电子设备领用申请表
公司物品领用管理规章制度(5篇)
公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。
第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用,并使用和保管好所领物品。
第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则,不得向无领用资格的人员提供物品。
第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请,申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。
第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。
第八条公司应设立领用申请审批流程,确保审核和审批程序的透明和公正。
第九条对于特殊物品的领用(如电子设备、重要文件等),领用人员应提供必要的证明文件,如责任书、借用协议等。
第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品,不得将其用于个人或其他非工作用途。
第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责,不得超过实际需要。
第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工,公司可能要求提供一定的抵押或保证金,并签署相应的责任书。
第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。
第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品,确保物品的安全、完好。
第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件,不得随意丢弃或遗失。
第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告,并按照公司相关规定进行赔偿或修复。
第十七条在离职时,领用人员应如实上报所有领取的公司物品,并交还或交由相关部门处理。
第十八条领用人员违反规章制度,造成公司物品遗失、损坏或浪费的,应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门,负责物品领用管理的日常监督和检查工作。
第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查,对发现的问题及时处理和记录。
办公用品采购请示 办公用品请示报告
办公用品采购请示办公用品请示报告精品文档,仅供参考办公用品采购请示办公用品请示报告请示是适用于向上级请求指示、批准的公文。
以下是本站分享的办公用品采购请示,希望能帮助到大家!办公用品采购请示xx业务部门:我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。
附:拟购办公用品清单(表格形式)妥否,请批示!xx办公室xx年xx月xx日购买办公用品申请报告的具体写作内容:一、目的及适用范围1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;二、管理组织1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;三、管理内容1、办公用品的申请(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;2、办公用品购置(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;四、办公用品的领用保管;1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。
;2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
公司办公设备设施管理办法细则(3篇)
公司办公设备设施管理办法细则第一条:为了规范公司办公设备设施的管理,提高公司的工作效率,便于员工的办公操作,制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条:公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备,办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具,以及水、电、网络等基础设施。
第三条:公司办公设备设施由公司统一购置,并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备,需事先申请,并经公司批准后方可使用。
第四条:公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废,由各部门负责人负责管理,并建立相应的管理制度。
第五条:各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用,确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条:员工在使用办公设备设施时,应遵守公司的相关规定,合理使用设备并注意保养维护,不得私自更改设备配置和设置。
第七条:办公设备设施出现故障或需要维修时,员工应及时上报部门负责人,并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条:公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所,如需调动或更换设备,需提前向部门负责人申请,并获得同意后方可进行。
第九条:公司办公设备设施的报废,由部门负责人提出申请,并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条:违反本办公设备设施管理办法细则的员工,将被视为违反公司规定,将会受到相应的纪律处分。
第十一条:公司通过定期巡检和评估,对办公设备设施的使用情况进行监督和改进,以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条:本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改,经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则(二)第一章总则第一条根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本办公设备设施管理办法(以下简称“管理办法”)。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
办公用品申领表模板
办公用品申领表模板1. 引言1.1 办公用品申领表模板办公用品申领表是办公室常用的一种表格,用于员工向主管或财务部门申请办公用品的工具。
办公用品申领表模板通常包含员工姓名、部门、联系方式、所需办公用品清单等信息,方便管理人员了解员工的需求并统一进行审核和发放。
办公用品申领表模板的设计合理与否直接影响到办公用品的管理效率和成本控制。
一份规范的申领表模板不仅能够帮助员工清晰地列出需求,还可以帮助管理人员快速审批并统计办公用品的使用情况。
通过合理利用办公用品申领表模板,可以更好地管理办公用品的库存量,避免浪费和盗用现象的发生。
也能提高办公效率,确保员工所需用品及时到位,不会因为办公用品不齐全而影响工作进度。
制作一份规范简洁的办公用品申领表模板是非常重要的。
只有设定好正确的申领流程和规范填写要求,才能更好地实现办公用品的合理使用和管理。
【办公用品申领表模板】是办公室必备的工具之一,值得我们重视和不断完善。
2. 正文2.1 申领表目的和重要性办公用品申领表是企业管理中非常重要的一环,它不仅可以规范管理办公用品的领取和使用,还可以有效控制办公用品的使用成本,提高办公效率。
申领表的主要目的是方便员工申领所需的办公用品,同时也可以帮助企业管理层了解公司内部各部门对办公用品的需求情况,从而更好地调配和管理公司的资源。
办公用品申领表的重要性体现在以下几个方面:1. 规范管理:通过申领表,企业可以明确规定员工申领办公用品的流程和标准,避免因为混乱的申领程序导致资源浪费或者使用不当的情况发生。
2. 节约成本:通过精细管理办公用品的申领和使用,企业可以有效控制办公用品的消耗,避免浪费现象的发生,从而节约成本。
3. 提高效率:规范的申领表可以让员工清楚地了解如何申领办公用品,避免因为不清楚流程而耽误时间,从而提高办公效率。
制作和使用办公用品申领表对企业管理非常重要,可以帮助企业更加高效地管理办公用品,提高办公效率,降低成本。
关于购买办公用品的请示(通用)
关于购买办公用品的请示(通用)购买办公用品的请示篇1xx领导:由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:1.沙发两张,900某2,1800元2.椅子10把,200某10,2000元3.笔记簿10本,15某7,105元4.水性笔10支,笔芯1盒,40元5.扫把、拖布、水桶、水盆,200元6.文件夹10个,100元7.无线路由器一台,100元8.插线板4个,50某4,200元9.电脑设备遮灰布,20米,15某20,300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元以上共计:5795元。
特此申请,妥否,望批示!购买办公用品的请示篇2尊敬的局领导:由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的身心健康。
为了学校搞活动时便于积累某某某片资料,需要照相机1个。
学校没有录音机,严重影响英语课的教学。
学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。
电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因,请示购置以下办公用品:一、100套课桌椅。
计1万元二、照相机1个。
计2000元三、多功能录音机一台。
计1000元四、电子琴1架。
计1000元五、电脑1台。
计4000元所需资金约1.8万元。
以上请示,请审批。
xx小学20xx年8月19日购买办公用品的请示篇3程校长:为满足教务处新增工作人员及班主任办公需要,拟购买部分办公用品,为满足教学需要,拟更新3401教室音响柜。
明细如下:1、教学档案柜:4个某500元=2000元2、卷柜:3套某500元=1500元3、办公桌:3个某900元=2700元4、电脑:6500元某2台=13000元5、音响柜(调音台):1个某700元=700元共计:19900元(壹万玖仟玖佰元整)妥否,请批示。
教务处20xx年8月3日购买办公用品的请示篇4分公司领导:因我厂开票金额大,原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票,无法满足业务需要。
申请办公用品的申请书
办公用品申请书 1____部门:我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。
近日,因承担_________工作,工作量较大,因此,我部门员工每人领用一个____牌____型号u盘。
当否,请批示。
此致敬礼!___________年____月____日办公用品申请书 2公司领导:因公司发展需要,为便于今后开展工作,提高工作效率,特申请配置电脑两台。
妥否,请批示!此致敬礼!___________年____月____日办公用品申请书 3部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁):我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。
近日,因承担工作,工作量较大,因此,拟购置牌型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。
涉及费用元。
当否,请批示。
此致敬礼!___________年____月____日办公用品申请书 4尊敬的街道办事处领导:由于各种客观原因,学校的大部分学生课桌椅破旧不堪,学生上课时不能正常使用,严重影响学生的.身心健康。
为了学校搞活动时便于积累图片资料,需要照相机1个。
学校没有录音机,严重影响英语课的教学。
学校没有电子琴,音乐老师无法按教学要求上课。
电脑严重老化,只有2台能正常使用,根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因,请示购置以下办公用品:一、100套课桌椅。
计1万元二、照相机1个。
计20元三、多功能录音机一台。
计1000元四、电子琴1架。
计1000元五、电脑1台。
计4000元所需资金约1.8万元。
目前学校经费短缺,无力购买。
现特向街道办事处领导申请援助。
以上请示,请审批。
此致敬礼!___________年____月____日办公用品申请书 5公司领导:因我公司现在什么情况,需要哪些东西,无法满足业务需要。
为满足该公司的经济发展需要,特申请购买一些办公用品。
明细如下:1、计算机一个:____元2、打印机一个:____元3、金税卡一套:____元共计:____元(玖仟伍佰伍拾陆元整)妥否,请批示。
办公用品领用借用保管制度(4篇)
办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品,为了合理、规范地管理办公用品,提高办公效率,减少浪费,制定办公用品领用借用保管制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员,包括全体员工、临时工及实习生等。
3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品,包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。
4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同,可以分为两类:个人办公用品和公共办公用品。
个人办公用品指的是员工个人使用的用品,例如个人笔记本、笔、胶带等。
公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品,例如公共笔记本、印台、订书机等。
5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时,应向部门主管提出申领申请。
(2) 部门主管对申领申请进行审核,并确定申领数量。
(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。
(4) 采购部门根据申领单进行采购,并将办公用品交付给部门主管。
(5) 部门主管将办公用品发放给员工,并记录在领用登记簿上。
6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时,应向部门主管提出借用申请。
(2) 部门主管对借用申请进行审核,并确定借用期限。
(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。
(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记,并将办公用品交付给借用人。
(5) 借用人在借用期限到达后,应将办公用品归还给办公用品保管室,并办理归还手续。
7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。
(2) 办公用品保管室应由专人负责保管,确保办公用品的安全。
(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品,确保库存数量的准确。
(4) 员工在使用办公用品时,应合理使用,避免浪费和滥用。
8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后,如无法继续使用,应及时报废。
物品领用申请表
物品领用申请单
编号:
申请部门
申请人
申请日期
物品种类
□专业器材与设备 □通用办公设备□
物品领用申请单
编号:
申请部门
申请人
申请日期
物品种类
□专业器材与设备 □通用办公设备□ 其他电子设备 □ 办公家具
□宿舍家具□ 其他家具 □ 烟酒茶叶□ 礼品
□易耗类办公用品□ 非易耗类办公用品 □ 后勤类办公用品
品名及规格
数量
品名及规格
数量
使用用途
部门负责人意见
分管领导审核意见
管理中心复核
(副)总经理审批意见
□易耗类办公用品□ 非易耗类办公用品 □ 后勤类办公用品
品名及规格
数量
品名及规格
数量
使用用途
部门负责人意见
分管领导审核意见
管理中心复核
(副)总经理审批意见
注:1.礼品领用经副总批准。2.专业器材与设备由产品由分管副总批准。3. 烟酒茶叶由指定分管副总批准。4.通用办公设备、其他电子设备、家具、非易耗类办公用品由各中心主任复核批准。
办公电脑领用申请报告
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公电脑领用申请报告篇一:办公电脑申请报告范文3篇办公电脑申请报告范文3篇为使用办公电脑写一份申请报告,本文是小编为大家整理的办公电脑申请的报告范文,仅供参考。
办公电脑申请报告范文篇一:公司领导:102生产车间,现有办公人员5人,目前共有台式电脑4台。
现在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。
现因工作需要补充购置台式电脑1台。
一、购置理由:1、随着办公自动化的迅速普及,单位内部办公增加oA 管理系统,需要电脑操作;2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中,大量的文件编写修改需要电脑操作,现不能满足使用需求;3、我部门现在有5人,电脑只配备了4台,造成有些工作要交叉进行,严重影响到工作进度与效率;4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢,使用耗费时间,影响工作效率;5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理,这个过程中大量使用电脑操作。
二、购置电脑配置要求:品牌台式机,处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求,内存2g,显示器大小(17-21寸)适中。
特此申请,请批示。
申请单位:车间(章)20xx年x月x日办公电脑申请报告范文篇二:个人办公电脑的申请尊敬的领导:由于本人来公司后没有正式配置电脑,现借用别人的笔记本电脑,而借用的笔记本电脑配置低,使用年限较长,在使用过程中反应慢,经常死机,为提高工作效率,现申请一台台式办公电脑,恳请领导批准。
申请人:@@@申请时间:@@年@月@日办公电脑申请报告范文篇三:更换办公电脑的申请尊敬的院长同志:我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了,因为硬件设备的老旧,经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况,重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转,严重影响了日常文件的阅览和审批,为确保标准化的工作正常有序进行,需重新购置一台办公电脑,望院长同志同意为盼!特此申请20xx年x月x日篇二:办公用电脑申请报告办公用电脑申请报告公司领导:102生产车间,现有办公人员5人,目前共有台式电脑4台。
材料计划申报及领用制度(4篇)
材料计划申报及领用制度为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序促进本公司仓库的各项工作科学.安全.高效.有序.合理地运作.确保公司资产不流失和各生产项目所需材料的品牌.型号.规格以及质量合符要求.保证仓库材料供应不延误生产的进度.用最小的库存来满足生产的需求.从而使企业的资金加速周转.特制定仓库材料领用作业流程:1.仓库在接到生产计划单后,应认真审阅,根据公司的生产能力和进展,提前列出材料领用单.2.根据领用单上的材料名称.规格.型号.数量等.立即核查库存情况,库存不足时速报采购部门.3.按领用单进行发放,材料在仓库门口交接清点,领料一般由小组长实施,并在领用单上签字.发料原则一般采用先进先出法,旧货根据实际情况合理利用.4.铜线领用一般在当天铜钱不够用的情况下,由操作工本人填写领料单,经小组长核实后签名,在仓库下班前领用。
5.准确做好材料进出仓库的帐务工作,确保帐-卡-物一致。
6.仓库内严禁吸烟,非仓库人员没经许可禁止进入仓库。
7.每月盘存一次,将盈亏情况及时上报公司,年终盘存或办理移交时,须由三人以上共同参与.8.做好仓库安全保护工作,合理摆放各类材料,防止材料变形变质受潮生锈等现象发生。
妥善保管各种单证票据,不断提高仓库管理水平。
鄞州齐心电子元件厂.04.05材料计划申报及领用制度(二)1总则1.1为加强物资管理,规范物资计划及领用程序,特制定本制度。
1.2材料计划必须根据物资计划类别,按照各车间实际及月度消耗情况进行申报。
1.3材料领用时必须按计划领用,并且做到当月领料,当月开票。
1.4材料计划及领用坚持分级审批的原则。
2材料计划申报审批规定2.1材料计划分类材料计划包括备品备件计划、药剂消耗计划、零星固定资产计划、工器具计划、电器仪表计划、外委加工及修理计划、安全消防设施和劳保用品计划、办公用品计划及车间日常消耗材料计划等。
2.1.1根据项目的不同,备品备件计划又分为如下几种计划:技改、日常检修(含大小修)、紧急抢修备品备件计划。
办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程,加强对办公用品的管理,确保办公用品的有效使用和合理配置。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。
三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中,如有需要申购新的办公用品,应填写《办公用品申购单》,包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。
2. 经申购人确认无误后,将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。
3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批,并将审批结果记录在申购单上。
4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。
四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后,将其记录到办公用品库存台账上,并通知申购人办理领用手续。
2. 申购人持批准的申购单及员工证件,到采购部门办公用品库领取所需办公用品。
3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》,将领用的办公用品进行登记,并由申购人签字确认。
五、发放管理1. 申购人领取办公用品后,应进行妥善保存和使用,不得私自借给他人或擅自调换用途。
2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任,如有遗失或损坏应及时向采购部门报备,并进行相应的赔偿。
3. 采购部门定期对库存进行盘点,确保库存准确无误。
六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员,将依法进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为,给予相应的经济处罚。
3. 如构成违法犯罪行为的,将移送司法机关处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效,有关修改和解释权归本单位所有。
2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。
办公用品申购、领用、发放管理制度(2)第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理,提高办公用品的使用效率,保证企业正常运转,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。
IT设备申请、使用及报废管理办法
IT设备申请、使用及报废管理办法第一章总则第一条为加强集团IT设备管理,规范IT设备的采购、使用与维护工作,合理配置IT设备,提高IT设备使用效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团全体员工及其使用的计算机设备。
其中,计算机设备主要包括:台式电脑、笔记本电脑、服务器、扫描枪、打印机、扫描仪、网络设备、UPS、软件及其它,具体内容请参见《软硬件标准列表》。
第二章设备分配第三条设备分配原则:各公司、部门领导根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属设备的分配。
常用IT设备的分配原则列举如下:1、台式电脑:使用者包括任何从事电脑操作的员工。
2、笔记本电脑:a) 笔记本电脑的配备:集团副总裁(含)以上配Dell 430,其它人员一律配备DELL Vostro 1400 或Dell 630。
b) 笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。
如外勤销售人员、大客户管理人员、多地域管辖的管理人员、下班后经常回家办公的人员等。
c) 因工作需要确需配备笔记本电脑,由该员工所在部门领导提出书面申请,本系统财务负责人和系统副总裁签字后上报至集团行政部进行采购。
3、电脑只配备一台。
不允许一人同时配备笔记本和台式机。
4、打印机:以部门为基本单位根据工作需要进行配备。
建议多人共享一个打印机。
并依据月打印量配备正确的型号。
5、其它IT设备以满足工作需要为基本原则进行配备。
6、若临时工因为工作需要使用电脑时,需要由总经理审批并担负资产的责任人。
7、行政部门在进行IT设备分配时,应本着“先库存,后采购”的原则,优先从现有库存中挑选符合申请配置的设备。
在保证业务需要的同时,最大幅度地降低成本。
第三章设备申请、采购及借用第四条员工申请或借用电脑设备时,需按照电脑设备配置原则进行申请或借用。
各级主管领导应严格按照以上原则对申请进行认真审批。
第五条IT设备申请流程:集团总部:申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》(附件2)报集团财务负责人和主管副总裁审批审批通过后交由集团行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》(附件3)分公司:申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》(附件2)报分公司领导审批报系统财务负责人和系统副总裁审批审批通过后交由行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》(附件3)第六条IT 设备采购电脑、网络设备、服务器、条码扫描设备、条码打印设备、软件由集团统一采购。
工具领用、使用管理制度范文(3篇)
工具领用、使用管理制度范文一、目的本制度的目的是规范公司内部工具的领用、使用与管理,确保工具的合理利用以提高工作效率、保护公司财产和员工安全。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有工具的领用、使用与管理,包括但不限于办公设备、电子设备、机械设备等。
三、工具领用1. 领用条件(1)员工必须是正式员工,且已经通过培训和考核,具备使用该工具的能力;(2)工具的领用必须符合公司的工作需要,并得到部门经理批准;(3)员工必须具备保护工具安全并正确使用的意识。
2. 领用流程(1)员工向所在部门经理提出工具领用申请;(2)部门经理审核申请,并根据工作需要决定是否批准;(3)经批准后,员工需填写领用登记表,并由部门经理签字确认;(4)员工凭借领用登记表到资产管理部门领取工具;(5)员工需按照工具使用要求和操作流程正确使用工具。
四、工具使用1. 使用要求(1)员工有责任妥善保管工具,防止遗失、损坏或被盗;(2)员工必须按照使用手册或操作指南正确使用工具;(3)员工应当定期检查工具的状况,如发现故障或异常情况,应立即上报维修或更换;(4)员工不得私自擅自更改工具的设置、程序或安装其他软件;(5)严禁将工具用于违反法律法规的行为。
2. 工具归还(1)工具应在完成工作后及时归还;(2)员工归还工具时,应检查工具的完好性,并由资产管理部门工作人员确认;(3)如发现工具有故障或损坏,应立即上报维修或更换;(4)丢失或损坏工具的员工将承担相应的赔偿责任。
五、工具管理1. 资产管理(1)公司设立资产管理部门,负责统一管理公司内部的工具;(2)资产管理部门负责制定工具的采购、使用和报废等管理流程;(3)资产管理部门定期对工具进行盘点和清查,确保工具的数量和状态与登记一致。
2. 维修和维护(1)员工发现工具有故障或异常情况应立即上报资产管理部门并停止使用;(2)资产管理部门负责及时维修或更换故障工具,并记录维修和更换的情况;(3)员工应当定期对工具进行维护,如清洁、润滑等,确保工具的正常运行。
办公用品领用借用保管制度(5篇)
办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约,勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后,须提交____、实物,经综合办查验,财务部审计之后,综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销;综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品,需填写办公用品领用申请单,待领导审批同意后,到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,不得浪费材料。
第九条员工离职时,应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品,借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验,如有毁坏和缺失,交接时一经发现,接收人拒收,上一保管人又不能说明原因的,由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的,由接收人承担全部赔偿责任。
库房物品领用管理制度范本(4篇)
库房物品领用管理制度范本第一章总则为了规范库房物品的领用管理,合理利用物品资源,保证物品的有效流转和使用,特制定本库房物品领用管理制度。
第二章库房物品的分类与管理1. 库房物品根据性质和用途的不同进行分类,并按照相应的管理和保管标准进行管理。
2. 库房物品的分类包括但不限于文具、办公设备、劳动保护用品、电子设备等。
3. 库房物品的管理责任人应当根据库房物品的种类制定相应的保管制度,并做好相关记录和统计工作。
第三章领用条件1. 库房物品的领用只限于本单位员工,领用人必须是在编员工,严禁私自转借给其他人员使用。
2. 领用人员应当向库房管理人员提出申请,填写《库房物品领用申请表》,并注明领用物品的名称、数量和用途。
3. 领用人员必须提供相关证明材料,包括工作证、身份证等,并经过库房管理人员审批后方可领用。
第四章领用流程1. 领用人员填写《库房物品领用申请表》,并提交给库房管理人员。
2. 库房管理人员核对领用申请表和相关证明材料,并进行审批。
3. 审批通过后,库房管理人员按照领用申请表上的数量和物品名称发放物品,并记录相关信息。
4. 领用人员签收领用物品,并留存一份领用凭证。
第五章领用责任与追责1. 领用人在领用物品后,应当妥善保管和使用,不得私自转借给他人,并应按照约定时间归还或报废。
2. 领用人员因私自转借、滥用、丢失或损坏库房物品的,应承担相应的责任,并按照相关规定进行追责。
3. 领用人员在使用库房物品时应当注意安全,避免发生事故,并及时向库房管理人员报告任何异常情况。
第六章库房物品的归还与报废1. 领用人员在完成领用物品的使用后,应按照约定时间归还给库房管理人员,并经过验收确认。
2. 领用人员如需延期使用,应提前向库房管理人员提出申请,并经过审批后方可延期使用。
3. 领用人员在领用物品后,如发现物品有损坏、丢失等情况,应立即向库房管理人员报告。
4. 库房管理人员应定期对库房物品进行清点和检查,如发现物品有过期、损坏等情况,应及时报废或更换。
办公用品领用借用保管制度(三篇)
办公用品领用借用保管制度办公用品是组织和企业中必不可少的资源,是保障工作正常进行所必需的物品。
为了更好地管理办公用品,提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用,制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。
一、基本原则(一)公平公正原则:办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则,按照岗位需要和工作需要进行申领,保证每个人的用品需求都能够得到满足。
(二)节约利用原则:在领用和借用办公用品时,要坚持节约原则,遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则,确保资源的有效利用,减少浪费。
(三)安全保密原则:办公用品的保管应加强安全管理,保证物品的安全性和机密性。
不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。
(四)规范管理原则:制定办公用品领用借用保管制度,明确管理的职责和流程,规范使用和保管行为,确保物品的合理使用和保管。
二、办公用品领用制度(一)领用范围:所有员工均可以依照工作需要领用办公用品,包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。
(二)申领程序:员工需要根据工作需要填写申领表,注明领用数量和用途,经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。
(三)领用限制:每个员工在一定时间内领用的数量有限制,一般按照月份来限制。
超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。
(四)领用时限:领用订购办公用品后,应尽快使用,避免长时间闲置造成资源浪费。
过期未使用的办公用品将收回或重新调配。
三、办公用品借用制度(一)借用条件:员工需要根据工作需要填写借用申请表,注明借用物品、借用时间和借用理由,经部门主管审核后可以借用。
(二)借用时限:借用办公用品的时间一般不超过一周,超过时间需要重新申请并经过系统批准。
(三)借用责任:借用的办公用品由借用人负责保管,借用期间发生的损坏或遗失由借用人承担责任,需要及时赔偿或重新购买。
(四)归还要求:借用期满后应按时归还,如果由于特殊原因不能按时归还,需要提前告知并重新申请借用时间。
计算机及电子设备申购流程
6.2信息科将公司所有计算机包括笔记本电脑、专用计算机及电子设备在《计算机设备管理档案》中登记做好日常检修并纪录在档,未登记的计算机不允许联入公司网络。
(由于经常进硬件进行调试的原因,网络管理员个人工作电脑只要贴公司财产标贴,无需贴封条)6.3为更好的对计算机进行维护和管理,应对每一台计算机指定一名负责人,一般为计算机的领用人。
该人将负责计算机的日常维护和安全,包括不允许非本计算机操作者操作计算机。
部门领用后,由部门经理指定专人维护及管理,并报信息科备案。
对于公司公用的电子设备由信息科统一进行责任管理,个人因工作需要可以到信息科办理相关借取手续后使用。
详见《笔记本电脑及其他电子设备的借取》及《笔记本电脑及其他电子设备的归还》6.4员工更新或添置计算机配件,须从申请到采购再到领用,严格按此流程执行。
员工离职时其部门经理对此员工的电脑资料进行核对并做好保存或备份工作,严防恶意删除行为,再由信息科对硬件及配置进行调查并删除内部资料后重新办理入库手续,并及时更改《计算机设备管理档案》。
6.5笔记本电脑及其他电子设备的借取6.5.1借取时应到信息科填写《中心机房设备与资料借取及归还登记表》,并填写清楚归还日期以便信息科合理安装使用,登记后信息科方可将其交给借用人,使用笔记本电脑及其他电子设备时应注意轻拿轻放,尽量减少震动以避免接口错位,开启时不要用力过猛以防止接口断裂,同时在使用过程中注意笔记本电脑及其他电子设备的保洁工作。
6.5.2 工作需要员工使用笔记本电脑及其他电子设备超过借用期限,须提前到信息科办理续借手续;如出差在外,需提前告知信息科管理人员,信息科管理人员应及时与该员工取得联系,了解实际借用时间。
6.5.3 使用之前信息科应确保无公司内部资料,若有则清除以免公司信息外泄。
7.5笔记本电脑及其他电子设备的归还7.5.1 笔记本电脑及其他电子设备使用后须及时交回信息科,交回之前使用人清除自身相关资料,管理员认真检查,若发现使用人未清除个人相关资料,信息科人员可无条件删除,造成相关资料丢失由使用人承担责任,信息科不承担任何责任。
办公用品领取申请单
办公用品领取申请单
尊敬的领导:
我是公司人力资源行政专家,现就办公用品领取申请单向您提交申请。
申请内容如下:
申请人姓名,(填写申请人姓名)。
部门,(填写申请人所在部门)。
申请日期,(填写申请日期)。
申请物品清单:
1. 笔记本电脑(数量,1台)。
2. 打印纸(数量,2包)。
3. 订书机(数量,1个)。
4. 订书针(数量,1盒)。
5. 文件夹(数量,5个)。
理由说明,(填写申请物品的使用理由,如新员工入职需要配备电脑,办公室用品库存不足等)。
申请人签名,(填写申请人签名)。
以上为办公用品领取申请单内容,希望领导批准并安排相关部门协助办理。
感谢您的支持与配合。
此致。
敬礼。
人力资源行政专家,(填写您的姓名)日期,(填写申请日期)。
物品领用管理制度(5篇)
物品领用管理制度第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。
2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。
由部门主管统一领取,并负责保管。
3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。
第4条应急物品采购原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。
新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。
第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。
看了物品领用管理制度的还看了:物品领用管理制度(2)【制度名称】物品领用管理制度【制度目的】该制度的目的是规范和管理机构内部物品的领用行为,确保物品使用的合理性、公正性和有效性,避免物品滥用、浪费和损失。