合同协议书管理规定修改

合同协议书管理规定修

改

GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

盛德诚信合同管理规定

第一章总则

第一条为规范公司的合同管理, 依法维护公司合法权益，充分发挥合同在生产经营

和管理中的作用，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，

特制定本办法。

第二条本办法适用于公司的各种合同管理活动。

第三条本办法所称“合同”是指公司在生产经营过程中对外所签订的旨在确立、变

更或终止与相对方民事权利义务关系的各类合同、协议（劳动合同除外）等，包括采

购、销售、仓储、租赁、技术、服务等合同，还包括补充合同、补充协议、对外保函、

备忘录、订货单以及各类技术协议等其它具有合同性质的法律性文件。

本办法所称“合同管理”包括：合同签订前的市场调查、客户信息管理、招投标管理、

合同谈判和履行合同风险评估，合同文本的起草、签订、履行、变更、解除、纠纷的

处理，合同档案的管理等一系列活动。

本办法所称“合同印章”是指以公司名义对外签订合同时所使用的公章、法定代表人

名称章及合同专用章等。

第四条本规定适用于公司本部以及下属的各子/分公司。

第二章合同管理职责

第一条公司相关部门在订立、履行、变更或解除合同以及发生合同纠纷时，应及时

通知相关部门合同管理部门，以保障公司经营活动的计划性和整体协调性。

第二条公司法务部门（暂由财务部门代为执行）为公司合同管理专业机构，其工作

职责如下：

1、审查合同的合法性和合规性，对合同文本提出修改意见；

2、监督检查合同的履行情况；

3、制定和发布常用合同示范文本或标准格式合同；

4、对合同进行收集、整理和归档，制定合同编码规则，监督管理各部门合同

的统一

编号、登记台账、分类归档执行情况；（详见附件一：《合同编码规则》）

5、协调、指导合同承办部门的合同管理工作并提供法律意见；

6、制定并组织公司合同承办部门执行公司合同管理的规章制度；

7、参与公司重大合同、合作项目的谈判、签约；

8、参与合同纠纷的处理，主导合同纠纷所致诉讼工作。

9、负责法人授权委托代理人和业务部门的合同管理人员的法律培训。

第三条相关业务部门或安装、采购等部门是合同的二级管理专业机构，是合同的拟

定、执行部门，具体责任人为合同业务人员、专（兼）职合同管理员和法定代表人或

授权签订合同的受托人，其工作职责如下：

1、业务人员职责：负责合同签订前的市场调查、客户信息收集、组织招投标会议、

合同谈判等相关工作；合同文本的起草、报批、履行、变更、解除、纠纷的处理等活

动。

2、专（兼）职合同管理员职责：建立合同管理台账（包括合同签订、变更、解除、

履行、质量异议的台账）、合同原始档案、客户信息资料、招投标台账及资料的管理，同时对合同签订计划、合同文本中标的物、数量、金额等必备的条款内容进行核对，以及其他与合同有关的工作。

3、法定代表人或授权签订合同的受托人，其主要职责是：

（1）负责合同的签订、变更、解除、终止等有关手续的办理，重大、复杂合同的签

订，应在本部门负责人或公司法务部门的指导下进行；

（2）协调、督促承办合同的履行，并及时将合同履行过程中出现的重大异常情况向

本部门负责人进行报告；

（3）负责未进入法律程序的合同纠纷处理，协助公司法务部门处理进入法律程序的

合同纠纷案件。

第三章合同类型

常用业务合同分类如下：

1、工程类合同：设备调试及安装合同等；

2、人事企划、行政类合同：劳务外协合同、劳务合同、实习协议、租房合同

（劳动合

同除外）等；

3、财务类合同：借贷款合同等；

4、经营、采购类合同：采购合同、销售合同、运输合同、保管合同、仓储合

同等；

5、设计、技术类合同：设计合同等；

第四章合同拟定、审批和签订

第一条合同的签订应采取书面形式，不得在签署书面合同之前先行开展业务活动；合

同内容涉及技术问题的，合同审核时应附相关专业技术意见。

除公司本部和各子公司内各公司间交易外，合同签订时，以对方首先加盖合同专用章

或公章为原则；合同文本使用传真件的，事后应补齐对方盖章原件，或针对合同传真

件与经常性客户签订确认书。

第二条合同中载明的我方被授权人必须经公司书面授权，受托人签订合同及从事业

务活动必须在公司授权范围内进行。受托人超越授权范围以及在授权期限届满后所签

订的合同无效，由此所导致的法律责任由受托人自行承担。（详见附件二：《授权委

托书》）

第三条凡公司有标准格式合同或合同示范文本的，应优先采用；对于经常性业务，

根据业务性质，由公司法务部门和各业务部门拟订标准格式合同或合同示范文本。

第四条下列合同需经公司法务部门审核，并经财务、成本及其他有关专业部门评审，

合同评审形式。（详见附件三：《合同评审会签单》）

1、以公司名义对外签订的各类书面合同。

2、根据公司权责划分等制度规定，公司对外签订的合同，应一律按照公司统一合同

版本执行，未有统一合同版本的应提交公司法务部门审核。

任何人不得私自对合同标的进行分解，以掩盖合同的真实性或越权审批合同。

第五条合同必须严格遵循逐级审批的原则，需在报送审批人批准时填写合同审批单。

合同提交审批人审批时，需提交以下相应的资料：

1、合同审批单；

2、合同文本；

3、合同的技术附件；

4、变更或解除合同对应的原合同文本；

5、其他要求提供的文件资料。

第六条凡是国家规定需由政府有关部门、机构审批或公证的合同，由业务部门办理

相关的审批手续。

第七条合同的内容由双方当事人依照《中华人民共和国合同法》协商约定，根据示

范文本要求填写清楚，以确保合同全面履行。

合同内容应包括以下内容：当事人的法定名称和住所，合同标的，标的物的数量，标