致远互联协同oa系统人力资源管理解决方案
致远互联协同oa系统计划任务管理解决方案
致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_计划任务管理{北京致远互联软件股份有限公司2021年6月6日目录1 计划任务管理......................................... 错误!未定义书签。
概述与分析....................................... 错误!未定义书签。
计划任务管理概述............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理难点............................ 错误!未定义书签。
计划任务管理需求分析........................ 错误!未定义书签。
整体建设思路与框架............................... 错误!未定义书签。
应用建设思路................................ 错误!未定义书签。
应用架构图.................................. 错误!未定义书签。
应用特点.................................... 错误!未定义书签。
功能与模块....................................... 错误!未定义书签。
计划编制与审核.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
计划发起与执行.............................. 错误!未定义书签。
业务逻辑................................ 错误!未定义书签。
功能介绍................................ 错误!未定义书签。
致远协同OA介绍
协同办公系统给公司带来的价值1.提高办公效率2.降低行政成本3.提升管理执行力4.满足公司各个层次应用需求决策层:公司总部领导和职能部门可以通过协同办公做到:1、发布当天的各类指令信息给各级人员2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)3、及时跟踪重要事件的执行情况4、督查关联项目、关联人员的信息和状态5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息6、与部门经理实时进行网上沟通7、安排公司会议,随时查看会议纪要8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息分支机构层:各驻外办事处总经理可以通过协同办公做到:1、分解、协调上级发来的各类指令2、根据指令制定相关计划3、发布当天的业务、事务诉求4、处理、汇总公司内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管5、督查关联项目6、和总部进行视频会议(VOIP等)、对项目进展(项目管理模块)、内部管理(关联人员模块)进行汇报沟通执行层:公司各级部门经理可以通过协同办公做到:1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果2、按业务流程规则完成本岗位工作3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录6、填写工作中相关数据报表,上报审批员工层:各部门普通员工可以通过协同办公做到:我每天一开电脑,总要做的几件事是:1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果2、按业务流程规则完成本岗位工作3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录6、填写工作中相关数据报表,上报审批外联层:如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到:1、查询他们公司对外发布的产品、市场信息2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息3、填写订货单、售后服务卡和维护单,传给他们公司4、享受公司提供的网络服务5、直接与公司的关联人员进行在线沟通与咨询。
致远互联协同oa系统合同管理解决方案2完整篇.doc
致远互联协同oa系统合同管理解决方案4第2页(3)其他合同管理:其他合同管理包括了采购与销售相关的按照计划自动产生的相关收付款合同,实时对接财务。
同时还包括了在采购、销售部门之外其他部门产生的相关合同管理,形成合同管理的归口,便于查询、汇总与统计。
因为合同管理融合在很多业务管理当中,所以致远合同管理模块更加开放,提供了与采购管理、库存管理、客户关系管理、供应商管理等接口,便于流程与数据打通。
同时合同管理交织了各业务系统间的数据、流程和事件所引起的各种关联机制、触发机制,以及业务层和管理层对合同审核和执行中的意见与控制机制,过程非常复杂,因此,利用致远的二元化工作流技术,可以完全解决以上问题,配合门户引擎、轻表单引擎和多种终端的支撑,实现合同管理的过程管控,范围延展至产业上下游。
1.3模块与功能从整体上看合同管理,其系统的基本建模流程分为制度建立、流程维护、合同审核、合同履行、信息沟通环节,通过业务整改闭环、流程整改闭环、持续改进闭环,实现“PDCA”的过程优化(如下图所示)。
前两个阶段我们可以通过前期的系统规划和流程梳理等咨询方式实现,以下模块介绍主要针对合同审核、履行和信息沟通开展。
1.3.1采购合同订立与执行采购合同管理主要从采购部门对供应商的采购寻源发起,通过招标、询价、竞价、邀标等方式寻找到合适供应商后,就进入了采购合同订立和采购订单制定阶段,后续进行合同履行,将付款计划与订单计划传递给财务部门和供应商,实现后续合同的执行工作。
(见下图)1.开评标管理:招标管理员根据项目情况,发起技术标、商务标的评审,关联“招标管控底表”信息,经批准后启动现场开标程序;通过现场会议方式,并将评标结果录入系统。
现场评定结果待向有关领导申报后再进行招标结果审批流程。
该评标结果信息记录了产品规格、价格和付款方式等约定,作为合同的信息,记录并关联下去。
2.合同评审:采购项目一旦中标后就进入了订单和采购合同订立的阶段了,采购部业务员关联商务评标结果,自动带出当前中标供应商及相应的投标报价信息,输入付款阶段、付款比例,系统对中标价格及合同总价做控制,这些信息都是在合同履行阶段的预警信息。
致远互联协同oa系统行政事务管理解决方案
致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_行政事务管理北京致远互联软件股份有限公司2022年3月23日目录1 行政事务管理 (1)1.1 概述与分析 (1)1.1.1 行政管理体系概述 (1)1.1.2 行政管理体系组成 (1)1.1.3 如何全面提升行政工作 (2)1.2 方案与框架 (3)1.3 功能与模块 (6)1.3.1 会议管理 (6)1.3.2 车辆管理 (9)1.3.2.1 车辆信息 (10)1.3.2.2 车辆使用 (11)1.3.2.3 车辆维保 (12)1.3.2.4 违章事故 (12)1.3.2.5 车辆费用 (13)1.3.2.6 驾驶人员 (14)1.3.3 行政资产管理 (14)1.3.3.1 资产购置 (15)1.3.3.2 资产信息 (17)1.3.3.3 资产维保 (19)1.3.3.4 资产变更 (20)1.3.3.5 资产查询统计 (23)1.3.4 耗品管理 (25)1.3.4.1 耗品维护 (25)1.3.4.2 耗品申请 (26)1.3.4.3 统计查询 (28)1.3.5 日常办公 (29)1.3.5.1 票务预订 (29)1.3.5.2 印章管理 (33)1.3.5.3 证件管理 (34)1.3.5.3.1 管理目的 (34)1.3.5.3.2 管理问题 (35)1.3.5.3.3 管理特点 (35)1.3.5.3.4 应用展示 (36)1.4 方案价值 (39)1.5 客户案例 (40)1.5.1 福建建筑科学研究院 (40)1.5.1.1 客户简介 (40)1.5.1.2 协同应用 (40)1.5.2 中机国能电力工程有限公司 (53)1.5.2.1 客户简介 (53)1.5.2.2 协同应用 (53)1行政事务管理1.1概述与分析企业组织架构中,必不可少的部门即为行政部门。
该部门不仅为公司的正常运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。
致远oa实施方案
致远oa实施方案致远OA实施方案致远OA是一种集成的办公自动化系统,可以提供企业级信息化管理服务。
致远OA的目标是通过将办公流程数字化和自动化,提高企业的工作效率和管理水平。
在实施致远OA之前,需要制定一份详细的实施方案来确保系统能够顺利地部署和使用。
一、需求分析和规划首先,需要对企业的需求进行全面分析,并与不同部门和岗位的工作流程进行对接。
通过与企业管理层和员工进行深入沟通,了解他们的需求和期望,以保证致远OA能够满足企业的实际需求。
在确定了企业的需求后,需要制定一份系统规划,包括系统的模块划分、功能设置和系统集成等内容。
二、系统部署和配置在系统部署过程中,首先需要购买和准备相应的硬件设备和软件许可证。
根据实际需求,确定服务器的配置和数量,并建议配置冗余备份以确保系统的稳定性和可用性。
在安装和配置系统时,需要遵循致远OA的技术要求和操作指南,确保系统的正确安装和配置。
三、数据迁移和集成在系统部署完成后,需要将企业现有的数据迁移到致远OA系统中。
这包括人员信息、组织架构、客户信息等。
在数据迁移的过程中,需要确保数据的准确性和完整性,并进行必要的数据清洗和转换。
此外,致远OA可以与其他企业系统进行集成,例如ERP、CRM等。
通过数据的共享和流转,能够实现多系统之间的协同工作和信息共享,提高工作效率和减少重复劳动。
四、系统测试和培训在系统部署和数据迁移完成后,需要进行系统测试来确保系统的稳定性和功能正确性。
测试阶段需要对各个模块进行全面的测试,并与实际业务进行对接。
测试的内容包括系统的功能、性能、安全性和可用性等方面。
在系统测试完成后,还需要对企业员工进行系统培训,使他们能够熟练使用致远OA系统。
培训内容包括系统的基本操作、常见功能和操作流程等。
培训方式可以采用线上或线下的形式,根据企业实际情况来决定。
五、系统上线和运维在系统测试和培训完成后,系统可以正式上线使用。
在系统上线后,需要建立相应的运维机制,包括系统的监控、维护和更新等。
致远oa实施方案
致远oa实施方案致远OA实施方案一、背景随着信息化和数字化的快速发展,企业管理也面临着新的挑战和机遇。
作为企业管理信息化的重要组成部分,OA系统的实施对于提高企业的管理效率、降低成本、提升竞争力具有重要意义。
因此,我们决定推进致远OA系统的实施,以期实现企业管理的现代化和智能化。
二、目标1. 提高工作效率:通过OA系统的实施,实现信息共享、协同办公,提高工作效率,减少重复劳动。
2. 降低成本:通过OA系统的实施,减少纸质文件的使用,节约办公资源,降低管理成本。
3. 提升管理水平:通过OA系统的实施,实现对企业各项业务的全面监控和管理,提升管理水平。
三、实施步骤1. OA系统需求分析:首先,对企业的实际需求进行分析,明确OA系统的功能和模块。
2. OA系统选型:根据需求分析结果,选择适合企业实际情况的OA系统,确保系统的稳定性和可靠性。
3. OA系统定制开发:针对企业特定需求,进行OA系统的定制开发,确保系统与企业的实际业务相匹配。
4. OA系统测试:在系统开发完成后,进行系统的全面测试,确保系统的功能完善和稳定运行。
5. OA系统上线运行:在测试通过后,将OA系统正式上线运行,逐步替代传统的办公方式。
四、实施效果1. 工作效率显著提高:通过OA系统的实施,实现了信息共享和协同办公,大大提高了工作效率。
2. 成本显著降低:通过OA系统的实施,减少了纸质文件的使用,节约了办公资源,降低了管理成本。
3. 管理水平显著提升:通过OA系统的实施,实现了对企业各项业务的全面监控和管理,提升了管理水平。
五、总结致远OA系统的实施对于企业的管理信息化具有重要意义,通过实施OA系统,可以提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
因此,我们将按照以上实施方案,积极推进致远OA系统的实施,以期实现企业管理的现代化和智能化。
考勤数据查询人力资源考勤管理致远OA协同系统方案
考勤数据查询人力资源管理考勤管理致远OA协同C1套件说明书目录第一章.C1+考勤套件概述 (4)1.1.C1+考勤套件原理介绍 (4)1.2.C1+考勤套件的特点 (4)第二章.C1+考勤套件技术架构 (5)2.1.C1+考勤套件的技术参数 (5)2.2.C1+考勤套件结构图 (5)2.3.C1+考勤套件的部署拓扑图 (5)第三章.C1+考勤套件应用介绍 (7)3.1.C1+考勤套件功能介绍 (7)3.1.1. 考勤机设置 (7)3.1.2. 系统参数设置 (7)3.1.3. 考勤人员初始化 (8)3.1.4. 法定假日设置 (9)3.1.5. 班次及班次组设置 (9)3.1.6. 请假类型设置 (10)3.1.7. 考勤表单绑定 (10)3.1.8. 年假管理 (11)3.1.9. 调休假管理 (11)3.1.10. 消息提醒 (12)3.1.11. 行政班次设置 (13)3.1.12. 考勤报表查询 (13)前言考勤管理是任何一个企业的基本制度,不可或缺。
通常人们觉得考勤管理相对简单,一般在企业发展初期都是手工处理,但随着企业发展,人员规模不断变大考勤制度逐步规范和完善后原有的手工处理模式越来越不能适应考勤管理的要求。
主要表现在以下几个方面:考勤数据计算量巨大,以一个100人中小规模的企业一个月下来就是4000多条考勤记录,需要逐条进行人工比对;请假、调休、加班等考勤业务的审批与考勤计算脱节经常出现疏漏;考勤规则相对灵活,每个企业都有自己的一套考勤制度,通用化的一些考勤软件往往不能适应;考勤报表的时效性和有效性不高,通常只有月末才能能进行汇总统计而且容易出现疏漏,一线员工无法及时查询自己的考勤情况容易产生与管理部门的对立情绪;多分子机构的异地考勤管理困难,无法实时有效的监控异地考勤情况。
C1+考勤集成套件正是在此背景下研发设计而成。
通过将考勤机与致远OA办公系统完美的整合到一起,自动从考勤机中读取考勤数据,并利用OA办公系统的OA审批流程对请假、加班、外出等考勤业务进行流程审批,最后将所有的有关信息进行汇总计算,自动生成各种报表供各级领导和一线员工实时查询考勤情况。
致远协同办公oa系统知识管理解决方案
致远协同管理平台整体解决方案之知识管理解决方案北京致远互联软件股份有限公司2017年9月14日目录1 知识管理概述 (1)1.1 知识管理现状 (1)1.2 企业知识管理诉求分析 (2)2 整体方案设计 (4)2.1 知识管理战略规划 (5)2.2 知识内容体系梳理 (7)2.2.1 知识分类体系规划 (7)2.2.1.1 知识分类“维度”(目录)与“属性”设计 (8)2.2.1.2 知识权限体系设计 (9)2.2.1.3 知识地图设计 (10)2.2.2 隐性知识工具的导入 (10)2.3 知识管理运行机制建设 (11)2.3.1 知识管理组织设计 (11)2.3.2 知识管理的配套制度 (13)2.3.2.1 日常约束类 (14)2.3.2.2 考核激励类 (14)2.3.2.3 安全管理类 (15)2.4 致远知识管理平台实现 (15)2.4.1 知识门户 (17)2.4.2 知识库 (19)2.4.3 知识激励 (27)2.4.4 知识共享、互动 (30)2.4.5知识检索 (35)2.5 知识管理文化转变 (36)3 致远知识管理价值 (37)4 客户案例 (38)4.1 宁波慈溪农村合作银行 (38)4.1.1 客户简介 (38)4.1.2 应用展示 (38)1知识管理概述20世纪90年代以来,国内外企业面临的外部环境和内部环境发生了巨大的变化。
知识化、信息化、WTO、全球经济一体化、企业再造、企业重组……各种创新,各种变革风起云涌,纷至沓来。
中国企业不仅面临着与发达国家跨国公司的激烈竞争,而且还必须迎接新技术和新生产方式的挑战。
在这种背景下,企业的成功主要来源于比竞争更有效更快速地获取、整理和传播信息知识的能力。
而如何管理和利用好企业的知识资源,为企业创造更多的财富,将是企业管理创新的新课题和重大任务。
知识管理作为一个新兴的管理概念,已经被学术界所接受,但尚未形成一个人们普遍认可的定义。
致远互联协同oa系统人力资源管理解决方案
致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_人力资源管理北京致远互联软件股份有限公司2022年4月25日目录1 人力资源管理 (1)1.1 概述与分析 (2)1.1.1 影响人力资源系统效能的因素分析 (3)1.1.2 驱动人力资源系统效能的机制分析 (4)1.1.3 人力资源管理在职能工作中的协同增效 (5)1.2 协同人力资源管理应用框架 (7)1.2.1 系统设计思路 (7)1.2.2 应用框架图 (8)1.2.3 系统特点 (8)1.3 功能与模块 (9)1.3.1 HR门户 (9)1.3.1.1 业务导图 (10)1.3.1.2 报表看板 (11)1.3.2 组织管理与人力规划 (12)1.3.2.1 组织管理 (12)1.3.2.2 岗位配置与定编 (13)1.3.2.3 岗位配置信息 (14)1.3.3 招聘配置 (15)1.3.3.1 招聘需求 (15)1.3.3.2 人才举荐 (17)1.3.3.3 面试安排 (18)1.3.3.4 人员信息登记 (18)1.3.3.5 人员面试 (19)1.3.3.6 入职准备 (21)1.3.3.7 面试人才库 (21)1.3.3.8 岗位招聘信息 (21)1.3.4 劳动关系 (22)1.3.4.1 劳动合同签订 (22)1.3.4.2 员工转正 (24)1.3.4.3 员工职位异动 (25)1.3.4.4 员工轮岗换岗 (26)1.3.4.5 员工离职 (27)1.3.4.6 工作移交 (28)1.3.4.7 员工档案 (29)1.3.4.8 员工任职信息 (30)1.3.5 培训开发 (31)1.3.5.1 培训计划 (32)1.3.5.2 培训报审 (32)1.3.5.3 培训报名 (33)1.3.5.4 培训反馈 (34)1.3.5.5 培训任务申报 (34)1.3.5.6 外部培训申请 (35)1.3.5.7 培训情况录入 (36)1.3.5.8 培训信息 (36)1.3.6 薪资福利 (37)1.3.6.1 业绩量申报 (37)1.3.6.2 工作量申报 (38)1.3.6.3 员工薪资福利调整 (38)1.3.6.4 工资制表 (39)1.3.6.5 薪资构成定义 (40)1.3.6.6 薪资序列定义 (41)1.3.6.7 薪资序列定义 (42)1.3.6.8 员工工资条 (43)1.3.6.9 员工薪资标准明细 (44)1.3.6.10 员工社保公积金明细 (44)1.3.6.11 工作/业绩完成量明细 (44)1.3.7 员工绩效 (44)1.3.7.1 考核方案审批 (45)1.3.7.2 关键绩效考核 (45)1.3.7.3 员工日常考核 (46)1.3.7.4 员工奖惩录入 (46)1.3.7.5 考核方案信息 (47)1.3.7.6 考核内容定义 (47)1.3.7.7 岗位关键绩效 (47)1.3.8 HR维护 (48)1.3.8.1 员工档案维护 (48)1.3.8.2 职权维护 (48)1.3.8.3 薪资查看密码设置 (48)1.3.8.4 属性自定义 (49)1.3.9 考勤管理 (49)1.3.9.1 加班申请 (49)1.3.9.2 请休假申请 (50)1.3.9.3 长期休假申请 (51)1.3.9.4 异常考勤审批 (52)1.3.9.5 假期限额录入 (52)1.3.9.6 月度考勤申报 (53)1.3.9.7 员工考勤信息 (53)1.3.9.8 异常考勤明细 (54)1.3.10 考试管理 (54)1.3.10.1 试卷制作 (54)1.3.10.2 题库 (55)1.3.10.3 考试人员 (56)1.3.10.4 在线试卷 (56)1.3.10.5 成绩查询 (57)1.3.11 移动办公 (57)1.4 方案价值 (58)1.5 客户案例 (59)1人力资源管理随着人类经济社会的发展,人们越来越认识到人这种要素在企业生产与发展中的地位。
致远协同办公oa系统流程管理解决方案
通过高效的流程管理和实时协作,可以缩短产品上市周期,提高客户服务质量,从而提高客户满意度。
优化资源配置
协同办公OA系统可以通过流程管理和数据分析等功能,帮助企业更好地掌握内部资源状况,优化资源配 置,提高资源利用效率。
03
致远协同办公OA系统流程管理 解决方案的核心功能
工作流程自定义
明确目标
明确致远协同办公OA系统流程管理的目标,包 括提高工作效率、降低成本、优化流程等。
需求调研
通过问卷、访谈等方式,收集各部门对流程管 理的需求和建议。
流程梳理
对现有流程进行梳理,分析流程中的瓶颈和问题,确定优化方向。
系统配置与流程设计
系统选型
01
选择适合致远公司的协同办公OA系统,考虑功能、稳定性、易
增强员工凝聚力
通过协同办公,员工之间的沟通与协作更加 紧密,增强了企业的凝聚力和向心力。
06
致远协同办公OA系统流程管理 解决方案的实践案例分享
案例一:某大型制造企业的流程优化与再造
总结词
流程优化与再造,提升企业运营效率
详细描述
某大型制造企业面临着流程繁琐、审批流程冗长等问题, 通过致远协同办公OA系统进行流程优化与再造,实现了 企业运营效率的提升。
该系统可广泛应用于各类企业、政府机关、事 业单位等组织机构,满足不同规模和行业的需 求。
系统功能特点
流程管理
协同工作
致远协同办公OA系统提供丰富的流程管理 功能,包括流程设计、流程审批、流程监 控等,可满足企业各种业务流程需求。
系统支持多人协同办公,实现跨部门、跨 地域的协作与信息共享,提高工作效率。
上线运行与培训推广
上线准备
完成系统的上线准备,包括数据迁移、系统备份、安全保障等。
致远协同办公oa系统流程管理解决方案
致远协同管理平台整体解决方案之流程管理解决方案北京致远互联软件股份有限公司2022年4月26日目录1 理念概述 (1)1.1 什么是流程 (1)1.2 流程管理 (2)1.3 二元化工作流 (2)1.4 流程管理展望 (6)2 管理模式 (9)2.1 现状分析 (9)2.2 管理诉求 (9)3 建设方案 (10)3.1 建设目标 (10)3.2 建设原则 (11)3.3 建设方法 (11)3.4 建设内容 (12)3.4.1 流程建设 (13)3.4.2 流程联动 (17)3.4.3 流程集成 (21)3.4.4 产业链流程协作 (24)3.4.5 互联网+BPM (26)4 技术支撑 (27)4.1 流程引擎技术 (27)4.2 业务数据联动 (29)4.3 流程逻辑设计 (31)4.4 流程仿真模拟 (32)4.5 业务流程整合 (33)4.6 业务数据采集 (35)5 客户案例 (36)5.1 中国邮电器材集团有限公司 (36)5.1.1 公司简介 (36)5.1.2 应用特色 (37)5.1.3 效果展现 (38)5.1.4 价值体现 (40)5.2 宝能地产股份有限公司 (40)5.2.1 公司简介 (40)5.2.2 应用特色 (41)5.2.3 效果展现 (42)5.2.4 价值体现 (43)5.3 四川特驱投资集团有限公司 (43)5.3.1 公司简介 (43)5.3.2 应用特色 (43)5.3.3 效果展现 (44)5.3.4 价值体现 (45)1理念概述1.1什么是流程不论是在生活中还是在工作中,我们都会遇到“先做什么、后做什么”的问题,这其实就是流程。
在实际的生活和工作中,我们除了思考先后顺序以外,往往还需要思考谁来做更合适,需要什么资源来完成。
我们可以看出流程是一组为了到达一定目的,按照一定的顺序将各类资源组织起来的过程。
《牛津字典》对流程是这样定义的:指一个或一系列、连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。
致远互联协同oa系统项目管理解决方案
致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_项目管理北京致远互联软件股份有限公司2019年 12月 28日目录1 协同项目管理 ...............................................................................................................................1.1概述...............................................................................................................................1.2协同项目管理体系设计 .................................................................................................1.2.1理解项目目标管理...............................................................................................1.2.2理解项目过程管理...............................................................................................1.2.3设计目标与过程的协同模型 ..................................................................................1.2.4设计多项目协同模型...........................................................................................1.2.5优化项目组织与企业组织的协同关系..................................................................1.2.6掌握项目整体管理的要点 ...................................................................................1.3 协同项目管理平台 .................................................................................................................1.3.1项目门户空间.............................................................................1.3.2项目销售管理.............................................................................1.3.3项目立项管理.............................................................................1.3.4项目投标管理.............................................................................1.3.5项目合同管理.............................................................................1.3.6项目计划任务管理...............................................................................................1.3.7项目成本费用管理...............................................................................................1.3.8项目材料管理 .......................................................................................................1.3.9项目采购管理 .......................................................................................................项目收尾管理 .......................................................................................................项目报表管理 .......................................................................................................各行业领域项目管理应用 ..................................................................................1.4 信息整合............................................................................................................................... 1.5方案价值........................................................................................................................ 1.6客户案例........................................................................................................................ 1.6.1 陕西省宏远建设(集团)有限公司................................................................................客户简介....................................................................................................业务应用亮点............................................................................................1 协同项目管理1.1概述项目(Project )是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作(《PMBOK的定义)。
致远oa管理制度
致远oa管理制度第一章总则为了规范致远OA系统的使用及管理,提高工作效率和保障信息安全,特制定本管理制度。
第二章 OA系统的基本概念1.1 OA系统简介致远OA(Office Automation)系统是一种集成了办公自动化工具的信息化管理系统,旨在帮助企业提高工作效率和效益。
1.2 OA系统的功能致远OA系统具有各种功能模块,包括公文管理、流程管理、会议管理、人力资源管理、考勤管理等,可以帮助企业实现信息化办公管理。
第三章 OA系统的使用权限2.1 OA系统的注册所有企业员工都必须进行OA系统的注册,并获得相应的使用权限。
2.2 OA系统的权限设置不同岗位的员工拥有不同的权限,只能查看与自己岗位相关的信息。
2.3 OA系统的账号管理员工需要妥善保管自己的账号及密码,不得将账号密码告知他人。
第四章 OA系统的使用规范3.1 OA系统的日常使用员工在使用OA系统时必须遵守公司的相关规定,不得随意更改权限设置和操作过程。
3.2 OA系统的公文管理员工在处理公文时必须按照流程规定操作,不得泄露机密信息和篡改文件内容。
3.3 OA系统的流程管理员工在办理各项流程时必须按照规定流程和流程节点顺序进行,不得擅自更改流程。
3.4 OA系统的安全管理员工在使用OA系统时需遵守信息安全管理规定,不得泄露公司机密信息和核心技术。
第五章 OA系统的监督与检查4.1 OA系统的监督公司领导对OA系统的使用情况进行定期监督,及时发现问题并进行处理。
4.2 OA系统的检查公司相关部门对OA系统进行定期检查,确保系统正常运行并发现问题进行修复。
第六章 OA系统的违规处理5.1 OA系统的违规行为员工在使用OA系统中违背公司相关规定的行为,包括篡改公文、随意更改权限等。
5.2 OA系统的违规处理一经发现员工有违规行为,公司将按照公司规程进行处理,包括通报批评、减少权限、甚至辞退等。
第七章 OA系统的优化与改进6.1 OA系统的优化公司将根据员工的意见和反馈,对OA系统进行优化改进,提高系统的稳定性和性能。
致远协同办公oa系统知识管理解决方案 - 图文 - 综合文库
致远协同办公OA系统知识管理解决方案图文综合文库早上九点,阳光洒在键盘上,随着手指的跳动,一串串字符在屏幕上浮现。
今天,我们来谈谈如何运用致远协同办公OA系统,打造一款高效的知识管理解决方案。
让我们从系统架构说起。
想象一下,一个庞大的图书馆,里面藏有无数的知识宝藏。
在这个图书馆里,我们需要一个智能化的导航系统,这就是致远协同办公OA系统。
它将帮助我们轻松地找到所需的知识,同时,还能实现知识的共享和传承。
一、知识管理模块划分1.知识库构建知识库是知识管理的核心。
在这个模块,我们可以将各类知识进行分类、归档,形成一个结构化的知识体系。
员工可以随时查阅、学习,提升自身能力。
2.知识共享知识共享是知识管理的关键环节。
致远协同办公OA系统提供了多种共享方式,如在线讨论、文档分享、直播课堂等。
员工可以在平台上自由交流,实现知识的快速传播。
3.知识传承知识传承是知识管理的最终目标。
通过致远协同办公OA系统,我们可以将优秀员工的宝贵经验、技能和智慧传承给新一代员工,确保企业持续发展。
二、知识管理功能实现1.搜索引擎搜索引擎是知识库的“灵魂”。
致远协同办公OA系统内置了强大的搜索引擎,支持全文检索,让员工快速找到所需知识。
2.知识地图知识地图是一个可视化的知识结构图。
通过知识地图,员工可以直观地了解知识库的结构,快速定位到所需的知识模块。
3.知识推荐知识推荐是致远协同办公OA系统的一大特色。
系统会根据员工的兴趣爱好、工作需求等,智能推荐相关知识点,提高学习效率。
4.互动交流互动交流是知识管理的“润滑剂”。
致远协同办公OA系统提供了丰富的交流工具,如论坛、博客、即时通讯等,让员工在交流中碰撞出更多的火花。
三、知识管理实施策略1.制定知识管理规划企业应根据自身发展需求,制定知识管理规划,明确知识管理的目标和任务。
2.建立激励机制通过设立知识贡献奖、知识应用奖等,激发员工积极参与知识管理的热情。
3.加强培训组织员工培训,提高他们的知识管理意识和能力,确保知识管理的顺利实施。
致远互联协同oa系统费用预算管理解决方案
致远互联协同OA系统费用预算管理解决方案在这个信息爆炸的时代,企业对于管理效率的要求越来越高,费用预算管理作为企业内部管理的重要环节,更是不容忽视。
今天,就让我以我十年的方案写作经验,为大家详细阐述一下“致远互联协同OA系统费用预算管理解决方案”。
一、方案背景随着市场竞争的加剧,企业对于成本控制和预算管理的需求日益凸显。
然而,传统的费用预算管理方式存在诸多问题,如信息孤岛、数据不准确、流程繁琐等。
为此,我们提出了一套基于致远互联协同OA系统的费用预算管理解决方案,旨在帮助企业提高预算管理的效率和准确性。
二、方案目标1.实现费用预算的实时监控,确保预算执行过程的透明度。
2.提高预算编制的准确性,减少预算调整的次数。
3.优化预算审批流程,提高预算执行效率。
4.促进各部门之间的协同工作,实现资源整合。
三、方案内容1.预算编制在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算编制模块。
该模块可以根据企业的实际情况,设定预算编制的周期、预算科目、预算金额等。
企业员工可以根据自己的职责,参与到预算编制的过程中,确保预算编制的全面性和准确性。
2.预算审批预算审批是预算管理的关键环节。
在致远互联协同OA系统中,我们为企业搭建了一个预算审批流程。
该流程可以根据企业的实际情况进行定制,包括审批节点、审批权限等。
预算申请人在提交预算申请后,系统会自动将申请发送给相关审批人,审批人可以在线审批,提高审批效率。
3.预算执行预算执行是预算管理的核心环节。
在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算执行模块。
该模块可以实时监控预算执行情况,包括预算使用进度、预算余额等。
企业员工在报销费用时,系统会自动校验预算余额,确保预算执行的合规性。
4.预算分析预算分析是预算管理的重要环节。
在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算分析模块。
该模块可以根据预算执行情况,各类预算分析报告,如预算执行进度报告、预算执行差异分析报告等。
A8致远协同办公管理系统介绍
A8致远协同办公管理系统介绍概述:A8致远协同办公管理系统是一款全面的企业办公管理软件,通过集成各种办公工具和应用,帮助企业实现高效的协同办公、文件管理、项目管理、日程管理和业务流程管理等功能。
本文将对A8致远协同办公管理系统进行详细介绍。
1.协同办公功能A8致远协同办公管理系统提供了一系列协同办公工具,包括日程管理、邮件协同、即时通讯和在线会议等功能。
用户可以轻松安排和管理日程,与团队成员共享与协调工作。
邮件协同功能可以实现高效的邮件处理与归档,帮助用户更好地管理邮件工作。
即时通讯和在线会议功能可以在不同地点的员工之间实现实时的沟通和协作,提高工作效率和团队协作能力。
2.文件管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的文件管理功能,包括文档上传、共享、查看和编辑等。
用户可以将文档上传到系统中进行管理,并设置权限,控制文件的访问权限。
系统支持多种文档格式,包括文本文档、电子表格、演示文稿等。
用户可以在线查看和编辑文档,并进行版本控制和协同编辑,方便团队成员之间的协作与交流。
3.项目管理功能A8致远协同办公管理系统提供了全面的项目管理功能,包括项目计划、任务分配、进度跟踪和资源管理等。
用户可以创建项目计划,设定任务和里程碑,并指派责任人进行执行。
系统可以实时跟踪项目进度,提醒任务完成情况,并支持资源的合理分配和调度。
通过项目管理功能,用户可以更好地组织和管理项目,提高项目管理的效率和质量。
4.日程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了完善的日程管理功能,可以帮助用户合理安排和管理自己的日程。
用户可以创建日程安排,设定重要的时间和待办事项,并进行提醒和通知。
系统提供了个人和团队的日程管理,用户可以查看他人的日程安排和空闲时间,方便会议和约见的安排与协调。
5.业务流程管理功能A8致远协同办公管理系统提供了灵活的业务流程管理功能,可以帮助企业优化业务流程和提高工作效率。
用户可以通过配置和定制流程模板,自定义各类业务流程,并设置流程的节点和权限。
致远oa解决方案
致远oa解决方案
《致远OA解决方案》
致远OA解决方案是一款全面的办公自动化软件,致力于提供高效、便捷的办公管理解决方案。
该系统结合办公管理、流程审批、文档管理、协同办公等多种功能,为企业提供了一站式解决方案。
该解决方案的主要特点包括:智能化、便捷化、协同化、灵活化、安全化等。
用户可以通过该系统进行日常办公工作,包括文档审批、会议管理、日程安排、协同办公等。
此外,该系统还可以根据企业的实际需求进行定制化开发,满足不同企业的需求。
致远OA解决方案的应用范围非常广泛,包括政府机关、企事业单位、金融机构、制造业等多个领域。
用户可以通过该系统实现办公自动化,提高工作效率,降低运营成本,提升工作质量。
总的来说,致远OA解决方案是一款非常优秀的办公自动化软件,具有很大的市场潜力。
随着信息化办公的不断发展,相信致远OA解决方案将会在未来取得更大的成功。
致远协同HR解决方案概述
✓ 异动单选取员工档案卡,自动带出该
底表记录; 4.底表新建流程发起流程表单;
员工的基本信息和岗位信息
5.底表新建、更新自身的数据记录; 6.表单发送自定义的消息。
关联3 应用场景示例
✓ 员工档案卡追溯社保台帐
通过无代码配置即可实现丰富的业务逻辑关系,可适用于各种复杂的业务逻辑关系
组件化交付
可按子模块进行定制
添加两者之间的关系
支持丰富的关单据间联关系
触发1 应用场景示例
✓ 入职审批单自动生成员工档案卡
触发2 应用场景示例
✓ 入职审批单触发入职温馨提醒
触发3 应用场景示例
✓ 社保档案卡变更同步员工档案卡
触发4 应用场景示例
✓ 员工档案卡自动触发转正流程
触发5 应用场景示例
✓ 员工档案卡到期工龄自动加1
协同HR常见定制应用
基础设置
1. 组织机构管理 2. 组织架构图 3. 职务职级 4. 跨单位兼职 5. 薪酬体系 6. 权限体系
招聘选拔
1. 人才库管理 2. 招聘需求 3. 简历采集 4. 简历集成 5. 电话邀约 6. 面试过程
薪酬核算
1. 岗位薪酬模型管理 2. 调薪管理 3. 补贴管理 4. 薪酬核算管理 5. 薪酬报表
触发6 应用场景示例
✓ 员工档案卡触发生日祝福消息
关联1 应用场景示例
触发包括:
关联包括:
✓ 费用报销单手工选取出差流程
1.流程表单新建、更新底表记录;Leabharlann 2.流程表单新建流程发起流程表单;
1.流程表单手工选择流程表单数据记录; 2.流程表单手工选择、自动关联底表数据记录;
关联2 应用场景示例
3.底表新建、更新以及新建并更新其他 3.底表手工选择、自动关联底表数据记录。
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致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_人力资源管理北京致远互联软件股份有限公司2022年4月25日目录1 人力资源管理 (1)1.1 概述与分析 (2)1.1.1 影响人力资源系统效能的因素分析 (3)1.1.2 驱动人力资源系统效能的机制分析 (4)1.1.3 人力资源管理在职能工作中的协同增效 (5)1.2 协同人力资源管理应用框架 (7)1.2.1 系统设计思路 (7)1.2.2 应用框架图 (8)1.2.3 系统特点 (8)1.3 功能与模块 (9)1.3.1 HR门户 (9)1.3.1.1 业务导图 (10)1.3.1.2 报表看板 (11)1.3.2 组织管理与人力规划 (12)1.3.2.1 组织管理 (12)1.3.2.2 岗位配置与定编 (13)1.3.2.3 岗位配置信息 (14)1.3.3 招聘配置 (15)1.3.3.1 招聘需求 (15)1.3.3.2 人才举荐 (17)1.3.3.3 面试安排 (18)1.3.3.4 人员信息登记 (18)1.3.3.5 人员面试 (19)1.3.3.6 入职准备 (21)1.3.3.7 面试人才库 (21)1.3.3.8 岗位招聘信息 (21)1.3.4 劳动关系 (22)1.3.4.1 劳动合同签订 (22)1.3.4.2 员工转正 (24)1.3.4.3 员工职位异动 (25)1.3.4.4 员工轮岗换岗 (26)1.3.4.5 员工离职 (27)1.3.4.6 工作移交 (28)1.3.4.7 员工档案 (29)1.3.4.8 员工任职信息 (30)1.3.5 培训开发 (31)1.3.5.1 培训计划 (32)1.3.5.2 培训报审 (32)1.3.5.3 培训报名 (33)1.3.5.4 培训反馈 (34)1.3.5.5 培训任务申报 (34)1.3.5.6 外部培训申请 (35)1.3.5.7 培训情况录入 (36)1.3.5.8 培训信息 (36)1.3.6 薪资福利 (37)1.3.6.1 业绩量申报 (37)1.3.6.2 工作量申报 (38)1.3.6.3 员工薪资福利调整 (38)1.3.6.4 工资制表 (39)1.3.6.5 薪资构成定义 (40)1.3.6.6 薪资序列定义 (41)1.3.6.7 薪资序列定义 (42)1.3.6.8 员工工资条 (43)1.3.6.9 员工薪资标准明细 (44)1.3.6.10 员工社保公积金明细 (44)1.3.6.11 工作/业绩完成量明细 (44)1.3.7 员工绩效 (44)1.3.7.1 考核方案审批 (45)1.3.7.2 关键绩效考核 (45)1.3.7.3 员工日常考核 (46)1.3.7.4 员工奖惩录入 (46)1.3.7.5 考核方案信息 (47)1.3.7.6 考核内容定义 (47)1.3.7.7 岗位关键绩效 (47)1.3.8 HR维护 (48)1.3.8.1 员工档案维护 (48)1.3.8.2 职权维护 (48)1.3.8.3 薪资查看密码设置 (48)1.3.8.4 属性自定义 (49)1.3.9 考勤管理 (49)1.3.9.1 加班申请 (49)1.3.9.2 请休假申请 (50)1.3.9.3 长期休假申请 (51)1.3.9.4 异常考勤审批 (52)1.3.9.5 假期限额录入 (52)1.3.9.6 月度考勤申报 (53)1.3.9.7 员工考勤信息 (53)1.3.9.8 异常考勤明细 (54)1.3.10 考试管理 (54)1.3.10.1 试卷制作 (54)1.3.10.2 题库 (55)1.3.10.3 考试人员 (56)1.3.10.4 在线试卷 (56)1.3.10.5 成绩查询 (57)1.3.11 移动办公 (57)1.4 方案价值 (58)1.5 客户案例 (59)1人力资源管理随着人类经济社会的发展,人们越来越认识到人这种要素在企业生产与发展中的地位。
由此人事管理便从次要职能逐渐演变成核心职能。
纵观历史和现实,我们可以清晰地看到人事管理遵循着一条从传统劳动人事管理到人力资源管理,再到人力资本管理的演进轨迹。
人事管理,是以“事”为中心,而不是以“人”为中心的管理;传统人事管理主要是事务性管理。
在企业中地位较低,很少涉及到企业高层战略决策。
在人们普遍的观点中,人事管理是一项技术含量低、专业性差的活动,无法与生产、财务、销售工作相提并论。
与传统人事管理相比,人力资源管理呈现出很多变化:(1)理论上有所创新。
传统工业时代以“事”为中心的人事管理模式逐渐被知识经济时代的“以人为本”的人力资源管理模式所取代。
创新能力成为企业生存发展的关键因素,知识、技术成为企业的发展核心,人力资源成为企业的第一资源。
(2)人力资源管理更具战略性。
劳动人事管理基本上还停留在一种业务管理的范畴。
人力资源管理则属于企业经营战略的重要组成部分,更具有目标性和指导性。
(3)人力资源管理更着眼于未来。
传统观念把劳动力管理部门看成是纯消费部门,因而对人力支出也是尽可能减少。
现代观念把人力资源管理的重点放在开发人员的潜在能力上,它谋求的是在可以预期的计划期内投入产出的最佳方式,它是谋求企业发展的潜力的投资,因此它更具长远性和增值性。
(4)人力资源管理比劳动人事管理更具系统性,它是一项系统工程,且其管理方式也更趋于灵活。
这一点在它的职能分析中可以得到体现。
人力资源管理工作,考虑的是整个企业的发展态势,它所指定的各种规划也紧紧围绕着目标的实现,所以更具有前瞻性和全局性。
二十世纪六十年代以后,世界经济进入了知识经济时代,人力资本管理逐渐形成。
人力资本管理就是要在组织中形成一种对话的机制,通过文化管理、员工潜力管理、人力资产管理达到组织和员工的一种双赢的结果。
人力资源管理作为支持公司长远发展的战略性力量,在企业远景、企业使命、经营战略、核心价值观的指导下,与企业组织结构、企业文化紧密结合,以达到短期内促进企业业绩提升,长期内推动企业战略实现,并同时给予员工短期和长期回报的目标。
人力资源管理是现代企业经营战略中的一个重要组成部份,它已不再局限于传统的人事考勤、档案管理等人事管理工作,也不再是仅涉及到人事部门的事情,而应是公司全体管理者共同关注的一项战略性工作。
人事管理:应对劳动法规的事务工作;人力资源管理:面对企业发展的核心资源—人的培养、管理工作;人力资本管理:必须基于人力资源管理基础上,结合人力投资、企业文化等提升组织效能。
1.1概述与分析企业人力资源管理的目标应有利于提升或改善人力资源效能,即人力资源配置效益和效率的改善以及完成目标能力的提高,最终表现为促进人力资本回报率的提升和企业核心能力的增强。
企业人力资源效能的持续改善是一项系统工程,犹如“造车”与“开车”的关系,它既要解决人力资源系统性能匹配问题,又要解决人力资源系统驾驭水平问题。
前者是设计是否科学合理的问题;后者是操作是否熟练艺术的问题。
1.1.1影响人力资源系统效能的因素分析人力资源的体系效能发挥受运营水平和管理系统影响,随着人力资源效能水平不断提高,一方面有赖于构建一套能够与企业人力资源管理需求相适应的人力资源系统;另一方面,企业各级管理者应成为优秀的人力资源管理者,不断提高职责范围内人力资源的驾驭水平,懂得在职权范围内使人力资源体系性能水平得以充分发挥。
首先,对HR体系中各系统性能的了解和熟知是正确使用HR体系的前提条件,同时也是维护和修订HR体系的基础。
应该重视对企业各级管理者进行HR体系的培训和宣传,至少要使各级管理者了解HR体系的全貌,了解HR体系中各系统与人力资源管理的关系。
其次,企业高层管理者专业人员,应熟悉HR体系中的各种操纵杆的功能,熟练使用操纵杆驾驭人力资源体系,来实现人力资源效能目标。
如果系统运营比作开车,那么人力资源规划与年度工作计划是人力资源管理的“导航仪和方向盘”,决定企业人力资源工作的重点和总的资源投入;薪酬总额预算、年度绩效指标与分配(职权、晋升、奖金、股权等)挂钩方案、任职资格标准与职业生涯计划等是人力资源管理的“油门”,决定着激励的力度;薪酬调查和员工满意度分析、人力资源审计、人力资源盘点与配置分析、人力资源预算等是人力资源管理的“刹车板”,通过人力资源“刹车板”规避各种人事风险,并决定人力资源管理政策调整与否。
再者,企业高层管理者专业人员,不仅需要熟悉HR体系中的各种性能和各种操纵杆,还应有效识别HR体系中的仪表罗盘,因为这些仪表罗盘直接反映HR体系的运行状况和人力资源度量的结果,并成为评价企业人力资源效能和制定新的人力资源政策的依据。
1.1.2驱动人力资源系统效能的机制分析人力资源管理把人上升到资源的角度进行配置和管理,构建一个有效的人力资源管理平台和体系成为企业HR工作的重点。
作为这个有效体系的构成部分,HR各大模块与模块间的驱动机制就成为航标和导航仪,通过对企业资源状况及人力资源管理现状的分析,找到未来人力资源工作的重点和方向,并制定成人力资源管理系统的规则和机制。
●牵引机制与组织管理、人力规划、培训开发:牵引机制是组织通过愿景与目标的牵引及明确组织对员工的期望和要求,使员工能够正确地选择自身的行为,最终组织能够将员工的努力和贡献纳入到帮助企业完成其目标,提升其核心能力的轨道中来。
牵引机制在组织规划模块和人力模型建设的关键在于向员工清晰的表达组织的愿景与目标及对员工的行为和绩效期望。
这一机制主要依靠企业的价值观与个体目标牵引,牵引的前提是对已有的组织模型实现能力体系化和任职资格模型的完善,通过组织管理模块与人力规划模块建成业绩管理体系,培训开发模块在员工全生命周期职业生涯里匹配能力开发来实现。
牵引机制对于提高人力资源配置效率和人力资源开发质量起者关键性作用。
●激励机制与薪酬福利模块、绩效考核:激励机制是以提升企业员工敬业度的为导向的管理机制,制定良好的规划员工的职业生涯发展计划,以坚持以人为本为出发点,制定以职业发展为导向的培训计划,建立公平公正的薪酬体系,营造以人为本、追求卓越的企业文化,提高员工敬业度的保障制度,使员工变得更加敬业。
激励的本质是员工去做某件事的意愿,这种意愿是以满足员工的个人需要为条件。
随着员工的需求日益多变和复杂,激励要素及全面的薪酬体系去激发员工的潜能,驱动员工创造高绩效。
基于能力的人力资源薪酬激励机制主要依靠以下人力资源管理模块来实现:一是分层分类的多元化激励体系(职权、机会、工资、奖金、股权、荣誉、信息分享、学习深造);二是多元化薪酬体系与全面薪酬设计(基于职位的薪酬体系、基于能力的薪酬体系、基于市场的薪酬体系、基于业绩的分享薪酬体系、货币性与非货币性报酬的系统激励)。