标书制作技巧及word文档操作技巧教学文稿

目录

一、标书编制中使用的基本功能 (3)

1.1 标书制作过程中用到的功能分析。 (3)

1.2页面布局的调整 (3)

1.2.1调整页边距 (3)

1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)

1.2.3插入分页符 (4)

1.3页眉页脚的添加 (4)

1.4插入页码 (4)

1.5字体和段落 (4)

1.5.1字体 (4)

1.5.2段落 (5)

1.6样式和标题隔页 (5)

1.6.1样式 (5)

1.6.2标题隔页 (5)

1.7插入目录 (5)

1.8插入图片注意事项 (6)

1.9插入表格注意事项。 (6)

1.10封面注意事项 (6)

1.11其他注意事项 (6)

1.11.1文件的大小 (6)

1.11.2标点符号的正确使用 (7)

1.11.3标书格式的总体设计 (7)

1.12兼容文档的转换 (7)

2.2显示所有格式标记 (8)

2.3复制粘贴 (8)

2.4格式刷 (8)

2.5插入制表符调整文档位置 (8)

2.6插入框线 (9)

2.7表格的调整 (9)

2.8查找功能的应用 (10)

2.8.1查找特殊格式文档 (10)

2.8.2查找模糊词语 (10)

2.9新建窗口 (10)

2.10插入批注 (10)

2.11文档中图片的提取 (11)

2.12双面打印 (11)

2.12.1双面打印页边距 (11)

2.12.2双面打印页眉页脚 (11)

2.12.3打印机设置 (11)

2.13自动保存的设置 (11)

2.14大写价格 (11)

2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)

2.16文件的及时备份 (12)

2.17单独文档的准确性 (12)

三、探索中的应用 (12)

3.1修订 (12)

3.2文档比较 (13)

3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13)

3.4清除自动编号宏 (13)

Dim kgslist As List (13)

3.5多级自动编号的设置 (14)

3.6文本结构图混乱的解决 (14)

3.7下划线的截取 (14)

一、标书编制中使用的基本功能

1.1 标书制作过程中用到的功能分析。

标书的制作过程中，

最为核心的要求是满足招标文件的要求。

其次是要满足

审美的要求，虽然每个人的审美原则不尽相同，但依然有以下标书审美共识

1.页面布局合理

2. 具有清晰可辨的页眉页脚

3.页码编制清晰

4.行文格式一致

5.各要点标题清晰

6.目录清晰

7.图片摆放美观

8.表格美观

9.封面美观

根据以上需求的分析，标书制作人员至少需掌握以上所涉及对象的调整和操

作方法，才可以制作出满足标书审美共识的标书。

1.2页面布局的调整

制作标书经常用到的页面布局调整是，页边距、纸张方向、分页这几个问题。

1.2.1调整页边距

要调整页边距可在WORD菜单栏中选择页面布局，在页面设置栏目下点击页边距下方下拉选单，选择页边距方案，或自定义页边距。一般为美观及装订方便，装订侧（一般为左侧）需留出一定余量。（推荐A4页边距为上：2.4cm，下：2.4cm，左：3.2cm，右2.4cm。）

1.2.2纸张方向与插入分节符

一般标书中可能遇到需要插入宽度较宽的表格的情况（报价表、描述表、业绩表等），此时可以将纸张方向设为横向。

注意，纸张方向的调整对象是按照整节为单位来调整的，故在调整前，需先插入分节符后再调整。

要插入分节符，在页面布局栏中页面设置栏目下点击分隔符，选择分节符中“下一页”。

选中在分节符后，页码任意位置，即可对本节纸张方向进行操作。选择页面布局栏目中页面设置栏目下，选择纸张方向，选择横向。

同理，如需变回纵向，也需添加分节符后进行操作，选择纸张方向纵向。

1.2.3插入分页符

为了标书的简洁美观，标题一般另起新页编写。此时如在标题和之前已有内容之间使用空格方式保留空白，会在修改之前内容时影响后续布局。此时可在之前内容结尾处插入分页符。选择插入栏目下的页栏目中的分页选项可以添加分页符，或使用快捷键Ctrl+Enter。

插入分页符后，光标会自行移至下一页起始位置，并且在改变分页符前内容时，不会对下一页内容的字符位置造成影响。

注意：1.2.2中所述分节符也可以达到相同效果，但因分节经常会影响其他项目如页眉脚、页边距、纸张方向等内容，建议除在页码不连续或不在第一页起始，或者需要调整纸张方向外，不建议添加分节符。

1.3页眉页脚的添加

标书文件中，经常会添加页眉页脚，页眉页脚中包含了LOGO、项目信息、页码等内容。要添加页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单，选择固有样式添加。添加后可对页眉页脚进行编辑。也可双击页眉或页脚区域，此时即可直接进行编辑。

因为复制文档等操作，可能造成页眉页脚内容与之前内容不一致（如源文档中存在分节符等原因）。此时可双击页眉页脚进入编辑模式，在设计栏目下，导航栏目中，勾选连接到前一条页眉/页脚即可与上一节一致。

要清除页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单中，删除页眉或页脚即可。页眉残留线可选中页眉页脚编辑模式后，在快捷样式列表的下拉菜单中选择清除样式清除。页眉页脚与上下页边距离可在页眉页脚编辑模式中，设计栏目下，位置栏目中调整。

1.4插入页码

页码是投标文件必不可少的内容，一般如无特殊要求，页码需连续编制。要插入页码，可以在插入栏目下，页眉页脚栏目中选择页码下拉选单，选择在页面顶端、底端、页边距或光标选定的当前位置添加，并在二级选单中选择样式。

插入后的页码可以如常进行字体字号设置。

经常遇到的问题是，需在目录后重新起始页码。

此时，可在目录后添加分节符，再选中欲重新起始的页码，在设计栏目下，页眉和页脚栏目中，选择页码下拉选单，选择设置页码格式，在页码页码编号中，选择起始页码，输入起始页码。

1.5字体和段落

1.5.1字体

体的调节在开始菜单中，字体菜单中内容比较简单，不再赘述，需注意尽量做到全篇正