变更管理台账记录
工程合同管理六大台账
工程合同管理六大台账
1. 合同基本信息台账
这个台账包含了合同的所有基本信息，如合同名称、合同编号、签订日期、合同金额、甲方乙方信息、合同期限、主要条款等。
这些信息为合同的执行提供了基础数据支持，也是后续所有台账的基础。
2. 合同变更管理台账
在项目实施过程中，由于各种原因，合同内容可能需要变更。
合同变更管理台账用于记录所有合同变更的详细信息，包括变更的原因、变更的内容、变更的时间、变更后的影响分析以及双方的确认签字等。
3. 合同付款管理台账
合同付款管理台账用于记录合同款项的支付情况，包括预付款、进度款、结算款等。
它详细记录了每一笔款项的支付时间、金额、支付条件、收据编号以及相关的审批流程。
4. 合同履行跟踪台账
合同履行跟踪台账用于监控合同各项义务的履行情况。
它详细记录了合同约定的各项任务完成情况、时间节点、质量标准、验收结果等，确保合同双方的义务得到妥善执行。
5. 合同争议解决台账
在合同执行过程中，可能会出现一些争议。
合同争议解决台账用于记录争议的发生、处理过程和最终解决方案。
这包括争议的描述、涉及的合同条款、双方的立场、调解或仲裁的结果等。
6. 合同档案管理台账
合同档案管理台账是对合同文件进行归档管理的记录。
它包括合同原件、附件、相关通讯记录、会议纪要、变更通知单、付款凭证等所有与合同相关的文件资料的归档情况。
设计变更管理台账
确 指 A 计 特 器 教 原 图 out 图 图 图 代
认标
划 性件训理
码
书
清清 图
单单
发（如需要）
试产（如需要）
变更通知单下 发
效果评定
PSW
初物管理（如需要,详细见初 物管理）
备注
是否结案
计划
实际确 认
计划
实际
申请 日期
批准 日期
计划
实际
编号
PDM ID 月份
型号
量产后设计变更管理台帐
客户
申请部门
申请人
变更理由
变更原因说明
变更方案
样机完成时间
申请提出 时间
客户或库存要 求的切换期限
变更申请批准
计划
实际
功能性及可靠性测试判定结果
计划
实际
结果
技术资料及试产通知下发（如需要）
零 技 DF 控 特 关 经 电 贴 PCB 结 包 总 软
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
件 术 ME 制 殊 键 验 路 片 Lay 构 装 成 件
合同管理台账(模板)
合同管理台账(模板)合同管理台账一、目的和范围该文档用于记录公司合同管理的各项信息，包括但不限于合同签订、履行、变更、终止等环节。
合用于公司内所有合同管理工作。
二、合同基本信息1. 合同名称：2. 合同类型：3. 合同编号：4. 签订日期：5. 生效日期：6. 终止日期：7. 合同额：8. 对方单位名称：9. 合同主要内容：10. 初步计划和实际进度：11. 主要风险及应对措施：三、合同履行情况1. 实际履行情况：2. 履行过程中遇到的问题及解决办法：3. 履行情况评估：四、合同变更管理1. 变更事由：2. 变更内容：3. 变更流程：4. 变更后合同的生效时间和内容：五、合同终止管理1. 终止事由：2. 终止流程：3. 终止后的后续工作及责任分担：六、责任和协调机制1. 联系人、及邮箱：2. 协调机制及协调方案：3. 项目负责人及合同管理人员职责分工：七、其他1. 签署人员：2. 签署地点：3. 合同文件存档位置：附件：1. 合同文件2. 合同相关协议、文件3. 其他相关文件法律名词及注释：1. 合同：指双方或者多方在平等、自愿、等价原则的基础上，经过商议和约定，建立、变更或者终止财产性关系的协议。
2. 生效：指合同已经经过双方或者多方签字、盖章、电子签名等方式确认，合同成立并生效。
3. 终止：指合同因为某些原因被提前终止、到期终止或者另一方违约终止等情况。
4. 变更：指在合同履行期间内，双方或者多方按照约定的方式对合同内容进行增减、调整的行为。
可能遇到的艰难及解决办法：1. 合同条款过于复杂，商议时难以达成一致。
解决办法：要求双方或者多方指定专业人士参预商议，化繁为简，明确合同内容。
2. 合同履行过程中浮现争议，影响继续合作。
解决办法：在合同中规定争议解决机制，经过双方或者多方商议、调解、仲裁等方式解决争议。
3. 合同变更时缺乏有效的变更流程。
解决办法：在合同中规定变更流程，注明变更先后合同内容、生效时间等明确细节。
合同变更台账管理制度
合同变更台账管理制度第一章总则为规范合同变更台账管理，提高合同变更管理工作效率和保障合同履行的合法性、安全性和及时性，制定本管理制度。
第二章管理需要合同变更是指在正式合同生效后因工程实际情况的变化、责权利关系的调整等原因对合同内容进行修改、调整的一种行为。
合同变更是合同管理工作中的一个重要环节，也是影响工程进度、成本、质量及合同履行情况的一个关键环节。
为了做好合同变更管理工作，需要做到以下几点：1.建立合同变更台账，对合同变更的内容、原因、时限、责任人等进行详细记录，形成完整的合同变更档案。
2.严格按照合同管理制度和相关规定办理合同变更手续，保证变更操作符合法律法规和合同约定。
3.及时跟踪合同变更的执行情况，妥善处理合同变更可能带来的风险和问题，确保合同变更的合理性和有效性。
第三章台账管理内容合同变更台账是记录合同变更情况的专用台账，主要包括以下内容：1.合同基本情况：合同编号、合同名称、签订日期、承包商、合同金额等。
2.变更内容：变更的具体内容，包括已变更和未变更的内容。
3.变更原因：引起合同变更的具体原因，需注明变更是由于业主方或承包商的主动提出还是双方协商达成的结果。
4.变更依据：合同约定或相关法律法规等。
5.变更时限：合同变更的具体时限，需注明工程进度和计划受到的影响。
6.责任人：合同变更的责任人和具体责任。
7.变更经过：合同变更的办理过程和相关沟通记录。
8.变更结果：合同变更的具体结果及执行情况。
9.其他相关情况：合同变更过程中涉及到的其他相关情况。
第四章台账管理流程合同变更管理流程包括台账建立、变更申请、变更审核、变更执行、变更监督等环节。
1.合同变更台账建立：根据合同变更台账管理制度，由合同管理部门统一建立合同变更台账，确保信息准确完整。
2.变更申请：承包商或业主方提出合同变更申请，按规定填写变更申请表，并提供相关证明文件。
3.变更审核：合同管理部门对变更申请进行审核，判断变更是否合理，审核结果经批准后进入下一环节。
变更设计动态管理台账
变更设计动态管理台账随着信息化的迅速发展，越来越多的企业采用了设计管理台账来记录设计动态。
设计动态管理台账是企业内部用于记录和管理设计项目、设计变更和设计过程的工具，它能够帮助企业实时了解设计项目的进展情况，及时发现和解决问题，提高设计效率和质量。
设计动态管理台账的建立是一个系统化的过程，需要考虑多个因素。
首先，需要确定管理台账的具体内容和形式。
管理台账的内容应包括设计项目基本信息、设计任务分解、设计进展情况、设计问题与解决方案等，形式可以是电子表格、项目管理软件或自行开发的管理系统。
其次，需要确定设计动态管理台账的使用范围和权限。
不同部门和人员在设计项目中承担的角色和责任各不相同，他们对管理台账的使用权限也应有所区别。
这样可以保证设计项目的安全性和机密性，防止信息泄露和滥用。
然后，需要确定管理台账的更新和维护频率。
设计项目的进展和变更是一个动态的过程，管理台账的更新需要及时、准确地反映设计项目的最新情况。
同时，需要设立相应的维护机制，对管理台账进行定期的清理和归档，以确保其可靠和有效。
最后，需要建立相应的培训和指导机制，提高设计项目参与者对管理台账的认识和使用能力。
设计动态管理台账的建立不仅仅是工具和技术的问题，更是一个组织和人员的问题。
只有设计项目参与者充分认识到管理台账的重要性，并能够正确使用和操作，才能够实现设计项目的有效管理和控制。
设计动态管理台账的建立对企业的设计项目管理具有重要意义。
它可以提高设计项目的可控性和可视化程度，减少设计项目的风险和问题，实现设计过程的透明化和标准化。
同时，它也能够提高设计项目参与者的沟通和协作能力，增强项目团队的凝聚力和执行力，促进设计项目的顺利进行和成功实施。
总结起来，设计动态管理台账是企业内部用于记录和管理设计项目的工具，它能够帮助企业实时了解设计项目的进展情况，及时发现和解决问题，提高设计效率和质量。
建立设计动态管理台账需要考虑内容、形式、使用范围和权限、更新和维护频率以及培训和指导机制等多个因素。
变更文件台账管理制度
变更文件台账管理制度第一章总则第一条为规范变更文件的管理，确保变更文件的完整性、真实性、及时性和权威性，根据相关法律法规和规章制度，结合本单位实际，特制订本制度。
第二条本制度所称变更文件，指对原有文件内容进行修改、删除、添加或调整，以及在文件制定及执行过程中发生的重大事项的记录和处理。
第三条本制度适用于本单位内各级各类文件的变更，所有使用者应当遵守本制度规定，做到如实登记、及时记录、归档保存，确保文件管理的规范性和工作效率。
第四条每个部门应当按照本制度的要求建立健全变更文件台账管理制度，并严格执行，确保文件变更记录的真实性和可追溯性。
第五条本单位文件管理部门负责本单位文件变更文件的登记、管理和审核工作，并定期对各部门的变更文件台账进行抽查核实，确保台账记录的准确性和完整性。
第六条对于重要文件变更，应当由部门主要负责人亲自审定并签字确认，并在变更文件台账上进行记录，确保领导责任明确、固化。
第七条本制度的解释权属于本单位文件管理部门。
第八条本制度自发布之日起执行。
第二章变更文件的范围和标准第九条本单位内各级各类文件均受到变更文件台账管理制度的监管，包括但不限于议案、决定、公告、通知、通报、规章、制度、计划、合同、协议等。
第十条变更文件的范围应当根据文件的重要性和影响程度划分等级，确保对关键文件的变更得到及时严格的监督和审核。
第十一条变更文件应当符合国家相关法律法规和规章制度的要求，不得违背国家有关政策和原则。
第十二条变更文件应当清晰明确，内容准确无误，不得存在歧义或错误。
第十三条变更文件的制定、修改及废止应当经过程序规定的审批程序，确保领导责任分工明确、程序规范。
第十四条对于已经发生的变更文件，必须及时记录并归入变更文件台账管理系统，确保文件变更的可追溯性和真实性。
第三章变更文件台账的建立和管理第十五条每个部门应当建立相应的变更文件台账，详细记录文件的变更情况，包括但不限于变更时间、变更内容、变更原因、变更责任人等。
合同管理台账(模板)(1)
合同管理台账(模板)（1）合同管理台账合同管理台账是组织进行合同管理的一项重要工作。
通过合同管理台账，可以记录合同的基本信息、执行情况、变更事项等内容，方便组织对合同的全面管理和监控。
本文将介绍一个合同管理台账的模板，帮助组织规范合同管理流程。
一、合同基本信息1. 合同名称：合同的具体名称，便于识别和管理。
2. 合同编号：为每个合同分配唯一的编号，以便快速查询和管理。
3. 合同类型：合同的分类，如采购合同、销售合同、租赁合同等。
4. 合同签订方：合同涉及的签订方信息，包括公司名称、地址、联系人等。
5. 合同签订日期：合同正式签订的日期，便于掌握具体时间点。
6. 合同有效期：合同的有效期限，包括开始日期和结束日期。
7. 合同总金额：合同约定的总金额，用于合同履行过程中的费用控制。
二、合同执行情况1. 履约进度：记录合同履约的进度情况，包括已完成的里程碑、未完成的任务等。
2. 履约质量：对合同履约过程中的质量进行评估，保证合同执行的质量标准。
3. 履约支付：记录合同支付款项的情况，确保按时、按量支付合同款项。
4. 履约问题：记录合同履约过程中出现的问题和解决方案，以便总结经验教训。
5. 履约评价：对合同履约情况进行评价，及时发现问题并加以改进。
三、合同变更事项1. 变更内容：记录合同发生变更的具体内容，包括变更的原因和依据。
2. 变更金额：记录合同变更后的金额，确保变更金额的准确对应。
3. 变更日期：记录合同变更的日期，以备后续查询和管理。
4. 变更责任人：负责合同变更事项的责任人，便于沟通和协调。
5. 变更评估：对合同变更事项进行评估，确保变更对合同执行的合理性和影响。
四、合同归档1. 合同文本：将合同正文进行归档，方便查阅和核对合同内容。
2. 相关文件：归档合同相关的文件，如报价单、验收报告等。
3. 相关邮件：将与合同相关的邮件存档，保留沟通和协商的记录。
4. 归档责任人：负责合同归档的责任人，确保归档的准确性和完整性。
变更管理制度(红头+制度+签收单+发放台账)
变更管理制度1、基本要求1.1 为了规范变更管理，消除或减少由于变更引起的潜在事故隐患，特建立本制度。
1.2 变更管理是指对人员、管理、规程、工艺、技术、设施（含建构筑物）等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制，以避免或减轻对安全生产的影响。
1.2.1工艺、技术变更a.新建、改建、扩建项目引起的技术变更；b.原料介质变更；c.工艺流程及操作条件的重大变更；d.工艺设备的改进和变更；e.操作规程的变更；f.工艺参数的改变；g .公用工程的水、电、气的变更；1.2.2 设备设施的变更a.设备设施的更新改造；b.更换与原设备不同的设备或配件；d.设备材料代用变更；e.临时的电气设备；1.2.3 管理变更a.法律法规和标准的变更；b.人员的变更c.管理机构的较大变更；d.管理职责的变更；e.安全标准化管理的变更；1.3 变更管理的要求1.3.1变更申请单位应详细阐明需要变更原因、依据和内容，并按规定实施变更的程序。
1.3.2 对由于变更可能导致的风险，应按《安全风险分级管控管理制度》进行风险评价，并根据评价结果，制定控制措施。
1.3.3将变更的内容，及时传达给相关人员，对操作人员进行培训。
2、职责与分工2.1公司总经理负责公司管理变更的批准。
2.2综合管理部负责人员的变更管理。
2.3集团公司技术管理部负责车间工艺技术的变更管理。
2.4集团公司设备管理部负责车间设备设施的变更管理2.4各部门负责本部门的变更提出申请并实施。
3、管理内容3.1 变更程序3.1.1各部门在本单位人员、管理、工艺、技术、设施等需要变更时，应向分管领导提出申请，说明变更的原因及技术依据，并对变更过程及变更所产生的风险进行分析，提出控制措施。
3.1.2各分管领导在接到变更申请后，组织有关人员按变更原因和实际生产的需要确定是否进行变更。
3.1.3变更批准后，由各相关责任部门负责实施，任何临时性的变更，未经审查和批准，不得超过原批准的范围和期限。
合同变更解除终止撤销管理台账模板
合同变更解除终止撤销管理台账模板合同或协议书关键信息项合同编号: ________________合同名称: ________________签署日期: ________________签署地点: ________________合同有效期: ________________甲方: ________________乙方: ________________合同金额: ________________付款方式: ________________主要条款: ________________变更记录: ________________解除记录: ________________终止记录: ________________撤销记录: ________________合同目的1.1 本合同旨在明确双方在合作过程中各自的权利和义务，确保各方按照约定履行合同，并在合同履行过程中维护各方的合法权益。
合同基本信息2.1 合同编号: ________________指定本合同的唯一识别编号。
本合同的正式名称。
2.3 签署日期: ________________合同签署的具体日期。
2.4 签署地点: ________________合同签署的地点。
2.5 合同有效期: ________________合同的起始日期和终止日期。
2.6 甲方: ________________合同一方的全称及主要信息。
2.7 乙方: ________________合同另一方的全称及主要信息。
2.8 合同金额: ________________合同总金额或预算。
2.9 付款方式: ________________付款的具体方式和时间安排。
2.10 主要条款: ________________合同的主要条款和约定。
合同变更3.1 合同变更是指在合同履行过程中，双方对合同条款进行的修改或补充。
3.2 变更记录:复制代码3.2.1 变更日期: ________________3.2.3 变更原因: ________________3.2.4 变更协议附件: ________________3.3 合同变更须经双方书面同意，并以书面形式进行记录。
合同管理台账(模板)
合同管理台账1. 合同信息：1.1 合同名称：1.2 合同编号：1.3 合同类型：1.4 对方单位名称：1.5 签订日期：1.6 履行期限：1.7 合同金额：1.8 支付方式：1.9 合同履行地点：1.10 合同评审人员：1.11 合同签署人员：1.12 合同变更记录：2. 合同文本：2.1 合同正文：2.2 合同附件：2.3 合同备案：3. 履行情况：3.1 履行进度：3.2 质量要求：3.3 合同变更情况：3.4 合同索赔情况：3.5 履行中遇到的问题及解决方法：4. 结算情况：4.1 工程款结算情况：4.2 材料款结算情况：4.3 总承包方结算情况：4.4 分包方结算情况：4.5 发票及收据记录：5. 合同归档：5.1 合同原件归档位置：5.2 合同备份归档位置：5.3 合同归档人员：6. 其他附件：6.1 合同审批流程：6.2 合同签署授权书：6.3 合同履行保证书：6.4 合同相关会议纪要：6.5 合同相关通知公告：总结：本文档是合同管理的台账，主要包括合同信息、合同文本、履行情况、结算情况、合同归档和其他附件等内容。
其中，合同信息部分包括合同的基本信息和变更记录；合同文本部分包括合同正文、附件和备案；履行情况部分包括履行进度、质量要求、变更情况、索赔情况以及遇到的问题及解决方法；结算情况部分包括工程款、材料款、总承包方和分包方结算情况以及发票及收据记录；合同归档部分包括合同原件和备份的归档位置以及归档人员；其他附件部分包括合同审批流程、签署授权书、履行保证书、相关会议纪要和通知公告等。
1. 列举本文档所涉及简要注释如下：(1) 合同信息：包括合同的基本信息和变更记录。
(2) 合同文本：包括合同正文、附件和备案。
(3) 履行情况：包括履行进度、质量要求、变更情况、索赔情况以及遇到的问题及解决方法等内容。
(4) 结算情况：包括工程款、材料款、总承包方和分包方结算情况以及发票及收据记录。
(5) 合同归档：包括合同原件和备份的归档位置以及归档人员。
变更管理台账
企业名称：******有限责任公司
变更申请表
变更项目名称
申请人所在部门
申请人姓名
日期
变更说明及其技术依据：
日期：
风险分析情况：
日期：
申请人所在单位意见：
日期：
安全管理人员意见：
日期：
单位主要负责人意见：
日期：
变更项目名称
变更所在部门
组织验收单位
日期
验收组人员
姓名
职务
签名
验收意见：
验收负责人签字：日期：
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ安全管理人员意见：
日期：
单位主要负责人意见：
日期：
变更需要沟通的部门
变更项目名称
变更所在部门
组织验收单位
日期
验收组人员
姓名
职务
签名
验收意见：
验收负责人签字：日期：
安全管理人员意见：
日期：
单位主要负责人意见：
日期：
变更需要沟通的部门
公司登记管理台账模板
公司登记管理台账模板
公司登记管理台账模板可以根据公司的实际情况进行定制，以下是一个简单的公司登记管理台账模板供您参考：
公司登记管理台账
一、基本信息
1. 公司名称
2. 统一社会信用代码
3. 注册地址
4. 注册资本
5. 经营范围
6. 成立时间
7. 法定代表人
8. 股东信息
二、变更信息
1. 变更事项
2. 变更前内容
3. 变更后内容
4. 变更时间
5. 变更类型（如：名称变更、地址变更、经营范围变更等）
6. 变更原因
7. 审批情况
8. 审批时间
9. 审批部门
10. 是否已备案或登记
三、年检/年报信息
1. 年检/年报时间
2. 年检/年报内容
3. 年检/年报结果
4. 是否通过年检/年报
5. 是否需要整改或注销营业执照
6. 年检/年报费用缴纳情况
7. 年检/年报相关材料提交情况
8. 年检/年报相关审批情况
9. 年检/年报相关审批部门
10. 年检/年报相关审批时间
11. 年检/年报相关审批结果
12. 年检/年报相关整改情况
13. 年检/年报相关注销营业执照情况
14. 其他需记录的情况说明（如：延期年检等）
四、注销信息
1. 注销原因（如：经营异常、吊销营业执照等）
2. 注销时间
3. 是否完成注销手续（如：登报公告等）
4. 注销结果（如：成功注销、驳回注销等）
5. 其他需记录的情况说明（如：注销过程中遇到的问题等）。
《变更管理记录清单》
记录清单1.变更风险识别表
变更风险识别表编号：BG-JL-01
记录清单2.变更评审表
记录清单3.变更申请审批表
变更申请审批表
记录编号：
BG-JL-03
记录清单4.变更风险评估表
变更风险评估表
记录编号：BG-JL-04
注：1.风险评估应包含实施过程中的风险和变更实施后的风险。
2.变更实施过程中的风险可在作业管理中进行识别和管控；
3.变更实施后的风险评估应从变更带来的潜在后果的严重性和引发后果的可能因素两方面开展。
后果的严重性应至少从以下三个因素进行评估：
a、变更后系统中物质危害特性和数量；
b、变更后系统内最严苛的工艺运行条件；
c、变更对系统运行以及工艺上下游的影响或相关设备运行的影响。
引发后果的可能因素至少要从以下两个方面进行评估：
a、变更是否增加了设备或系统的故障模式或故障点；
b、变更是否破坏了原有保护层。
4.涉及安全仪表系统的联锁逻辑设定、硬件变更，应对该条件安全仪表功能重新展开完整性评估。
记录清单5.变更风险检查表
记录清单6.变更验收表
变更验收表
记录清单7.变更后培训记录表
变更后培训记录表
注：应对变更可能受影响的本企业人员、承包商、供应商、外来人员进行相应的培训和告知,培训内容应包括变更目的、作用、变更内容及操作方法、变更中可能的风险和影响、风险的管控措施、同类事故案例等，并对岗位操作人员进行考试。
记录清单8.变更关闭确认表
变更关闭确认表
编号：BG-JL-08
记录清单9. 变更管理台账
台账管理部门：台账编制人：。
企业变更管理台账全套
行灯电压不得超过 36 伏，在特别潮湿场所或塔、罐等金属设备内，不得 无此项 8
超过 12 伏。
9 临时用电设施安有漏电保护器，移动、手持电动工具应一机一闸一保护。
10 用电设备、线路容量、负荷符合要求
补充安全措施：
临时线审批
临时线使用许可：自
年 月 日至
年月日
安全主管部门负责人：
临时线接线检查人：
尘、硫磺粉、铝粉、镁粉、锌粉等能导致粉尘爆炸的粉尘，防止粉尘飞扬
和聚集）。
6
距动火点 30 米内严禁排放各类可燃气体，15 米内严禁排放各类可燃液体。
动火点 10 米范围内及动火点下部区域严禁同时进行可燃溶剂清洗和喷漆
等作业。
7
高处作业应采取防火花飞溅措施。
8
电焊回路线应接在焊接件上，把线不得穿过下水井或与其他设备搭接。
设备运行
清洁卫生
机器润滑
机器连接 部分紧固 安全防护
措施 无异常振 动、噪声
使用人员 签名
维护或维 修记录 维修人员 签名
注：每台设备每月一张记录
特种设备（电梯）使用自查表
年
电梯位置或编号：
月份 检查项目
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
张贴安全检验合格标
志
检验在有效期内
安全注意事项清晰
警示标志
报警装置可靠
7 垂直分层作业时中间有隔离措施。
8 梯子和绳梯符合安全规程。
9 在石棉瓦等不承重物上作业时应搭设并站在固定承重板上。
10 高处作业应有充足的照明，安装临时灯或防爆灯。
11 30 米以上进行高处作业应配备有通讯联络工具。