日常工作管理要求
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关于加强日常工作管理的通知(征求意见稿)
所属员工:
为进一步明晰规范筹建处工作职责和管理流程,提高工作效率和工作质量,现将日常管理工作的有关要求通知如下:
1、每月20日前在总结工作的基础上将《当月开发月报、下月资金支出计划表(每季末20日前同时填报《季度开发月报》)》及《月工作总结》通过电子邮箱发给综合管理人员,综合管理人员汇总,经筹建处主任审核后,于23日综合管理人员分别将审核后的《开发月报、资金计划表(电子版)》上报开发部及财务部,纸质版《月资金支出计划表》经筹建处主任签字后上报财务部何一鸣;
2、每月21日将《考勤自记表》通过电子邮箱发给综合管理人员,每月23日综合管理人员依据人资部标准做当月工资和驻外补助;
3、每季度初月12日前依据公司“关于规范大事记编写报送工作的通知(冀建投新能源字〖2011〗24号)”将《大事记》通过电子邮箱发给综合管理人员,综合管理人员汇总后经筹建处主任审核后于15日前上报综合管理部;
4、每周二前将综合管理部《督办事项》通过电子邮箱发给综合管理人员,汇总后经筹建处主任审核后,于周四上午上报综合管理部;
5、每季日前将《季度目标控制计划任务书》通过电子邮箱发给综合管理人员,汇总后经筹建处主任审核后于日前上报计划部;
6、每月日前将《员工培训表》通过电子邮箱发给综合管理人员,汇总后于日前上报人资部;
7、员工出差前将出差计划通过电子邮箱发给筹建处主任同时抄送综合管理人员;
8、根据《关于进一步加强公司宣传报道工作的通知》(冀建投新能源〖2010〗82号)文件的要求,及时写宣传稿件通过电子邮箱发给综合管理人员,经筹建处主任审核后上报综合管理部;
9、每年12月31日前将本年度工作总结和下一年度工作计划通过电子邮箱发给筹建处主任。
10、其它日常工作将及时通知,按通知要求办理;
11、培养勤俭节约的品质和艰苦创业的作风,在日常公务接待中,本着有利公务、节俭办事、杜绝浪费的原则,严格按照《河北建投新能源有限公司接待管理办法》有关要求,对接待费用开支精打细算,尽量降低接待标准,努力做到少花钱多办事,甚至不花钱能办事,杜绝不必要的开支和浪费。
12、为严肃纪律,以上各项要求每晚完成一天或一次,扣除本人驻外补助一天,以此类推,综合管理人员要做好记录,每月统计经筹建处主任审核后办理,同时作为员工考核的依据之一;
13、要不断强化对公司的忠诚,常怀对公司的感恩之心,不断提升工作热情和主动性,培养严谨、合作和创新的工作作风,严以律己,认真执行公司各项管理制度,不断提高工作效率和质量,团结一致高质量完成公司各项任务。
西北筹建处
二○一一年十月二十六日
曹总:
经过认真学习,认为除5、6条应明确时间外,其他的将认真执行并完成。
孙立志
2011年10月29日