库存卡片
仓库如何做到账物卡一致
仓库如何做到账物卡一致一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统，做到日清日结，确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
卡片库存管理操作流程
卡片库存管理操作流程一、卡片档案（简称卡档)1、卡档是卡片续时性账簿,按照卡片类型设置子明细，卡片类型分为：非实名制类、实名制类、客户信息类三种；2、 根据卡片19位卡号的卡BIN 后三位来判定卡片类型,例如：100为客户信息卡、300为实名制卡、800为非实名制卡；3、 按日编写卡片日结余分类报表,单独存档保管；4、 按月编写卡片月结余分类报表，单独存档保管；卡片登记簿二、定制新卡片及验收入库1、按照各类卡片的需求量不同，向业务运营部总监提交制卡申请单,写明卡片类别、卡片数量、到货期限、目前库存数量、预计结算货款金额及支付方式等等，并由卡片管理员签章；交由业务运营部总监审批签章后与制卡公司签署制卡合同。
2、每日对卡片库存量进行盘点,库存量小于等于最低限额前，立即填写制卡申请单，不得造成缺卡现象；3、新制卡片到货后，根据制卡合同规定的条款及标准卡样进行卡片验收,检验每张卡片的磁条，号码及卡面印刷质量，检验完成后填写卡片验收单，记录制卡公司、验卡日期、卡片总量、类别、合格号段及数量、不合格号码及数量，制卡公司配送员及卡片库存管理员分别签字,并填写制卡结算单(后附合同复印件)，提交业务运营部总监;4、检验无误的卡片填写入库单,统计数量、分类别按号段进行管理；三、卡片出库1、卡片管理员依据柜员填写的卡片领取单发放卡片,卡片领取单需填写日期、领卡人签字、卡片种类、领取数量、售卡中心主管签字；2、卡片管理员依据发放的卡号段填写卡片领取单，并签字后将卡片领取单第一联交柜员留存;3、依据卡片领取单第二联,填写卡片出库单，卡片管理员签章后,将卡片领取单第二联做为附件,交业务运营部总监签字后记入卡档。
Array四、卡档记录方式1、卡档为续时性明细账簿，按时间连续记录出库、入库、盘点等情况;2、卡档须做到日清月结，每日终了填写卡片日结余分类报表，交业务运营部总监签章后存档并交清算中心一份备案；3、月度终了填写卡片月结余分类报表，交业务运营部总监签章后存档并交清算中心一份备案.五、卡片保管1、将每个卡条盒粘贴标签，注明卡片类型、卡号段、卡片数量；2、每个铁皮保险柜都要编号，不同的保险柜存放不同类型的卡片；。
仓库物料标示卡培训教材
正确填写样本-原物料标识单
在规格栏内，将涉 及到的单位将参数
填好 收货数量要填写
保质期短得，要做特殊标 识
此处填供应商
可以不遵循先进先出法， 先发此批物料
退料时也要在物料 卡“收”上反映。 具体数量单位写清
楚。
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讨论
企业物料种类繁多，仓库作业人员少，操作时还要填 写物料卡，有些人觉得费时费力，降低效率。 是这样的吗？ 通过今天的认识，今后能有什么改善的吗？
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如何填写物料标识卡
2、每次收货、发货在标识卡上做好记录，并签字。 3、发生车间退料的，要在对应的物料卡上做“收”记 录，在数量后面填上“（退）” 。 4、来源一栏填写供应商。 5、后来进得物料，如果保质期短于前期收到的物料， 可以不遵循先进先出法，先发此批物料，并将其生产日 期作特殊标识。
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第三部分：如何填写物料标识卡
目前我公司物料卡主要有两 种版本： 一、成品动态库存卡 二、原物料标识单
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一、成品动态库存卡
下面来看一张从仓库取来的成品动态库存卡，看有哪些 填的不恰当的地方，需要修改？
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成品动态库存卡
未写出库数量
仓管员未签字
换品项时，没有写 出货数量，也没有 结存数量，就换成 另一个品项，感觉 像中断的，不清晰
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物料标识卡作用
账、卡、物相一致是仓库管理工作 的核心内容。仓库开展的一切作业活动 取得的成果，都以此为衡量标准。
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物料标识卡作用
让人对现有存货量一目了然，起着账目与物料的 桥梁作用，方便物料的信息反馈，实现料上有帐、 账上有料，直观明确。
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物料标识卡作用
坚持准确填写物料卡，养成良好习 惯，不但对个人数据准确性有帮助，而 且有客户参观的时候，能给仓库加分， 给公司增光，让人感觉到公司整体很规 范和标准。
填写库存大豆货位卡
案例09填写库存大豆货位卡一、来源本案例来自粮食收购或调拨入库作业的收尾工作环节以及储藏全过程。
20XX年11月24日，XX省XX市某粮食储备库接受一批从东北某粮食储备库调拨过来的2180吨国产黄大豆，存入8号仓房。
20XX年12月3日，入库工作结束。
保管员许*对入库粮食进行了入库后的整理工作，并根据大豆入库凭证等按照规定填写该仓的库存粮油货位卡。
二、背景（一）库存粮油货位卡是记载粮食进入仓库后特定货位（仓囤）所储存粮食的质量数量等基本情况，按照规定记录在储藏过程中，粮食质量的变化情况，是该特定货位（仓囤）所储存粮油的质量数量的基础资料。
（二）库存粮油货位卡从入库作业收尾后开始记录，其中的粮油质量检测记录贯穿于整个粮油储藏的全过程。
（三）库存粮油货位卡用于记录粮油货位的基本情况，由货位所在企业在形成货位或货位变化后立即填写。
主要内容包括：货位编号、粮油性质、管理方式、存储方式、粮权归属、仓房情况、粮油品质等。
企业可根据需要在该卡空格内增加其他指标。
主要用于反映货位变化等基本情况。
该卡一式两份，其中一份悬挂在该货位明显位置，一份留存企业仓储管理部门。
该卡在货位粮油出完或变化后存档不少于5年。
三、主要仪器设备、工具、材料1.库存粮食货位卡。
四、工作过程本项目参照“《粮油仓储管理办法》（2009年）的第十一条：粮油仓储单位应当按货位及时制作“库存粮油货位卡”，准确记录粮油的品种、数量、产地、生产年份、粮权所有人、粮食商品属性、等级、水分、杂质等信息，并将卡片置于货位的明显位置。
”执行。
（一）操作（作业）流程（二）操作步骤1.填写仓囤及粮油初期信息。
在该批粮油经整理后形成货位的时间或货位发生变化的时间，填写粮仓的基本信息、当时实测的粮食的质量指标信息。
2.填写粮油质量检测信息。
每年3月和9月要分别进行一次库存粮油品质检测，将检测数据如实填写在该卡片上。
（三）注意事项1.货位编号：企业为管理需要给该粮油货位的一个代号，一般用数字表示。
物品库存卡（办公室管理）
物品库存卡（办公室管理）库存与库存控制卡表2-1 库存控制卡（1）项目——库存项目的准确描述，包括物品大小，颜色和数量，例如A4打印用纸。
（2）单位——货物订购、存储和发放的单位，例如令。
（3）库存参考号——每一库存项目的唯一编号，经常与存放位置相联系，例如C4意为柜子编号C，架板编号4。
（4）最大库存量、再定货量、最小库存量。
（5）日期——必须记录所有行为的日期。
（6）接收——记录所有接收信息，包括发票号和供应商的名字。
在一些库存控制卡上，供应商的名字记录在卡片的前头，在这些情况下，物品的库存参考号可能就是供应商的目录号。
（7）发放——在这部分必须记录清楚发放物品的数量，发放物品的申请号和物品发给的个人或部门名称。
（8）余额——在每一次处理后计算物品库存余额。
物品接收时在余额上加上接收的数量，物品发放后从余额中减去发放的数量。
余额应该代表库存物品的实际数量，并用于进行库存检查。
若发现差异要及时通知和报告给管理人员。
要保管好进货、存货和发放办公用品的记录与资料。
注：最大库存量：是为防止物品超量存储而制定的该项物品的最大量，即一类物品应该存储的最大数量。
最小库存量：是为防止物品全部消耗而制定的该项物品的最小量。
当库存余额达到这个水平时，必须采取紧急行动，检查是否已经订货。
再订货量：是当库存余额达到这个水平时必须订购新的货物来补充的数量。
具体来讲，当库存余额达到这个水平时，必须订购新的货物来使库存余额达到最大库存量。
通过考虑需要多少物品才能保证业务的运行、平均使用量、物品交货的时间长短来确定这个数字。
卡片库存管理操作流程
卡片库存管理操作流程简介卡片库存管理是一种重要的企业管理方法，可以帮助企业合理管理打印卡片等相关资源，从而保证企业运营的正常开展。
本文将介绍卡片库存管理的基本流程，以帮助读者更好地理解和掌握相关技巧。
卡片库存管理操作流程第一步：确定库存量和种类卡片库存管理的第一步是明确自己的库存量和种类。
在进行库存管理之前，你需要了解自己持有的卡片种类和数量，并进行盘点。
这样才能确保你能够准确掌握卡片的库存信息，并制定合理的管理策略。
第二步：制定进货计划确定库存量和种类之后，接下来需要制定进货计划。
进货计划是卡片库存管理的重要组成部分，可以帮助你有效规划和管理自己的库存。
在制定进货计划时，你需要考虑以下几个方面：1.卡片的类型和规格；2.预期使用量和生产计划；3.目标库存量和实际库存量。
第三步：执行进货计划在制定好进货计划之后，你需要按照计划执行采购行动。
在执行进货计划时，你需要考虑以下几个方面：1.调查市场价格，选择最优供应商；2.确定采购数量和价格；3.跟踪订单状态，确保及时交货。
第四步：监督库存变动库存管理是一个需要不断监管的过程。
针对卡片库存管理，你需要不断监督库存变动情况，并进行必要的调整。
在监督库存变动时，你需要考虑以下几个方面：1.监督卡片的进出库情况，避免错发或漏发；2.实时更新库存信息，保证库存准确无误；3.定期盘点库存，确认盘点情况并进行调整。
第五步：制定库存管理策略在以上步骤中，你已经掌握了库存量和种类、制定进货计划、执行进货计划、监督库存变动等基本技巧。
而制定库存管理策略则是一个更高级、更为复杂的任务。
在制定库存管理策略时，你需要考虑以下几个方面：1.制定库存安全库存量和库存上限；2.制定定期清理库存的计划；3.制定卡片库存报废的方法和流程。
结语卡片库存管理是一项非常重要的企业管理方法。
通过制定进货计划、执行进货计划、监督库存变动、制定库存管理策略等措施，可以有效管理卡片的库存，确保企业的正常运营。
库存卡片管理制度
库存卡片管理制度第一章绪论第一条为了加强对企业库存卡片管理的规范，提高库存卡片管理的效率和准确性，保障企业资产的安全和利用，制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用库存卡片进行资产管理的部门和人员，包括但不限于财务部门、仓库管理部门等。
第三条库存卡片是用于记录企业资产的一种管理工具，用于清点、验收、存储和使用企业的各种资产。
库存卡片上应当包含资产的名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、存放地点、使用人员等信息。
第四条企业资产的购置、使用、归还、报废等所有过程都需要有相应的库存卡片进行记录和管理。
第二章库存卡片管理的流程第五条库存卡片管理流程包括：库存卡片的编制、使用、存档、报废等过程。
（一）库存卡片的编制1. 财务部门应当根据企业的资产清查统一制定库存卡片格式，包括卡片编号、资产名称、型号、规格、购置日期、存放地点、使用人员等信息。
2. 在企业新增资产时，相关部门应当将资产信息填入库存卡片中，同时对卡片进行编号，并由财务部门审核确认。
（二）库存卡片的使用1. 每次有资产的借用、领用、存放等动作时，使用人员均需要填写相应的使用记录，包括借用人、借用日期、归还日期等信息，由使用人和责任人签字确认。
2. 使用人员应当妥善保管库存卡片，防止遗失、破损等情况发生。
（三）库存卡片的存档1. 财务部门应当对所有库存卡片进行统一管理，建立档案存档，并对每张卡片的变动情况进行及时更新和归档。
2. 财务部门应当每年对库存卡片进行定期盘点和清查，确保资产信息的准确性和完整性。
（四）库存卡片的报废1. 对于已经报废的资产，财务部门应当及时将相关的库存卡片进行注销，并进行档案存档。
2. 对于需要清理和更新的资产，财务部门应当及时将相关的库存卡片进行更新和调整。
第三章库存卡片管理的责任第六条财务部门1. 负责制定和审核库存卡片的格式和内容，确保库存卡片的准确性和有效性。
2. 负责对所有库存卡片进行统一管理和存档，确保档案的完整性和安全性。
DMS配件模块操作手册
Part模块操作手册1、库存卡片根本概念介绍关于零件编号1、标准零件的零件编号以大写字母M开头2、本地零件的零件编号以大写字母L开头3、套件和总成的零件编号以大写字母Z开头4、零件压缩号遵循零件编号位置2413组合规则例：零件编号MA000 180 26 09 -压缩号MA18009000265、说明：即零件的名称1、1"说明〞页签1、生产商：不含品牌代码的零件编号2、说明、备选说明、分类：零件的中英文名称3、产品组：MB标准件Z本地零件或组件和总成4、车型代码：经销商所销售的MB配件绝大多数都有其对应的车型代码，有些零件甚至会对应多种车型，而目前系统中现有的车型代码字段因为容量的问题根本没有方法满足用户输入车型代码的需要，所以目前我们需要使用库存卡片中采购文本框来进展车型代码的维护，将从EPC或其他地方查找的车型代码信息录入到采购文本的第二行或第三行，不同车型之间用"/〞进展分隔。
5、行类别：供给商代码，请参照"行类别-折扣代码-分析代码对照表"本地零件〔行类别901-905 对应折扣代码为Z1-Z5分别是油、漆、辅料、轮胎、其他类〕〔20：BUS 50：乘用车 60：商用车 70 85精品〕6、销售代码：来自于主价格文件，用于销售数据的分析。
7、折扣代码：指定零件在不同的业务中使用的价格和折扣，具体设置在销售点的折扣图表和折扣表格里。
8、计量单位：EACH默认9：采购因子：即最小包装量，如一零件最小包装量是10，则经销商订1个，MBCL也会发10个给经销商。
多用于油漆、辅料、线缆等，如50升/桶，25米/卷。
10：经济购置批量、使用本件的套件个数、根本销售数、制止价格更新都按默认值设置。
11、MLI代码：优先折扣代码第一栏为采购优先折扣，MB不用、第二栏为销售优先折扣代码。
12、库存盘点项：指示此零件为一实际零件，如不勾选，则这个零件在财务帐上就不表达，即财务对它不进展记账。
库存材料管理制度
库存材料管理制度第一条库存材料是指公司(部门）在日常经营活动过程中将要消耗的材料或物料，及以备出售的商品。
第二条库存材料的核算分别由资产管理部门和财务部共同负责,材料管理部门设“库存材料卡片”，由材料管理人员根据材料的收入和发出凭证进行数量核算；“材料明细账”设在财务部，会计根据材料收发凭证进行数量和金额两方面的核算.第三条库存材料应由专人保管、验收、入库、出库等工作,对出、入库材料、物品及时登记。
要合理安排材料、物品在仓库内的存放次序，按材料、物品的种类、规格、等级分区堆放，不得混合乱堆，保持库区的整洁。
第四条材料、物品入库时,要根据购货发票及购货清单的品名、规格、数量与所入库实物核对,验收无误后，填写“入库单”。
“入库单”一式三联，一联仓库留存,第二联交财务科（随购货发票报销），第三联购货公司（部门）存查。
若异地采购，应根据购货合同验收无误后,填写“入库单”，经办人以此单办理付款手续.第五条公司(部门）领用材料时,应填发“领用单”，注明领用项目(工程）名称、品名、规格、用途，并经公司（部门）主管签章后,方可向仓库领用材料。
仓库根据“领用单”发料，发料数量不得超过核准的数量（该料如系不可分割或不便分割时例外，但也应及时办理退料或注明结转,另批使用）。
第六条“领用单"一式三联，一联领料单位存查；第二联仓库留存，并以此登记“库存材料卡片”；第三联每月终了由管理人员统计、编制“材料领用汇总表”后一并交财务科。
第七条库存材料的清查，在编制年度决算报告前要进行全面清查外，在年度中间还要分不同情况，对材料进行清查盘点，重点抽查或定期清查。
当保管人员工作变动时，也要进行盘点,并据以办理交接手续。
第八条库存材料清查采用实地盘点的方式,由资产管理部门会同财务部与材料管理人员共同进行，通过点数、过磅等实地盘点方法确定实存数量.在确定材料实际结存数量的同时，还应查明造成材料短缺、积压等方面的原因。
第九条库存材料清查的结果，应编制“库存材料盘点报告表”，“库存材料盘点报告表”要详细列明各种材料的账面数、实存数、盘盈盘亏的数量和金额以及盘盈盘亏的原因。
成品仓库库存管理规定（5篇）
成品仓库库存管理规定1目的为了保障仓库成品保管安全，提高成品仓库工作效率，制定本制度。
2适用范围公司成品仓库的出入库管理。
3职责3.1储运部经理负责成品仓库的管理工作;3.2储运部仓库管理员负责成品仓库的日常工作。
4管理办法4.1产品入库4.1.1产品必须经检验合格后才能入库，入库时由生产车间填写《产品入库单》(品名、型号、规格、数量、批号)，《产品入库单》上必须有生产车间的签字，储运部仓管人员根据《产品入库单》上的内容，与实际产品进行核对，相符后将产品入库。
《产品入库单》一式三联，由生产车间、储运部和销售管理部各保留一联。
4.1.2产品入库时，储运部仓管人员必须及时将电脑中的入库单进行审核;同时按要求做好产品库存卡片(入库后二小时完成)。
4.1.3退货产品按《退货产品处理规定》办理。
4.2产品出库4.2.1储运部仓管人员根据销售管理部下达的《送货通知单》进行产品出库的工作。
4.2.2产品出库必须符合包装整洁、完整、标识齐全(特批产品除外)，同一品种不允许不同批号拼箱，同一品种供同一家客户按同一批号发货(最多不超过二个批号)。
4.2.3储运部仓管人员根据销售管理部下达的《销售出库单》和《销售需求单》上翻包装通知进行翻包装，涉及到需要重新灌装和重新封口的产品，由储运部开具《翻包装作业单》交给生产车间，由生产车间负责完成这种类型的翻包装工作，此时的《翻包装作业单》由生产车间保留。
翻包装产品必须符合出厂产品要求。
4.2.4拼箱产品根据销管部下达的出库通知单，按《拼箱、开箱原则》办理。
4.2.5产品出库时，储运部仓管人员应及时更新《库存卡》的记录，同时将出库信息及时输入信息系统，保证记录和输入的准确性，并将出库记录进行审核。
当天入库的记录和输入工作必须在当天完成。
4.2.6产品出库装车时，储运部仓管人员应提交《销管出库单》(清单的内容、品名、型号、规格、数量、批号、发往客户等)给货车司机，由货车司机监督装车货物是否与销管出库单所列相符，并签字确认。
仓库管理中常用的五种库存管理方法
仓库管理中常用的五种库存管理方法2018年1月17日◎文丨来源：网络物流过程中商品数量的管理简称库存管理。
以前普遍认为仓库里的商品越多，表明企业越发达、越兴隆，而现代管理学则认为零库存是最好的库存管理。
传统库存管理方法有很多种，目前WMS仓储管理系统也能很好地解决这一问题，但了解传统管理方法会更有助于我们在仓库管理中提升效率和业务水平。
现在简单介绍五种常用的传统库存管理方法。
一、准时生产制库存管理方法(JIT)JIT作为一种先进的生产方式,通过看板等工具的应用，保证了生产的同步化和均衡化，实行“适时、适量、适物”的生产，效果明显。
JIT的基本原理是以需定供、以需定产，即供方(上一环节)根据需方(下一环节)的要求，按照需求方的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将生产物资或采购物资，不多、不少、不早、不晚且质量有保证地送到指定地点。
看板管理是JIT生产方式中最独特的部分，是JIT生产现场控制技术的核心，将传统生产过程中前道工序向后道工序送货，改为后道工序根据“看板”向前道工序取货。
二、ABC重点控制法ABC重点控制法的基本点是：将企业的全部存货分为A、B、C三类，管理时对金额高的A类物资，作为重点加强管理与控制；B类物质按照通常的方法进行管理和控制；C类物资品种数量繁多，但价值不大，可以采用最简便的方法加以管理和控制。
(1)对A类存货的控制，要计算每个项目的经济订货量和订货点，尽可能适当增加订购次数，以减少存货积压，也就是减少其昂贵的存储费用和大量的资金占用。
(2)对B类存货的控制，也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点，同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态，以节省存储和管理成本。
(3)对于C类存货的控制，由于它们为数众多，而且单价又很低，存货成本也较低，因此，可以适当增加每次订货数量，减少全年的订货次数。
三、经济批量法(EOQ)经济批量法是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法，是指根据单位产品支付费用最小原则确定批量的方法，也是确定批量和生产间隔期时常用的一种以量定期方法。
仓库库存卡片填写规范
仓库库存卡片填写规范
一、仓库库存卡
仓库库存卡，一般采用是A4纸大小，上面有日期、库存数量、入库数量、出库数量、在库数量、经办人、备注等，对库存进行详细记录，使人看起来一目了然，十分实用。
二、仓库库存卡使用
（一）仓库库存卡填写
根据实际情况填写出库、入库、结余等信息，注意填写时不要出错，小心仔细。
（二）仓库库存卡摆放
库存卡可以使用大头针按在纸箱上，标识牌可以购买专用的磁铁卡槽而且内容方便更换。
也有用透明胶粘一个文件袋在货架上，但是有仓库管理员反映，这种方法易脱落还不易书写、并且还影响物料的存取。
库存卡摆放原则，不易脱落，且不影响存取物料，方便搬运货物，且方便书写。
（三）库存卡注意事项
商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进先出的原则。
也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。
三、仓库库存卡功能
目视化管理，能很好的体现仓库工作人员的责任心。
不用查账
就可以通过库存卡了解到库存每天出入库信息以及库存结余情况，方便不定期和周期性盘点。
总之，库存卡应该根据仓库实际情况进行使用，在使用是应注意库存卡摆放及方便操作等问题。
加油站业务流程
3、PSAM卡 1）加油站为每个加油机卡槽分配一张PSAM卡，并登记每张PSAM卡号及对应的油枪。
2）PSAM卡由运维部门负责更换。
4、系统操作 功能菜单：管控系统→员工管理→内部卡管理→内部卡分配
三、卡片的使用
1、员工卡
1)员工卡是加油站员工为现金客户、记帐客户加油，交接班签到、签退以及结账时使用。 每个员工可有多张员工卡，用于多条枪同时加油。员工应妥善保管员工卡及员工卡密码， 卡片丢失由持卡员工承担。
对于坏卡，加油员应提示客户到发卡网点办理补办新卡手续；对于过期卡，加油员应提 示客户到发卡网点办理延期或换卡手续。
5、限车号卡 核对读卡器中显示车号，若一致，输入员工密码后抬枪加油，若不一致则把加油卡还给 客户并做好解释工作。
为保障客户的利益，对于限车号加油卡没有设置密码的，加油员应提醒客户增设卡密码。
5、验泵、维修卡交易流水查询 功能菜单：管控系统→交接班→查询→交易流水查询
四、卡片挂失和回收
1、管理要求
1)加油站对回收做好台账登记，每张卡片应注明回收站点名称、回收原因、卡号，定期上 交上级零管部门。
2)加油站在系统运行过程中，若丢失内部卡，须在管控系统中做“挂失”操作；若内部卡 损坏、过期失效，须在管控系统中做“取消卡分配”操作。在系统中“挂失”和“取消 卡分配”操作后，要立即下发油机数据。
2、系统操作 功能菜单：管控系统→员工管理→内部卡管理→内部卡分配
五、卡片盘点
加油站应建立内部卡领、用、存、回收台帐，详细登记员工卡、维修卡、验泵卡和 PSAM卡的领用、分配、坏卡回收和库存情况。每月卡稽核人（ME）、保管员（站长） 及卡管员（记账员）要对库存卡片进行盘点，核对手工账面、系统帐面和实物库存的一 致性，并在月末盘点表上签字。
使仓库保持帐、物、卡相一致的工作方法
使仓库保持帐、物、卡相一致的工作方法在仓库管理中，仓库保证帐、物、卡的一致性是至关重要的。
其中，“帐”代表账簿、账目，用于记录库存的变动情况；“物”代表实际的货物，也就是仓库内实际存储的商品；“卡”代表库存卡片，用于记录商品的入库、出库、库存等信息。
这三者之间的相互影响，在保管和物流部门的业务操作中，协调一致，方能有效促进企业在物流服务中提高质量和效益，对于仓库管理具有非常重要的意义。
仓库保管的角色定位在仓库管理中，货物保管是物流管理的首要职责，其角色定位包括以下四个方面：•负责对物流过程中实际的物品进行管理和监控；•负责记录和保存产品的基本信息以及流动情况；•进出口和质量控制，维护物品的完整性和质量；•组织仓库内部作业，协调各种方面的工作流程和调度等。
前面提到的“帐”、“物”和“卡”三者是货物保管的三位一体的基础要素，因此，如何做到三者的一致性，对仓库管理尤为重要。
下面，我们将从帐、物、卡三个方面进行阐述。
帐管帐管工作的定义帐管工作是对库存相关的帐簿、单证进行管理、登记、监控、核对和审查的过程。
这里的帐管工作主要指供应链管理中的Inventory Control（库存控制）的部分，一般包括以下几个方面：•账务的准备和维护•盘点计划的制定与贯彻•盘点过程中账实核实的相关操作•盘点后账实核实的处理与调整帐管工作的流程帐管工作主要分为两个阶段，即盘点前和盘点后。
1.盘点前的工作：盘点前的工作主要为预备工作，主要包括：•维护一个准确、可靠的记录库存信息的帐簿系统；•根据盘点计划进行清查、分区、分级、摸底，了解实际库存状况；•根据分析结果，进行库存的调整，更新帐簿信息；•加强差异调整后的书面记录汇总，形成物料凭证。
2.盘点后的工作：盘点后的工作包括：•根据实物存货初步核算，用实际库存数修正帐面存货；•由仓库管理员收集详细资料，尤其是差异调整后需要书面记录汇总成物料凭证；•确认一些对盘点带来影响的因素，比如废弃品占用部门、机器崩溃、冻结物料的事项等；•保持准确的库存跟踪，确保帐面流水账与实物存货状况的一致性。
库存卡怎么填写
定期盘点：每月或每季度进行一次全面盘点，确保库存信息的准确性
核对库存信息：定期核对库存卡与实际库存是否一致，发现差异及时处理
及时处理过期和损坏的商品
建立商品过期和损坏的预警机制，提前处理问题商品
定期检查库存卡，发现过期或损坏的商品单位换算
商品价格：填写商品实际销售价格，包括折扣、优惠等信息
商品状态：填写商品状态，如全新、二手、破损等
商品备注：填写其他需要说明的信息，如商品来源、保修期等
保持清晰整洁的记录
填写库存卡时，注意保持字迹清晰，避免模糊不清
填写库存卡时，注意保持格式整洁，避免错位或遗漏
填写库存卡时，注意保持数据准确，避免错误或遗漏
填写库存卡时，注意保持记录完整，避免遗漏或重复
及时更新库存信息
定期盘点库存，确保库存卡上的信息与实际库存相符
及时记录库存变动情况，如入库、出库、调拨等，并更新库存卡上的信息
定期检查库存卡上的信息，确保准确无误
发现库存卡上的信息有误，及时更正并更新
遵守公司规定和流程
填写库存卡时，必须按照公司规定的格式和流程进行填写。
填写库存卡时，必须按照公司规定的时间节点进行填写。
填写库存卡时，必须按照公司规定的权限进行填写。
填写库存卡时，必须按照公司规定的审核流程进行审核。
05
库存卡管理建议
定期盘点和核对库存信息
建立库存卡管理制度：制定库存卡填写规范，明确责任人和审核人
商品名称：填写商品的具体名称，如“苹果”、“香蕉”等。
规格：填写商品的规格，如“500g”、“1000g”等。
数量：填写商品的数量，如“10”、“20”等。
进销存数据库表结构设计
进销存数据库表结构设计1.帐类表(KIND)无索引序号中文名称英文名称类型备注 1 帐类编号 K_SERIAL byte 2 帐类名称K_NAME text*10本表系统自动建立，共划分为15种帐类,不可增删帐类编号帐类名称备注0 上期结存进货，不参加进货统计1 购入进货，购入时必需输入供货单位名称2 自制进货3 投资转入进货4 盘盈进货5 领料出库，领料必需输入领料部门名称6 调拨出库7 报损出库8 盘亏出库9 退库对低值易耗品，在用品退为在用库存10 直接报废对于低值易耗品，在用品转报废11 领用对于低值易耗品，在用库存转在用12 调拨对于低值易耗品，在用库存减少13 报废对于低值易耗品，在用库存报废14 直进直出进出库，购入与领料对库存无影响2.物品表(GOODS)序号索引名称索引域唯一? 主索引? 1 G_CODING +G_CODING Y N 2G_SERIAL +G_SERIAL Y Y序号中文名称英文名称类型备注 1 物品内部编号 G_SERIAL INT->long系统内部唯一标识该物品 2 物品编号 G_CODING TEXT * 10 用户使用此编号访问物品 &3 物品名称 G_NAME TEXT*40 非空 &4 物品单位 G_UNIT TEXT*8 非空 &5 物品规格 G_STATE TEXT*206 物品类别 G_CLASS INT 取自表CLASS7 备注 G_REMARKS MEMO8 最小库存量 G_MIN CURRENCY 为零，即无最小库存 9 最大库存量 G_MAX CURRENCY 为零，即无最大库存 10 库存数量 G_QUANT CURRENCY 控制出库数量 11 虚拟库存数量 G_VQUANT CURRENCY 出库时用 12 库存金额 G_AMOUNT CURRENCY3.类别表(CLASS)序号索引名称索引域唯一? 主索引? 1 C_CODING +C_CODING Y N 2C_SERIAL +C_SERIAL Y Y序号中文名称英文名称类型备注 1 类别内部序号 C_SERIAL INT 系统内部唯一标识该物品 2 类别编号 C_CODING TEXT *10 用户使用该编号访问类别信息3 类别名称 C_NAME TEXT*20 非空4 出库类型 C_KIND BYTE 1.移动平均 2..先进先出3.后进先出4.实际计价*5.月末平均 5 备注 C_REMARKS MEMO*6 底标志 C_BOTTOM BOOLEAN*7 类别级别 C_LEVEL BYTE4.供货单位、使用部门(DEPART) 序号索引名称索引域唯一? 主索引? 1D_CODING +D_CODING Y N 2 D_SERIAL +D_SERIAL Y Y序号中文名称英文名称类型备注 1 内部序号 D_SERIAL INT 系统内部唯一标识该部门>0 供货单位=0 库房<0 使用部门 2 单位编号 D_CODING TEXT*10&3 单位名称 D_NAME TEXT*404 备注 D_REMARKS MEMO*5 单位级别 D_LEVEL INTEGER*6 底标志 D_BOTTOM BOOLEAN*7 类别 D_Kind byte 0.删除标志 1.领料部门2.供货单位3.销售单位4.库房5.帐本表(LEDGER)序号索引名称索引域唯一? 主索引?1 L_SERIAL1 +L_SERIAL1 Y Y2 L_SERIAL +L_SERIAL;L_MONTH N N*3 L_CODING +L_CODING;+L_MONTH; N N序号中文名称英文名称类型备注1 帐目流水号 L_SERIAL1 LONG 系统自动分配唯一标识2 物品编号 L_SERIAL INT->Long 取自GOODS表3 帐目日期 L_DAY DATE4 凭证号 L_CODING TEXT*10&5 摘要 L_REMARKS TEXT*406 进出数量 L_QUANT1 CURRENCY7 进出金额 L_AMOUNT1 CURRENCY8 进出差价 L_AMOUNT11 CURRENCY9 结存数量 L_QUANT3 CURRENCY10 结存金额 L_AMOUNT3 CURRENCY11 结存差价 L_AMOUNT33 CURRENCY12 帐类 L_KIND BYTE 取自表KIND 13 供应商序号 L_GYS INT 取自表DEPART，>0 14 领料部门序号 L_DEPT INT 取自表DEPART, <0 15 库存数量L_STOCK CURRENCY 扩展使用 &16 卡片编号->库存明L_CARD LONG 扩展使用细序号(出库时用)17 财务月份 L_MONTH INT18 登帐标志 L_TallyFlag byte 0或Null:未登帐 1:已登帐 *19 录入操作员名称 L_OperName TEXT*12*20 登帐操作员名称 L_TOperName Text*126.库存明细表(CONT) 序号索引名称索引域唯一? 主索引?1 CONT1_SERIAL +S_SERIAL1 Y Y2 CONT2_SERIAL +S_SERIAL N N &3 CONT3_SERIAL +S_LSERIAL Y N序号中文名称英文名称类型备注1 进货日期 S_DATE Date2 帐目流水号 S_SERIAL1 LONG 自动计数3 物品编号 S_SERIAL INT->Long4 凭证号 S_CODING TEXT*105 进货数量 S_QUANT1 CURRENCY6 库存数量 S_QUANT2 CURRENCY7 虚拟库存数量 S_VQUANT CURRENCY8 进货单价 S_AMOUNT1 CURRENCY *9 入库帐流水号 S_LSERIAL LONG 对应LEDGER帐的流水号7.在用帐本(LEDGER1)序号索引名称索引域唯一? 主索引?1 L1_SERIAL +L_SERIAL;L_DAY N N2 L1_SERIAL1 +L_SERIAL1 Y Y3 L1_LSERIAL1 +L_LSERIAL1 Y N序号中文名称英文名称类型备注 1 帐目流水号 L_SERIAL1 LONG 系统内部唯一标识该物品 2 物品编号 L_SERIAL INT->Long3 帐目日期 L_DAY DATE4 凭证号 L_CODING TEXT*10&5 摘要 L_REMARKS MEMO6 进出数量 L_QUANT1 CURRENCY7 进出金额 L_AMOUNT1 CURRENCY8 帐类 L_KIND BYTE9 领料部门 L_DEPART INT10 对应帐本LEDGER的流L_LSerial1 long 记帐时取LEDEGER表的水号 L_Serial18.在用物品库存表(WAREHOUSE) 序号索引名称索引域唯一? 主索引? 1W_SERIAL +W_DAY;+W_SERIAL;+W_DEPART Y N序号中文名称英文名称类型备注 1 在用物品序号 W_SERIAL INT->LONG 2 占用部门 W_DEPART INT 3 占用库存日期 W_DAY INT 4 占用数量 W_QUANT1 CURRENCY 5 占用金额 W_AMOUNT1 CURRENCY9.物品进销存表(STOCK) 序号索引名称索引域唯一? 主索引? 1 S_SERIAL +S_SERIAL;S_MONTH Y Y 2序号中文名称英文名称类型备注 1 物品编号 S_SERIAL INT->long 系统内部唯一标识该物品 2 财务月份 S_MONTH INT3 进货数量 S_QUANT1 CURRENCY4 进货金额 S_AMOUNT1 CURRENCY5 进货差价 S_AMOUNT11 CURRENCY 扩展使用6 出库数量 S_QUANT2 CURRENCY7 出库金额 S_AMOUNT2 CURRENCY8 出库差价 S_AMOUNT22 CURRENCY 扩展使用 9 结存数量 S_QUANT3 CURRENCY10 结存金额 S_AMOUNT3 CURRENCY11 结存差价 S_AMOUNT33 CURRENCY 扩展使用10.分类进货表(STOCK1) 序号索引名称索引域唯一? 主索引? 1 S1_SERIAL +S_SERIAL;+S_MONTH Y Y序号中文名称英文名称类型备注 1 物品序号 S_SERIAL INT->long 系统内部唯一标识该物品 2 帐本月份 S_MONTH INT3 本月购入数量 S_QUANT1 CURRENCY4 本月购入金额 S_AMOUNT1 CURRENCY5 本月自制数量 S_QUANT2 CURRENCY6 本月自制金额 S_AMOUNT2 CURRENCY7 本月投资转入数量 S_QUANT3 CURRENCY8 本月投资转入金额 S_AMOUNT3 CURRENCY9 本月盘盈数量 S_QUANT4 CURRENCY10 本月盘盈金额 S_AMOUNT4 CURRENCY11.分类出库表(STOCK2) 序号索引名称索引域唯一? 主索引? 1 S1_SERIAL +S_SERIAL;S_MONTH Y Y序号中文名称英文名称类型备注 1 物品序号 S_SERIAL INT->long 系统内部唯一标识该物品 2 帐本月份 S_MONTH INT3 本月领料数量 S_QUANT1 CURRENCY4 本月领料金额 S_AMOUNT1 CURRENCY5 本月调拨数量 S_QUANT2 CURRENCY6 本月调拨金额 S_AMOUNT2 CURRENCY7 本月报损数量 S_QUANT3 CURRENCY8 本月报损金额 S_AMOUNT3 CURRENCY9 本月盘亏数量 S_QUANT4 CURRENCY10 本月盘亏金额 S_AMOUNT4 CURRENCY12.帐类统计表(STOCK3) 序号索引名称索引域唯一? 主索引? 1 S3_SERIAL +S_DAY;+S_SERIAL;+S_DEPART Y N序号中文名称英文名称类型备注 1 类别序号 S_SERIAL INT 取自表CLASS2 帐类序号 S_DEPART INT 取自表KIND3 帐本月份 S_DAY INT4 数量 S_QUANT1 CURRENCY 该类别本帐类数量合计5 金额 S_AMOUNT1 CURRENCY 该类别本帐类金额合计13.供应商供应报表(STOCK5) 序号索引名称索引域唯一? 主索引? 1S5_SERIAL +S_DAY;+S_SERIAL;+S_DEPART Y N序号中文名称英文名称类型备注 1 物品序号 S_SERIAL INT->long 供货物品，取自表GOODS 2 供应商序号 S_DEPT INT 供货单位，取自表DEPART 3 帐本月份 S_DAY INT4 数量 S_QUANT CURRENCY 供货数量合计5 金额 S_AMOUNT CURRENCY 供货金额合计14.部门领料报表(STOCK6) 序号索引名称索引域唯一? 主索引? 1S6_SERIAL +S_DAY;+S_SERIAL;S_DEPART Y N序号中文名称英文名称类型备注 1 物品序号 S_SERIAL INT->LONG 部门领料物品;取自库GOODS 2 部门序号 S_DEPART INT 领料部门;取自库DEPART 3 帐本月份 S_DAY INT4 数量 S_QUANT1 CURRENCY 领料物品数量合计5 金额 S_AMOUNT1 CURRENCY 领料物品金额合计15. 供应商应付帐汇总表(SupplyPay) 序号索引名称索引域唯一? 主索引?1 Supply_index +P_month;+P_DSerial Y Y序号中文名称英文名称类型备注 1 供应商编号 P_DSerial integer 唯一对应供应商 2 月份序号 P_Month integer 年*12+月 3 月初应付金额 P_MBOAmt currency4 本月累计应付金额 P_MTOAmt currency5 年累计应付金额 P_YTOAmt currency6 本月累计已付金额 P_MTPAmt currency7 年累计已付金额 P_YTPAmt currency16.供应商应付帐明细表(SupplyPayDetail) 序号索引名称索引域唯一? 主索引? 1 PD_DSerial +PD_Month+PD_DSerial; N N 2 PD_LSerial1 PD_LSerial1 Y N序号中文名称英文名称类型备注 1 供应商编号(主索引2) PD_DSerial integer 唯一对应一个供应商 2 帐目日期 PD_Date date 入库单日期 3 入库月份(主索引1) PD_Month integer 年*12+月 4 入库帐流水号 PD_LSerial1 long5 应付金额 PD_OAmt currency6 已付金额 PD_PAmt currency7 付帐标志 PD_OPFlag boolean default,false应付金额=已付金额,True17.月末平均物品月合计表(GGether) 此表的内容仅对月末平均的物品进行统计，统计是在物品的入库帐计帐时进行。
成品仓库库存管理规定范文(三篇)
成品仓库库存管理规定范文1. 所有成品仓库库存必须定期进行盘点，以确保库存记录与实际库存数量的一致性。
2. 每个成品仓库必须准备并维护一份准确的库存清单，包括每个存货物品的名称、规格、数量和位置等信息。
3. 成品仓库管理员必须进行货物的分类和标记，确保货物的易读性和易识别性。
4. 为了防止库存混乱、遗失或损坏，仓库管理员必须按照规定的存储要求，将货物储存到相应的位置。
5. 每个成品仓库都应设立一个数量责任人，负责定期更新库存记录，并对所有入库或出库的货物进行记录。
6. 所有出入库操作必须经过授权，并记录到库存管理系统中，包括货物的名称、数量、日期和相关人员的信息。
7. 成品仓库管理员必须经常检查货物的质量和完整性，对有损坏、过期或变质的货物必须及时处理。
8. 如果发现库存数量与库存记录不符，必须立即进行调查并采取相应的纠正措施，以确保库存的准确性。
9. 定期举行库存会议，审查库存的运营状况，并及时解决存在的问题。
10. 每个成品仓库必须定期向上级部门提交库存报告，包括库存数量、库存周转率等相关统计数据。
成品仓库库存管理规定范文（二）一、总则本规定是为了规范和管理成品仓库的库存，确保库存的准确性、及时性和安全性，提高仓库运营的效率和质量。
所有使用成品仓库的人员都必须遵守本规定。
二、仓库库存管理责任人1. 仓库管理员是成品仓库的主要责任人，负责仓库的日常管理和库存的监控。
2. 仓库管理员应具备较高的仓库管理知识和技能，并定期进行培训和学习，不断提高自己的管理水平和能力。
3. 仓库管理员应及时更新库存记录，确保库存数据的准确性，并及时向上级报告库存情况。
三、库存管理流程1. 入库管理a. 每一批进货都需要经过验收，验收人员应核对货物的数量、规格和质量，并记录在验收单上。
b. 验收合格后，仓库管理员将货物按照品种、规格和数量分类存放，并在库存记录中进行入库登记。
c. 入库后，仓库管理员应及时将货物妥善储存，确保货物的安全、整洁和无损坏。
库存名词解释
库存。
是暂时闲置的用于将来目的资源。
安全库存。
是为了应付要求生产周期或供应周期等可能发生不测变化而设置的一定数量的库存。
调节库存。
用于调节需求或供应不均衡，生产速度与供应速度不均衡各个生产阶段产出不均衡而设置的库存。
在途库存。
是指从一个地方到另一个地方处于运输过程中的物品。
订购库存。
从需求的确认到最终到货，通过采购或其他途径获得物品原材料时候发生费用。
缺货成本。
由于外部内部中断供应所生产的成本。
多周期需求库存。
在足够长的时间里对某物品重复连续的要求其库存需要不断补充。
独立需求库存。
用户对某种库存物品需求与其他种类库存无关，表现出对这种库存需求的独立性。
确定性库存。
物品的需求量是已知和确定的补充供应得前置时间是固定的并与订货批量无关库存。
条形码。
由一组规则排列的条空以及对应的字符组成的标记。
预测。
人们对某一不确定或未知事件做出预测与推测。
定量预测法。
主要特点是利用统计资料和数学模型来进行预测。
时间序列分析法。
认为与过去需求相关的历史数据可用于预测未来需求，历史数据可包括趋势。
季节周期因素。
因果联系分析法。
假定需求与某些内在因素或周期环境外部因素有关。
模拟法。
对预测条件作一定程度的假设，这种方式目前基于计算机应用。
频率。
特定时间内满足需求的次数。
市场调查。
通过各种不同方法收集数据检查市场假设是否确定。
时间序列。
按一定时间间隔和事件发生先后顺序排列起来的数据构成的序列。
季节性。
在计划时段不同时间点平均需求不断变化具有季节性一般它与影响需求市场因素有密切关系。
线性回归。
变量呈严格直线关系一种特殊回归关系。
误差。
在预测不可避免的，指预测值与实际结果的偏差。
跟踪性号。
预测误差滚动和平均绝对偏差比值跟踪信号误差之和除以平均绝对偏差计算得出。
所谓固定订货量。
订货点和订货量都固定库存控制系统。
有现有库存量降到订货点时就发出固定批量订货行为。
订货提前期。
从出发订货至到货时就间隔，包括订货准备时间发出订单。
供方接受订货供方生产。