ppt制作方法与演讲技巧
PPT编写方法及演讲技巧
武器七：选择恰当的工具
工欲善其事，必先利其器！
1. 原则：通过相关的工具提高自己设计的效率！
2. 常用工具：鱼翅生成器、excel、图像工具等
3. 常用素材库：罗兰贝格素材库、咨询公司图片库
4. 积累：善于学习和借鉴他人优势的PPT，收集、整理自己的知识
库、图片库、模板库。
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目 录
- 34-
案例：统一产品管理解决方案的制作
步骤2
确定内容，进行归纳、分类，并进行逻辑组织
what、why how : your solution when : your plan case study or story board
- 35-
案例：统一产品管理解决方案的制作
步骤3
问题和现状分析，确定客户需求和建设目标 目标定位
概念
矩阵图Biblioteka - 28-常用图表分析（1）
曲线图 饼图
用途：用于说明趋势，常和其它图表 配合使用
用途：用于显示比例、分析成分。将分 割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎 化的方式突出最重要的块。
- 29-
常用图表分析（2）
曲线图 饼图
用途：用来比较数量、比较属性或问 题调查，比较直观地看到参与比较者 之间的差距。
目 录
2
解读PPT
设计技巧 演讲技巧 课程总结
1.1 PPT设计的过程分析
1.2 PPT设计的7种武器 1.3 PPT设计的黄金法则
1.4 让你的PPT更有说服力
1.5 实例分析：解决方案PPT设计
- 32-
实战：如何设计IT解决方案的PPT
温馨提示：用顾问式的专业水平来设计PPT，以解决客户所面临的问题，并达成目的！
PPT制作和演讲技巧
庆 其
他
大连 武 昆明 南汉京
杭 州
ABC 公司产品1市场销售分 析
雇员总 数 100%
30 岁 以上
100ห้องสมุดไป่ตู้%
30 岁 以下
研究 大生 学 生 高中 生
30岁以下的员工中有 10%有研究生学历
14
柱状图
❖ 柱状图 ——簇形柱状图、柱状条形图 ❖ 簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值 。它经常用来比较
提示：
针对一个一个的观众进行目光交流 目光交流的范围应覆盖全场
每次和一个观众从容地目光 交流，目光在每个人身上应 持续五秒钟或者持续到一个 意图表达完整之后。在完成 一个之后，转向下一个人看 着他，直到第二个也陈述完 毕。你应该把你要表达的内 容传递给观众，并要和他们 进行目光交流，而观众也会 因此认为你控制着对话。
26
成功PPT演示准备
确定你的目标
回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？”
27
分析你的听众
成功PPT演示准备
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
28
了解你的限制
成功PPT演示准备
会场、时间、设备和顺序
29
成功PPT演示准备
寻找合适的材料
选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料
男士：
服装： 西装（以深蓝、深灰较佳）； 素色衬衫；领带颜色应配合西装色 系。
头发：整齐、利落、不可遮住脸部 袜子：深色袜子，不可着白袜 鞋子：深色皮鞋，保持干净
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姿式
检查一下：
头是歪的吗？ 站姿端正吗？ 身体摇晃吗？ 动作太夸张或太保首吗
关于PPT的演讲有什么技巧
适当运用动画效果，增加PPT的趣 味性，帮助观众更好地理解内容。
02
做好演讲的技巧
备好材料
了解观众
01
对观众进行充分了解，包括他们的需求、兴趣和知识水平，以
便确定演讲内容和深度。
准备演讲稿
02
撰写结构清晰、内容简洁的演讲稿，包括引言、主体和结论，
确保信息准确、逻辑性强。
熟悉 PPT
03
将 PPT 与演讲稿紧密结合，但不过分依赖 PPT，避免成为“
关于ppt的演讲有什么技巧
xx年xx月xx日
contents
目录
• 做好ppt的技巧 • 做好演讲的技巧 • ppt演讲的注意事项
01
做好ppt的技巧
明确内容
确定演讲主题和目标
在制作PPT前，需要明确演讲的主题和目标，以及围绕这些主 题和目标展开的内容。
列出重点和提纲
将演讲内容列出重点和提纲，帮助理清思路，确保PPT内容紧 密围绕主题。
演讲时间控制
冗长的演讲不仅容易使人感到疲倦，还可能让听众失去兴趣。合理控制演讲 时间，确保内容紧凑。
信息适量
幻灯片数量适中
过多的幻灯片容易让听众感到疲劳，过少的幻灯片可能无法充分展示信息。根据 演讲内容和时间合理安排幻灯片数量。
信息层次分明
在幻灯片中合理使用标题、副标题和列表等格式，使信息层次分明，易于理解。
读 PPT”的机器。
演讲技巧
语言表达
使用通俗易懂的语言，避免使 用过于专业或复杂的词汇和术
语。
声音控制
调整语速、语调和音量，使演 讲更加生动有趣。
肢体语言
保持自然、自信的肢体语言， 包括站姿、手势和面部表情，
增强与观众的互动。
设计ppt演讲的技巧
行间距要合理
设置适当的行间距，使文字排 列更舒适。
文字要简洁明了
避免使用过多的文字和复杂的 句子结构，保持文字的简洁明
了。
幻灯片图片使用010203图片要相关
使用的图片要与演讲内容 相关，有助于解释和说明 。
图片要清晰
清晰的图片能够提高幻灯 片的整体质量。
制作大纲
为了更好地组织演讲内容，可以先制作一个详细的大纲，将重要的观点、论据、案例等列 出，并将其按照逻辑顺序排列。
反复修改
在制作PPT的过程中，需要反复修改大纲和内容，以确保其符合逻辑、易于理解、具有说 服力。
进行模拟演讲练习
01
练习语速和语调
通过模拟演讲练习，可以更好地把握演讲的语速和语调，使演讲更加
应对突发情况
准备应对方案
提前准备应对突发情况的方案 ，如技术故障、突然断电等。
保持冷静
在突发情况发生时保持冷静，不 要惊慌失措或失去信心。
寻找解决方案
积极寻找解决方案，尽快恢复演讲 的正常进行。
05
准备与练习技巧
充分准备与熟悉演讲内容
充分准备
在制作PPT之前，需要充分准备并熟悉演讲内容，包括演讲的主题、结构、重点等，以便 在制作PPT时能够得心应手。
04
与听众互动技巧
建立良好的关系
尊重听众
尊重听众的观点和感受，避免 对听众进行贬低或攻击。
真诚与透明
与听众建立真诚和透明的沟通 ，避免使用虚伪或欺骗的手段
。
了解听众
了解听众的需求和兴趣，以便 更好地与听众产生共鸣。
提问与回答问题
01
02
03
准备问题
提前准备一些可能被问到 的问题，并思考如何回答 它们。
PPT制作与演讲技巧指南
PPT制作与演讲技巧指南第1章 PPT设计基础 (2)1.1 PPT设计原则 (2)1.2 版式布局与设计 (2)1.3 颜色与字体选择 (3)第2章 PPT内容策划 (3)2.1 确定演讲目标 (3)2.1.1 分析受众需求 (3)2.1.2 设定演讲目的 (3)2.1.3 制定具体目标 (3)2.2 结构化内容布局 (3)2.2.1 引言部分 (4)2.2.2 主体部分 (4)2.2.3 结尾部分 (4)2.3 关键信息提炼 (4)2.3.1 梳理核心观点 (4)2.3.2 简化语言表达 (4)2.3.3 创意视觉呈现 (4)第3章图表与数据可视化 (4)3.1 图表类型选择 (4)3.2 数据可视化原则 (5)3.3 信息图表设计 (5)第4章媒体元素应用 (6)4.1 图片与视频素材的选择 (6)4.2 音频效果的应用 (6)4.3 动画与过渡效果 (7)第5章演讲结构与逻辑 (7)5.1 演讲开篇与结尾 (7)5.2 主体内容展开 (8)5.3 逻辑性与连贯性 (8)第6章语言表达技巧 (8)6.1 语音与语调 (8)6.2 语速与停顿 (9)6.3 非语言表达 (9)第7章演讲氛围营造 (9)7.1 与观众互动 (9)7.2 演讲氛围调控 (10)7.3 应对突发状况 (10)第8章演示器材与现场环境 (10)8.1 投影仪与屏幕选择 (10)8.2 音响设备调试 (11)8.3 现场环境布置 (11)第9章演讲训练与排练 (11)9.1 演讲稿编写与熟悉 (11)9.2 模拟演讲训练 (12)9.3 排练与时间控制 (12)第10章演讲反馈与改进 (13)10.1 观众反馈收集 (13)10.2 自我评估与总结 (13)10.3 持续改进与提升 (13)第1章 PPT设计基础1.1 PPT设计原则在PPT设计过程中，遵循以下原则能够使你的演示文稿更具专业性和吸引力：（1）简洁明了：尽量减少每页PPT的内容，突出重点，让观众能够快速抓住核心信息。
制作优秀PPT的技巧与方法
制作优秀PPT的技巧与方法简介PPT（PowerPoint）是一种常用的演示工具，通过图像、文本和多媒体元素来向观众传达信息。
一个优秀的PPT可以提高演讲效果，吸引听众的注意力，并有效地传递信息。
本文将介绍一些制作优秀PPT的技巧和方法。
1. 确定目标与受众在制作PPT之前，首先要确定你的目标是什么，你希望通过这个演示稿表达什么样的信息。
同时也要了解你的受众是谁，他们对该主题有怎样的背景知识和期望。
2. 设计清晰简洁的布局选择适合主题风格的模板，并在每一页上使用一致而清晰的布局。
避免过多装饰和复杂图形，以免分散观众注意力。
重点内容应该突出显示，并遵循视觉层级原则。
3. 使用简明扼要的语言使用简洁明了的语言，传达精确而有条理的信息。
避免长篇大论和繁琐文字，在每一页保持关键字和短语，并结合图像进行说明。
4. 图片和图表的运用插入相关而有吸引力的图片可以增加PPT的视觉吸引力。
利用图表和图形来清晰地呈现数据，使观众更容易理解和记忆信息。
5. 使用适当的字体和颜色选择易读的字体，确保文字不会模糊或不清楚。
使用高对比度的颜色组合，以确保内容在屏幕上清晰可见。
6. 动画与过渡效果的适度使用适当使用动画和过渡效果可以增加PPT的生动性，但请谨慎使用。
避免过多闪烁、飞入等效果，以免分散观众注意力。
7. 提供演讲者笔记在制作PPT时留出演讲者笔记的空间，在演示过程中可作为参考，帮助你更好地组织演讲内容。
8. 运用音频和视频素材如果合适的话，可以插入音频或视频来支撑你的演示。
预先检查播放设置，并确保它们补充并提升了你想要传达的信息。
9. 练习与反馈在展示前多次练习你的演讲，并请亲朋好友给予反馈。
通过练习和及时的改进，可以提高你的演讲技巧和PPT质量。
10. 及时更新和完善保持对PPT内容的定期更新和改进，以确保其与最新信息一致。
经过时间的检验和反馈后，不断修改和完善你的PPT。
以上是制作优秀PPT的一些技巧与方法，希望这些建议能帮助到您在设计出有吸引力、易于理解和记忆的演示稿。
如何制作PPT及使用PPT演讲技巧
如何制作PPT及使用PPT演讲技巧一、如何制作PPT1.明确目标：首先，确定你的PPT的目标是什么。
是为了展示公司的年度业绩、介绍新产品，还是分享你的研究成果？明确目标可以帮助你更好地构建PPT的内容和结构。
2.梳理内容：根据目标，梳理你需要展示的内容。
这些信息应该是有条理的、易于理解的。
你可以使用思维导图或大纲来帮助你梳理内容。
3.设计布局：选择一个简洁、专业的模板，避免使用过于花哨的设计。
每个幻灯片应该有一个清晰的标题和几个要点。
避免在一个幻灯片中放置过多的信息。
4.使用图片和图表：图片和图表可以帮助你更好地传达信息，使你的PPT更加生动。
确保你使用的图片和图表是高质量的，并且与你的内容相关。
5.添加动画和过渡：适当的动画和过渡可以使你的PPT更加吸引人。
但是，过度使用动画和过渡可能会分散观众的注意力，所以请务必谨慎使用。
6.检查和修改：在完成PPT后，仔细检查每个幻灯片，确保没有拼写错误或语法错误。
你还可以请同事或朋友帮助你检查，以确保PPT的质量和清晰度。
二、使用PPT演讲技巧1.熟悉内容：在演讲前，确保你对PPT的内容非常熟悉。
这样，你就可以在演讲时更加自信，并且不会因为紧张而忘记内容。
2.保持眼神交流：与观众保持眼神交流，这样可以使你更加自信，并且帮助观众更好地集中注意力。
避免一直盯着PPT看。
3.使用肢体语言：肢体语言可以帮助你传达更多的信息，并且使你的演讲更加生动。
例如，你可以使用手势来强调某个要点，或者使用面部表情来表达你的情感。
4.控制语速：在演讲时，控制你的语速。
避免说得太快，这样观众可能无法跟上你的思路。
同时，也不要说得太慢，这样可能会让观众感到无聊。
5.引导观众：在演讲过程中，引导观众跟随你的思路。
你可以使用提问、引用、举例等方式来吸引观众的注意力。
6.结尾回顾：在演讲结束时，回顾你的主要观点，并感谢观众的参与。
这样可以帮助观众更好地记住你的演讲内容。
记住，不断练习和实践是提高你PPT制作和演讲技巧的最好方法。
如何做好PPT课件制作与演讲技巧
3 利用幽默插图或幻灯
片设计
使用幽默的插图或幻灯片 设计来加强幽默效果，让 演讲更生动有趣。
如何在演讲中保持听众的参与
1
提问观众
在演讲中提出问题，引导观众进行思考
邀请观众分享经验
2
和回答，增加互动性和参与度。
给观众分享他们的经验和见解的机会，
1
深呼吸和放松
在演讲之前深呼吸，放松身心，缓解紧
练习和熟悉演讲内容
2
张情绪。
多次练习和熟悉演讲内容，增加自信并
减少紧张感。
3
与观众建立联系
与观众建立眼神联系，以及与他们进行 互动，能够增强自信和亲和力。
使用幽默的演讲技巧
1 开玩笑
通过幽默的开玩笑轻松一 下气氛，让观众更容易理 解信息。
2 讲述搞笑故事
如何做好P讲技巧，你可以打造一个引人入胜、易于理解 的演示文稿，让观众对你的观点产生深刻印象。
抓住观众注意力的演讲开场白
1 引人入胜的故事
2 引用名人名言
通过一个生动有趣的故事开 场，让观众对主题产生兴趣。
使用一个深思熟虑的名人名 言来引起观众的共鸣和思考。
增强演讲的互动性。
3
组织小组讨论
组织观众之间的小组讨论，让他们积极 参与演讲话题的讨论。
总结和提供联系方式
1 总结主要观点
在结束演讲之前，总结主要观点和要点，让 观众更容易记住。
2 提供联系方式
分享您的联系方式，以便观众在需要时与您 取得联系。
使用简单明了的语言
使用容易理解的语言和措辞，避免过多的专业 术语。
提供实际案例和示例
通过实际案例和示例，让观众更好地理解和应 用幻灯片的内容。
演讲的方法与技巧PPT课件
众更加轻松愉悦。
控制语速、音量和语调
控制语速
适当控制语速，确保每个 听众都能够听清楚您的演 讲内容。
控制音量
根据场合和听众人数，适 当调整音量，让每个听众 都能够听清楚您的演讲内 容。
控制语调
通过使用不同的语调来表 达不同的情感和态度，使 您的演讲更加生动有趣。
03
演讲中的互动和沟通
与听众建立良好的互动关系
演讲的方法与技巧ppt课件
2023-10-29
contents
目录
• 演讲前的准备 • 演讲内容和技巧 • 演讲中的互动和沟通 • 演讲的视觉辅助工具 • 演讲的实践和提升
01
演讲前的准备
确定演讲主题和目的
主题明确
明确演讲的主题和目的，为演讲内容和结构打下基础。
针对性强
根据听众和场合选择合适的主题，确保演讲具有针对性和实用性。
确保所选素材与演讲内容相符，避免使用不相关或质量不高的素 材。
制作讲义、手册等纸质资料进行辅助讲解
1 2
准备纸质资料
在演讲前准备一些纸质资料，如讲义、手册等 ，以供观众参考和记录。
内容精炼
确保纸质资料的内容精炼、重点突出，避免过 多地复制演讲内容。
3
提供清晰的目录和索引
在纸质资料中提供清晰的目录和索引，以便观 众快速查找相关内容。
研究听众和背景
了解听众
了解听众的背景、需求和兴趣，为演讲内容和语言选择提供 依据。
适应听众
根据听众的水平和需求，调整演讲的语言、风格和深度，确 保演讲能够引起听众的兴趣和共鸣。
制定演讲提纲和要点
01
02
03
结构清晰
按照开场白、主体内容和 结尾的顺序，制定清晰的 演讲提纲和要点。
PPT制作与演讲技巧
PPT制作与演讲技巧讲演是沟通，好像是在聊天一样，所以语速不要太快，说话的时候，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光上的交流。
通过这种反馈，你可以控制节奏，决定哪些内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。
谁来听？--确定受众谁来讲？--讲话的人，也很重要讲什么？--确立目标，设计内容怎么讲？--细节决定成败在排练中发现问题。
---认真对待每一件事任何时候都要关注结果。
---结果最重要 PT只是信息时代的一种时髦工具。
如何应用它，完全取决于我们自己。
无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么每页出来的音乐都是从头开始放。
但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐，翻下一页的时候不影响音乐的播放。
PPT 全程背景音乐设置办法如下（以 PowerPoint 2007 为例）：1. 打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“今天你要嫁给我.mp3”）；2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；2. 单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；3. 单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；4. 在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是 [单击时] ，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X 张幻灯片后”，其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。
如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X” 改成幻灯片的总数即可。
PPT怎么做发言稿技巧
PPT怎么做发言稿技巧一、准备工作1.明确主题：确定PPT演讲的主题，明确你要传递的信息和目标，确保演讲内容的完整性和准确性。
2.目标受众：了解自己的受众是谁，根据受众的背景和需求，调整演讲的内容和语言风格。
3.时间控制：根据演讲的时间限制，合理安排每个主题点的时间分配，避免超时或者讲不完的情况。
二、发言稿结构一般而言，一个完整的发言稿通常包含以下几个部分：开场白、正文、总结和结束语。
根据实际需要也可以包含自我介绍、引言和附录等。
1.开场白：用简洁有力的句子引出主题，吸引听众的兴趣。
可以选择一个有趣的事例、一个引人入胜的问题或一个震撼的数据，以此拉近与听众的距离，并引导他们关注整个演讲。
2.正文：正文是演讲的重点部分，需要展开详细的内容来支持你的观点。
可以通过以下三种方式来组织正文：（1）时间顺序：按照时间的流逝来叙述或者展示一段历史、事件或者发展过程。
（2）空间顺序：按照空间的布局或者地理位置来进行叙述，比如展示一个区域、一座建筑或者一个地方。
（3）逻辑顺序：按照逻辑关系来展示，比如先后关系、因果关系或者由大到小、由整体到局部的组织方式。
此外，可以在正文中使用一些重要的关键词、短语和图表，以便更好地让听众理解你的观点。
3.总结：在正文结束之后，进行一个简要的总结。
可以简单回顾之前的观点，再次强调主题，并概括出演讲的核心要点。
4.结束语：结束语是演讲的最后一部分，是与听众作最后的交流。
可以通过感谢听众的到来、呼吁行动、提出问题等方式来结束演讲。
在结束语中最好能给听众一个明确的行动指引，比如给出一个鼓励他们进一步深入了解该主题的网址或联系方式。
三、发言稿写作技巧1.简洁明了：发言稿要简洁明了，控制篇幅，避免内容过多导致演讲时间过长。
只包含核心信息，提供足够的支持材料，但不要赘述。
2.逻辑严谨：发言稿的逻辑要严谨，观点要有条理，避免出现过多的跳跃和重复。
可以使用数字标注、标题分级等方式来提高逻辑性。
PPT的制作与演讲
PPT四大要件之——内容组织
一张一观点 关键词与词组 8X8法则 要点标示一致 正确的字体
PPT四大要件之——排版关键
版面配置
一致性
色彩
版面配置
一致性
色彩 版面配置
通过“母版”定义你的调性——商业用途一般趋于“保守” 有可读性——不要让背景抢了风头； 有针对性——了解观众偏好。 简明——尽量少用文字，多用图片。
5、备注放映的步骤
第一步、确认电脑和投影仪已打开，并已连接好。
但注意：先不要将电脑切换到投影仪，否则后面的步骤无法做。
第二步、 “将桌面扩展到该监视器” 。 第三步、勾选 “显示演示者视图”，
PPT是一种工具、一种道具，是我们汇报的道具之一。 根据汇报需要。可以同时使用影视、音乐、文本资料等其他道具。
版Байду номын сангаас配置
一致性
色彩 一致性
版面配置
一致性
色彩 色彩
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色 颜色一定要协调 不要自造颜色，用应用“屏幕取色器”
PPT四大要件之——动画本质
梳理表达逻辑 引导观众思路 强调重要信息
<链接:案例>
四、PPT演讲的关键和注意事项
核心中的核心：与观众互动交流
首先也是最重要的，是与观众交流。他们是来听我的报告，而不是来看幻灯片演示。
PPT的制作与演讲技巧
目录
1、关于PPT的几点重要观点 2、在开始做PPT之前,需要弄清楚的几个问题 3、制作完美PPT的要领 4、PPT演讲的关键与注意事项 5、常用的PPT制作小技巧介绍
一、关于PPT的几点重要观点
观点一、做PPT不是把WORD文稿简单的帖到PPT底版上。
幻灯演讲及PPT制作技巧
PPT制作要点
七种武器
七种武器
1 目标 2 逻辑 3 风格 4 布局 5 颜色 6 过程 7 工具
48
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
49
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
43
处理棘手的情况（2）
如何应付听众的报怨
• 不要自动地同意听众的报怨，保持中立 • 问听众有什么好的解决方法 • 如果听众能够解决这个问题，授权他/她去解决 • 找到合适的人去解决这个问题，你一个人不可能解决得了所有这些问题
44
处理棘手的情况（3）
如果你知道听众是对的…...
• 保持中立 • 找到与其的共同点 • 找到一个对当时状况有益的方法
视觉- 55%
声音- 38%
语言的- 7%
9
衣着
女士：
• 服装：套装为宜 • 化妆：淡妆为佳 • 头发：整齐、利落、不可遮住脸部 • 袜子：肤色，不可有花纹 • 鞋子：有跟的包鞋 • 配件：首饰勿挂太多
男士：
• 服装： 西装（以深蓝、深灰较佳）； 素色衬衫；领带颜色应配合西装色系。
• 头发：整齐、利落、不可遮住脸部 • 袜子：深色袜子，不可着白袜 • 鞋子：深色皮鞋，保持干净
3
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5
善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
ppt编写方法及演讲技巧
ppt编写方法及演讲技巧篇一：演讲PPT制作技巧在它冒出来的日子里，PPT制造出来的糟糕设计比历史上任何其他数字工具都要多，可能只有微软的paint是个例外。
在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题，让你可以设计出更好看、更专业的演示。
此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计，还有一些就是你们自己的作品。
让我们开始吧！不是设计师？这个站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员，或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。
不过本文是写给做过PPT的人的。
无论你是学生、领导，还是自助团体，或者是薪水达6位数的企业高管，不管你喜欢与否，从你打开Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成为了一名设计师。
你已经选择了一个可视化的沟通工具，因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。
其主要原因之一，尤其对于那些身处商业世界的人来说，是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。
如何培养出色的演示设计技巧？如果你还没得到建议的话，学学下面的十项技巧看看。
等着瞧，如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好，他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子！#1 不要用内置样式为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。
这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
（图中文字：最伟大的幻灯片是不是很震撼！？）这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了；跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。
诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而Keynote（苹果的演示工具）还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
此处的关键点是定制发出的声音更有力。
你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。
PPT的制作及演讲技巧(精编版)
PPT的制作及演讲技巧还在为PPT的制作和演讲技巧犯愁吗?下面整理了PPT的制作及演讲技巧，供你参考。
PPT制作技巧动画制作1 对象的多动画设置一个对象能否进行多个动画的设置?答案是肯定的，只要先将这些动画设置好后，然后安排好动画触发的先后顺序即可。
注意：多个动画的设置，在Office ppt 20xx中，是点击点击添加动画，进行需要的动画设置即可，而不是直接选择下一个需要的动画，否则或只有一个动画存在。
在多个动画设置好后，通过设置点击、上一动画之后等选项，即可设置动画的先后顺序。
当有多个对象时，动画发作的先后顺序，可以在动画窗格中采用拖放的方式移动动画设置排列顺序，达到设置动画运行的先后顺序的目的。
2 动画与动作进行ppt设计，要认识动画与动作的区别。
所谓动作，是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的断点，继续往前放映。
动作实际上是鼠标动作与超级链接的结合，就是鼠标的点击或移过，放映幻灯进行到相应的指定的图片或幻灯片或动画等等指定位置，当这些过程(幻灯放映或动画等)结束后立即返回到刚才触发动作的起点，进行后续的动作、放映、动画、幻灯切换等等。
动画则是幻灯片中对象(图片、文本、框格符号等等)出现、退出、强调等的表现方式。
动画的产生必须要与鼠标的动作(点击等)相关联。
除鼠标动作外，动画也可采用触发器的形式通过特定的对象(触发器)进行触发产生。
正是基于动作与超级链接的关系，所以，在ppt20xx中，将动作菜单与超级链接菜单放在一起。
2 动画的触发所有动画的触发均是以鼠标击发为基础的，可以是鼠标点击特定的对象后触发(触发器)，也可能是鼠标随即点击，在鼠标点击时、点击后等情况下出现。
动画的设置必须要触发，要有动作才能触发，系统中的动画触发无论采用何种方式都与鼠标点击有关，而对鼠标移过的动作无关。
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需求分析
传递知识，解释、说明复杂事物
知识型演示 不持有立场，向听众传递信息
表达清楚、方便理解、记忆
影响听众信念，促使听众行动
说服型演示 持有立场，设法使听众接受、支持
寻找理由、论据，支持自己的观点
需求分析
阅读文档类 多文字、图形
演讲辅助类 多数字、图表
自动演示类 多动画、特效
主题
收集资料
网络 书籍 文件 请教
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实现利润XX%增长，
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合理的文、图
图片：成功的关键
文不如字 字不如表 表不如图
合理的文、图
图片：成功的关键
图片与主题的关系 颜色风格的一致性 大小、对齐等细节
合理的文、图
图片：成功的关键
制作技巧
从受众的视觉习惯出发
从上到下，从左到右 先标题后段落 重点往往是最突出显示的
清晰的目录
目录，让听众理解你的思路；目录，让听众跟随你的思路
结构化的布局
自上而下
结 从结论开始，展示全 论 貌、表达思想
What 分析
Why
How to do 事实
层次清晰
完全穷尽，相互独立 （mece）
理由 Reason
实例 Example
立场 Position
Timeline
过去
现在
将来
What/Why/How
问题
原因
方法
SCQA模型
情境 Situation
冲突
Complicati on
疑问 Question
回答 Answer
统一的风格
风格统一
模板 字体、字号：黑体、20 色彩搭配：近色、<=4
专业的图表
好的配色让团表更显专业
专业的图表
用好Smart Art
为了表达相关联的事物
为了表达复杂的概念
恰当的动画
优点
让页面活起来，引起新的关注 引导关注的顺序 展示复杂的过程 注意整体动画的风格与节奏一致
不足
频繁使用动画导致视觉疲劳 过分华丽的动画只会画蛇添足 “随机效果”就是放弃主动权
专业演讲技巧
演讲准备工作 演讲者个人形象 演讲的技巧与原则
演讲准备工作
分析 听众
收集 资料
整理 思路
制作 PPT
演讲 练习
现场 准备
需求分析
方向目标
1
分发/演示/播放 分享/汇报/请示
PPT对象
2
受众身份/教育背景 兴趣/态度/能力
PPT场景
3
人数/场地 时间/设备
单色调
和谐的颜色
常用的颜色搭配
相邻色
互补色
双互补色
和谐的颜色
常用的颜色搭配
单色调
和谐的颜色
常用的颜色搭配
邻近色
互补色
和谐的颜色
常用的颜色搭配
双互补色 互补色要分出主次
和谐的颜色
常用的颜色搭配
合理的文、图
虽然字不如图，但不可无字
36号 微软雅黑 Arial
32号 微软雅黑 Arial
28号 微软雅黑 Arial
插入适当的故事/段子 不要离题太远 一定要相关、有用 要不露痕迹
五、善于与听众互动
眼神互动 语言互动 活动互动 情感互动
六、掌握应变技巧
忘词怎么办？ 出错怎么办？ 出现难以回答的问题怎么办？ 听众不集中精神怎么办？ PPT打不开怎么办？
七、控制好时间
控制总时间，绝对不要超时 最好提前1-5分钟结束 给听众留适当空白时间
PPT
制作 方法 演讲 技巧
PPT是powerpoint 的简称，又称“胶片” 、“简报”
工作 汇报
给你一份方介精案 绍彩的PPT
学习 培训
广告 宣传
你可以撬产展动品 示整个地球 电 动影 画
目 录
1.专业演讲技巧 2.PPT制作技巧 3.演讲心得体会 4.常见错误及注意事项
让PPT成为你职业发展的重要助力
24号 微软雅黑 Arial
20号 微软雅黑 Arial
16号 微软雅黑 Arial
不要换行 可省略全部非重点词和标点符号 慎用英文缩写 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体 保持字体、字形、大小等的一致性
合理的文、图
尽可能化文为图
XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三 地市场，以X承X集建团未、来地的X产战X略集为目团主标未是业来：，的战培略育目实标业是、： 金融投资
中心思想
论据1
论据2
论据3
严谨的逻辑
推论式
从陈述现象说起，分析问题和原因 提出措施和方案，得到客户想要的结论
结论
理由1
理由2
理由3
陈述式
先说现状，然后一步一步分析困难和痛 点，提出问题 提出方案，分析收益，最后成功要素
成
现
分
问
方
收
功
状
析
题
案
益
要
素
严谨的逻辑
PREP结构
立场 Position
论点3-论据
呼应主题 的结论
简
明
规
高
洁
了
范
度
黄金原则
2/8原则 KISS原则 Magic Seven法则 10/20/30法则
2/8原则
2/8 原则:主要是关于PPT的结构化组织，KeyMessage控制在20% 80%内容陈述区域，通常包括:Title 、Picture/Digram和文字陈述
用好各种图片工具
合理的文、图
图片：成功的关键
让图片说话
专业的图表
熟悉各种图表类型会有帮助
销售额(-$000) 东部 $1.2 中西部部 152..73 总计 $19.2
表格
数值
饼形图
条形图
人员
地点
组织架构
地图 方式
时间
时间 1月 12月 A B C
Gantt
柱形图
线形图
数据类图表
散点图
流程图
概念
多是年前 XXX，今 天XXX
感谢
很感谢大 家来听我 做关于… 的报告…
反客为主
很高兴今 天又有机 会站在这 个讲台上
二、拉近与听众的距离
说我们而不是说你们 讲解自己跟听众们之间的关系 介绍有身份的听众 举跟听众有关的例子
三、举适当的例子
有关 有趣 有用 通俗
四、学会讲故事（段子）
选重要的内容 选有说服力的 选感受最深的 选易于理解的
整理思路
使用思维导图（概念图）软件来整理演讲思路
制作PPT
目的
发现问题 控制时间
方式
对着镜子练习 对着电脑练习 对着别人练习
演讲练习
现场准备
确认场地 确认投影仪、电脑 确认PowerPoint版本 确认讲义、道具
要内容
激发兴趣
想方设法 引发大家对演
讲的兴趣
拉近距离
拉近与 听众之间的距 离，取得信任
一、有一个漂亮的开头
提问题
我想先问 大家一个 问题
讲故事
我先讲一 个跟本演 讲有关的 小故事
语出惊人
通过讲述 劲爆的话 题来吸引 注意力
名人语录
毛主席/ 孔子 /XXX说 过
直述论题
今天我给 大家讲 解……
论题历史
文字简明
避免大段文字 避免零散、东一榔头西一棒 多使用言证、数据
有效图表
通过图表表达逻辑和内容 图表间，风格一致
适当动画
流程尽量动画显示 重点部分进行标注 动画不能太复杂
和谐的色体现重点 色系不要超过三种 根据室内光线选择背景和文字 避免过于接近的颜色 避免过于刺眼的颜色
有专业感
PPT概述 优秀的PPT是什么样的一种体验
色彩鲜明不花哨
版面构图合理
PPT概述
PPT方法论
设计
形
模板 布局 色彩 字体
神
逻辑 风格
演讲
表达
声音 形象
过程
时间 互动
PPT概述
PPT设计过程分析
2、内容准备
内容材料收集
材料梳理
模版、素材等
确认重点
4、内容展现
注意事项
注意衣装整洁干净得体 注意保持充足的自信心 确认电脑正常，电池充足 确认PowerPoint版本，PPT能正常播放
注意事项
给听众提供必要的讲义 演讲后感谢并提问
知识回顾 Knowledge Review
演讲者的个人形象
面容 自信心 动作和手势 位置
眼神 声音 服装
自信心
要有绝对的自信 轻易不要说抱歉
服装
正式场合一定要穿正装 不要穿没有穿过的服笑
眼神
看着听众，不要看别处 不要老看着屏幕而忽略听众 注视每个人时间大约2-6秒 随机移动，尽量注视每一个人
恰当的动画
所有跳跃的、旋转的 都让PPT披上华而不实的外衣
演讲心得体会
心得体会
有备而无患 提前准备，准备充分 充分练习，熟能生巧
心得体会
不断反思 提炼总结 持续进步
心得体会
学会换位思考 充分挖掘听众的需求 你给的要是听众需要的
开头、结尾 精彩的故事 转换的观念 意外的惊喜 不断地重复
聚焦港澳、内地、国际三地市场，
业务，自以然承增建、长地、产联为营主合业，作培增育长实、业并、金购融增投长资三业种务，增长 模式并举自，然实增长现、利联润营X合X作%增增长以 培长、承 育，建 实并、 业成购地 、产 金增为为 融主 投长建业 资三， 业筑务种，和增地长模产式行并业举，