新员工入职流程图(样板)

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新员工入职工作程序及流程图

新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率二、新员工入职工作程序1、入职准备1.1招聘中心于钉钉审批平台发起录用申请；审批通过，招聘中心向面试合格者发送《聘用书》，通知新员工在到公司报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;1.2招聘中心确认新员工报到日期，通知用人部门提前1个工作日安排新员工办公位；1.3招聘中心发起固定资产领用手续，通知行政中心提前1个工作日将办公用品配置到指定的办公位。

备注：新员工入职办公用品标配：◆总监级：苹果笔记本1台；◆经理级：笔记本/台式一体机1台；◆主管级以下：台式一体机1台◆中性笔、本子各1份；2、入职报到手续2.1员工关系部2.1.1向新员工发放《入职指引》，并按要求办理入职手续:2.1.2新员工通过钉钉扫描填写《应聘登记表》，并交验各种证件:◆身份证原件及复印件◆学历证原件及复印件◆学位证原件及复印件◆原公司解除劳动合同证明原件◆入职体检证明◆一寸白底照片一张2.1.3与员工签订保密协议、培训协议（事业部）；2.1.4发放员工临时工牌；2.1.5招聘中心需在员工入职当天14:00前将员工简历交至员工关系专员处建立员工档案。

2.2 培训部2.2.1 引领新员工参观公司；2.2.2 组织新员工培训：公司简介、制度、企业文化等；2.2.3 组织相应职能专业技术培训、岗前培训。

2.3 用人部门2.3.1 介绍并帮助熟悉工作环境；2.3.2 指定专人作为新员工指引人，介绍岗位职责和工作流程。

3、入职培训4、入职流程图注意事项:新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期入职一周补交至员工关系部。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职2年后集中销毁,不予退还。

员工入职流程及流程图

入职流程：
入职准备--入职手续--入职培训---部门工作开始
1、入职准备
1、公司确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报
道时需提交的证件资料；
2、用人部门落实各项工作：
--用人部门负责安排办公位；
--行政办负责发放办公用品；
--行政负责开通手机号码等。

2、入职手续
1、员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件：
身份证原件或户口复印件；
学历、学位证明原件；
资历或资格证件原件；
建设银行卡及复印件
--建立员工档案、
--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事
--更新员工通讯录发放给新员工
3、部门管理
1、负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；。

2、介绍部门人员。

3、直接上司介绍岗位职责，说明工作。

5、部门工作开始
员工入职流程图：。

新职员报到入职流程图

合住宿条件者经书面批准办理宿舍入住手续
新职员领取所需基本用品（钥匙、工作证、胸卡、出团工作证等）
到所在岗位正式上岗
新职员报到入职流程图
综合管理部（下简称：综合部）口头通知合条件者报到时间
综合部提供《聘用通知书》
公司所需各项资料
新职员按要求备齐资料
公立医院体检表
到综合部正式报到，报到后轮流按公司标准清洁办公室三天
部门经理签核后、人事经理审核
综合部完善入职手续
总经理同意综合部统筹对新职员进职前培训（3-15天）综合部向各部门介绍新职员

新员工入职流程图

新员工入职流程图结束正式试用
开始
提交入职资料核对员工入职资料签订劳动合同录入指纹
分配工位申领办公用品
入职资料：
1）身份证原件及复印件正反面
2）原单位离职证明
3）本人中国银行借记卡一张（复印件空
白处写上员工姓名）
4）指定医疗机构的体检报告
5）户籍证明（1、户别类型单页；2、本
人单页）
6）个人社保卡（如有）
7）最高学历和学位证书原件及复印件
8）彩色证件照电子版
9）专业资格证书原件及复印件（如有）
填写《入职登记表》
《，>试用合格：
在试用期结束前三个工作日作出书面申
请，填写《转正申请表》，经负责人综合评
价，决定录用后，正式入职。

试用不合格：劳动合同解除申领办公用品：包括电脑等，属于固定资
产的填写《固定资产领用登记表》办理社保。

公司新员工入职流程程序(附常用表格模板)

新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率，同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定此流程。

二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解；2、办理入职手续；3、向新员工介绍其工作内容，工作环境及相关同事；4、试用期内对新员工工作的跟进及评估，为转正提供依据。

三、入职流程（一）应聘接待流程1，应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时，如实填写。

2、由人力资源部进行初试，根据初试情况填写面试意见。

3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试，人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》，不合格者资料归档处理。

（二）员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》；2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项：所需资料以及其他须知；3.通知前台新员工报到日期，前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等；（三）员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续：--员工填写N0.3《员工入职登记表》，并交验各种证件：①一寸免冠照片2张；②身份证原件、户口复印件；③学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；④与原单位解除或终止劳动合同的证明（离职证明）；--与员工签订劳动（试用期）合同、保密协议、员工手册确认书；--建立员工档案、考勤卡；--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程（四）入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排）培训内容：《员工手册》讲解（五）试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。

新员工入职程序及流程图

考核方式：采用多种方式进行评估，如直属主管评价、
同事评价等
考核结果运用：根据考核结果决定员工的转正、晋升或
辞退
试用期沟通
明确沟通目的：确保双方对试用期期望和要求有清晰的认识定期沟通：每周或每两周进行一次定期沟通，了解员工工作进展和困难及时反馈：对员工在试用期的工作表现给予及时反馈和指导沟通方式：采用面谈、电话、邮件等多种方式进行沟通，确保信息传递的准确性和及时性
入职当天流程
02
入职报到
到达公司后，前往人力资源部报到
提交相关证件和资料进行审核
签署劳动合同和其他相关文件
领取员工手册和办公用品，熟悉工作环境
签订劳动合同
双方确认工作内容和地点商定薪酬福利和工作时间签署劳动合同，一式两份确认合同条款，完成入职手续
办理入职手续
签订劳动合同，明确双方权益
个月
薪资调整：转正后薪资根据岗位级别和表
现进行调整
福利待遇：转正后享有公司规定的各项福
利待遇
调整薪资福利
转正后，根据员工的工作表现和公司政策，对薪资进行评
估和调整。
员工转正后，享有公司规定的福利待遇，如社保、公积金、带薪休假
等。
如有特殊情况需要调整薪资福利，需与公司人事部门沟通并签署相关
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新员工入职程序及流程图
汇报人：XX
汇报时间：20XX/01/01
目录
01.
入职前准备
02.
入职当天流程
03.
入职培训
04.
试用期管理
05.

新员工入职流程图(可编辑打印)

新员工入职流程图
面试和审查
安排面试和资格审查来确认申请人的资格和能力。

这个阶段可以在线上或线下进行。

提交简历
对简历进行初步挑选，并安排笔试或面试来进一步评估申请人的
能力。

背景调查
可能会对申请人的背景进行调
查，以确保他们符合公司的要求。

决定录用
根据面试和背景调查的结果，终究决定是否录用申请人。

如录用，
会与申请人签订劳动合同。

入职培训
为新员工提供入职培训，帮助适应公司文化、业务流程和技术知识等。

开始工作
新员工顺利完成试用期，正式开始工作，到达公司的规定和要求
完成所负责的工作任务。

请仔细流程浏览，可帮助您快速了解各入职环节
如有疑问可咨询电话：。

入职报到流程图

开通内部平台、内部邮箱
5
变更通讯录、发布入职公告，
向部门报到，确定工作指导人，部门制度及工作流程培训
6 进入试用期
入职报到流程标准：任务名称
节点 A1 B1 B2
任务程序、重点及标准新员工报到，并办理入职手续，填写《员工登记表》，签定《劳动合同》和《保密协议》证件鉴定及复印，发放《员工登记表》、《劳动合同》和《保密协议》人力资源部对新员工进行入职培训及公司环境、人员介绍综合运营部为新员工确定办公位置、发放办公用品和设变更通讯录、发布入职公告新员工向部门报到，确定工作指导人，部门制度及工作流程培训新员工进入试用期
责任人新员工人力资源部人力资源部综合运营部人力资源部人力资源部用人部门用人部门负责人
时限
使用工具《员工登记表》《劳动合同》《保密协议》《员工登记表》《劳动合同》《保密协议》公司规章制度
入职报到流程
B3 B4 B5 C5 A6
邮件
入职报到流程图：任务名称单位节点新员工 A 人力资源部 B 人力：证件鉴定及复印，签定劳动合同和保密协议并存档《员工登记表》用人部门 C
1
报到，并办理入职手续《员工登记表》
2
入职培训及公司环境、相关人员介绍
入职报到流程
3
确定办公位置、发放办公用品和设备、考勤卡、
4

(完整版)新员工入职程序及流程图

新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序
1、新员工为期3天的一个上机培训考察期(无薪资）。

2、入司第三天，人事部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员
工入职须知》，同时办理相关的入职手续。

（1）新入职人员应向公司人事部提交以下资料：
➢身份证原件及复印件1张；
➢最高学历证及学位证原件及复印件1张；
➢个人一寸免冠照片3张；
➢本人本地的中国工商银行卡复印件1张。

（2）、详细填写《员工信息登记表》。

（3）、新员工须在人力资源专员处领取工作卡，录入指纹。

（4）、签订试用期劳动合同。

3、试用期合格，公司统一与员工签订正式劳动合同。

4、建立新员工个人档案：入职提交的资料和劳动合同。

注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满3天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图。

新员工入职流程图(样板)

所属部门报到
由部训部人员带领员工至部门报到，对新员工作简易入职介绍
管理人员：凭《入职通知单》安排其到所属部门主管领导处报到，由接收部门签字确认，于入职当日将《入职通知单》交回人力资源部存档。
基层员工：凭《入职通知单》到所属部门经理处报到，由接收部门签字确认后，交分店人事存档。
入职培训
通知已上岗人员参加培训
对零散入职人员可集中过一段时间统一培训
基层员工入职手续由分店办理。
知会相关部门
各部门协调事项：
行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。
信息管理部为新员工配置办公电脑、开通相关权限。
财务部核定薪酬相关事宜。
身份证（3张）、学历证书、验证证明及其它证商银行卡的原件及复印件
非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担保（附件1）
员工需填写表格：
《入职登记表》
《入职通知单》
《保证书》：财务人员填〈财务人员保证书〉、采购人员填〈采购人员保证书〉、一般人员填〈保证书〉
新员工入职流程图
流程图
流程说明及权限
招聘部
培训部
人事综合事务部（深圳/惠州）
用人部门
通知报到
确定人选
根据招聘面试结果确定录用新员工名单
凭《面试评价表》通知新员工报到，并要求新员工准备相关证件及资料报到
为新员工拟定培训规划
拟定培训具体时间
报到员工提交以下资料：
区级以上医院出具的《体检表》或防疫站
红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张
人力资源部将新员工个人信息详细录入《人事电脑系统》内，并由电脑自动生成员工工号，并为其制作工牌与考勤卡；
发放《入职指引》、《通讯录》、《部门培训确认表》；

新员工入职管理流程图

3．让新员工填写工资发放的形式，如果是转账，要填写是什么银行、账户是多少，然后交给财务部；
4．新驾驶员，在《员工登记表》上标明出车时间。新驾驶员在未办理相关保险前严禁出车。否则，造成后果由驾驶员本人及让其上车的人员全权负责；
5.让新员工录入打卡指纹，以便考勤用；
6．给新员工食堂用餐的柜子钥匙，并备注好几号柜，并向其说明钥匙丢失后如何补办（向综合部人事助理取得备用钥匙自行配好，之后将备用钥匙交还人事助理）。
7．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；
8．将新员工入职情况通过公司QQ群向全公司公告；
9. 根据需求将新员工加入公司QQ群及集团通讯录；
10. 建立完整的员工档案（包括《应聘表》、《员工入职表》，身份证、学历证、会计证/ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ驶证的复印件），更新员工花名册、员工通讯录。
综合部
人事助理
《员工入职表》
出生年月参加工作时间照片1毕业院校身份证号码联系电话健康状况原工作单位职务现居住地址邮编特长和爱好外语水平直系亲属联系电话起止时间工作学习单位及部门职务注
新员工入职管理流程图
流程图
说明
权责部门
相关表单文件
1．确认新员工报到日期及意向部门；
2．通知新员工在来公司报到之前需注意的事项，所需资料如下：
(1)1寸彩照1张
(2)身份证原件及复印件
(3)暂住证原件及复印件
(4)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(财务部人员要有会计从业资格证、驾驶员要有驾照）
3．人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单（新员工应聘时的应聘表和《员工入职表》）。
综合部
人事助理
新员工应聘时的应聘表
《员工入职表》
1．提交所需资料；

酒店新员工入职流程图

酒店新员工入职流程图流程源自名称新员工入职流程
编码
受控状态
执行核心部门
人力资源部
控制部门
人力资源总监
行为实施环节
人力资源部
用人部门
管理
行为
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
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新员工入职程序及流程图

新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：
身份证复印件1张；
最高学历证及学位证复印件各1张；
技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
个人一寸免冠照片1张；
其他必要证件复印件。

2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生
活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资源
专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。

注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图。