集团公司行政管理类流程大全范例
公司行政部日常管理流程
公司行政部日常管理流程第一篇:公司行政部日常管理流程贵州绿春缘有机农业产业管理有限公司行政部日常办公管理流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要,向本部门兼职内勤提出申请,由内勤统一向行政部签字领取。
2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。
3、办公用品费用每月摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出部分。
4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。
5、公司办公用品每月1日、15日发放2次,其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。
二、印签管理1、公司印章刻制均须报董事长批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经董事长批准。
3、各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章使用及保管须有记录,不能委托他人代管。
4、用印人填写用印登记簿,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
5、经分管副总经理在该表上签批后方可盖印。
三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责,未经行政部确认,各部门不得私自拿到公司外复印,经行政部批准到公司外复印的不能让公司资料外泄,要做好保密工作。
2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。
3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销,复印机维修费用根据比例每季度摊销。
4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符,除责成其重新填写外,将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。
5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件,行政部一经发现,有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。
四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公司具体收件人,以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确认。
集团行政管理管控制度与操作流程
母子公司管控体系制度汇编之七宁波天汉控股集团股份有限公司行政管理管控制度与操作流程目录第一部分管控制度 (3)品牌及重大事务管理办法 (3)第一章总则 (3)第二章职责 (3)第三章品牌管理 (3)第四章公共关系管理 (4)第五章危机管理 (4)第六章附则 (5)信息报告管理制度 (6)第一章总则 (6)第二章职责 (6)第三章常规信息报告工作细则 (6)第四章重大事项信息报告工作细则 (7)第五章纪律与监督 (8)第六章附则 (9)附录:信息周报 (10)管控重大会议汇编指导说明 (11)第一章总则 (11)第二章月度会议 (11)第三章季度会议 (12)第四章年度会议 (13)第五章附则 (13)第二部分操作流程 (14)1.日常信息管理流程 (14)2.重大活动管理流程 (15)第一部分管控制度品牌及重大事务管理办法第一章总则第一条为了加强天汉集团的统一品牌建设和公共关系,提升集团的对外整体形象,扩大集团影响力,特制定本办法。
第二条本规定适用于整个天汉集团。
第二章职责第三条集团行政管理部负责集团整体形象的建设和维护。
(一)行政管理部负责集团统一品牌的策划与使用;(二)行政管理部负责集团层面公共关系事务及二级子公司重大公关事务的办理;(三)行政管理部配合集团相关领导处理集团重大公关事件。
第四条在集团行政管理部的指导下,各二级子公司办公室负责所在公司的对外形象建设及维护。
(一)负责公司品牌的建设;(二)负责公司层面常规公共关系事务的办理;(三)配合集团行政管理部和相关领导处理公司重大公关事件。
第三章品牌管理第五条行政管理部负责集团统一品牌的规划、设计、管理和维护,并参与、指导和监督二级子公司的品牌规划、设计。
第六条二级子公司办公室负责所在公司的品牌规划、设计、管理和维护。
第七条二级子公司品牌要与集团统一品牌具有内在的一致性,不能违背集团统一品牌的基本理念。
第八条二级子公司举办推广自身品牌的相关公关活动,事前须将详细的方案报送集团行政管理部,经审核通过、行政副总裁审批后执行。
某公司行政管理制度与作业流程
某公司行政管理制度与作业流程一、前言行政管理制度与作业流程是公司正常运转的重要保障,它涵盖了公司的各个方面,从日常办公的规范到重大决策的流程,从人员的招聘与管理到资源的配置与利用。
科学合理的行政管理制度与作业流程不仅能够提高工作效率,降低运营成本,还能够营造良好的工作氛围,增强员工的归属感和团队的凝聚力。
二、行政管理组织架构(一)高层管理由公司总经理、副总经理等组成,负责制定公司的发展战略和重大决策。
(二)行政部门设立行政经理、行政专员等岗位,负责日常行政管理工作的组织与实施。
(三)其他部门各部门配合行政部门完成相关工作,如提供人员信息、执行行政规定等。
三、人员招聘与入职管理(一)招聘流程1、用人部门提出招聘需求,填写《招聘申请表》,包括岗位名称、职责、任职要求等。
2、行政部门审核招聘需求,确定招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、内部推荐等。
3、发布招聘信息,收集简历,进行初步筛选。
4、组织面试,包括初试、复试等环节,面试人员由用人部门负责人和行政部门人员组成。
5、确定录用人员,发放《录用通知书》。
(二)入职流程1、新员工在规定时间内携带相关证件(身份证、学历证书、离职证明等)到公司报到。
2、行政部门办理入职手续,包括签订劳动合同、填写员工信息表、发放工作用品等。
3、进行新员工入职培训,介绍公司概况、规章制度、工作流程等。
4、新员工到用人部门报到,由部门负责人安排工作。
四、考勤与休假管理(一)考勤制度1、公司实行打卡考勤制度,员工每天上下班需按时打卡。
2、迟到、早退、旷工的定义及处理办法。
3、请假需提前填写《请假申请表》,按规定审批权限进行审批。
(二)休假制度1、法定节假日:按照国家规定执行。
2、年假:员工在公司工作满一定年限后可享受年假,年假天数根据工作年限确定。
3、病假:员工因病请假需提供医院证明。
4、婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家相关规定执行。
五、办公用品与设备管理(一)办公用品采购1、各部门根据工作需要填写《办公用品申购表》。
公司行政类管理流程
合肥XXXX科技有限公司行政管理流程行政部2015—06—28目录1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 客户招待管理工作流程3、行政—03 固定资产管理流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政—05 办公设备管理流程6、行政—06 文书档案管理流程7、行政—07 档案借阅管理流程8、行政—08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政—10 名片印刷管理流程11、行政—11 宣传物料制作管理流程12、行政—12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、人事—01 组织结构设计工作流程15、人事—02 人力资源规划工作流程16、人事-03 事档案管理工作流程17、人事—04 考勤管理工作流程18、人事-05 培训计划管理工作流程19、人事-06 员工招聘管理工作流程20、人事-07 员工录用管理工作流程21、人事—08 员工绩效考核管理工作流程22、人事—09 劳动合同管理工作流程23、人事-10 员工出差管理工作流程1、会议管理流程编号:行政-01—步骤表/流程图编制日期:2016-06—28此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:具体会议管理工作流程图如下:流程图:相关部门行政部相关领导2、客户招待管理工作流程编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:2016—06—28相关领导流程图:接待部门财务部门3、固定资产管理流程流程图:申请部门行政部相关领导4、办公用品/物料管理流程—28流程图:申请部门行政部相关领导编号:行政-05—步骤表/流程图编制日期:2016—06—28流程图:行政部行政部经理总裁编号:行政—06-步骤表/流程图编制日期:2016—06—28汇总人:行政部行政文员审核人:行政部经理审批人:总裁流程图:相关部门行政部相关领导7、档案借阅管理流程编号:行政-07-步骤表/流程图 编制日期:2016-06-28查阅人:各部门申请人 审批人:行政部经理、总裁保管人:行政部文员流程图:申请部门 行政部 相关领导8、收文管理工作流程编号:行政-08—流程图编制日期:2016-06-28 流程图:相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程28流程图:相关部门行政部相关领导10、名片印刷管理流程06-28审批人:总裁制作人:行政文员流程图:申请部门行政部相关领导11、宣传物料制作管理流程编号:行政—11—步骤表/流程图编制日期:2016-06-28流程图:申请部门行政部相关领导12、宣传品/方案设计工作流程编号:行政-12—步骤表/流程图编制日期:2016-06—28流程图:相关部门企划设计部门相关领导13、印章使用管理流程编号:行政—13—步骤表/流程图编制日期:2016—06-28审批人:总裁、行政部经理制作人:行政文员流程图:用印部门行政部相关领导14、组织结构设计工作流程编号:人事—01—步骤表/流程图编制日期:2016-06—28流程图:相关部门实施人事部设计公司管理层规划15、人力资源规划工作流程编号:人事-02-步骤表/流程图编制日期:2016-06—28流程图:人力资源现状人力资源规划结果和反馈16、人事档案管理工作流程编号:人事—03-步骤表/流程图编制日期:2016-06—28流程图:员工资料收集建立员工档案档案保管17、考勤管理工作流程编号:人事—04-步骤表/流程图编制日期:2016—06—28流程图:相关部门人事部相关领导18、培训计划管理工作流程编号:人事—05—步骤表/流程图编制日期:2016—06—28流程图:申请部门人事部相关领导19、员工招聘管理工作流程编号:人事—06-步骤表/流程图编制日期:2016—06—28流程图:用人部门人事部相关领导20、员工录用管理工作流程编号:人事-07-步骤表/流程图编制日期:2016-06—2821、员工绩效考核管理工作流程编号:人事—08—步骤表/流程图编制日期:2016—06—2822、劳动合同管理工作流程编号:人事—09-步骤表/流程图编制日期:2016-06-28流程图:用人部门人事部相关领导23、员工出差管理工作流程编号:人事—10-步骤表/流程图编制日期:2016-06—28流程图:出差部门行政部财务部门相关领导。
某某公司行政管理制度与作业流程.doc
某某公司行政管理制度与作业流程1某某公司行政管理制度与作业流程第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十、人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
集团行政管理管控制度与操作流程
集团行政管理管控制度与操作流程目录品牌及重大事务管理办法 (2)第一章总则 (2)第二章职责 (2)第三章品牌管理 (3)第四章公共关系管理 (3)第五章危机管理 (4)第六章附则 (4)第一章总则 (6)第二章职责 (6)第三章常规信息报告工作细则 (6)第四章重大事项信息报告工作细则 (8)第五章纪律与监督 (9)第六章附则 (10)附录:信息周报 (11)管控重大会议汇编指导说明 (13)第一章总则 (13)第二章月度会议 (13)第三章季度会议 (14)第四章年度会议 (16)第五章附则 (16)1.日常信息管理流程 (17)2.重大活动管理流程 (19)第一部分管控制度品牌及重大事务管理办法第一章总则第一条为了加强XX集团的统一品牌建设和公共关系,提升集团的对外整体形象,扩大集团影响力,特制定本办法。
第二条本规定适用于整个XX集团。
第二章职责第三条集团行政管理部负责集团整体形象的建设和维护。
(一)行政管理部负责集团统一品牌的策划与使用;(二)行政管理部负责集团层面公共关系事务及二级子公司重大公关事务的办理;(三)行政管理部配合集团相关领导处理集团重大公关事件。
第四条在集团行政管理部的指导下,各二级子公司办公室负责所在公司的对外形象建设及维护。
(一)负责公司品牌的建设;(二)负责公司层面常规公共关系事务的办理;(三)配合集团行政管理部和相关领导处理公司重大公关事件。
第三章品牌管理第五条行政管理部负责集团统一品牌的规划、设计、管理和维护,并参与、指导和监督二级子公司的品牌规划、设计。
第六条二级子公司办公室负责所在公司的品牌规划、设计、管理和维护。
第七条二级子公司品牌要与集团统一品牌具有内在的一致性,不能违背集团统一品牌的基本理念。
第八条二级子公司举办推广自身品牌的相关公关活动,事前须将详细的方案报送集团行政管理部,经审核通过、行政副总裁审批后执行。
在执行过程中,应给予必要的支持。
第九条二级子公司由于生产经营需要而使用集团的商标或品牌标识,应事先征得集团同意。
行政管理工作流程
行政管理工作流程
一、上级发文或外来文件
办公室查收——项目负责人查阅——公司领导批阅——文件归档
二、公司内部请示、报告、申请
项目呈报——项目负责人审阅——办公室查阅————公司领导批阅——办公会议研究——批复(通知)——承办项目执行——归档
三、公司文件制发
职能部门起草——有关部门会签(视情况)——公司领导签发——文件印制(盖章)——发文——归档
四、相关人员接待
项目申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待五、公司印章管理
经办人申请——项目领导审核——项目负责人核准——请示公司领导(重大问题的)——登记——盖章
六、办公用品发放
项目申请——项目负责人审批——办公室(财务部)购置——填写领用单——发放七、劳保、福利品发放
项目申请——项目负责人审批——公司领导签批——办公室(财务部)购置——填写发放单——发放——发放记录存档
八、在册职工社保申请
本人申请——办公室收集申请资料——公司领导审批——填报资料——上级审核——资料归档
九、员工辞退
1、自动离职:本人书写辞职报告——办公室收集资料——公司领导审批——办理退工手续——结算工资——归档
2、公司辞退职工:项目申请(视情况)——办公室起草辞退书——项目负责人审阅——公司领导批阅——办公会议审议——发放辞退书——结算工资——归档。
某公司行政管理制度与作业流程
某公司行政管理制度与作业流程一、总则为了加强公司的行政管理,提高工作效率,保障公司的正常运转,特制定本行政管理制度与作业流程。
本制度适用于公司全体员工。
二、员工行为规范(一)遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度。
(二)爱岗敬业,诚实守信,保守公司机密。
(三)注重个人形象和职业素养,着装整洁,言行举止得体。
(四)尊重他人,团结协作,积极营造和谐的工作氛围。
三、考勤管理制度(一)工作时间公司实行每周五天工作制,每天工作____小时。
具体工作时间为:上午____至下午____。
(二)考勤方式公司采用电子考勤系统,员工应在规定时间内打卡签到和签退。
(三)迟到、早退和旷工1、迟到:员工在规定上班时间后____分钟内到岗视为迟到。
2、早退:员工在规定下班时间前____分钟内离岗视为早退。
3、旷工:员工未经批准擅自离岗超过____小时视为旷工。
(四)请假制度1、员工请假应提前填写请假申请表,并按照规定的审批流程提交审批。
2、请假类型包括事假、病假、婚假、产假、丧假等。
3、事假应提前____天申请,病假应提供相关医疗证明。
四、办公用品管理制度(一)办公用品的采购1、行政部门根据各部门的需求,定期汇总并制定采购计划。
2、采购应遵循性价比原则,选择优质、价格合理的办公用品。
(二)办公用品的领取1、员工根据工作需要,填写办公用品领取申请表,经部门负责人批准后到行政部门领取。
2、行政部门应做好领取记录,定期盘点办公用品库存。
(三)办公用品的使用1、员工应爱护办公用品,合理使用,避免浪费。
2、对于可重复使用的办公用品,如墨盒、硒鼓等,应尽量回收利用。
五、文件管理制度(一)文件的分类公司文件分为内部文件和外部文件,内部文件包括公司的规章制度、通知、报告等,外部文件包括客户文件、政府文件等。
(二)文件的编号行政部门负责对公司文件进行统一编号,确保文件的唯一性和可追溯性。
(三)文件的收发1、行政部门负责公司文件的收发工作,收到文件后应及时登记,并按照规定的流程进行传阅和处理。
某公司行政管理制度与作业流程
某公司行政管理制度与作业流程一、前言在当今竞争激烈的商业环境中,一个公司的高效运作离不开科学、规范的行政管理制度和清晰、流畅的作业流程。
它们不仅有助于提高工作效率,保障公司的正常运转,还能促进团队协作,提升公司的整体形象和竞争力。
二、行政管理制度(一)考勤制度1、公司实行标准工时制,每周工作五天,每天工作八小时。
2、员工应在规定的上班时间前和下班时间后进行考勤打卡,迟到、早退将按规定扣除相应的工资。
3、请假应提前填写请假申请表,经上级领导批准后方可生效。
病假需提供医院证明,事假应说明原因。
(二)办公用品管理制度1、办公用品由行政部门统一采购和管理。
2、各部门每月提交办公用品需求清单,行政部门根据库存情况进行采购。
3、员工领用办公用品时应进行登记,爱护使用,避免浪费。
(三)文件管理制度1、公司各类文件应进行分类、编号和存档,以便查阅和管理。
2、重要文件应设置访问权限,确保信息安全。
3、定期对文件进行清理和销毁,以节省存储空间。
(四)会议管理制度1、公司定期召开各类会议,如周会、月会、季度会等。
2、会议组织者应提前通知参会人员会议主题、时间和地点,并准备好相关资料。
3、参会人员应按时参加会议,遵守会议纪律,积极发表意见。
(五)员工福利制度1、公司为员工提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
2、定期组织员工体检,关注员工身体健康。
3、设立员工培训和发展基金,鼓励员工提升自身素质。
三、作业流程(一)招聘与入职流程1、用人部门提出招聘需求,经上级领导批准后,交由人力资源部门。
2、人力资源部门根据需求制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,进行面试。
3、面试通过后,进行背景调查,确认无误后发放录用通知。
4、新员工入职时,应填写入职申请表,提交相关证件,进行入职培训,签订劳动合同。
(二)离职流程1、员工提出离职申请,填写离职申请表,经上级领导批准。
2、办理工作交接,归还公司财物。
3、人力资源部门核算工资、福利等,办理离职手续。
集团公司行政管理类流程大全范例
第23页
办文流程 (行政管理流程)
流程编号 版本号
步骤 1 2
责任者 各职能部门/分公司/ 事业部:部门经理 总部行政管理部:部 门经理 起草文件,报送行政管理部
具体操作
对文件进行审核, • 如不同意,返回文件报送单位 • 如同意,送相关部门会稿 • 报公司高层签发 公司高层签字后,由文秘管理岗进行编号,文印室负责打印,返回文件 报送单位 原报送单位负责校对 • 如有错误,文印室负责修改,返回文件报送单位进行校对 • 如无错误,送行政管理部 负责缮印、用印、登记分发,同时上网公布
4
5
第11页
公司宣传报道流程 (行政管理流程)
流程编号 版本号
各职能部门/ 分公司/事业部
行政管理部
董秘办
稿件
否
是
否
事件发生地领导审核
修改审核
否 是 是 否
信息重要性大
否
部 门 经 理 审 核是
部 门 经 理 审 核是
送新闻媒体
反馈归档 第12页
文秘管理类流程
• • • • • • 请示批复流程 请示报签流程 公司印章管理流程 办文流程 督办流程 会议管理流程
基层各部门
行政管理部
相关业务部门
公司高层
请示
收文
提出批复意见 否 审批 是 行文批复
督办
归档
第16页
流程编号 请示报签流程 (行政管理流程) 项目 行政管理流程 ---请示批复流程 失效序号 序号 日期 生效日期 修改版本 版本号 编制人:
1. 适用范围:本流程适用于公司请示报签所涉及的各项工作 2. 控制目的:本流程旨在规范对公司请示报签过程,特别是明确各部门在公司请示 报签过程中的职责 3. 执行部门:总部行政管理部、相关业务部门、各职能部门 4. 关键控制点: • 客观性:各职能部门起草请示时,要注意对涉及信息的客观描述;行政管理 部提出拟办意见时,应本着客观、公正的原则 • 及时性:文秘管理岗对有关事项进行督办,以保证批复结果的及时执行 5. 本流程的管理者为总部行政管理部
行政管理工作流程
行政管理工作流程行政管理工作是组织运转的重要支撑,涵盖了众多环节和任务。
一个高效、规范的行政管理工作流程对于提高组织的运行效率、保障各项工作的顺利开展具有至关重要的意义。
一、日常办公管理(一)办公用品采购与管理首先,由各部门根据实际需求填写办公用品申购单,注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
行政部门汇总各部门的申购单,进行市场调研和价格比较,选择合适的供应商进行采购。
采购回来的办公用品要进行入库登记,建立台账,明确库存数量和种类。
员工领取办公用品时,需填写领取登记表,行政部门定期对办公用品的库存进行盘点,及时补充短缺的物品。
(二)文件与资料管理文件的收发要进行登记,明确文件的来源、文号、主题、收件人等信息。
对于重要文件,要进行传阅和签批,确保相关人员及时了解文件内容并作出处理意见。
文件的归档要按照分类标准进行,如按部门、时间、业务类型等,便于查找和使用。
定期对过期或无用的文件进行清理和销毁,以节省存储空间。
(三)会议组织与安排根据会议的目的和需求确定会议的时间、地点、参会人员等。
提前通知参会人员,并准备好会议所需的设备和资料,如投影仪、麦克风、会议资料等。
会议期间要做好记录,包括会议的主要内容、讨论结果、决策事项等。
会议结束后,及时整理会议记录并传达给相关人员,确保会议精神得到落实。
二、人力资源管理(一)招聘与入职根据组织的发展需求和岗位空缺情况,制定招聘计划。
明确招聘岗位的职责、要求和待遇等。
通过多种渠道发布招聘信息,如招聘网站、校园招聘、内部推荐等。
筛选简历,进行面试和笔试,选拔合适的候选人。
新员工入职时,办理相关手续,如签订劳动合同、办理社保、介绍公司规章制度等。
(二)培训与发展根据员工的岗位需求和个人发展规划,制定培训计划。
培训内容包括业务知识、技能培训、职业素养等。
可以采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式进行。
定期对培训效果进行评估,根据评估结果调整培训计划和内容。
(三)绩效考核制定科学合理的绩效考核指标和标准,明确考核的周期和方式。
公司行政管理制度与作业流程
公司行政管理制度与作业流程12020年6月23日XXXXX 公司行政管理制度与作业流程一、 公司人力资源规划 二、 招聘与录用 三、 培训 四、 考勤 五、 假期 (一) 请休假 (二) 假期规划 六、 奖惩 七、 考核 八、 核薪 九、 保险 (一) 社会统筹 (二) 商业(一) 调动 (二) 辞职、 辞退 十一、第一章人事管理十、 人员流动关联企业资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。
第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet 主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传**** 公司行政管理制度总纲**** 公司行政管理制度是公司管理的重要文件, 其管理依据是《**** 公司管理制度》和《**** 公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准; 重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总贝y1. 人事管理是公司”人才为本”价值的直接体现;2. 人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3. 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一人力资源规划1. 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2. 建立明确的人才标准、工作分析体系;3. 短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4. 经核准后由总经理领导制定征用计划;5. 行政部依据招聘计划执行招聘流程;6. 建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程 ---------------------公司/部门发丄7 2标准6月23日二招聘与录用1. **** 公司各部门需招聘新员工时, 应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部, 由行政管理部上报公司总经理批准后, 开始招聘程序。
XX集团行政管理管控制度与操作流程(制度范本、DOC格式)1.doc
XX集团行政管理管控制度与操作流程(制度范本、DOC格式)1母子公司管控体系制度汇编之七宁波天汉控股集团股份有限公司行政管理管控制度与操作流程服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司二零零七年八月目录第一部分管控制度(3)品牌及重大事务管理办法(3)第一章总则(3)第二章职责(3)第三章品牌管理(3)第四章公共关系管理(4)第五章危机管理(4)第六章附则(5)信息报告管理制度(6)第一章总则(6)第二章职责(6)第三章常规信息报告工作细则(6)第四章重大事项信息报告工作细则(7) 第五章纪律与监督(8)第六章附则(9)附录:信息周报(10)管控重大会议汇编指导说明(11)第一章总则(11)第二章月度会议(11)第三章季度会议(12)第四章年度会议(13)第五章附则(13)第二部分操作流程(14)1. 日常信息管理流程(14)2. 重大活动管理流程(15)第一部分管控制度品牌及重大事务管理办法第一章总则第一条为了加强天汉集团的统一品牌建设和公共关系,提升集团的对外整体形象,扩大集团影响力,特制定本办法。
第二条本规定适用于整个天汉集团。
第二章职责第三条集团行政管理部负责集团整体形象的建设和维护。
(一)行政管理部负责集团统一品牌的策划与使用;(二)行政管理部负责集团层面公共关系事务及二级子公司重大公关事务的办理;(三)行政管理部配合集团相关领导处理集团重大公关事件。
第四条在集团行政管理部的指导下,各二级子公司办公室负责所在公司的对外形象建设及维护。
(一)负责公司品牌的建设;(二)负责公司层面常规公共关系事务的办理;(三)配合集团行政管理部和相关领导处理公司重大公关事件。
第三章品牌管理第五条行政管理部负责集团统一品牌的规划、设计、管理和维护,并参与、指导和监督二级子公司的品牌规划、设计。
第六条二级子公司办公室负责所在公司的品牌规划、设计、管理和维护。
第七条二级子公司品牌要与集团统一品牌具有内在的一致性,不能违背集团统一品牌的基本理念。
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执行程序 起始、终止程序 需要展开的程序 决策程序 签合同 数据/资料
单文档/文件 多文档/文件 项目数据库/存档 共同 或者 循环
第1页
行政管理流程清单
1. 内部网络信息管理流程
2. 宣传品制作管理流程
3. 公司宣传报道流程 4. 请示批复流程 5. 请示报签流程 6. 公司印章管理流程 7. 办文流程 8. 督办流程 9. 会议管理流程 10. 基建实施流程 11. 基建计划审批流程 12. 基建立项审批流程 13. 燕郊物业管理流程 14. 燕郊公装电话管理流程 15. 燕郊地区办公用品管理流程 16. 非燕郊地区办公用品管理流程 17. 公司法律服务流程 18. 效能监察流程
各职能部门、分公司、判断信息的重要性,
事业部:信息员
1. 如果不属于重要信息,本流程结束
2. 如果属于重要信息,提交总部行政管理部文化信息岗位进行综述和
审核
总部行政管理部:文 化信息岗位
判断信息的重要性
• 如果不属于重要信息,直接上传公司内部网 • 如果属于重要信息,经部门经理审核批准后,上传公司内部网 • 如未获批准,进行修改,再次提交部门经理审核,或者不予发布信
生效日期
修改版本
序号
失效序号 日期
流程编号 版本号
编制人:
1. 适用范围:本流程适用于宣传品制作管理所涉及的各项工作
2. 控制目的:本流程旨在规范对宣传品制作管理过程,特别是明确各部门在宣传品制 作管理过程中的职责
3. 执行部门:总部行政管理部、有关部门、综合事业部
4. 关键控制点:
• 必要性、有效性:文化信息岗在进行宣传品制作策划时,需注意制作的成本和 宣传效果,在保证宣传效果的前提下,考虑投入的合理性。
生效日期
修改版本
序号
失效序号 日期
流程编号 版本号
编制人:
1. 适用范围:本流程适用于公司宣传报道所涉及的各项工作 2. 控制目的:本流程旨在规范对公司宣传报道过程,特别是明确各部门在公司宣传
报道过程中的职责 3. 执行部门:总部行政管理部、各职能部门/分公司/事业部、董秘办 4. 关键控制点:
• 客观性、及时性:信息员组稿件采集和撰写过程中,应客观、及时报道有关 信息
总部行政管理部:文 负责媒体跟踪,将有关的反馈归档 化信息岗位
第11页
各职能部门/ 分公司/事业部
稿件
否
是
事件发生地领导审核
公司宣传报道流程 (行政管理流程)
2. 控制目的:本流程旨在规范对内部网络信息管理过程,特别是明确各部门在内部 网络信息管理过程中的职责
3. 执行部门:总部行政管理部、各职能部门/分公司/事业部
4. 关键控制点:
• 客观性:信息员收集信息后,要对信息进行客观的描述,并注意信息的时效 性
• 及时性:参与流程的每一个责任者,必须保障工作的效率,以保障信息能够 及时在内部网上发布
化信息岗位
合格后负责签收。如有问题,由综合事业部负责协调
第8页
各部门 提出修改意见
宣传品制作管理流程 (行政管理流程)
行政管理部
策划
收集资料
汇总整理 宣传品制作 方案草案
流程编号 版本号
公司高层
修改 签收
否
审核 是
综合事业部
采办流程 送货 第9页
项目
行政管理流程 ---公司宣传报道流程
公司宣传报道流程 (行政管理流程)
• 及时性:综合事业部在安排宣传品生产过程中,要保障文化信息岗对速度和质 量的要求。
5. 本流程的管理者为总部行政管理部
第7页
宣传品制作管理流程 (行政管理流程)
流程编号 版本号
步骤 1
2
责任者
具体操作
总部行政管理部:文 负责宣传品制作的策划、收集资料。对资料汇总整理后提出宣传品制作
化信息岗位
方案草案,提交有关部门征求意见
息
第5页
各职能部门/ 分公司/事业部
内部网络信息管理流程 (行政管理流程)
流程编号 版本号
行政管理部
信息员采集信息
否
主管信息的领导审核
是
上传信息 (本部门页面)
是
重要信息
否
结束
文化信息岗审核/综述
是
重要信息
否
信息上传内部网
否
部门经 理审核
是
第6页
项目
行政管理流程 --宣传品制作管理流程
宣传品制作管理流程 (行政管理流程)
5. 本流程的管理者为总部行政管理部
第4页
内部网络信息管理流程 (行政管理流程)
流程编号 版本号
步骤 1 2 3
4
责任者
具体操作
各职能部门、分公司、信息员进行信息的采集后,提交主管领导审核 事业部:信息员
各职能部门、分公司、1. 主管领导审核不通过,信息员负责修改,再次提交主管领导审核 事业部:主管领导 2. 主管领导审核通过,信息负责上传本部门负责的页面
息岗
ห้องสมุดไป่ตู้
总部行政管理部:文 对稿件进行修改审核,
化信息岗位
1. 如果不通过,稿件返回信息员
2. 如果通过,进入下一个步骤
总部行政管理部:文 化信息岗位
判断信息的重要性,
• 如不属于重要信息,直接发送给新闻媒体 • 如果属于重要信息,经部门经理或董秘办主任审核批准后,发送给
新闻媒体
• 如未获批准,进行修改,再次提交部门经理或董秘办主任审核,或 者不予发布信息。
• 及时性:流程的参与者,要保证工作效率,以满足宣传报道实效性的要求 5. 本流程的管理者为总部行政管理部
第10页
公司宣传报道流程 (行政管理流程)
流程编号 版本号
步骤 1 2 3 4
5
责任者
具体操作
各职能部门、分公司、进行稿件采集或撰写,提交事件发生地的领导审核 事业部:信息员
各职能部门、分公司、1. 事件发生地的领导审核不通过,信息员负责修改,再次提交审核 事业部:部门经理 2. 事件发生地的领导审核通过,信息负责提交总部行政管理部文化信
有关部门:部门经理 对宣传品制作方案草案,提出修改意见
3
总部行政管理部:文 负责对方案草案进行修改后,提交公司高层审核
化信息岗位
1. 如果通过,进入采办流程
2. 如果不通过,进行修改后,再次提交审核
4
综合事业部:采办管 负责安排宣传品的制作、送货
理岗位
5
总部行政管理部:文 宣传品到货后,根据宣传品制作方案对宣传品的质量、数量进行检查,
第2页
文化信息管理类流程
• 内部网络信息管理流程 • 宣传品制作管理流程 • 公司宣传报道流程
第3页
项目
行政管理流程 --内部网络信息管理流程
内部网络信息管理流程 (行政管理流程)
生效日期
修改版本
序号
失效序号 日期
流程编号 版本号
编制人:
1. 适用范围:本流程适用于内部网络信息管理所涉及的各项工作