ppt制作方法与演讲技巧

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把相关性议题在一个 章节内说清楚
分清楚议题的层次
重点突出
不要试图传递过多的 信息
每一页PPT必须有非 常清晰的重点
每一个图形必须有非 常清晰的重点
严谨的逻辑
结论式
从结论说起,观点鲜明 逻辑层层递进,论据清晰
观点
理由1
理由2
理由3
归纳式
先从论据说起,要有很强的说服力 论据充分推导,最后归纳为结论
24号 微软雅黑 Arial
20号 微软雅黑 Arial
16号 微软雅黑 Arial
不要换行 可省略全部非重点词和标点符号 慎用英文缩写 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体 保持字体、字形、大小等的一致性
合理的文、图
尽可能化文为图
XX集团未来的战略目标是:聚焦港澳、内地、国际三 地市场,以X承X集建团未、来地的X产战X略集为目团主标未是业来:,的战培略育目实标业是、: 金融投资
非数据类图表
矩阵图
折线图
专业的图表
饼图
用途:用于说明趋势,常和其它图表 配合使用
用途:用于显示比例、分析成分。将分 割块的数目限制在4-6块,用颜色或碎 化的方式突出最重要的块
条形图
专业的图表
饼图
用途:用来比较数量、比较属性或问 题调查,比较直观地看到参与比较者 之间的差距。
用途:用来显示在一段时间内(或某一 状态内)数量的变化情况。将竖条的数 目限制在4-8条最佳。
专业的图表
好的配色让团表更显专业
专业的图表
用好Smart Art
为了表达相关联的事物
为了表达复杂的概念
恰当的动画
优点
让页面活起来,引起新的关注 引导关注的顺序 展示复杂的过程 注意整体动画的风格与节奏一致
不足
频繁使用动画导致视觉疲劳 过分华丽的动画只会画蛇添足 “随机效果”就是放弃主动权
演讲者的个人形象
面容 自信心 动作和手势 位置
眼神 声音 服装
自信心
要有绝对的自信 轻易不要说抱歉
服装
正式场合一定要穿正装 不要穿没有穿过的服装 不用高级但一定要干净
请不要学百度设计总监刘超
面容
请保持微笑
眼神
看着听众,不要看别处 不要老看着屏幕而忽略听众 注视每个人时间大约2-6秒 随机移动,尽量注视每一个人
中心思想
论据1
论据2
论据3
严谨的逻辑
推论式
从陈述现象说起,分析问题和原因 提出措施和方案,得到客户想要的结论
结论
理由1
理由2
理由3
陈述式
先说现状,然后一步一步分析困难和痛 点,提出问题 提出方案,分析收益,最后成功要素














严谨的逻辑
PREP结构
立场 Position
用好各种图片工具
合理的文、图
图片:成功的关键
让图片说话
专业的图表
熟悉各种图表类型会有帮助
销售额(-$000) 东部 $1.2 中西部部 152..73 总计 $19.2
表格
数值
饼形图
条形图
人员
地点
组织架构
地图 方式
时间
时间 1月 12月 A B C
Gantt
柱形图
线形图
数据类图表
散点图
流程图
概念
专业演讲技巧
演讲准备工作 演讲者个人形象 演讲的技巧与原则
演讲准备工作
分析 听众
收集 资料
整理 思路
制作 PPT
演讲 练习
现场 准备
需求分析
方向目标
1
分发/演示/播放 分享/汇报/请示
PPT对象
2
受众身份/教育背景 兴趣/态度/能力
PPT场景
3
人数/场地 时间/设备
论点3-论据
呼应主题 的结论








黄金原则
2/8原则 KISS原则 Magic Seven法则 10/20/30法则
2/8原则
2/8 原则:主要是关于PPT的结构化组织,KeyMessage控制在20% 80%内容陈述区域,通常包括:Title 、Picture/Digram和文字陈述
制作技巧
从受众的视觉习惯出发
从上到下,从左到右 先标题后段落 重点往往是最突出显示的
清晰的目录
目录,让听众理解你的思路;目录,让听众跟随你的思路
结构化的布局
自上而下
结 从结论开始,展示全 论 貌、表达思想
What 分析
Why
How to do 事实
层次清晰
完全穷尽,相互独立 (mece)
插入适当的故事/段子 不要离题太远 一定要相关、有用 要不露痕迹
五、善于与听众互动
眼神互动 语言互动 活动互动 情感互动
六、掌握应变技巧
忘词怎么办? 出错怎么办? 出现难以回答的问题怎么办? 听众不集中精神怎么办? PPT打不开怎么办?
七、控制好时间
控制总时间,绝对不要超时 最好提前1-5分钟结束 给听众留适当空白时间
单色调
和谐的颜色
常用的颜色搭配
相邻色
互补色
双互补色
和谐的颜色
常用的颜色搭配
单色调
和谐的颜色
常用的颜色搭配
邻近色
互补色
和谐的颜色
常用的颜色搭配
双互补色 互补色要分出主次
和谐的颜色
常用的颜色搭配
合理的文、图
虽然字不如图,但不可无字
36号 微软雅黑 Arial
32号 微软雅黑 Arial
28号 微软雅黑 Arial
聚焦港澳、内地、国际三地市场,
业务,自以然承增建、长地、产联为营主合业,作培增育长实、业并、金购融增投长资三业种务,增长 模式并举自,然实增长现、利联润营X合X作%增增长以 培长、承 育,建 实并、 业成购地 、产 金增为为 融主 投长建业 资三, 业筑务种,和增地长模产式行并业举,
实最现具利影润响XX力%和增长竞,争力的国际化公司。
要内容
激发兴趣
想方设法 引发大家对演
讲的兴趣
拉近距离
拉近与 听众之间的距 离,取得信任
一、有一个漂亮的开头
提问题
我想先问 大家一个 问题
讲故事
我先讲一 个跟本演 讲有关的 小故事
语出惊人
通过讲述 劲爆的话 题来吸引 注意力
名人语录
毛主席/ 孔子 /XXX说 过
直述论题
今天我给 大家讲 解……
论题历史
不容易记
很容易记
10/20/30原则
10/20/30法则:演示文件不超过10页,演讲时间不超
Leabharlann Baidu
过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)
这里的数字不一定准确,但在胶片的页数、时间、 和字体的控制上一定要根据实际的情况灵活控制
页数
时间
字体



不要太多
不要太久
不要太小
结构化的布局 严谨的逻辑 统一的风格 清晰的目录 和谐的颜色 专业的图表 And So On
八、有一个响亮的结尾
进行高度的浓缩和升华 全篇文章中心的回顾和反思 后续行动的指导和思考
可以提问题/提号召/留悬念
PPT制作技巧
PPT概述 黄金原则 制作技巧
PPT概述
文字多多、字体小小
字体多多、颜色多多
使用无关模板、插图
PPT概述 优秀的PPT是什么样的一种体验
图文相辅
注意事项
注意衣装整洁干净得体 注意保持充足的自信心 确认电脑正常,电池充足 确认PowerPoint版本,PPT能正常播放
注意事项
给听众提供必要的讲义 演讲后感谢并提问
知识回顾 Knowledge Review
标准平面结构
2/8样例参考
KISS原则
KISS (Keep It Simple and Stupid)法则:PPT主要目的 是为了让听众信服通俗易懂才容易让大家更好地接受
太罗嗦
很直接
Magic Seven原则
Magic Seven原则(7士2=5~9):根据人脑的记忆规律,每张幻灯片传达
5个概念效果最好,7个概念人脑恰恰好可以处理, 超过9个概念负担太重了,请重新组织
心得体会
心得体会
创新 内容创新 形式创新
心得体会
内容是王者 内容是竞争力
常见错误及注意事项
常见错误
上来就道歉,如“自己没有时间”等等 半天打不开PPT,没有事先准备好 PPT眼花缭乱,喧宾夺主 PPT满张都是文字 无关的图文过多,视觉混乱
常见错误
PPT乱跳,不专业 埋头看PPT,与听众缺乏交流 频繁插入不相关笑话、故事 时间控制的不好,要不拖堂,要不赶堂
选重要的内容 选有说服力的 选感受最深的 选易于理解的
整理思路
使用思维导图(概念图)软件来整理演讲思路
制作PPT
目的
发现问题 控制时间
方式
对着镜子练习 对着电脑练习 对着别人练习
演讲练习
现场准备
确认场地 确认投影仪、电脑 确认PowerPoint版本 确认讲义、道具
有专业感
PPT概述 优秀的PPT是什么样的一种体验
色彩鲜明不花哨
版面构图合理
PPT概述
PPT方法论
设计

模板 布局 色彩 字体

逻辑 风格
演讲
表达
声音 形象
过程
时间 互动
PPT概述
PPT设计过程分析
2、内容准备
内容材料收集
材料梳理
模版、素材等
确认重点
4、内容展现
声音
切忌念稿子,要讲 语调:清晰、变化、避免模棱两可的语气 音量:确保听众能听到 语速:不要超过200字/分钟
动作与手势
姿势要端正,不要太多晃动 尽量不要乱走动 恰当的手势
位置
切记,不要挡住展示内容
演讲的技巧与原则
一、有一个漂亮的开头
好的开头等于成功了一半
介绍目的
一句话 介绍要讲的主
理由 Reason
实例 Example
立场 Position
Timeline
过去
现在
将来
What/Why/How
问题
原因
方法
SCQA模型
情境 Situation
冲突
Complicati on
疑问 Question
回答 Answer
统一的风格
风格统一
模板 字体、字号:黑体、20 色彩搭配:近色、<=4
需求分析
传递知识,解释、说明复杂事物
知识型演示 不持有立场,向听众传递信息
表达清楚、方便理解、记忆
影响听众信念,促使听众行动
说服型演示 持有立场,设法使听众接受、支持
寻找理由、论据,支持自己的观点
需求分析
阅读文档类 多文字、图形
演讲辅助类 多数字、图表
自动演示类 多动画、特效
主题
收集资料
网络 书籍 文件 请教
文字简明
避免大段文字 避免零散、东一榔头西一棒 多使用言证、数据
有效图表
通过图表表达逻辑和内容 图表间,风格一致
适当动画
流程尽量动画显示 重点部分进行标注 动画不能太复杂
和谐的颜色
要悦目,不要堆积色彩
用相邻色表达风格 用对比色体现重点 色系不要超过三种 根据室内光线选择背景和文字 避免过于接近的颜色 避免过于刺眼的颜色
多是年前 XXX,今 天XXX
感谢
很感谢大 家来听我 做关于… 的报告…
反客为主
很高兴今 天又有机 会站在这 个讲台上
二、拉近与听众的距离
说我们而不是说你们 讲解自己跟听众们之间的关系 介绍有身份的听众 举跟听众有关的例子
三、举适当的例子
有关 有趣 有用 通俗
四、学会讲故事(段子)
PPT
制作 方法 演讲 技巧
PPT是powerpoint 的简称,又称“胶片” 、“简报”
工作 汇报
给你一份方介精案 绍彩的PPT
学习 培训
广告 宣传
你可以撬产展动品 示整个地球 电 动影 画
目 录
1.专业演讲技巧 2.PPT制作技巧 3.演讲心得体会 4.常见错误及注意事项
让PPT成为你职业发展的重要助力
模版
逻辑展现
结构化布局
美化、优化
确认目标
关注点分析
方案和计划 现状&问题分析
1、需求分析
平面架构
逻辑架构
汇报提纲 确认重点
3、内容组织
内容
归纳 分类
PPT概述 形:内容的展现
1
模板选择
2
字体大小
3
颜色方案
4
平面布局
5
动画方案
6
页面逻辑
展现
形式 风格
PPT概述 神:逻辑的组织
引言
主题
论点1-论据 论点2-论据
恰当的动画
所有跳跃的、旋转的 都让PPT披上华而不实的外衣
演讲心得体会
心得体会
有备而无患 提前准备,准备充分 充分练习,熟能生巧
心得体会
不断反思 提炼总结 持续进步
心得体会
学会换位思考 充分挖掘听众的需求 你给的要是听众需要的
开头、结尾 精彩的故事 转换的观念 意外的惊喜 不断地重复
成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。
实现利润XX%增长,
成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。
合理的文、图
图片:成功的关键
文不如字 字不如表 表不如图
合理的文、图
图片:成功的关键
图片与主题的关系 颜色风格的一致性 大小、对齐等细节
合理的文、图
图片:成功的关键
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