中注协行业管理信息系统信息登记完善操作手册会员管理子系统

中注协行业管理信息系统信息登记完

善操作手册

会员管理子系统

(事务所专用版)

信息登记完善操作手册

江苏省注册会计师协会

二00八年十月

第Ι部分系统基础

第一章关于系统

1.1系统登录

打开IE浏览器，在IE地址栏里输入链接地址：

，回车，系统自动链接到本系统的登录界面：

图1.1-1 登录页面

分别按照界面上的提示录入用户名和密码，用户类型选择“会计师事务所”，用鼠标点击登录按钮或者直接点击回车键，登录系统，密码与填报财务报表的密码一致。

第II部分系统功能

第二章事务所信息采集

2.1基本情况

基本情况包括基础信息、从业人员、其他执业资质、基本情况报备、合伙人或股东、分所情况等6项内容，此次需进行补充修改完善信息有4项，基本情况报备及分所情况只能看还无法修改补充。

图2.1-1 基础信息补录页面

说明：对仍存在问题但不能修改的信息需补充相关证明材料后报省注协修改，例如：批准文号错误需提供批文复印件，法定代表人错误需提供工商登记证明等。

图2.1-2 从业人员补录页面

说明：新增了“是否中共党员”、“所属民主党派”及“学历”等三项内容，通过新增、修改、删除补录从业人员，此处从业人员不包括注册会计师。

图2.1-3 其他执业资质补录页面

说明：其他执业资质是指事务所兼营的其他资质，不包括同属一个集团但是不同法人主体的其他资质。

合伙人或股东为新增内容。

图2.1-4 合伙人或股东补录页面

说明：合伙人或股东可通过表格下方的灰色横条，进行左右移动，选中要修改的相应人员最右边的方框，进行修改或删除等，必须注意与工商行政管理部门登记的信息保持一致。

2.2执业网络信息

执业网络信息包括本所分支机构、本所成员所情况、所属国内事务所、所属国际公司等4项，均可通过新增、修改、删除等进行补录，以本所分支机构为例：

图-1 本所分支机构补录页面

2.3走出去信息

走出去信息包括境外机构情况及境外客户情况2项，均可通过新增、修改、删除等进行补录，以境外客户情况（是指在大陆以外国家或地区注册的客户业务，包括中国公司在境外的子公司业务，但不包括境外公司在国内的子公司、合资公司等业务）为例：

图-1 境外客户情况补录页面

2.4奖励信息

奖励信息如先进会计师事务所、先进党支部等，必须是相关部门通过评选给予的奖励情况，不包括3A等信用评级情况，通过新增、修改、删除等进行补录。

图-1 奖励信息补录页面

2.5社会责任信息

社会责任信息包括公益活动情况及行业研究情况等2项，通过新增、修改、删除等进行补录，以公益活动情况（如抗震救灾捐款等）为例：

图-1 公益活动情况补录页面

说明：对捐款形式的公益活动，须注明捐款金额。

2.6财务信息

目前只能查看，由事务所每年在上报财务报表后自动产生，不可以进行修改。2.7本所注师信息代录

本所注师信息代录包括注师基础信息修改及代录辅助信息2项，由事务所统一进行补充。事务所应对注师名单进行核对，无论多或少都要与省注协联系。

图-1 本所注师信息代录页面

选择要代录的注师，用光标点击，如下图：

图-2 选中要代录注师页面

先点击注师基础信息修改，进行基础信息修改，如下图：

图-3 注师基础信息修改页面

说明：大多项目都有下拉框，可进行选择填写。对不能修改（注册地不需补充）的部分，需提供相关证明材料后由省注协统一修改。如姓名、出生日期、身份证号需提供身份证复印件；全科合格证号及合格年份需提供全科合格证复印件（全科合格年份是指通过最后一门科目的年份，并非下发全科合格证的年份，一般情况比全科合格证书颁发

日期早一年）；考核批准文件号需提供考核批文复印件；批准注册年月、批准文号等需提供批文复印件等。

进所前所在单位及进所时间，如注册会计师一直未离开过行业，只是转过一次甚至多次所，则填首次进入会计师事务所前的单位及时间，如大学毕业则填“***大学毕业”；如注册会计师中途离开会计师事务所到其他行业工作，又再次到会计师事务所工作，则填再次进入会计师事务所前的单位及再次进入会计师事务所的时间。

外语程度可填相关测试等级，如英语4级等，没有可填“无”。

执业年限，指注册为执业注册会计师后的累计年限，如中途撤销或注销过注册，可累加填写。

修改完成“保存”退出，点击“代录辅助信息”，进行辅助信息补录。辅助信息包括转所及专业资格信息、任职资格检查信息、取得境外资格信息、继续教育信息、执业信息、惩罚及处罚信息、奖励信息、社会责任信息等8项，其中任职资格检查信息、继续教育信息、执业信息、惩罚及处罚信息等4项内容无需填写，其他4项内容则需进行补充。以专业资格（可以是非执业资格，但必须注明，如非执业注册税务师等）信息为例，可通过新增、修改、删除进行补录：

图-4 注师辅助信息代录页面

注师变动记录为新增内容，其中补录登记信息中的登记时间是指信息员修改完善录入的时间；补录转所信息是指省内转所信息，跨省转所信息在补录转会信息中，举例如下：

图-5 注师变动代录页面

说明：对存在却是错误的信息可进行删除，然后通过补录登记信息、补录转所信息、补录转会信息将相关内容补充完整。

取得境外资格信息、奖励信息、社会责任信息等可比照进行录入。