PPT演讲技巧及注意事项

PPT演讲技巧及注意事项

一、PPT的制作

PPT的演讲一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢？

1、题目的选择：

最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思，如果非要来点创意，可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言，一定要大，强调主题嘛。

2、模版的选择：

个人建议模版需要和所讲的东西有所关联，比如环保节能的PPT最好采用带有绿色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色还是要以白色或者浅色为主，以突出文字和插图的重要性。

3、文字的选择：

文字事实上包括三个方面：字体、颜色、大小。字体呢，个人建议标题部分可以采用黑体，显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方，不建议在PPT中大量使用。

4、正文部分的内容不要太多：

之前主要讲的是一些门面功夫的技巧，下面讲一下关于PPT正文部分的排版要求。在讲这个问题之前，我们来想想PPT的作用，一定要注意PPT演讲，重在演讲，而PPT只是起一个辅助的作用，如果讲这两者本末倒置了，那这个PPT演讲就是失败的。

很显然，PPT上的内容一定要少，主要显示所讲内容的一些要点，列出一二三，还有一些不好讲出来的东西，比如图示和图片。其实从整体感觉上来看，也不难理解这样的建议。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字体也一定被设置的很小，下面的观众不能够看清PPT 上的内容，也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

5、注意上下PPT的逻辑关系：

PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑，不仅观众看的会很晕，讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

6、多用图，少用文字：

这个要求是关于做PPT的一个技巧，但一定要慎用！对于观众而言，他们最喜欢看到还是图，对于很多人而言，文字是有些反感的。如果能够讲一些有变化关系的内容变成图示，大家会更有兴趣一点。对于一些要点，也可以采用图示来表示他们之间的递进或并列关系。刚刚有说到这个技巧要慎用，是因为如果图太多也会显得这个PPT太花哨。对于一些专业

的主题更会显得不够专业。

二、PPT的演讲

演讲是PPT演讲的主要部分，其重要性不言而喻。如何讲好PPT，对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。

1、一定要自信：

PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务，或是传达一种理念，这就意味着你是比观众在这方面更专业的，观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张，有多觉得自己还不够专业，你也要“故作镇定”，这是唯一的办法。如果你表现的很不自信，声音非常小、很没有底气的做演讲，下面的人是很难有兴趣听下去的。

2、声音要大，并且要抑扬顿挫：

即使有时候PPT演讲是有麦克风的，但一个洪亮的声音会给自己以自信，也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度，但一定要避免整个的演讲都很白，在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的。

3、面对观众：

PPT演讲是讲给观众听的，不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流，你才能真正的把握观众的状态，从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲。

4、不要读PPT：

其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多，最好是列出其要点，这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住：PPT的内容要讲出来的，而PPT只是列出要点，以告诉观众我们所讲内容的大概内容。

5、加入你的手势：

演讲，除了其实还有演，这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力，使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌，不要用手指，这样给你以亲切的感觉，而不是颐指气使。

6、PPT的上下承接：

这个内容之前已经讲过，但这里还是想再从演讲的角度去强调一下其重要性。为了使观众跟着你的思路走，每一张PPT之间都要把它有目的的联系起来。一个好的承接会让观众的思路不被打乱，同时也会更加相信你所讲的东西，因为他会觉得你讲的很清楚，很有逻辑，进而会认为你很专业。

7、正确处理思路的突然短路

有时候我们再讲的时候会突然发现，不知道该怎样往下讲了。这时候很多没有演讲经验的人会在那边支支吾吾、挠头弄耳。怎样避免这种尴尬局面呢？首先我们在演讲的时候一定要控制自己的语速。很多人因为紧张，会说的很快，看似很流利，但很容易出问题。一旦思路出现问题，就会突然定在那边了。其实最好的是能够控制自己的语速，不要太快，尽量能够在说下一点的时候停顿一下。遇到思路的短路，可以用一些套话来缓解自己的情绪，同时也给自己时间思考的时间。