医疗器械企业组织机构与部门设置
医疗器械组织机构与部门设置说明
医疗器械组织机构与部门设置说明一、高层管理部门1、总经理办公室总经理是企业的最高领导者,负责制定企业的战略规划、经营方针和重大决策。
总经理办公室协助总经理处理日常事务,包括安排会议、接待来访、协调各部门工作等。
2、董事会董事会由企业的主要股东和高层管理人员组成,负责监督企业的经营管理,审议重大决策,保障股东利益。
二、研发部门1、产品研发部负责新产品的研发和设计工作。
包括市场调研、需求分析、技术研究、方案设计、原型开发、测试验证等环节,以确保新产品满足市场需求和法规要求。
2、临床研究部开展医疗器械的临床试验工作,与医疗机构合作,收集产品在临床应用中的数据,评估产品的安全性和有效性。
三、生产部门根据销售订单和库存情况,制定生产计划,安排生产任务,确保按时交付产品。
2、生产车间负责医疗器械的生产制造,包括原材料采购、零部件加工、组装、调试、包装等工序,严格遵循质量管理体系和生产工艺要求。
3、质量控制部对生产过程中的原材料、半成品和成品进行质量检验和监控,确保产品符合质量标准。
同时,负责质量问题的调查和处理,提出改进措施,防止问题再次发生。
四、销售与市场部门1、销售部负责产品的销售工作,开拓市场,寻找客户,签订销售合同,完成销售任务。
同时,负责客户关系的维护,收集客户反馈,处理客户投诉。
2、市场部进行市场调研,分析市场趋势和竞争对手情况,制定市场营销策略,推广企业品牌和产品。
组织参加展会、学术交流等活动,提高企业知名度。
五、售后服务部门为客户提供售后咨询和技术支持,解答客户疑问,处理客户投诉和退换货事宜。
2、维修与保养部负责医疗器械的维修和保养工作,确保产品在使用过程中的正常运行。
建立维修档案,跟踪维修效果。
六、法规与注册部门1、法规事务部跟踪国内外医疗器械法规的变化,确保企业的经营活动符合法规要求。
为企业的研发、生产、销售等环节提供法规咨询和指导。
2、注册部负责医疗器械产品的注册申报工作,准备注册资料,与监管部门沟通协调,争取产品尽快获得注册批准。
医疗器械公司组织机构与部门设置说明
医疗器械公司组织机构与部门设置说明医疗器械公司是一个非常神奇的行业,它就像是一个大型的工厂,里面有很多各种各样的机器在不停地运转。
这个行业的组织结构也是非常有特色的,让我们一起来了解一下吧!
我们来看看医疗器械公司的领导层。
这个公司的老板就像是一个将军,他要制定战略、指挥战斗,让整个公司朝着正确的方向前进。
这个将军并不是那么好当的,他需要有非常强的领导力和决策能力,才能够带领整个公司走向成功。
接下来,我们来看看医疗器械公司的管理层。
这个层的人员就像是一支军队,他们要负责执行老板的战略和指令。
这些人包括了很多不同的职位,比如说市场营销经理、人力资源经理、财务经理等等。
他们要各自发挥自己的专长,共同为公司的发展做出贡献。
然后,我们再来看看医疗器械公司的生产层。
这个层的人员就像是一群工人,他们要负责制造出各种各样的医疗器械。
这些人包括了很多不同的职位,比如说工程师、技术员、操作工等等。
他们要各自发挥自己的专长,共同为公司的产品保驾护航。
我们来看看医疗器械公司的销售层。
这个层的人员就像是一群推销员,他们要负责将公司的产品卖给客户。
这些人包括了很多不同的职位,比如说销售代表、客户经理、市场专员等等。
他们要各自发挥自己的专长,共同为公司的业绩添砖加瓦。
医疗器械公司的组织机构与部门设置是非常有特色的。
每个层级都有自己的职责和使命,共同为公司的发展努力着。
希望这篇文章能够帮助大家更好地了解这个行业,也希望大家都能够在自己的工作中取得更好的成绩!。
医疗器械组织机构与部门设置说明
医疗器械组织机构与部门设置说明在医疗器械行业中,一个完善的组织机构和部门设置是保证企业正常运转和发展的关键。
本文将从理论和实践两个方面,对医疗器械企业的组织机构和部门设置进行详细阐述,以期为医疗器械行业的从业者提供有益的参考。
一、1.1 企业总体架构一个典型的医疗器械企业总体架构包括以下几个部分:董事会、监事会、总经理办公室、各部门和下属单位。
董事会和监事会负责对企业的发展战略、重大事项进行决策和监督;总经理办公室则负责协调企业内部各部门的工作,确保企业各项业务顺利进行;各部门则根据职能分工,负责企业内不同领域的工作;下属单位则是指企业在各个地区设立的分支机构或子公司。
二、2.1 人力资源部人力资源部是医疗器械企业的核心部门之一,主要负责企业的人员招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
人力资源部需要与其他部门密切配合,确保企业人才需求得到满足,同时为企业培养一支高素质的员工队伍。
人力资源部还需要关注员工的职业发展,为员工提供晋升和发展的机会,激发员工的工作积极性和创造力。
三、2.2 财务部财务部是医疗器械企业的另一个核心部门,主要负责企业的财务管理工作。
财务部需要对企业的收支状况进行严格把控,确保企业的资金安全。
财务部还需要对企业的利润进行分析,为企业制定合理的投资计划和经营策略。
财务部还需要与其他部门保持良好的沟通,为企业提供有关财务方面的专业建议。
四、2.3 市场部市场部是医疗器械企业的市场开发部门,主要负责企业的市场调查、产品推广、客户关系维护等工作。
市场部需要了解市场需求,为企业的产品研发和营销策略提供有力支持。
市场部还需要与其他部门保持密切合作,确保企业的产品能够顺利进入市场,实现销售目标。
五、3.1 生产部生产部是医疗器械企业的核心部门之一,主要负责企业的生产制造工作。
生产部需要确保生产过程中的质量控制,为企业提供高质量的产品。
生产部还需要关注生产效率,通过技术创新和管理创新,提高生产能力,降低生产成本。
医疗器械组织机构与部门设置说明
医疗器械组织机构与部门设置说明一、引言医疗器械是现代医疗领域的必备工具,为保障医疗器械的安全性和有效性,需要建立健全的组织机构与部门设置。
本文将对医疗器械组织机构与部门设置进行详细说明。
二、医疗器械管理部门1. 医疗器械监管总局医疗器械监管总局是负责全国范围内医疗器械监管的最高行政机构。
其职责包括拟定医疗器械管理相关政策法规、组织医疗器械质量安全监督检查等。
2. 医疗器械监管机构各省、自治区、直辖市设立医疗器械监管机构,负责本地区的医疗器械监管工作。
这些机构主要承担医疗器械注册、备案、许可批准、监督检查等职责,确保医疗器械的安全性和有效性。
三、医疗器械生产企业1. 生产部门医疗器械生产企业需要设立专门的生产部门,负责医疗器械的生产制造工作。
生产部门应遵守相关法规,建立符合质量管理体系要求的生产工艺流程,并配备专业的生产设备和人员。
2. 质量管理部门质量管理部门负责医疗器械生产企业的质量管理工作。
该部门需制定并执行质量管理制度,实施质量控制,监督生产过程中的质量管理,并定期进行质量检查和评估。
3. 研发部门医疗器械生产企业需要设立研发部门,致力于医疗器械的研发和创新。
这个部门的任务是不断提高医疗器械的技术水平和创新能力,开发出更安全、更有效的医疗器械产品。
四、医疗机构1. 临床使用管理部门医疗机构的临床使用管理部门负责对医疗器械的选择、采购、存储、使用和维护等方面进行管理。
他们需要具备医疗器械相关的知识和技能,确保医疗器械的正常使用和安全性。
2. 医疗器械保养维修部门医疗机构还需要设立医疗器械保养维修部门,负责医疗器械的定期保养和维修工作。
这个部门的任务是保证医疗器械的正常运行,及时修复和更换有问题的器械,确保医疗工作的顺利进行。
五、培训部门为了提高医疗从业人员对医疗器械的认识和使用能力,医疗机构需要设立医疗器械培训部门。
这个部门的任务是组织相关培训活动,培养医务人员对医疗器械的正确使用和操作能力,增加医疗器械的合理使用率,并确保医疗器械的安全性和有效性。
医疗器械企业组织机构与部门设置说明
医疗器械企业组织机构与部门设置说明一、总经理办公室总经理办公室是医疗器械企业的最高决策机构和执行机构,负责制定企业的发展战略和决策,协调各个部门的工作,确保企业目标的实现。
二、市场部市场部是医疗器械企业的核心部门之一,负责市场调研、产品推广、销售计划的制定和执行以及与客户的沟通和合作,为企业带来销售收入。
三、研发部研发部是医疗器械企业的另一个核心部门,负责新产品的研发和技术创新,提升企业的产品竞争力和技术实力。
研发部通常包括设计团队、工程师团队和实验室管理团队等。
四、生产部生产部负责医疗器械的生产流程和生产计划的制定与执行,确保产品的质量和交货时间。
生产部通常包括制造团队、质量控制团队和供应链管理团队等。
五、质量部质量部是医疗器械企业保证产品质量的重要部门,负责质量管理体系的建立和运营,监督产品的质量控制和质量检验,确保产品符合相关标准和法规要求。
六、人力资源部人力资源部负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利和员工关系等人事工作,为企业提供人力资源保障,促进员工的发展和企业的健康发展。
七、财务部财务部负责企业的财务管理和资金运作,包括财务预算、会计核算、税务申报等,为企业提供财务决策支持和财务数据分析。
八、采购部采购部负责企业物料采购、供应商管理和供应链协调,确保企业的原材料供应和生产运作的顺畅。
九、市场营销部市场营销部负责产品市场定位、品牌推广、市场调研等工作,以提升企业的市场知名度和销售额。
十、服务支持部服务支持部负责医疗器械的安装、调试、维修和售后服务,为客户提供及时有效的技术支持和问题解决方案。
以上是医疗器械企业常见的组织机构和部门设置说明,每个企业根据自身的规模和特点可以进行相应的调整和优化。
良好的组织机构和部门设置将有助于企业的协同运作和高效管理,提升企业的竞争力和发展潜力。
医疗器械组织机构与部门设置说明[2]
医疗器械组织机构与部门设置说明一、医疗器械的定义和分类医疗器械是指用于人体的诊断、治疗、监护、康复等目的,或者用于调节或者改变人体的生理结构或者生理过程,而不通过药理、免疫或者代谢方式实现其主要预期目的的仪器、设备、器具、材料等产品及其相关软件。
根据《医疗器械分类规则》,医疗器械分为三类,即:一类医疗器械:指对人体安全性和有效性要求较低,使用安全性和有效性可通过常规管理确保的医疗器械,如口罩、手套、血压计等。
二类医疗器械:指对人体安全性和有效性要求较高,使用安全性和有效性需要通过特殊管理控制的医疗器械,如超声仪、心电图机、输液泵等。
三类医疗器械:指对人体安全性和有效性要求最高,使用安全性和有效性需要通过严格管理控制的医疗器械,如心脏起搏器、人工关节、血液透析机等。
二、医疗器械组织机构与部门设置的目的和原则医疗器械组织机构与部门设置的目的是为了保证医疗器械的合规性、质量性、安全性和有效性,满足医疗服务的需求,提高医疗质量和效率,保障患者和医务人员的健康和权益。
医疗器械组织机构与部门设置的原则是:遵循国家法律法规和行业标准,符合医院发展战略和管理要求。
体现科学化、规范化、专业化和信息化,明确职责分工和协作关系。
注重人材培养和队伍建设,提高医疗器械管理水平和服务能力。
强化风险防控和持续改进,建立健全监督评价和质量保证体系。
三、医疗器械组织机构与部门设置的内容和范围医院领导层:负责制定医院发展战略和总体规划,审批重大项目和重要决策,催促检查各项工作的落实,处理重大问题和突发事件,对医疗器械管理工作进行领导和指导。
医院设备委员会:负责制定医院设备管理的方针、政策和制度,审议医院设备的需求、采购、配置、使用、维护、更新等方案,协调医院设备管理的相关部门和人员,对医疗器械管理工作进行监督和评价。
医院设备管理部:负责组织实施医院设备的需求分析、采购计划、招标采购、验收入库、资产登记、配置分配、使用培训、维修保养、质量监测、更新报废等全过程管理,对医疗器械管理工作进行统筹和协调。
医疗器械公司组织机构与部门设置说明
医疗器械公司组织机构与部门设置说明医疗器械公司是一个非常重要的行业,它的发展离不开组织机构和部门设置的合理规划。
本文将从理论和实践两个方面来探讨医疗器械公司的组织机构与部门设置。
一、1.1 医疗器械公司的组织机构医疗器械公司的组织机构是指公司内部各个部门之间的关系和协作方式。
一个合理的组织机构可以使公司内部的工作更加高效、协调,从而提高公司的竞争力。
根据《医疗器械监督管理条例》的规定,医疗器械公司应当设立以下部门:(一)总经理办公室。
(二)财务部。
(三)人力资源部。
(四)市场营销部。
(五)研发部。
(六)生产部。
(七)质量控制部。
(八)售后服务部。
以上是医疗器械公司最基本的部门设置,不同公司可能会根据自身情况进行调整。
例如,一些大型医疗器械公司还会设立法务部、审计部等专门职能部门。
二、2.1 医疗器械公司的部门职责不同的部门在医疗器械公司中承担着不同的职责。
下面我们来详细了解一下:(一)总经理办公室:主要负责公司的日常管理工作,包括制定公司的战略规划、组织实施各项决策等。
还要协调各部门之间的工作关系,确保公司的各项工作顺利进行。
(二)财务部:主要负责公司的财务管理工作,包括资金筹集、投资管理、成本控制等。
还要定期编制公司的财务报表,为公司的决策提供依据。
(三)人力资源部:主要负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。
通过这些措施,可以保证公司拥有一支高素质的专业团队,为公司的发展提供有力的支持。
(四)市场营销部:主要负责公司的市场推广工作,包括产品宣传、销售渠道建设等。
通过有效的市场推广策略,可以提高公司的知名度和市场份额。
(五)研发部:主要负责公司的产品研发工作,包括新技术的研究与应用、新产品的开发等。
只有不断推出具有竞争力的产品,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
(六)生产部:主要负责公司产品的生产制造工作,包括原材料采购、生产流程控制等。
通过严格的质量管理措施,确保产品质量符合标准要求。
医疗器械组织机构和部门设置说明
医疗器械组织机构和部门设置说明在医疗器械行业内,合理的组织机构和部门设置是非常重要的,可以确保医疗器械企业的顺利运转,保障产品质量和安全。
接下来,本文将详细介绍医疗器械企业的组织机构和部门设置。
一、企业组织结构1. 董事会:作为医疗器械企业的最高决策机构,董事会负责制定企业发展战略和重要决策的制定。
董事会由董事长、董事和监事组成,其成员应具有丰富的医疗器械行业经验。
2. 高级管理层:包括总经理、副总经理、各部门负责人等,负责具体的企业运营管理工作。
高级管理层需具备较强的管理和领导能力,确保企业的正常运转。
3. 研发部门:负责医疗器械产品的研发和创新工作,包括产品设计、工程技术、临床试验等,确保产品的质量和安全性。
4. 生产部门:负责医疗器械产品的生产制造工作,包括生产计划、原材料采购、生产工艺等,确保产品按时交付、符合质量标准。
5. 质量管理部门:负责医疗器械产品的质量管理工作,包括质量检验、质量监控、质量认证等,确保产品符合相关法规和标准。
6. 销售部门:负责医疗器械产品的市场开拓和销售工作,包括市场调研、销售策略制定、客户服务等,确保产品畅销市场。
7. 市场部门:负责医疗器械产品的市场推广和宣传工作,包括广告宣传、展会参与、公关活动等,提升企业品牌知名度。
8. 采购部门:负责医疗器械产品原材料和设备的采购工作,包括供应商筛选、合同签订、物流管理等,确保采购成本和质量。
9. 人力资源部门:负责医疗器械企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等,确保员工稳定和满意度。
二、部门设置原则1. 分工协作:各部门之间的职责划分清晰,相互协作,形成合力,提高工作效率。
2. 信息畅通:各部门之间的信息共享和沟通畅通,及时反馈问题和解决方案。
3. 专业化管理:各部门的管理团队要具备专业知识和技能,确保工作的专业性和有效性。
4. 制度规范:各部门应建立健全的管理制度和流程,规范工作流程,确保工作质量。
5. 不断创新:各部门要保持不断创新和改进的态度,适应市场的变化和需求,提高竞争力。
医疗器械备案许可证组织机构与部门设置说明
企业组织机构与部门设置说明一、企业组织机构二、部门设置情况(一)企业负责人主要职责1、坚持“质量第一”的方针,认真贯彻执行《医疗器械监督管理条列》等法律法规,加强质量管理,对消费者负责,对门店的质量管理工作负全面领导责任。
2、主持制定门店质量方针、目标、规划,支持质量管理工作,充分发挥其质量把关职能。
3、主持质量体系评审工作,每季度召开企业质量分析会,听取质量管理员对门店医疗器械质量的情况汇报,对存在的问题及时采取有效措施。
4、根据质量管理员制定的年度培训计划,合理安排和实施全年的教育、培训和考核工作,建立职工教育培训档案。
5、正确处理质量与数量、效益的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权。
7、重视消费者意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决。
8、创造必要的物质、技术条件,使之与经营医疗器械质量要求相适应。
9、积极配合上级职能部门或医疗器械监督部门对门店的监督检查工作。
10、签、颁发质量管理制度和其他质量制度性文件。
(二)质量负责人主要职责1、认真贯彻学习和遵守国家关于医疗器械质量管理的方针、政策、法律及有关规定。
2、依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助本部门领导组织实施。
3、负责质量管理制度在本部门的督促、执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施。
4、负责处理质量查询。
对顾客反映的质量问题,应填写质量查询登记表,及时查出原因,迅速予以答复解决,并按月整理查询情况报送质量管理部和业务部门。
5、负责质量信息管理工作。
经常收集各种信息和有关质量的意见建议,组织传递反馈。
并定期进行统计分析,提供分析报告。
6、负责不合格产品报损前的审核及报废产品处理的监督工作。
7、收集、保管好本部门的质量文件、档案资料,督促各岗位做好各种台帐、记录,保证本部门各项质量活动记录的完整性、准确性和可追溯性。
建立并做好产品质量档案工作。
8、指导验收员、养护员和保管员执行质量标准和各项管理规定。
医疗器械公司组织机构与部门设置说明
医疗器械公司组织机构与部门设置说明一、协议关键信息1、公司名称:____________________________2、协议目的:明确公司组织机构与部门设置3、适用范围:公司内部各部门及相关业务活动4、生效日期:____________________________5、修订记录:____________________________二、公司概述本医疗器械公司致力于研发、生产和销售高质量的医疗器械产品,以满足医疗行业的需求,为患者的健康和医疗服务提供支持。
三、组织机构设置1、董事会负责制定公司的战略规划和重大决策。
监督公司的运营和管理。
2、总经理办公室协助总经理制定公司的发展规划和经营策略。
协调各部门之间的工作,确保公司的整体运作顺畅。
四、部门设置1、研发部门11 职责负责新产品的研发和设计工作。
对现有产品进行技术改进和优化。
111 团队构成项目经理:负责项目的整体规划和协调。
工程师:负责具体的技术研发工作。
测试人员:对研发成果进行测试和验证。
112 工作流程市场调研:了解市场需求和行业趋势。
项目立项:确定研发项目的目标和任务。
设计开发:进行产品的设计和开发工作。
测试验证:对产品进行性能测试和验证。
产品注册:办理相关的注册手续。
2、生产部门21 职责按照质量标准和生产计划,组织生产活动。
负责生产设备的维护和管理。
211 团队构成生产经理:负责生产的组织和管理工作。
班组长:负责生产班组的日常管理。
技术工人:负责具体的生产操作。
212 工作流程生产计划制定:根据销售订单和库存情况,制定生产计划。
物料采购:采购生产所需的原材料和零部件。
生产加工:按照工艺要求进行生产加工。
质量检验:对产品进行质量检验,确保合格。
成品入库:将合格产品入库存储。
3、质量控制部门31 职责建立和完善质量管理体系。
对原材料、半成品和成品进行质量检验和控制。
311 团队构成质量经理:负责质量管理工作的统筹和协调。
质量工程师:制定质量检验标准和流程。
医疗器械组织机构与部门设置说明
医疗器械组织机构与部门设置说明医疗器械组织是专门从事医疗器械研究、开发、生产、应用和监管的机构。
目前,中国的医疗器械组织机构主要包括中国医疗器械行业协会、国家药监局医疗器械监管司和全国医用器械标准化技术委员会等。
这些组织机构和部门在医疗器械发展、监管、质量控制等方面发挥着重要作用。
以下是对这些组织机构和部门的详细介绍。
一、中国医疗器械行业协会中国医疗器械行业协会是中国医疗器械行业的唯一全国性行业协会,是中国机械工业联合会的会员单位。
协会的宗旨是团结、协作、自律、创新,为中国医疗器械企业发展提供服务和支持。
将医疗器械生产企业、销售企业、科研机构、检测机构和医疗器械经销商纳入协会会员单位,并提供法律咨询、企业服务、市场调查、媒体宣传、举办展览、培训管理等方面服务。
二、国家药监局医疗器械监管司国家药监局医疗器械监管司是全国医疗器械监管的主管机关,负责医疗器械的注册、审批、监管和管理。
对进入中国市场的医疗器械进行注册管理,并组织、监督医疗器械的质量控制、标准制定和技术评价。
对于存在质量问题或投诉信息的医疗器械,监管司将进行立案调查,追溯责任并对问题处理。
三、全国医用器械标准化技术委员会全国医用器械标准化技术委员会是中国国家医疗器械标准化的认证机构,也是负责编制和修订有关医用器械标准的权威机构之一。
全国医用器械标准化技术委员会负责管理医用器械标准的制定、解释、发布和实施,并与国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)等国际标准化组织合作。
四、医疗器械生产企业医疗器械生产企业是指专门从事医疗器械生产和销售的企业。
医疗器械生产企业需要持续进行产品创新、技术研发和质量控制等工作,同时需要遵守国家的相关法律法规以及质量标准。
医疗器械生产企业需要建立完善的管理体系,包括质量管理体系、生产管理体系、人力资源管理体系、物流管理体系等,以确保医疗器械的质量和安全。
五、医疗器械销售企业医疗器械销售企业是指销售、经营医疗器械的企业。
医疗器械公司组织机构与部门设置说明
医疗器械公司组织机构与部门设置说明医疗器械公司是一个非常重要的行业,它直接关系到人们的健康和生命安全。
在这个行业中,组织机构和部门设置是非常重要的,因为它们直接影响到公司的运营效率和质量。
本文将从理论和实践两个方面来探讨医疗器械公司组织机构与部门设置的问题。
一、1.1 医疗器械公司的组织机构医疗器械公司的组织机构通常包括董事会、监事会、总经理办公室、财务部、人力资源部、市场营销部、研发部、生产部、质量控制部等。
这些部门各自承担着不同的职责和任务,共同协作,确保公司的正常运营和发展。
1.2 1.2 医疗器械公司的部门设置(一)董事会董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略和重大决策。
董事会成员通常由公司股东选举产生,具有一定的独立性和权威性。
董事会的主要职责包括:审议和批准公司的年度工作计划和财务预算;审议和批准公司的投资项目和重大合同;选举和更换公司总经理等。
(二)监事会监事会是公司的监督机构,负责对公司的经营管理进行监督和检查。
监事会成员通常由公司股东选举产生,具有一定的独立性和权威性。
监事会的主要职责包括:监督公司的财务状况和经营活动;审查公司的内部管理制度和规章制度;对公司的违法违规行为进行调查和处理等。
(三)总经理办公室总经理办公室是公司的行政管理机构,负责协调和管理公司的各项工作。
总经理办公室通常由一名总经理领导,下设多个职能部门,如行政部、人事部、财务部等。
总经理办公室的主要职责包括:组织和协调公司的各项工作;制定和执行公司的管理政策和制度;负责与外部机构和个人的沟通协调等。
(四)财务部财务部是公司的财务管理机构,负责公司的资金筹措、使用和管理以及会计核算等工作。
财务部通常由一名财务总监领导,下设多个科室,如会计科、出纳科等。
财务部的主要职责包括:编制和执行公司的财务预算和决算;管理公司的现金流量;审核和核对公司的各类账目;处理公司的税务事务等。
(五)人力资源部人力资源部是公司的人力资源管理机构,负责公司的人员招聘、培训、考核和福利等工作。
医疗器械组织机构和部门设置说明
医疗器械组织机构和部门设置说明医疗器械组织机构和部门的设置对于医疗器械行业的运作和管理起着重要的作用。
合理的组织机构和科学的部门设置可以提高工作效率,优化资源配置,加强监管和控制,从而保障医疗器械的质量与安全。
本文将以1200字以上,就医疗器械组织机构和部门设置进行详细阐述。
一、医疗器械组织机构设置1.总部医疗器械企业通常设立总部,负责企业整体战略规划和决策。
总部应包括高管团队,包括董事会、执行总裁、副总裁等,以及各种管理和支持职能部门,如财务、人力资源、市场与销售、研发等。
总部的职责是协调业务各部门的工作,确保企业整体运作的顺利进行。
2.研发部门医疗器械企业的研发部门是企业创新与发展的核心部门,承担新产品的研发和技术创新工作。
该部门应根据企业发展战略,进行市场调研和技术分析,制定研发计划,组织开展产品设计、试验验证、技术改进等工作。
研发部门还应与其他相关部门合作,如市场部门,了解市场需求,提供新产品的技术支持等。
3.生产部门医疗器械企业的生产部门负责生产线的组织和管理,确保产品的质量和交货周期。
生产部门应根据市场需求和销售计划,合理安排生产计划,确保生产能力与市场需求的匹配。
同时,生产部门还应建立质量管理体系,规范生产流程,确保产品符合相关质量标准和法律法规要求。
4.市场与销售部门市场与销售部门是医疗器械企业与市场之间的桥梁,负责市场调研、市场拓展和销售工作。
该部门应根据市场需求和竞争情况,制定市场推广计划,开展产品宣传和销售活动,提升产品知名度和市场份额。
同时,市场与销售部门还负责与客户的沟通与合作,了解市场需求,提供售后服务等。
5.品质监控部门品质监控部门是医疗器械企业质量管理的重要组成部分,负责制定质量管理体系和质量控制计划,监督产品的生产过程和质量检验,确保产品的质量符合相关标准和法规要求。
品质监控部门还应与研发部门和生产部门紧密合作,推动产品的持续改进和质量提升。
6.采购与供应链管理部门采购与供应链管理部门负责医疗器械企业采购和供应链管理的工作。
医疗器械公司组织机构与部门设置说明
医疗器械公司组织机构与部门设置说明一、总经理办公室总经理办公室是医疗器械公司的决策机构,负责全面领导和管理公司的各项工作。
总经理办公室设有总经理、副总经理、秘书等职务,直接向董事会汇报工作。
二、市场部市场部负责公司产品的市场调研、市场推广及销售工作。
市场部设有市场经理、销售经理、市场营销专员等职务,通过市场分析和策略制定,开拓市场,实现销售目标。
三、研发部研发部门是医疗器械公司的核心部门,负责产品的研发和技术创新。
研发部设有研发总监、设计工程师、技术员等职务,致力于提升产品的技术水平和竞争力。
四、生产部生产部门是医疗器械公司的生产基地,负责产品的生产制造和质量控制。
生产部设有生产经理、生产主管、质量管理人员等职务,确保产品的质量和生产进度。
五、采购部采购部负责医疗器械公司原材料和设备的采购工作。
采购部设有采购经理、采购专员、供应商管理人员等职务,采购优质原材料和设备,保障生产的持续进行。
六、财务部财务部门是医疗器械公司的财务监管机构,负责公司财务管理和资金运作。
财务部设有财务总监、会计、出纳等职务,监控财务状况,保证公司经营的稳定性。
七、人力资源部人力资源部是医疗器械公司的人才培养和管理机构,负责员工招聘、培训和绩效考核。
人力资源部设有人力资源总监、招聘专员、培训师等职务,管理和调配公司人力资源,确保人才的合理利用。
以上是医疗器械公司的组织机构与部门设置说明,各部门密切配合,共同努力,为公司的发展和壮大提供强有力支持。
通过科学的管理和高效的运作,医疗器械公司必将在竞争激烈的市场中脱颖而出,取得更大的成功和发展!。
医疗器械公司组织机构与部门设置说明
医疗器械公司组织机构与部门设置说明医疗器械公司是一个专门从事医疗器械产品生产、销售和服务的企业。
作为一家大型企业,它需要有一个完善的组织机构和部门设置,以保证高效、有序地开展工作。
本文将从以下几个方面进行阐述。
第一,组织机构医疗器械公司的组织机构分为总部和各分支机构。
总部是医疗器械公司的决策中心和管理中心,负责统筹规划、设备投资、财务管理、产品研发、人力资源管理等重要事务。
总部有常务董事会、总经理室、财务部、研发中心、人力资源部等部门。
分支机构则是医疗器械公司的销售服务中心,负责在全国范围内开展产品销售和服务工作。
分支机构分为南、北、东、西四大片区,每个片区下设一级代理和二级代理,负责销售和服务工作。
第二,部门设置1. 常务董事会常务董事会是医疗器械公司最高决策机构,由公司董事长、总经理、副总经理等高层管理人员组成。
常务董事会负责公司发展规划、重大决策和业务战略制定等重要事项。
2. 总经理室总经理室是医疗器械公司的管理中心,下设行政管理部、法务部、对外联络部等职能部门,负责公司内部管理、政策法规执行、对外沟通等工作。
3. 财务部财务部是医疗器械公司的财务管理部门,拥有一支专业的财务团队,负责财务核算、预算控制、资金管理、审计监督等工作。
4. 研发中心研发中心是医疗器械公司的创新中心,拥有一支高素质、专业化的研究团队,负责医疗器械产品的研发、制造、测试等工作,致力于打造国际一流的医疗器械品牌。
5. 人力资源部人力资源部是医疗器械公司的人才招聘和企业文化建设部门,拥有一支专业化、高效率的人才招聘团队,负责招聘、培训、绩效管理、福利待遇等工作。
6. 销售中心销售中心是医疗器械公司最重要的业务部门,下设南、北、东、西四大片区和各级代理,负责医疗器械产品的销售和服务工作。
总之,医疗器械是一项非常重要的服务业,需要有一个完善的组织机构和部门设置,才能开展高效、有序的工作。
以上是医疗器械公司的组织机构和部门设置,仅供参考。
医疗器械企业组织机构与部门设置说明
医疗器械企业组织机构与部门设置说明一、总经理办公室总经理办公室是医疗器械企业的核心部门,负责企业的日常管理和决策。
总经理办公室下设办公室主任、秘书处、综合管理部等职能部门,协助总经理处理企业各项事务。
二、研发部研发部是医疗器械企业的重要部门,负责新产品的研发和技术创新。
研发部下设研发工程师、产品设计师、测试工程师等岗位,共同推动企业产品的不断进步和升级。
三、生产部生产部是医疗器械企业的生产基地,负责产品的生产制造和质量控制。
生产部下设生产车间、质检部、工程部等岗位,确保产品质量达到标准要求。
四、销售部销售部是医疗器械企业的市场开拓和销售推广部门,负责产品的销售和客户关系维护。
销售部下设销售经理、市场专员、客服人员等岗位,积极拓展市场并提升品牌知名度。
五、采购部采购部是医疗器械企业的原材料采购和供应链管理部门,负责采购和供应商合作。
采购部下设采购经理、采购员、供应链专员等岗位,确保企业生产所需原材料的供应稳定。
六、财务部财务部是医疗器械企业的财务管理和资金监督部门,负责企业的财务核算和财务风险评估。
财务部下设财务经理、会计师、风控专员等岗位,提供财务支持和决策参考。
七、人力资源部人力资源部是医疗器械企业的人才招聘和员工管理部门,负责员工的招聘培训和绩效考核。
人力资源部下设人力资源经理、招聘专员、培训师等岗位,助力企业建立人才队伍。
八、法务部法务部是医疗器械企业的法律事务和合规监督部门,负责企业的法律顾问和合同审核。
法务部下设法务经理、法律顾问、合规专员等岗位,维护企业合法权益和法律风险防范。
以上是医疗器械企业组织机构与部门设置的说明,每个部门在企业中都扮演着重要的角色,共同推动企业的发展和壮大。
希望各部门能密切协作,共同努力,实现企业的发展目标。
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明以及岗位领导职责
组织机构与部门设置说明组织机构图部门设置说明:一、经理职能领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对企业所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责企业的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2. 经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
3. 负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
4. 负责产品召回。
5. 负责执行医疗器械质量验收制度。
验收员职能严格执行医疗器械质量验收制度。
1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收。
2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。
3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
4.验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。
5.验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。
6.及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。
三、采购部职能1. 检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。
2. 督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质管部门审核合格报经理批准后方可进货。
医疗器械企业组织机构及部门设置
公司组织机构图和部门设置说明公司组织机构图 :质量管理领导组信信息息反反馈馈信息质量管理部业务部负责人信息业务部负责人反馈信信息息反反质管员、查收养售后服务员馈业务员护员馈部门设置说明:一、总经理职能:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器材督查管理条例》等国家相关医信息反馈疗器材法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器材的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地执行职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理建议和要求,供应并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责1.掌管公司重要事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3.拟定并宣布质量目标,创建公司价值观。
4.拟定公司总质量目标,并赞同各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表。
6.赞同质量管理制度和程前言件。
7.确定选定新代理品种。
8.合理配置资源,保证各部门正常动作。
9.重视客户建讲和投诉办理,主持重要质量事故的办理和重要质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、年度质量解析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本公司质量管理工作的检查和核查。
二、质量管理部职能1.负责成立一个质量管理系统。
推行质量反对权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证明行审批首营公司首营品种,质量培训。
执行国家相关医疗器械督查管理的法律、法规及规章等相关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,保证医疗器材的质量。
2.负责起草或校正公司相关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3.经营产质量量追想、不良事件报告、依照不良事件等级及时上报国家不良反响检测中心。
4.负责医疗器材质量事故或质量投诉的检查办理及报告。
5.负责产品召回:负责产质量量追踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、依照不良事件等级及时上报国家不良反响检测中心。
发现医疗器材不吻合逼迫性标准、经注册也许备案的产品技术要求也许存在其他弊端的,马上停止经营、通知使用单位和花销者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器材,采用拯救、销毁等措施,记录相关情况,宣布相关信息,并将医疗器材召回和处理情况向食品药品督查管理部门和卫生计生主管部门报告。
医疗器械公司组织机构与部门设置说明
医疗器械公司组织机构与部门设置说明一、组织机构1.总经理室:总经理直接领导下的行政中心,负责公司各项运营管理工作,其主要职责包括协调各项资源,制定和实施公司战略规划,维护公司形象,制定决策等。
2.市场中心:主要负责公司市场推广推广方面的工作,包括市场调研、产品定位、市场营销、客户关系维护等,在公司内部发挥指导作用。
3.研发中心:主要负责公司新产品的研发和技术支持,包括医疗器械的设计、改进、制造和销售支持等。
4.生产制造中心:主要负责参与医疗器械产品制造计划、质量控制、供应链管理、生产管理、设备维护管理、物流管理等工作。
5.运营服务中心:主要负责公司产品的运营和服务工作,包括客户服务、维修服务、备件服务、售后服务支持、培训、技术服务、服务质量管理等工作。
二、部门设置1.人力资源部:拟定招聘及管理计划,同时为公司提供员工培训、绩效管理和薪酬福利等服务。
2.市场推广部:负责公司的市场推广工作,为公司定位和策划各种市场推广活动和项目,为公司各个营销部门提供管理和服务支持。
3.销售部:负责以各种形式为公司销售产品,建立及维护与客户关系,同时积极推广公司产品的市场占有率,为公司法定代表人创造销售利润等。
4.供应链管理部:保障在公司的产品顺利生产、销售和物流,通过供应链系统的建立和合理配置,协调物流和生产支持等的管理工作。
5.财务与会计部:负责公司的会计和财务管理工作,为公司提供合理的财务规划和财务风险管理,同时保障公司资产和财政状况的良好、健康,提交完善的财务报表和进货文案等。
6.技术和研发中心:为公司提供新产品开发和技术支持,协助公司提升产品质量和降低成本,同时为公司的业务发展提供技术和管理流程支持。
7.生产管理中心:负责公司的生产计划安排、生产周期管控、产品品质和整体生产效率的把控等,保障公司的产能和提高生产效率。
8.品牌管理部:按照公司的营销及市场策略搭建产品品牌,增加产品的市场认知度和公司的品牌影响力,为公司的促销、品牌形象塑造和品牌识别做出贡献。
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明
医疗器械公司组织机构图和部门设置说明公司组织机构图和部门设置说明组织机构图:注:质量管理/采购/销售岗位不得相互兼任部门设置说明:一、总经理职能:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责1.掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表。
6.批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8.合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部本能机能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.卖力起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导催促执行。
3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5.负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
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公司组织机构图和部门设置说明公司组织机构图:部门设置说明: 一、总经理职能:领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等,在“合法经营,质量为本”的思想指导下进行经营管理。
对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。
合理设置并领导质量组织机构,保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责1.掌管公司重大事项的决策权。
2.向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3.制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
信息反馈 信息反馈 反 馈 信 息 反 馈 信息反馈 信息反馈 质 量 管 理 领 导 组质量管理部 部长: 质管员、验收养护员售后服务员 业务员业务部负责人 信 息4.制定公司总质量目标,并批准各部门质量目标。
5.任命各部门经理、管理者代表。
6.批准质量管理制度和程序文件。
7.确定选定新代理品种。
8.合理配置资源,确保各部门正常动作。
9.重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决,和质量改进。
10.主持季、年度质量分析会和全员质量管理工作例会。
11.主持对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能1.负责建立一个质量管理体系。
实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度,并保证实施审批首营企业首营品种,质量培训。
执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量管理工作,确保医疗器械的质量。
2.负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度、质量工作规划,并指导督促执行。
3.经营产品质量追溯、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4.负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5.负责产品召回:负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
发现医疗器械不符合强制性标准、经注册或者备案的产品技术要求或者存在其他缺陷的,立即停止经营、通知使用单位和消费者停止经营和使用,召回已经上市销售的医疗器械,采取补救、销毁等措施,记录相关情况,发布相关信息,并将医疗器械召回和处理情况向食品药品监督管理部门和卫生计生主管部门报告。
负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
6.健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回;协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。
7.定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人,以及质量事故的处理,提出具体奖惩意见。
8.指导并督促本部门员工做好有关质量工作。
9.负责医疗器械质量事故和质量投诉的调查处理及报告、不合格医疗器械的审核。
10.开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育和培训11.负责指导和监督医疗保管、养护和运输中的质量工作。
12.负责执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收过程、负责医疗器械验收入库等相关工作。
验收组职能:严格执行医疗器械质量验收制度和医疗器械入库验收程序,主要负责医疗器械入库验收工作。
组织学习医疗器械质量专业知识,努力提高验收工作水平。
验收组职责:1.验收人员凭到货通知单或随货同行逐批进行验收,在入库凭证上签字,与保管员办理交接手续。
验收人员对医疗器械的漏检、错检负具体质量责任。
2.对验收不符合验收内容、不符合相关法定标准和质量条款或其他怀疑质量异常的医疗器械,填写拒收报告单,并通知质管部处理。
3.验收时应对医疗器械的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
4.验收首营品种,应查看首批到货医疗器械同批号的医疗器械出厂检验合格证明。
5.验收进口医疗器械,应检查包装的标签是否有中文注明的医疗器械名称、主要成份以及进口注册证号,检查中文说明书及合法的相关证明文件。
6.及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。
库管组职能:1.组织本部门人员认真学习和贯彻《医疗器械监督管理条例》及有关方针政策和质量管理制度。
2.负责搞好库容、库貌、环境卫生,注意防火、防盗、防鼠、防虫、防霉变。
3.监督医疗器械分类储存,坚持“先进先出、按批号发货”的原则,按季节变化,采取必要的养护措施。
4.督促指导保管员严把入库、在库养护、出库关,对把关不严造成的后果负具体责任。
5.指导保管员日常工作。
定期对本部门员工的岗位做培训工作。
库管员职责:1.按照医疗器械的理化性质和储存条件分类分区储存,对因储存不当发生的质量问题负责;2.按“安全、方便、节约”的原则,堆垛整齐、牢固、五距规范,合理利用仓容,并按规定做好货位编号、层批数量、包标明显;3.设立保管货位卡,按批正确记载医疗器械进、存、出动态,保证帐(电脑)货相符。
坚持日记月清,月对季盘,并及时分析,反馈医疗器械库存结构及适销情况;4.做好医疗器械管理工作,严格按“出库单”及相关规定发货;5.在养护员的指导下做好库房温湿度管理工作;6.负责填写“不合格医疗器械报告、处理审批表”;7.负责按照“出库单”备货,逐批复核出库医疗器械,清点核对配送单位、品名、规格、数量、生产厂商、批号,并检查包装等,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清晰;8.仓库保管员凭验收员签字或盖章收货。
对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,有权拒收并报告企业有关部门处理。
9.自觉学习医疗器械业务知识,提高保管工作技能。
质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回组职能1.负责产品质量跟踪、产品不良事件检测、产品召回和不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
2.健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回;协助开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。
3.经营产品质量追溯、质量跟踪、不良事件报告、根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
三、采购部职能1.组织学习并执行上级质量方针、政策、法规和指令。
严格遵守《医疗器械监督管理条例》,正确理解并积极推进本公司质量体系的正常进行。
2.牢固树立“合法经营、质量为本”的思想,按照“按需进货,择优选购”原则指导业务经营活动,当经营数量、进度与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,严把“计划采购”第一关。
编制购货计划时应征求质量管理部门意见。
3.检查督促本采购部门工作,坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。
4.督促检查本部门签订质量保证协议,配合质量管理部门搞好首营企业、首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质管部门审核合格报总经理批准后方可进货。
5.在掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与质管部门联系,对重大质量的改进措施在本部门的落实负责。
制定采购部门中工的业务培训计划并组织实施,加强对采购人员的质量意识教育并进行质量意识考核。
采购员职责:1.坚持“按需进货,择估采购”的原则,把好进货质量关;2.负责填写《购进计划表》,并具体实施;3.向财务部提供资金需求和付款计划;4.收集供应商和市场信息资料,建立、健全供应商档案;5.负责供应商的前期考察、筛选,供应商业绩考核、评价,认真审查供货单位的法定资格;6.负责医疗器械货源和价格行情的调研;7.协助质量部完成首营品种及首营企业的供应商审计,向供应商索取首营品种的检验报告书,必要时配合质量部对其进行现场考核;8.负责采购合同的起草,并提交审核、批准,合同必须明确必要的质量条款,并索取质量标准;9.坚持采购的医疗器械必须是从具有法定资格的供货单位购进的,并收集供货单位的合法证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案;10.负责将采购记录(合同)输入微机系统,索取合法票据,到货后与微机核对,做到三者相符;11.负责通知医疗器械返厂及报损的工作;四、销售部职能1.组织学习执行《医疗器械监督管理条例》等有关条例,规范销售员工作行为。
2.严格选择销售对象,不允许将医疗器械销售给无合法证照的或证照不全的经营单位或无《医疗机构执业许可证》的医疗单位,防止医疗器械流向非法经营单位。
3.了解本公司库存医疗器械的质量、数量情况,正确向用户介绍医疗器械的用法和性能,不得虚假夸大和误导用户,医疗器械营销宣传应严格执行国家有关广告管理的法律法规,宣传的内容必须以国家医疗器械监督管理部门批准的医疗器械使用说明书为准。
4.销售医疗器械应开具合法票据,做到票、帐、货相符。
销售票据应按规定保存,建立医疗器械销售记录,记载医疗器械的销售日期、品名、规格型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。
销售记录应保存到有效期满后二年或保持期满后二年。
5.对效期较近,库存较长的合格产品,要积极推销,避免损失。
6.定期征询和反馈用户对医疗器械质量和服务质量的评价意见,做好用户访问工作,配合有关人员处理客户的查询意见,为质量改进提供市场质量动态信息。
销售员职责:1.负责公司与销售人员的联系,传达公司的管理规定与指令,询问市场信息、质量动态或不良反应信息,并及时上报2.负责客户电话订货记录3.负责缺货医疗器械登记,及时向采购员反馈4.负责各类资料、票据的分类及归档管理5.负责与库管员联系及时发运销售人员所需医疗器械6.负责对应收货款进行统计上报7.做好销售人员的报帐等服务工作8.负责各类宣传资料、促销品、样品的保管和发放。
五、售后服务部职能1.产品售出后,业务部门应定期进行质量跟踪及售后服务。
及时掌握用户对商品使用情况。
2.业务员要会同工程技术人员对用户进行现场技术指导,包括:设备的安装、调试、操作、培训、维护等系列服务。
3.对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细做好记录。
对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系,在规定的时间内给予修复或调换。
4.因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定进行妥善处理。
5.销售人员对产品售后服务过程应做好详细记录,并建立售后服务档案,按规定妥善保存。
6.公司不定期举办产品知识讲座,使客户更好的了解和使用产品。