WPS文字处理案例解析
八年级信息技术上学期第一课认识WPS文字处理软件教案
“姓名：张三
班级：八年级一班
日期：2023年1月1日”
（2）将字体设置为“宋体”，字号为“16”。
（3）将段落格式设置为“首行缩进2字符”。
（4）将文档保存为“我的作业.docx”。
答案：
新名：张三
班级：八年级一班
日期：2023年1月1日
2. 学生的学习兴趣、能力和学习风格：八年级的学生 generally have a keen interest in learning about new technology and software. They tend to be curious and eager to explore the functionalities of WPS. In terms of abilities, students may have varying levels of proficiency when it comes to using computers and word processing software. Some students may be more technically skilled, while others may need more guidance. As for learning styles, students may have different preferences, such as visual, auditory, or kinesthetic. It is important to cater to these diverse learning styles during theinstruction.
4. 应用拓展：学生将通过课后作业和拓展学习，进一步巩固课堂上学到的知识，并拓宽自己的知识视野。他们将通过反思总结，发现自己的不足，并提出改进建议，促进自我提升。
wps练习题案例
wps练习题案例假设你是一位办公软件的高手，熟练运用WPS办公套件完成各类工作任务。
在这篇文章中，将向你介绍一个WPS练习题案例，帮助你更好地掌握WPS办公软件的使用技巧。
一、案例背景某公司需要制作一份专业的销售报告，以详细呈现最近一季度的销售数据和趋势分析。
你被指派负责完成这项任务，并且要求使用WPS 办公软件来创建和编辑报告。
二、案例要求1. 创建报告封面在WPS文档中新建一个空白文档，设置合适的页面大小和页面边距。
选择适合的字体和字号，添加报告标题，并插入公司标志作为报告的封面。
2. 插入目录根据报告的内容和结构，创建一个简洁明了的目录。
以标题的格式插入每个章节，并添加相应的页码链接。
3. 编辑正文内容在报告的正文部分，逐个章节地描述销售数据和趋势分析。
运用WPS中的段落格式设置工具，对正文内容进行格式化，使其更具可读性和层次感。
4. 添加表格和图表使用WPS表格和WPS图表功能，将销售数据以表格和折线图的形式展示，并插入到相应的章节中。
合理选择表格和图表的样式、颜色和字体，以增强信息的可视化效果。
5. 添加图片和图像为了更生动地呈现销售报告，可以在合适的位置插入相关照片和图像。
使用WPS图片工具，调整图片大小和位置，并添加适当的标题和说明文字。
6. 设计页眉和页脚通过WPS的页眉和页脚功能，为报告添加页码和公司名称。
可以在页眉中插入公司标志，并根据需要设置页眉和页脚的格式和位置。
7. 添加参考文献和附录如有需要，可以在报告的末尾添加参考文献和附录。
使用WPS文档的引用工具，插入参考文献列表，并给出适当的引用格式。
在附录中，可以添加一些额外的数据分析或相关信息。
三、案例解析上述案例以创建销售报告为背景，通过使用WPS办公软件的各项功能，全面展示了如何在WPS中完成一个综合性任务。
通过灵活运用WPS的各种工具和技巧，可以提高报告的质量和效率。
在完成这个案例的过程中，你将学会如何在WPS中创建封面、插入目录、编辑正文内容、添加表格和图表、插入图片和图像、设计页眉和页脚、添加参考文献和附录等操作。
wps函数提取部分文字
wps函数提取部分文字一、引言在WPS办公软件中，函数是一种非常有用的工具，可以帮助我们处理和分析大量的数据。
作为WPS的核心功能之一，函数的运用可以简化我们的工作流程，提高工作效率。
在本文中，我将介绍WPS函数中的一个重要特性——提取部分文字。
通过这个功能，我们可以方便地从文本中提取出我们感兴趣的部分文字，以便进一步处理和分析。
二、WPS函数提取部分文字的基本用法1. LEFT函数LEFT函数用于提取文本字符串最左侧的特定字符数。
其基本语法如下：LEFT(文本, 字符数)其中，文本是待提取的文本字符串，字符数表示要提取的字符个数。
我们有一个文本字符串“Hello, world!”，如果我们想要提取出前五个字符，可以使用以下公式：LEFT("Hello, world!", 5)结果将会是“Hello”。
RIGHT函数与LEFT函数相反，用于提取文本字符串最右侧的特定字符数。
其基本语法如下：RIGHT(文本, 字符数)其中，文本是待提取的文本字符串，字符数表示要提取的字符个数。
举例来说，如果我们现在有一个文本字符串“Hello, world!”，如果我们想要提取出最后五个字符，可以使用以下公式：RIGHT("Hello, world!", 5)结果将会是“world”。
3. MID函数MID函数用于提取文本字符串中指定位置开始的一定数量的字符。
其基本语法如下：MID(文本, 开始位置, 字符数)其中，文本是待提取的文本字符串，开始位置表示提取文本的起始位置，字符数表示要提取的字符个数。
假设我们有一个文本字符串“Hello, world!”，如果我们想提取从第七个字符开始的四个字符，我们可以使用以下公式：MID("Hello, world!", 7, 4)结果将会是“worl”。
FIND函数用于寻找指定文本在目标文本字符串中的位置。
其基本语法如下：FIND(要查找的文本, 目标文本, [开始位置])其中，要查找的文本是待查找的文本字符串，目标文本是待查找的目标字符串，开始位置是可选参数，表示从目标文本字符串的哪个位置开始查找。
人民大2024WPS实用案例教程 课件第11章 电子表格数据+文字排版综合应用
单击【颜色】下拉框→选择“矢车菊蓝，着色1，浅色25%”，单击预览框中的“上下左 右”边线，单击【确定】来设置页面背景，如图11-17。
图11-17
(2)将复制素材中的文字“XXX学校 毕业证书……年 XX月XX日”粘贴到 文档中，设置分栏。 方法与步骤：定位光标在第一格的位置，【右键】→【粘贴】，把选择的内容 粘贴到文档中，单击功能区【页面布局】→【分栏】→【两栏】即可设置分栏 ，如图11-18、11-19、11-20。
图11-8 另存文件
图11-9 设置文件保存位置
2、利用文字制作软件制作一个毕业证模板
本节任务：WPS文字排版准备：利用文字制作软 件制作一个毕业证模板。
图11-10
（1）打开WPS，新建空白文档，设置页面方向、纸张大小、页边距、页 面背景、底纹等。 步骤1：单击功能区【页面设置】→【纸张方向】，选择“横向”来设置纸 张方向，如图11-10。
图11-40 合并到新文档
任务完成如图11-41所示。 温馨提醒：如果觉得全合后的版面格式不合适，可以根据自己的设计重新调整后 ，再单击一次合并到新文档即可。
图11-41 生成毕业证结果
课后作业
1、完成本次学习任务内容的操作，并填写实操报告。 2、试制作本班全班同学的毕业证，并生成PDF。
图11-23
在功能区中设置字体属性，字体：华文中宋、字号：60、字形：加粗 ，如图11-24。
图11-24
（4）将光标定位在内容“此证未经主管部门验印无效”前面空12行，段落设置居 中，行距1行，文字字体设置为：仿宋_GB2312，字号小二。
方法与步骤：将光标定位在内容“此证未经主管部门验印无效”前面按【Enter键 】空12行，【右键】→【段落】，在对齐方式的下拉框中选择“居中对齐”，设置行 距为“单倍行距”，设置值为“1倍”，单击【确定】，如图11-25；
小学信息技术新版教案初识“WPS文字”
小学信息技术新版教案初识“WPS文字”随着时代的发展和技术的进步，小学生们也开始接触到信息技术的学习。
在小学信息技术教学中，了解和掌握文字处理软件的使用对学生的学习和未来的发展是非常重要的。
其中，WPS文字作为一款常见的文字处理软件，在小学信息技术教案中扮演着重要的角色。
本文将从初识“WPS文字”软件的基本操作、常用功能和教学案例三个方面进行介绍和讲解，以帮助教师和学生更好地应用和掌握这一工具。
首先，让我们来了解一下“WPS文字”软件的基本操作。
当我们打开WPS文字软件时，会看到一个空白的工作区域。
通过鼠标左键点击工作区域，我们可以输入文字，进行编辑和排版。
在工具栏上，有各种文字处理的功能按钮，例如字体、字号、加粗、倾斜、下划线等。
通过这些功能按钮，我们可以对文字进行各种格式上的调整。
此外，“WPS文字”还提供了快捷键，如Ctrl+A用于全选文字，Ctrl+C用于复制，Ctrl+V用于粘贴等等。
掌握和熟练运用这些基本操作将有助于学生们在日常学习和工作中高效地处理文字。
接下来，我们来了解一些“WP S文字”软件的常用功能。
除了基本的文字编辑和排版功能之外，WPS文字还提供了诸如插入图片、表格、图表、超链接等多种功能，以满足用户的不同需求。
通过插入图片功能，学生们可以将图片直接插入到文字中，使文章内容更加丰富多样。
表格功能可以帮助学生们整理和展示数据，并且可以对表格进行格式和样式的调整，使其直观且易于理解。
图表功能可以将数据转化为图表形式，使学生们更好地展示和分析数据。
超链接功能可以将文字和网页进行链接，方便学生们进行更深入的查询和阅读。
了解和熟练使用这些常用功能，可以使学生们在文字处理过程中更加灵活和高效。
最后，我们来看一些关于“WPS文字”软件的教学案例。
在小学信息技术教案中，可以通过设计一些实际的案例来帮助学生们理解和掌握“WPS文字”软件的使用。
比如，在作文课上，可以要求学生使用“WPS文字”软件进行写作。
wps宏案例
wps宏案例
【实用版】
目录
1.WPS 宏的概念和作用
2.WPS 宏的案例分析
3.WPS 宏的实际应用场景
正文
WPS 宏是一种基于 WPS Office 软件的自动化工具，可以帮助用户快速地完成一些复杂的文档操作。
通过使用 WPS 宏，用户可以自定义一系
列的命令，以实现对文档的高效处理。
以下是一些具体的 WPS 宏案例。
案例一：批量修改文档标题
假设用户需要对一批 Word 文档的标题进行修改，如果手动操作，需要逐个打开文档，找到标题并进行修改，这样既费时又费力。
而通过 WPS 宏，用户可以自定义一个批量修改标题的宏，只需一键执行，就可以快速完成所有文档标题的修改。
案例二：自动生成目录
在编写长篇文档时，自动生成目录可以帮助用户更好地组织文档结构。
通过 WPS 宏，用户可以自定义一个生成目录的宏，当文档内容发生变化时，可以自动更新目录。
案例三：格式化财务报表
对于财务人员来说，格式化财务报表是日常工作中的重要任务。
通过WPS 宏，用户可以自定义一个财务报表模板，只需将数据粘贴到模板中，WPS 宏就可以自动完成财务报表的格式化。
以上案例展示了 WPS 宏在实际应用中的便利性和高效性。
无论是批
量修改文档标题，还是自动生成目录，或者是格式化财务报表，WPS 宏都
可以帮助用户节省大量的时间和精力。
wps 教学案例
WPS 教学案例案例一：制作一份个人简历1. 打开WPS Office软件，选择“新建”按钮，点击“空白文档”。
2. 在文档中输入个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
3. 在文档下方创建一个表格，用于列出教育背景、工作经历和技能特长等信息。
4. 在表格中输入相应的内容，可以使用不同的字体、字号和颜色来突出重点。
5. 在文档的顶部或底部添加一个标题，例如“个人简历”。
6. 对整个文档进行排版，使其看起来整洁、美观。
可以使用对齐工具、缩进和行距等功能。
7. 保存文档，将其命名为“个人简历”。
案例二：制作一份课程计划1. 打开WPS Office软件，选择“新建”按钮，点击“空白文档”。
2. 在文档中输入课程名称、课程目标和课程内容等信息。
3. 使用列表功能，将课程内容分为若干个模块，每个模块包含若干个课时。
4. 在每个模块下，列出具体的课时内容，包括教学目标、教学方法和教学资源等。
5. 在文档的顶部或底部添加一个标题，例如“课程计划”。
6. 对整个文档进行排版，使其看起来整洁、美观。
可以使用对齐工具、缩进和行距等功能。
7. 保存文档，将其命名为“课程计划”。
案例三：制作一份调查问卷1. 打开WPS Office软件，选择“新建”按钮，点击“空白文档”。
2. 在文档中输入调查问卷的标题和说明。
3. 使用列表功能，创建若干个问题，每个问题包含一个问题描述和一个选项区域。
4. 在选项区域中，为每个问题提供若干个可选答案。
可以使用编号、字母或符号来表示答案。
5. 在文档的顶部或底部添加一个标题，例如“调查问卷”。
6. 对整个文档进行排版，使其看起来整洁、美观。
可以使用对齐工具、缩进和行距等功能。
案例四：制作一份会议纪要1. 打开WPS Office软件，选择“新建”按钮，点击“空白文档”。
2. 在文档中输入会议的基本信息，包括会议主题、会议时间、会议地点和与会人员等。
3. 使用列表功能，列出会议的主要议程和讨论内容。
wps案例实操
wps案例实操WPS是一款功能强大的办公软件，涵盖了文字处理、表格编辑和演示文稿制作等多个方面。
以下是根据wps案例实操列举的一些常用功能和操作方法，希望能够对使用者提供帮助。
1. 文字处理- 插入目录：在文章开头或结尾插入目录，可以方便地查看和导航文章内容。
- 设置页眉页脚：可以在页面的顶部和底部添加统一的页眉和页脚，比如公司名称、页码等信息。
- 跨页标题：如果标题跨越两页，可以使用跨页标题功能，在第一页的底部显示标题的续写。
- 多级序号：可以根据需要设置多级标题，比如1.1、1.1.1等，使文章结构层次清晰。
2. 表格编辑- 合并单元格：选中需要合并的单元格，点击合并单元格按钮，可以将多个单元格合并为一个大的单元格。
- 自动调整列宽：在表格中插入内容后，可以选中整列或整个表格，点击自动调整列宽按钮，使内容自动适应列宽。
- 快速排序：选中需要排序的表格区域，点击快速排序按钮，可以按照指定的列进行升序或降序排序。
- 公式计算：在表格中可以使用公式计算功能，比如求和、平均值等，方便进行数据统计和分析。
3. 演示文稿制作- 切换幻灯片模板：在设计模式下，可以选择不同的幻灯片模板，改变演示文稿的风格。
- 添加动画效果：选中需要添加动画效果的元素，点击添加动画效果按钮，可以为元素增加入场、强调和退出等效果。
- 设定幻灯片切换方式：在设置中选择幻灯片切换方式，可以设置幻灯片之间的切换效果，比如淡入淡出、推动等。
- 设置幻灯片放映时间：在设置中设定幻灯片放映时间，可以自动播放幻灯片，控制每张幻灯片的停留时间。
4. 其他常用功能- 导入导出文件：可以将wps文件导出为其他格式（如PDF、Word、Excel等），也可以将其他格式的文件导入到wps中进行编辑。
- 跨平台使用：wps可以在不同的操作系统上使用，比如Windows、Mac和Linux，方便用户在不同设备上进行办公。
- 多人协同编辑：wps支持多人同时编辑同一个文档，可以实时查看他人的编辑内容，并进行评论和批注。
wps 演示文稿高级案例
wps 演示文稿高级案例摘要：一、引言二、WPS演示文稿的基本功能与应用1.创建与编辑演示文稿2.添加与格式化文本3.插入图片、图表和媒体文件4.设计演示文稿的布局和风格三、WPS演示文稿的高级案例1.动态图表制作2.交互式内容设计3.动画效果添加4.与其他办公软件的协同应用四、WPS演示文稿在不同行业的应用案例1.企业宣传与产品展示2.教育培训与学术报告3.项目汇报与工作总结4.个人兴趣爱好展示五、WPS演示文稿的优化与提升1.掌握高效操作技巧2.提升演示文稿设计水平3.拓展WPS演示文稿的功能4.与其他演示文稿软件的比较与选择六、结论正文：一、引言在当今信息时代，演示文稿已成为各行各业中不可或缺的沟通工具。
WPS 作为我国自主研发的办公软件，其演示文稿功能日趋成熟，为用户提供了便捷的办公体验。
本文将为您介绍WPS演示文稿的高级案例，帮助您充分发挥演示文稿的潜能，提升工作效率。
二、WPS演示文稿的基本功能与应用1.创建与编辑演示文稿在WPS中，用户可以通过模板、空白文档等方式创建演示文稿。
编辑过程中，可以对文本、图片、图表等元素进行实时调整，实现个性化展示。
2.添加与格式化文本WPS演示文稿支持多种文本格式，用户可根据需求进行设置。
同时，可通过样式、主题等功能快速统一演示文稿的风格。
3.插入图片、图表和媒体文件WPS演示文稿支持多种格式的图片和图表，用户可以轻松地将这些元素插入到演示文稿中。
此外，还可以添加音频、视频等多媒体文件，丰富演示内容。
4.设计演示文稿的布局和风格WPS演示文稿提供丰富的布局选项，满足不同场景的需求。
用户还可以自定义主题、背景等风格元素，打造独特的演示文稿。
三、WPS演示文稿的高级案例1.动态图表制作WPS演示文稿内置丰富的图表类型，用户可通过拖拽式操作轻松创建动态图表，展示数据变化。
2.交互式内容设计WPS演示文稿支持添加超链接、动作按钮等交互元素，用户可以设计引人入胜的交互式内容，提高观众的参与度。
2024人教版(三起)(2001)信息技术四年级上册《第12课认识WPS》教案
（2）编辑操作的理解与运用：学生可能对文字编辑操作的理解不够深入，难以灵活运用。
突破方法：通过实际案例演示，让学生观察并理解编辑操作的效果；鼓励学生动手实践，加深对编辑操作的理解。
（3）文档格式设置的灵活运用：学生可能对如何设置文档格式感到困惑，不能灵活运用。
2024人教版（三起）（2001）信息技术四年级上册《第12课认识WPS》教案
一、教学内容
2024人教版（三起）（2001）信息技术四年级上册《第12课认识WPS》主要包括以下内容：1. WPS的基本概念与功能；2. WPS的启动与界面认识；3.文字的输入与编辑；4.文档的保存与打印；5.基本格式设置。本节课将带领学生了解WPS文字处理软件的基本操作，掌握文字输入、编辑、保存及打印等技能，培养学生运用信息技术处理文字信息的能力。教学内容与课本紧密相关，旨在提高学生的实际操作能力。
实践活动环节，学生们分组讨论和实验操作的热情很高，这让我了更深刻的理解。在小组讨论中，大家积极发言，互相交流，共同探讨WPS在实际生活中的应用，这也是培养学生团队协作和沟通能力的好机会。
然而，我也注意到，在实践操作中，部分学生对文字录入和格式设置这两个部分还存在一些困难。对于这些学生，我计划在课后对他们进行个别辅导，帮助他们克服这些难点。
（二）新课讲授（用时10分钟）
1.理论介绍：首先，我们要了解WPS的基本概念。WPS是一款文字处理软件，具有强大的文字录入、编辑、排版等功能。它是我们日常生活和工作中不可或缺的工具。
2.案例分析：接下来，我们来看一个具体的案例。这个案例展示了如何使用WPS制作一份精美的班级通知，以及它如何帮助我们高效地完成文字处理任务。
wps文字排版 案例
wps文字排版案例案例一：电子商务平台的文字排版在电子商务平台上，文字排版的规范和整洁可以提升用户体验，增加网站的可读性和专业性。
以下是一些在电子商务平台上常见的文字排版案例：1. 标题和副标题的使用：在商品页面上，标题应该清晰地描述商品的名称和特点，副标题可以用于进一步说明商品的优势和特色，以吸引用户的注意力。
2. 段落和分段：为了使文章结构清晰，易于阅读，可以使用段落和分段来组织文字内容。
每个段落应该有一个明确的主题，并且段落之间应该有合适的过渡词或短语。
3. 列表和项目符号：在列举商品特点或说明商品详情时，可以使用列表或项目符号来突出每个特点或详情。
这样可以使信息更加清晰明了，方便用户阅读和比较。
4. 引用和引用标识：在商品页面上，可以使用引用来展示用户对该商品的评价或评论。
引用应该有明确的标识，以示区别，并且应该注明引用来源，以增加可信度。
5. 表格和图表：在商品页面上，如果有大量的技术参数或比较数据需要展示，可以使用表格或图表来呈现。
表格和图表应该清晰明了，方便用户查阅和比较。
6. 推荐和相关商品：在商品页面上，可以使用推荐或相关商品的区块来引导用户浏览其他相关的商品。
这样可以提高用户的购买转化率和用户的满意度。
7. 优惠信息和促销活动：在商品页面上，可以使用突出的方式来展示优惠信息和促销活动，例如使用不同颜色的文字或背景色，使用户更容易注意到这些信息。
8. 版权和免责声明：在电子商务平台上，可以在页面的底部加上版权和免责声明，以保护平台的权益和用户的权益。
9. 联系方式和客服支持：在电子商务平台上，可以在页面的顶部或底部加上联系方式和客服支持的信息，方便用户与平台进行沟通和交流。
10. 分页和导航：在商品列表或文章页面上，如果内容较多，可以使用分页和导航来分隔内容，使用户更方便地浏览和查找所需信息。
总结：在电子商务平台上，文字排版的规范和整洁对于提升用户体验和网站的专业性非常重要。
通过合理使用标题、段落、列表、引用、表格、推荐等排版方式，可以使文字内容更加清晰明了，方便用户阅读和比较。
WPS文字中的文本框和艺术字操作
WPS文字中的文本框和艺术字操作WPS文字是一款非常实用的办公软件，除了基本的文字处理功能外，还提供了许多其他实用的功能，如文本框和艺术字。
本文将详细介绍在WPS文字中如何使用文本框和艺术字，并给出一些实际应用案例。
首先，我们来了解文本框的使用。
一、文本框的使用在WPS文字中，文本框是一种独立的容器，可以在文档中随意移动和调整大小。
文本框内的文字可以有不同的格式和样式，与文档中的普通文字有所区别。
以下是在WPS文字中使用文本框的步骤：1. 打开WPS文字，在“插入”选项卡中点击“文本框”按钮。
2. 在文档中绘制一个文本框，大小和位置可以根据需要进行调整。
3. 在文本框内输入需要显示的文字，并进行格式设置。
4. 可以通过拖动文本框边缘来调整大小，也可以通过拖动文本框本身来移动位置。
5. 文本框的边框样式、背景色等属性也可以进行设置，以满足不同的需求。
除了基本的文字输入和格式设置功能，文本框还可以与文档中的其他元素进行关联，例如插入图片、超链接等。
接下来是艺术字的使用方法。
二、艺术字的使用艺术字是WPS文字中的一项特色功能，它能够将普通的文字转化为各种独特的艺术字体，以提升文档的视觉效果。
以下是在WPS文字中使用艺术字的步骤：1. 打开WPS文字，在“插入”选项卡中点击“艺术字”按钮。
2. 在弹出的艺术字对话框中，选择喜欢的艺术字体。
3. 输入需要转换为艺术字的文字，并进行格式设置。
4. 根据需要可以调整艺术字的大小、颜色和对齐方式等。
5. 将艺术字插入到文档中的适当位置，并进行必要的调整和排版。
艺术字功能可以广泛应用于文档制作、宣传海报设计等多个领域，可以大大提升文档的视觉效果和吸引力。
三、实际应用案例通过了解文本框和艺术字的基本使用方法，我们可以将它们应用于实际工作和创作中。
以下是几个常见的应用案例：1. 在演示文稿中，可以使用文本框来突出重点信息或标题，使其更加醒目。
2. 在制作宣传海报或广告时，可以使用艺术字来设计独特的标题，吸引观众的注意力。
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WPS文字处理案例解析
WPS文字处理案例解析
【案例1：模板在公文信函中的应用】：
1.1案例介绍：
我们在工作中经常会制作文档，各个公司对不同类型的文档有不同的格式要求。
案例中通过对公文的格式设置并添加成模板方面的
知识，提高学员熟练运用文档模板的能力。
1.2知识点：修改样式、建立模板、审阅及修订、文档的保护
1.3操作步骤：
1.3.1文档格式的设计
由于模板可以保存文档中所有的'格式与设置，当我们要为不同
内容的文档设置相同的格式时，没有必要每次都对文档进行相同的
操作。
只要将示例文档保存成模板，当以后再次使用时，只需添加
内容信息即可。
本例中页眉、文档格式的具体设计方案如下：
l页面设置(页边距)上、下33mm,左28mm、右26mm，页眉15mm、页脚32mm。
l使用国际标准A4型纸线(210mm*297mm),纸质文件左侧装订。
l标题用宋体二号字体加粗，正文用三号GB仿宋字体，首行缩
进2个字符，格式中行距的最小值29磅。
l页码用4号GB仿宋字体标识，页码左右各放一条4号一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
操作步骤如下：
⑴执行菜单栏中【文件】|【页面设置】命令，单击【页边距】，在“页边距”对话框中，设定所需要的页边距尺寸，“装订线位置”默认为“左”，如图1-1所示。
⑵单击【版式】，在“版式”对话框中，设定页眉、页脚尺寸。
如图1-2所示。
⑶单击【纸张】，在“纸张”对话框中，在“纸张大小”中选择“A4”，并设置相应宽度和高度。
如图1-3所示。
⑷执行菜单栏中【格式】|【样式和格式】命令，在页面右边的
任务栏窗格中出现了“样式和格式”栏，单击【新样式】，在“新
建样式”对话框中，“名称”栏中输入“公文标题”，“样式基于”栏中选择“标题”，“后续段落样式”栏中选择“正文”，在“格式”栏中选择“宋体”、“二号”、“加粗”、“居中”，选中
“同时保存到模板”选项框
⑸单击左下角“格式”下拉框，单击“段落”，在“段落”对话框中，“行距”选择“固定值”，“设置值”为“29磅”，单击
【确定】。
⑹按照同样的方法，我们建立“公文正文”新样式，“名称”栏中输入“公文正文”，“样式基于”栏中选择“正文”，“后续段
落样式”栏中选择“公文正文”，在“格式”栏中选择“仿宋
_GB2312”、“三号”，选中“同时保存到模板”选项框。
⑺单击“格式”下拉框，单击“段落”，在“段落”对话框中，“特殊格式”中选择“首行缩进”，“度量值”选择“2字符”，“行距”选择“固定值”，“设置值”为“29磅”，单击【确定】。
⑻执行菜单栏中【视图】|【页眉和页脚】命令，在“页眉和页脚”工具栏上，单击“在页眉和页脚间切换”按钮。
⑼在“页眉和页脚”工具栏上，单击“页面设置”按钮，然后单击“版式”，在“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同选项”。
⑽单击【确定】，光标处于“奇数页页脚”处，按照我们的设计方案，奇数页的页码为“居右空一字”，单击格式工具栏上的“右
对齐”。
⑾在“页眉和页脚”工具栏上，单击“插入页码”按钮，此时在页脚插入了光标所在位置的页码，选中页码，设置“仿宋_GB2312”、“四号”。
⑿在页码的左右，分别执行菜单栏中【插入】|【符号】命令，
插入一字线。
⒀将光标移到最右处，单击“空格”，空出一字的空间。
⒁按照同样的方法，在“偶数页页脚”插入页码，居左空一字。
1.1.1保存模板
这样，我们就按照初定的设计方案将页面设置及页眉页脚设置完成了，此时，我们将示例文档保存成模板，以后，只要打开模板输
入内容信息就可以了。
⒂执行菜单栏中|【另存为】命令，单击“保存类型”下拉框，
选中“WPS文字模板文件(*.wpt)”,我们将文件保存在工作常用的
路径下，此例中我们的保存路径是“…\templates\...”，文件名
输入“公文模板”，单击【保存】，如图1-6所示，就完成了文档
模板的保存。
1.1.2载入模板并套用样式
创建并保存模板后，在使用时我们可先载入模板文件，然后输入内容，再套用相应样式。
此例中我们载入公文模板，并套用相应样式。
具体操作步骤如下：
⑴在新建文档中打开“…\公文模板\公文模板.dot”文件。
⑵输入文档内容后，执行菜单栏上【格式】|【样式和格式】命令，这样，在页面右侧出现了【任务窗格】，结果如图1-7所示。
⑶选中标题行内容“关于国庆节、中秋节放假的通知”，单击右侧【任务窗格】中的“公文标题”栏，此时，标题行内容将设置成相对应的样式。
⑷按照同样的方法，选中正文，，单击右侧【任务窗格】中的“公文正文”栏，此时，正文内容将设置成相对应的样式。
1.1.1使用密码保护文档
对于一些重要的文档，是不希望被不相关的人随意看到的。
为了加强文档的安全性，最简单的方法就是为文档设置访问权限密码，具体操作步骤如下：
⑴执行菜单栏上【工具】|【选项】命令，打开“选项”对话框中的安全性选项卡。
⑵分别在“打开文件密码”和“修改文件密码”文本框中输入所设置的密码，如图所示。
这样，当其他人需要打开文档或者要修改文档时，都会有一个要求输入密码的提示，如果不知道密码就不可以对文档进行相应的操作。
我们也可以单击“保护文档”，勾选“只读”选项，这样可以保护文档内容不被修改。
⑶单击【确定】按钮，完成文档密码的设置。