公文的语言

公文写作的语言运用

一、公文的语言特点

1．公文语言的主要特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

2．公文词语的主要特点：大都为规范化的书面词语。

3．公文语句的主要特点：含义完整确切，在文中具有较强的独立性

4．公文表达的主要特点：兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式

5．公文修辞的特点：重准确鲜明，审慎使用修辞格。

二、公文词语的选择

应选择最准确、最贴切而有效表情达意的词语。

1．认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。

2．注意分辨词语的感情色彩，以正确地表达作者的立场观点。

3．注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。

4．注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。

5．注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。6．注意针对公文具体收受对象的特点选词，做到“有的放矢”，以便理解执行。

7．注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。

8．注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性。

9．注意词语的规范性，以提高公文的沟通效果，扩大沟通的范围。

10．注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力。

三、公文语句的组织

公文写作中的语句组织，指语句要通顺、合理，获得最好表达效果，这涉及语法、逻辑、修辞三方面的问题。

(一)对公文语句的基本要求

1．含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。

2．句子成分搭配得当。

3．句子成分要完整。

4．语序安排要妥当。

5．合乎事理。语句必须符合实际，合乎逻辑规律。

6．句式合理并力争有最佳表达效果。

(二)语序的安排

安排语序应注意的问题：一是注意尊重语序的习惯性；二是注意事理的逻辑次序；三是注意语序的强制性；四是注意语序的选择性。

(三)句式的选择

句式是指句子的构成形式。以下几组句式的选择与调整具有一定的规律性：

1．主谓句与非主谓句

由主谓词组构成的句子是主谓句，由主谓词组以外的其他词组或单词构成的句子是非主谓句。

2．主动句与被动句

句子的主语是动作、行为的发生者，这种句子就是主动句；而主语为动作、行为的接受者时，句子就是被动句。

3．长句与短句

在公文中阐发道理，说明事物性质(如下定义)、状态、叙述较复杂或精细的事物时，常用长句子；而在表示命令、要求和希望的文字，叙述一连贯动作的文字，以及表达激动心情的文字常用短句。

4．完全句与省略句

在公文中，完全句是主要的，也可使用省略句，而且主要是省略主语、谓语，宾语也可适当省略。

5．紧密句与舒缓句

紧密句就是组织得紧凑的句子，舒缓句则是松弛一些的句子。

6．单句与复句

单句是表示一个完整的意思而不能再分解成几个分句的句子，复句是由两个或两个以上的单句组成。

四、公文中若干事物和概念的特殊表达要求

(一)时间的表达

1．要使用有确切语义的词语表达时间。

2．不要使用需借助其他时间概念才能把握其含义的时间代词。

3．禁绝使用不易划定时间界限的词语。

4．年份一律使用公历年份的全称。

(二)空问的表达

1．表示地方的名称时，其名称第一次出现时，要用全称。

2．国名、地名要用国家公布的标准名称。

3．除特殊情况外，空间概念需精确表达。

4．慎重使用表示处所的代词。

(三)职务、姓名的表达

1．职务、姓名用全称。

2．一人任多职时，只列出与文件内容有关的。

3．列出一人两个或两个以上职务时，国内应先党内后党外，由大至小排序。

4．国外人士的姓名、职务应以新华社公布的标准译名为准。

5．若干人物的姓名需同时并列出现在文件中时，应按一定标准排序。

(四)数量的表示

1．除在特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数目概念应用确数表示。

2．表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。

3．不能错用语义有差别的字词。

4．准确使用“以上”、“以下”表示数字的词。

5．注意数词“两”的使用。“两”不能作序数，也不能用于表示没有零头的多位数。

6．名量词中的度量衡单位必须使用国家法定计量单位和国家公布的中文名称。

7．使用复合量词(如人次、秒、立方米等)时，如词语是不常使用的，应加注简要说明。

8．表示数量时一般使用阿拉伯数字，特殊情况下用汉字。

(五)范围的表达

1．当事物是被全面肯定或否定时，只能用表示全部的词语，稍有保留或无法最终确定时只能用表示部分的词语。

2．表示部分时，应使用词义精确的词语，如百分比等。

3．不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语。

4．前后句子中出现的表示范围的词语不能自相矛盾。

(六)程度的表达

公文中表示程度的关键是选用各种副词、代词等。同时对肯定或否定的程度加以表述，务求得体，即注意把握分寸。

(七)神气、神态的表达

公文表达的正确有效还有赖于语气得体，神态自然贴切。

1．陈述语气

公文中的基本语气是平直而坚定不移的陈述语气，以有效地叙事说理。常用“的”作为语气助词。

2．祈使语气

要求对方做某些事情或制止，禁绝对方做某些事情，常用祈使语气。这种祈使语气，是靠惯用的句式或词语实现的。

3．疑问语气

提出疑问请对方回答，征询其意见或反映，有时还自问自答。这时的语气即疑问语气。

4．感叹语气

在表示强烈态度、立场或需要表现较强感染力时，使用感叹的语气。