8、日常事务性公文(2).

三、讲话稿的分类
讲话稿的应；用范围非常广泛，种类非常丰富，从事务性 公文的角度可以将讲话稿分为两类政论性讲话稿和社交礼仪性
讲话稿
第二节
一、标题
（一）公文式标题
讲话稿的格式
公文式标题，即“机关名称 + 事由 + 文种”。 （二）会议名称 + 事由 + 文种，有的还在题前加上报告人的姓名。 （三）新闻式双标题，正题突出报告内容，副题说明会议名称、文种， 有的还写明报告人和时间。
二、称谓
讲话是面对听众的，所以要根据对象选择用何种称谓，如“各位 代表”、“同志们”、“朋友们”等。
三、正文
正文包括开头、主体和结尾三部分。
第三节
一、正文开头与结尾的写作
（一）开头的写作 开头的方式多种多样。 （二）结尾的写作
讲话稿的写作
结尾不是对开头和正文的重复，而是对整个讲话的总结。
二、正文主体的写作
主体部分应根据讲话内容的不同而选择不同的写法。
三、写作要求
（一）要准确领会领导意图 （二）要体现领导个人特色 （三）要弄清不同种类的讲话在语言等方面的差异 （四）要善于搞好前后衔接 （五）重要的讲话稿要由领导人亲自动手或主持起草
第四节
例文
山与海的情谊
---山大校长展涛在海大80年校庆上的致辞
我非常高兴代表山东大学应邀出席这样隆重而盛大的庆典， 分享你们的成就和喜悦。在这激动人心的时刻，作为国内高校 的一位代表致辞，更是莫大的荣幸，请接受来自国内高校朋友 们和山东大学六万余名师生员工最热烈的祝贺、最崇高的敬意 和最美好的祝福！

作为山大的一员，前来参加海大的校庆庆典，心中 最深切的感受就是亲切。因为山大、海大46年前，山海相 依，山中有海，我们原本是一家。上个世纪中叶，我们离 海而去，向着泰山的方向，西进济南，从此山大不再以海 为伴，山大近山，从此山海相望，海大、山大成为分处两 地、遥相牵挂的兄弟，成为相互支持，共同发展的挚友和 伙伴。我们总是怀着关切和羡慕的心情，怀着一份特殊的 情感，遥望大海，注视海大，你们取得的每一个辉煌，都 让我们同样欣喜和骄傲。从学院到大学，从青岛海洋学院 到山东海洋大学再到中国海洋大学，你们的名气和影响与 日俱增。在我们至今还在为学校如何形成特色而苦苦追寻 和徘徊的时候，你们以鲜明的海洋特色，在国内独树一帜 。当我们为趵突泉的复涌欢呼雀跃的时候，你们却从不用 担忧大海和这座美丽城市的永恒魅力。今天的海大，以它 浓厚的文化底蕴、鲜明的学科特色和地域优势，成为中国 大学中一颗耀眼的明星。我们对尊敬的管华诗校长和海大 的朋友们钦佩和羡慕不已。

我们羡慕海大，我们向往大海，我们虽然近山，依然 有大海一样的胸怀；你们伴海，同样有高山一样的气质与 品格。在培育民族中坚、服务社会发展、探求科学真理、 引领民族时步的共同追求中，在实现中华民族复兴的伟大 事业中，我们愿与海大的朋友一起加强合作与交流，让我 们的友谊结出更加丰硕的果实，祝愿中国海洋大学明天更 加灿烂更加辉煌！
正文的写作是会议记录的重点，包括开头和主体的写作。
三、写作的基本要求
写会议记录的基本要求：会议记录要求准确、真实、清楚、完整。
第四节
例文
例文： 《某某市政府工作会议记录》（略）
3、调查报告
第一节
一ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ调查报告的含义
调查报告概述
调查报告是根据某种特定的需要，有计划地对典型事物、社会问题或工 作情况等，进行认真调查研究后形成的书面报告形式的公文。
第一节
三、调查报告的分类
调查报告概述
（一）按调查的范围、内容分，调查报告可分为 1. 综合调查报告。即围绕一个中心问题，从多方面进行普遍调查，对取 得的材料进行分析研究，综合整理而写出的关于这一问题的总体情况的 调查报告。 2. 专题调查报告。即对某项工作、某个典型事件、某项业务或某个问 题进行系统调查和分析研究后而写出的调查报告，它包括重点调查、典 型调查和抽样调查等，这种报告内容单一，范围较小。 （二）按作用分，调查报告可分为 1. 反映基本情况的调查报告。 2. 介绍新思想、新作风、新事物的调查报告。 3. 典型经验调查报告。 4. 考查历史事实调查报告。
2、会议记录
第一节
一、会议记录的含义
会议记录概述
会议记录是在开会的过程中由专人如实记录会议基本情况和内容 的书面材料，是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。
二、会议记录的特点
• 原始性 • 凭据性 • 信息性
三、会议记录的分类
按照会议的不同性质，会议记录可分为：党委会议记录、政府机关会 议记录、群众团体会议记录、企事业单位行政会议记录、单位会议记录、 工作会议记录、座谈会会议记录等。
第二节
会议记录格式
一、标题
标题，即会议名称，一般由机关名称、会议事由加上记录构成， 有的可省略机关名称。
二、正文
正文分为开头和主体两部分。
三、落款
做完会议记录之后，由会议主持人和记录人签名。最后署上年、月、日。
第三节
会议记录的写作
一、标题和落款的写作
标题和落款的写作都要按照格式，规范记录。
二、正文的写作
二、调查报告的特点
（一）针对性 调查报告是为了解决工作中急需解决的某些问题而写作的，因此， 应及时反映情况，揭露存在的问题，提出迫切需要解决的问题，回答人 们最关心的问题，做到有的放矢。 （二）用事实揭示事物的本质和规律 调查报告不论是研究新事物、总结新经验，还是揭示问题的真相， 都必须反映事物的本质特征和客观规律。 (三）指导性 由于调查报告有着明确的针对性，所以它也同时有着很强的指导性。
日常事务性公文（2）

1、讲话稿 3、调查报告 5、启示

2、会议记录


4、简报 6、信件类公文


1、讲话稿
第一节
一、 讲话稿的概念
讲话稿概述
讲话稿也称“发言稿”，是讲话人在各种会议、集会、仪式上发 表讲话而准备的发言文稿。
二、话稿的特点
（一）贴近性 拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象，做到有的放矢，抓 住受众最关心的问题，予以切合实际的解答。 (二) 鼓动性 讲话的目的一般是宣传和发表个人的观点，或是借个人名义发表 国家、集体的意见，因此常采用富有鼓动性的语言去煽情，让听众信 服真理和正义就在讲话者一边，甘心情愿地听从他的安排和调动。
( 三 ) 通俗性 为了最大限度地适应受众的听觉需要，讲话稿要尽可能少采用 书面语，而要突出口语色彩。 ( 四 ) 政论性 讲话稿是机关领导班子或领导针对具体的某个问题所作的发言的 蓝本，它的内容或阐述党和国家的路线方针政策，或申明领导核心的 主张、决策，或分析形势以统一认识，或总结成绩阐述经验教训以鼓 舞士气，都有较强的政治色彩。