公文的语言
公文语言
第二节 公文语言的特点
一、公文语言的特点 （一）准确 （二）庄重 （三）平实 （四）简明
二、公文语体的特点
语体是语言因交际功能不同，在 字、词、句、语法、修辞手法、表达 方式的运用上有所侧重而形成的表述 习惯。 公文言语与公文语言不同，公文 言语主要体现的是公文区别于其它文 体的个性鲜明的表述习惯。公文言语 的个性化决定了公文语体的特点。
（五）常用介词结构
表示目的的有：“为……”、“为 了……”、“为着……”等，表示对象的有： “对……”、“对于……”、“关于……”、 “将……”等，表示依据的有：“依据……”、 “根据……”、“遵照……”、“凭……”等；
表示状态的有：“通过……”、 “对照……”、“以……”、“参 照……”等，表示方法的有：“按 照……”、“用……”、“按……”等， 表示时间的有：“自……”、 “当……”、“从……”、“在……”等， 表示原因的有：“由于……”、“因 为……”、“由……”、述、说明、议论三种表 达方式。 一、叙述 叙述就是作者对人物的行动或者事件的发展变 化过程所作的叙说和交代。 （一）叙述的类型 按照详略程度，叙述可以分为概叙和详叙两种 类型。 1. 概叙 2. 详叙
按照时间次序，叙述可以分为顺叙、 倒叙、插叙、分叙。 1. 顺叙 2. 倒叙 3. 插叙 4. 分叙
第五章
公文语言
重点与难点： 公文语言与文学语言的比较。 公文语言的特点。 公文语体的特点。 公文语言的表达方式。
公文以白话为写作的主要原则， 采用叙述、说明、议论等三种基本 表达方式。语言表达要求准确、庄 重、平实、简明。公文语言的这些 特点具体表现在公文的词汇、语句、 表达方式和修辞手法上。
第一节 公文语言概述
（三）常用专门词语
公文语言简述
公文语言简述一、公文语言特点(一)大量运用介词结构介词结构即介词词组，它在公文中的使用是常见的、大量的，并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。
主要有这样几种情况：一是表达根据、方式的，如根据、遵照、按照、依照、通过等；二是表达对象、范围的，如对、对于、关于、将等，其中关于的使用在公文标题中已经成为定型化的词素；三是表目的、原因的，如为、为了、由于等。
这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构，在句子中充当定语或状语。
(二)专用词语和文言词语的广泛运用如前所述，公文写作中要经常使用专用词语，主要有如下几类：1．称谓语。
即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。
常见的有贵、该、各、本、我、你、他等。
写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。
2．起首语。
即公文的开篇语，它在文中的位臵，关系重大。
公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋(开头)的尖兵，直接关系到全篇公文的命运。
公文中常用的起首语大体上可分为四类：其一，表目的的，如为、为了等；其二，表根据的，如根据、遵照、按照、依照等；其三，表原因的，如鉴于、由于、随着等；其四，表态度、方式的，如兹定于、兹有、兹派、兹将、兹介绍、欣闻、欣悉等。
3．经办语。
常用的有拟、拟定、拟于、拟子、草拟；布臵、部署、计划、决定、安排、审定、审核、审批、审签、批阅、批复；出示、出具、赋予、付诸、会同、会签、会审、会晤；实施、施行、公布、颁布、发布、颁发、颁行；报请、报告、报批、报呈、呈请、呈阅、旱签；递交、申报、递送、送审、传阅、提请；准予、签发、签署、签证、签字；业已、业经、报经、业于，等等。
这类专业术语数量颇多，不胜枚举。
4．时间语。
常用的有最近、目前、不久前、迅即、时限、时效、时宜、顷刻、过去、现在等等。
这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。
5.期清浯。
常用的有请、务请、恳请、即请、请子、请示；希、希望、务希、即希、尚希、尚祈、尚盼、尚望；接洽、商洽、商定、商议、商酌；须即、须经、务须、应子、应当、悉力、悉心等。
公文语言的要求
公文语言的要求一、公文语言的概念和意义公文语言是指用于书写和交流公文的语言，它是一种特殊的语言形式，具有严谨性、规范性、精确性和简洁性等特点。
公文语言在政治、经济、法律等领域中具有重要的地位和作用，它不仅是政府机关、企事业单位和组织机构之间进行沟通交流的重要工具，同时也是展示国家形象和提升组织形象的重要手段。
二、公文语言的基本要求1.准确性公文语言应当准确无误地表达信息，避免出现歧义或误解。
在使用专业术语时应当准确使用，并注明出处。
2.规范性公文语言应当符合国家法律法规和相关规定，遵循统一的格式和标准。
例如，在书写公文时应当遵循《中华人民共和国行政机关公文处理办法》等相关规定。
3.严谨性公文语言应当严谨、正式，不应当出现口头化或随意化的表达方式。
在使用修辞手法时也应当注意掌握度，避免过于夸张或华丽。
4.简洁性公文语言应当简洁明了，避免使用过多的修辞手法或废话。
在表达信息时应当突出重点、简明扼要。
5.礼貌性公文语言应当尊重对方，使用得体的称呼和措辞。
在书写公文时应当注意尊重对方的权益和利益，并避免使用侮辱、歧视或不敬的语言。
三、公文语言的写作技巧1.注意格式在写作公文时应当注意统一格式，包括页眉、页脚、字体大小和行距等。
同时，还需要注意选择适合的信纸和信封。
2.突出重点在表达信息时应当突出重点，用精炼的语言准确地表达要点，使读者能够快速抓住主要内容。
3.掌握修辞手法适度地运用修辞手法可以增强文章的感染力和说服力。
但需要注意掌握度，避免过于夸张或华丽。
4.审慎选择词汇在选择词汇时应当注重准确性和规范性，并避免使用过于口语化或不规范的词汇。
同时也需要注意避免使用歧义、模棱两可或过于生僻的词汇。
5.注意语气公文语言应当体现出严谨、正式的特点，因此在使用语气时应当避免过于口头化或随意化的表达方式。
同时也需要注意避免使用过于生硬或傲慢的语气，以免影响沟通效果。
四、公文语言的常见错误1.错别字和标点符号错误错别字和标点符号错误是常见的公文语言错误，容易影响文章的准确性和规范性。
公文写作的语言-管理文书-
♦ 例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体
制改革若干问题的试行意见。
♦ 例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限
定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育 体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题” 需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词 与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部 分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见” 3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强 制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。
♦ 例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品
生产若干措施的通知
♦ 例3的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题
“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而 不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定 采取以下措施”等语，应使用“决定”、 “规定”。若使用“措施”等是非规定文种， 应另拟发文通知，并随通知附发。
♦ 乱用文种。主要表现在三个方面：一是混用文种。如（全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请 示报告）（见 1990年 2月 2日<<湖南日报>>），这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一 起使用，不论是已经废止的分别于1987年和1994年公布的（国家行政机关公文处理办法），还是自 2001年1月1日起新施行的<<国家行政机关公文处理办法>>，都没有“请示报告”这一文种，明显不妥。 从该“请示报告” 的内容看，应使用批转式“报告”这一文种。报告，一般分为两种。一种是“向上级机 关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”（见2001年1月1日起施行的<<国家行政机关公文 处理 办法》所使用的“汇报式报告”，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了 解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；另一种是提出建议、要求“批准转发”的“ 批转式报告“，这类报告，多是立足本部门的职能，主动向上级提出一些具有全局性、建设性的意见＼ 建议，本部门又无职权直接行文，只有报告上级，经研究、同意、批转方可实施。二是错用文种。有的 该用“请示” 的，却用了“报告”，而该用“报告” 的反而用的是“请示”；有的该用“函” 的 却用“通知”；有的把没列为文种的公文种类作为文种使用，如“条例”“规定”“办法” “总结”、 “计划”等，以上这些，都不可作为文种使用，不可直接行文（2001年1月1日起施行的（国家行政机 关公文处理办法）所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报， 议案，报告，请示，批复．意见，函，会议纪要。除此之外均不可直接行文），但可作为“印发”、 “颁发’式“通知” 的“附件”行文。三是生造文种。如（关于调整工资的补充说明）、（关于机构 改 革中有关问题的解释》等，这里的“补充说明”、“解释”均不应作为文种使用，以上两个标题可修定 为（XX（发文机关）关于印发调整工资补充说明的通知》、（Xx（发文机关）关于印发机构改革中 有 关问题解释的通知》。还有的把“安排”。“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种 类的东西常常作为公文文种直接行文，是错误的。
公文语言的表述要求
公文语言的表述要求
公文语言的表述要求通常包括以下几个方面：
1. 简洁明了：公文的语言要求简洁明了，不可过于华丽，也不可过于简单。
要力求语言精炼、简明扼要，避免冗长、繁琐的词句，使读者能够迅速地了解公文内容。
2. 规范准确：公文的语言要求规范准确，遵循语法、标点和用词的规范，避免错别字、语病等错误。
公文语言的准确性不仅影响到文件的可读性，更直接影响到文件的合法性和权威性。
3. 严谨正式：公文的语言要求严谨正式，体现出公文的权威性和正式性，不能使用口语化的语言和俚语。
公文应该使用正式的词汇、固定的用语，使读者感受到公文的正式性和严肃性。
4. 逻辑连贯：公文的语言要求逻辑连贯，遵循条理清晰的原则，要有明确的主题句，合理的结构安排和有机的衔接。
避免出现信息杂乱、缺乏逻辑性、不易理解的问题。
5. 科学规范：公文的语言要求科学规范，避免使用过于生僻的词汇和专业术语，但也不要使用过于通俗的语言。
公文应该根据具体的对
象、目的和情况，运用恰当的词汇和用语。
总之，公文语言的表述要求是要符合规范，精炼简明，严谨正式，逻辑连贯，科学规范，并且要根据文件的具体情况和目的，进行恰当的语言表述。
公文写作的语言要求（八篇）
公文写作的语言要求西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的;要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的;要说明一个动作，只有一个动词是准确的。
写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。
这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。
这话用于公文写作，倒是比较确切的。
在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。
其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。
譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。
“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。
写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。
公文写作的语言要求（二）公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。
首先，句子成份要完整。
汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。
对于每一个句子来说，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。
例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。
对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。
”后一个句子就残缺句子成份。
谁给以评价?少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。
其次，句子中词语之间的搭配要恰当。
词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。
如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个角落。
”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。
改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。
其三，造句还要讲究逻辑性。
有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。
如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。
”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。
公文语言的特点
公文语言的特点
一、公文语言的特点
1、正式的、庄重的语言风格：公文语言是正式的、庄重的语言，内容客观、冷静，经过严谨的措辞，使它们有特有的起色和气势。
2、让步、委婉、从容的表达方式：公文语言应当采用让步、委婉、从容的表达方式，这样才能维护彼此的权利，避免双方发生矛盾。
3、完整的文体形式：公文语言的文体形式有完整的形式，比如有“申请信、表彰信、汇报信、请辞信、公函、报告、会议纪要等等。
4、枯燥乏味：公文语言缺乏文学色彩，强调客观性，所以语言枯燥乏味。
5、多用连词：公文语言要多用连词，连接词语以达到更加严谨完整的表达。
6、准确可靠：公文语言需要准确、可靠，既要真实又能解决问题。
二、如何写好公文
1、把握观点：在写公文的时候，要认真把握观点，字眼准确，但又要
贴近读者的生活实际。
2、注意技巧：写公文要注意一些技巧，比如要从表述客观流转到涵盖
观点，以及对问题进行分析和推理。
3、使用“官话”：在写公文的时候，一定要采用官方语言，切忌用俗话，也不可添加多馀之言。
4、结构清晰：公文的结构要清晰，不可以拉长句中间，十分注意句子
的连贯性和文章的篇章性。
5、校核检查：在写完公文之后一定要进行校核检查，从内容、观点、
文体等多方面检查语言的层次和表达的准确性。
公文的表达方式和语言
公文的表达方式和语言一、公文的表达方式文章的表达方式主要有五种，既叙述、描写、抒情、说明、议论。
公文常用的表达方式主要是说明、叙述、议论、以说明为主，基本上不用描写和抒情。
只有个别文种根据表达需要，采用一些描写的方式。
(一)说明说明是解说事物、事件和阐述事理的表达方式，这是公文常用的表达方式。
说明的基本要求是：客观、准确、明白，做到通俗易懂，语言平实。
常用的说明方法有：诠释说明、分类说明、数字说明、对比说明、举例说明、比喻说明、类比说明、图表说明等。
下面就统计公文中常用的说明方式作简要介绍。
诠释说明。
亦称定义说明，即用简洁明确的语言，科学揭示概念、事物的质的规定性，包括内涵和属性。
如国务院《办法》对“公文”涵义的诠释。
分类说明。
是对文中有关事项按同质性原则分类进行说明。
如国务院《办法》中对文种适用范围和公文格式的分类说明。
对比说明。
又称比较说明。
是对具有可比性的两个事物或一个事物的不同发展阶段进行比照的说明方式。
这种方式在统计分析报告中广泛应用。
举例说明。
就是用典型的事例把抽象的事理具体化、明确化。
公文中反映工作成绩的内容经常应用这种说明方式。
数字说明。
就是运用确凿的数据说明事物和道理，给读者十分具体的印象。
这种方式在统计公文中也广泛应用。
(二)叙述叙述是一种叙说、介绍人物经历情况和事物发展过程的表达方式。
叙述通常有六个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。
叙述的基本要求是主线清楚。
“一线到底，万变不离其宗”，交待明白，详略得当，起伏有变。
按语言详略分，叙述方式有概括叙述和具体叙述；按结构形式分，叙述有纵叙、横叙。
概括叙述。
也叫“简叙”、“略叙”，就是用简洁的语言对人或事物的基本物征和情况等作概括的介绍。
具体叙述。
也叫“详叙”、“细述”。
是用详实的文字对人或事物的全貌和事件的具体过程作详细介绍。
文学作品多用具体叙述，公文中则很少使用。
纵叙。
按事件发生的时间先后或事件本身的发展过程来叙述。
纵叙按时间顺序，又分顺叙、倒叙、插叙、补叙。
公文写作常用语言词汇大全
公文写作常用语言词汇大全
以下是一些常用的公文写作语言和词汇：
1.致敬词语：尊敬的、敬爱的、致以崇高的敬意、对...表示最高的
敬意
2.开场语：感谢您的来信、收到贵公司来函、我局已收悉关于...的
情况、特此复函
3.结尾语：衷心祝愿、期待进一步合作、再次感谢、长久的友谊、请
您回复、请查阅、请发照
4.询问用语：请问、想请教、请告知、很想了解、是否可以、是否能
够
5.邀请用语：谨定于、诚邀、恳请、郑重邀请、热诚欢迎
6.感谢用语：衷心感谢、由衷感谢、感激不尽、特此向您表示感谢、
再次向您表示感谢
7.合作用语：愿意与您合作、期待双方合作、共同努力、密切合作、
加强合作
8.建议用语：建议、提出建议、建议您、希望您能考虑、希望采纳、
建议您尽早、建议您优先考虑
9.表达态度：坚决、毫不动摇、以积极的态度、高度重视、严肃对待、努力解决、尽力而为
10.强调用语：特别、尤其、极其、非常、至关重要、不可或缺、绝
不能、迫在眉睫、紧迫
11.说明用语：特此通知、根据...的要求、鉴于...、根据实际情况、根据相关规定
12.响应用语：积极响应、积极参与、热心投入、全力支持、积极配合、竭尽全力
13.引用用语：根据、根据规定、参照、参考、引入、引用
14.表达意见：我们认为、我们建议、我们的意见是、根据我们的观察、根据我们的经验
15.承诺用语：我们保证、我们将会、我们会尽力、我们会努力、我
们将严格执行
这些词汇可根据具体的公文内容进行选择和使用，以增强公文的表达
力和专业性。
公文语言的基本要求
公文的性质和作用以及公文独特的语体，决定了公文语言必须是明白、准确、直接、朴实、简练和庄重的，这是对。
一、明白拟写公文首要的是让人看懂。
就是要把事说清楚，把话写明白。
只有语言表达清楚明白，受文机关才易于接受，并加以施行。
语言表达不明白，公文的内容就无法得到落实，也就达不到发文目的。
语言表达清楚明白，首先是语无歧义。
即所用词语只有一个明确的意思，不能有几种解释。
语言表达产生歧义主要有这样几种情况；一是两种解释中，显然有一种是正确的。
这虽然不至于影响读者的理解，但也要猜测一番。
例如，“一边站着一个孩子，年纪不大”。
让人疑心有两个孩子，其实只有一个。
把“一边”改为“旁边”，就不会引起误解了。
二是两种解释都可能。
这种错误比前一种要严重，因为两种解释都讲得通，读者就无法知道你的真意所在了。
例如，“这部作品真正译出了原著的风格和语言的一致性”。
这句话既可理解为原著的风格和语言相一致，也可理解为译出的作品的风格和语言与原著的风格和语言相一致。
到底是哪种理解正确呢？无法确认。
三是由于附加语界限不清引起歧义，主要是“的”字使用不当。
例如，“介绍英国的一部权威著作”。
可以理解为这部著作是介绍英国的情况的权威性书籍，也可以理解为介绍的是英国的一部有权威的著作。
作者的本意是前者，应当把“一部”提到前面。
再如，“这是解决单身职工部分困难的好办法”。
这句话既可以把“单身职工部分”看成是一个词组，也可以把“部分困难”看成一个词组。
如果是后者，应该在“职工”后面加“的”。
四是两事混说产生歧义。
例如，“文物、旅游业的保护与改革”两项主语，两项谓语，不只一种搭配方式。
真正的意思应该是“文物的保护与旅游业的改革”，字数差不多，清楚与否却大不一样。
此外，语意表述不全也会产生歧义。
此种情形在字面上并未表现出歧义，只是因句子中的某些意思未能加以表达完整而使读者误入歧途。
例如，“妇女在法律上已经平等了”。
从字面上看，是说在法律面前妇女已没有高低之分了，也就是“妇女之间在法律上平等”。
公文写作第四章公文语言
严谨、朴实、规范
严 谨：不仅指具体语句的严谨
还包括整篇文章的结构表达上的严谨
朴实：意思明白清楚，不晦涩，无歧义。语言平直自然，通俗易懂
– 1、选用含义确切、自己明白的词语。 – 2、要选通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语。
• 一般不用描写、抒情，不用比喻、夸张、反语、象征、借代、婉曲。 • 欢呼雀跃、鸦雀无声（比喻色彩） • 莺歌燕舞、柳暗花明（比拟色彩） • 气贯长虹、怒发冲冠（夸张色彩） • 笑容可掬、热泪盈眶（描写色彩） • 袅袅娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆气（摹状描写色彩） • 叽叽喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里哗啦（摹声描写色彩） • 啊、哦、嘿、哎呀（感叹抒情色彩）
常用特定用语
悉、接、顷接、据、收悉。
拟办：责成、交办、试办、办理、
5
审批、 拟办用语
用于审批、拟 办
执行。
审批：同意、照办、批准、可行、 原则同意、原则批准、可办、不可
等。
6
经办用语 用于表明进程
经、业经、已经、兹经。
类别 用语名称 作用
常用特定用语
7
过渡用语
用于承上 启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂 静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。
❖ 要克服啰嗦重复的问题 “ 在XX精神指引下，在…领导下，在…的努力下，认真学习XX
精神，深刻领XX实质，明确了……意义，提高了XX自觉性，坚定 了XX观念，增强了XX能力，提高…水平，巩固了XX基础，打牢了 XX根……。”
不打官腔，互相尊重。
精炼
• 精炼——要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁 杂，不浮华藻饰。
• 首先，用词要简洁明快。要善于用一些修辞的手法， 如排比、数概等方法。
公文语言的特点范文
公文语言的特点范文公文语言是一种特定的语言，具有一定的规范和特点。
它在形式上要求准确、规范、简洁，以确保信息传递的清晰性和公正性。
以下是公文语言的主要特点：1.形式正式：公文语言的形式非常正式，使用固定的格式和排版规范。
例如，公文通常以特定的抬头格式开始，注明文件名称、时间、地点和发文单位等。
正式的辞谢和签字也是公文的重要组成部分。
2.精确明确：公文语言追求准确和明确的表达。
为了避免歧义或误解，公文使用具体、明确的词语和句子结构，尽量避免模棱两可的表达。
3.简练简洁：公文语言力求简练、简洁，以便读者能够迅速理解文档的内容。
过多的修饰词和重复的信息都将被避免。
公文中通常使用主动语态，而不是被动语态，以增加语言的简洁性和直接性。
4.正式词汇：公文语言使用正式词汇，避免使用口语化或俚语。
尽量使用正规的、权威的语言，以便增加公文的专业性和权威性。
5.客观中立：公文语言追求客观中立，没有情感色彩。
文中不使用主观的评论、感叹词或形容词，而是通过事实和具体的数据来支持论点。
6.逻辑严密：公文语言具有严密的逻辑结构，包括明确的开头、主体和结尾。
文中的信息按照一定的逻辑顺序进行排列，以确保信息的逻辑关联性和连贯性。
7.公正和客观：公文语言追求公正和客观，不带有个人的偏见或情感。
公文中的陈述和表达是事实和权威导向的，以确保信息的可信度。
8.统一规范：公文语言追求统一和规范，以确保不同文件之间的一致性。
公文中使用特定的格式和标点符号，并遵循一定的语言风格和约定。
总之，公文语言具有正式、精确、简练、客观、逻辑严密、公正和规范统一等特点，旨在确保公文的准确传达和权威性。
公文语言的基本特点和第一要求
公文语言的基本特点和第一要求公文是指由政府机关、企事业单位或其他组织所发布的文件，其目的是传达特定的行政、法律或商务信息。
公文语言作为一种特殊的语言形式，具有一些独特的特点和要求。
公文语言的基本特点如下：1. 正式性：公文语言要求正式、庄重，使用正式的词汇和句式。
避免使用口语化、随意化的表达方式，以确保信息的权威性和严肃性。
2. 简洁性：公文语言要求简洁明了，避免冗长和啰嗦的表达。
公文的目的是传达信息，因此语言应该精炼、简练，尽量避免废话和累赘的修饰词。
3. 准确性：公文语言要求准确无误，避免歧义和模糊。
公文涉及的内容通常具有重要的法律、行政或商务意义，因此语言表达应清晰明确，确保信息的准确传达。
4. 规范性：公文语言要求符合规范，遵循一定的格式和文体要求。
公文的格式通常包括标题、主体内容、署名等部分，语言应符合公文的格式要求，确保文档的整体规范和统一。
5. 客观性：公文语言要求客观中肯，不带个人色彩或情感色彩。
公文是为了传达信息而存在的，因此语言应尽量客观，避免主观感情色彩的表达，以确保信息的客观性和公正性。
公文语言的第一要求是确保信息的传达和理解。
公文作为一种行政、法律或商务文书，其首要目标是传达特定的信息，确保信息的准确、全面和及时传达。
因此，公文语言要求在简洁明了的基础上，确保信息的准确性，避免歧义或错误信息的出现。
为了满足这一要求，公文语言应该具备以下几个方面的特点：公文语言要求简练明了。
公文的目的是传达信息，因此语言应该简洁明了，避免冗长和啰嗦的表达。
可以使用简洁的词汇和简练的句式，以便读者能够迅速理解和掌握文档中的信息。
公文语言要求准确无误。
公文涉及的内容通常具有重要的法律、行政或商务意义，因此语言表达应清晰明确，确保信息的准确传达。
在使用术语或专业词汇时，要确保其准确性，避免产生歧义或误解。
公文语言要求规范统一。
公文作为一种特殊的文书形式，具有一定的格式和文体要求。
语言应符合公文的格式要求，包括标题、主体内容、署名等部分，以确保文档的整体规范和统一。
公文的基础语言要求
公文的基础语言要求
1. 要用规范化的书面语言。
2. 要用规范化的公文专用语。
如“函”等，不相隶属机关之间的行文。
其用语言要委婉，诚恳，平和，礼貌，要以询问商洽的方式向对方表示自己的意图，以求得到对方的理解与支持，使问题得到解决。
3. 开端用语——根据、遵照、为了等；表态用语——请遵照执行、参照办理、拟、准予等；祈请用语——请求、盼、恳请、希望等；结尾用语——特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告等。
4. 忌：用词不当、滥用简称、词语搭配不当、词序颠倒、残缺不全、违反基本规律。
公文和课题语言措辞
公文和课题语言措辞公文和课题语言措辞是两种不同的文体，它们有着不同的语言风格和措辞要求。
下面分别从公文和课题两种文体出发，探讨其语言措辞的特点和要求。
一、公文的语言措辞公文的目的是为了传达信息、命令或通知，其语言措辞必须准确、简练、严谨，同时要符合一定的格式和规范。
具体来说，公文的语言措辞应该注意以下几个方面：1、准确规范：公文的用词必须准确规范，不能使用模糊不清的表述方式，更不能出现歧义。
在表达命令、通知等意图时，必须使用肯定、明确的措辞，以便接收者能够准确理解公文的意图。
2、简洁明了：公文的语言必须简练明了，尽量用最少的文字传达最多的信息。
避免使用冗长、啰嗦的表述方式，以免影响公文的效率和可读性。
3、严谨庄重：公文代表了政府、公司或组织机构的形象，因此其语言必须严谨庄重。
在措辞上要避免使用口语化、俚语等不正式的语言，而应该使用正式、专业的语言，以体现公文的严肃性和权威性。
4、遵循格式：公文一般都有固定的格式和规范，不同类型和级别的公文有着不同的语言表达方式和措辞要求。
在撰写公文时，必须遵循相应的格式和规范，以确保公文的合法性和有效性。
二、课题的语言措辞课题主要是为了研究、探讨某个问题或领域，其语言措辞必须准确、清晰、严密，同时要注重表述的逻辑性和科学性。
具体来说，课题的语言措辞应该注意以下几个方面：1、准确详细：课题的表述必须准确详细，不能使用模糊不清的表述方式，以免影响研究的准确性和可靠性。
在描述概念、变量、数据等时，必须使用专业术语或科学定义，以保证课题研究的科学性和专业性。
2、清晰易懂：课题的表述必须清晰易懂，尽量用平易近人的语言阐述复杂的科学问题或现象。
避免使用过于专业或晦涩难懂的术语或表述方式，以免影响读者的理解和接受程度。
3、严密逻辑：课题的表述必须具有严密的逻辑性，各个部分之间要相互关联、相互支持。
在阐述观点、推理结论时，必须遵循逻辑规则和论证方法，以保证课题研究的科学性和可信度。
公文写作的语言要求
公文写作的语言要求
1.准确性：公文写作应遵循精确、准确、简练的原则。
使用恰当的词
语和术语，确保信息准确无误地传达给读者，并避免产生歧义或误解。
2.正式性：公文写作应具有正式的语调和风格。
使用规范的语法和标
点符号，避免口语化或俚语的表达，以确保专业性和权威性。
3.简洁性：公文应尽量简洁明了，避免冗长和啰嗦的表达。
使用简短、有力的句子和段落，将信息以简洁、清晰的方式传达给读者，减少阅读的
困难。
4.客观性：公文应以客观的态度写作，避免个人情感和主观判断的介入。
使用客观的事实、数据和证据来支持论点，并避免使用过于主观或带
有个人偏见的表达。
5.正规性：公文的语言应符合规范和规定的格式要求。
遵循正式的写
作结构，如标题、开头、主体和结尾，并使用适当的格式来标明文件的名称、日期、编号等信息。
6.一致性：公文的语言应保持一致性，避免使用模棱两可或矛盾的表达。
使用一致的术语和格式，以确保公文的一致性和专业性。
7.礼貌性：公文应使用礼貌和尊重的语言，避免使用冒犯或侮辱性的
表达。
使用适当的称呼和敬语，以显示对读者的尊重和礼貌。
8.清晰性：公文的语言应清晰易懂，避免使用晦涩难懂的词语和句式。
采用简明扼要的表达，避免使用复杂的词汇和句子结构，确保读者能够准
确理解公文的内容。
总之，公文写作的语言要求准确、正式、简洁、客观、正规、一致、礼貌和清晰。
这些要求有助于确保公文的专业性和有效性，使信息能够准确地传达给读者。
公文语言的基本特征
公文语言的基本特征公文语言是指用于公文撰写和交流的一种特殊语言形式。
它具有一些独特的特征，使其与日常口语和其他文体语言有所区别。
以下是公文语言的基本特征。
一、正式性和规范性公文语言在表达方式上追求正式、规范，避免使用口语化、随意的措辞。
公文中使用的词汇和句式都应符合规范，遵循一定的语法和修辞规则。
例如，公文中常使用的“兹”、“谨启”等词语，以及正式的称谓和敬语，都是公文语言的特色。
二、客观性和中立性公文语言强调客观、中立的表述。
在公文中，不应出现个人情感、偏见和主观评价。
公文应以客观、中立的态度陈述事实、阐述观点和表达意见。
避免使用主观性的词语或表述，如“我认为”、“我觉得”等。
三、准确性和严谨性公文语言要求准确、严谨，避免歧义和错误信息的出现。
公文中的文字应准确描述事实，使用严密的逻辑和清晰的语句结构。
公文中的数据、数字和统计信息等应当准确无误，避免模糊或错误的表达。
四、简明扼要公文语言追求简明扼要，避免冗长和啰嗦的表达。
公文中的句子要力求简洁明了，避免重复和累赘的描述。
公文的段落结构要清晰，段落之间要有适当的过渡，使读者能够迅速理解文章的主旨和内容。
五、格式规范整洁公文要求格式规范整洁，包括标题、正文、附件等部分的排版和格式。
标题要简明扼要地概括文章的主题，正文要分段落撰写，每段落要有明确的主题句和支持句，附件要按照规定的格式和顺序进行编号和附加。
六、专业性和权威性公文语言要求具备一定的专业性和权威性。
公文中使用的词汇和表达方式应符合相关领域的专业术语和规范。
公文的作者要具备相关领域的专业知识和背景，并能够表达出自己的权威和可靠性。
以上是公文语言的基本特征。
公文语言旨在提供一种高效、准确、规范的交流方式，使信息传递更加清晰、明了。
在撰写和理解公文时，我们应该充分了解和遵守公文语言的基本特征，以确保公文的质量和效果。
公文的语言特点范文
公文的语言特点范文公文是一种正式的书面文体，通常用于政府机关、企事业单位等提供信息、发表意见、作出决策的文件。
公文具有一系列独特的语言特点，以下是公文的主要语言特点。
1.公正正式：公文是具有法律效力的文件，因此其语言必须表达出公正、正式的特点。
公文的语言通常采用第三人称的客观陈述，避免主观情感和个人感受的表达。
同时，公文还要求使用规范的词汇和语法，避免使用口语化、俚语化的表达方式。
2.严谨准确：公文通常涉及重要的信息、政策、意见等内容，因此要求其语言表达准确无误。
公文的语言应该经过仔细推敲、准确使用专业术语和科学表达方式，确保信息的传达准确，避免歧义和误解的产生。
3.简洁明了：公文需要将复杂的信息用简洁明了的语言表达出来。
公文的语言应该尽量避免冗长、复杂的句子和繁琐的修辞手法，而应该使用简洁明了的词汇和简单清晰的句子结构。
公文的语言还应该具有概括性和提纲挈领的特点，使读者能够迅速抓住核心内容。
4.规范统一：公文的语言要求遵守一定的规范和格式。
公文通常采用固定的格式，包括标题、日期、编号等，这些要素可以使公文具有统一的外观和标准。
同时，公文的语言表达也应该遵循一定的规范，如使用正式的称谓、尊敬的语气、规范的用词等，保持公文的统一性和正规性。
5.逻辑严谨：公文是一种正式的文件，其语言表达应该具有严密的逻辑关系。
公文的语言要求清晰表达内容的逻辑关系，例如，按照时间顺序、逻辑层次等进行组织。
公文还应该注意段落之间的过渡和连接，使整篇公文思路清晰、条理分明。
6.客观公开：公文的语言应该客观、公开地表达事实、信息和意见。
公文遵循客观、公正的原则，避免主观色彩和个人观点的介入。
公文还需要提供充分的事实依据和详细的信息，以利于读者对问题作出准确的判断和决策。
总之，作为一种正式的书面文体，公文具有公正正式、严谨准确、简洁明了、规范统一、逻辑严谨和客观公开等语言特点。
这些特点要求公文的语言表达具有高度的准确性、规范性、连贯性和权威性，以确保信息的传达有效并达到预期的目的。
公文写作的语言风格
公文写作的语言风格1、正式、官方：这种语言风格通常用于撰写正式的、法律性的文件，或者用于表达官方立场和态度。
它的特点是使用规范的语言、专业的术语和固定的表达方式，同时避免使用口语、俚语或非正式的语言。
2、朴实、简洁：这种语言风格通常用于撰写报告、通知、计划等公文，它的特点是使用简单易懂的语言，避免使用过多的修辞手法或华丽的辞藻，同时注重表达清晰和准确。
3、客观、中立：这种语言风格通常用于撰写事实报告、数据分析、研究论文等公文，它的特点是使用客观的、中立的语言，避免个人情感或主观意见的成分，同时注重表达事实和数据。
4、礼貌、尊重：这种语言风格通常用于撰写信函、邮件、致辞等公文，它的特点是使用礼貌的、尊重的语言，避免使用过于直接或冒犯的言辞，同时注重表达友好和合作的态度。
在公文写作中，选择合适的语言风格是非常重要的，它能够直接影响公文的效力和作用。
因此，写作人员需要熟悉不同的语言风格，根据具体情况选择合适的风格，并根据具体的公文内容进行灵活的运用。
公文写作是职场中一项重要的技能，它涉及到如何用简洁、明了、准确的语言来表达思想和要求。
然而，很多人在公文写作中往往缺乏必要的语言知识，导致文章言不及义、表达不准确，甚至引起误解。
因此，为了提高公文写作的水平，我们需要加强语言知识的学习和运用。
首先，我们需要明确公文写作的主题。
每一篇公文都应该有一个明确的主题，这是文章的核心和灵魂。
在写作过程中，我们需要始终围绕这一主题展开，确保文章内容的一致性和连贯性。
接下来，我们需要认真考虑文章的引入部分。
引入部分是公文的开场白，它应该简明扼要地介绍所讨论的话题，并引出文章的主要内容。
好的引入能够引起读者的兴趣，使他们对接下来的内容产生期待。
在阐述主题时，我们要注意用准确、具体的语言来描述。
阐述部分是文章的主要内容，需要将主题展开并深入论述。
在写作过程中，我们要尽量避免使用模糊、含糊的语言，而是要用明确、具体的描述来传达思想。
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公文写作的语言运用
一、公文的语言特点
1．公文语言的主要特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
2．公文词语的主要特点：大都为规范化的书面词语。
3．公文语句的主要特点：含义完整确切，在文中具有较强的独立性
4．公文表达的主要特点：兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式
5．公文修辞的特点：重准确鲜明，审慎使用修辞格。
二、公文词语的选择
应选择最准确、最贴切而有效表情达意的词语。
1．认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。
2．注意分辨词语的感情色彩，以正确地表达作者的立场观点。
3．注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。
4．注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。
5．注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。
6．注意针对公文具体收受对象的特点选词，做到“有的放矢”，以便理解执行。
7．注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。
8．注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。
9．注意词语的规范性，以提高公文的沟通效果，扩大沟通的范围。
10．注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力。
三、公文语句的组织
公文写作中的语句组织，指语句要通顺、合理，获得最好表达效果，这涉及语法、逻辑、修辞三方面的问题。
(一)对公文语句的基本要求
1．含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。
2．句子成分搭配得当。
3．句子成分要完整。
4．语序安排要妥当。
5．合乎事理。
语句必须符合实际，合乎逻辑规律。
6．句式合理并力争有最佳表达效果。
(二)语序的安排
安排语序应注意的问题：一是注意尊重语序的习惯性；二是注意事理的逻辑次序；三是注意语序的强制性；四是注意语序的选择性。
(三)句式的选择
句式是指句子的构成形式。
以下几组句式的选择与调整具有一定的规律性：
1．主谓句与非主谓句
由主谓词组构成的句子是主谓句，由主谓词组以外的其他词组或单词构成的句子是非主谓句。
2．主动句与被动句
句子的主语是动作、行为的发生者，这种句子就是主动句；而主语为动作、行为的接受者时，句子就是被动句。
3．长句与短句
在公文中阐发道理，说明事物性质(如下定义)、状态、叙述较复杂或精细的事物时，常用长句子；而在表示命令、要求和希望的文字，叙述一连贯动作的文字，以及表达激动心情的文字常用短句。
4．完全句与省略句
在公文中，完全句是主要的，也可使用省略句，而且主要是省略主语、谓语，宾语也可适当省略。
5．紧密句与舒缓句
紧密句就是组织得紧凑的句子，舒缓句则是松弛一些的句子。
6．单句与复句
单句是表示一个完整的意思而不能再分解成几个分句的句子，复句是由两个或两个以上的单句组成。
四、公文中若干事物和概念的特殊表达要求
(一)时间的表达
1．要使用有确切语义的词语表达时间。
2．不要使用需借助其他时间概念才能把握其含义的时间代词。
3．禁绝使用不易划定时间界限的词语。
4．年份一律使用公历年份的全称。
(二)空问的表达
1．表示地方的名称时，其名称第一次出现时，要用全称。
2．国名、地名要用国家公布的标准名称。
3．除特殊情况外，空间概念需精确表达。
4．慎重使用表示处所的代词。
(三)职务、姓名的表达
1．职务、姓名用全称。
2．一人任多职时，只列出与文件内容有关的。
3．列出一人两个或两个以上职务时，国内应先党内后党外，由大至小排序。
4．国外人士的姓名、职务应以新华社公布的标准译名为准。
5．若干人物的姓名需同时并列出现在文件中时，应按一定标准排序。
(四)数量的表示
1．除在特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数目概念应用确数表示。
2．表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。
3．不能错用语义有差别的字词。
4．准确使用“以上”、“以下”表示数字的词。
5．注意数词“两”的使用。
“两”不能作序数，也不能用于表示没有零头的多位数。
6．名量词中的度量衡单位必须使用国家法定计量单位和国家公布的中文名称。
7．使用复合量词(如人次、秒、立方米等)时，如词语是不常使用的，应加注简要说明。
8．表示数量时一般使用阿拉伯数字，特殊情况下用汉字。
(五)范围的表达
1．当事物是被全面肯定或否定时，只能用表示全部的词语，稍有保留或无法最终确定时只能用表示部分的词语。
2．表示部分时，应使用词义精确的词语，如百分比等。
3．不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语。
4．前后句子中出现的表示范围的词语不能自相矛盾。
(六)程度的表达
公文中表示程度的关键是选用各种副词、代词等。
同时对肯定或否定的程度加以表述，务求得体，即注意把握分寸。
(七)神气、神态的表达
公文表达的正确有效还有赖于语气得体，神态自然贴切。
1．陈述语气
公文中的基本语气是平直而坚定不移的陈述语气，以有效地叙事说理。
常用“的”作为语气助词。
2．祈使语气
要求对方做某些事情或制止，禁绝对方做某些事情，常用祈使语气。
这种祈使语气，是靠惯用的句式或词语实现的。
3．疑问语气
提出疑问请对方回答，征询其意见或反映，有时还自问自答。
这时的语气即疑问语气。
4．感叹语气
在表示强烈态度、立场或需要表现较强感染力时，使用感叹的语气。