企业售后服务管理条例
售后服务承诺及条例
售后服务承诺及条例售后服务承诺及条例1. 售后服务承诺在购买我们的产品后,您可以享受到以下售后服务承诺:1.1 质量保证我们对所有产品提供质量保证期,保证产品在正常使用情况下不存在质量问题。
如果产品在保修期内出现质量问题,我们将提供免费维修或更换的服务。
1.2 全天候服务热线我们提供24小时全天候服务热线,您可以随时联系我们的客户服务团队解决您的问题。
我们承诺在最短的时间内回复您的咨询并提供相应的解决方案。
1.3 快速响应我们非常重视客户的反馈和需求,在收到您的投诉或问题后,我们将尽快进行反馈和处理,确保在最短时间内解决您的问题。
1.4 无理由退换货如果您在收到产品后发现您不满意或产品存在问题,您可以在一定期限内申请退换货,我们将提供无理由退换货的服务。
2. 售后服务条例为确保我们能够为您提供高质量的售后服务,请您在享受我们的服务时遵守以下条例:2.1 正常使用请您在使用我们的产品时务必遵守产品的使用说明和注意事项,不得进行违反产品使用规定的操作,以免造成产品损坏或质量问题。
2.2 妥善保管及保修凭证请您妥善保管好购买产品的发票、保修凭证等重要文件,请勿私自更改、丢失或损坏,这些文件是您享受售后服务的重要凭证。
2.3 合理使用请您在使用产品时合理使用,避免超负荷使用或人为损坏。
若产品出现故障或损坏是由于不合理使用导致的,我们将不承担售后服务责任。
2.4 拆解维修请您不要私自拆解产品进行维修,如果产品需要维修,请联系我们的客户服务团队,我们会指导您正确的处理方式。
2.5 保养维护请您定期进行产品的保养和维护,遵守产品维护规定,以确保产品的正常使用和延长产品寿命。
我们会不断优化和改进售后服务,以更好地满足您的需求。
如果您对我们的售后服务有任何意见或建议,请随时与我们联系。
我们将竭诚为您提供优质的服务。
售后服务管理制度
售后服务管理制度一、目的:为了更好地为顾客服务,提高公司经营信誉,增强市场竞争力,特制定本服务制度。
二、坚持“质量第一、用户第一”的经营思想,将售后服务工作,提高到与产品质量要求同步。
三、与供货方签订质量保证协议时,同时约定由供货方对医疗器械的维修条款。
四、公司建立顾客访问制度,采取不定期上门访问、书面征求意见或利用各种机会等方式广泛征求顾客对本公司商品质量、服务质量的意见和要求,同时做好记录。
对顾客反映的意见应及时反馈到有关部门领导,提出改进措施,并组织实施。
五、对顾客来信、来电、来访提出的问题,有关部门应认真做好接待处理工作,做到态度热情虚心,处理及时公正。
不管顾客提出的意见正确与否,都应虚心听取,沟通和加强与顾客之间的联系,并做好相关记录。
六、公司建立客户档案卡,认真处理客户来信、来访。
每件来函、复函、编号,按产品分别归档管理。
七、对顾客在商品质量方面的反馈意见,应及时分析研究处理,认真解决用户提出的问题,同时将处理意见上报质量管理部门。
八、制定切实可行的岗位责任制,逐渐使客户服务工作制度化、标准化,不断提高服务质量。
九、随时了解市场信息,掌握同行业产品价格、质量信息,及时反馈给企业领导,促使领导正确决策。
篇一:汽车4S店售后服务规章制度汽车4S店售后服务规章制度售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。
(一)售后服务工作由服务顾问负责完成。
(二)售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。
客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
售后服务工作细则制度法规
售后服务工作细则制度法规
售后服务工作细则制度法规,通常根据国家相关法律法规和企业内部管理规定来制定和执行。
下面是一些可能适用的法规和法规:
1.《中华人民共和国消费者权益保护法》:该法规明确规定了消费者购买商品后享有的权益,包括质量问题的退换货、修理、替换等。
2.《中华人民共和国产品质量法》:该法规对于产品质量和售后服务有详细的规定,涉及到质量问题的退换货、补偿等。
3.《中华人民共和国合同法》:该法规对于购销合同中的服务质量和售后服务做出了规定,包括服务的完整、及时、质量等。
4.《中华人民共和国消费者权益保护法实施条例》:该条例对《中华人民共和国消费者权益保护法》的实施细则做出了解释和规定。
此外,企业也可以制定自己的内部管理规定,包括售后服务的工作细则,例如:
1.对售后服务工作流程、责任分工、工作要求等进行明确和规范。
2.制定售后服务人员的技能培训和考核制度,提高售后服务人员的技能和服务水平。
3.建立售后服务信息系统,及时记录和处理售后服务问题,提供有关售后服务的数据和报告。
4.建立投诉处理机制,对售后服务投诉进行及时处理和解决。
这些法规和制度的目的是保护消费者的权益,规范企业售后服务工作,并提高消费者对产品和企业的满意度。
汽车售后规章制度条例全文
汽车售后规章制度条例全文第一章总则第一条为规范和加强汽车售后服务行为,维护消费者的合法权益,提高汽车售后服务质量和水平,制定本规章制度条例。
第二条汽车销售商、汽车维修厂和汽车售后服务单位(以下简称售后服务单位)在提供汽车售后服务过程中,应遵守本规章制度条例相关规定。
第三条汽车售后服务包括售后维修、更换零部件、保养、美容装饰、技术升级等服务。
第四条汽车售后服务应以保证汽车及其零部件不受损坏和人身安全、财产安全不受损失为原则。
第五条售后服务单位应当尊重用户的个人权益,保护用户的隐私信息,严禁泄露用户的个人隐私信息。
第六条汽车售后服务单位应当建立完善的售后服务管理制度,确保售后服务的规范、高效。
第七条汽车售后服务单位应当向用户提供必要的技术支持和指导,及时解决用户的问题和困难。
第八条汽车售后服务单位应当制定详细的服务流程和标准操作程序,保证售后服务的质量和效率。
第九条汽车售后服务单位应当对售后服务人员进行专业培训和考核,确保其具备专业的技能和服务意识。
第十条汽车售后服务单位应当加强对售后服务过程的监督和管理,及时纠正违规行为。
第二章汽车维修服务第十一条汽车售后服务单位应当建立完善的汽车维修服务体系,确保维修服务的准确性和及时性。
第十二条汽车维修服务包括保养、维修、更换零部件等内容,应当遵循相关标准和规范。
第十三条汽车维修服务过程中,售后服务单位应当严格遵守相关维修维护规定,做好工作记录和报告。
第十四条汽车维修服务单位应当定期组织对汽车维修工具和设备进行检测和维护,确保维修工作的顺利进行。
第十五条汽车维修服务单位应当对维修人员进行定期的技术培训和考核,提高其维修技能和服务意识。
第十六条汽车售后服务单位应当对维修结果进行检查和验证,确保维修服务的质量和效果。
第十七条汽车维修服务过程中,售后服务单位应当尽量减少更换零部件的次数,确保零部件的质量和原装性。
第十八条对于维修过程中产生的废旧零部件和润滑油等物品,售后服务单位应当做好分类处理和环保工作。
售后服务承诺及条例
售后服务承诺及条例售后服务承诺及条例1. 服务承诺在购买我们公司所提供的任何产品后,我们将为您提供优质的售后服务,以确保您获得满意的购物体验。
以下是我们的售后服务承诺:1.1 售后服务保障我们将提供24小时的在线售后服务,以便随时解决您在使用产品过程中可能遇到的任何问题。
您可以通过方式、邮件或在线聊天工具与我们的客服团队取得联系,我们将尽快回复并提供解决方案。
1.2 产品质量保证我们的产品都经过严格的质量控制和测试,以确保其性能和可靠性。
如果您在产品使用过程中发现任何质量问题,请及时联系我们的客服团队。
我们将根据具体情况提供维修、更换或退款等解决方案。
1.3 快速响应和处理我们承诺在收到您的投诉或问题后,将在24小时内给予回复并开始解决您的问题。
我们的目标是尽快解决您的问题,确保您的满意度。
2. 售后服务条例为了明确双方的权利和义务,以下是我们的售后服务条例:2.1 售后服务范围我们的售后服务包括但不限于以下项目:产品故障维修、产品质量问题解决、产品更换、退货退款等。
2.2 售后服务时间我们的售后服务时间为每周7天、每天24小时。
您可以随时联系我们的客服团队,并得到及时的响应和解决方案。
2.3 售后服务流程当您发现产品存在问题时,请尽快与我们的客服团队取得联系,提供具体的问题描述和相关证据。
我们将根据具体情况为您提供解决方案,可能包括维修、更换或退款等。
2.4 售后服务责任我们承诺对于由于产品质量问题造成的故障或损坏,我们将承担相应的责任。
然而,对于由于人为损坏或不当使用导致的问题,我们将不负有责任。
2.5 售后服务评价我们非常注重客户的反馈和评价,您可以随时向我们提供关于售后服务的评价和建议。
我们将不断改进我们的售后服务体系,以满足客户的需求和期望。
结论我们公司始终以客户满意度为首要目标,为了确保您的权益和利益,我们制定了《售后服务承诺及条例》。
我们将竭诚为您提供优质的售后服务,解决您在产品使用过程中遇到的问题。
运营售后管理规章制度模板
运营售后管理规章制度模板第一章总则第一条为规范公司运营售后管理工作,提高效率,确保用户权益,特制订本规章制度。
第二条全体员工必须遵守本规章制度的规定,不得违反。
第三条公司运营售后管理工作遵循“用户至上,服务第一”的原则,力求为用户提供高质量、高效率的售后服务。
第四条运营售后管理工作包括但不限于产品质量问题的处理、用户投诉处理、用户需求反馈等工作。
第五条所有部门及员工在运营售后管理过程中应相互协作,共同提高服务质量和工作效率。
第二章运营售后管理流程第六条运营售后管理流程分为以下几个步骤:产品质量问题的收集、分析、处理,用户投诉的受理、处理和跟踪,用户需求的收集和整理等。
第七条公司成立售后管理团队,负责公司所有产品的售后服务管理工作,团队成员由相关部门人员组成,配合运营部门共同开展工作。
第八条售后管理团队每周召开例会,对上周的工作进行总结,制定下周工作计划,及时解决遇到的问题和困难。
第九条售后管理团队负责建立和完善产品质量问题反馈通道,及时收集用户反馈的问题,分析原因,制定解决方案。
第十条售后管理团队负责建立和维护用户投诉处理系统,确保用户投诉能够及时受理、妥善处理,并跟踪确认处理结果。
第十一条售后管理团队根据用户需求和市场变化情况,定期开展用户需求调研,更新产品服务内容,提高用户满意度。
第三章运营售后管理职责第十二条售后管理团队负责建立和维护公司售后管理制度,规范公司售后管理工作。
第十三条售后管理团队负责收集和整理产品质量问题,协调相关部门人员分析问题原因,制定解决方案,确保问题得到及时解决。
第十四条售后管理团队负责受理用户投诉,了解用户诉求,协调相关部门及时解决问题,确保用户满意。
第十五条售后管理团队负责定期开展用户需求调研,及时更新产品服务内容,提高用户满意度。
第十六条运营部门负责与售后管理团队协作,做好产品销售和售后管理的衔接工作,提高用户体验。
第十七条市场部门负责根据售后管理团队的用户需求调研结果,开展市场调研,提供市场支持,提高产品市场竞争力。
售后服务承诺及条例
售后服务承诺及条例售后服务承诺及条例一、服务承诺我们本着“顾客至上、服务第一”的原则,为每一位顾客提供优质的售后服务,保障顾客的权益和满意度。
在购买我们的产品后,我们承诺为您提供以下服务:1. 产品质量保证:我们的产品经过严格的质量控制和检测,确保其质量达到国家标准和顾客的期望。
如果您在使用过程中发现任何质量问题,请及时联系我们,我们将为您提供免费的售后服务和解决方案。
2. 延长保修期:除了法律规定的保修期外,我们还为您提供额外的延长保修期,以保障您在使用我们产品的过程中的权益。
在延长保修期内,如果您的产品出现故障或质量问题,我们将为您提供免费的维修或更换服务。
3. 专业的技术支持:对于任何使用上的问题和疑问,我们提供全天候的技术支持服务,您可以通过方式、邮件或在线聊天与我们的技术支持团队联系,我们将竭诚为您提供帮助和解决方案。
4. 快速的响应和处理:我们承诺在收到您的投诉、问题或反馈后,将在24小时内给予回复,并尽力提供满意的解决方案。
我们的客服团队将全天候为您提供服务,确保您的问题得到及时解决。
5. 用户满意度调查:为了不断提高我们的服务质量,我们会定期组织用户满意度调查,了解您对我们服务的评价和建议。
我们将根据您的反馈和意见,不断改进和提升我们的售后服务体系。
二、服务条例为了更好地保障您的权益和维护正常的商务交流秩序,我们制定了以下的服务条例,请您在购买我们产品后遵守:1. 产品维修保养:请按照产品说明书和使用手册的指南正确使用和保养产品,避免人为损坏和使用不当造成的故障。
如需产品维修或保养,请将产品交由我司指定的维修点或授权的服务商进行处理,以避免由于非法维修导致的保修失效。
2. 合法维权:如果您在售后服务过程中遇到任何问题或不满意的情况,请及时向我们反馈,并提供相关的证据和材料,以便我们更好地为您解决问题。
我们承诺将按照法律法规和合同约定,保护您的合法权益。
3. 服务投诉处理:如果您对我们的服务有任何不满意或投诉,请及时联系我们的客服团队,我们将尽快处理您的投诉,并及时向您反馈处理结果。
售后服务规章制度范文
售后服务规章制度范文第一章总则第一条为规范公司售后服务工作,提高客户满意度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有售后服务工作人员,具体负责公司售后服务相关工作的人员应严格遵守本规章制度的规定。
第二章售后服务的范围和内容第三条公司售后服务包括但不限于产品售后保修、产品故障维修、产品用户培训、产品使用指导等内容。
第四条公司售后服务应遵循客户至上、诚信服务、高效维修的原则,为客户提供优质、快捷、专业的售后服务。
第三章售后服务的流程和程序第五条客户可以通过公司官方网站、服务热线、微信公众号等渠道联系售后服务部门,并提供产品相关信息以便工作人员及时处理。
第六条售后服务人员接到客户请求后,应尽快联系客户并了解问题,确保客户问题得到及时解决。
第七条售后服务人员应当根据客户问题的性质和严重程度,及时安排工程师或维修人员进行维修或处理。
第八条维修人员应当认真负责地进行维修工作,确保产品在最短的时间内恢复正常使用。
第九条客户在维修过程中应配合维修人员的工作,提供必要的协助和支持。
第四章售后服务的保障措施第十条公司应建立完善的售后服务记录系统,记录客户问题和处理过程,并及时归档保存。
第十一条公司应定期对售后服务人员进行培训和考核,提高其专业水平和服务质量。
第十二条公司应及时关注客户反馈和投诉,积极改进售后服务工作,提高客户满意度。
第五章售后服务的监督和考核第十三条公司应设立售后服务部门,负责监督和管理售后服务工作,定期对各项售后服务工作进行考核评估。
第十四条公司应建立客户满意度调查机制,定期向客户发放满意度调查表,收集客户意见和建议,为改进售后服务提供依据。
第十五条公司应建立激励机制,对表现优秀的售后服务人员进行奖励和表彰,激励其提高服务质量。
第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起实施,如有需要修改,应经公司相关部门审批。
第十七条对于违反本规章制度的行为,公司将根据情节轻重进行处罚,包括但不限于警告、记过、停职、辞退等。
售后服务中心规章制度
售后服务中心规章制度第一章总则第一条为规范售后服务中心的运作,确保顾客满意度,保障公司形象和利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司售后服务中心及其相关部门。
第三条应遵守国家相关法律法规,遵守公司制度规定,严格执行本规章制度。
第四条售后服务中心的主要任务是负责公司产品售后服务事务,提供及时、高效的技术支持和服务。
第五条售后服务中心的服务范围包括但不限于维修、更换、技术支持、培训等。
第六条售后服务中心的服务对象为公司客户及其代理商。
第二章售后服务流程第七条售后服务中心接到客户维修申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出维修申请;2. 售后服务中心记录客户信息及故障描述,并安排工程师上门检修;3. 工程师上门检修,确定故障原因,并提出修理方案;4. 客户确认修理方案,并签署维修协议;5. 售后服务中心进行维修,保证质量;6. 客户验收,签字确认;7. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第八条售后服务中心接到客户培训申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出培训申请;2. 售后服务中心确认培训内容及时间,并安排培训师;3. 培训师进行培训,并提供相关材料;4. 客户参与培训,提出问题;5. 售后服务中心解答问题,保证培训效果;6. 培训结束后,进行培训总结,记录客户反馈。
第九条售后服务中心接到客户更换申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出更换申请;2. 售后服务中心确认更换内容及时间,并安排工程师;3. 工程师上门更换设备,并保证设备正常运行;4. 客户验收,签字确认;5. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第三章服务质量管理第十条售后服务中心应建立健全的服务质量管理体系,明确服务标准和服务流程。
第十一条售后服务中心应加强对工程师和培训师的培训和考核,确保其具备专业知识和技能。
第十二条售后服务中心应定期对客户进行服务满意度调查,了解客户需求和反馈,及时改进服务。
公司售后部管理制度
公司售后部管理制度一、服务宗旨确立“客户至上,服务先行”的服务宗旨,确保每一位客户都能获得及时、专业、满意的服务体验。
二、组织结构1. 设立售后服务部,明确部门职责,包括客户咨询、产品维修、退换货处理等。
2. 建立岗位责任制,明确各岗位的职责与权限,确保工作有序进行。
三、服务流程1. 建立标准化的服务流程,从客户咨询、问题诊断、解决方案提出到服务完成,每一环节都有明确的操作规范。
2. 实施信息化管理,通过CRM系统等工具记录客户的每一次服务请求和处理结果,以便于数据分析和服务改进。
四、服务质量1. 定期对售后服务人员进行培训,提升服务技能和专业知识。
2. 建立服务质量评价体系,通过客户反馈、服务时效等多维度指标评估服务效果。
五、客户关系管理1. 主动收集客户意见和建议,定期进行客户满意度调查。
2. 建立客户信息档案,跟踪客户使用情况,提供个性化的服务方案。
六、退换货政策1. 制定合理的退换货政策,明确退换货的条件、流程和时限。
2. 简化退换货手续,减少客户等待时间,提高处理效率。
七、应急处理1. 建立应急响应机制,对突发事件迅速反应,最大限度减少客户损失。
2. 定期进行应急预案演练,确保团队在紧急情况下能迅速有效地行动。
八、持续改进1. 定期对售后服务流程进行审查和优化,不断提升服务质量。
2. 鼓励创新思维,积极采纳新技术、新方法以提高工作效率和服务水平。
九、监督与考核1. 设立专门的监督机构,对售后服务部门的工作效率和服务质量进行监督检查。
2. 实行绩效考核制度,将员工的绩效与服务质量挂钩,激励员工提升服务水平。
客户服务条例
****************有限公司客户服务管理条例第一条总则为提高公司服务质量,提升公司整体形象,增强员工服务意识,特制定本客户服务管理条例,希望全体员工不断提升各自服务意识,为广大顾客留下积极的影响,为公司服务质量的提升尽自己的一份力量。
第二条客户服务要求1、公司所有员工接待顾客必须做到:态度大方、微笑服务、声音清晰、举止大方;2、公司所有员工,当顾客接近时必须主动问候,主动招呼:“您好,欢迎观临!”3、当顾客离开时,最后接待顾客的员工必须要道别:“谢谢光临,请走好!”及其他致意用语。
4、公司所有员工,无论是在任何工作区域,遇到顾客均须表示致意。
第三条顾客电话投诉处理1、公司所有员工接听到投诉电话:如能够处理投诉须第一时间处理,若不能作出处理结果的必须第一时间进行登记。
2、客服投诉受理:耐心听取顾客的投诉内容,事情的具体经过。
3、向顾客索要联系方式,并填报《投诉登记表》;4、客服能够处理的投诉须快速尽量以客户满意的方式解决问题,若不能做到让客户满意,需耐心向客户解释原因,并提供其他解决方案供客户选择(24小时内);5、对于不能立即作出处理结果的在接听完投诉电话后第一时间报相关部门及主管并得到处理意见;6、对于能够由电话回复处理结果的,客服必须在得到上级处理意见后及时回复投诉的顾客;7、对于需上门服务的,前台必须要随时与投诉受理部门沟通,跟踪处理执行进度;8、当投诉被受理并且已经圆满解决后,前台将回访投诉顾客,收集客户对本次投诉处理反馈意见;到此整个线下投诉流程结束。
9、按客户类型整理备案。
第四条顾客现场投诉处理1、处理顾客投诉的程序A.当遇到顾客投诉时必须耐心倾听顾客的报怨B.与顾客一起分析原因C.诚心诚意向顾客表示歉意D.征取顾客的意见E.提出解决方法G.征取顾客的同意并作出处理结果H.投诉处理完后做好备案记录2、处理顾客投诉的原则A.真诚为顾客着想,维护顾客的权益B.投诉受理人应克服情绪化C.处理顾客投诉要迅速D.处理顾客投诉时应以不影响其它顾客为主要原则E.尽量选营业区偏僻处或办公室处理顾客投诉。
售后服务承诺及条例
售后服务承诺及条例1. 售后服务的重要性售后服务是指在顾客购买产品后,为顾客提供的支持和服务。
一个企业能否提供良好的售后服务,直接影响着企业形象和顾客满意度。
因此,建立健全的售后服务承诺及条例对企业来说至关重要。
2. 售后服务承诺(1)产品质量保证:我们承诺所销售的产品均符合相应的标准和规定。
如在产品使用过程中出现质量问题,我们将根据产品类别和具体情况提供退货、换货或维修等服务。
(2)及时响应:我们承诺在收到顾客的售后服务需求后,将及时做出回应。
对于简单问题,我们将在24小时内给予解答;对于复杂问题,我们将在48小时内给予明确答复。
(3)专业解决:我们承诺提供专业的售后服务团队,具备相应的产品知识和解决问题的能力。
无论是故障排除还是技术支持,我们都将尽力解决顾客的困扰。
(4)信息保密:我们承诺对顾客提供的个人信息保密,不泄露给第三方。
(5)不满意退款:我们承诺若顾客对购买的产品或服务不满意,可在一定时间内提出退款申请。
我们将全力配合办理退款手续。
3. 售后服务条例(1)退换货政策:针对不同产品的退换货政策进行明确规定。
例如,对于非质量问题的退换货,可能需要顾客承担相应的运费和包装费用。
(2)维修服务:对于需要维修的产品,明确维修服务的流程和周期。
在维修期间,我们将确保顾客能够获得相应的替代产品或临时解决方案。
(3)服务范围和时限:明确售后服务的范围和时限。
如在产品质保期内,对于正常使用中出现的故障,我们将免费提供维修服务。
(4)售后服务渠道:提供多种便捷的售后服务渠道,例如电话、在线客服和邮件等,方便顾客随时随地进行咨询和投诉。
(5)顾客投诉处理:建立健全的投诉处理机制,确保对顾客投诉的及时响应和问题解决。
4. 如何履行售后服务承诺(1)建立专业团队:招聘并培训专业的售后服务团队,提高其解决问题的能力和服务意识。
(2)完善售后服务体系:建立健全的售后服务管理体系,包括服务流程、服务标准和服务记录等,确保服务的连贯性和可追溯性。
售后服务承诺及条例
售后服务承诺及条例售后服务承诺及条例1. 服务承诺在我们日常生活中,售后服务对于消费者来说非常重要。
作为一家认真负责的企业,我们始终将客户的满意度放在首位,为了保障消费者的权益,我们制定了以下售后服务承诺:1. 质量保证:对于销售的商品,我们提供质量保证,确保产品在正常使用情况下能够正常运作并达到其预期效果。
2. 退换政策:如果购买的商品存在质量问题或者不符合消费者的预期,消费者可以在一定的时间内申请退换货,并且我们不收取任何退换货的手续费用。
3. 维修保养:对于在售后服务期内出现故障的商品,我们承诺提供维修保养服务,包括免费维修和有偿维修。
在有偿维修的情况下,我们会提前告知消费者维修费用及所需时间。
4. 故障换新:对于在售后服务期内多次出现故障的商品,我们将提供故障换新的服务,以保障消费者的正常使用权益。
2. 售后服务条例为了明确消费者和企业双方的权益和责任,我们制定了以下售后服务条例:2.1 售后服务期限购买商品后,消费者享有一定的售后服务期限。
具体售后服务期限根据商品的类型和品牌而定,我们会在商品购买时提供明确的售后服务期限。
2.2 售后服务流程2.2.1 消费者在发现商品存在质量问题或不符合预期后,需要在售后服务期限内与我们联系,提供购买凭证、商品图片以及详细的问题描述。
2.2.2 我们将根据提供的信息,评估商品的情况,并根据售后服务条例的规定给予相应的处理意见。
这可能包括退换货、维修保养或其他解决方案。
2.2.3 在处理过程中,我们将与消费者保持及时的沟通,告知处理进度以及可能的解决时间。
2.3 责任和义务2.3.1 消费者有义务确保购买的商品在正常使用情况下,并按照使用说明进行正确操作和保养。
2.3.2 消费者有义务在购买商品后认真保管购买凭证,并在售后服务期限内及时与我们联系。
2.3.3 我们有义务对销售的商品质量负责,并承担相应的质量问题解决责任。
2.4 限制和免责2.4.1 售后服务条例不适用于以下情况:- 商品因消费者自身原因导致的损坏;- 消费者未按照使用说明进行正确操作和保养导致的故障;- 商品出现正常磨损、次生故障等不属于质量问题的情况。
售后服务管理规定
售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程,保障用户合法权益,提升企业售后服务质量,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。
三、定义1. 售后服务:指产品销售后提供的各项服务,包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。
2. 用户:指购买公司产品的个人或机构。
3. 售后服务管理人员:指负责售后服务管理工作的人员。
四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。
客服部门收到投诉后,及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间,并及时转交给相关部门处理。
2. 投诉处理相关部门接到投诉后,应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。
如果投诉属实,应及时与用户沟通,协商解决方案并进行记录。
如果不能立即解决,应告知用户解决方案的时间表。
3. 投诉处理结果通知解决投诉后,相关部门应及时将解决结果通知客服部门,客服部门再将结果通知用户。
4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录,包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。
定期分析投诉记录,总结经验教训,提出改进建议。
五、售后服务宗旨1. 用户至上,以用户满意为核心。
2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。
3. 尽量减少用户的损失,确保用户权益不受损。
六、售后服务标准1. 响应时间:对于用户的投诉,相关部门应及时给予回应,最迟不超过24小时。
2. 解决时间:对于可解决的问题,应及时提供解决方案,并在最短时间内解决。
3. 解决方案:解决方案应合理、可行,符合产品质量标准和相关法律法规。
4. 退货政策:对于用户要求退货的情况,应遵循公司的退货政策,并尽量减少用户的损失。
七、售后服务考核1. 售后服务工作目标:根据公司的售后服务目标,制定相应的工作目标和指标。
2. 考核方式:根据售后服务目标和指标,定期对相关部门和人员进行考核,将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。
八、售后服务培训1. 新员工培训:新员工入职后,相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。
公司售后服务管理制度
公司售后服务管理制度公司售后服务管理制度11、目的为迅速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务水平,制定本细则。
2、范围包括公司产品、备件及服务等客户投诉的受理,原因调查,质量问题的处理,产品、备件的修复、退还,追踪改善和信息反馈的项目。
3、责任营销部经理负责售后服务工作,综合管理部售后服务管理人员负责流程和信息传递,售后服务人员、各驻外机构办事处和生产部负责协调、处理售后服务具体工作。
4、处理程序本公司售后服务流程按附图所示执行。
5、售后服务工作分类及处理办法5.1由于公司产品质量问题导致的客户投诉,由售后服务管理人员填写“客户意见处理表”后,按照公司制定的售后服务执行程序进行。
售后服务管理人员应编写客户投诉编号并登记于“客户投诉登记追踪表”,并最终负责将最终处理结果落实、反馈到有关领导、部门。
5.2非质量原因导致的客户投诉,由客户产品所属业务部门配合售后服务人员对人为因素造成的损坏进行问题分析、解释,弥补、修复损坏部位,对客户操作人员进行操作指导和培训,其它配合部门要按照流程,按产品质量问题同等对待、处理。
其间发生费用由业务部门与客户商谈、追讨。
6、在处理售后服务工作过程中,制造部生产科和技术科负责分析问题原因并拟定处理对策,然后与销售分公司业务部门协商处理办法,特别异常问题要会同技术开发科进行分析,最终确定处理方案。
制造部质检科负责追查问题产生原因并判定责任归属部门和个人,做出处理决定。
公司财务部负责审核售后服务工作发生费用及落实摊销部门。
7、售后服务工作一般原则7.1销售分公司每名员工对客户投诉均应积极应对,礼貌接待。
销售分公司经理具有最终决定是否受理、如何处理的权利。
7.2接到客户投诉,在公司内严格执行流程,迅速处理,尽快解决,在第一时间答复客户。
7.3遇有争议,按合同有关条款由专人负责协调。
8、售后服务人员的管理8.1销售分公司的'售后服务工作,由分公司经理统筹安排,需要由公司相关部门配合的,按规定程序执行。
售后服务管理制度范本
售后服务管理制度售后服务管理条例为规范售后服务工作,满足用户需求,提高用户对本公司产品的满意度和信任度,不断扩大本公司产品的市场占有率,特制定售后服务本条例。
一:售后部门工作1:根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题,需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。
2:对产品使用不同时期,为用户进行设备的培训,并传授产品使用保养常见故障排除等技能。
3:定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。
征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。
4:宣传、推销本公司的产品及配件。
5:定期进行用户满意度调查,并将收集的信息反馈给公司相关部门。
二、技术、采购、生产和质检部门工作1、技术部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的质量问题,与售后服务人员一起做分析,找出发生问题的原因,提出解决问题的措施和方法;如是技术部设计问题,需要在第一时间提出整改方案,与生产、采购一起及时解决现场问题。
2、采购部应该及时完成采购任务,不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。
3、生产部、采购部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的外协、外购件问题,要在第一时间与供应商联系解决方法,需要供应商去现场服务的,要以书面形式告知供应商,并告知设备问题、型号、数量、设备所在地址、联系人姓名、电话,重点注明需要供应商解决问题的时间以及由于质量问题所以产生的承担费用。
3、同时,生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况,并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报,直至问题的解决。
4、生产部要积极配合售后服务部门的工作,第一时间将现场需要的配件完成发货,如需要采购配合的,要及时与采购部门联系,把所需材料、配件的数量、型号及到货时间,是否直发现场,联系人及电话等交代清楚。
5、质检部门需要积极配合售后服务部门解决每一个出现的质量问题,督促设计、采购、生产及时完成就现场需要的服务内容,需要从公司发货的,积极联系发货事宜。
设备公司售后服务管理制度
设备公司售后服务管理制度一、总则为提高公司设备产品的售后服务质量,满足客户的需求并增强客户满意度,确保公司品牌形象的提升,制定本售后服务管理制度。
二、责任部门1、售后服务部门:负责公司设备产品售后服务的管理和执行。
2、销售部门:负责与客户对接,协助售后服务部门解决问题。
3、技术部门:提供技术支持,帮助售后服务部门解决技术难题。
4、市场部门:协助售后服务部门开展售后服务市场调研、推广及宣传工作。
三、服务内容1、质量保证:对公司设备产品提供的售后服务质量进行保证,确保客户满意。
2、维修服务:提供设备维修、保养及检修服务。
3、培训服务:为客户提供设备操作和维修保养的培训服务。
4、售后咨询:提供设备使用过程中的疑问解答服务。
5、售后反馈:收集客户使用设备的反馈意见,帮助公司改进售后服务质量。
四、服务流程1、客户报修:客户通过电话、邮件等方式向售后服务部门报修。
2、问题跟踪:售后服务部门接收客户报修信息后,及时跟进并安排技术人员前往现场解决问题。
3、解决方案:技术人员到达客户现场后,对设备进行检修并提供解决方案。
4、维修服务:若需要维修,售后服务部门将安排维修人员进行维修。
5、反馈及改进:维修结束后,售后服务部门将收集客户反馈意见并加以改进。
五、售后服务标准1、响应时间:对客户报修信息,售后服务部门将在24小时内进行响应。
2、维修时间:若需要维修,售后服务部门将在48小时内安排维修。
3、服务态度:售后服务人员应积极主动,礼貌待客,解答客户问题。
4、服务质量:提供的维修服务质量要符合国家标准,维修结果稳定可靠。
5、数据统计:售后服务部门应定期统计客户服务请求数量、维修时间等数据,分析并加以改进。
六、售后服务考核1、考核指标:公司将根据客户满意度、售后服务质量、服务响应时间等指标对售后服务进行考核。
2、考核结果:按照考核结果对售后服务人员进行奖惩,对服务质量低下的人员进行培训和指导。
3、优秀表扬:对表现优秀的售后服务人员进行表扬,奖励其成绩。
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二十六、售后服务管理制度
(一)维护与保养作业程序
第一条本公司售后服务的作业分为下列四项
1.有费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属于此类。
2.合同服务凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
第二条有关服务作业所应用的表单规定如下。
第三条服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或函件时,该单位业务员应即时将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主管派工。
第四条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。
第五条凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票另行前往收费。
第六条凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上。
并填具“修护卡”以凭施工修护。
第七条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主管验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将服务凭证归档。
第八条上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。
第九条凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。
第十条技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”送请服务主管核阅存查。
第十一条服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填“服务主任日报表”。
第十二条分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。
第十三条服务中心及分公司业务员,应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作于次日送请主管优先派工。
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第十四条所有服务作业,市区采用六小时,郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。
第十五条保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄予客户并派员前往争取续约。
(二)客户意见调查
第十六条本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。
第十七条客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的评价
除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以精益求精建立本公司售后服务的良好信誉。
第十八条服务中心及分公司应将当天客户叶修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。
调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采取抽查方式。
第十九条对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。
第二十条对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转、提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,应将处理结果,以书面或电话通知该客户。
第二十一条凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。
第二十二条服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。