wps-正式文档排版格式要求-办公文件常用排版格式详细说明。
WPS制作标准公文模板之版面设置
WPS制作标准公文模板之版面设置
1、根据党政机关公文格式(GB/T 9704-2012)规定，公文版面标准如下；
2、点击“页面布局”选项，设置“页边距”：上：37毫米下：35毫米左：28毫米右：26毫米；
3、双击文档顶端打开页眉页脚设置界面，点击“页眉页脚选项”将“页面不同设置”下的“奇偶页不同”打上对勾；
4、点击文件旁“∨”-“文件”-“页面设置”-“文档网络”，点击“网格”-“指定行和字符网络”，设置成每行28个字符，每页22行；
5、再点击“字体设置”将字体设置为“仿宋”、字号为“三号”，单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
wps文档格式整理
wps文档格式整理随着科技的发展，数码化办公已经成为我们日常工作的常态。
在工作中，我们经常需要使用文档来记录和整理信息。
然而，不同的软件常常会导致文档格式的不一致，给我们的工作带来一定的麻烦。
而WPS文档格式整理功能则能够帮助我们解决这个问题。
WPS是一款常用的办公软件，其文档格式整理功能十分便捷而且实用。
下面，我将介绍一下WPS文档格式整理的具体操作。
在打开WPS文档后，我们可以通过以下几个步骤来完成文档格式整理。
1. 段落格式调整：在文档中，很多时候我们需要对段落进行格式化，使其整齐美观。
在WPS文档中，我们可以通过选中需要调整格式的段落，然后点击“段落格式”功能栏中的按钮来进行调整。
在弹出的对话框中，我们可以设置段落的对齐方式、缩进、行间距等。
2. 字体样式修改：有时，我们可能需要对文档中的字体进行修改，以便与整体风格相匹配。
在WPS文档中，我们可以通过选中需要修改样式的文字，然后点击“字体”功能栏中的按钮来进行修改。
在弹出的对话框中，我们可以选择字体、字号、加粗、倾斜、下划线等样式。
3. 表格格式调整：在文档中，表格是我们经常用到的工具之一。
而表格的整齐美观程度直接影响到文档的可读性。
在WPS文档中，我们可以通过选中需要调整格式的表格，然后点击“表格工具”功能栏中的按钮来进行格式调整。
在弹出的表格格式调整页面中，我们可以设置表格的边框样式、背景色、字体颜色等。
4. 页眉页脚设置：页眉和页脚是文档中常见的部分，用来标识文档的页码、作者、日期等信息。
在WPS文档中，我们可以通过点击“页眉页脚”功能栏中的按钮来进行设置。
通过选择不同的模板，我们可以自定义页眉页脚中的内容和样式，以适应不同的需求。
5. 标题编号设置：在文档中，我们经常需要对标题进行编号，以使其结构清晰。
在WPS文档中，我们可以通过选中需要设置编号的标题，然后点击“多级标题”功能栏中的按钮来进行设置。
在弹出的对话框中，我们可以选择编号的类型、层级和样式。
文件排版格式标准
文件排版格式标准
一、标题：二号小标宋，分一行或多行居中排布。
二、正文：三号仿宋体，行间距为固定值30磅。
正文标题字体：
一级标题：三号黑体（加粗）
二级标题：三号楷体（加粗）
三级标题：三号仿宋体（加粗）
标题序号：
一级标题序号：一、
二级标题序号：（一）
三级标题序号：1.
四级标题序号：（1）
五级标题序号：①
若只有两个结构层次，可采用“一、”“1.”格式。
三、附件：与正文之间空一行左空二字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称；有两个以上附件时，须使用阿拉拍数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
四、单位落款和成文日期：发文单位落款用全称或者规范简称，位于正文的右下方，发文日期用阿拉伯数字表述，位于发文机关署名的下行下方。
2019年计算机一级WPS辅导：WPS处理公文时的标准行文格式设置
2019年计算机一级WPS辅导：WPS处理公文时的标准行文格式设置政府公文标准规定的公文格式为：文档主标题，用二号标宋，居中对齐。
以往，我们以前习惯于使用黑体字，现在需要改成标宋字体，常用的是方正小标微软雅黑，另外，如果公文的标题比较长，一行放不下，在分行时，要注意不要在连续的词语中间分行，另外，如果字数实在太多，也能够考虑在字体设置中将标题文字设置成细长型，以减少空间占用，但注意不要改得太厉害，一般设置为80%－90%即可。
文档副标题用三号仿宋字体，副标题前加破折号，居中对齐。
受文单位，用三号楷体，两端对齐，行首不缩进。
各单位之间用顿号或逗号隔开，最后加冒号。
正文用三号仿宋，两端对齐，段首缩进两个字符。
能够输入两个全角空格，或四个半角空格。
但是在“段落”设置中设置“首行缩进”2字符。
在WPS文字中，如果段首输入了2个全角空格或4个半角空格，输入文字并回车后，会自动转换为段落首行缩进，并且下一段也自动按此设置，比较智能。
另外谈谈为什么用两端对齐而不是“左对齐”。
因为如果文字中要换行的位置恰好有标题符号或英文，办公软件用自动处理为英文单词中不换行，标点符号不会出现在行首。
另外，标点符号和英文、数字在文档中所占用的空间大小也不是完全一样的。
所以每行的字数就不会绝对一样多，如果采用左对齐，则文档右侧会显得不够整齐，而“两端对齐”则会自动调整文字间距，使左侧和右侧都比较整齐。
一级标题用三号黑体，序号一般用中文数字加顿号。
如果标题单位占一行，一般行末不加句号。
如果后面紧跟着正文，也就是标题和正文在同一段落中，则需要加句号。
二级标题用三号楷体，序号一般用中文数字加小括号。
三级标题用三号仿宋，序号一般用阿拉伯数字加顿号。
实际应用中也可用“一是”、“三是”这样的形式。
为了与正文相区别，三级标题可将字体加粗。
其他标题和正文一般不加粗。
一般来说，三级标题充足我们用了。
落款和成文日期，都是三号仿宋，在文档的中间偏右的位置。
wps office 公文版式
wps office 公文版式
WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，它包括文字处理、表格制作和演示文稿制作等多个模块。
在WPS Office中，公文版式
是指公文的格式和排版样式。
公文版式在正式文件和商务文件中非
常重要，它能够体现文件的正式性和专业性，也能够提高文件的可
读性和美观度。
在WPS Office中，用户可以根据自己的需要选择不同的公文版
式模板，这些模板包括了各种不同风格和用途的公文格式，比如信函、报告、合同、简历等。
用户可以根据自己的具体需求选择合适
的模板，在模板的基础上进行编辑和排版，以满足自己的文件制作
需要。
此外，WPS Office还提供了丰富的排版工具和功能，用户可以
自由调整文字的字体、字号、颜色和对齐方式，插入图片、表格和
图表等元素，设置页眉页脚、段落格式、行距等，从而实现对公文
版式的个性化定制。
总的来说，WPS Office的公文版式功能丰富多样，用户可以根
据自己的需求选择合适的模板，并通过软件提供的排版工具和功能
进行个性化定制，从而制作出符合要求的专业化、美观的公文文件。
正规文件材料排版字体统一格式要求内容
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准）一、文件材料要求（一）纸张A4型纸。
（二）排版规格1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
（四）装订要求左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
归档装订时应去掉订书钉。
（五）页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式。
(WPS2013)Word基础设置与排版小技巧分享
【WPS】Word基础设置与排版小技巧分享一、基本格式要求内容要清晰、重点要突出，通篇格式要统一、整齐。
1、文档标题：三号，黑体，居中（文件名要与文档标题一致）2、一级目录：小三、宋体、加粗3、二级目录：四号、宋体、加粗4、三级目录、四级目录不作具体要求5、正文：小四号字，宋体，1.5倍行距（五号字，宋体，17磅/1.25倍）行距，段首缩进两字符。
6、标点符号用半角中文符号，不用英文符号。
标题后不用标点符号。
例子：易商联APP介绍（排版前）.doc易商联A P P介绍排版后）.d o c二、基本格式设置1、页边距2、纸张方向3、分隔符可解决的问题：两节之间的不同格式设置✓页码只从正文页开始显示/或目录页与正文页显示不同的页码✓文中某页需要用横向，其他页纵向5、目录（1）基本设置（2）页码格式7、页眉页脚（1）菜单-插入-页眉和页脚（2）双击文档中页眉/页脚的位置，调出设置的菜单（3）页眉横线（4）同前节三、表格格式设置1、在word里设置（1）调出工具栏单击表格，菜单栏出现“表格工具”和“表格样式”光标移至表格内单击右键调出“表格工具”（2）格式设置删除/插入/拆分单元格单元格对齐方式（也可在“表格属性”中设置）表格布局设置（自动调整）边框与底纹（如三线表）绘制斜线表头（选中要设置斜线的单元格，然后选择斜线表头格式）例子：2、从excel中设置好了复制到文档中四、图片格式设置1、插入图片（1）图片：电脑上的图片，可一次插入多张图片（2）在线图片：wps素材库的图片，矢量图，任意拉伸不影响清晰度（3）外面复制或截图——粘贴2、图片工具（1）环绕（图片版式）双击图片同样出现这样的设置框，系统默认是嵌入型。
------ （2）裁剪当图片过大或只需要图片中的部分可使用此工具。
（3）设置透明色只能去掉一种颜色，常用于图片版式是“浮于文字上方”。
（4）组合/取消组合多张图片组合成一个整体，整体移动不影响布局。
WPS办公软件文字排版技巧
WPS办公软件文字排版技巧文字排版是办公软件中非常重要的一项技能，良好的排版可以提高文档的可读性和美观度。
在使用WPS办公软件时，掌握一些文字排版技巧能够让您的文档更加专业。
本文将为您介绍一些使用WPS办公软件进行文字排版的技巧。
一、字体选择与设置在WPS办公软件中，有多种字体可供选择。
要选择适合不同文档类型和风格的字体，以确保整篇文档的一致性和美观度。
一般而言，正式的文档如合同或报告，可选择宋体、微软雅黑、仿宋等，而轻松的文档如个人简历或宣传材料，可以选择更具个性化的字体，如楷体或华文行楷。
除了选择字体，字号的设置也很重要。
合适的字号能够使文字既清晰可辨又不过于突兀。
一般而言，正文的字号可以选择12或14号，标题可以选择16或18号，并根据需要进行微调。
二、段落设置与对齐方式在设置段落时，不同的对齐方式会给文档带来不同的视觉效果。
通常，对标题的居中对齐可以让文档更加醒目，正文的左对齐则更易于阅读。
在WPS办公软件中，通过调整段落的对齐方式，可以轻松实现上述效果。
另外，在设置段落之间的间距时，合适的段前段后距离也非常重要。
过大或过小的间距都会影响文档的整体美观度。
一般而言，可以将正文的段前段后距离设置为1.5倍，标题的段前段后距离设置为1.2倍。
三、行距与缩进设置行距设置是文字排版中不可或缺的一部分。
合适的行距可以使文档易读且不拥挤。
在WPS办公软件中，可以通过行距选项进行设置，一般建议选择1.5倍或2倍的行距，根据具体情况做适当调整。
另外，合理的缩进设置可以提升段落之间的层次感。
在WPS办公软件中，可以通过调整缩进值或使用“首行缩进”功能来实现。
一般而言，正文可以设置一个汉字的缩进，标题则可以通过调整段落左缩进来实现。
四、列表与编号在制作清单或列举内容时，使用列表与编号功能能够使文档更加整洁，并且让读者更容易理解。
WPS办公软件提供了多种列表与编号样式可供选择，如数字编号、符号编号、多级编号等。
正规文件排版规范
正规文件排版规范1. 页边距和页面布局- 页面边距：在正规文件中，页边距应该保持一致，一般为上下左右各2.54厘米（1英寸）。
- 页面布局：正规文件的页面布局应该为单列，并采用标准纸张尺寸（例如A4大小）。
- 页眉和页脚：页眉和页脚可以用于放置文件标题、页码等信息，应该保持格式统一。
2. 字体和字号- 字体选择：正规文件应使用易读的字体，如Arial、Times New Roman等，并保持一致性。
- 字号选择：文件正文一般使用12号字体，并可根据需要使用不同字号的标题和副标题。
3. 行距和段落间距- 行距：正文行距一般为1.5倍或2倍行距，以保证文字易读性。
- 段落间距：段落间距通常为1个空行，以便更好地区分段落内容。
4. 标题和副标题- 标题：在正规文件中，标题应使用粗体、居中，并使用较大的字号，以便突出标题的重要性。
- 副标题：副标题应使用较小的字号，可以使用斜体或其他格式来与正文内容进行区分。
5. 缩进和对齐方式- 缩进：段落起始处应进行缩进，一般使用两个字符的空格或按制表符键，以增强段落结构的可读性。
- 对齐方式：正文通常采用左对齐方式，标题和副标题可以居中或右对齐，以满足不同排版需求。
6. 列表和编号- 列表：在正规文件中，可以使用有序列表或无序列表来呈现项目，以增加内容的逻辑性和条理性。
- 编号：如果需要对文件中的某些内容进行编号，可以采用阿拉伯数字、罗马数字等方式，注意保持编号的顺序和层次。
7. 图表和插图- 图表：在正规文件中，如果需要呈现数据或展示关系，可以使用表格或图表，并对其进行编号和标注。
- 插图：插图应尽可能清晰、易读，并与正文内容相关联。
插图应有相应的标题和标注，以帮助读者理解。
8. 引用和参考文献- 引用：如果在正规文件中引用其他人的内容或观点，应该明确标注并注明出处，避免抄袭和侵权行为。
- 参考文献：如果使用了外部资源或参考了他人的研究成果，应该列出参考文献清单，并遵循相应的引用格式。
WPS文字如何排版图文教程
WPS文字如何排版图文教程WPS是我们常用的办公软件之一，我们怎样将我们的文档弄得更加好看，排版更加顺眼呢?下面是店铺为大家整理的WPS文字排版技巧，希望大家能够从中有所收获!WPS文字排版技巧汇总空格犯的罪——缩进对齐技巧用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。
当你在文章的大标题、小标题文字上做修改，增加或删除了内容之后，你会发现，标题不是太靠前，就是太靠后了。
这是空格犯下的“罪孽”。
这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。
若是使用WPS 2012，先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。
这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。
标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。
这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。
回车惹的祸——分隔排版技巧当你帮别人修改一本书稿，当我从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。
分析一下，这个老师给章节划分用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的，因此才引出这么多麻烦。
其实只要正确使用分页和分节的技术，问题接迎刃而解了。
wps文档排版技巧
wps文档排版技巧wps文档排版技巧1. 使用合适的字体和字号•选择适合的字体和字号能够让文档更具可读性和专业感。
•建议使用常见的字体，如宋体、微软雅黑、Arial等。
•标题可以使用较大的字号，正文部分使用较小的字号，使内容结构更清晰。
2. 合理使用标题和副标题•使用标题和副标题可以让文档更易读和易导航。
•使用较大字号和加粗等格式突出标题，并使用项目符号或编号方式列举副标题，更好地组织内容。
3. 注意段落格式•段落的缩进和对齐方式应一致，使文档整齐有序。
•合理使用段落间距和行间距，增加可读性。
4. 使用合适的文本对齐方式•文本的对齐方式应根据内容的需要而定。
•对于大段文字内容，建议使用左对齐；对于一些短小明确的说明或标题文字，可以使用居中对齐方式。
5. 利用表格布局•使用表格能够使文档更整齐和清晰。
•注意表格中文字的对齐方式，统一使用相同的字体和字号。
6. 使用合适的图标和符号•在需要突出重要信息或强调某个部分时，可以使用符号或图标。
•合理使用箭头、星号、感叹号等符号，使文档更具吸引力和可读性。
7. 使用合适的页眉和页脚•在文档中添加页眉和页脚能够提高文档的专业感。
•可以在页眉中添加公司名称、文档标题等信息，在页脚中添加页码、日期等信息。
8. 注意插入图片和表格•插入图片时，注意图片的格式和大小，使文档文件不臃肿。
•插入表格时，确保表格内容的整齐和对齐方式的一致。
以上就是些基本的wps文档排版技巧，希望对您的创作有所帮助！9. 使用合适的标题格式•标题是文档结构的重要组成部分，使用合适的标题格式能够让读者更清晰地了解文档的内容组织。
•建议使用不同级别的标题来分隔文档的不同章节或段落。
•通过调整标题的字号、字体和格式来突出重点内容。
10. 利用文本框进行布局•文本框是wps文档中使用较多的一种布局方式，可以将相关内容放在一个框内，使其有独立的呈现形式和排版方式。
•利用文本框可以将图片、文字和表格进行合理组合，增加文档的美观性和可读性。
wps稿纸格式2篇
wps稿纸格式2篇WPS稿纸格式2篇第一篇在日常办公工作中，我们经常需要进行文档的编辑与排版。
而WPS稿纸就是一种常用的办公软件，它可以帮助我们快速、高效地完成各类文档。
为了更好地利用WPS稿纸进行排版，本文将介绍两种常见的WPS稿纸格式。
一、常见的WPS稿纸格式1. 标题格式：在开始编辑文档时，我们需要设定文档的标题格式。
标题格式一般包括文档的标题、副标题等。
在WPS稿纸中，我们可以通过选择相应的字体、字号、字体颜色等设置来设定标题格式。
同时，我们可以使用粗体、斜体等样式来强调标题中的关键词。
2. 段落格式：在编辑正文内容时，我们需要设定合适的段落格式。
段落格式包括文字对齐方式、首行缩进、行间距等。
在WPS稿纸中，我们可以通过选择居左、居中、居右对齐来设置段落的对齐方式。
同时，我们可以通过调整首行缩进的大小来控制段落的缩进效果。
此外，通过设置行间距，我们可以调整段落之间的间距，使文档整体更加美观。
3. 列表格式：在编辑具有项目或分类的内容时，我们可以使用列表格式来展示。
列表格式包括有序列表和无序列表两种形式。
在WPS 稿纸中，我们可以通过选择相应的列表样式来设置列表格式。
有序列表可以用于按照一定的顺序展示项目，而无序列表则用于展示没有固定顺序的项目。
4. 表格格式：在编辑包含表格内容的文档时，我们需要设定合适的表格格式。
表格格式包括表格边框样式、单元格合并等。
在WPS稿纸中，我们可以通过选择不同的边框样式来美化表格的外观。
同时，我们也可以通过合并单元格来实现较复杂的表格排版效果。
二、使用WPS稿纸的注意事项1. 合理使用样式：在编辑文档时，我们可以根据实际需要设定合适的样式。
然而，我们需要注意样式的统一性和协调性。
如果样式过于繁杂或不协调，将会影响整体阅读体验。
2. 注意文档的结构清晰：在编辑文档时，我们需要注意文档的结构清晰。
通过设置适当的标题和分节，可以使文档内容更易读、易理解。
3. 适当运用编辑工具：WPS稿纸提供了丰富的编辑工具，如插入图表、超链接等。
常用文档排版格式说明（策划,方案,计划,总结）
常用文档排版格式说明（策划,方案,计划,总结）
文档排版格式说明
1.标题：一般用小2号宋体字加粗，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
一般公文中标题行距28磅。
2.正文：一般用小3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字加粗、第三层仿宋体字加粗，第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
5.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边。
6.行距：28——31磅。
WPS技术员教你如何利用公文模板规范文档格式
WPS技术员教你如何利用公文模板规范文档格式在使用WPS办公软件进行文档编辑时，如何利用公文模板规范文档格式是一个很重要的问题。
合理使用文档模板可以提高工作效率，使文档格式规范统一，给读者带来良好的阅读体验。
本文将介绍WPS 技术员如何利用公文模板来规范文档格式，并提供一些使用技巧和注意事项。
一、选择适当的公文模板WPS办公软件提供了各种类型的公文模板，如报告、会议纪要、函件等。
根据实际需求选择适当的模板非常重要。
我们要根据文档的内容和用途选择相应的模板，确保符合文件的性质和要求。
二、设置页面格式在使用公文模板时，首先要进行页面格式的设置。
通过“页面布局”功能可以设置页面的大小、边距、页眉页脚等。
一般来说，公文应使用A4纸，边距设置为标准，页眉页脚应包含文件名称、页码等信息。
三、使用标题样式公文中的标题非常重要，可以通过使用WPS中的标题样式来实现快速而规范的排版。
可以选择合适的标题样式，如一级标题、二级标题等，通过样式设置文本的字体、大小、颜色等属性，从而使标题在整个文档中保持一致的样式。
四、段落格式设置在公文中，段落的格式设置十分重要。
通过合理设置段落的缩进、对齐方式、行间距等属性，可以使文档呈现出整洁美观的外观效果。
同时，通过选择合适的段落样式，能够快速应用段落格式，并且保持文档的一致性。
五、插入表格和图表对于需要呈现数据的内容，可以使用WPS中的表格和图表功能。
在插入表格时，可以选择相应的表格样式，调整列宽和行高，并设置单元格格式。
而插入图表时，可以根据实际需求选择合适的图表类型，并对其进行进一步的格式调整。
通过使用表格和图表，可以使文档的数据部分更加直观清晰。
六、编号和排序在某些场景下，文档内容需要进行编号和排序，以使读者更好地理解文档结构和内容。
WPS提供了自动编号和排序功能，可以快速设置项目符号、编号序列等，使文档结构更加清晰。
七、使用版式和页眉页脚通过使用WPS中的版式和页眉页脚功能，可以实现文档章节之间的分隔和页眉页脚的设置。
公文的基本格式和排版要求
公文的基本格式和排版要求一、文字的排版：（一）页面设置一般文件的页面上下边距一般为2.6,左右边距一般为3.2。
但正式文件(如发红头文),一般左边距为2.8,右边距为2.6,上边距为3.7,下边距为3.5。
行距一般为单行倍距或固定行距32，第段开头空两个字。
（二）字体的一般设置规则1、文件标题。
一般为方正小标宋简体，字号为2号字，如作为文件的附件时，在左上角标明“附件”二字，标题一般用黑体字。
2、正文部分。
统一用3号字（1）二级标题：一般用黑体字。
（2）三级标题：一般用楷体字（3）正文部分：一般用仿宋字项目办的文件，如作为正式文件的附件，一般不设页眉和页脚，但为规范化和标准化，又为了美观，作为一般性的文件可以设置有项目办LOGO的页眉，并注意页眉文字的分类，文字前面部分统一用“江西省德兴至上饶高速公路新建工程项目”，后部分注明文件类别，如：工作汇报、工作方案等。
3、结尾部分。
（1）成文时间。
指公文被领导批准发布的时间。
其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。
这是一个特殊要求（但党内文件除外）。
一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。
（2）附件。
公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号，冒号后标识附件内容（一般用黑体字）。
附件名称标识不加标点符号。
如附件有几个，则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容，并顺序排列。
遇到有附件，则印章和成文时间应放在附件标识的下面。
其位置与正文位置相同。
（3）附注。
这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。
标识时加括弧，如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为（联系人：×××，联系电话：×××××××××），或（此文限传达到县、团级）等。
wps-正式文档排版格式要求-办公文件常用排版格式详细说明。
wps正式文档排版格式要求，办公文件常用排版格式详细说明。
文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
标题与正文之间行距为固定值15磅注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成文档排版要求标题正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附：《样式》样式标题样式正文容空两行页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
文档制作规范
文档制作规范
使用Word、Wps、Excel等办公软件制作的正式发布文本文档等软件编辑的超文本类文档。
文本类文档制作格式要求：
(一)页面设置：A4页面，左边距：20mm，右边距：20mm；上边距：30mm，下边距：25mm；
(二)标题：黑体加粗，二号字体，居中显示；
(三)正文一级标题：黑体加粗，三号，段前段后间隔一行，左对齐或居中；
(四)正文二级标题：宋体加粗，四号，段前段后间距一行，左对齐；
(五)正文三级标题：宋体加粗，小四号，段前段后间距一行，左对齐；
(六)正文内容：宋体，四号字体，单倍行距，两端对齐；
(七)目录：宋体，五号；
(八)页眉页脚：宋体，五号；
(九)图（表）：标题宋体、五号、加粗，内容宋体、五号，表注为宋体、小五号。
正式文档排版格式
文档排版要求一、标题标题：方正小标宋简体二号居中单倍行距（如有）副标题：楷体GB2312 小二号居中标题段前空两行，段后空一行。
标题可分为一行或多行，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
二、正文一级标题：“一”黑体三号二级标题：“（一）”楷体GB2312 三号三级标题：“1.” 仿宋GB2312 三号加粗四级标题：“（1）” 仿宋GB2312 三号五级标题：“①”所有标题独立成行，不加标点。
正文：仿宋GB2312 三号行距28或30英镑数字、年份不能回行。
表格内文字的字号可适当调整。
行距可根据排版需要具体调整。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
文中数字、字母：统一格式Times New Roman三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel 电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm 。
七、 版面：页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm ，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm ，版心尺寸为156 mm×225 mm行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文件排版格式
文件排版格式
一、Word排版
1.页边距均为2cm，装订边为
2.5cm。
2.字体均为宋体。
3.标题为四号字加粗居中，正文为小四号字，表格为小五号字。
4.段落：段前段后均为0行，首行缩进2字符。
5.行间距：标题为2倍行距，正文为1.5倍行距，表格为1倍行距。
6.如需添加页码，一律在右下角显示，格式为“本页码/总页码”如“5/10”。
7.设置首页不显示页眉页脚
8.如需单独设置封面，首标题用二号字加粗居中，次标题用小二号字加粗居中，其余使用四号字。
9.如无特殊情况，尽量使用Tab键代替空格键。
二、Excel排版
1.页边距均为2cm，装订边为
2.5cm，页眉页脚设置为1cm，页面水平居中。
2.字体均为宋体。
3.标题为14号字加粗，表格内容为10号字。
4.表格过长，打印时必须使用顶端或左端标题行。
5.如需添加页码，一律在右下角显示，格式为“第？页/共？页”如“第5页/共10页”。
三、文件装订格式
1.普通文件在左上角订一粒订书钉，订书钉左侧距离页面上边和左边均为约1cm。
2.正式文件在装订边订两粒订书钉，订书钉距离装订边约1cm，订书钉应将装订边大约分成三等份。
四、文件归档格式
1.临时文件可用回形针归整。
2.正式归档文件使用文件盒分盒封装，或使用燕尾夹归档。
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wps正式文档排版格式要求，办公文件常用排版格式详细说明。
文档排版要求一、标题：用2号方正小标宋简体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。
标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号楷体字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。
所有标题独立成行，不加标点。
页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。
成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。
正文行距为单倍行距。
三、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。
四、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。
五、表格采用Excel电子表格。
要求：字形为仿宋—GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。
标题与正文之间行距为固定值15磅注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成文档排版要求标题正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附：《样式》样式标题样式正文内容空两行页边距：上、下、左、右均为2.8厘米行距：固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；3.行间距：24P行距。
4.纸型与打印方向：采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字：6.文字从左至右横写。
标题用二号宋体并加粗，正文用四号宋体字。
在文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。
字数、年份不能回行。
8.若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。
9.若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。
正文中各级标题均采用3号宋体。
10.落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称，在下一行相应处标识日期。
其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。
如“二〇一一年八月二十五日”，字体均为四号宋体字。
11.印刷和装订：单面打印；左侧装订。
12.文字材料格式模板：文章标题，（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）一级标题，二号字，加粗，固定值24P二级标题，四号字，固定值24P三级标题，四号字，固定值246P四级标题，四号字，固定值24P五级标题，四号字，固定值24P正文四号字体，固定值24P---------------------------------------------正式文档排版格式我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
8.1 眉首8.1.1 公文份数序号公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8． 1。
4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
8．1．5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。
发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
8．1．6 签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
我国在1987年和1988年分别等效ISO 6716和ISO 216制定了我国国家标准GB／T 788和GB／T 148。
但考虑到我国的实际情况，在这两项标准中，还规定了我国自己的标准16开型。
随着国际标准A4型的普及，各国普遍将A4型纸作为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动化设备具备处理A4型纸的功能，使A4型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。
为此GB／T 148和GB／T 788已作了修订，明确规定国际标准A系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸，这也为我国公文用纸采用国际标准A4型，使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基础。
(3)淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析长期以来，我国在公文用纸方面一直沿用16开型。