医疗器械组织机构和部门设置说明(模板)
企业组织机构与部门设置说明【范本模板】
****医疗器械有限公司
企业组织机构与部门设置说明
部门设置说明:
一、法定代表人、负责人职责
领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
二、质量管理部职责
一、贯彻执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,在法定代表人、负责人的领导下,负责公司的全面质量管理工作,确保
医疗器械的质量。
二、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
三、负责首营企业和首营品种的质量审核。
四、负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
五、负责质量不合格医疗器械的审核.
六、协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。
七、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人,以及质量事故的处理,提出具体奖惩意见。
八、指导并督促本部门员工做好有关质量工作。
三、业务部职责
一、认真学习并贯彻和遵守《医疗器械监督管理条例》,严格执行上级质量方针、政策、法规和指令,正确理解并积极推进企业质量体系的正常运行。
二、牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,正确处理质量与经济效益的矛盾,当经营数量、进度与质发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,坚持“用户至上”的原则,指导医疗器械的销售活动。
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明
公司组织机构图和部门设置说明
组织机构图:
注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任
部门设置说明:
一、总经理职能:
领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理.对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责
1.掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4。制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标.
5.任命各部门经理、管理者代表.
6。批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8。合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进.
10。主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会.
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核.
二、质量管理部职能
1.负责建立一个质量管理体系.实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
医疗器械组织机构与部门设置说明
医疗器械组织机构与部门设置说明
医疗器械是医疗工作中必不可少的工具。为了更好地有效管理和利用医疗器械,特制定了以下医疗器械组织机构和部门设置说明:
一、医疗器械管理机构
医疗器械管理机构是负责医疗器械的管理工作,包括验收、配发、使用、维修、保养、处置、报废等方面的工作。该机构应当设立医疗器械管理科或医疗器械管理部门,作为医院中的专门机构负责医疗器械的管理。
二、医疗器械采购部门
医疗器械采购部门是负责医疗器械的采购和招标工作,包括拟定采购计划、编制招标文件、招标和中标等工作。该部门应当设立医疗器械采购科或医疗器械采购部门。
三、医疗器械维修保养部门
医疗器械维修保养部门是负责医疗器械日常维修和保养工作,包括器械维修、保养、调试等方面的工作。该部门应当设立医疗器械维修科或医疗器械维修部门。
四、医疗器械科研部门
医疗器械科研部门是负责医疗器械的研发、试验和评估工作,包括研制新型器械和改进现有器械等方面的工作。该部门应当设立医疗器械科研科或医疗器械科研部门。
五、医疗器械质控部门
医疗器械质控部门是负责医疗器械质量管理的部门,包括监督医院内医疗器械的使用情况、监测医疗器械的质量和安全性等方面的工作。该部门应当设立医疗器械质控科或医疗器械质控部门。
以上是医疗器械组织机构和部门设置的基本方案,希望可以为您的医院管理工作提供一些参考。当然,根据不同医院的实际情况和需要,可以根据具体情况来灵活调整和完善。
(完整版)医疗器械组织机构和部门设置说明
组织机构与部门设置说明
组织机构图
部门设置说明:
一、经理职能
领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
二、质量管理部职能
1.负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责企业的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2. 经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
3. 负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
4. 负责产品召回。
5. 负责执行医疗器械质量验收制度。
验收员职能
严格执行医疗器械质量验收制度。
1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收。
2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。
3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
4.验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。
5.验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明
公司组织机构图和部门设置说明
组织机构图:
注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任
部门设置说明:
一、总经理职能:
领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责
1.掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。党支部组织机构设
3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表。
6.批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8.合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能
1.负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
企业经营三类医疗器械组织机构与部门设置说明
企业经营三类医疗器械组织机构与部门设
置说明
XXX组织机构图
一、法人代表职能
领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。二、质量管理部职能
1.负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责企业的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
3.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
4.负责产品召回。
5.卖力执行医疗器械质量验收制度。
三、验收员职能
严格执行医疗器械质量验收制度。
1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收。
2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。
3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
4.验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证实。
法人代表
质量管理部采购部销售部售后服务部
验收员
质量跟踪,产品不良事件报告,产
品召回
部门设置说明
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明
公司组织机构图和部门设置说明
组织机构图
部门设置说明:
一、总经理职能:
领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责
1.掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表。
6.批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8.合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能
1.负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
医疗设备组织机构和部门设置说明
医疗设备组织机构和部门设置说明
一、医疗设备管理机构的设置
医疗设备管理机构是医院内负责医疗设备管理工作的专门机构,主要
负责医疗设备的采购、验收、安装、维修、保养、处置等工作。该机构主
要设置以下职能部门:
1.设备采购部:负责医院设备的采购工作。包括设备需求评估、招标、谈判、合同签订等工作,并根据医院不同科室的需求和发展规划,制定设
备采购计划。
2.设备验收部:负责医院设备的验收工作。包括比对设备与合同的一
致性、设备的质量检查、性能测试等工作,并出具验收报告和相关意见。
3.设备安装与调试部:负责医院设备的安装和调试工作。包括设备的
布置、连接、调试等,确保设备正常投入使用。
4.设备维修部:负责医院设备的维修工作。包括设备故障排除、维修、更换部件等工作,确保设备正常运行。
5.设备保养部:负责医院设备的日常保养工作。包括设备的清洁、消毒、保养记录等工作,确保设备在良好的工作状态。
6.设备处置部:负责医院设备的处置工作。包括设备的报废、转售、
捐赠、回收等工作,确保设备的合理利用和处理。
7.设备质量与安全监测部:负责医院设备的质量和安全监测工作。包
括设备的性能监测、不良事件报告和处理、设备安全检查等工作,确保设
备使用过程中的安全性和质量。
二、其他相关部门的设置
2.信息管理部:负责医院的信息管理工作。包括设备信息系统的建设
和管理、设备档案的建立和维护、信息技术的应用等工作,为医疗设备管
理机构和其他相关部门提供信息支持。
3.质量管理部:负责医院的质量管理工作。包括医疗设备质量管理、
质量指标的制定与监测、质量培训、不良事件的跟踪和处理等工作,保障
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明
公司组织机构图和部门设置说明
组织机构图:
注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任
部门设置说明:
一、总经理职能:
领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任.合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责
1.掌管公司重大事项的决策权。
2。向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3。制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4。制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表.
6。批准质量管理制度和程序文件。
7。确定选定新代理品种。
8。合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进.
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能
1.负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3。经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明
公司组织机构图和部门设置说明
组织机构图:
注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任
部门设置说明:
一、总经理职能:
领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责
1.掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表。
6.批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8.合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能
1.负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
医疗器械公司组织机构与部门设置说明
医疗器械公司组织机构与部门设置说明
医疗器械公司是一个专门从事医疗器械产品生产、销售和服务的企业。作为一家大型企业,它需要有一个完善的组织机构和部门设置,以保证高效、有序地开展工作。本文将从以下几个方面进行阐述。
第一,组织机构
医疗器械公司的组织机构分为总部和各分支机构。总部是医疗器械公司的决策中心和管理中心,负责统筹规划、设备投资、财务管理、产品研发、人力资源管理等重要事务。总部有常务董事会、总经理室、财务部、研发中心、人力资源部等部门。分支机构则是医疗器械公司的销售服务中心,负责在全国范围内开展产品销售和服务工作。分支机构分为南、北、东、西四大片区,每个片区下设一级代理和二级代理,负责销售和服务工作。
第二,部门设置
1. 常务董事会
常务董事会是医疗器械公司最高决策机构,由公司董事长、总
经理、副总经理等高层管理人员组成。常务董事会负责公司发展
规划、重大决策和业务战略制定等重要事项。
2. 总经理室
总经理室是医疗器械公司的管理中心,下设行政管理部、法务部、对外联络部等职能部门,负责公司内部管理、政策法规执行、对外沟通等工作。
3. 财务部
财务部是医疗器械公司的财务管理部门,拥有一支专业的财务
团队,负责财务核算、预算控制、资金管理、审计监督等工作。
4. 研发中心
研发中心是医疗器械公司的创新中心,拥有一支高素质、专业
化的研究团队,负责医疗器械产品的研发、制造、测试等工作,
致力于打造国际一流的医疗器械品牌。
5. 人力资源部
人力资源部是医疗器械公司的人才招聘和企业文化建设部门,
拥有一支专业化、高效率的人才招聘团队,负责招聘、培训、绩
医疗器械公司部门岗位设置说明
医疗器械公司部门岗位设置说明
1.研发部门
研发部门是医疗器械公司最重要的部门之一、该部门负责进行新产品
的研发和设计。研发部门一般会设置以下几个岗位:
-研发经理:负责研发团队的管理和组织,监督项目进度和成果。
-研发工程师:负责具体的产品设计和开发工作,进行样品的制作和
测试。
-设计师:负责产品的外观和结构设计,运用设计软件进行图纸绘制。
-项目经理:负责产品研发过程中的项目管理和协调工作,确保项目
按时完成。
2.生产部门
生产部门负责医疗器械的生产和制造工作。该部门一般会设置以下几
个岗位:
-生产经理:负责生产计划的制定和生产流程的组织,监督生产进展
和质量控制。
-生产工程师:负责生产过程中的技术支持和设备维护,提高生产效
率和产品质量。
-质量管理师:负责产品生产过程中的质量控制和检测工作,确保产
品符合标准。
-装配工人:负责将产品的零部件组装起来,完成最终产品的制造。
3.销售部门
销售部门负责将医疗器械销售给客户,并开拓新的市场。该部门一般
会设置以下几个岗位:
-销售经理:负责销售团队的管理和组织,制定销售策略和目标。
-销售代表:负责与客户进行沟通,了解客户需求并进行产品推销。
-市场调研员:负责市场调研工作,了解市场需求和竞争情况,为销
售制定策略提供支持。
-客户服务专员:负责与客户进行售后服务,解答客户问题并处理客
户投诉。
4.采购部门
采购部门负责采购公司所需的原材料和设备。该部门一般会设置以下
几个岗位:
-采购经理:负责制定采购策略和计划,与供应商进行合作和谈判。
-采购员:负责具体的采购工作,寻找合适的供应商并进行价格谈判。
医疗器械组织机构与部门设置说明
医疗器械组织机构与部门设置说明
医疗器械组织机构与部门设置说明如下:
1.组织机构图:每个公司的组织机构图可能因公司的规模、管理
方式、业务类型等因素而有所不同。但通常来说,一个典型的组织机构图可能包括总经理办公室、人力资源部、财务部、采购部、销售部、市场部、研发部、质量控制部等。
2.部门职责:
•法人代表(总经理):作为公司最高领导人,负责公司的整体运营和发展,并对公司所经营的医疗器械的质量负全面责任。
其职责包括领导和动员全体员工认真贯彻执行国家有关医疗器械法律、法规和规章等,制定公司的发展战略、经营目标、管理制度和工作计划,组织实施并进行监督检查等。
•企业责任人(经理):配合法人代表,负责提供必要的条件,确保质量管理部门有效推行职责,确保企业根据本规范要求经营医疗器械。
•质量责任人:负责医疗器械质量管理工作,独立行使职权,在企业内部对医疗器械质量管理含有裁决权。其职责包括确保质量管理部门或质量管理人员有效行使职权,保证产品质量,承担相应的质量管理责任。
•采购部:负责医疗器械的采购,确保所采购的医疗器械符合质量标准。
•销售部:负责医疗器械的销售,确保销售的医疗器械符合质量标准,同时遵守相关法律法规。
•市场部:负责市场推广和品牌建设,引导消费者选择本企业的医疗器械。
•研发部:负责研发新的医疗器械,以满足市场需求。
•质量控制部:负责医疗器械的质量检验和控制,确保产品符合质量标准和相关法规。
以上就是医疗器械组织机构与部门设置的基本说明。每个部门的职责可能会有所不同,具体应根据公司的实际情况进行调整和优化。
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明(详细完整版)
二类医疗器械备案组织机构图和部门设置说明
一、组织机构图:
1.二类医疗器械备案管理部门(负责整个备案工作的管理)
1)部门主管:负责全面领导和管理备案工作的主管人员。
2)备案办公室:负责具体的备案操作和日常事务管理。
2.二类医疗器械备案评审组
1)组长:负责组织、协调和指导备案评审工作。
2)评审专家:由相关领域的专家组成,负责对备案材料进行评审,
并提出意见和建议。
3.二类医疗器械备案审核组
1)组长:负责组织、协调和指导备案审核工作。
2)审核人员:负责对备案资料进行审核,保证其符合相关法规和标
准要求。
4.二类医疗器械备案登记组
1)组长:负责组织、协调和指导备案登记工作。
2)登记人员:负责备案材料的登记和归档工作,确保备案资料的完
整性和可追溯性。
二、部门设置说明:
1.备案管理部门:
1)负责制定备案管理制度和相应的操作规程。
2)组织、协调和指导备案工作的开展。
3)监督备案评审、审核和登记等各个环节的质量和效率。
2.备案办公室:
1)负责具体的备案操作和日常事务管理。
2)收集、整理和归档备案资料。
3)协助组织备案评审、审核和登记等工作。
3.备案评审组:
1)根据备案审核的要求,对备案材料进行评审。
2)提出备案评审意见和建议。
3)协助解答备案申请人的疑问和问题。
4.备案审核组:
1)对备案资料进行审核,确保其符合相关法规和标准要求。
2)发现问题和不合格项时,及时提出整改要求。
3)协助解答备案申请人的疑问和问题。
5.备案登记组:
1)负责备案材料的登记和归档工作。
2)确保备案资料的完整性和可追溯性。
3)为备案申请人提供备案证明和相关文件。
医疗器械组织机构与部门设置说明
医疗器械组织机构与部门设置说明
一、组织架构概述
医疗器械组织机构由多个部门组成,包括研发部门、生产部门、质量部门、销售部门、售后服务部门、行政管理部门和其他部门。这些部门在组织架构中各自扮演着不同的角色,共同确保医疗器械产品的研发、生产、销售和售后服务的高效进行。
二、研发部门
研发部门负责医疗器械产品的规划、设计和开发。他们根据市场需求和技术发展趋势,进行产品研发和创新。同时,研发部门还与其他部门紧密协作,确保产品的研发过程符合相关法规和质量标准。
三、生产部门
生产部门负责医疗器械产品的生产计划、生产管理和质量控制。他们根据市场需求和销售预测,制定生产计划并组织生产。同时,生产部门还需要对生产过程进行严格的质量控制,确保产品的质量和安全性。
四、质量部门
质量部门负责医疗器械产品的质量计划、质量控制和质量改进。他们负责对产品的质量进行全面把控,确保产品符合相关法规和质量标准。同时,质量部门还需要对生产过程进行监督和改进,提高产品质量和生产效率。
五、销售部门
销售部门负责医疗器械产品的市场推广、销售管理和客户服务。他们根据市场需求和产品特点,制定销售策略并开展市场推广活动。同时,销售部门还需要与售后服务部门密切配合,为客户提供优质的售后服务。
六、售后服务部门
售后服务部门负责医疗器械产品的客户支持、售后服务和处理投诉。他们为客户提供及时的技术支持和维修服务,确保产品的正常使用和客户的满意度。同时,售后服务部门还需要对客户反馈进行整理和分析,为产品的改进提供参考。
七、行政管理部门
行政管理部门负责医疗器械组织机构的日常管理和协调工作。他们负责制定规章制度、组织会议、协调各部门之间的工作等。同时,行政管理部门还需要对员工进行培训和管理,提高组织的工作效率和员工素质。
医疗器械组织机构和部门设置说明
医疗器械组织机构和部门设置说明
本文介绍了医疗器械企业的组织机构与部门设置,其中包括法定代表人、企业负责人(经理)、质量负责人、质量管理部、采购部、销售部、仓储部、售后服务部和验收员等职能部门。下面对各部门职责进行详细说明。
一、法定代表人职能
企业法定代表人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。在国家法律法规以及企业章程规定的职权范围内行使职权,履行义务,代表企业法人参加民事活动,对企业的生产经营和管理全面负责,对公司质量安全总负责。
二、企业负责人(经理)职责
企业负责人(经理)应当提供必要的条件,保证质量管理机构或者质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营医疗器械。
三、质量负责人职能
企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立履行职责,在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权,承担相应的质量管理责任。
四、质量管理部职能
质量管理部负责制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进。同时,负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规、规章及规范;审核医疗器械供货者、产品、购货者资质;确认不合格医疗器械,并对处理过程实施监督;负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;组织验证、校准相关设施设备;收集和报告医疗器械不良事件;负责医疗器械召回的管理;组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;组织或者协助开展质量管理培训;履行其他质量管理职责。
五、采购部职能
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组织机构与部门设置说明
组织机构图
部门设置说明:
一、经理职能
领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
二、质量管理部职能
1.负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责企业的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2. 经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
3. 负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
4. 负责产品召回。
5. 负责执行医疗器械质量验收制度。
验收员职能
严格执行医疗器械质量验收制度。
1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收。
2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。
3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
4.验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。
5.验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。
6.及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。
三、采购部职能
1. 检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。
2. 督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质管部门审核合格报经理批准后方可进货。
采购员职责
1. 收集供应商和市场信息资料,建立、健全供应商档案;
2. .负责供应商的前期考察、筛选,供应商业绩考核、评价,认真审查供货单位的法定资格;
3. 协助质量部完成首营品种及首营企业的供应商审计,向供应商索取首营品种的检验报告书,必要时配合质量部对其进行现场考核;
4. 负责采购合同的起草,并提交审核、批准,合同必须明确必要的质量条款,并索取质量标准;
5.坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案;
6. 负责将采购记录(合同)输入微机系统,索取合法票据,到货后与微机核对,做到三者相符;
四、销售部职能
1.组织学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例,规范销售员工作行为。
2.销售医疗器械应开具合法票据,做到票、帐、货相符。销售票据应按规定保存,建立医疗器械销售记录,记载医疗器械的销售日期、品名、规格型号、批号、有效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。销售记录应保存到有效期满后二年。
五、售后服务部职能
1.产品售出后,业务部门应定期进行质量跟踪及售后服务。及时掌握用户对商品使用情况。
2. 对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细做好记录。对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系,在规定的时间内给予修复或调换。
3. 因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定进行妥善处理。
4. 销售人员对产品售后服务过程应做好详细记录,并建立售后服务档案,按规定妥善保存。