如何既降低采购成本又提高采购物资质量知识讲解

如何既降低采购成本又提高采购物资质量

如何既降低采购成本又提高采购物资质量

摘要：随着经济的快速发展，同时伴随全球性金融危机逐渐消化、受市场经济越来越强烈要求企业成本化管理必须提高的影响，许多企业在日趋严峻的竞争压力下，把控制成本作为开辟第二利润源、提升竞争力的手段。作为台炼加工总厂成本控制工作重点之一的物资采购管理工作，如何在当前世界金融危机冲击下；在总厂生产状况严峻的情况下，既保证生产需要的供应，又实现材料成本的控制?本文从采购管理的角度出发，以工矿备件采购管理为实例，着重论述了总厂整个物资采购过程中的四个重点环节在这种成本控制前提下的管理要点。

关键词：控制成本；物资采购管理

中图分类号：f275.3文献标识码：a文章编号：1001-

828x(2011)05-0069-02

近一年来，面对世界金融危机影响和激烈的市场竞争，许多企业在开发新产品和开拓市场的同时，把降低材料成本作为提升竞争力的一种重要手段。今年，云南铜业股份有限公司冶炼加工总厂同样提出了降耗高效暨降低生产材料成本，保证高效生产提高效益是当前的工作重点。材料成本是成本的主要构成要素，自然是控制的重点，总厂物资采购部又是成本控制的中心，是材料成本控制的关键环节。所以物资采购的管理工作在总厂的整个成本控制中就显得尤为重要。

一、物资采购成本控制下，重点抓好采购管理四个环节

在控制成本的前提下，在新的现代采购管理方式影响下，冶炼总厂应如何进行物资采购管理?我认为：要高度关注物资管理的四个重要环节：计划管理环节、采购管理环节、验收入库环节、储备管理环节。任何一个环节出现管理的不善，都可能导致整个物资采购成本的增加，故此4个环节是物资管理的基本管理环节。但今天我要强调的是：管理方式必须发生根本的转变，要以新的管理思路重塑新的管理方式，并抓住各环节的重点，才能在控制成本的前提下搞好物资采购管理，保证生产物资的供应。

1.计划管理环节

采购计划编制是采购全过程成本控制和预算的首要环节，是物资采购成本控制的基础。采购计划管理是物资采购工作的起点，也是材料成本的开始。在这个环节，要重点关注三个量的确定。

(1)物资需要量。物资需要量是总厂各部门在计划期内为满足正常的生产任务完成而需要的物资数量，是物资计划编制的基础。它是以总厂各用料部门计划期内提报的需用计划为基础、平衡现有库存为条件，按每种物资具体规格确定的。

计算公式为：物资需要量=∑各用料部门需用量。

(2)物资供应量。这是个非常重要的指标，关系到本计划期应该要多少物资才能满足总厂正常的生产需求。

计算公式为：物资供应量=物资需要量一现有库存量。

(3)物资采购量。物资采购量是在物资需要量的基础上，结合总厂回收复用、修旧利废、自制加工、积压改造的量而确定的。

计算公式为：物资采购量=物资供应量一总厂回收复用一修旧利废量一自制加工一积压改造量。上述公式可以进一步表述为：物资采购量=∑各用料部门需用量一现有库存储备一总厂回收复用一修旧利废一自制加工一积压改造量。

从上述公式我们不难看出，总厂生产需要的物资，不是要多少就买多少，而是要在先利用现有库存量和总厂内部可利用资源后，不足的部分才向市场购买。换言之，如果总厂的库存和内部可利用资源能满足生产的需要，就不会发生采购。

2.采购管理环节

采购是企业用资金向市场购买物资以满足生产需要的一种手段。在传统思维里，采购就是拿钱买东西，目的就是以最少的钱买到最好的东西。但是随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能，一种可以为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源，同样也为企业创造价值。随着我厂生产规模的不断扩大及精细管理和erp系统上线的广泛应用，采购职能日益突出，它不仅是保证生产正常运转的必要条件，而且也为总厂降低成本·增加盈利创造条件。

经过严格准确审核的物资采购计划制定后，就进人物资采购管理最重要的环节——采购。它是总厂成本控制和物资采购成本控制的中心；是在成本控制下我厂物资采购管理的重中之重。它涉及物资买价、采购费用等材料成本的构成要素。尤其是买价，占材料成本的比重很大，能导致采购成本的升降。因此，在控制成

本的大前提下，降低买价是采购管理环节的重点。我厂降低采购买价的方法我认为可采用以下几种：

第一，采购成本控制方面，推行jit采购管理。jit采购，它是一种准时化采购模式。它有最大的消除浪费、降低库存、实现零库存的优点，是一种很理想的采购模式，是关于物资采购的一种全新的思路。jit采购，也称准时化采购，它是由著名的准时化生产的管理思想演变而来的。

准时采购方式(jrr，just in time)是起源于日本丰田汽车公司的一种生产采购管理方法。它的基本思想是以‘彻底杜绝浪费’、‘只在需要的时间，按需要的量，采购所需要的物资’。这也就是just intime(jii)的基本含义。因此，jrr采购是一种最节省、最有效率的采购模式。总厂实施jit采购具有重要的意义，我认为至少在以下方面可体现出来：

a)大幅度减少原材料和外构件的库存

b对于提高采购物资的质量

c)降低原材料和外构件的采购价格

此外，推行jit采购策略，不仅缩短了交货时间，节约了采购过程所需的资源(包括人力、资金、设备)，而且提高了总厂的劳动生产率，增强了总厂的适应能力。

第二，降低买价可通过及时付款获取价格折扣。目前，供应市场属于买方市场，供应商之间竞争激烈。一些供应商为了及时收回货款，往往在付款方式上有所优惠以鼓励购买者及时付款。如

现金采购，优惠采购金额的5％；10天内付款优惠采购金额的3％；20天内付款优惠采购金额的1％等。总厂如采购资金充裕，采用及时付款的方式，能获取价格折扣，降低材料买价。劳保用品·钢材建材均属此类采购。

第三，降低买价可通过批量采购获取批量价差。我厂物资采购的显著特点就是数大量多，供应商不会忽视这样的大客户，会在价格上有所优惠。如一次购买1000件，单价为10元，件；一次购买2000件，单价为8元／件；一次购买3000件，单价为6元，件等。总厂的采购如果在量上能形成规模，形成统一采购，则可以获取批量价差，降低物资买价。

第四，降低买价可分析物资价格变动规律，在价格回落时购买。总厂用的许多物资，经过分析，能找出一些价格变化规律，如总厂生产需用的一些季节性较强的物资，在销售淡季购买，能节约不少采购资金；钢材，建材，燃辅料等常用的又必需的大宗采购可在价格回落时购买多一点，也能节约不少采购资金。

第五，降低买价可对大宗材料和设备，用招标采购或竞争性谈判采购。这两种采购方式的一个共同特点是在供应商之间引入竞争机制，通过供应商之间相互竞价，使总厂在采购中处于有利地位，降低物资采购成本。例如，总厂生产中需求量较大的燃辅料、钢材、劳保

用品、耐火砖等都应该采用这种采购方法进行采购。