采购验收出入库单
东南大学材料验收入库单
东南大学材料验收入库单
入库部门（盖章）： 发票代码： 购置日期：
编号 材料名称 1 2 3 4 5 6
合计 佰 拾
经费编号： 采购经手人：
规格型号
单位
供应商： 发票号： 入库日期：
数量 单价
万仟佰拾元角分
项目负责人： 材料验收人：
金额 ¥
备注
财 务 部 门
留 存
东南大学材料验收入库单
入库部门（盖章）： 发票代码： 购置日期：
编号 材料名称 规格型号 单位 数量 单价
1
2佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
经费编号：
项目负责人：
采购经手人：
材料验收人：
金额 ¥
备注
材 料 主 管 部 门
留 存
编号 材料名称 1 2 3 4 5 6
合计 佰 拾
经费编号： 采购经手人：
规格型号
单位
供应商： 发票号： 入库日期：
数量 单价
万仟佰拾元角分
项目负责人： 材料验收人：
金额 ¥
备注 材
料 使 用 部 门
留 存
东南大学材料验收入库单
入库部门（盖章）： 发票代码： 购置日期：
供应商： 发票号： 入库日期：
出库入库单
出库入库单1、概念不同出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。
入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。
它是企业内部管理和控制的重要凭证。
1、都是反映企业日常生产经营bai活动中的单据，同时作为信息流反映物流的一类载体。
2、都属于财务日常账务处理的原始凭证；3、同时作为物流管理的一种手段，是因内部管理和外部审计需要而诞生的产物；4、都已仓存为中转点，等等不同点：1、核算顺序不同：先入库核算、后出库核算2、方向不同：显而易见3、关联方不同：入库通常关联供应商，属应付岗位单据；出库通常关联生产或客户，属成本岗位和应收岗位单据出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。
出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。
上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。
商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。
现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。
入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家甲的印章。
以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。
这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！。
采购合同与入库单范本
合同编号：_______签订日期：_______甲方（采购方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（供应商）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方采购乙方产品事宜，经友好协商，达成如下协议：一、采购产品1. 产品名称：____________________2. 产品规格：____________________3. 产品型号：____________________4. 产品数量：____________________5. 产品单价：____________________6. 产品总价：____________________二、交货方式及时间1. 交货方式：____________________（如：送货上门、自提、快递等）2. 交货时间：____________________（具体日期或时间段）3. 交货地点：____________________三、付款方式1. 付款方式：____________________（如：预付款、货到付款、分期付款等）2. 付款比例：____________________3. 付款时间：____________________（具体日期或时间段）四、质量要求1. 产品质量应符合国家标准或行业标准。
2. 产品质量检验标准：____________________3. 质量异议处理：乙方应在收到甲方质量异议通知后______日内，对有质量异议的产品进行核实并处理。
采购管理的基本单据流程
采购管理的基本单据流程
采购管理基本单据流程：
①采购申请：业务部门根据需求填写采购申请单，经审批后提交采购部；
②采购计划：采购部依据申请及库存情况，制定采购计划，生成采购单；
③询价比价：向供应商发出询价单，收集报价信息，进行比价分析，确定最优供应商；
④采购订单：与选定供应商签订采购合同或出具采购订单，明确商品、数量、价格、交期等；
⑤到货通知：供应商发货后，提供送货单或到货通知单，告知预计到货时间；
⑥收货验货：货物到达后，仓库人员对照采购订单进行实物验收，填写收货单，记录实收情况；
⑦入库单据：验货合格后，办理入库手续，填制入库单，更新库存台账；
⑧对账付款：采购部与供应商核对送货数量、金额，无误后开具对账单，财务部门据此安排付款；
⑨采购发票：供应商开具增值税专用发票，采购部审核无误后办理发票认证、入账；
⑩采购档案：将全套采购单据整理归档，以便查询、审计及后期质量追溯。
采购验收入库单
材料名称
单位
规格型号
数量
单价
金 额
百
十ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
万
千
百
十
元
角
分
合计
金额（大写）：
制表（材料保管）： 负责人： 领料人：
备注：
第一联：存根 第二联：财务 第三联：内部核算 第四联：领用部门（收料员）
采 购 验 收 入 库 单
类别： 年 月 日 凭单号：
序号
材料名称
单位
规格型号
数量
单价
金 额
百
十
万
千
百
十
元
角
分
合计
金额（大写）：
制表（材料保管）： 采购： 验货（项目经理）： 收料员：
备注：
第一联：存根 第二联：财务 第三联：供货单位（采购员） 第四联：使用部门 第五联：内部核算
出 库 单
类别： 年 月 日 凭单号：
采购系统通知单与出入库单概述
退料通知单
– 处理由于质量不合格、价格不正确等因素、或与采购订单或合同的相关条款不相符等 原因，需要退回给供货单位的退货处理的业务单据，是收料通知单的反向操作单据
后会自动根据不合格的数量生成一张退料通知单；
注意：收料通知单、退料通知单的单价都为不含税单价
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收料通知单或退料通知单的关联数量与关闭标志
系统参数：退料通知单直接退料（参见系统选项） – 选中
收料通知单的关联数量=入库数量+退料数量 退料通知单的关联数量=红字入库数量
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委外加工出库单
委外加工出库单是用于处理委外加工原材料的出 库。委外加工出库确认后，也需要继续处理出库 成本的计算；
委外加工出库单的单价为不含税成本； 录入：可手工录入，有可关联委外加工生产任务
单生成；对等核销功能、作用与外购入库单一样， 这里不再详述； 委外加工出库的“关闭”功能：主要应用于委外 加工出库单未完全核销掉，但公司与此加工单位 已再无业务往来，为了在核销界面上不再出来此 单，可以通过关闭功能；
商业模式：则直接通过“外购入库单（单据直接生成）”的 事务类型做帐务处理。
对等核销的入库单，对于缺少单价的单据，仍需要通过估价 入帐来确认单价后才能进行账务处理。
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Q&A 外购入库单上付款日期是怎么来的？ – 付款日期根据单据上供应商的付款条件进行 计算得到。如果源单有付款日期，则携带源 单付款日期。单据上供应商无付款条件时， 则付款日期默认为单据日期。
入库验收单
入库验收单入库单编号：__________物质类别：________________编年月日：________________品名规格型号：________________单位数量单价：________________金额：百十万千百十元角分备注合计（金额大写）：佰拾万仟佰拾元角分财务部门主管：______________记账：______________保管部门主管：______________ 验收：______________单位主管部门：______________ 入库验收单年月日编号：_________________ 入库名称：___________________ 验收部门：___________________ 验收记录：______________入库记录：______________入库单位主管经办：______________验收人员：______________数量：______________结合格果：______________入库部门主管入库人：______________验收工作流程：1.物资入库时，保管员应亲自与交货人办理产交接手续，核对、清点物资名称、数量是否一致，然后进入待检区。
2.物资进入仓库待检区后，采购员应及时通知检验人员进行质量检验，未经检验合格的物资不得进入货位，更不得投入使用。
3.属于外观等易识别性质的检验物料，验收应于收料后一日内完成。
4.属于化学或物理检验的材料，检验部门应于收件后三日内完成。
5.对于必须试用才能实施检验的材料，一般不得超过七天。
6.紧急材料入库时，若仓库尚未收到请购单，收料人应先询问资材部确认无误后方可办理入库。
7.材料验收合格后，仓管员方能开具入库单，财务部门对无入库单的材料报销单据应拒绝受理。
8.对检验出的不合格品，应隔离堆放，并要有明显的标签（标记），以示区别，经主管核示处理办法，并通知请购单位，转采购科办理退货。
9.检验时发现质量以外问题，如品名、规格、数量不符及不成套、不齐全等现象，采购经办人应立即采取相应处理，不得拖延。
钢材检验记录和验收入库单
By test, this material iscon formed with
require of sta ndard
forand purchas ing list, it is
accepted by in specti on,
and agree toen teri ng warehouse touse.
~数量
（张）
Qty
生产厂家
Manu factu re
材质证书号
Material certificate No.
炉号/批号
Heat /batch No.
供货状态
Supply con diti on
固溶酸洗
材料标准
Material sta ndard
经手人
Han dncoming date
材料检杳员Material's inspector:
厂内编号Factory No.
审
核
经审查，该材料的原始质保书和各种检验记录符合—
标准和采购单要求，且符合标准，审
查合格同意入库使用。
备注Remark
By check, this material‘s certificateand
various in specti onrecords are con formed with require
NO.
入库编号
验收标准
规
格
Entry warehouse
Accepta nee
Spec
No
sta ndard
检
单
标外观质量
尺寸
测厚值mm
测
位
记Visual
采购合同发票入库单
采购合同发票入库单采购合同编号：_____________甲方（采购方）：_____________乙方（供应方）：_____________一、产品名称及规格1. 产品名称：_____________2. 规格型号：_____________3. 数量：_____________4. 单位：_____________5. 单价：_____________6. 总价：_____________二、质量要求、技术标准1. 乙方应保证所供产品符合国家相关质量标准及甲方要求。
2. 产品应符合以下技术标准：_____________三、交货地点及时间1. 交货地点：_____________2. 交货时间：_____________四、运输方式及费用承担1. 运输方式：_____________2. 费用承担：_____________五、验收标准、方法及提出异议期限1. 甲方在收到货物后应在______天内进行验收。
2. 如发现货物不符合合同规定，甲方应在验收后______天内提出书面异议。
六、付款方式及期限1. 付款方式：_____________2. 付款期限：_____________七、违约责任1. 如乙方未能按时交货，每逾期一天，应向甲方支付逾期交货部分货款______%的违约金。
2. 如甲方未能按时支付货款，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额______%的违约金。
八、解决合同纠纷的方式双方因履行本合同所发生的一切争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、其他约定1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_____________ 乙方（盖章）：_____________ 代表签字：_____________ 代表签字：_____________ 日期：_____________ 日期：_____________附件：发票入库单1. 发票编号：_____________2. 发票日期：_____________3. 货物名称及规格：_____________4. 数量：_____________5. 单价：_____________6. 总价：_____________7. 入库日期：_____________8. 入库人签字：_____________注：本附件与合同具有同等法律效力，一并作为合同执行的依据。
药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文
药品采购、验收、保管、储存出入库制度范文一、采购制度1. 采购目的：根据医疗机构的需要，及时、准确地采购所需药品，保障医疗工作的正常进行。
2. 采购标准：根据国家和地方相关法规、标准，采购符合质量要求的药品，确保患者用药的安全性和效果。
3. 供货商选择：采购部门应根据医疗机构的需求，选择符合要求的供货商，并签订合同或协议。
4. 采购程序：采购部门应按照规定的程序进行采购，包括需求确认、询价比价、评标、合同签订等环节，确保采购的公开、公正、公平。
5. 采购文件及记录：采购部门应妥善保存采购文件和相应的记录，包括采购计划、询价比价记录、评标记录、合同及发票等，以备审计和核查。
二、验收制度1. 验收目的：对药品进行质量、数量的检查，确保所采购的药品符合要求，并及时妥善处理不合格品。
2. 验收程序：验收人员应按照规定的程序进行验收，包括查阅货物的发票、检验药品的包装、标签、有效期、外观等，进行化验和抽样检查。
3. 验收标准：根据药品的相关标准和要求，验收人员应对药品的质量进行判定，合格品应妥善保存，不合格品应及时处理。
4. 验收记录：验收人员应做好验收记录，包括验收日期、供货商、药品名称、规格、数量、验收结果等，以备查档和核查。
三、保管制度1. 保管目的：对已通过验收的药品进行妥善保管，确保药品的安全性和有效性。
2. 保管场所：医疗机构应建立适当的保管场所，根据药品的特性和贮存要求，进行分类储存，避免混淆和交叉感染。
3. 药品分类储存：药品应按照分类进行储存，包括按照药品类别、有效期、特殊要求等，设立相应的药品存放区域和储存条件。
4. 保管人员：医疗机构应指定专人负责药品的保管工作，确保药品的安全和完整。
5. 保管记录：保管人员应做好药品的入库、出库和库存记录，包括药品名称、规格、数量、有效期、存放位置等，以备查档和核查。
四、储存出入库制度1. 入库程序：当药品通过验收合格后，应按照规定的程序进行入库，包括登记、验收、存放等环节，保证药品的准确性和完整性。
采购项目(货物类)验收及入库说明
采购项目（货物类）验收及入库说明一、验收准备货物类采购项目，经办部门应组织人员进行收货，并做好验收准备工作，根据采购需求、招投标文件、合同等，对货物进行核对、检验，对验收所需的材料进行收集和整理，对产品性能进行测试。
准备工作完成后，由经手人在学校资产管理系统办理入库登记，并打印验收报告单，提出验收申请。
二、验收组织及入库流程(一)项目总额<5千1.验收组织：经办部门委派项目经办人之外的专业相关或工作相关人员，在经办人协同下进行验收。
若项目涉及其他使用部门，使用部门应委派代表参与验收。
相关人员在验收报告上签署验收结论。
2.具体流程如下：经办人入库登记→资产处审核资料→经办人下载验收报告单→经办部门负责人委派验收人员现场验收→经办人上传验收报告扫描件→经办部门负责人确认→资产处负责人审核→经办人打印、粘贴资产标签，上传标签粘贴照片→资产处入库确认→（固定资产发送财务审核）→入库结束。
(二)5千≤项目总额<5万1.验收组织：经办部门委派项目经办人之外的专业相关或工作相关人员3名，在经办人协同下进行验收，经办部门所在基层党总支委派一名监督人员进行验收监督。
若项目涉及其他使用部门，使用部门应委派代表参与验收。
相关人员在验收报告上签署验收结论。
2.验收及入库流程：经办人入库登记→资产处审核资料→经办人下载验收报告单→经办部门组建验收组现场验收→经办人上传验收报告扫描件→经办部门负责人确认→资产处负责人审核→经办人打印、粘贴资产标签，上传标签粘贴照片→资产处入库确认→（固定资产发送财务审核）→入库结束。
(三)5万以上项目1.验收组织：资产处组建验收组进行验收，参与验收的人员包括：验收人员、资产处代表、经办人、使用部门代表、监督人员。
验收人员由资产处委派（20万以上的项目至少3名），监督人员由监审处委派。
原则上，较为复杂的项目，应要求供应商代表参与验收协助工作，特殊情况下，可以邀请参与项目竞标的其他供应商委派代表参与验收监督。
出入库涉及单据及操作流程
附件三：
产品入库单
年月日入库单编号：系统进货单编号：
采购员：验收：经手人：业务员：仓库负责人：内部会计：部门负责人：第一联：存根第二联：仓储部第三联：采购部第三联：业务部第四联：内部会计凭证第五联：部门财务
商品调拨通知单
部门会计：部门负责人：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：内部会计凭证
第四联：部门财务第五联：质检部第六联：收货方：
第一联：存根第二联：仓储部第三联：业务部第四联：提货方第五联：内部财务
第一联：存根第二联：提货方第三联：购货单位第四联：仓储部门
第一联：实体店请购方第二联：业务部
第一联：电商部门第二联：业务部门第三联：内部财务。
采购入库单
采购入库单
维护—货位：单据中为货位仓库，表体没有序列号物料，可以点击此按钮，弹出货位安排窗口，安排货位、数量，是对整张单据进行安排。
维护—序列号/条码：单据中为非货位仓库，选中序列号物料行，可以单击此按钮，弹出序列号、条形码安排窗口，进行序列号、条形码维护。
维护—货位/序列号/条码：单据中为货位仓库，表体中有序列号物料，可以单击此按钮，弹出货位、序列号安排窗口，安排货位、数量、序列号、条形码，是对整张单据进行安排。
退库—自制退库：点击该按钮，系统产生一张红字入库单。
退库—采购订单：参照上游的采购订单产成红字入库单。
关联功能—生成转固单：选中明细行，点击该按钮，生成转固单。
关联功能—生成设备卡片：选中明细行，点击该按钮，形成设备来源。
系统根据当前库存组织、表体存货编码的物料基本分类，匹配资产实物管理库存业务委托关系找到资产组织，生成设备来源。
辅助功能—配套：对成套件物料，如果库存实物管理时按配件管理，可以选中表体明细行中的成套件，点击该按钮，系统自动生成成套件的其它出库单，配件的其它入库单，从而实现成套件到配件的拆分业务。
自动取数：系统自动将实收主数量置为应收主数量。
扣吨计算：根据入库单的来源采购订单上的优质优价方案进行扣吨计算。
打印—直接打印条形码：依据表体物料匹配默认条码规则及默认标签，及选择记录构建的条码清单进行打印条形码，打印份数依据条形码标签公式进行计算。
打印—打印条形码：可以挑选条形码规则、条形码标签进行打印，同也可以指定打印标签个数。
主要针对补打条形码的场景。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
备注：
单价
金额 百十万千百
合计 金额（大写）：
制表（材料保管）：
备注：
第一联：存根
第二联：财务
负责人：
第三联：内部核算
领料人：
第四联：领用部门（收料员）
单
凭单号：
金额 十元角分
：
收料员：
联：使用部门
第五联：内部核算
凭单号：
金额 十元角分
领料人：
第四联：领用部门（收料员）
采购验收入库单
类别：
年
月
日
凭单号：
供货单位：
电话：
部门：
序号 材料名称 单位 规格型号 数量
单价
Hale Waihona Puke 金额 百十万千百合计 金额（大写）：
制表（材料保管）： 备注：
第一联：存根
第二联：财务
采购：
验货（项目经理）：
收料员：
第三联：供货单位（采购员）
第四联：使用部门
第五联：内部核
类别：
出库单
年
月
日
凭单号：
领用部门： 序号 材料名称 单位 规格型号 数量