合同管理情况汇报

**合同管理情况汇报

1、管理制度的执行情况及本单位管理制度建设情况：

①合同制度体系相对健全，除**文件外，**有具体规定及明细；

②分板块设置合同管理员（3个）；

③建立本单位合同台账；

④2010年1月至2012年5月底合同分为房屋租赁合同、工程外包合同、承包合同等（具体明细附后）；

⑤计划外合同全部依照**及**合同管理办法规定程序公开招标、合同会签等办理。

2、合同签订流程管理：

①签订合同网上公开招标；

②合同签订流程：主体资格调查、资信审查、起草合同、合同审签、签字盖章、费用收取、交付合同。

③不存在后补签合同；

④不存在不按照程序审核会签合同现象。

3、签约对方资信：

①新合同公开招标，增加新签约方。

②老合同采取议标等形式维护老客户并增加收入；

③每月检查合同执行情况并进行动态管理；

④对供应商进行等级评价并相应奖罚。

4、合同专用章使用情况：

①使用**合同专用章；

②程序按**有关程序进行。

5、合同文体及内容等全部由法律事务办审核后办理，相对合法、规范。

6、合同履行情况：

①承办人员在合同履行中的工作职责见**合同管理办法；

②相应的货物（工程）验收、交接、现场签证及异议处理等手续主要由机动科负责；

③合同履行中客户给财务交钱后财务向计划科返单；

④付款环节控制情况；

⑤合同变更、解除情况；由客户申请后根据实际情况办理。

7、合同档案管理情况：、

①业务科室的合同全部归档；履行完由办公室统一保管；

②**财务档案由财务科按**财务规定执行。

8、对厂和分公司合同管理工作的建议：

①往年房屋租赁合同简化流程进行议标；

②**公开招标形式多样化，简化基层单位公开招标审批手续，在电视、报纸、网络均公开招标；

③材料招标采用季度或半年招标，按月招标时间频繁。