第一章 应用文写作基础知识PPT课件

❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
❖ 4、正文用语不够得体，文学语言充斥其中。
关于召开我局分房工作座谈会的通知
兹定于12月20日在我局召开分房工作座谈会，听取我局职工对这 次分房工作的意见。希有关同志准时参加。
× ×局办公室
二000年十二月十六日
问题： 1、缺开会的具体时间、地点。 2、出席座谈会人员不详。
二、认识与态度
❖1、中国素以“文章大国”著称于世。 古代曾有“以文取仕”之说，近现代则 长期“重理轻文”。而就“文”而言， 又有“重文学作品，轻应用文章”之倾 向。
文学作品——创作——作家
应用文章——写作——?
2．名人谈写作的重要性
❖ 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
❖ 刘少奇：“要学习写文章。” ❖ “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、
报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件 的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要 一切由秘书代劳的指示》）
改错
× ×县人民政府文件 ×府发（1996）29号
县人民政府转发县乡镇企业局
《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知
各有关单位：
县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现印 发你们，请遵照执行。
当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政 府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地， 加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。
第 一 应用 章 文写
作基 础知
识
一、应用文概述
❖ 什么是应用文？
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常 生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决 实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章 的总称。 “应用文就是‘应’付生活，‘用’于实务的‘文’章。
❖ 什么是应用文写作？
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度和会议材料等。
阶段； ❖ 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期； ❖ 7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展
时期。
应用文的价值
△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→ 汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小 说，可谓各放异采，屡起高峰。
△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如 李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏 太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。
公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
五、应用文的特点与写作要求
（一）应用文的特点 1、写作价值上的实用性 据以办事，解决实际问题，讲究现实目 的和效用。 2、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实，既不可有意做假， 也不能无意失真。 3、写作规范上的程式性 4、严格的时效性 5、较强的约束力
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
一九九六年Х月Х日 主题词：工业 乡镇企业 通知 抄送：市政府，县委，县人大，县政协。
× ×县人民政府 1996月Х日印发
× ×县人民政府
（共印150份）
❖ 1、发文字号中年份应置于方括号内写为[1996]
❖2、标题应加上“× ×县”；转发应为批转；被批 转报告不应加书名号。
❖ 3、不应写“各有关单位”，应具体到相关单位， 例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
应用文的分类（另一说法）
日常应 条据类：请假条、借条、留言条等 用文书 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要
❖ “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
❖ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用类：指专业性较强的文书。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实 验报告等。
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活 动分析报告及经济合同等。
3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔， 多疏尺牍。”（《文心雕龙》）
△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不 难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
四、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。