部门设置原则
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4.部门设置与整合的原则
1 目标导向原则
部门设置与整合工作以实现公司战略发展要求为目标,达到目标追求的一致性 2 分工协作原则
部门 设置 与整 合的 原则
在部门设置上既要体现分工的要求,又要兼顾协作的需要 3 权责对等原则
保证部门权利与承担责任相对称,提高工作效率,降低成本 把高层领导从繁忙的日常事务中解脱出来,集中精力考虑公司战略发展 激励下级发挥和提高自己的才能,圆满的行使职权
3.组织结构变革的征兆
1
企业经营业绩下降,例如,市场占有率缩小、产品质量下降、成本增加、顾客意见增多, 缺少新产品、新战略等
2
组织结构本身病症的显露,如决策迟缓、指挥不灵、信息不畅、机构臃肿、管理跨度大、 “扯皮”增多、人事纠纷增加多
3
员工士气低落,不满情绪增加,合理化建议减少,员工的旷工率、病假率、离职率明显提 高等
组织结构 矩阵设计法
优点:增加员工归属感,员 工协作顺畅,结构灵活 缺点:双重领导困难,沟通 环节多,项目和部门权责不 易明晰
组织结构 流程设计法
流程设计模式:经营战略、客 户关系、企业业务、组织结构 营销特性与组织、产品结构与 生产、产销特性与组织的结构 模式搭建
优点:分工清楚,权责分明、 业务专员,工作计划、实施和 控制能够得到保证 缺点:部门协调困难,工作业 务断续,不利于整体利益
1.组织结构设计方法
组织结构 智能设计法 职能型组织结构设计模式: 直线型、职能型、事业部、 集团、三师(经营、技术、 财务)结构 部门规划法:根据人数、职 能产品、地区和顾客进行划分 按职能分工和产品设计组织 结构 矩阵型组织由项目型组织发 展而来(项目式生产和项目 式服务组织)
优点:权责分明,管理明确, 能够提高业务质量, 缺点:横向管理混乱,难以控 制,协调成本高
4
精干高效原则
确保组织成员充分发挥能力,使每个部门岗位都有工作目标和任务 部门间相互协调,始终保持组织的高效、灵活
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部门设置与整合的原则
5 动态适应原则 体现行业特点和公司的实际情况,借鉴行业内优秀公司的成功做法 随公司内外部环境变化和经营目标战略变化,及时对部门进行调整 6 避免越级指挥原则 超级指挥会使直接下属和指挥对象无所适从,降低直接下属的工作积极性 管理人员在发布指令时,应沿指挥链逐级传达下去 7 合理管理层级与幅度原则 避免下级过多的同时,还要避免出现一个上级、一个下级的情况 尽量避免横向兼职、纵向兼职、交叉兼职
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2.组织结构设计的步骤
1 分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式
2
根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的各个部门
3
为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置
4
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将各个部门组合起来,形成特定的组织结构
5
根据环境的变化,不断调整组织结构
6
编制并使用组织结构手册
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部门 设置 与整 合的 原则
8
统一指挥、多方参与原则 公司需坚持命令统一的原则,避免多头领导 公司应注意决策效率低下的问题和少数人支配问题
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