湖北老干部APP基础信息

湖北老干部APP基础信息录入工作参考流程（2020年4月）阅读提示：打开WORD中的“视图—文档结构图”（WPS“视图—导航窗格或文档结构图”）功能，可快速按条目查看。

目录第一部分有关政策规定解释 (1)一、平台离退休人员采集范围 (1)二、机关干部退休级别 (1)三、关于退休干部身份认定 (1)四、注意事项 (2)第二部分基础信息采集与录入 (2)一、“湖北老干部APP”基本使用流程 (3)二、登陆“湖北老干部APP” (3)（一）电脑端登陆 (4)（二）手机登陆 (4)三、录入（维护）单位有关信息和工作人员信息 (5)（一）录入（维护）单位有关信息 (5)（二）录入（维护）工作人员信息 (5)四、离退休人员信息的采集与录入 (6)（一）信息采集 (6)（二）单条录入 (8)（三）批量导入 (9)五、老干部党组织信息录入 (10)六、党员信息的录入和维护 (11)—1—第三部分离退休干部平台管理与维护 (13)一、搭建区域层级 (13)二、下级单位（部门）信息的录入和维护 (14)三、单位管理员信息的录入、开通与权限设置 (16)（一）名词解释 (16)（二）管理人员信息录入 (17)（三）设置管理员 (18)（四）单位管理员功能权限的设置 (19)（五）自定义管理角色 (19)（六）关联自定义管理员角色 (21)四、使用人员的账号开通与权限设置 (22)（一）工作人员（或老同志）账号开通 (22)（二）工作人员权限的设置 (23)（三）自定义工作人员角色 (23)（四）关联自定义工作人员角色 (24)第四部分离退休信息批量导出 (25)一、离休干部信息库内信息项导出方法 (26)（一）选择离休干部信息子系统 (26)（二）导入表格输出专用公式 (26)（三）查询并导出离休干部信息 (26)二、退休干部信息库内信息项导出方法 (29)—2——3—第一部分有关政策规定解释一、平台离退休人员采集范围乡(镇)和城市街道以上各级党委、人大、政府、政协、监委、法院、检察院、民主党派、人民团体机关及国有企事业单位离退休人员。

既包括干部，也包括各单位日常工作中直接服务管理的退休职工。

（须按照有关规定办理了正式退休手续。

）二、机关干部退休级别参照《公务员职务与职级并行制度实施办法》有关规定，考虑老干部管理工作历史延续性，机关退休干部级别填报口径为：2019年6月1日前提任“二级巡视员”、“二级调研员”、“四级调研员”、“二级主任科员”、“四级主任科员”，年底前办理退休手续的，分别按照“副厅局级”、“正县处级”、“副县处级”、“正乡科级”、“副乡科级”统计。

2019年6月1日后提任并于年底前办理退休手续的，分别按照提任前级别统计。

三、关于退休干部身份认定部分事业单位（如学校、医院等）和企业退休干部身份较难认定，可参考以下原则：—1—1、档案中有干部履历表、干部审批表等资料；2、事业单位退休干部应为同级党委、组织部门、人力资源和社会保障部门或行业主管部门纳入干部管理权限范围的人员；3、企业退休干部应为党委、党委组织部门、国有资产监督管理部门或行业主管部门任命和管理的企业退休人员，或领取了退休干部证的企业退休人员。

四、注意事项1、信息采集表详见附件1-4，作为原始信息采集使用，转换为APP 导入数据表时，请按照标准模板对多余项做删除。

参考模板详见附件5-8，以网页端下载模板为准。

2、本系统中涉及的时间格式均8位数字格式，如：2020年4月10日，填写为“20200410”，月份不足两位数的用0补充，中间不能添加“-”“.”“/”等间隔符号。

不能确定到具体日的，填写当月最后一天。

第二部分基础信息采集与录入本部分介绍内容适用：已被授予基础信息维护权限的工作人员（一般称作管理员）。

例如上级单位设置的本级单位管理员。

未开通账号的单位，向上级单位管理员申请，填写附件1《单位（部门）信息采集表》和附件4 《专兼职老干部工作人员信息采集表》，交—2—由上级单位（部门）审核开通。

工作人员手机号码应为常用号码，首次开通后手机号码将作为注册账号，账号开通后，初始密码将以短信形式发送至该手机。

一、“湖北老干部APP”基本使用流程第一步：登陆系统。

详见“二、登录‘湖北老干部APP’”。

第二步：录入（维护）单位有关信息。

详见“三、录入（维护）单位有关信息和工作人员信息”。

第三步：录入（维护）老同志个人信息（包括老同志信息采集、从信息库批量导出离退休信息）。

详见“四、离退休人员信息的采集与录入”。

第四步：录入（维护）老干部党组织信息（在单位组织架构下，先建上级党组织，后建下级组织）。

详见“五、老干部党组织信息录入”。

第五步：录入（维护）老同志党员信息（关联老同志党员与所在支部）。

详见“六、党员信息的录入和维护”。

二、登陆“湖北老干部APP”友情感谢：操作方法视频可参考附件10（省卫健委离退休干部处彭军同志录制）。

—3——4—（一）电脑端登陆在浏览器地址栏输入：/ 启动离退休干部工作管理系统。

提示：用户名是使用人注册手机号，初始密码在管理员激活时以短信形式发送至注册手机。

当用户忘记密码时可以在登录按钮下方点击“忘记密码”重置密码，同时管理员也可以在“平台管理——用户管理——人员信息——组织结构”中找到对应用户名，勾选后批量操作，选择账号重置。

（二）手机登陆用手机浏览器扫描以下二维码安装使用，登录用户名和密码与电脑网页端一致。

三、录入（维护）单位有关信息和工作人员信息（一）录入（维护）单位有关信息在基础信息——单位信息管理，维护本单位基本信息；在单位概况中编辑本单位概况信息。

（二）录入（维护）工作人员信息录入：单位工作人员人数较少，可以单个信息录入，操作流程如下图所示。

人员数量较多时，可以下载“工作人员导入模板”（批量导入/导出——批量导入——下载模板），批量录入后导入系统。

工作人员导入模板文件中红色字体项为必填项。

维护：当需要修改工作人员信息时，选择到对应姓名行，右侧操作——编辑，完成信息维护。

—5—四、离退休人员信息的采集与录入建立了离退休干部信息库的单位，如果离退休干部较多，工作人员又比较熟悉信息库操作，可以利用中组部《全国离退休干部信息管理系统》分别导出离休、退休人员有关信息（操作方法详见第四部分“离退休信息批量导出”）。

（一）信息采集附件1-4文件夹中有《离退休人员信息采集表》，各单位可以根据需求下载打印供手工采集使用，或者直接电子表格采集。

采集表与老干部信息导入模板格式基本一致，多前三项内容，在批量导入时需按照模板格式做删除。

—6—信息采集注意事项：1、明确选填项和必填项，在采集表中已做说明。

有下拉选项的条目必须按选项填写。

在录入姓名时，中间不要加空格，如“张三”，不要录入“张三”，会给后期搜索查询带来不便。

2、出生日期：当身份证与档案记录不一致时，以档案记录为准。

3、现享受待遇：待遇级别以任职（级）文件为准，单纯提高的工资待遇，不能作为现享受待遇。

以专业技术职称退休的在“现享受待遇”栏选择“其它”。

4、是否驻京：如果离退休人员的现管理单位在北京，则填“是”。

5、在录入离休干部信息时，需要核准老干部现身体状况、健在情况，要通过这次APP信息采集工作，彻底弄清楚本地本单位离休干部人数。

同时，在“全国离退休干部信息管理系统”中进行同步更新，确保“全国离退休干部信息管理系统”中离休干部数真实准确。

（二）单条录入适应于人数较少的情况。

对照《离退休人员信息采集表》内容单条录入，带星号为必填项，操作流程如下图示。

（三）批量导入适应于人数较少的情况。

按“老干部导入模板.XLS”的格式要求完成对老干部人员信息的整理，然后将文件导入到APP中。

方法如下：第一步：选择“基础信息”——“老干部信息”——“老干部信息管理”。

第二步：在组织架构中选择对应单位，选择“批量导入/导出--批量导入”，选择对应文件上传导入。

操作如下图示：五、老干部党组织信息录入管理员根据本单位离退休干部党组织建设情况录入该版块信息。

提示：如果单位成立有党委（或党总支），需先创建党委（或党总支）组织信息，然后再在对应党委（或党总支）下新建党总支（或党支部）信息，逐级创建。

操作流程如下图示。

当党组织数量较多时可以下载“党组织导入模板”（批量导入/导出——批量导入——下载模板），批量录入后导入APP系统。

“党组织导入模板”中红色字体项为必填项。

六、党员信息的录入和维护提示：这部分操作是在完成老干部党组织信息和离退休人员信息录入的基础上，将政治面貌为党员的老干部划分到对应支部。

方法：选择对应的党支部——新建党员——勾选对应的姓名，确定后完成。

当支部党员有调整时，在右侧做删除操作。

操作示意图如下。

第三部分离退休干部平台管理与维护本部分操作适应于：具有管理员角色的工作人员，包括被授予具有创建子角色、区域管理权限的工作人员，例如区域管理员（权限大），或者是本单位的管理员（只能管本单位或下级单位）。

一、搭建区域层级功能目的：搭建区域层级主要是按照行政区域划分来创建一个组织架构，在各行政区域下创建对应的单位（部门）。

谁有此权限：有区域层级管理权限的管理员（如武汉市管理员）可以创建本级和下级区域层级。

如本地区域层级要调整，需向上级管理员申请。

此项工作一般是市、县、区老干部局管理员操作完成。

注意事项：1、区域层级数建议不超过三级，在数据汇总上报时中间节点越多操作步骤也随之增多。

区域级别不低于城市街道和乡(镇)级别的地区（部门）。

2、市州和县（市区）等区域同时创建直属单位，与下级行政区域并列，可按单位分类创建直属机关单位、直属事业单位、直属企业等区域层级，具体分类根据各单位管理情况来定。

3、区域命名合理规范，不得使用标点符号。

区域层级一旦搭建完成，后期不适宜做大幅度调整，否则容易造成下级单位数据丢失。

4、搭建区域层级后，根据需要为各区域（部门）设置区域管理员，便于区域（部门）的统一管理与信息维护，各市州的区域管理员已由省局创建。

二、下级单位（部门）信息的录入和维护功能目的：在各区域层级下创建对应的单位，编辑各级单位离退休工作的基本信息，设置下级单位的管理员。

谁有此权限：有单位信息管理权限的管理员（如区域管理员、单位管理员）可以新建本级直属单位和所有下级单位的基本信息。

单位名称修改、单位管理员调整等需向上级管理单位提出申请。

注意事项：1、各地区的管理员必须严格按照单位管理层级创建单位（部门），录入（维护）有关信息。

2、“单位名称”可以是全称或规范化简称（建议用简称）；参公事业单位的“机构性质”为事业单位。

下级单位（部门）信息的录入方法，操作流程如下图示。

当下级单位数量较多时，可以采集批量导入的方式，按照附件5“单位导入模板”的格式要求填写各单位信息，批量录入系统。