尾要有:鼓动性\号召性\预祝性.54.简报报头应该由下列哪部分组成:期数\编印机关\印发日期.55.开幕词的作用有:指导性\方向性\基调性.56.提案一般在下列哪些会议中使用:政协会议\职工代表大会.57.会议开幕词需阐明的问题包括:会议宗旨\会议议题和议程\向与会代表提出希望.58.闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有:总结性\激励性\评估性.59.公文处理工作的特点有:政治性\时限性\机要性\规范性.60.公文处理工作的作用主要有:助手作用\纽带作用\查考作用.61.下列哪些机关的文书工作组织形式采用集中形式:普通中小学\普通高校.62.下列哪些机关的文书工作组织形式采用分工形式:省委\省政府.63.下列哪些环节属于发文办理程序:拟稿\审核\用印.64.公文登记的主要形式有:簿册式\卡片式\联单式.65.下列文书不必登记的有:介绍信\请柬\便函.66.凡属一般业务、事务性工作的公文,可由下列哪些人员负责签发:机关领导人\秘书处长\办公室主任.67.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采取集中形式:乡政府\村民委员会\中学\街道办事处.68.下列哪些机关的文件整理(立卷)工作,应采用分工形式:省委\省政府.69.下列应该整理(立卷)的文件材料有:定稿\法规性文件的草稿.70.归档文件的保管期限分为:永久保管\长期保管\短期保管.71.归档章的填写要求主要有全宗号\年度\保管期限\件号\机构\问题.72.归档文件目录封面的内容主要有:全宗名称\年度\保管期限\机构\问题.73.归档文件目录的具体填写要求包括:件号\责任者\文号\题名\日期\页数\备注.74.档案盒盒脊或底边设置检索项,包括全宗号\年度\保管期限\机构(问题)\起止件号\盒号.75.归档文件的分类方法包括:年度分类法\保管期限分类法\机构分类法\问题分类法.单选题:1.我国现存最早的公文是:甲骨文书.2.我国最早出现的上行公文是:书.3.文件一词最早出现于:清末.4.下列公文,属于平行文的是:函5.下列各项全是公布文件的是:公报\公告6.下列公文属于指挥性公文的是:意见.7.下列公文属于知照性公文的是:通报8.下列公文属于规范性公文的是:办法.9.下列公文属于报请性公文的是:请示.10.公文是机关公务活动的文字记录,因而具有:凭据记载作用.11.国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效用与规范体式的文书称为:公文.12.“《书》者,政事之纪也”,出自:《荀子》13.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内:制定和处理公文的权力.14.“盖文章,经国之大业,不朽之盛事”,语出:《典论.论文》.15.属于机关日常工作的公文,应由下列哪类人员起草:文秘人员.16.重要的指挥性、指导性文稿,应由下列哪类人员起草:机关负责人.17.公文的第一要素是:语言文字.18.公文写作是:代机关立言.19.公文写作兼用多种表达方式,主要使用的是:说明.20.公文撰写中如引用了相关文件内容,应予注明,注明的方式是:先注文件标题,后注发文字号.21.准确\鲜明\生动\符合语法和逻辑,是公文写作的:文字表达要求.22.公文中运用叙述的方法主要是:顺叙.23.公文语言的基本要求是:准确.24.下列各项哪种属于固定组成部分:发文字号.25.下列各项哪种属于选择项目:签发人.26.一般公文的成文时间以下列哪种时间为准:签发时间.27.经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准:会议通过的时间.28.规范性公文的成文时间一般以下列哪种时间为准:批准时间.29.一般的日常事物性公文的成文时间以下列哪种时间为准:印发时间.30.多个机关联合发文,须标明:主办机关发文字号.31.公文装订一律采用:左侧装订.32.机关制发文件的惟一可靠的标准稿本是:定稿.33.公文的表达方式和语体特征构成:公文文体34.现实执行中的《国家行政机关公文格式》发布于:1999年35.建国以后,为继承解放区革命政权公文体式的优点, 中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》,这份文件发布于:1950年36.公文的文体,表达方式及其在格式上的安排称之为:公文体式.37.下列情况属于领导与被领导关系的是:省政府与市政府.不属于的是:省政府与省委\省政府与市委\省政府与省军区.38.下列情况属于业务指导与被指导关系的是:省教育厅与市教育局. 不属于的是:省委与市委\省政府与省教育厅\省政府与县政府.39.下列情况属于不相隶属关系的是:省教育厅与县公安局.属于相隶属关系的是:省政府与县政府、省教育厅与县教育局、省政府与省教育厅.40省委行文给市委,属于:逐级下行文.41.省委的文件同时发给市委、县委,这种行文方式属于:多级下行文.42.报纸全文刊登的国家领导人讲话,属于:直达基层组织或群众的下行文.43.省公安厅行文给国家安全部,属于:逐级上行文.44.市政府行文给省政府并报国务院,属于:多级上行文.45.市教育局行文给物价局,属于:平行文.46.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人的姓名的是:上行文.47.1956年1月,中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知,要求文件一律:从左至右横写横排.48.确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是:《是中国共产党章程》49.机关之间的一般性关系又称为:不相录属关系.50没有领导与指导关系的机关之间:只能使用平行文.51.命令的文种性质是:指挥性.52.议案的文种性质是:建议性.53.意见的文种性质是:指导性.54.对重要事项或者重大行动做出安排,用:决定.55.决议的文种性质是:指导性.56.对经会议讨论通过的重要决策事项,在行文时应使用:决议.57.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文,其作用为:指导性.58.建国以前,我党领导的红色政权使用过的文种是:“训令”.59.国务院办公厅首次将“议案”列为国家行政机关法宝公文文种是在:1993年.60.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求用:指示.61.向国内外宣布重要事项或法定事项用:公告.62.公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项用:通告.63.转发上级机关和不相隶属机关的公文用:通知.64.表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况用:通报.65.下列哪种公文是各类公文中使用频率最高的文种:通知.66.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例>(试行)的通知》是:发布性通知.67.通知产生于:民国时期.68.机关\团体向公众宣布重要事项的告知性文件是:公告.69.民国时期,国民政府和解放区政府用于公布事项的文种有三种即:公告\通告\布告.70.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于:涉及法定事项的公告.71.下列属于陈述性公文的有:报告.72.下列属于报请性公文的有:请求.73.批复的文种性质是:指示性.74.函的文种性质是:交往性.75.机关之间商洽工作、讨论问题用:商洽函.76.向没有隶属关系的有关主管部门请求批准用:请准函.77.记载、传达会议情况和议定事项用:会议纪要.78.规定的文种性质是:规章性.79.党政机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文称为:条例.80.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文称为:规定.81.从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于:综合报告. 82.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应使用的文种是:报告.83.请求的内容应当具有:单一性.84.将报告分为综合报告和专题报告的依据是:报告内容涉及的范围.85.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于:1957年86.下列规章类文书中属于党政机关法宝公文的是:条例.87.阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等用:组织章程.88.为办理某项工作而制定的规章制度,称为:办事章程.89.特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为:守则.90.针对现实中发生的较重要的问题,做专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为:调查报告 .91.经常使用表格的文种是:计划.92.机关团体,在实施计划或完成任务后对已做工作进行概括、评估的文书是:总结.93.守则最突出的特点是:简洁易记.94.必须以法律、法规为依据来制定的文书是:实施细则.95.领导人在会议上的发言一般称为:讲话.96.宾客在受到主人的热情款待时,向主人表示感谢用:答谢词.97.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序如实记载的文书称为大事记.98.简报的正下方应标印:期数.99.“简讯”、“动态”都属于:简报.100.简报的最突出特点是有一个独特的:报头.101在各种级政协会议和企业职工代表大会上,政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是:提案.102从行文方向上说,简报是一种:向上、向下和平行单位都使用的文书.103.闭幕词的开头主要是:概括总结大会的主要成果.104如实记载会议基本情况和主要内容的文书是:会议记录.105.公文处理工作应该由下列哪一部门完成:秘书部门.106在一个机关内部,它的公文处理工作是由:办公室主任负责领导.107某中学的文书工作组织形式一般采用:集中形式.108国家教育部的文书工作组织形式一般采用:分工形式.109.各机关的公文处理工作通常都纳入机关的:综合性办事机构.110.在公文的形成、办理、时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是:规范性.111.机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外还有:整理归档.112.下列环节属于收文办理环节的是:批办.113.写明由领导人亲启的封件,一般由下列哪类人员拆封:领导人.114.公文的传阅应该以下列哪类人员为中心:文书人员.115.对外催办工作一般是由:承办人完成.116.审核工作一般是由下列哪类人员完成:办公室主任.117.凡以机关名义发出的公文,应由下列哪类人员负责签发:机关领导人.118.以机关内某个部门名义的发文,签发工作应由下列哪类人员完成:部门负责人.119.拟办意见一般由办公部门负责人或者:业务部门承办人提出.120.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称:公文办理程序.121.机关文书部门对那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称:催办.122.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经历的程序是:登记.123.在以下收文登记项目中,属文件材料自然特征的是:来文字号.124.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是:审核.125.归档文件的整理(立卷)工作,应由下列哪一部门完成:文书部门.126.下列哪类人员,具体负责整理(立卷):内收发127.以机关名义召开的会议所形成的文件材料,由下列哪个部门整理归档:秘书部门.128.机关临时机构形成的文件,应由下列哪个部门整理归档:临时机构.129.归档文件的整理单位是:件.130.“件”内文件的排列方法是:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后.131.归档文件区分年度时,一般以下列哪种日期为准:签发日期.132.归档文件的保管期限分永久\长期\短期三种,其中永久是指50年以上,长期是指15-50年,短期是指15年以下.133.机关公文处理工作与档案工作的结合都是:公文整理(立卷).134.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称为:归档文件整理.135.《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于:各种纸质文件材料.136.把“件”作为归档文件整理单位的出发点是:检索的实际需要和减轻立卷的工作量.判断题1.报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文.2.请示属于报请性公文,是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文.3.党的机关不得单独使用"命令"这一文种.命令是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文4.议案是人民代表大会期间使用的专用文件.议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,担请审议事项的建议性公文.5.公文形成的条件是行使职权和实施管理.具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,有自己主管的事务和办事意图,它们在行使职权和实施管理的过程中,必然产生体现自身意志的文件材料,它是公文形成的必要条件.6.机关的年度总结属于机关重要公文,应由秘书部门负责人或机关领导人亲自起草.7.语言文字是公文的第一要素. 8.公文写作是被动写作.是在机关或组织的领导授意之下以被动的方式进行的.9.公文写作是代表机关组织说话的.是代机关立案,不代表写作者的意志,而是机关的意志.10.公文写作的时限性强,但不是所有的公文都要求做到快写快发.有些公文政策性强,敏感度高,快写快发不一定达到理想效果,应根据公文的缓急程度,在规定时间内适时完成制发工作.11.公文写作兼用叙述、说明和议论三种表达方式,并以说明为主.12.会议公文的成文时间一般以会议通过的时间为准.13.多个机关的联合行文,须标明主办机关的发文字号.14.修订本和正本一样具有法定的实际效力.15.请示只能有一个主送机关,不可多头主送.否则会给实际工作带来不必要的麻烦,诸如上级机关之间的矛盾,或批复意见不一致,致使下级机关无所适从,正常工作无法开展等.16.正本供向外发出使用,存本留存在本机关.17.公文的正本不等于定稿.正本是依据已签发定稿制发的正式文件,定稿则是制发文本(含正本)唯一可靠的标准稿本.18.强调公文体式的规范化,是从增强公文的权威性与有效性,方便公文的处理与管理来考虑的,不是出自版面形式美观大方的考虑.19.省政府与县委二者属于不同系统,无隶属关系.20.省政府的公文同时发给市政府、市教育局,这种行文方式属于多级下行文.多级下行文是指上级机关的公文同时发给多级下级机关的行文方式.21.县公安局行文给省妇联,这种行文方式属于平行文.因为二者是不相隶属关系.22.机关的重要的指挥性公文(如:方针政策),应以机关的名义行文23.对不同系统的机关,没有领导与指导关系的机关,都属于不相隶属的关系.不能发出命令、决定等领导指挥性文件.因为24.根据行文规则的要求,上级业务主管部门,不能直接对下级领导机关发布领导性公文.它们属于不相隶属关系.25.牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文;未经协商一致或未经上级裁决,一律不得各自向下行文.26.向上级机关的行文,或者要求对方机关办理答复的公文,只能确定一个主送机关.27.根据行文规则规定,凡受双重领导的机关上报公文,应根据公文的内容写明主送机关和抄送机关,由主送机关答复其请示的事项.28.经批准在报刊上全文(或公开)发布的公文,应当视为正式公文依照执行,发文机关可不再行文.29.行文关系是根据机关的隶属关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系,与机关级别高低没有必然联系(不是根据机关级别确定的).30.就行政系统而言,国家最高领导人,国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令.31.人民代表大会期间使用的建设性公文是议案,而政协会议期间一般使用提案.32.决定适用于对重要事项或重大行动做出安排.33.指示是党的机关使用的文件,行政机关不用.34.意见可用于上行、下行和平行三种方向.35.议案属于建议性公文.36.就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令,这是[中华人民共和国宪法]和[中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法]规定了这些机构和人员有发布命令的权限.37.议案是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的特定公文.38.公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项.而通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项.39.统计公报必须由国家各级统计部门或国家指定的机构发布,任何机构不得随意发布全国性、地区性的统计数字.40.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项应用"通知"41.公告的写作要求"一事一告"的原则,不要把性质不同的事放在一起.42.通报的主要(特有)功能是表彰先进、批评错误.而传达事项的功能则有不少下行公文都具备.43.向没有隶属关系的有关业务主管部门请求批准应用"函"行文.44.下级机关向上级机关汇报工作时应用请示行文.请示和报告是两个文种,不可混用.45.对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,应用规定.46.条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文.47.上级机关收到下级的请示后,必须做出批复,这是请示这一文种的法定要求.48.决议性会议和协议性会议的纪要对与会者具有约束力,而研讨性的会议纪要,只需记述与会各方的主要观点、意见或情况,仅供交流和了解,对与会者不具有约束力.49.系统阐明一个组织的性质、宗旨、任务、成员、机构、活动方式、经费来源等应用"组织章程".50.为办理某项工作而制定的规章制度,称为"办事章程".51."实施细则"的写法一般是章条式.52."实施细则"就是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则,它的(制定)目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施.53.制订工作计划应当充分考虑全国、本地区、本系统总的形势.54.规章类文书具有强制执行的特点.表现在:规章制度一经确定并公布实施,有关人员就必须遵守,不得随意解释或变通,如果违反规章制度,将受到处罚.55.各级领导在各种会议上宣读的文稿称为"讲话".56.将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的文书称为"大事记".57.简报的正下方应印上期数58.人民代表大会期间使用的建议性文件是"议案"."提案"一般是人民政协会议期间使用的建议性文书. 59.建议类文书在内容上应当具有建议性,它应对工作提出合理化建议,以利于改进工作,推动事业的发展.只对事务发表评论不是建议,还必须提出应该如何办理的具体建议.60.某街道办事处的公文处理工作组织形式一般采用集中形式.一般地说,集中形式比较适用于小机关和基层单位.而中等到机关,视具体情况可采用集中形式,也可采用分工形式.至于大机关一般采用分工形式.61.市政府的公文处理工作组织形式一般采用分工形式.62.国务院办公厅负责领导和指导全国政府系统的文件工作,而党的系统的文书工作由中共中央办公厅负责领导和指导.63.根据公文工作的领导原则,一个机关的公文处理工作应由本机关秘书长或办公厅(室)主任负责领导.64.机关文件收发数量较少的,其公文处理工作的组织形式一般采用集中形式.65.机关内部组织机构设置的层次较多的,其公文处理工作的组织形式一般采用分工形式.66.公文处理必须准确、周密、确保质量.67.公文处理(不是越快越好),要讲究适时,如有的中央文件规定要逐级传递,处理过快或过慢都会给工作造成负面影响,甚至造成损失.68.拟办是指对来文的处理提出初步意见,它属于收文处理环节.69.公文的传阅应以负责组织传阅的文书人员为中心.70.发文登记一般采用簿册登记的形式.71.缮印公文时,如发现原稿有不当之处,须经过秘书或办公部门同意才能更改,不允许擅自改动.72.对外催办工作一般由承办人完成.73.定稿应属整理(立卷)的文件材料.74.以机关名义召开的会议形成的文件材料,应由机关秘书部门负责整理(立卷)归档.75.归档文件的整理单位是"件".76."件"内文件的排列方法是"正文在前,附件在后".77.计划类文件在判定所属年度时,应以文件的签发日期为准.78.机关实行单独整理(立卷)的部门是财会、人事、信访、保卫等到特殊部门,不包括宣传部门.79.归档时限一般应放在第二年上半年.80.两个以上机关联合发文,正本和定稿由主办机关整理归档.81."件"内文件的排列顺序是:回复性文件在前,报请性文件在后.82.文件材料整理归档是机关公文处理工作与档案工作的交接环节,是文书工作与档案工作的结合部,所以说,它是机关公文处理工作的最后一道环节(或程序).。
专科 《应用文写作》复习参考
《应用文写作》复习参考一、选题1.商洽性文件的主要文种是( )。
A.请示 B.通知 C.函 D.通报2.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。
A.通知 B.通告 C.公告 D.通报3.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是( )。
A.标题需写明会议名称与文种B.标题须写明发文机关名称、事由与文种C.标题需写明会议名称、事由、文种D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想4.下列叙述中,正确的是( )。
A、某大学拟行文与某人才资源市场建立长期合作关系,应该使用的文种是请示B、发函用“盼复”“请函复为盼”等惯用语结束全文,复函用“此复”“专此函复”等惯用语结束全文C、如果不能满足或不能完全满足来函的请求,复函时应当直截了当地表示拒绝,不必赘述拒绝的理由D、某市信访办答复群众来信,应该使用的文种是批复5.某县农业局拟行文请求市农业局邀请一些农业专家到县里进行农业知识培训讲座,要使用的文种是( )。
A、请示B、报告C、通告D、申请6.下列结语不属于报告结语的是( )。
A、以上报告如无不妥请批转各地区、部门执行B、以上报告,请审阅C、特此报告D、请批示7.某企业向社会告知债务清算时,应使用( )文种。
A.通知B.通报C.报告D.公告8.某公司员工为了将捡到的充值卡物归原主,该员工应该写一篇( )。
A.失物认领公告 B.失物认领启事C.失物认领启示 C.失物认领通知9.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此,行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
以下标题拟写恰当的是( )。
A.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知B.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通告C.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通报D.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的公告10.下列发文字号中,正确的是( )。
《应用文写作》复习题
说明:1.复习时,请阅读2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)2.公文格式,以GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》为准。
《应用文写作》复习思考题一一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是最符合题目要求的,请将其代码写在题后的表格内。
错选、多选或未选均无分。
1.公文的法定作者,指的是:A.公文的撰稿人B.公文的发文机关C.公文的审核人D.公文的主送机关2.可以上行、平行、下行的文种是(C )A.通告B.通知C.意见D.报告3.公文的主体部分是()。
A. 标题B. 正文C. 作者D. 印章或签署4.情况通报在表述方式上只能采用的写法是:A.直述式B.转述式C.描写式D.夸张式5.总结常用的人称表达是:A.第一人称B.第二人称C.第三人称D.随意选择6.简报特点中的“真”是针对什么而言的?A.内容B.结构C.语言D.表述7.××大学请求上级增拨教育经费,应选()行文。
A.通知B.请示C.报告D.函8.发文字号“国发〔2006〕23号”包含的要素不包括:A.发文机关B.序号C.年份D.文种9.×省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,最适宜使用的文种是:A.通知B.通报C.决定D.通告10.市卫生局向市财政局请求增拨防疫经费,行文应用(C )A.请示B.通知C.函D.报告11.在公文写作中用到叙述人称时“你”的词语是:A.贵B.“尔”C.“该”D.“本”12.下列行政机关公文中,一般不标主送机关的公文是:A.通告 B.通知 C.函 D.请示13.市教委答复前进中学的请示事项,应用:A.通知B.通报C.函D.批复14.党政机关公文共有的文种是:A.13种B.18种C.12种D.15种15.既可上行、平行,也可下行的文种是:A.请示B.通知C.意见D.公报16.下列说法和标题,正确的是:A.会议通知的标题可以用完全式,也可以用省略发文机关名称的省略式B.永川市人民政府关于不同意双竹镇人民政府关于修缮办公楼的批复C.请示在成文日期下的附注处一定要标注联系人及其姓名和电话D.函的标题可以不标发文机关名称,发文字号置于标题上方右侧顶格处17.不是“计划三要素”的是:A.缘由和事项B.目标和任务C.措施和方法D.步骤和安排18.华生公司行文答复总公司的询问,应用(B)A.意见B.报告C.通知D.通告19.合同当事人权利和义务共同指向的对象是:A.数量和质量B.标的C.违约责任D.价款和酬金20.市水利局就防洪工作提出见解和处理方法,应用(D )A.请示B.报告C.通报D.意见二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的表格内。
应用文写作复习试题及答案
第二,写作活动的群体性; 第三,写作过程的及时性; 第四,构思行文主要运用逻辑思维。 5. 什么是公文的主送机关?公文的主送机关一般有哪三种情况? 答:公文的主送机关是指发文机关要求对公文予以办理或答复的对方 机关。一般有以下三种情况: 第一,上级领导机关对下级发出的公文,其所属的下级机关单位 都负有贯彻执行的责任。 第二,下级机关向上级领导机关发出的上行文,一般情况下都只 有一个具体的主送机关。 第三,直接向社会公众发布的公文,发文对象是全社会,不标示 主送机关。 6.行文规则的主要内容有哪些? 答:第一,注意隶属关系,尊重机关职权。 第二,大力精减文件,严格控制发文数量和范围。 第三,在一般情况下,党政机关不得越级行文。 第四,牵涉到几个部门的问题,各部门要协商一致才能向下行文。 第五,行文必须正确确定主送机关和抄送机关。 第六,经批准公开发布的公文,应视为正式公文依照执行。 7.公文主题的特点有哪些? 答:第一,被动性; 第二,鲜明性;
D.特殊情况需要越级请示,因此上级、下级机关都要抄送到
8.某市政府将该市财政局上报的一份“意见”印发下一级县(市)
政府及其他市级部门执行时应该使用( B )。
A.转发性通知
B.批转性通知
C.印发性通知
D.告知性通知
9.下面行文属于平行文的是( C )。
A.某大学网络学院行文布置 2016——2017 学年第一学期期末考
巩林发(2016)推字第 018 号
签发人:张大兵
______________________________________________
关于建设巩河县林业科学技术推广站的申请
县计委:
针对我县林业科学技术跟不上林业发展需要的实际,2016 年,县
政府以巩府发[2016]55 号批准了“建立巩河县林业科学技术推广中
应用文写作复习资料含有知识点及配套习题(答案版)
应用文写作复习资料含有知识点及配套习题(答案版)一、名词解释1.事实论据2.理论论据3.归纳论证4.演绎论证5.顷接6.公文7.上行文8.下行文9.联合行文10.版头11.版记12.发文机关标志13.发文字号14.发文机关代字15.发文顺序号16.主送机关17.经济合同18.标的19.经济合同的题注20.申论二、填空题1.“应用文”一词最早的提出者是宋代的苏轼,而最早作为文体概念提出来的则是清代的刘熙载。
2.著名教育家叶圣陶曾明确指出“大学毕业生不—定要能写小说、诗歌,但是一定要能写工作和生活中实用性文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
”3.应用文是指党政机关、企事业单位、社会团体及个人办理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的,具有一定规范格式或惯用体例的实用性文章。
4.要想学好应用文,就学习方法而言,应当以理论为指导,以例文为借鉴,以训练为中心。
5.文学写作属于写作的文学性、艺术性层次;应用文写作属于写作的实用性、应用性层次。
6.应用文的主题确立应当考虑四个因素,即主题要正确、集中、深刻、新颖。
7.“为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,这种开头方式属于目的式;“根据《广州市公共场所控制吸烟条例》,结合学校实际,现就有事项通知如下”,这种开头方式属于引述式。
8.用序数词标注应用文的层次,一般说来,第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。
9.几种表达方式,应用文中用得最多的是叙述、说明和议论。
10.在应用文惯用词语中,“妥否,请批示”属于征询、期复用语;“请拨冗函复为盼”中的“为盼”属于结尾用语。
11.党政机关公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。
12.公文的制发,必须经过起草、审核、签发等程序。
13.《党政机关公文处理工作条例》规定,公文一共有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15个文种。
《应用文写作》复习题
公文格式
• Eg.《某公司文件》
(二)简报的结构和写法 1、报头 简报名称: 简报名称: 期数; 期数; 编发单位; 编发单位; 印发日期; 印发日期; 2、行文部分 标题+导言+主体+结尾 标题+导言+主体+ 3、报尾 抄送单位; 抄送单位; 印刷份数等。 印刷份数等。
(三)函的结构和写法 1、标题 发文机关+事由+ 发文机关+事由+文种 2、正文 开头 写行文的缘由、背景和依据。 写行文的缘由、背景和依据。或说明根据上级的有关指示精 或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 主体 写需要商洽、询问、答复、联系、 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告 知的事项。 知的事项。 结语 不必对方回复的函: 特此函告” 特此函达” 不必对方回复的函:“特此函告”、“特此函达”。 要求对方复函的: 盼复” 望函复” 请即复函”等语。 要求对方复函的:“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函: 请批准 请批准” 请大力协助为盼” 望能同意” 请批函: “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、 “望准予××是荷”等惯用语 。 望准予××是荷” ××是荷
5、计划的灵魂和总纲是( )。 A、前言 B、任务和目标 C、步骤和措施 D、标题 6 6、“贵公司”、“贵厂”、“希予”、“惠 予”、“见谅”、“候复”等敬词常用 ( )。 A.会议纪要 B.通知 C.函 D.请示
7、传达会议精神一般用 ( A、函 B、通报 C、会议纪要 D、通知
) 文种。
8、下列句子没有歧义的是( ): A、四个公司的领导来检查工作 B、这辆自行车没有锁 C、那个刚来不久的人谁都瞧不起 D、这里的工人多半是年轻人
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应用文写作复习补充材料第一节应用文写作绪论一、应用文及其特点(一)什么是应用文应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。
(二)应用文的特点应用文在内容上、形式上都有自己的特点。
1. 实用性跟文学作品比较,应用文的实用性更强,是“缘事而发”,即因为要办理某件具体的事情才写应用文。
2. 真实性应用文必须用事实说话。
文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据,都要真实可靠,不允许虚构。
而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。
3. 时效性应用文必须在特定的时间内完成,才有效用。
例如,如果在工作完成之后,才拟定工作计划就毫无意义。
而其他一般文章则没有时间限制。
4. 规范性应用文外观式样具有相对固定的格式,有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。
以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。
4真实性是形式方面的特点。
二、应用文的种类应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。
(一)按处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
1. 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
2. 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
(二)按表达方式划分1. 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。
2. 说明文是以说明为主要表达方式的应用文。
3. 议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
(三)按使用领域划分1. 行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
(1)国家行政机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。
国家行政机关公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
(2)日常行政机关公文指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
2. 专业工作应用文指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
3. 日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。
日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。
第二节行政公文写作0 序言:(一)什么是行政公文行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。
(二)行政公文的种类1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为:一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案、八、报告,九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。
2、行政公文按行文方向划分,可以分为上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等级划分,可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。
一、决定的写作(一)决定的适用范围决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。
(二)决定的结构决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。
(三)撰写决定的注意事项:1、要注意决定的必要性。
2、要注意决定的正确性。
二、通知的写作(一)通知的适用范围通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(二)通知的结构通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。
(三)撰写通知的注意事项:1、要认真仔细。
2、被通知单位的名称要写清写全。
三、报告的写作(一)报告的适用范围报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(二)报告的特点1、已然性2、总结性3、陈述性(三)报告的种类按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。
按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。
(四)报告的结构报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。
四、请示的写作(一)请示的适用范围请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(二)请示的特点:1、行文关系具有固定性。
2、行文的内容具有单一性。
3、行文目的鲜明性。
(三)请示与报告的区别第一,行文目的不同。
请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。
第二,两个文种的作用不同。
请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。
第三,两个文种的形成时间不同。
请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。
(四)请示的结构请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。
五、批复的写作(一)批复的适用范围批复,是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。
(二)批复的结构1.标题 2.主送单位 3. 正文 4. 落款及时间六、函的写作(一)函的适用范围函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(二)函的结构:标题+主送单位+正文+落款与时间。
(三)函与批复的区别1. 从概念上加以界定。
2. 从作用与行文关系上来区分。
(四)函与请示的区别:第一,请示是上行文,函是平行文。
第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。
七、会议纪要的写作(一)会议纪要的适用范围会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(二)会议纪要的种类会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看,大体可分为三种:指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。
(三)会议纪要的结构:标题+时间+正文等项。
第三节事务文书写作0.序言(一)什么是事务文书是指在法定的行政公文之外的,在国家机关、企事业单位、社会团体中处理日常工作事务的文书,有时被称为“常规文书”。
(二)事务文书的特点事务文书除了具备应用文共有的特点(例如实用性、真实性、时效性、规范性;新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”)之外,还有一些自己独具的特点。
1、制发程序、行文格式无严格规定:例如,简报这种事务文书,既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考,又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。
其主送、抄送单位无严格界限。
2、本身不具备法定权威:事务文书一般不单独行文,它要发挥自身的作用,需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。
否则,它只能被看作是一种参考意见。
3、使用频率高:事务文书在机关、团体、企事业中,使用很多,而且连续使用。
一、计划的写作(一)计划的分类计划类文书包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
(二)计划的结构计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。
1.标题:完整的标题包括制定计划的单位名称,计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。
2.正文:写计划的内容。
正文一般分为前言和主体两部分。
(1)前言部分:一般说明制定计划的总的原则(2)主体部分:要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。
3.落款:4.日期:制定计划的日期一般写在正文结尾处右下方,也有写在标题下方的。
(三)计划的写作格式计划的写作可以有多种格式,常见的有条文式计划、表格式计划。
有时两者兼而有之。
(教材p.84-88有3篇例文)。
二、总结的写作(一)撰写总结的目的总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究,找出成绩和问题、经验与教训,用来指导今后工作的应用文。
(二)总结的结构总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。
1.标题有三种写法:(1)文件式标题,包括单位+时限+事项+文种。
(2)文章式标题,只有内容的概括,和一般文章的标题一样。
(3)综合式标题,主标题是文章式标题,副标题是文件式标题。
全面总结(综合总结)和专题总结正文的写作格式有明显的不同。
(1)全面总结正文包括4部分:①基本情况。
这是总结的开头部分。
这部分的写法,常见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌、背景;二是说明总结的指导思想和成果;三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来,先给人以总的印象,作为下文的铺垫。
②成绩和问题。
成绩要说够,问题要写透。
③经验和教训。
经验体会是总结的核心,是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。
能否概括出具有规律性和指导性的东西,是衡量一篇总结好坏的关键。
④今后的设想和打算。
(2)专题总结正文以介绍经验为重点,以论带叙,首先逐条概括出经验的中心要点,然后加以说明,将情况、过程、做法等用来充当经验的论据,成绩收获融合在经验的条项之内。
各条项之间具有内在联系。
3. 署名和日期:全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。
三、调查报告的写作(一)调查报告的写作要点:1.深入调查研究,详细地占有材料。
2.认真分析,找出事物的规律。
3.恰当选材,努力做到观点和材料的统一。
4.要有点有面,不要笼统空泛,不要以偏概全,既要有典型事例,又要有一般情况的概述,这样才能给读者以完整的印象。
(二)调查报告的结构:调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。
四、会议记录的写作(一)会议记录的整理(二)做记录的注意事项1.忠实准确2.反应迅速3.注意保密五、演讲稿的写作演讲稿也叫演说辞,它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。
(一)演讲稿的结构=开场白+正文+结尾1.开场白开场白一般有这样几种方式:(1)开门见山式:(2)悬念式:(3)名言式:(4)提问式:2.正文这是演讲稿的核心部分。
要写好这部分,必须做到以下几点:(1)要有突出的中心思想;(2)观点和材料要统一;(3)安排好层次和段落的关系;(4)注意文中的过渡和照应。
3.结尾常见的演讲稿结尾有(1)总结式:(2)呼吁式:(3)名言式:(二)演讲稿写作注意事项:要想写出一篇精彩的演讲稿,还需要在以下几个方面下工夫:1.内容要新颖独到。