办公室岗位设置、工作职责及考核办法

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办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协助管理层进行日常工作和决策。

办公室人员在这个环境中扮演着关键的角色,他们负责不同的岗位职责,并且需要根据这些职责进行绩效评估和考核。

本文将就办公室人员的岗位职责及考核办法进行详细讨论。

办公室人员的不同岗位职责1. 行政助理:行政助理是办公室中最基础的岗位之一。

他们负责处理和管理文件、文件归档、管理行政工作、安排会议和行程等任务。

行政助理还需要与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,确保工作的顺利进行。

2. 人力资源助理:人力资源助理负责招聘和录用新员工,处理员工入职手续,维护员工档案,协助员工培训和发展计划的执行等。

人力资源助理还需要处理员工的薪酬和福利事宜,并解答员工的问题和疑虑。

3. 财务助理:财务助理负责处理办公室的财务事务,包括账目记录、审计、发票处理、报销和支付等。

他们需要熟悉财务软件和工具,保证财务报表的准确性和及时性。

4. 客户服务助理:客户服务助理负责与客户沟通,解答客户问题和疑虑,处理客户投诉,并提供优质的客户服务体验。

他们需要在处理客户问题时保持耐心和友好,并与其他部门协调解决问题,确保客户满意度的提高。

5. 信息技术助理:信息技术助理负责解决办公室中的计算机和网络问题。

他们需要维护办公室的硬件设备和软件系统,确保系统的安全性和可靠性。

他们还需要培训其他员工使用办公室的技术工具和软件。

办公室人员的考核办法1. 任务完成情况:衡量办公室人员的工作表现,首先要考察他们是否按时、高质量地完成工作任务。

这包括完成委派的任务、对工作流程的熟悉程度以及解决问题的能力。

2. 团队合作能力:办公室人员通常需要与其他团队成员合作,因此团队合作能力也是考核的重要指标。

要评估办公室人员在团队中的角色、协调能力、分享信息和协作的意愿。

3. 主动性和创新能力:评估办公室人员是否具备主动性和创新能力。

这包括主动提出改进工作流程的建议,解决问题的能力以及高效利用资源的能力。

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法可以根据具体的公司情况进行调整和制定,以下是一个常见的办公室内部人员岗位职责及考核办法的范例:
1. 行政助理:
- 职责:负责安排和协调办公室日常事务,包括文件管理、行程安排、会议组织等;协助管理层完成各项工作任务。

- 考核指标:工作效率、任务完成质量、团队协作能力、沟通能力等。

2. 人力资源专员:
- 职责:负责招聘、培训、员工福利等人力资源管理工作;处理员工的日常事务及相关法律事务。

- 考核指标:招聘效果、培训成果、员工满意度、法律事务处理准确性等。

3. 财务会计:
- 职责:负责公司的财务管理、会计核算、报表编制、税务申报等工作。

- 考核指标:财务报表准确性、税务申报及时性、财务成本控制能力等。

4. 市场营销专员:
- 职责:负责市场调研、品牌推广、营销活动等市场营销相关工作。

- 考核指标:市场调研报告准确性、品牌推广效果、营销活动策划执行效果等。

5. IT支持工程师:
- 职责:负责公司内部IT系统、硬件设备的维护和支持,包括网络管理、故障排除等。

- 考核指标:IT设备维护效果、故障解决速度、用户满意度等。

以上只是一个简单的范例,具体的岗位职责和考核指标需要根据公司具体情况进行调整和制定,同时也需要关注员工的个人发展和绩效考核制度的公平性和科学性。

办公室内部人员岗位职责及考核办法(4篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法(4篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法一、行政办公职能岗位职责及考核办法1.行政主管职责:- 制定和完善行政管理的制度和规章制度;- 组织和指导行政管理工作,协调各部门之间的协作,提高工作效率;- 负责办公设施设备的购买和维护;- 负责员工绩效考核和评估。

考核办法:- 完成制定和完善行政管理的制度和规章制度的工作;- 完成组织和指导行政管理工作,提高工作效率的目标;- 购买和维护办公设施设备的质量和效果;- 完成员工绩效考核和评估的工作。

2.行政助理职责:- 协助行政主管完成行政管理的各项工作;- 组织和安排会议、培训和活动;- 负责办公文档的归档和管理;- 协助制定各类行政报告和总结。

考核办法:- 完成行政主管交办的各项工作;- 成功组织和安排会议、培训和活动;- 文档归档和管理的准确性和高效性;- 完成各类行政报告和总结的质量和效果。

3.行政人事职责:- 负责招聘、录用和培训新员工;- 负责员工的考勤和薪酬管理;- 负责维护员工的人事档案;- 协助解决员工的问题和纠纷。

考核办法:- 成功招聘、录用和培训新员工;- 员工考勤和薪酬管理的准确性和高效性;- 维护员工的人事档案的完整性和保密性;- 协助解决员工问题和纠纷的能力和效果。

二、财务管理职能岗位职责及考核办法1.财务主管职责:- 制定和完善财务管理的制度和规章制度;- 负责预算编制和执行;- 负责会计核算和财务报表的编制;- 负责审计和税务的管理。

考核办法:- 完成制定和完善财务管理的制度和规章制度的工作;- 成功完成预算编制和执行的目标;- 完成会计核算和财务报表的准确性和及时性;- 成功管理审计和税务的要求和规定。

2.财务会计职责:- 负责收入、支出和资产的核算和管理;- 负责银行和现金的管理;- 负责票据和报销的管理;- 协助财务主管进行财务分析和决策。

考核办法:- 收入、支出和资产的核算和管理的准确性和及时性;- 银行和现金的管理的精确性和安全性;- 票据和报销的管理的准确性和要求;- 协助财务主管进行财务分析和决策的能力和效果。

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(四篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(四篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文办公室是一个组织机构中重要的部门,负责协调和处理各项事务。

办公室内部人员岗位职责的明确和考核的科学合理,对于组织的运行和发展起到关键的作用。

下面是一个办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文,仅供参考。

一、岗位职责1. 办公室主任- 负责制定和实施办公室的工作计划和目标,确保各项工作有序进行;- 管理办公室的日常运行,包括人员管理、办公设备的维护和更新、办公用品的采购等;- 协调各部门之间的工作,促进信息的流通和沟通;- 督导和评估办公室内部人员的工作,确保工作质量和效率的提升;- 及时处理和解决办公室的问题和纠纷,维护组织的形象和声誉。

2. 行政助理- 负责办公室的接待工作,包括接待来访者、接听电话、管理来访记录等;- 协助办公室主任安排会议和活动,负责会议室的预定和布置;- 维护办公室的文件和资料,包括收集、归档和保密;- 协助办公室主任处理日常事务,如行程安排、文件起草和报告整理等;- 协助办公室主任开展其他工作。

3. 人力资源专员- 负责组织和实施招聘和人才引进计划,包括岗位需求分析、招聘渠道管理、面试和录用等;- 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同的签订、薪酬福利的安排和终止等;- 组织和实施员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果等;- 管理员工的绩效考核和奖惩制度,包括绩效评估、考核结果的汇总和奖励申报等;- 协助解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系和工作环境。

4. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作,包括日常的收支核算、财务报表的编制和资金的调配等;- 管理和维护办公室的财务文件和档案,确保财务记录的准确和完整;- 协助办公室主任编制年度预算和财务计划,分析和报告财务状况和经营结果;- 协助审计工作,配合审计人员的工作,解决审计中的问题和事项;- 提供财务方面的意见和建议,参与决策和风险管理。

二、考核办法1. 考核指标- 工作成绩:根据岗位职责所述工作内容,评估完成工作任务的质量和数量,包括工作进展情况、工作效率和工作成果等;- 业务能力:评估员工在岗位所需的专业知识和技能,包括业务能力提升情况、相关培训的参与和成绩等;- 团队合作:评估员工在团队协作中的表现,包括沟通、协调和合作等方面;- 创新能力:评估员工的创新能力和解决问题的能力,包括提出改进意见、解决困难和创造价值等;- 考勤纪律:评估员工的出勤情况和纪律表现,包括上下班时间、请假和迟到早退等情况。

办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法一、办公室人员岗位职责办公室是企业内部管理的重要部门,其工作人员要对内部管理、对外沟通起到承上启下的作用。

具体而言,办公室人员的岗位职责主要包括以下几个方面:1.文秘工作:负责处理公司内部的各种文书、公文、信函等。

包括纸质文件的保存、整理和归档,电子文件的存储和备份等。

2.协调工作:负责协调各部门之间的工作关系,协调解决部门之间的矛盾和纠纷。

3.信息管理:负责搜集和整理公司内部和外部的各种信息,为公司的决策提供资料和参考。

4.文件传递:负责公司内部文件的传递和转发工作,确保文件的及时和准确到达目的地。

5.接待访客:负责对外接待访客,为其提供有关公司的信息和服务。

6.会务管理:负责公司内部各种会议的组织、策划和执行工作。

7.人力资源管理:负责处理公司内部人员的入职、转正、离职等事宜,协助人力资源部门开展人才招聘、培训等工作。

二、办公室人员岗位考核为了落实岗位职责,提高办公室人员的工作效率和执行力,制定一套科学的办公室人员岗位考核机制是非常必要的。

考核机制主要包括以下几个方面:1.工作目标:按照公司的年度计划和目标,制定办公室人员的工作目标和工作计划,在年末对工作的完成情况进行评估和考核。

2.工作要求:结合公司的工作特点和办公室人员的职责,制定相应的工作标准和要求,明确各项工作的完成标准和质量要求。

3.工作量:统计分析办公室人员的工作量,制定工作量考核标准,并按照标准进行评估和考核。

4.工作质量:对办公室人员的工作质量进行评估和考核,包括文书处理的准确性、文件保存的规范性、会议组织的专业性等方面。

5.工作能力:评估和考核办公室人员的工作能力和素质,包括沟通协调能力、信息处理能力、创新能力和团队合作精神等方面。

办公室人员是公司内部管理和对外沟通的重要力量,其工作承上启下,关系到公司运行的顺利。

制定科学的岗位职责和考核机制,可以更好地规范办公室人员的工作行为和工作效率,提高公司的竞争力和凝聚力。

办公室工作人员职责分工及考核办法

办公室工作人员职责分工及考核办法

办公室工作人员职责分工及考核办法一、办公室工作人员职责分工办公室是一个企业的重要部门,主要负责协助企业管理团队的日常工作,保障企业的正常运营。

为了提高办公室工作的效率和质量,需要对办公室工作人员进行合理的职责分工。

1.文秘工作文秘工作是办公室重要的职责之一,主要负责文件的处理、档案管理、公文起草和商务函件的撰写等工作。

在这个岗位上,工作人员应具备良好的文字表达能力、组织能力和沟通能力。

2.会议组织会议组织是办公室的另一个重要职责,主要负责协助管理团队组织各类会议,包括筹备会议的场地、设备、资料准备等工作。

在这个岗位上,工作人员应具备一定的组织能力、协调能力和沟通能力。

3.信息管理信息管理是办公室的核心职责之一,主要负责企业内部和外部信息的收集、整理和传达。

在这个岗位上,工作人员应具备良好的信息处理能力、分析能力和判断能力。

4.接待与服务接待与服务是办公室的对外服务职责,主要负责接待来访客商、处理来电来访、协助解决日常办公室问题等工作。

在这个岗位上,工作人员应具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力。

二、考核办法为了确保办公室工作的高效和专业性,需要建立科学合理的考核制度。

以下是一些常用的考核办法:1.定期考核根据年度工作计划,制定考核指标和考核标准。

考核内容包括工作完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等。

定期组织对工作人员进行全面的考核,评估其工作表现。

2.应急情况考核在出现突发事件或紧急情况时,组织对工作人员的应急处理能力进行考核。

评估其对突发事件的判断能力、协作能力和解决问题的能力。

3.业绩考核根据工作人员的具体岗位职责和工作目标,制定相应的业绩考核指标。

通过对工作人员的工作成果进行评估,评估其工作绩效和对企业的贡献。

4.个人发展考核鼓励工作人员提升自身的专业知识和技能,组织对工作人员的个人发展情况进行考核。

评估其参加培训学习的情况、专业能力的提升以及个人职业规划的实施情况。

5.360度评估采用360度评估方法,不仅由上级对下属进行评估,还包括同事的评估和下属的评估。

办公室内部人员岗位职责及考核办法(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法办公室内部人员的岗位职责和考核办法旨在明确办公室中不同职位的工作职责和要求,并为员工提供一个明确清晰的工作目标和绩效考核标准。

以下是一个办公室内部人员岗位职责及考核办法的示例。

部门经理:岗位职责:1. 负责部门的日常管理和运营工作,监督和协调部门内各项工作;2. 制定部门的年度工作目标和计划,并确保其顺利实施;3. 招聘、培训和管理部门的员工,促进员工的个人发展和团队合作;4. 协调部门与其他部门的合作,确保跨部门工作的有效沟通和协调;5. 审核并批准部门内的各项决策和活动;考核办法:1. 完成部门的年度工作目标和计划;2. 维持部门的工作效率和员工满意度;3. 实施有效的员工管理和发展计划;4. 促进部门间的协作和合作;5. 确保部门内的决策和活动符合公司规范和政策。

行政助理:岗位职责:1. 协助部门经理处理日常工作,安排和组织会议、培训和活动;2. 负责办公室文件和资料的整理和管理;3. 管理办公用品和设备的采购和维护;4. 协助部门内其他员工的工作安排和日常事务;5. 处理来访客人和电话等办公室行政工作;考核办法:1. 高效地协助部门经理处理工作;2. 定期整理和更新办公室文件和资料;3. 维护办公用品和设备的管理和维护;4. 有效地协调和安排部门内的事务和活动;5. 提供优质的客户服务和办公室行政支持。

销售经理:岗位职责:1. 负责制定销售策略和计划,推动公司产品和服务的销售工作;2. 管理销售团队,指导和培训销售人员,提高团队的销售能力;3. 负责开发和维护客户关系,与客户进行沟通和谈判;4. 分析市场和竞争对手的信息,提供市场情报和销售预测;5. 协助制定销售目标和预算,并监督销售业绩的达成;考核办法:1. 达到销售目标和预算;2. 高效地管理和激励销售团队;3. 确保客户关系的维护和发展;4. 提供准确的市场情报和销售预测;5. 在销售业绩和市场份额上取得可观的成绩。

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法一、综合办公室主任岗位职责:1.负责办公室日常管理、协调工作,制定和完善办公室的制度、规章和工作流程;2.组织、协调办公室内部各部门的工作,合理安排人员,监督、指导和检查工作进展情况;3.负责办公室相关会议的组织、筹备和记录工作;4.处理和协调办公室内部人员之间的问题和纠纷;5.负责与上级部门、其他部门和外部机构的沟通、协调和联系工作;6.负责办公室内部人员的考核和绩效评价工作。

考核办法:1.按照岗位职责和工作计划进行考核,包括每月的工作计划和每季度的工作总结;2.考核内容包括工作完成情况、工作效率、工作质量和工作态度等方面;3.考核结果根据成绩分和综合评价进行综合评定,每季度进行一次评定,并向上级部门报告。

二、行政助理岗位职责:1.负责办公室日常行政事务的处理,包括接待、电话接听、文件送达等工作;2.负责办公室文件的收发、录入和归档工作;3.协助办公室主任进行会议的组织和会议记录的起草工作;4.负责办公室内部办公用品的采购和库存管理工作;5.协助其他部门进行各项事务的安排和协调工作。

考核办法:1.按照岗位职责和工作计划进行考核,包括每月的工作计划和每季度的工作总结;2.考核内容包括工作完成情况、工作效率、工作质量和工作态度等方面;3.考核结果根据成绩分和综合评价进行综合评定,每季度进行一次评定,并向上级部门报告。

三、人力资源主管岗位职责:1.负责人力资源部门日常管理和协调工作,制定和完善部门的制度、规章和工作流程;2.组织、协调人力资源部门内部各部门的工作,合理安排人员,监督、指导和检查工作进展情况;3.负责人力资源部门相关会议的组织、筹备和记录工作;4.协助办公室主任进行人力资源规划和招聘工作;5.负责办公室内部人员的考核和绩效评价工作;6.负责人力资源相关法律法规的宣传、执行和监督工作。

考核办法:1.按照岗位职责和工作计划进行考核,包括每月的工作计划和每季度的工作总结;2.考核内容包括工作完成情况、工作效率、工作质量和工作态度等方面;3.考核结果根据成绩分和综合评价进行综合评定,每季度进行一次评定,并向上级部门报告。

办公室内部人员岗位及考核办法

办公室内部人员岗位及考核办法

办公室内部人员岗位及考核办法一、岗位简介1. 行政助理行政助理是办公室中最常见的岗位之一,负责协助上级进行各项行政工作。

主要职责包括但不限于:接待来访人员、协助组织会议、文件档案管理、行政物资采购、协助上级安排出差、协调部门与其他部门或团体之间的关系等。

2. 客服专员客服专员主要负责公司对用户的服务,包括解决用户问题、接待客户投诉、回答用户咨询、处理用户体验等。

客服专员对公司声誉和客户满意度影响很大,因此要求专业素质较高、具有较强的语言沟通及协调能力。

3. 财务专员财务专员主要负责公司财务管理,是公司的财务支柱。

主要职责包括但不限于:会计分录、银行单据操作、票据的出具及验收、账务管理、财务报表制作等工作。

4. 人事专员人事专员主要负责公司员工的招聘、培训、福利管理等工作,有时还需处理员工投诉和管理问题。

二、考核办法为确保办公室内部工作的正常运行,同时能够保障公司的利益,需要制定一套科学的考核办法。

1. 工作目标明确为调动员工积极性,每季度需要确定具体的工作目标及评估标准,并根据评估结果进行绩效考核。

2. 客户评价客户评价是考核客服专员的重要手段,可通过定期电话回访、邮件调查等方式进行信息搜集,得出客户的评价结果。

3. 绩效管理通过制定科学的绩效评估标准,及时记录员工工作表现和行为,评估工作绩效,并用评估结果来引导员工个人成长。

详见下表:绩效等级评估标准优秀完成任务超额、积极主动、有决策能力、团队建设能力强、积极学习和分享良好完成任务优秀、认真负责、尽职尽责、具备团队协作精神一般完成任务基本、缺乏主动性、应对工作效率不高、改善工作态度不及格无成果、频繁犯错、影响团队积极性、无正常沟通渠道4. 学习培训通过组织各类学习培训,不断加强员工专业技能和知识水平,提高工作质量和效率。

三、总结办公室人员的工作岗位多样,各项职责繁重,因此需要制定合理科学的考核办法以提高工作效率和员工绩效。

为达到良好的考核效果,需要考虑各项因素,找出合适的方式反映员工的综合素质及工作业绩。

2023年办公室内部人员岗位职责及考核办法

2023年办公室内部人员岗位职责及考核办法

2023年办公室内部人员岗位职责及考核办法一、岗位职责1. 行政助理- 协助上级完成文件的整理、邮寄、归档等工作;- 负责办公用品的采购、发放和库存管理;- 组织会议,并负责会议记录和会议资料的整理;- 协助上级完成其他相关行政工作。

2. 人力资源岗- 负责员工招聘、入职和离职手续办理;- 组织员工培训与发展,并评估培训成效;- 负责绩效考核与薪酬管理;- 处理员工的福利待遇和劳动争议等事务。

3. 财务岗- 负责公司财务账目的记录与统计;- 编制与审核财务报表;- 确保税务和财务合规性;- 协助管理公司的资金流动。

4. IT技术支持- 负责公司电脑、网络等硬件设备的维护与管理;- 解决员工在信息技术方面的问题;- 协助部门进行软件系统的安装和配置;- 培训员工使用公司的信息系统。

5. 市场营销- 负责市场调查与分析,制定市场营销策略;- 策划并推行市场推广活动;- 负责制片和发布相关的市场宣传材料;- 跟进客户关系,促进业务的发展。

二、考核办法1. 能力考核- 定期举行能力测试或岗位技能培训,检验员工的专业能力;- 考核员工在实际工作中的表现,包括工作速度、准确度和解决问题的能力;- 考核人力资源岗的员工需要根据员工招聘、培训、绩效考核等方面的实际表现。

2. 工作质量考核- 按岗位职责制定具体的工作目标和标准;- 定期进行工作质量检查,评估员工的工作成果;- 考核员工在工作中是否能够保质保量地完成任务。

3. 团队合作能力考核- 在员工工作的过程中,评估员工在团队中的合作精神和协作能力;- 考核员工在分工合作、信息交流和解决冲突方面的表现;- 评估员工的沟通能力和团队意识。

4. 反馈和改进考核- 定期进行员工绩效评估,提供正面反馈和改进建议;- 鼓励员工参与培训和学习,不断提升自身能力;- 组织员工之间的经验交流会议,促进团队共同成长。

5. 自我评估- 员工根据岗位职责,进行自我评估;- 提供员工发展规划,帮助员工认识自己在岗位上的优势和改进的空间;- 鼓励员工提出对岗位工作的意见和建议。

办公室人员岗位职责及考核标准

办公室人员岗位职责及考核标准

办公室人员岗位职责及考核标准办公室人员是一个组织内重要的职位,他们承担着各种职责和任务。

下面是办公室人员的一些常见岗位职责,并提供了相应的考核标准。

类别包括行政助理、前台接待员、办公文员和办公室经理。

一、行政助理岗位职责及考核标准行政助理是一个办公室中非常重要的职位,负责协助管理者处理日常行政工作和事务。

以下是行政助理的岗位职责和考核标准:1.协助安排会议和行程:能够熟练使用日历和计划工具,根据上级的安排协调和安排会议、行程,确保时间安排合理。

2.文件处理:能够妥善处理文件,包括收发文件、文件分类存档等,确保文件的安全和及时性。

3.协调内部沟通:协助管理者与其他部门进行有效的沟通和协调,确保工作的顺利进行。

4.行政支持:为管理者提供行政支持,包括行程安排、文件准备、会议协助等。

5.日常办公事务:能够处理日常办公事务,如电话接听、文件传递、快递处理等。

考核标准:1.工作效率:能够按时高效地完成工作任务。

2.沟通能力:与他人沟通协调能力强,特别是与上级和其他部门的沟通能力。

3.组织能力:能够合理安排和处理工作中的各种事务。

4.工作质量:能够对文件和事务进行准确、及时的处理。

第1页/共4页5.团队合作:积极参与团队活动,与同事保持良好的合作关系。

二、前台接待员岗位职责及考核标准前台接待员是公司的门面,承担着接待来访人员和电话沟通的重任。

以下是前台接待员的岗位职责和考核标准:1.接待来访人员:热情接待来访人员,提供所需信息,并引导来访人员进行相关的手续。

2.电话接听和转接:能够专业、礼貌地接听电话,并根据情况将电话转接到正确的部门或个人。

3.邮件和快递处理:及时接收、分类和发送公司的邮件和快递,确保信息的及时传递。

4.办公室设备维护:保持前台和办公室设备的整洁和正常运行,如传真、复印机、打印机等。

5.信息登记和管理:维护公司来访人员和电话信息的登记和管理系统。

考核标准:1.服务态度:热情大方地接待来访人员和接听电话,对待每个人都予以适当的关注。

办公室内部人员岗位职责及考核办法(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法一、办公室主任岗位职责:1. 组织协调办公室日常工作,负责办公室的规范化管理。

2. 监督并指导办公室人员的工作,确保各项工作有序进行。

3. 负责与上级及其他部门的协调与沟通,保证信息的畅通和协调工作的顺利进行。

4. 负责起草和审批办公室的各类文件、报告及其他相关工作。

5. 进行办公设备、办公用品及办公场所的维护和管理工作。

6. 参与招聘、培训和督导办公室员工,提高员工工作能力和素质。

考核办法:1. 工作目标考核:根据办公室工作目标进行考核,评价其计划组织、协调指导等工作能力。

2. 工作效率考核:评价其工作完成质量和效率,包括汇报材料、文件的起草和审批能力。

3. 团队合作考核:评价其与上级、部门及其他员工的协作能力,包括沟通协调、解决问题等方面。

4. 综合素质考核:评价其业务能力、学习能力、服务意识、领导能力等方面的素质。

二、人力资源专员岗位职责:1. 负责员工招聘、录用和离职手续的办理,确保人力资源的合理配置和编制的正常运作。

2. 负责员工薪酬、绩效和奖惩制度的制定和执行,确保员工的薪酬福利公平合理。

3. 组织开展员工培训和发展计划,提高员工的专业能力和职业发展机会。

4. 负责员工的档案管理和人事统计工作,保证信息的准确完整。

考核办法:1. 招聘效果考核:评价其招聘目标完成情况,包括招聘渠道拓展、人才引进效果等方面。

2. 培训成效考核:评价其员工培训的组织和实施情况,包括培训计划制定、培训效果评估等方面。

3. 绩效管理考核:评价其绩效管理制度的建立和执行情况,包括绩效目标设定、绩效评估等方面。

4. 档案管理考核:评价其档案管理的规范和文件的准确性,包括档案材料的存储和查询等方面。

三、行政助理岗位职责:1. 负责行政事务的处理和协调,包括办公用品的采购、文件的整理和文档的归档等工作。

2. 组织会议和活动的筹备和实施,包括会议室的预订、材料的准备和会议记录的整理等。

3. 协助办理来访人员和客户的接待工作,提供及时有效的服务和支持。

办公室内部人员岗位职责及考核办法模版(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法模版(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法模版一、岗位职责1. 行政助理- 负责日常办公室文档管理,包括文件收发、归档等工作;- 协助上级完成会议安排和会议纪要的撰写;- 协调办公用品的购买和维护;- 协助制定和落实办公室的规章制度。

2. 人力资源专员- 负责招聘人才,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;- 负责员工入职手续和离职手续的办理;- 制定和执行培训计划,提高员工绩效;- 管理员工档案,包括薪酬、绩效考核等。

3. 财务专员- 负责财务报表的编制和核对;- 管理公司的账务记录和财务资料;- 协助制定和执行财务预算;- 协调财务审计工作。

4. 客服专员- 负责接听客户来电,解答客户咨询问题;- 处理客户投诉和纠纷,及时解决问题;- 协助销售部门进行客户回访和满意度调查;- 收集客户反馈信息,提供改进建议。

5. 市场推广专员- 制定市场推广计划,包括线上线下推广活动的策划和执行;- 进行市场竞争分析,提供市场情报和市场调研报告;- 管理公司的社交媒体账号,提高品牌知名度;- 跟踪客户反馈,进行市场营销效果评估。

二、考核办法1. 岗位表现评价:- 完成岗位职责的责任心和工作效率;- 团队合作精神和沟通协调能力;- 解决问题的能力和创新思维;- 目标达成情况和成果贡献;- 专业知识和技能的提升情况。

2. 考核指标权重分配:- 完成岗位职责的责任心和工作效率:30%- 团队合作精神和沟通协调能力:20%- 解决问题的能力和创新思维:20%- 目标达成情况和成果贡献:20%- 专业知识和技能的提升情况:10%3. 考核周期和方式:- 考核周期为一年,定期进行年度绩效评估;- 考核方式包括定性和定量评价,以及面试等形式;- 考核结果将作为个人晋升和薪酬调整的依据;- 具体考核结果将在考核后的一周内向员工反馈。

4. 奖惩机制:- 绩效优秀者将获得奖金、晋升机会等激励措施;- 绩效不佳者将接受培训、调整岗位等改进措施;- 违反公司规章制度者将受到警告、曝光等惩罚措施;- 严重违反公司规章制度者将受到开除等处罚。

办公室岗位设置、工作职责及考核办法

办公室岗位设置、工作职责及考核办法

2022 年公司提出了经营的思路,确定了工作核心和目标任务,为了实现公司既定的目标任务,根据本部门的实际情况,特制定办公室岗位职责及工作业绩考核办法。

岗位设置共设8 个岗位,其中:办公室主任1 名;办事员2 名;保安2 名;司机2 名;饭堂人员2 名。

组织架构图如下:办公室主任办公室主要职责1 、负责办公室文件管理、物资管理工作;食堂人员办事员司机保安2、负责公司电话、电脑维修联系及入集团网工作;3 、负责文具采购及发放工作;4、负责订购出差人员火车票、飞机票;5、负责饭堂、宿舍管理工作;6、负责人事劳资管理工作;7 、负责斯隆网信息采集、上报各项报表及资料工作。

各岗位主要职责办公室主任职责:1、负责公司会议的组织准备工作,并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项;2、审核以公司或者办公室名义发布的文件;3、审核公司各部门请示总经理的问题,提出处理意见,报总经理审批;4、协助总经理协调公司各部门的工作,对有争议的问题提出处理意见,报总经理审定;5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故,及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题;6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作;7、组织催促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况,并向总经理报告;8、环绕公司一个时期的中心工作组织调查研究,为公司决策和指导工作提出建议;9、负责公司安全保卫工作,发现问题及时向总经理报告;10、做好公司各项人事及行政事务等工作,为公司领导和部门职工做好服务;11、办理总经理交给的各项工作;12、定期组织各部门召开安全生产会议,并催促检查各部门执行安全生产落实情况。

(二) 办事员职责:1 、负责公司本部的行政管理和日常事务,加强对各项工作的催促和检查,建立并完善各项规章制度;2 、负责公司的公文、资料、信息和采集工作,沟通对外对内联系。

3、负责领导交办的各项工作及上传下达任务;4 、负责公司往来文件的处理和文书档案归档的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;5 、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来;6、对人事、行政的各种报表统计工作;7、搜集整理公司的生产、科技、技改资料并进行归档8、贯彻执行上级指示及公司的各项制度;9 、执行档案工作制度,严格执行文书处理程序,做好档案保密工作,提供好档案利用;10、做好来访客人接待工作;11、负责各种会议工作安排;12 、负责卫生制度的检查工作。

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法
办公室内部人员岗位职责及 考核办法
汇报人: 2023-12-29
目 录
• 岗位职责概述 • 前台接待岗位职责 • 秘书/助理岗位职责 • 人力资源专员岗位职责 • 财务岗位职责 • 考核办法及实施 • 结果运用与改进方向
01
岗位职责概述
办公室内部人员构成
办公室主任
负责办公室整体工作规 划和协调,监督各项任
目的
通过考核评估员工的工作表现,激励员工提升工作能力和业绩,促进公司整体 发展。
原则
公开、公正、公平,以工作实绩为主要依据,注重工作质量和效率,兼顾团队 协作和个人成长。
考核内容和标准
工作业绩
根据岗位职责和工作目标,评 估员工完成工作任务的数量、
质量、效率和贡献度。
工作能力
评估员工的专业技能、知识水 平、学习能力和创新能力。
文件起草
根据领导要求,起草各类公文、报告、演讲稿等 文件,确保内容准确、格式规范。
文件整理
对领导批阅的文件进行分类、整理,方便领导随 时查阅。
文件归档
定期对已完成的文件进行归档整理,确保文件的 安全性和保密性。
信息收集与汇报
信息收集
负责收集与领导工作相关的信息,包括政策动态、行业动态、竞 争对手情况等,为领导决策提供支持。
行政助理
处理来往文件、接听电话、安 排会议、协助办公室主任处理
日常事务。
人力资源专员
组织员工招聘、培训、绩效考 核,管理员工档案和劳动合同

财务管理人员
编制公司财务预算和报告,处 理日常财务事务,确保公司财
务稳健。
岗位职责重要性
01
02
03
明确责任分工
清晰的岗位职责有助于员 工明确自己的工作职责和 范围,避免工作重叠或遗 漏。

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(三篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文岗位职责的制定对于一个办公室的内部管理至关重要。

每一位员工都应清楚自己的职责范围,并且明确自己的岗位目标和责任。

以下是一份办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文,供参考使用:一、岗位职责1. 行政助理- 负责办公室的日常行政事务,包括文件资料管理、会议安排和预订、访客接待等。

- 协助上级完成各类文件的起草、编辑和整理工作。

- 管理办公室的备品备件,并及时进行采购和库存管理。

- 协调不同部门之间的沟通和协作,确保工作的顺利进行。

- 完成上级交办的临时任务和其他相关工作。

2. 人力资源专员- 负责办公室招聘、录用、培训等人力资源工作。

- 跟进员工考勤、假期和福利的管理,并及时汇报给上级。

- 协助上级制定员工绩效考核标准、评估员工表现,并提出改进建议。

- 负责员工离职手续和相关事宜的处理。

- 维护员工档案和人事信息的完整和安全。

3. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作,包括票据核对、收支登记、查账和报税等。

- 跟进费用预算和控制,并定期向上级报告财务状况。

- 协助上级进行预算编制和财务分析工作。

- 维护与相关供应商的合作关系,及时处理财务纠纷和问题。

- 完成上级交办的其他相关工作。

4. 客户服务专员- 负责客户和供应商的接待和协调工作。

- 处理客户的投诉和问题,并提供及时的解决方案。

- 协助销售团队进行客户关系维护和业务拓展。

- 完成客户满意度调查工作,并根据结果提出改进意见。

- 及时向上级汇报客户需求和市场动态。

5. IT支持工程师- 负责办公室的IT设备和网络的维护和管理。

- 及时解决员工遇到的IT问题,并提供相关培训和支持。

- 负责办公软件和硬件的更新和升级工作。

- 定期进行网络安全和数据备份工作,并制定相应的应急预案。

- 协助上级进行IT项目的规划和实施,保证项目顺利进行。

二、考核办法1. 考核标准- 根据岗位职责,制定详细的考核标准和指标。

- 考核标准应包含岗位职责的履行程度、工作质量、工作效率等方面的要求。

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(5篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(5篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文一、岗位职责(一)主任岗位职责1、协调办公室各岗位与区行各部室及各基层办事处工作。

2、督促抓好全行安全保卫工作。

3、负责开展全行性的思想政治工作和党建工作。

4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。

5、负责全行性重要会议的组织。

6、抓好增收节支和后勤服务。

7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。

8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。

(二)副主任岗位职责分管安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察工作副主任岗位职责1、具体负责安全保卫、党建(含共青团)、工会、纪检监察的日常工作。

2、负责安全保卫、纪检监察、党建、工会的统计报表、材料上报等工作。

3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。

4、认真组织党建活动、共青团活动、“争先创优”活动开展,筹备职代会和积极组织各种文体活动。

5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。

6、负责党员党费、团费、员工会员会费的收缴、上划工作,并负责党务、工会的财务管理工作。

7、领导交办的其他工作。

分管人事、文秘工作副主任岗位职责1、负责全行劳动人事计划管理和人事政策的落实兑现。

2、认真搞好基层班子、干部队伍的考察任免及调配上报工作。

3、全行性的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,全行性材料的撰写。

4、抓好全行的档案管理工作。

5、及时上报信息,完成宣传报道任务。

(三)、人事干事职责1、负责全行劳动工资、劳动保险发放、收缴工作,及时做好劳资管理的日常工作。

2、抓好全行技术干部和老干部的管理工作。

3、负责“两证”年检和机构管理工作。

4、抓好全行妇女及计划生育工作。

5、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。

(四)、文书岗位职责1、做好全行文件的收发文登记、传阅和分发工作。

2、管理全行公文传输工作。

3、做好档案管理工作。

4、做好全行报刊的分发工作。

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法办公室是一个组织内部的核心部门,负责各种行政和管理工作。

办公室内部人员的岗位职责和考核方法是确保办公室高效运转的关键。

下面将详细介绍办公室内部人员常见岗位职责和考核办法。

一、办公室主任/经理办公室主任/经理是办公室的负责人,负责整个办公室的日常管理和运作。

岗位职责:1.制定和执行办公室的日常管理规定和制度;2.安排和调度办公室内人员的工作任务,保障工作的高效完成;3.负责整个办公室的预算管理和控制;4.组织和协调办公室的各项工作,并与其他部门保持良好的沟通和合作。

考核办法:1.根据办公室的运作情况,评估日常管理和制度是否有效;2.考核办公室人员的工作任务安排和调度方式,确保工作的高效完成;3.评估预算管理和控制的情况,以及对预算的合理使用;4.评估办公室与其他部门的沟通和合作情况,确保良好的协作关系。

二、行政助理行政助理是办公室的支持人员,负责协助办公室主任/经理完成各项工作任务。

岗位职责:1.组织和安排办公室的会议和活动;2.管理和维护办公室的日常设施和办公用品;3.协助办公室主任/经理进行文件管理和记录;考核办法:1.评估对会议和活动的组织和安排能力,确保顺利进行;2.考核设施和办公用品的管理和维护情况,保障办公环境的良好;3.评估文件管理和记录的准确性和及时性;三、文秘文秘是办公室的文书工作人员,负责处理和管理各种文件和资料。

岗位职责:2.组织和管理文件的归档和备份;3.协助办公室主任/经理进行日程安排和会议记录;4.协助制定和执行办公室内部的文件管理制度。

考核办法:1.评估起草和处理来文的准确性和及时性;2.考核文件归档和备份的规范性和可操作性;3.评估日程安排和会议记录的准确性和及时性;4.考核文件管理制度的执行情况和效果。

以上只是办公室内部人员岗位职责和考核办法的一部分,具体岗位职责和考核办法还需要根据不同的组织和办公室的实际情况进行调整和细化。

重要的是,考核应该以员工的工作质量、效率和协作能力为重点,以提升整个办公室的综合能力和效益为目标。

办公室内部人员岗位职责及考核办法范本

办公室内部人员岗位职责及考核办法范本

办公室内部人员岗位职责及考核办法范本一、职责概述办公室是企业和组织的核心部门之一,其内部人员的职责重要且多样化。

为了明确职责、提高工作效率及员工绩效,特制订办公室内部人员岗位职责及考核办法。

二、岗位职责及要求1. 行政助理职责:(1)协助上级安排、组织和协调工作事项;(2)负责文档的整理与归档,保证文件系统的规范与完整;(3)收发邮件、传真,撰写工作报告和会议纪要;(4)负责办公室设备和物品的维护与管理;(5)接待来访者及电话咨询,提供满意的服务;(6)执行领导交办的其他工作。

要求:(1)具备良好的沟通、协调和组织能力;(2)熟练使用办公软件,快速、准确地处理文件和邮件;(3)具备高度的责任心和保密意识;(4)具有团队合作精神和抗压能力。

2. 人力资源专员职责:(1)负责员工招聘、入职、离职等工作,制定招聘计划和流程;(2)执行薪酬福利政策,负责薪资核算和发放;(3)协助领导进行员工培训和绩效考核;(4)维护员工档案,并及时更新;(5)处理员工的投诉和纠纷;(6)执行领导交办的其他工作。

要求:(1)熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识;(2)具备较强的组织和协调能力;(3)具有较强的分析和解决问题的能力;(4)保持良好的职业操守和保密意识。

3.财务专员职责:(1)负责公司日常会计核算工作,编制各类报表;(2)执行财务、税务相关政策和法规,确保合规运营;(3)处理公司的银行结算和款项收付;(4)协助领导进行财务预算和决策分析;(5)负责固定资产的管理与处置;(6)执行领导交办的其他工作。

要求:(1)熟悉财务会计基本知识和相关法规;(2)具备较强的财务分析和判断能力;(3)精通财务软件,熟悉税务申报流程;(4)具备团队合作精神和责任心。

三、考核办法1. 考核指标(1)工作态度和职业道德:包括工作主动性、积极性、责任心、诚信度等;(2)工作效率和质量:包括工作完成情况、错误率、工作效能等;(3)团队合作:包括团队协作、沟通交流、互助支持等;(4)学习和成长:包括学习能力、专业知识更新、主动学习意愿等。

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企业组织机构一、企业组织架构图如下:一、综合办公室岗位设置及工作职责2013年公司提出了经营的思路,确定了工作核心和目标任务,为了实现公司既定的目标任务,根据本部门的实际情况,特制定办公室岗位职责及工作业绩考核办法。

一、 岗位设置 组织架构图如下:二、综合办公室主要职责:1、编制年度《生产经营计划》、《经济责任制》、《目标责任书》,经月度分解进行监督、考核,及时提出修订建议;编制公司月度工作计划并考核;2、组织公司定岗定编定员,根据岗位需求招聘,建立公司员工动态考核机制并组织考核;结算薪酬并审核;员工异动管理,休假管理;建立培训体系,编制培训计划,组织公司培训,对培训效果进行跟踪、评估;3、负责安全保卫工作,管理外来人员的登记、出入检查,安全监管进厂施工队;接待、服务公司来客;4、管理公司打/复印系统、通讯系统、计算机网络和监控系统;采购和管理文件柜、资料柜、桌椅等办公设施;维护、修建、更新公司厂房设施;5、协调处理对外村(镇)企关系;协助征地手续办理;6、负责宿舍楼、餐厅管理和夏季防暑降温;7、负责会议组织、后勤卫生、劳动纪律;8、负责外包管理相关工作;9、建立完善各种统计原始记录,并负责记录的审核、编号、印刷、发放工作;10完成公司安排的其它工作。

(一)办公室主任职责:1、负责公司会议的组织准备工作,并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项;2、审核以公司或办公室名义发布的文件;3、审核公司各部门请示总经理的问题,提出处理意见,报总经理审批;4、协助总经理协调公司各部门的工作,对有争议的问题提出处理意见,报总经理审定;5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故,及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题;6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作;7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况,并向总经理报告;8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究,为公司决策和指导工作提出建议;9、负责公司安全保卫工作,发现问题及时向总经理报告;10、做好公司各项人事及行政事务等工作,为公司领导和部门职工做好服务;11、办理总经理交给的各项工作;12、定期组织各部门召开安全生产会议,并督促检查各部门执行安全生产落实情况。

(二)办事员职责:1、负责公司本部的行政管理和日常事务,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度;2、负责公司的公文、资料、信息和收集工作,沟通对外对内联系。

3、负责领导交办的各项工作及上传下达任务;4、负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;5、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来;6、对人事、行政的各种报表统计工作;7、搜集整理公司的生产、科技、技改资料并进行归档8、贯彻执行上级指示及公司的各项制度;9、执行档案工作制度,严格执行文书处理程序,做好档案保密工作,提供好档案利用;10、做好来访客人接待工作;11、负责各种会议工作安排;12、负责卫生制度的检查工作。

(三)保安职责:1、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,确保公司安全,认真贯彻执行安全岗位责任制;2、要礼貌待人,在保安服务中应体现良好的服务意识和安全意识;3、上班时间,保安人员应按规定穿着保安服、工作卡,做到着装严整;4、按时上班,做到不迟到、不早退,认真做好上下班交接记录,请假或调班要提前向主管部门办好相关手续;5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。

上班时间保安人员不准在保安室休息睡觉,保安室内不得逗留无关人员;6、做好进入大门车辆的准入工作,并引导外来车辆按指定位置停放;负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐;7、认真检查进、出公司员工,是否按照公司的规定穿着整齐工作服,佩戴工作卡;如员工没有按规定,保安人员有权登记姓名、班组,并将名单送交办公室处理;8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实,积极维护公司利益;9、对外来人员来访,保安人员应问明情况,热情接待,并通知相关部门人员接洽。

来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观;10、认真检查一切出厂物资的相关单据手续,核实货物名称及其数量是否相符,检查确认后方能予以出公司。

手续不完备的,应制止货物运出公司;11、对工作认真负责,具有强烈的责任心,保持高度的警觉性。

如遇特殊情况要第一时间通知主管领导并按实际情况拨打报警电话,确保公司的安全;12、要熟悉岗位的分布,爱护通讯器材和岗位上的各种设施,处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部门处理员工和客户的安全问题;13、做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作,搞好传达室、接待室、公告栏、打卡机及厂门内卫生区域的清洁卫生;14、在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;15、巡视公司的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃员工财物情况发生;16、定期检查报警系统、安全及消防系统设备;17、完成领导交办的其他工作。

(四)司机职责:1、驾驶人员必须树立安全第一的思想,做到安全驾驶;2、服从主管领导安排及调度,准时出车,认真完成出车任务;3、驾驶员在驾驶车辆时,必须严格遵守交通规则和安全操作规程,确保行车安全;4、驾驶员未经和管领导批准,不得私自出车和将车辆交给别人使用;5、要做到专车专人使用,交他人使用需经主管领导同意;6、驾驶员出车后填写《行车记录表》,并每月月底将表交主管领导审核。

车辆返回后,驾驶员要检查车辆外观和运行安全状况,发现问题即时报告;7、请休假应提前办理手续,报主管领导批准;8、坚守工作岗位,做到外出和当班中不准喝酒,严禁酒后开车;9、车辆应按规定停放在指定的停放地点,不得乱停放;10、车辆维修需经主管领导同意,修理车辆应到指定地点维修,换件时应把废件拿回,以旧换新时应告之主管,主管同意后方可执行,并让修配厂出具证明票据;11、做好汽车的维护和保养工作,发现故障及时修复;12、坚持出车前后检查制度,发现问题及时处理,不带病出车,保证车辆完好;13、定期检查更换车辆易损部件,入冬时要对整车进行大检查;14、车辆发生交通事故,应及时通知主管,并视情节严重性给予处理。

(五)食堂职责:1、严把进货渠道关,保证所购食品卫生安全;2、从食品加工到烹饪,一定要符合《食品卫生法》的程序;3、食品及餐厅应当保持内外环境整洁,采取有效措施消除老鼠、蟑螂、苍蝇和其他有害昆虫及其孳生条件。

定期打扫食堂前院及厕所卫生;4、食品储存、加工、的各种设施应当定期维护,冰箱及保温设备应当定期清洗、除臭,确保正常运转和使用;5、每天做好餐具的两次以上消毒工作,做到整洁规范;6、加强食品卫生的安全意识,做好防鼠、防疫等事项;7、加强食堂财物的管理,如有遗失及时报告,损坏照价赔偿。

四、业绩考核办法办公室主任职责:保安职责:司机职责:食堂职责:二、财务部岗位设置及主要职责一、岗位设置组织架构图如下:二、财务部主要职责:1、负责贯彻执行国家的财经、税收法律法规,指定科学严谨的财务管理制度,并在公司生产经营过程中组织实施;负责建立健全公司财务会计核算体系;负责保险理赔、产品销售等方面的管理;对生产经营中涉及的价格成本等问题进行研究,提出意见和建议;2、编制年度全面预算并跟踪考核;3、编制、分解成本指标、并进行月度考核;4、按国家的税收法规,申报月度、年度的所得税、增值税;筹划公司所涉及的各税种,合法纳税,降低税收负担;5、编制公司季度、半年度、年度会计报告;6、完成公司安排的其它工作。

(一)、会计的主要职责:1、根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》及有关会计制度和公司章程规定,设置会计科目和会计账簿,记录经济业务活动。

遵循会计核算的一般原则,对公司的一切经营活动进行会计核算和会计监督。

2、严格执行财务制度和公司有关制度,负责对公司的会计凭证、账簿、报表及其它会计资料进行审核。

3、认真计算财务成果和各种税金,按财务制度规定正确核算利润分配,按期缴纳各种税款。

4、参与制定公司的发展计划、业务计划、考核、分析、预算财务计划的执行情况。

向董事会通报业务经营情况及财务制度执行情况.5、加强财务核算,对公司的经营情况、资金运转情况进行全方位的监督和管理,保证公司财产的安全和完整。

6、保证财务核算的时效性,督促工作人员及时结账、报账,及时进行会计核算、编制会计报表,做好财务分析,保证会计核算的合法性、真实性、正确性。

7、对会计账目及凭证要按期装订成册,严格执行查阅制度及保管制度。

按照《档案法》、会计档案管理规定及公司档案管理制度对财务会计资料及时整理、归档,保证会计档案的合规性和完整性。

(二)出纳人员主要职责:1、按照国家现金管理,银行结算和财务管理的有关规定,办理现金收付和银行结算业务,负责现金的提取、发放、报销和银行结算凭证签发、解行。

负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2、按照会计制度、审核原始凭证、贷记现金和银行存款日记账,及时编制“银行存款余额调整表”。

做到凭证合法、记账及时、账款相符。

现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

3、保管库存现金和各种有价证劵,做好支票的购买、登记和注销工作。

4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票,空头支票。

对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。

应定期监督支票的收回情况。

5、协助会计做好会计档案的整理工作。

6、遵守《会计法》和有关企业会计制度。

7、遵守职业道德,做到廉洁奉公,坚持原则,实事求是,热情服务。

8、对领导交与的其他事务按规定办理。

三、再生资源部岗位设置和主要职责一、岗位设置组织架构图三、部门主要职责:1、负责公司原、辅料采购;负责公司产品销售;负责协调企业原料的接运和产品的发运工作。

2、严格执行公司执行年度、月度原料采购计划;3、根据原、辅料采购计划及资金计划,合理安排资金付款;4、督促客户按时开具发票,与财务部门结合,保证资金安全;5、负责产品销售和货款回收、清欠;6、组织安排公司原料的接运和产品的发运;7、建立和健全物资运输台账、值班记录;8、完成公司安排的其它工作。

(一)计划员主要职责:。

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