活动方案之党代会会务组工作方案

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中国共产党XXXXX学院第二次代表大会筹备工作方案院属各党支部:根据《中国共产党章程》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和上级有关规定,经XX党委研究决定,拟于2014年7月召开第二次党代会。

为使大会顺利召开,特制定如下筹备工作方案。

一、成立筹备工作领导机构和工作机构 在学院党委的领导下,成立第二次党代会筹备工作领导小组,负责党代会筹备工作。

组长: 副组长:成员:领导小组下设五个工作组,具体负责党代会的各项筹备工作。

(一)组织组 组长:副组长:成员:工作职责:1、拟定党代会筹备领导机构、工作机构组成人员建议名单、征求意见及修改工作。

2、起草召开党代会的决定、代表选举工作的通知,组织、指导各选举单位的代表选举;编制代表名册;3、起草民主推荐纪律检查委员会组成人员预备人选的方案、选举办法及通知;组织纪律检查委员会组成人员预备人选的民主推荐、考察工作;4、负责提出代表资格审查小组人员建议名单,对代表资格进行初步审查,并起草代表资格审查报告;5、负责提出代表团划分建议名单;6、编制党委委员、书记、副书记和纪委委员、书记、副书记候选人预备人选名册。

7、负责起草党代表大会和两个委员会第一次全体会议选举办法和填写选票注意事项的说明,印制选票;8、负责编制大会人数清点报告单、发放回收选票报告单、计票报告单等大会材料;9、负责培训总监票人、监票人、计票人;10、提出党代会邀请人员、列席人员建议名单;11、提出大会主席团、秘书长、代表团团长、大会主持人建议名单;12、编制大会日程,统计每天到会人数;起草和编制各种名单、名册、登记表;设计印制选票;13、负责做好第二届党委、纪委第一次全体会议的准备和组织工作;14、负责党代会选举的相关工作(培训计票工作人员、统计选票等);15、收发会议讨论记录本,收集大会讨论情况。

(二)秘书组组长:副组长:成员:工作职责:1、起草关于召开党代会需报送上级部门的各种请示、报告;2、负责党委工作报告、纪委工作报告的起草;3、起草大会开幕词、闭幕词;4、起草上级领导及来宾的讲话;5、起草党代会决议;6、负责大会所有文字材料的审核、校对等。

党代会会务组实施方案

党代会会务组实施方案

党代会会务组实施方案一、会务组成员及分工。

党代会会务组由党委主要领导担任组长,党办主任、宣传部长、组织部长等相关部门负责人担任副组长,各部门相关负责人和工作人员组成会务组成员。

会务组成员分工明确,各司其职,密切配合,共同推动党代会会务工作的顺利进行。

二、会务组职责。

1. 制定党代会议程和议题安排,确保会议时间、地点、日程等方面的顺利进行。

2. 负责会议场地、设备、资料等的准备工作,确保会议现场的整洁、安全。

3. 安排会议期间的接待工作,保障与会代表的食宿和交通等需求。

4. 负责会议期间的安保工作,确保会议秩序井然。

5. 组织会议期间的文稿撰写、资料整理和宣传工作,做好会议成果的宣传推广。

6. 负责会议期间的后勤保障工作,包括餐饮、卫生、医疗等方面的安排。

7. 协助会议主席团做好会议主持工作,保障会议的顺利进行。

三、实施方案。

1. 充分调动会务组成员的积极性,明确分工,建立健全工作机制,确保各项工作有序进行。

2. 制定详细的会务工作计划,包括时间节点、责任人、工作内容等,确保会务工作有条不紊地进行。

3. 加强与会代表的沟通联系,及时了解他们的需求和意见,做好代表服务工作。

4. 做好会议期间的安全保障工作,加强对会场、住宿地点等重点部位的安全防范。

5. 加强对会议期间的宣传工作,提前做好会议宣传预案,充分发挥媒体的作用,扩大会议的影响力和知名度。

6. 做好会议期间的后勤保障工作,确保会议期间的餐饮、卫生、医疗等方面的服务质量。

7. 加强与会代表的交流互动,做好代表意见的收集整理工作,为会议取得圆满成功提供有力保障。

四、工作要求。

1. 高度重视党代会会务工作,充分发挥会务组成员的积极性和创造性,确保各项工作任务按时完成。

2. 加强协调配合,密切沟通联系,形成工作合力,提高工作效率,保障会务工作的顺利进行。

3. 严格执行会务工作计划,做到有条不紊,确保会议期间各项工作有序进行,不出现任何差错和纰漏。

4. 做好风险防范工作,提前制定应急预案,确保会议期间的安全稳定。

镇党代会实施方案

镇党代会实施方案

镇党代会实施方案一、背景介绍镇党代会是党的基层组织的重要会议,是联系党员和群众的桥梁和纽带,是推动基层党建工作的关键。

为了更好地组织和实施镇党代会,制定一份科学合理的实施方案至关重要。

二、实施目标1. 确保镇党代会的顺利召开,确保会议的民主、公开、平等、有序进行;2. 加强党员和群众的思想教育,增强党员的责任意识和使命感;3. 推动基层党组织的建设和发展,提高党的组织力和战斗力;4. 加强党风廉政建设,营造风清气正的政治生态。

三、实施步骤1. 制定会议计划:确定会议时间、地点、议程安排等,确保会议的顺利召开;2. 加强宣传动员:通过多种形式,广泛宣传会议的重要性和意义,动员党员和群众积极参与;3. 组织选举工作:严格按照党章和选举法规定,组织党代表的选举工作,确保选举的公开、公平、公正;4. 安排会议活动:统筹安排会议期间的各项活动,包括主题报告、座谈交流、专题讨论等;5. 加强安全保障:加强会场和会议期间的安全保障工作,确保会议的安全顺利进行;6. 加强会后跟踪:会议结束后,及时总结会议情况,落实会议精神,推动会议提出的各项任务的落实。

四、实施措施1. 加强组织领导:充分发挥党组织的作用,加强对镇党代会的组织领导,确保会议的顺利进行;2. 健全制度保障:健全党代会的制度规定和程序,确保会议的民主决策和公开透明;3. 加强宣传引导:加强对党代会的宣传引导,引导党员和群众积极参与,共同推动会议的顺利召开;4. 加强安全保障:加强对会议安全的保障措施,确保会议期间的安全稳定;5. 加强督导检查:加强对会议各项工作的督导检查,及时发现和解决问题,确保会议的顺利进行。

五、实施效果通过以上实施方案的有效实施,将达到以下效果:1. 会议顺利召开,取得预期成果;2. 党员和群众思想得到教育和提高;3. 基层党组织建设得到推动和加强;4. 党风廉政建设取得新的成效。

六、总结镇党代会实施方案的制定和实施,对于推动基层党建工作,加强党的组织建设,营造风清气正的政治生态,具有重要意义。

党员代表大会组织工作流程

党员代表大会组织工作流程

党员代表大会组织工作流程为确保我区镇(办)党委换届工作按程序、按规定、按时间要求进行,根据《中国共产党党章》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》和《乡镇党委换届工作手册》规定,结合市区换届工作会议精神,现就镇(办)换届召开党代表大会每一阶段、各个环节的程序性工作和需要把握的政策要求,进行收集整理,供在实际工作中参考。

按照党委换届工作的先后时间顺序,镇(办)党代表大会的组织工作大致可以分为四个阶段、二十八个主要环节。

一、前期准备阶段(主要包括12个环节)1、镇(办)党委召开党委会研究换届选举有关事宜。

主要任务是组织学习上级关于换届的有关文件要求和领导讲话精神;研究讨论本镇(办)召开党代表大会时间、地点;大会的指导思想、任务和主要议程;代表名额、构成比例及选举办法;下届党委、纪委组成人员名额及两委委员选举方式。

2、向区委呈报关于召开党员代表大会的请示(第一次请示)。

镇(办)党委会作出召开党员代表大会的决定后,及时向区委呈报《中国共产党XXX委员会关于召开第X次党员代表大会的请示》,待区委批复。

请示内容包括:大会召开的时间,指导思想,主要议程,代表的名额、构成比例、差额比例及选举办法,下届两委会组成名额及选举办法等。

3、镇(办)党委成立党代表大会筹备工作领导机构和工作机构。

召开党员代表大会的请示经区委批准后,即可成立筹备工作领导小组,根据工作需要可下设秘书、组织、会务、生活(安全)等组。

筹备工作结束后,各组转为大会工作机构。

各组任务是:秘书组:起草大会文件(包括开幕词、闭幕词,两委工作报告及决议草案等);负责大会期间的记录及联络工作,收集大会讨论情况;负责上述会议文件的打印、校对、装订及分发;负责会议文件的整理归档。

组织组:起草召开党员代表大会的通知;组织指导代表的选举工作,汇总代表名单,提出列席人员、邀请人员名单;编制代表名册和代表编组名单;提出大会主席团、秘书长建议名单,以及大会执行主席的分组建议名单;提出党委委员、常委、书记、副书记和纪委委员、书记、副书记候选人预备(建议)人选名单和候选人的基本情况介绍;起草选举办法和填写选票注意事项的说明,印制选票;安排大会日程,负责统计每天到会人数;起草大会各种会议的主持词;培训总监票人、监票人和计票人;做好党委、纪委第一次全体会议选举的准备和组织工作;负责上述文件的打印、校对、装订及分发。

工作会会务方案

工作会会务方案
2.保护与会者个人信息,避免泄露。
3.加强安全保卫工作,保障与会者人身和财产安全。
4.提高服务水平,关注与会者需求。
本会务方案在执行过程中,如遇特殊情况,可根据实际情况予以调整。各部门应密切协作,确保会议的顺利进行。通过严谨的组织和专业化的服务,力求将本次工作会办成一场高水平的行业盛会。
二、会务目标
1.实现会议预定目标,推动行业发展。
2.确保会议服务质量,满足与会者需求。
3.营造良好的会议氛围,促进与会者间的互动交流。
4.保障会议的顺利进行,体现专业会务组织水平。
三、会务组织架构
1.大会组委会:负责会议总体策划、组织与协调。
2.会务组:负责会议场地、设施、餐饮、住宿等具体事务。
3.秘书处:负责会议文件、记录、简报等文案工作。
5.宣传推广:通过多种渠道,广泛宣传本次会议,提高会议的知名度和影响力。
五、会务实施
1.报到注册:设立报到台,引导与会代表完成报到注册手续,发放会议资料和代表证。
2.开幕式:组织开幕式,介绍会议主题、议程和重要嘉宾。
3.分会场:根据会议议程,组织各分会场的讨论和交流,确保会议内容的丰富性和专业性。
4.闭幕式:总结会议成果,表彰优秀论文和贡献突出的个人或单位。
5.会务保障:确保会议期间各项服务保障工作到位,包括餐饮、住宿、交通、医疗等。
六、会务监督与评估
1.设立会务监督小组,负责监督会议筹备和实施过程中的各项工作,确保会议合法合规。
2.对会议效果进行评估,收集与会代表的意见和建议,为今后类似会议提供改进方向。
七、会务费用
1.会议注册费:根据会议规模和预算,合理制定会议注册费标准。
1.设立会务监督小组,监督会议筹备及实施过程,确保合规性。

中共玉溪师院第一次党代会筹备办会务组工作方案

中共玉溪师院第一次党代会筹备办会务组工作方案

中共玉溪师院第一次党代会筹备办会务组工作方案
依据中国共产党玉溪师范学院第一次代表大会筹备工作领导小组办公室的安排,为了将各项工作落到实处,会务组根据所确定的职责,对所涉及的项目进行分解,现将相关事宜汇总如下:
会务组组长:杨宝嘉
副组长:邵源诚、普理禄
成员:党院办、学生处、计财处、后服中心、艺术学院、外国语学院、资源环境学院相关人员
会务组工作任务分解及日程表
中国共产党玉溪师范学院第一次代表大会筹备工作领导小组办公室会务组制。

党员大会会务工作安排

党员大会会务工作安排
2)票箱放好,检查锁和钥匙
3)立式讲台麦克1个,主持人麦克1个,及大会音响调试
下午
4)准备主席台文件、选票等
12:45-12:55
1)主席台成员就座导引
2)参会人会就座导引
12:25
提醒手机放振动,保持会场安静
12:28前
统计参会人数,填写统计表,并报主持人
13:00第二次大会(选举)
议程一:播放《大会选举办法》
17:30
组织总监票人、监票人、计票人会
18:00前
有关会议材料及分类印刷等事项
9.22
12:00前
1)准备笔记本电脑、打印机、复印机、接线板等
2)准备复印纸、签字笔、钉书钉(器)、剪刀、计算器等
3)准备票箱、锁、总监票人、监票人和计票人胸卡
4)落实参会人员,准备签到表
5)会议材料印刷完成
14:00前
9:25
提醒手机放振动,保持会场安静
9:28前
统计参会人数,填写统计表,并报主持人
9:30开幕式
播放《国际歌》
开幕式结束后
送上级Байду номын сангаас导
各分组讨论结束前
1)准备会议材料
2)提醒筹备领导小组成员、各组组长到指定地点开会
筹备领导小组会后
1)修改相关文件
2)复印、装订
下午
13:00前
1)准备立式讲台,立式讲台上有大会横幅(小型)
党员大会会务工作安排
日期
时间
工作内容
责任人
备注
9.20
15:00前
通知召集人、党支部书记会,落实上会材料
17:00前
研究有关会议材料,明确要补充修改的材料
18:00前

党代会议程详细

党代会议程详细

中国共产党___镇第十一次代表大会具体活动安排一、会议时间:二○○六年_月_日二、会场布置1、会场:镇政府_楼会议室2、会标:中国共产党___镇第_次代表大会3、主席台(1)后幕正中悬挂党徽,十面红旗分插左右。

(2)主席台前放一行花草。

4、主席台座次(1)大会执行主席在前排就座。

(2)主席团成员在后排就座。

5、会场座次(1)正式代表在会场前几排对号就座。

(2)列席人员在正式代表后就座。

三、会议具体日程安排各代表团报到,大会会务组负责签到、发证。

大会成立临时党支部,设党支部书记xxxx (可兼任)。

各代表团推选本团团长xxxx,(一)召开代表团团长会议,地点:二楼接待室,由镇党委书记李勇同志主持并讲话。

[团长会接待室李书记]台词:现在召开代表团团长会议。

这次会议的主要议程有:1、通报中共___镇第十一次代表大会的筹备工作情况。

2、通报大会议程。

3、公布成立临时党支部的批复。

4、通过本次党代会主席团、秘书长、代表资格审查委员会建议名单。

首先向各位团长通报一下中共___镇第十一次代表大会的筹备工作情况。

按照《党章》规定,我镇第十届党委任期届满。

根据区委的统一部署,应召开党员代表大会进行换届选举。

经党委研究,报区委同意,决定于今天召开中国共产党___镇第十一次代表大会。

为不失时机地开好这次党的代表大会,镇党委先后多次召开了党委会和大会筹备工作会议,就会议的目的、任务、会议议程、时间、代表的名额、比例以及分配方案等问题进行专门研究、讨论和部署,同时又认真组织力量,成立了秘书、宣传、组织、会务、保卫等几个工作组,各工作组分工明确,密切配合,开始了紧张的筹备工作。

在代表的推荐中,各支部按照民主集中制的原则,选出了我们这次党代会的代表共10xxxx,其中各级领导干部3xxxx,占代表总数的3xxxx;专业技术人员和各条战线先进人物代表3xxxx,占代表总数的3xxxx;妇女代表1xxxx,占代表总数的1xxxx;45岁以下的代表8xxxx,占代表总数的7xxxx,选出的代表政治素质好,群众威信高,具有广泛的代表性和先进性。

党代会会议工作方案9篇

党代会会议工作方案9篇

党代会会议工作方案9篇1. 会议主题:深入贯彻党的十九大精神,加强党的建设会议时间:2022年6月10日-12日会议地点:中共党校会议目标:通过本次党代会,进一步明确党的方向,凝聚党的力量,加强党的建设,推动全党更好地贯彻党的十九大精神,为实现中华民族伟大复兴的中国梦提供坚实保障。

2. 会议议程安排:June 10th:- 上午:开幕式,宣读党代表名单,选举大会主席、副主席及秘书,通过会议议程安排,听取主席团工作报告- 下午:听取中央纪律检查委员会工作报告,审议通过《关于党员干部纪律的若干规定》June 11th:- 上午:听取党代表发言,集中讨论党的建设工作- 下午:审议通过党的十九大以来工作报告,讨论党的历史工作报告June 12th:- 上午:选举中央委员会常务委员会,表决通过关于中央委员会的决议草案,闭幕式3. 会议工作方案:依据党章和会议议程,会议工作方案提出以下具体工作安排:1) 确定会议组织机构,并在会前召开工作会议,明确各项任务分工,制定时间节点。

2) 安排会议期间的住宿、餐饮、交通等后勤保障工作,确保会议顺利进行。

3) 筛选重要会议材料,如党代会工作报告、纪律检查委员会工作报告、关于党的建设的文件等,做好出版和发放工作。

4) 组织会议期间的安保工作,确保会场秩序和与会人员安全。

5) 确定会议期间媒体的报道计划和安排,做好对外宣传工作。

6) 组织会议期间的文艺演出,提供丰富多彩的文化娱乐活动,加强与会代表的交流。

7) 制定会议期间的会务流程,确保会议的顺利进行和各项事务的高效协调。

8) 组织会议期间的调研、考察活动,为会议决策提供参考。

9) 建立会议工作档案,整理归档会议相关文件和资料。

4. 会议筹备工作计划:- 第一阶段(2022年1月-2月):成立筹备组,明确工作任务分工,起草会议工作方案。

- 第二阶段(2022年3月-4月):邀请会议主要负责人和专家参与方案优化,进一步细化各项工作内容。

党代会任务分解实施方案

党代会任务分解实施方案

党代会任务分解实施方案一、总体要求。

党代会任务的分解实施方案是党组织在党代会确定的各项任务基础上,根据实际情况和具体目标,制定的具体落实方案。

党代会任务分解实施方案的制定,是为了确保党代会确定的各项任务能够顺利实施,取得预期效果,推动党组织的各项工作不断向前发展。

二、分解任务。

1. 深入学习贯彻党代会精神。

党代会确定的各项任务,首先要求全体党员深入学习贯彻党代会精神。

这就要求各级党组织要组织好党员集中学习、座谈交流等形式,使党员对党代会确定的各项任务有清晰的认识和理解,增强党员的思想认同和行动自觉。

2. 制定详细工作计划。

党代会确定的各项任务需要具体的工作计划来保障实施。

因此,各级党组织要根据党代会确定的任务,结合本地实际情况,制定详细的工作计划,明确责任人、时间节点、工作内容等具体细节,确保任务的顺利实施。

3. 加强组织领导和督促检查。

党代会确定的各项任务的实施,需要有坚强的组织领导和有效的督促检查。

各级党组织要加强对任务的组织领导,建立健全工作机制,明确责任分工,加强对任务的督促检查,及时发现问题并及时解决,确保任务的顺利实施。

4. 加强宣传和动员。

党代会确定的各项任务的实施,需要有广泛的宣传和充分的动员。

各级党组织要充分利用各种宣传渠道,广泛宣传党代会确定的各项任务,动员全体党员积极参与,形成强大的合力,推动任务的顺利实施。

5. 加强统筹协调。

党代会确定的各项任务的实施,需要有良好的统筹协调。

各级党组织要加强对任务的统筹协调,加强各部门之间的沟通协调,形成合力,确保任务的顺利实施。

6. 加强宣传和动员。

党代会确定的各项任务的实施,需要有广泛的宣传和充分的动员。

各级党组织要充分利用各种宣传渠道,广泛宣传党代会确定的各项任务,动员全体党员积极参与,形成强大的合力,推动任务的顺利实施。

三、实施措施。

1. 建立健全工作机制。

各级党组织要建立健全党代会任务分解实施方案的工作机制,明确责任分工,建立健全工作制度,确保任务的顺利实施。

乡镇党代会工作人员分组

乡镇党代会工作人员分组

中共XX镇第六次代表大会
会议文件(13)
中国共产党XX镇第六次代表大会
工作人员名单
一、会务工作负责人:
会务工作联络员:
二、会务工作人员及分工安排:
1、会务工作人员(人):
领导(人):、
干部(人):、、
2、会务工作组(个):
会联秘书组:组长—,副组长—
工作人员:、
工作职责:(1)大会的联络服务(、);(2)程序、事务性文件拟制(、);(3)会议材料的准备(、);(4)大会会议记录(、)。

安全维稳组:组长—,副组长—
工作人员:、
工作职责:(1)负责会议期间会场及周边安全秩序(、);(2)接待群众(、);(3)鸣炮(、);(4)办公室接听电话(、)。

会议报到组:组长—,副组长—
工作人员:、
工作职责:(1)会议报到、分发会议材料(、);(2)农村代表误工补助发放(、);(3)礼品及席座票分发(、);(4)清点人数及引导代表入场(、)宣传报道组:组长—
工作人员:、
工作职责:(1)联系新闻记者(、);(2)音响管
理及音乐准备(、);(3)播音(、);(4)现场摄影摄像(、)。

后勤服务组:组长—,副组长—
工作人员:、
工作职责:(1)会议所需物品的采购准备(、);(2)会场布置(、);(3)标语制作(、);(4)茶水服务(、);(5)生活安排及席桌票制作(、);(6)中午宴席引导(、);(7)分组讨论记录及服务(讨论共分5个组),其中:第代表小组讨论地点在,工作人员;
中国共产党新田镇第六次代表大会秘书组2011年12月26日印。

党代表活动方案

党代表活动方案

党代表活动方案篇一:党代表小组开展活动方案**镇第十一届党代会第四代表小组党20XX年度开展活动方案根据镇党委安排,为进一步落实镇党代表开展活动的工作部署,强化基层组织建设年工作,组织我小组党代表开展丰富多彩的主题实践活动,激励党代表履职尽责创先争优,以优异成绩迎接党的十八大召开。

经代表小组研究做如下活动安排:一、指导思想坚持以邓小平理论、“三个代表”和“科学发展观”重要思想为指导,深入贯彻落全面落实省、市、区党代会精神。

通过组织我小组党代表参加实践活动,为党代表搭建服务党员群众的平台,激励党代表充分发挥创先争优、议党参政、服务群众、推动发展、促进和谐的先锋模范作用,为“五创联动”、“五个东区建设”、“工业强镇、三产富镇、新村靓镇、和谐兴镇”等建设活动贡献力量。

二、活动安排实践活动从今年月开始至12月底结束,主要安排以下五项活动:(一)继续深入开展“问计于民”活动。

结合我小组党代表工作实际,以小组各内党支部作为我小组党代表的挂钩联系点。

各支部组织党代表围绕如何“工业强镇、三产富镇、新村靓镇、和谐兴镇”为主题,继续深入开展“问计于民”活动,通过多种形式,广泛了解基层党员群众的意见和建议,加强与基层党员群众的联系。

(月一12月)(二)组织一次全小组党代表参加的调研座谈。

根据工作实际,由小组内镇领导代表牵头组织,各支部党代表参与,深入到各村、社区,进行一次调研座谈,了解“工业强镇、三产富镇、新村靓镇、和谐兴镇”政策执行的实际情况,并收集相关问题、意见和建议,撰写调研报告和提议,报同级党代表联络服务机构。

(月一10月)(三)上两次党课。

在11月左右,组织镇领导到各支部讲一次党课,宣讲新型城市化、新农村建设发展道路的内涵,宣讲为什么要走新型城市化和建设新农村的必要性和发展道路,“工业强镇、三产富镇、新村靓镇、和谐兴镇”工作在新型城市化和新农村建设发展道路中所应发挥的作用。

坚定党员干部走新型城市化和建设新农村的信心、坚定党员干部在新时期继续抓好“工业强镇、三产富镇、新村靓镇、和谐兴镇”工作的信心。

集团公司第二次党代会现场会务工作方案

集团公司第二次党代会现场会务工作方案

集团公司第二次党代会现场分工方案一、现场会务组(一)跟团工作人员分工1.代表团工作人员各代表团安排两名工作人员,一名主要负责各环节会议衔接、时间提醒、会场引导、清点人数,一名主要负责材料替换发放和会议记录。

2.主席团工作人员主席团配备两名有经验的工作人员,负责各次主席团会议时间提醒、会场引导、相关会议材料的收集发放,做好会议记录。

3.列席人员和来宾服务人员安排两名工作人员对接服务列席人员,根据会议安排引导参加相应环节会议。

4.报告厅工作人员安排两名工作人员负责报告厅会场工作,包括主席台座位安排、主持人和报告人引导、各代表座位引导(到场和离场)、音响。

(二)跟团工作人员会务指引1.出发前,负责统计各团代表乘车情况,统一乘车人员、自行前往人员,相关信息上报总协调人。

引导各团代表乘坐指定车辆,清点人数。

2.到达后,按照既定路线引导代表团成员到达8号楼指定代表团会议室,完成签到,分发会议材料。

同时提醒并引导代表团召集人前往教研楼103会议室召开召集人会议。

3.代表团第一次会议:做好会议时间衔接,提醒代表团召集人做好时间把控。

做好会议记录。

4.预备会议:引导代表团到达教研楼报告厅,按照报告厅工作人员安排坐到各代表团指定区域。

会议结束后,原地休息。

5.主席团第一次会议:主席团工作人员引导主席团成员到达教研楼103会议室。

6.大会第一次全体会议:各团工作人员会前清点各团人数,汇总到大会总协调人处。

7.合影:第一次全体会议结束后,听从报告厅会务人员安排有序离场,前往8号楼东侧大厅。

按照合影工作人员引导,有序站位。

8.主席团第二次会议:主席团工作人员引导主席团成员前往教研楼103会议室。

结束后,引导主席团成员前往8号楼东侧大厅,与其他代表进行合影。

9.午餐:合影完成后,引导各团代表前往餐饮中心2楼用餐。

提醒下午1:00前到达各代表团会议室。

10.代表团第二次会议:会议签到,清单人数。

发放相关会议资料,做好会议记录。

会务和公务活动的组织安排工作

会务和公务活动的组织安排工作

会务和公务活动的组织安排工作会务和公务活动的组织安排工作是党委办公室承担的一项非常重要的工作。

党委办公室承担着党委召开的各种会议、举办的各种重大活动,以及由有关单位承办、邀请领导同志参加的各种公务活动的组织安排和协调工作。

办理会议、公务活动,是党委办公室的一项重要工作职能。

因此,了解会议和领导同志公务活动的组织安排工作,是党委办公室工作人员适应办公室工作的一项基本要求。

会议、活动能否顺利进行,能否达到预期目的,与具体的组织安排工作关系很大。

会务、活动的组织安排工作得以顺利进行的关键,在于办公室各部门要明确任务,协调一致,对办好会议、活动的具体环节要有统一的认识,分工明确,根据会议、活动的内容、特点安排好与会务有关的各项工作,做到有条不紊、忙而不乱。

尽管不同性质、规模的会议、活动,根据其主题、与会人员范围、会期长短等的不同,对会务工作的要求会有所不同,但是,不管是什么会议,还是什么活动,也不管是由哪个部门具体承办,对会务工作人员来说,在具体操作过程中,会务工作的程序和要求大致都相似,具有带规律性的、共性的东西。

我们的工作,就应该围绕这些带规律性的、共性的要求来开展。

一、会务工作的特点提高会务工作的效率和质量,首先应认识和掌握会务工作的特点,并在思想上高度重视。

这也是搞好会务工作的基本要求。

一般来讲,会务工作具有以下特点:一是政治性。

政治性是召开会议、举办活动的一个最重要特点。

凡召开会议、举办活动,不论其规模大小,都具有非常强的政治目的,都体现了领导的工作意图。

作为会务工作人员,必须充分认识会议、活动的政治性,这样才能以强烈的政治意识和高度的责任感,认真检查会务工作每个环节的准备情况,保证不出任何疏漏。

二是规范性。

会议、活动的日程怎么安排,与会人员和参加活动人员的范围如何确定,会场和活动现场的座位特别是领导的位置怎么排,与会人员、邀请参加活动的来宾怎么接待,会议、活动的经费怎么解决,会议、活动的消息应如何报道等等,都有一定的规矩或惯例。

会务组工作方案

会务组工作方案

会务组工作方案一早起来,脑袋里就浮现出要写的这个方案,仿佛已经构思了很长时间。

会务组工作方案,这可是个技术活,咱们一步一步来,一点一点梳理。

1.工作目标明确一下我们的目标:确保会议的顺利进行,达到预期效果,让与会人员满意。

简单来说,就是“顺利、高效、满意”。

2.工作原则咱们来谈谈原则。

一是严谨细致,每一个环节都不能马虎;二是高效协同,各部门要紧密配合;三是注重细节,细节决定成败。

3.工作内容下面就是重头戏了,具体工作内容如下:(1)会前筹备①场地选择与布置:要选择一个交通便利、环境优雅的场地,同时考虑室内温度、音响设备、投影仪等设施是否齐全。

布置场地时,要考虑到座位、演讲台、背景板等元素的摆放。

②邀请嘉宾:提前列出邀请名单,确保邀请到的重要嘉宾都能参加。

邀请函要提前寄出,并电话确认。

③通知与会人员:将会议时间、地点、议程等信息通知到每一位与会人员,确保他们提前做好准备。

④资料准备:准备会议所需的各类资料,包括会议议程、演讲稿、参考资料等。

(2)会中服务①签到:设立签到台,安排志愿者负责签到工作,确保与会人员签到顺利。

②接待:安排专人负责接待工作,为与会人员提供热情、周到的服务。

③会议记录:安排专人负责会议记录,确保会议内容得以完整记录。

④现场管理:维护现场秩序,确保会议顺利进行。

⑤餐饮安排:提前预订餐点,确保与会人员在会议间隙能享受到美味的餐点。

⑥突发事件应对:制定应急预案,确保在突发事件发生时能迅速应对。

①整理会议记录:将会议内容整理成文档,以便日后查阅。

②反馈意见:收集与会人员的意见和建议,为下次会议提供改进方向。

4.工作分工明确了工作内容,就是分工了。

根据各部门的职责,将任务分配到人,确保每个人都明确自己的职责。

5.工作进度为了确保工作进度,我们可以制定一个时间表,将各项工作细化到天,确保按时完成。

6.预算我们来谈谈预算。

根据工作内容,制定预算表,合理分配资金,确保会议的顺利进行。

好了,这个会务组工作方案就到这里。

会务组工作方案范文

会务组工作方案范文

会务组工作方案范文一、背景分析会务组是一个负责组织和安排各类活动的团队,包括会议、论坛、培训等。

会务组的任务是确保活动的顺利进行,为参与者提供优质的会务服务。

随着社会的发展和经济的繁荣,各类会议和活动逐渐增多,会务组的工作也逐渐变得复杂和繁忙。

因此,建立一个高效的会务组工作方案,对于确保活动的成功和客户满意度具有重要意义。

二、目标和任务1.目标:建立一个高效的会务组工作方案,确保活动的顺利进行和客户满意度。

2.任务:a.制定并执行详细的项目计划,包括会议预算、场地选择、活动流程等。

b.确保与各相关部门的良好沟通和协作,包括财务、市场、人力资源等。

c.策划并组织各类活动,包括会议、论坛、培训等。

d.提供优质的会务服务,包括会议注册、住宿安排、交通接待等。

e.确保会议资料的完整和准确,包括会议议程、演讲稿、会议纪要等。

三、工作流程1.会前准备:a.确定活动的主题和目标,制定项目计划和时间表。

b.确定会议预算,包括场地费用、餐饮费用、会务费用等。

c.选择合适的会议场地和住宿地点,与相关部门进行协商和签订合同。

d.确定活动流程和议程,邀请演讲嘉宾和参与者。

e.确定活动的宣传策略和渠道。

2.会议组织:a.筹备会议所需的物资和器材,包括会议背景板、音响设备、多媒体设备等。

b.组织会议注册,包括参与者的登记、签到和发放参会证。

c.安排交通接待服务,包括机场接送、酒店安排和交通路线规划。

d.组织会议场地的布置和场景设置,确保会议厅和会议室的整洁和舒适。

e.确保餐饮服务的质量和数量,根据参与者的需求提供饭菜和瓶装水等。

3.会议管理:a.确保会议的顺利进行,守时开始和结束,控制会议时间。

b.确保会议议程的完整和准确,提供演讲稿和会议资料。

c.组织会议期间的问答环节和互动环节,推动参与者的积极参与。

d.协调不同部门和团队之间的合作,解决可能出现的问题和困难。

4.会后总结:a.整理会议纪要和会议资料,存档归档。

b.收集和分析参与者对会议的反馈和意见,提供改进的建议。

会务工作安排计划

会务工作安排计划

会务工作安排计划一、会前筹备(一)确定会议主题和目标首先,需要明确会议的主题和预期达到的目标。

这将为后续的各项筹备工作提供指导方向,确保所有的安排都紧密围绕会议的核心目的展开。

(二)确定会议时间和地点1、选择合适的会议时间,要充分考虑参会人员的日程安排,避免与重要节假日、行业大型活动等冲突。

2、会议地点的选择要综合考虑场地大小、设施设备、交通便利性、周边环境等因素。

如果是大型会议,还需要提前预订场地,并签订相关合同。

(三)确定参会人员1、根据会议的主题和目标,确定需要邀请的参会人员名单。

2、提前发送邀请函,告知会议的时间、地点、主题、议程等重要信息,并要求参会人员在规定时间内回复是否出席。

(四)制定会议议程1、明确会议的各项议程,包括开场致辞、主题演讲、讨论环节、总结发言等。

2、合理安排各项议程的时间,确保会议紧凑有序,不出现过长的冷场或拖延。

(五)准备会议资料1、根据会议议程,准备相关的文件、报告、PPT 等资料。

2、确保资料的内容准确、清晰、完整,并且提前分发给参会人员,以便他们有足够的时间进行预习和准备。

(六)确定会议工作人员1、明确会议主持人、记录员、摄影师、设备操作员等工作人员的职责和分工。

2、对工作人员进行必要的培训,确保他们熟悉会议流程和各自的工作任务。

(七)布置会议场地1、根据会议的规模和需求,合理布置会议场地,包括桌椅摆放、舞台设置、音响设备调试、投影幕布安装等。

2、确保场地整洁、舒适,营造良好的会议氛围。

(八)准备会议用品1、准备好会议所需的文具、纸张、饮用水、茶歇食品等用品。

2、检查会议设备是否正常运行,如麦克风、音响、投影仪、电脑等,确保在会议过程中不会出现故障。

二、会中执行(一)签到与接待1、在会议入口处设置签到台,安排专人负责签到工作,核对参会人员的身份信息。

2、为参会人员发放会议资料和相关用品,引导他们就座。

(二)会议主持1、主持人按照会议议程进行主持,控制会议的节奏和时间,确保各项议程顺利进行。

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党代会会务组工作方案【篇一:党代会实施方案】关于召开xx第x次党代会的实施意见根据xx市党委组织部《关于认真做好x市、x党委换届选举工作的意见》(x市党发?xxxx?x号)要求,团党委、纪委已任期届满,按照《党章》及《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》有关规定,经x党委会议研究,决定于xxxx年x月中下旬(具体日期另行通知)召开中共xxx第x次党员代表大会。

具体安排意见如下:一、换届选举工作的指导思想和工作任务以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以党十七届五中全会和新疆工作座谈会精神为指针,以《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》及有关法律规定为依据,立足于加强基层组织、提高执政能力、促进团村工作,坚持党的民主集中制原则,充分发扬民主,全面贯彻干部“四化方针”和德才兼备原则。

通过换届,选出坚持党的基本路线,全心全意为人民服务,具有领导现代化建设能力的领导集体,建立起朝气蓬勃、奋发有为、精干高效、创新务实的领导干部队伍,为推动实施“十二五”规划,带领广大干群抢抓机遇,加快发展,为实现团场跨越式发展和长治久安这一目标提供坚强的政治、思想和组织保证。

团党代会的主要任务:一是听取和审议xx党委工作报告;二是听取xx纪委的工作报告;三是选举产生新一届中共xx党的委员会和纪律检查委员会。

二、目标要求1、选好领导班子。

以选好配强xx党委书记为重点,着力选好配强团党委领导班子,加强团党委班子建设,增强班子整体战斗力,进一步提高党委班子引领科学发展的能力和水平。

2、加强基层组织。

坚持发扬民主,尊重党员主体地位,落实党员知情权、参与权、选择权、监督权,充分调动广大党员参与党内事务的积极性和创造性。

结合换届工作,完善相关工作机制,努力提升团党委班子建设科学化水平。

3、激发队伍活力。

在换届中创新干部选任方式,搭建干部成长平台,形成“有为有位”的良好氛围,鲜明崇尚实干的用人导向,健全完善激励机制,激发广大党员干部干事创业的热情,不断增强团党员干部生机活力。

4、推动科学发展。

广泛凝聚党员群众的智慧和力量,认真谋划团未来发展思路,充分调动广大党员干部和群众的积极性、主动性、创造性,形成推动科学发展的强大合力,实现xxx又好又快发展。

三、认真做好团党代表的选举工作1、党代表的条件、名额和结构要求。

(1)代表名额分配代表名额分配根据党员人数和代表具有广泛性的原则确定。

原则上第x次党员代表大会的代表名额不超过上次党代会的代表人数。

业技术人员、先进模范人物等基层一线代表比例应在上次党代表大会的40%的基础上适当提高,妇女代表和少数民族代表所占比例一般不少于团场妇女党员、少数民族党员占党员总数的比例;年龄在45岁以下的代表一般不少于50%。

(2)党代表条件①出席团党员代表大会的代表,必须是有选举权的正式党员,是共产党员中的优秀分子。

②坚持党的四项基本原则,有坚定的共产主义信念,在关键时刻和重大原则问题上是非分明,坚定地站在党的立场上。

拥护党的领导,认真学习贯彻党的十七大及十七届四中、五中全会精神。

③努力学习实践“三个代表”重要思想,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决定及国家法律法规,有一定的政治理论水平和议政、议事能力。

④在生产、工作和社会生活中起表率作用,成绩突出。

⑤公道正派,清正廉洁,密切联系群众,尽职尽责完成党组织交给的任务,受到群众的拥护。

⑥组织纪律性强,顾全大局。

⑦坚持党性原则,以对党的事业高度负责的精神,如实反映本选举单位党组织和党员意见,正确行使党员的民主权利。

⑧身体健康。

各党支部要对代表候选人进行全面考察,确保质量。

预备党员、被执纪执法部门立案审查和受留党查看处分且在留党查看期间的党员,不得作为党代表候选人。

(3)党员代表大会代表产生程序各党支部要按照团党委分配的名额和有关要求,采取自下而上、自上而下充分酝酿协商的原则推荐提名,充分听取党员群众、基层党组织的意见和纪检有关部门的意见,确定代表候选人初步人选,代表候选人初步人选要多于代表名额30%以上,选举单位对候选人初步人选进行考察。

选举单位召开党的委员全体会议根据考察和公示情况,按照所分配代表名额和不少于21%的差额集体讨论决定代表候选人预备人选名单.xx党委要成立代表资格审查小组,负责对代表的产生程序、资格和结构比例进行审查。

代表产生不符合规定程序的,要责成原选举单位重新进行选举;代表不符合条件的,要责成原选举单位撤换。

代表资格审查小组应向党员代表大会预备会议报告代表资格审查情况。

经审查通过后的代表,获得正式资格。

四、党委委员、纪委委员职数、结构要求坚持干部队伍“四化”方针和德才兼备、以德为先的用人标准,紧紧围绕加快发展、富民强团的目标,以加强重要岗位干部管理、优化领导班子结构、增强整体功能为重点,选好配强领导班子。

1、党委委员、纪委委员职数。

xx党委委员职数xx名,常委职数x 名,设书记1名,副书记1名,xx纪律检查委员会委员职数为xx名,常委职数为5名,设书记1名,副书记1名。

2、党委领导班子结构。

注重发挥各年龄段干部的作用,形成老中青梯次配备。

新一届xx党委领导班子要形成以35至45岁干部为主体的梯次配备,原则上应有1名35岁以下的干部。

要加大选拔优秀年轻干部力度,把那些忠诚党的事业、具有基层工作经历、善于做群众工作、能妥善应对复杂局面、有处理实际问题能力的年轻干部选拔上来,注意选拔35岁以下的优秀年轻干部。

注意选拔优秀女干部进入xx党委班子,xx党政领导班子至少配备1名女干部。

五、xx党委换届工作主要程序和实施步骤xx党代会共分四个阶段,即:筹备阶段、预备会议阶段、正式会议阶段和第一次全体会议阶段。

(一)筹备阶段(2011年3月-5月底)【篇二:会务组工作方案】会务组分工及工作方案一、工作目标及主要任务全力做好有关会务组工作,确保座谈会的顺利进行。

主要任务:拟定本组工作方案;负责座谈会的接待工作;负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作;负责准备会议资料;负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。

二、人员安排负责人:刘芳三、会务准备(一)场景布置(协助广告公司): 1.(1)40周年华诞展及各专科展牌;(2)彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等;(3)音响的调配;(4)相关歌曲的准备(国歌、院歌、背景音乐等);(5)新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作;(6)“千人宣言”仪式的准备工作;(7)颁奖证书的准备;(8)院庆工作牌的统一制作。

2. 会场座椅的摆放(按不同颜色座椅区分abcd区,方3. 摆放主席台;4. 准备嘉宾名牌;5. 准备嘉宾胸花(院外所有嘉宾)、附院院庆小手旗;6. 摆放矿泉水;7. 准备会议资料及礼品装袋;8. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏;9. 会场卫生间的指示牌(通知资产管理部做好清洁卫生工作)。

▲资料袋内物品:(1)产品介绍(2)座谈会专题片dvd (3)座谈会活动手册(4)纪念品(二)嘉宾接待刘芳姜芳榕1. 庆典大会当天提前到大会现场,熟悉嘉宾坐席;2. 迎接嘉宾,指引嘉宾到报到处签到(协助礼仪小姐及义工);3.协助嘉宾领取会议资料及礼品,指引嘉宾就坐(协助礼仪小姐及义工);4. 所有嘉宾入场完毕,工作人员到指定区域就坐;5. 庆典大会结束,工作人员指引嘉宾离场乘车。

(三)嘉宾签到刘芳1.负责嘉宾签到(准备嘉宾签名册或签名卷轴);2.及时核对到会嘉宾名单(准备一份参加庆典嘉宾名单);3.准备文房四宝若干,以便有需要的嘉宾题字;4.负责会议资料及礼品的发放及保管工作。

(注:前一天晚上已到宾馆签到的嘉宾,不再签到及发放资料袋,只在会场摆放议程单张。

)(四)应急工作刘芳1. 负责因天气等原因主会场转移工作;2. 在附院礼堂做好备用会场的准备工作; 3. 突发事件的紧急处理(协同院庆活动应急组); 4.现场保健医生及常用药品的准备;5. 由附院员工组成观众预备队伍,约100人,在现场观众过少时到场就坐,避免冷场。

四、时间安排及分工根据工作内容,会务组分为后勤保障小组、礼品小组,分别负责座谈会前和座谈会期间的所有后勤保障工作,礼品设计、制作、发放等工作,座谈会接待、引导工作。

具体时间安排及分工如下表:注:把握细节规范办会会务工作是办公室的一项经常性工作,会务工作的好坏,直接影响到会议的质量和效果,而会务工作能否做好,往往取决于对细节的把握。

在办会工作中,一个通知的发放不到位,一个座位的安排不合理,一个话筒的声音不正常,一个资料的装订不齐全等等细节上的问题,都会使会务工作不到位,给会议的质量和效果带来影响,所以要搞好办会工作,就必须以细致的作风,对会务工作中的细节细心观察,潜心把握,精心组织,实现精益求精办会的目标。

具体来说,要从细节上做到“三个到位”。

一、从细节上做到会前准备到位组织一次会议,会前准备到位是关键,只有会前准备充分,才能保证会议的顺利召开。

会前的准备工作是由若干细节组成的,在做会前准备工作前,就要充分考虑各个细节,并根据考虑到的细节制定好会务工作方案。

制定会务工作方案本身就是一个细节,注重这个细节就能发现并把握其他方面的细节,完善会前准备工作,提高工作效率,减少工作中的失误和差错,特别是召开紧急的大型会议等,尽管时间要求急,但磨刀不误砍柴工,制订了方案,就不会造成手忙脚乱、头绪不清的局面,避免出现差错甚至返工等现象。

在制定会务工作方案时,要根据会议的规模、层次等,考虑会议有哪些细节上的要求,如会标的制作、会议通知的发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等,要把这些细节上的内容安排到人、责任到人。

制定一个完善的会务工作方案,往往能收到事半功倍的效果,如今年召开的xx考核工作动员大会,其会务工作时间紧、任务重、标准高,要求在极短的时间内搞好会务准备工作,为此,我们在制定方案时潜心把握细节,除考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容外,还吸取党代会会务个别细节上不到位的教训,为确保正常供电,会前三次与县电力局联系,在安排【篇三:关于县(市)党代会会务工作的说明】关于县(市、区)党代会会务工作的说明县(市、区)党代会的会务工作纷繁复杂,千头万绪,归纳起来有六大类:一是大会的文件工作;二是大会的材料工作;三是大会的会议安排;四是选举的组织安排;五是大会的宣传工作;六是大会的后勤工作。

下面,就这几类工作的具体内容作个简要说明。

一、要认真做好大会的文件工作做好大会的文件工作,特别是起草好县(市、区)委的工作报告,是大会的首要工作,也是开好党代会的重要标志之一。

各地要提高认识,精心谋划,反复推敲,务保质量。

(一)要明确大会的文件种类(16份)1、县(市、区)委工作报告;2、县(市、区)纪委工作报告;3、关于县(市、区)委工作报告的决议(草案);4、关于县(市、区)纪委工作报告的决议(草案);5、关于大会筹备工作的报告;6、关于代表资格审查情况的报告(草案);7、关于党费管理情况的报告;8、大会议程(草案);9、大会选举办法(草案);10、新一届县(市、区)委第一次全委会选举办法(草案);11、县(市、区)纪委第一次全委会选举办法(草案);12、代表资格审查委员会组成人员建议名单;13、大会主席团、秘书长建议名单;14、大会副秘书长建议名单;15、大会主席团常务委员会委员建议名单;16、大会主席团执行主席值日建议名单,等。

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