晚宴策划流程.

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转场形式:制作转场动画,提示下一环节主题。
激情奖颁发(GIPAP银奖)20:25-20:40
获奖人数:5人 颁奖嘉宾:(待定)预计由中华慈善总会负责人颁发
约15分钟
颁奖方式:屏幕播放获奖医师照片及文字介绍,主持人邀请嘉宾上台, 现场追光灯追嘉宾上台,嘉宾上台后由主持人陈述获奖嘉宾 工作事迹并进行自我介绍与简单采访,之后由指定颁奖嘉宾 为其颁发所获奖项并进行嘉宾合影。
真情奖颁发(GIPAP铜奖)19:50-20:05
获奖人数:5人 颁奖嘉宾:(待定)预计由负责人颁发
约15分钟
颁奖方式:屏幕播放获奖医师照片及文字介绍,并由主持人陈述获奖嘉 宾的工作事迹,获奖嘉宾上台后做自我介绍,之后由指定 颁奖嘉宾为其颁发所获奖项,获奖嘉宾合影留念。
激情篇
20:05-20:25
签到酒会
18:00-19:00 约1小时
方式:在晚宴会场外设立Reception区域及站桌,嘉宾签到后可直接参 加Reception,并由乐队在酒会中助兴演出。 目的:在享受美酒的同时并等待入场,使每位到场嘉宾在参加晚宴之前 放松精神,与工作在同一战线的同行交流,结识新朋友、重逢老 朋友,在随意交流中等待晚宴入场,使每位参会嘉宾都能享 受到V.I.P级别待遇。
开场
开场环节二:video片花
Video背景:绚丽的画面闪动中组成GIPAP,文字闪过变成大量小画面,画面 组成镜头为GIPAP项目中医生工作、病人逐渐康复的各种镜头,镜头不断变幻、 叠加,组成“情动中国”字幕。
讲话、祝酒、晚宴
19:00-19:40 约40分钟
开场表演结束后由本次活动方领导讲话、并进行祝酒、敬酒环节; 晚宴集中用餐时间为25分钟; 晚宴用餐期间由舞蹈团体表演拐杖爵士舞,以轻快的气氛用餐。
入场
以背景音乐为开场信号,参会嘉宾由酒会区域开始入场。 嘉宾入场前场内场灯全黑,会场门由礼仪拉开,同时入口处追光亮起, 以追光营造迎宾灯光,会场门前铺设红地毯,嘉宾走入会场坐定。
开场
开场环节一:激光Show (30秒) 晚宴开场环节点题“情动中国”以视觉上的冲击效果吸引到场嘉宾注意 力。 效果一:一束激光束在幕布上游动,走出一幅中国地图轮廓,之后地图中 主要城市的位置发光,光束组成心型图案,心形图案处机关先 聚后散,最后散开的光线组成“情动中国”定格。 效果二:激光束快速闪动,分散为四个朦胧部分,每一部分逐渐凝结成炫 舞的人,在舞动中逐渐发散,组成“情动中国”定格
真情篇
19:40-19:50
约10分钟
video 播放:video中心与晚宴中心呼应,以“情”为中心,内容以医师 的工作,患者的治疗过程,以及患者家庭为主题,以 情点 题 ,video感觉设置为真情展现、感人至深。(此video 播放时设置为无声)
舞蹈演出:单人舞蹈,video播放过程中演员上台表演,以video为舞蹈 (孔雀舞) 背景,寓意受伤的孔雀得到援助,重获新生,为歌颂而起舞。 并由主持人做旁白介绍。(介绍为舞蹈背景与表现形式) 表现方法:由视频、演出、背景音乐、旁白构 成,节目前段视频为黑白,表演 缓慢、音乐低沉,表现作阴暗病 态主题,演出中间部分开始焕发 活力,视频变幻彩色,演出速度 加快,音乐速度加快,直至结束。 (整个表演环节以旁白配合) 转场形式:制作动画转场页面, 提示下一环节 主题。
入场
清晰指示:酒店门前有明显指示(路旗); 接引礼仪:嘉宾到达酒店入口处,由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区;
以格列卫药盒为主题制作底座,上插“情动中国”主题标示,摆放 至红地毯两侧。 礼仪穿戴略带当地民族特色,在嘉宾到达酒店后,陪同嘉宾走过红地 毯,到达签到区域。
签到
红地毯:红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂,每位参会 嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯,至签到处, 红地毯两侧立本次活动特制路引。 签到处:为本次活动设立专门签到区域,嘉宾到场后在现场礼 仪陪同下进入签到处,使用金色马克笔在签到背板 处签名,并进行合影留念。
约15分钟
百度文库演出:由电子乐器与民族乐器结合,演奏气氛较热烈的曲目,并穿插民族踏 板表演,器乐演奏开始后,踏板表演演员由场后向舞台作行进表演, 直至器乐演奏结束,在激情篇章开始部分逐渐将气氛推向高潮。
互动环节:(齐心协力—踏板竞赛)桂林为此项活动发源地,道具由木 质或竹质材料制作,2-3人为一组,穿入同一双竹鞋,共同前 行。 拟定邀请GIPAP、中华慈善总会、获奖医师三方代表参加互动.器 乐演奏结束后,主持人介绍游戏并邀请嘉宾参与,评出模仿成功 的队伍,赠送小礼品。
情动中国
—xx颁奖晚宴
活动信息:
• 活动日期: • 活动时间:约2.5小时
• 活动地点:喜来登桂林酒店
• 活动形式:晚宴 • 参会人数:100人左右
场地信息:
桂林漓江大瀑布饭店是目前 广西规模最大、设施设备最 豪华的高星级饭店。它在原 漓江饭店的基础上,按五星 级标准,以水景文化为背景, 投资四个亿进行大规模的改 扩建。饭店地处桂林市中心 的繁华地段,距机场25公里, 火车站3公里 。东临秀丽的 漓江,正对碧波荡漾的杉湖, 南邻象山公园,北望独秀峰、 叠彩山,环境怡人。
签到方式
签到方式一:签到背板签名处放置书画卷轴,嘉宾在画卷处签名,画 卷底图做GIPAP设计,由于活动为GIPAP援助项目首次 活动,此签名方式可作为纪念保留。 签到方式二:签到背板做镂空设计,心形轮廓中做中国地图镂空设 计,由礼仪向嘉宾发放心形签到卡,并由礼仪引导嘉宾 将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与中国地图轮廓之间 (签到效果与设计主题呼应,签到卡粘贴之后组成地图 轮廓。
地 址:桂林市杉湖北路一号
晚宴场地信息:
晚宴宴会厅:银河宴会厅 可容纳400人就餐500人会议,内配 六声道同步传译系统,并设200平方 米的小型舞台及升降式屏幕 规格:长23.2米×宽25.5米×高6米 面积:591平米
会议场地信息:
交流会会议室:桂水阁宴会厅 位于酒店一楼,为酒店宴会厅之一,场地内 无音响设备。 规格:长31米×宽20米×高3.4米 面积:620平米
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