用友致远OA办公系统要案
用友A6系统办公自动化系统(OA)运行管理制度--刚写的完整版
用友A6系统办公自动化系统(OA)运行管理制度--刚写的完整版办公自动化系统(OA)运行管理制度一、总则(一)、为了提高公司工作效率,保障信息传递畅通,根据公司的实际,制定本制度。
(二)、公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以用友致远A6 3.0网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
(三)、为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《公司公文处理办法》等有关规定,结合公司实际,制定本制度。
二、安装及培训细则(一)、公司OA系统对应使用windows xp及以上版本,浏览器(IE)版本是IE7.0、IE8.0。
(二)、公司OA系统安装:必须严格遵循公司行政管理中心系统安装程序进行安装。
(三)、人员培训工作应在新入职人员正式入职前三天通报与行政管理中心信息专员,由信息专员安排新员工的OA系统培训时间及具体培训。
(四)、涉及公司OA远程共享系统只允许正常使用共享系统中的工具,禁止删除系统中任何系统文件,出现不按照使用规范情况行政管理中心将根据鉴定的情况对相关人员进行处罚(罚款、全公司通报等。
)三、组织职责OA系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。
职责如下:(一)、公司行政管理中心是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为:(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责OA系统核心工作流程设计、修改;(3)、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核;(4)、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;(5)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(6)、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;(7)、协助其他部门组织系统操作培训;(8)、协助其他相关职能部门或中心搜集、整理优化系统的需求;(9)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的修改和监督;(二)、行政管理中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作,负责服务器的管理维护和日常运行。
ZYoa实施方案.doc
目录第一章项目一期实施方案 (1)1.1项目实施策略 (1)1.1.1系统部署 (1)1.1.2项目管理体系 (2)1.1.3实施保障体系 (6)1.2项目过程阶段划分 (8)1.3协同办公A8实施计划 (11)1.3.1 实施主计划 (11)1.3.2培训计划 (12)1.4人力资源开发实施计划 (13)1.4.1项目主计划 (13)1.5定制开发模块开发实施计划 (13)1.6项目里程碑 (14)第二章服务保障体系 (15)2.1服务宗旨 (15)2.2服务保证 (15)2.3服务体系结构 (15)2.4服务范围和内容 (16)2.5免费服务期限的服务承诺 (16)第三章项目预期风险与对策 (18)3.1 认识和理解风险 (18)3.2 管理变革风险 (18)3.3 项目规划风险 (19)3.4 方案及系统选择风险 (19)3.5 实施风险 (19)3.6 操作风险 (19)第一章项目一期实施方案1.1项目实施策略1.1.1系统部署根据本项目情况,本项目的系统部署如下图所示:图5-1:系统部署示意图注:系统部署分常规部署和特殊情况部署两种。
常规部署,则应用服务器与数据库服务器均部署在一台服务器上,部署如下:图5-1-1:系统部署示意图—常规部署特殊部署,包括以下几种形式数据库与应用服务器分离部署服务器部署内容应用服务器✓应用中间件– Tomcat✓数据库服务器– MySQL/SQL SERVER/ORCAL服务器部署内容应用服务器✓应用中间件– Tomcat数据库服务器✓数据库服务器– MySQL/SQL SERVER/ORCALOA /E-HR服务器图5-1-2:系统部署示意图—特殊部署双机部署服务器部署内容应用服务器✓应用中间件– Tomcat数据库服务器1 ✓数据库服务器– MySQL/SQL SERVER/ORCAL数据库服务器2 ✓数据库服务器– MySQL/SQL SERVER/ORCAL图5-1-3:系统部署示意图—双机部署1.1.2项目管理体系1.1.2.1项目领导小组项目领导小组由甲方、乙方双方高层领导、以及甲方、乙方项目经理共同组成,其目的是审查项目的进展状况、并解决可能对项目产生不利影响的管理问题。
用友致远OA产品实施方案
编号:版本: V1.0日期:04/07/11用友致远——技术文档_______________公司用友致远办公通系统实施方案建立日期: -修改日期:文控编号:客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:编号:版本: V1.0日期:04/07/11用友致远——技术文档内容目录............................................................................................................ 错误!未定义书签。
1.总体目标和路线图 (4)1.1 产品情况 (4)1.2 总体目标描述 (4)1.3 实施服务总路线图 (4)2.项目范围 (5)2.1 组织范围 (5)2.2 功能范围及功能说明 (6)2.2.1功能模块 (6)2.2.2模块功能说明 (6)2.2.2.1协同工作 (6)2.2.2.2公文管理 (6)2.2.2.3文档管理 (7)2.2.2.4日程计划会议 (7)2.2.2.5公共信息 (7)2.2.2.6常用工具 (7)2.2.2.7车辆管理 (8)2.2.2.8办公设备管理 (8)2.2.2.9办公用品管理 (8)2.2.2.10图书管理 (9)2.3 技术实施范围 (9)2.4 培训范围 (10)3.项目验收内容和产品功能验收标准 (10)3.1 项目验收里程碑 (10)3.1.1里程碑1:项目小组成立 (10)3.1.2里程碑2:标准版上线 (10)3.1.3里程碑3:项目实施 (10)3.1.4里程碑4:项目验收 (10)3.2 产品功能验收标准, (10)3.2.1系统管理 (11)3.2.2协同工作 (11)3.2.3公文管理 (11)3.2.4文档管理 (12)3.2.5公共信息 (12)3.2.6日程/计划/会议 (13)3.2.7常用工具及个人设置 (13)3.2.8车辆管理 (13)编号:版本: V1.0日期:04/07/11用友致远——技术文档3.2.9 办公设备管理 (14)3.2.10 办公用品管理 (14)3.2.11 图书管理 (14)3.2.12 Office插件 (14)3.2.13 ATX插件 (14)编号:版本: V1.0日期:04/07/11用友致远——技术文档1.总体目标和路线图1.1产品情况产品名称版本单位数量并发数量(用户不限)产品单价(元)供货时间备注用友办公通 2.32标准版套综合办公插件套Office插件套RTX插件套公文插件套U8插件套1.2总体目标描述通过开发实施用友办公通,可把日常业务、事务、协作等信息在_______公司的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。
用友致远OA办公系统要案
OA办公系统需求分析说明书目录1概述 ............................................................................................................................................................................1.1目的...................................................................................................................................................................1.2背景...................................................................................................................................................................2任务概述 ..........................................................................................................................................................2.1目标..........................................................................................................................................................2.2用户的特点 ............................................................................................................................................2.3假定和约束 ............................................................................................................................................3运行环境 ..........................................................................................................................................................3.1软件环境.................................................................................................................................................3.2硬件环境.................................................................................................................................................3.3接口..........................................................................................................................................................4功能模块 ..........................................................................................................................................................4.1系统功能模块图....................................................................................................................................4.2个人办公.................................................................................................................................................4.3工作流程.................................................................................................................................................4.4公共信息.................................................................................................................................................4.5辅助办公.................................................................................................................................................4.6网络通讯.................................................................................................................................................4.7客户管理.................................................................................................................................................4.8合同订单.................................................................................................................................................4.9资料管理.................................................................................................................................................4.10采购管理.................................................................................................................................................4.11库存管理.................................................................................................................................................4..12销售管理.................................................................................................................................................4.13售后管理.................................................................................................................................................4.14财务管理.................................................................................................................................................4.14.1应付款管理 ............................................................................................................................................4.14.2应收款管理 ............................................................................................................................................4.14.3账务管理.................................................................................................................................................4...15统计分析.................................................................................................................................................4.16系统管理.................................................................................................................................................1概述1.1目的在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查,同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上,提出了这份软件需求规格说明书。
致远oa实施方案
致远oa实施方案致远OA实施方案致远OA是一种集成的办公自动化系统,可以提供企业级信息化管理服务。
致远OA的目标是通过将办公流程数字化和自动化,提高企业的工作效率和管理水平。
在实施致远OA之前,需要制定一份详细的实施方案来确保系统能够顺利地部署和使用。
一、需求分析和规划首先,需要对企业的需求进行全面分析,并与不同部门和岗位的工作流程进行对接。
通过与企业管理层和员工进行深入沟通,了解他们的需求和期望,以保证致远OA能够满足企业的实际需求。
在确定了企业的需求后,需要制定一份系统规划,包括系统的模块划分、功能设置和系统集成等内容。
二、系统部署和配置在系统部署过程中,首先需要购买和准备相应的硬件设备和软件许可证。
根据实际需求,确定服务器的配置和数量,并建议配置冗余备份以确保系统的稳定性和可用性。
在安装和配置系统时,需要遵循致远OA的技术要求和操作指南,确保系统的正确安装和配置。
三、数据迁移和集成在系统部署完成后,需要将企业现有的数据迁移到致远OA系统中。
这包括人员信息、组织架构、客户信息等。
在数据迁移的过程中,需要确保数据的准确性和完整性,并进行必要的数据清洗和转换。
此外,致远OA可以与其他企业系统进行集成,例如ERP、CRM等。
通过数据的共享和流转,能够实现多系统之间的协同工作和信息共享,提高工作效率和减少重复劳动。
四、系统测试和培训在系统部署和数据迁移完成后,需要进行系统测试来确保系统的稳定性和功能正确性。
测试阶段需要对各个模块进行全面的测试,并与实际业务进行对接。
测试的内容包括系统的功能、性能、安全性和可用性等方面。
在系统测试完成后,还需要对企业员工进行系统培训,使他们能够熟练使用致远OA系统。
培训内容包括系统的基本操作、常见功能和操作流程等。
培训方式可以采用线上或线下的形式,根据企业实际情况来决定。
五、系统上线和运维在系统测试和培训完成后,系统可以正式上线使用。
在系统上线后,需要建立相应的运维机制,包括系统的监控、维护和更新等。
致远oa实施方案
致远oa实施方案致远OA实施方案一、背景随着信息化和数字化的快速发展,企业管理也面临着新的挑战和机遇。
作为企业管理信息化的重要组成部分,OA系统的实施对于提高企业的管理效率、降低成本、提升竞争力具有重要意义。
因此,我们决定推进致远OA系统的实施,以期实现企业管理的现代化和智能化。
二、目标1. 提高工作效率:通过OA系统的实施,实现信息共享、协同办公,提高工作效率,减少重复劳动。
2. 降低成本:通过OA系统的实施,减少纸质文件的使用,节约办公资源,降低管理成本。
3. 提升管理水平:通过OA系统的实施,实现对企业各项业务的全面监控和管理,提升管理水平。
三、实施步骤1. OA系统需求分析:首先,对企业的实际需求进行分析,明确OA系统的功能和模块。
2. OA系统选型:根据需求分析结果,选择适合企业实际情况的OA系统,确保系统的稳定性和可靠性。
3. OA系统定制开发:针对企业特定需求,进行OA系统的定制开发,确保系统与企业的实际业务相匹配。
4. OA系统测试:在系统开发完成后,进行系统的全面测试,确保系统的功能完善和稳定运行。
5. OA系统上线运行:在测试通过后,将OA系统正式上线运行,逐步替代传统的办公方式。
四、实施效果1. 工作效率显著提高:通过OA系统的实施,实现了信息共享和协同办公,大大提高了工作效率。
2. 成本显著降低:通过OA系统的实施,减少了纸质文件的使用,节约了办公资源,降低了管理成本。
3. 管理水平显著提升:通过OA系统的实施,实现了对企业各项业务的全面监控和管理,提升了管理水平。
五、总结致远OA系统的实施对于企业的管理信息化具有重要意义,通过实施OA系统,可以提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
因此,我们将按照以上实施方案,积极推进致远OA系统的实施,以期实现企业管理的现代化和智能化。
致远协同办公系统简版操作手册
致远协同办公系统简版操作手册北京致远协创软件有限公司2012年10月29日目录第一章进入系统前的IE环境配置 (3)1.1IE设置 (3)1.2使用前插件安装 (4)第二章账号设置 (5)2.1账号及密码设置 (5)2.2进入系统后的即时操作 (5)第三章快速使用 (6)3.1发起协同事项 (6)3.2处理协同事项 (8)3.3查看协同事项 (10)3.4文档管理.......................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.5发起计划及处理 (10)3.6会议室申请及发出会议通知.......................................................................... 错误!未定义书签。
3.7发布公共信息 (14)第一章进入系统前的IE环境配置1.1 IE设置目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。
使用傲游,FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题,建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。
进入系统之前,需要对IE浏览器进行一些简单的设置。
第一步,需要将我们的系统站点添加进可信站点:右键IE图标—属性—安全,如图:第二步,点开安全选项卡下的自定义级别选项,将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示,把“下载”下的选项都选为启用,点“确定”,如图:1.2 使用前插件安装打开网页,在地址栏内输入系统IP地址,回车,页面会显示系统的登陆界面,在登陆系统之前,需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件,如图:点击[辅助程序安装],安装以下2个小插件:1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件:解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。
用友U8与致远OA财务、供应链集成解决方案
C2 OA-ERP集成应用嵌入式案企业信息化现状疑问:⏹企业管理层通过协同OA系统参与U8核心业务单据的审批,您做到了吗?⏹企业操作层通过协同OA系统直接填写U8业务单据,您做到了吗?⏹企业决策层通过协同OA系统实时调阅U8报表数据和图形,您做到了吗?⏹通过协同OA系统,建立一套费用控制与审批流程,您做到了吗?通过系统整合应用,拉近领导层和ERP系统的距离,马上可以开始了……OA和U8简介:OA和U8是企业中的两大核心管理系统;OA简约易用,其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用,服务于企业的过程管控,是中高层偏爱的管理门户。
U8以业务管控为核心,其强大的逻辑运算和数据分析功能,成为企业经营不可或缺的管控平台。
但是,如果OA和U8独立运行,其过程管控和结果管控将被分割开来,尤其是在互联网、云平台的大环境下,OA前台操作与审批的特点和U8数据仓库与逻辑运算的特点更应该有效的结合起来,为企业经营管理提供强有力的系统支撑。
OA-ERP集成平台:以流程驱动业务管控的全新应用模式,解决企业在流程审批和数据计算之间的的信息孤岛、数据脱节,重复操作,业务过程追溯不完整的问题,让管理变得实时高效。
OA-ERP集成应用点描述:1. U8单据集成:OA可视化的流程审批融入U8系统,完成U8业务单据的过程管控和单据传递2. U8报表集成:U8报表数据通过OA门户,以图表的形式呈现给企业管理者3. U8凭证集成:OA费用类表单审批完毕自动生成会计凭证传递总账系统4. U8基础档案集成:OA表单设计可调用U8基础档案,OA表单应用更加丰富5. M1移动审批:通过移动端,审批U8业务单据并完成与U8的数据交换1. U8单据集成介绍通过单据数据映射引擎,将U8单据模板映射到OA正文部分,在利用OA审批流程,完成U8业务单据的审批与单据传递。
1.1. U8业务单据集成特点:1、管理者利用简单的OA门户,完成U8核心业务的实时监控,拉近企业管理层与ERP系统的距离。
用友致远A6协同办公软件解决方案.doc
业务人员可以在OA中查看到财务系统中相关的业务信息,作为其分析和对相应业务活动作出决策的依据.这些接口信息包括:
1)财务报表、财务分析:可根据其实时性要求,分发范围等特性采取以下两种方式与EIP挂接:将报表等以文件方式存储并发布到OA系超链接,使OA的用户跳转到财务系统中查看相应的财务报表。
3)档案管理是企业管理行为及企业知识的沉淀,为企业积累信息财富;
4)通过完善的权限管理确保信息的安全和分级使用,使得信息集中和共享成为现实。
5)知识库的合理化建设将形成企业文化中的重要部分.
5.整合信息孤岛,集成其他管理系统,形成统一的决策平台
1)OA的应用范围在管理系统中是最广的,适合承担公共平台的角色;
3)公文的流转更加规范,
4)通过实现办公自动化,可以优化现有的管理组织结构,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
5)通过对信息流程的约束,有效进行过程管理,使管理思想与操作规范有机结合。
3.增强对事务、事件的计划性及跟踪、控制能力
4.通过协同事务管理,有效解决目标管理中失控和管理者事务繁多造成的顾此失彼.
4)集成管理使得各系统的应用价值得到提升,让企业的信息化建设真正发挥效益;
5)集成管理的最大好处是为领导提供了一个综合决策的平台,提高决策速度与准确度;
6)集成管理+分布应用,符合中国的集中管理模式,符合决策者的管理习惯。
7)整合信息孤岛,适合未来业务集成需求。
6.移动办公,远程监控
1)将知识库做合理信息分类,实现远程资源共享,变成您移动的文件柜,再也不用在出差时带大批的文件或存贮设备;
2)信息共享和数据交换平台:无论是集团本部和分公司之间、还是集团和外部如政府机关之间,都存在大量的交互信息,总体来说,包括:公文的交换、OA内网通过外网获取申报数据、内网向外网的信息发布、发布公共信息查询数据。数据共享和数据交换平台不仅在内网传递,还需要在不同网络中传递,而统一的数据交换平台就能完成同一网络和不同网络间的数据封装和交换,提供统一的接口、维护外网和内网之间数据的映射。数据交换平台同时也是第三方集成的统一接口管里平台,如电子签名、安全口令、移动设备接口、短信服务中心接口.
致远协同办公oa系统流程管理解决方案
致远协同管理平台整体解决方案之流程管理解决方案北京致远互联软件股份有限公司2022年4月26日目录1 理念概述 (1)1.1 什么是流程 (1)1.2 流程管理 (2)1.3 二元化工作流 (2)1.4 流程管理展望 (6)2 管理模式 (9)2.1 现状分析 (9)2.2 管理诉求 (9)3 建设方案 (10)3.1 建设目标 (10)3.2 建设原则 (11)3.3 建设方法 (11)3.4 建设内容 (12)3.4.1 流程建设 (13)3.4.2 流程联动 (17)3.4.3 流程集成 (21)3.4.4 产业链流程协作 (24)3.4.5 互联网+BPM (26)4 技术支撑 (27)4.1 流程引擎技术 (27)4.2 业务数据联动 (29)4.3 流程逻辑设计 (31)4.4 流程仿真模拟 (32)4.5 业务流程整合 (33)4.6 业务数据采集 (35)5 客户案例 (36)5.1 中国邮电器材集团有限公司 (36)5.1.1 公司简介 (36)5.1.2 应用特色 (37)5.1.3 效果展现 (38)5.1.4 价值体现 (40)5.2 宝能地产股份有限公司 (40)5.2.1 公司简介 (40)5.2.2 应用特色 (41)5.2.3 效果展现 (42)5.2.4 价值体现 (43)5.3 四川特驱投资集团有限公司 (43)5.3.1 公司简介 (43)5.3.2 应用特色 (43)5.3.3 效果展现 (44)5.3.4 价值体现 (45)1理念概述1.1什么是流程不论是在生活中还是在工作中,我们都会遇到“先做什么、后做什么”的问题,这其实就是流程。
在实际的生活和工作中,我们除了思考先后顺序以外,往往还需要思考谁来做更合适,需要什么资源来完成。
我们可以看出流程是一组为了到达一定目的,按照一定的顺序将各类资源组织起来的过程。
《牛津字典》对流程是这样定义的:指一个或一系列、连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。
致远OA操作手册(领导用)
致远OA操作⼿册(领导⽤)A6协同管理系统操作⼿册⼀、登录系统1、进⼊系统办公:打开IE浏览器,输⼊办公系统地址:2、校内地址http://172.20.101.1143、校外地址http://111.9.38.61:80804、输⼊⾃⼰的⽤户名和密码,点登录按钮进⼊办公系统。
(图⼀)⼆、修改密码如图所⽰进⼊办公系统后,在系统⾸页,点“个⼈设置”,再点选“个⼈信息设置”,选择个⼈密码设置,修改个⼈密码,确认后修改成功。
下次登录系统使⽤新的密码。
辅助程序安装三系统⾸页进⼊办公系统后的界⾯,即系统⾸页。
在主⼯作区有4个⼯作模块:待办事项、我的模板、我的⽇程事件、关联⼈员/项⽬。
●“待办事项”是指别⼈交给您,需要您办理的事情,包括公⽂和协同;点击可以进⼊处理。
●“跟踪事项”是指您交给别⼈办理的事情,包括公⽂和协同;点击可以查看别⼈处理状态、处理意见和结果,还可以发送催办信息。
●我的⽇程:在⾸页配置我的⽇程后,系统⾃动将本⽉⽇历展⽰在栏⽬处,⽤户可以直接点击某个具体⽇期,查看该时间的个⼈⽇程事件;●我的模板:在⾸页配置我的模板后,⽤户在该栏⽬处点击“配置模板”,系统⾃动将授权的模板展⽰出来,⽤户只需要选择模板,点击“推送到⾸页”的功能,将模板发布到⾸页“我的模板”栏⽬中;●关联⼈员设置后,⼀个时间段内与此⼈产⽣相关的各种信息(包括协同、邮件、⽂档及对⽅⽇程安排等)都在⼀个界⾯内显⽰,⽅便应⽤。
同时可快捷向对⽅发送协同、邮件和在线短信;●关联项⽬信息显⽰⼀个时间段内⼀组⼈产⽣的与此项⽬相关的各种信息如:协同、计划、⽂档、会议等。
●“消息窗⼝”是系统弹出的即时提醒信息。
当您有新的公⽂/协同需要处理,或者有新的会议通知的时候,系统以消息窗⼝的形式推送到桌⾯提醒。
(图三)四事项审批处理流程1、查看正⽂及附件登录进⼊系统后,有新的事项办理,会以“消息窗⼝”形式弹出提⽰;关闭弹出消息窗⼝,点击该待办事项,可直接查看正⽂内容。
用友致远OA教程
当协同或表单过多,或者出现问题的时候,我们可以 利用删除功能将该协同或表单删除。只要在相应的列 查看或下载单位 删除:仅把列表的协同或表单删除,流程依然继续进行, 表上(“待发事项”“已发事项”“待办 /已办”)选 发送固定表单 删除错误的协 文档 择选择删除的协同或表单,按“删除”后在弹出的对 已收方仍会收到发送方已删除的协同。 同和表单 话框选确定即可。(注意:表单一旦删除后就无法复 原,执行删除命令时一定要确认该协同或表单是否需 要删除)
用友致远A6教程
如何登陆OA
发协同与插入 附件
处理协同、转发 协同、催办
查看或下载单位 文档
删除错误的协 同和表单
发送固定表单
查看流程
设置我的模板
发协同与插入 附件 分别在用户名和密码 文本框上输入账号和 密码 查看或下载单位 删除错误的协 文档 同和表单 如何登陆OA
处理协同、转发 协同、催办 首先,在浏览器输入公司
并发与串发的区别
后,下一位同事才能接受该协同。
如何登陆OA
发协同与插入 附件
处理协同、转发 协同、催办
查看或下载单位 文档
删除错误的协 同和表单
发送固定表单
查看流程
设置我的模板
如何处理协同
知会与转发的区别 知会与加签的区别
在此选择需要知会的同 事后按确定后该协同就 会发送给该同事,对方 知会:增加节点,节点被处理会通知发起 知会:接收方只有阅读权限,不能进行其 当需要把该协同知会某一位同 并有提示框提示 人。(只能在未处理的协同上使用) 他操作。 事的时候,只需按“高级—— 首先先选择 知会”就会弹出对话框 “待办/已办”
发送固定表单
查看流程
设置我的模板
如何发送表单 如何更快更简单地调用表单
致远oa流程
致远oa流程致远OA流程。
致远OA是一款优秀的办公自动化系统,它为企业提供了高效、便捷的办公管理服务。
在日常办公中,我们经常会用到致远OA系统来处理各种流程,比如请假流程、报销流程、审批流程等等。
下面,我将为大家详细介绍一下致远OA流程的相关内容。
首先,让我们来看看请假流程。
当员工需要请假时,首先需要登录致远OA系统,进入请假申请页面,填写请假类型、请假时间、请假事由等相关信息,并上传请假条。
然后,提交申请,等待上级领导审批。
上级领导收到请假申请后,可以在系统中进行审批操作,审批通过后,系统会自动发送请假通知邮件给相关人员,完成整个请假流程。
接下来,让我们来了解一下报销流程。
员工在出差或者公务活动中产生的费用需要进行报销时,同样需要登录致远OA系统,填写报销单,上传相关费用凭证,并提交报销申请。
财务人员在收到报销申请后,可以在系统中进行审核和审批操作,审核通过后,系统会自动将报销款项打入员工的工资卡中,完成整个报销流程。
除了请假和报销流程外,致远OA系统还涵盖了许多其他流程,比如采购流程、合同审批流程、人事变动流程等等。
每个流程都有相应的申请、审批、执行和归档等环节,通过致远OA系统,可以实现流程的电子化、自动化管理,大大提高了办公效率和管理水平。
总的来说,致远OA流程的设计和实施,为企业提供了一套完善的办公管理解决方案。
它不仅简化了办公流程,提高了工作效率,还减少了纸质文档的使用,节约了成本,符合了企业信息化建设的发展趋势。
相信随着致远OA系统的不断完善和推广,它将在企业管理中发挥越来越重要的作用。
综上所述,致远OA流程是企业办公管理中不可或缺的一部分,它的高效、便捷、规范的特点,为企业管理带来了许多便利。
相信随着致远OA系统的不断优化和升级,它将在企业管理中发挥越来越重要的作用,成为企业提高管理效率、降低成本的重要利器。
希望大家能够充分利用致远OA系统,提高工作效率,为企业发展贡献自己的力量。
致远互联协同oa系统计划任务管理解决方案
致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_计划任务管理{北京致远互联软件股份有限公司2021年6月6日目录1 计划任务管理......................................... 错误!未定义书签。
概述与分析....................................... 错误!未定义书签。
计划任务管理概述............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理难点............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理需求分析........................ 错误!未定义书签。
整体建设思路与框架............................... 错误!未定义书签。
应用建设思路................................ 错误!未定义书签。
应用架构图.................................. 错误!未定义书签。
应用特点.................................... 错误!未定义书签。
功能与模块....................................... 错误!未定义书签。
计划编制与审核.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
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如何发送协同 如何发送带有附件的协同
可因应自己的需求在此选择适当的组发 发协同与插入 处理协同、转发 如何登陆OA送协同,所选的组别将会显示在下面的 附件 协同、催办 组列表框中,当前所选是“部门”。 当选择好要发送的组或某位同事后该 组或同事的名字就会在此显示,如果 最后,点击“立即发 发现选择错误了,只需在错误的组或 可从这里选择自己想要发送协同 点击“添加附 并发:同时发送给所有所选的同事,所 送”,整个发送协同 同事的名字双击即可取消选择了。 的组,若需发送协同给该组所有 件” 首先,先按“新 查看或下载单位 有接收协同的同事可以同时处理该协同。 的流程就完结了 选择好发送流程后,就 同事,只需点击该框右边那个双 在此填写协同标题 发送固定表单 删除错误的协同 文档 建事项”选项 箭头按钮即可。当前显示的组是 可以在这文本框里编写 “部门”。 协同内容了 当发送的对象是多个的时候,可因应 点击“浏览”寻找要 在流程中选择“新建流程” 自己的实际情况选择并发还是串发。 上传的附件,然后按 当选好要发送的部门后,这里会显示该部门 然后按确定后就可以选好发送协同的 “加入”等待上传即 所有同事,如果只需发送给某一位同事,只 串发:发送后按列表框的顺序逐个逐个 流程了,该选项默认为“并发”。 可 需在此列表框内找到该同事名字后双击其名 传 递 协同,必须上一位处理了该协同 查看流程 设置我的模板 字即可,当前显示的是信息部各位同事。
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用友致远OA操作手册V276-1
用友致远协同管理软件操作手册用友致远软件技术有限公司二00七年十月前言感谢您选择A6协同管理软件!Internet技术和IT基础设施的建设与发展,为企业和组织跨区域发展提供了有效的信息通道。
采用B/S的方法,通过HTML、XML、JA V A、IP互联、WEB Service等诸多IT技术,整合出了基于WEB的,面向各类组织的跨部门沟通、信息积淀、流程与表单固化等服务于团队的各种应用,使组织决胜于信息技术提供的组织智慧和系统能力,帮助组织简化流程执行,控制管理执行,展现组织成果,缩短与客户的距离。
总之,信息技术与管理不断融合,帮助提升企业竞争力。
北京用友致远软件技术有限公司专注于协同管理软件的产品开发和服务,通过对协同工作管理的长期研究,探索出以团队工作管理为重心,以组织管理学和组织行为学为管理理论基础,基于PDCA管理循环(计划、执行、检查、控制)的主线,针对组织流程和组织工作行为中的沟通、任务分配、资源整合,以人为中心,以流程、事件、时间、资源为基础,形成支撑组织分时、异地、高效、高质协作的管理软件—A6协同管理软件。
我们以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的产品理念,为各类政府、企业、社团奉献出优质、高效的协同管理产品,实现组织内部的高效协同,形成组织内部高效的工作平台,并成为组织内部信息流动的通道。
本说明书针对V2.76版的产品,是用友致远经历过第10余次升级后的产品,期望它能给您的工作带来效率和更高的品质。
在V2.76中,A6协同管理软件针对深化协同应用、提升公文管理水平、增强组织管理和信息共享特性等多方面增加了新特性,同时对于大组织长期使用的性能问题、存储问题提供了专项解决方案,产品消息中间件进行了重构,针对技术方面引入web 2.0特性等300余项改进。
新的特性包括:支持可配置的个人首页和单位首页,完成了组织信息呈现和个人协同办公的完美平衡;整合邮件、word、excel、wps、outlook、PowerPoint 等桌面系统的A6精灵,可以完成对消息的提醒并能通过消息去处理你的工作,协同能力大幅提升;可配置的短信集成,支持组织有选择的使用这一通信手段;伴随着公文交换中心的发布,更加完善的公文管理系统,甚至你会发觉公文原来可以这么接近我们的,贴心的功能有:自定义的公文元素、收文单、发文单、公文稿纸…;我的模板(一般流程、表单审批流程)都可以推送到桌面的很多人性化的管理,更加柔性的流程……随着产品的不断升级和发展,我们会不断研究协同工作管理,不断推出新的产品,长期支持产品升级,愿我们的产品在贵单位能够用得很好,同时,有任何问题和好的建议,也欢迎给我们提出。
致远互联协同oa系统行政事务管理解决方案
致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_行政事务管理北京致远互联软件股份有限公司2022年3月23日目录1 行政事务管理 (1)1.1 概述与分析 (1)1.1.1 行政管理体系概述 (1)1.1.2 行政管理体系组成 (1)1.1.3 如何全面提升行政工作 (2)1.2 方案与框架 (3)1.3 功能与模块 (6)1.3.1 会议管理 (6)1.3.2 车辆管理 (9)1.3.2.1 车辆信息 (10)1.3.2.2 车辆使用 (11)1.3.2.3 车辆维保 (12)1.3.2.4 违章事故 (12)1.3.2.5 车辆费用 (13)1.3.2.6 驾驶人员 (14)1.3.3 行政资产管理 (14)1.3.3.1 资产购置 (15)1.3.3.2 资产信息 (17)1.3.3.3 资产维保 (19)1.3.3.4 资产变更 (20)1.3.3.5 资产查询统计 (23)1.3.4 耗品管理 (25)1.3.4.1 耗品维护 (25)1.3.4.2 耗品申请 (26)1.3.4.3 统计查询 (28)1.3.5 日常办公 (29)1.3.5.1 票务预订 (29)1.3.5.2 印章管理 (33)1.3.5.3 证件管理 (34)1.3.5.3.1 管理目的 (34)1.3.5.3.2 管理问题 (35)1.3.5.3.3 管理特点 (35)1.3.5.3.4 应用展示 (36)1.4 方案价值 (39)1.5 客户案例 (40)1.5.1 福建建筑科学研究院 (40)1.5.1.1 客户简介 (40)1.5.1.2 协同应用 (40)1.5.2 中机国能电力工程有限公司 (53)1.5.2.1 客户简介 (53)1.5.2.2 协同应用 (53)1行政事务管理1.1概述与分析企业组织架构中,必不可少的部门即为行政部门。
该部门不仅为公司的正常运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。
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OA办公系统需求分析说明书目录1概述 ............................................................................................................................................................................1.1目的...................................................................................................................................................................1.2背景...................................................................................................................................................................2任务概述 ..........................................................................................................................................................2.1目标..........................................................................................................................................................2.2用户的特点 ............................................................................................................................................2.3假定和约束 ............................................................................................................................................3运行环境 ..........................................................................................................................................................3.1软件环境.................................................................................................................................................3.2硬件环境.................................................................................................................................................3.3接口..........................................................................................................................................................4功能模块 ..........................................................................................................................................................4.1系统功能模块图....................................................................................................................................4.2个人办公.................................................................................................................................................4.3工作流程.................................................................................................................................................4.4公共信息.................................................................................................................................................4.5辅助办公.................................................................................................................................................4.6网络通讯.................................................................................................................................................4.7客户管理.................................................................................................................................................4.8合同订单.................................................................................................................................................4.9资料管理.................................................................................................................................................4.10采购管理.................................................................................................................................................4.11库存管理.................................................................................................................................................4..12销售管理.................................................................................................................................................4.13售后管理.................................................................................................................................................4.14财务管理.................................................................................................................................................4.14.1应付款管理 ............................................................................................................................................4.14.2应收款管理 ............................................................................................................................................4.14.3账务管理.................................................................................................................................................4...15统计分析.................................................................................................................................................4.16系统管理.................................................................................................................................................1概述1.1目的在完成了针对《协作工作平台系统》软件市场的前期调查,同时对多位软件使用者进行了全面深入地讨论和分析的基础上,提出了这份软件需求规格说明书。