大型活动人员分工安排表(周年庆)

前
筹
茶歇准备 1人 XXX
备
主席台 布置金蛋区 2人 XXX
11:00-12:30
会前物料布 置
主席台
现场签单区
2
XXX
与酒店/艺术团
对接，并协调工 1人 XXX
会场内
作
音响话筒、投影 仪等设备管理
1
XXX
酒店门口
看到有邀请函来 宾引导至楼梯口
2人
XXX
3楼楼梯口 引导至签到处 2人 XXX
迎
迎宾接待
予相关支持
表，PPT
XXX 岗位时间13：00~14：00
XXX
引导客户在签到卷轴上签名 XXX
凭邀请函登记、发放礼品、邀请函回收
XXX XXX 签到笔、签到本
登记表、礼品
XXX
张承俊、范健芬、孟娜静三人总指挥各组理财人员接待各 自客户安排就坐
13：00到达会场
XXX
记录重点内容：会场布置、开场视频、客户签到、何总讲 话、互动环节、砸金蛋环节、客户感言
照相机
2015 XXX 周年庆典人员分工安排表
庆典时间：2015年X月X日
时间
项目
地点
内容
场外管理 签到处
场外管理
礼仪引导
人数 成员 2人 XXX 2人 XXX
庆
典 进
14:00-16:30
行
场内
砸金蛋登记 2人 XXX
砸金蛋处
砸金蛋礼品管理 及发放
1人
XXX
礼花
主席台边 上
礼花播放
4人
XXX
节目
节目单、演出人 员通讯录
活动流程表，砸 金蛋细则
XXX
XXX 散场时指引电梯位置
XXX
XXX
张承俊、范健芬、孟娜静三人总指挥各组理财人员送别客 户，维持乘梯秩序
XXX
XXX
1、x展架 2、剩余礼品等物料3、酒店借用物品归还4、所 有物料打包装车带回总部
物料清单
袋、毛巾、扇子
查看酒店茶歇物品准备情况
、节目单
XXX 金蛋区看管，与酒店借用桌子及红布一套
XXX 负责登记管理客户现场签单 现场LED屏幕字幕与酒店确认
XXX 与主持人和艺术团协调流程
金蛋50个、木槌 、红布 POS机，签单合 同、登记表
主持人核对流程
检查各环节工作是否顺利进行并协调突发事件
XXX
负责酒店会场内部话筒、音响、投影仪等设备的使用，给 庆典流程
XXX
XXX 1、客户分享引导 2、砸金蛋引导
XXX
登记砸金蛋中奖标签及发放确认，回收中奖标签 XXX 礼品发放
管理砸金蛋礼品，递送礼品给发放人员
礼品登记表发放 表
所有礼品登记管 理表
XXX 开场舞结束后，X总致辞时（热烈庆祝...）放礼花
X总致辞稿
XXX 和艺术团、主持人说明活动流程，提醒演出人员到场 XXX 引领客户完成现场签单流程 XXX 维持会场秩序、协调客户签单砸金蛋秩序
2015 XXX 周年庆典人员分工安排表
庆典时间：2015年X月X日
时间
项目
地点
内容
人数 成员
10:00-10:30
物品运输
公司总部 XXXX
将所有物料运送 到酒店
5人
XXX
12:00-12:30
工作人员集 合、分工
XXXX
在报告厅门口集 合，确认分工
10人
XXX
签到台布置、X
展架摆放
5人
XXX
会
签到台 纪念品装袋
催场
百度文库
演出人员提醒到 位
2人
XXX
现场签单 主席台侧
XXX
2人
秩序维持 观众席
XXX
2人 XXX
庆 典 结 16:30-17:00 束
散场
会场门口 送客
楼梯口送 客
引导 XXX
2人 XXX XXX
所有物料 回收整理
把所有物料回收 整理，打包登记
X人
XXX
庆典地点：XXXXX
负责人 要求
所需物料
XXX
1、迟来嘉宾签到指引入座 2、礼品管理 3、茶歇处管理 4 、并负责来宾上洗手间指引等
XXX 量无误后再全部装车
见物料清单
3、到达酒店后所有物品再由负责人清点一遍，确认无误转
交现场人员
XXX
确认所有工作人员到场，并和相关负责人一同组织各区域 通讯录、分工表
开展工作
、流程表
1、所有工作人员着装正式、佩戴工作证
签到处标签、签
2、签到笔6支，4个X展架摆放在电梯口及酒店门口
到笔、签到卷轴
XXX 3、装袋500份，每袋（毛巾、扇子、节目单、宣传资料） 、X展架、环保
签名领礼品 2人 XXX
宾 接
13：:00-13:30
签到台
客户本人凭邀请 函领取一份礼品
2人
XXX
待
会场内
负责场内就坐引 导
X人
XXX
庆典记录 现场
录像、拍照 2人 XXX
庆典地点：XXXXX
负责人 要求
所需物料
1、提前一天将所有物品打包整理到位
2、所有物品集中到楼下，上车前根据物料清单清点种类数