西南大学书法协会2012届迎新晚会策划书

西南大学书法协会2012年

喜迎十八大迎新晚会

暨三笔字培训动员大会

策

划

书

【挂靠指导单位】：国家大学生文化素质教育基地办公室

【活动主办单位】：西南大学党委宣传部共青团西南大学委员会

西南大学教务处素质办西南大学学生工作处【活动承办单位】：西南大学书法协会

【活动协办单位】：西南大学学生社团联合会

西南大学美术学院

西南大学马克思主义学院

西南大学文学院

【活动友情赞助】：

【活动总策划和总负责人】：张强

【晚会目的及意义】

金秋送爽，新生入学，西南大学书法协会于9月20日——9月22日3天时间完成了2012年度的大型招新活动，新会员的加入又为协会增添了新的活力和后备军，壮大了协会力量，全校又一次掀起写书法的热潮。同时，我们书法协会是由西南大学国家大学生文化素质教育基地办公室直接领导，西南大学美术学院为指导院系，受西南大学校团委和西南大学学生社团联合会统一管理的社团。为了增进社团内各会员的友谊和相互了解，以及加强新会员对书法协会的认识，进一步提高会员对书法艺术的热爱和兴趣。我们在此背景下策划本次迎新晚会来迎接新会员。同时国家对师范生的三笔字技能再次做出了要求，作为师范院校的书法协会，我们在提升师范生三笔字技能和繁荣校园文化上面有着不可推卸的责任和义务，因此通过策划举办本次动员大会，拉开书法协会2012年三笔字培训的序幕！

【晚会主题】书法协会2012年喜迎十八大迎新晚会暨三笔字培训动员大会

【面向对象】

1、本次晚会面向对象以书法协会新会员为主；同时面对全校所有新生、各学院学生会、

各社团。

2、届时，将邀请学校领导和书画界名家出席。

【活动时间与地点】：

本次活动将于2012年11月3日19:00在西南大学五一所大礼堂隆重准时举行。

【准备活动】：

前期的宣传（海报、展板、横幅、幕布、BBS、飞信、电话、QQ等）

如：海报的制作与张贴，展板的制作与摆放，邀请函的发放

A 海报的制作与张贴

宣传部人员于10日-20日前分别完成48张海报（于10月20日交前与活动部）

a 海报以“喜迎十八大迎新晚会”为主题，上面有明确的晚会召开时间与地点。（从而达到通知书法协会会员参加晚会的目的）

b 海报要有一定的吸引力，要将书协本次盛大的迎新晚会宣传出去，让全校师生都知道书协的这次活动。（达到宣传的目的）

海报的张贴分4次

a 第一次在10月21号。书协内部人员可按所住园区分配工作，在10月21号下午（注：下午4点前必须贴出）将海报张贴到各生活园区食堂张贴栏

分配原则：一个生活园区一个张贴栏每次贴1张，共有茶竹楠梅橘李杏桃8大园区及东方红处每次2张，每次海报共贴12张。贴的时候在新生多的地方多帖，人流量多的地方多帖，即达到通知宣传的目的同时又不会浪费资源。

b 第二次贴是在10月22号上午（注：早上11点前必须贴出），按第一次的分配方式张贴

c 第三次贴是在10月24号下午（注：下午4点前必须贴出），按第一次的分配方式张贴

d 第四次贴是在10月25号上午（注：早上11点前必须贴出），按第一次的分配方式张贴

B 展板的制作与摆放

宣传部、创作部共同制作四块展板于10月20日——25日在南北区樟树林或各大园区广场、各园区食堂门口摆放（注：展板上一定要明确晚会举行的时间及地点，展板轮流摆放）

C 邀请函

请柬由活动部购买（并及时交给创作部认真书写出）、制作统一由创作部宣传部书写

创作部于10月21日前将对各个学院学生会、社团、校团委等部门的邀请函做好（于10月23日前交与会长）

会长将所有的邀请函在10月23号的理事会上分配给协会的各个成员，各个成员于10月23号至25号3天务必将所有邀请函送出去（可按学院分、秘书处提供学院名单）

D 新闻网络部负责在樟树林论坛、资讯网等媒体上发表文章对本次活动进行宣传介绍，同时负责联系媒体现场报道本次晚会活动及意义。

【邀请嘉宾】【张强侯伟锋负责】：15日前确定，24日前将请柬送到位

1.学校领导：陈时见潘洵周光明王毅李荣华张昆王文余陈跃郑劲松吴能表邓义桂王

鹏田野伍玉松欧国凡郭伟李愚李长松

2.书法家：陈航曹建钟建张一农廖科崔树强李白玲权锦鸿苏更生谭琳傅吉鸿唐

楚孝谢安辉饶建华唐贤文罗诗戈

3.老年书画：龙开福盛拱北王熙儒…

4.书法研究生：徐海东崔永升周国庆王林况林罗念王建磊徐荣付张卫武潘池勇

李林松黄振东丁伟段斌黄翔类成军李泊成张保罗庄云龙魏倩周梅

5.书法协会前几任会长：何浩伟尹世龙吴帝聪王顺祥阮斌卢维

6.各学院团委书记及学生会主席：

7.校学生会主席：

8.社联主席、理事长等

9.各社团负责人：

10.主要赞助商家：

【邀请媒体】【邓明忻杨妙负责】

1.西南大学新闻中心、西南大学广播台、西南大学樟树林论坛、资讯网、学通社、学生工

作、雨声、社联新闻中心、网站等

2.北碚报、北碚电视台、重庆嘉陵之声等

【晚会现场专业技术人员邀请】【邓明忻马文博负责】

摄影师：

摄像师：

灯光师、影响、话筒负、投影仪责人联系方式：

【礼仪小姐安排、包括礼仪服】【张琳杨欣负责】：礼仪小姐安排在西南大学五一所前门两入口处各两名，各入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，佳宾到来时各入口并用1名礼仪迎接嘉宾入席就坐；2名负责嘉宾在嘉宾题名薄上签到、2名负责收入场券、4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。共12名礼仪小姐。

主持人：4名，其中2男2女（丁帅夫等负责）。

晚会场地负责人：张强邓明忻

晚会节目负责人：张强张琳

通知领导负责人：张强侯伟锋（负责联系学校、院里的领导参加晚会、在晚会正式开始前提前1个小时给领导打电话通知，并安排人员去接送）。

晚会幻灯片制作负责人：邓明忻马文博

晚会结束后礼堂的打扫负责人：理事团所有成员（具体有活动部、会员服务部负责）

注：由张强、张琳、杨欣负责对各个节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。所有部门尽一切可能支持晚会工作

【迎新晚会节目流程与形式】