最新Word使用的基本操作技巧

合集下载
相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Word图表的处理技巧
●防止Fra Baidu bibliotekord 表格跨页断行
“表格”—“表格属性”命令—单击“行”标签,清除允 许“跨页断行”。
●在后续各页上重复表格标题
选中标题行,在表格菜单中选择“标题行重复” 。 有 两点需要注意,其一,只有在页面视图或打印出来的文档 中才能看到重复的表格标题;其二,word能够依据分页 复自动在新的一页上重复表格标题,但是,如果在表格中 插入了分页符,则word无法重复表格标题。
进来进行。
长篇文档排版技巧
●使用主控文档和子文档来排版长篇文档 ●利用查找和替换功能来修改文档中的错误 ●目录的创建 ●使用文档结构图管理长文档
LOGO
结束语
谢谢大家聆听!!!
13
Word图表的处理技巧
●让Word表格实现自动填充
选中要输入编号的单元格,执行“格式”—“项目符号和 编号”命令,在对话框中选择“编号”标签,然后选择一 种格式,单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表” 对话框。选择编号的样式为1、2、3… ,把“编号格式” 1后面的点删除掉,并在前面输入固定不变的编号。
Word图表的处理技巧
●表格插入注意事项
1、先输入标题,再插入表格 如果忘了制作了表格后才发现表格的标题忘了输入,
这时,表格已经占了第一行,段落光标在上面又找不到, 但标题文字又必须现实在第一行。于是,你就只好重新再 新建一个空白文档,在输入好标题后,将表格拷贝过去, 这样一来既费时有费力。 2、选择合适的文字显示方式 3、尽量使行高/列宽相等
流程图以及组织机构图排版技巧
流程图以及组织机构排版注意事项 1、表达完整 2、简洁明了 3、层次分明
长篇文档排版技巧
长文档排版注意事项: 1、避免标题序号重复,跳号等情况。标题序号最好不要使
用自动编号。
2、一定要使用样式,否则无法使用大纲结构,又无法快速
插入目录。
3、对齐。一定要通过标尺、制表位、对齐方式和段落的缩
Word使用的基本操作技 巧
1
基本技巧
2
Word图表的处理技巧
3 流程图以及组织机构图排版技巧
4
长篇文档排版技巧
基本技巧
1、快速选取文档中的内容 *“Ctrl+A”选中全篇文档
*双击左键选中一个词语 *在一段文本中点击左键三次选取这段文本 *将鼠标指针移到某行左侧,鼠标指针变为 时,单击可选
定该行,双击可选定该段,三击可选中全文。 *按住<Alt>键,拖动鼠标可选定垂直的一块文字。
●Word中的数字运算功能
计算法是:首先在文档中录入公式,选中该文本,单击工具 栏上的“公式计算”按钮,将光标定位到新位置,按下 “ctrl+v”或单击粘贴按钮后,在文档中会显示出结果。
Word图表的处理技巧
●调整表格制定行列的宽度
在对Word 中绘制的表格调整列宽时,通常一整列的宽度 都会改变,但有时我们只要求改变某一行或者几行的列宽, 这时你只要选中要调整列宽的单元格所在的行,然后再调 整列宽,这样就不会改变其他行的列宽了。
基本技巧
2、快速改变文本段落行距
“Ctrl+1”——单倍行距 “Ctrl+2”——双倍行距 “Ctrl+5”——1.5倍行距
3、在打印预览视图下调整页边距
在打印预览视图下,我们将鼠标移动到水平标尺的左边, 鼠标变为横向的左右箭头并出现“左边距”文字时,按下 鼠标左键左右拖动可以改变文档的左边距。同理可以改变 右边距。
相关文档
最新文档