武汉大学信息分析考试要点整理
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信息分析复习整理
一、绪论
●信息分析的概念
信息分析的不同提法:情报研究、情报分析、信息研究、信息分析与预测
书中总结概括为:信息分析是一项内容广泛的信息深加工处理和情报提炼活动,它以大量相关的原生信息作为处理对象,通过对原生信息内容的分析、综合或评价,以提炼出对管理、决策等活动有支持作用的情报,为管理、决策等活动服务。
说明:
●信息分析必须建立在用户及其特定的信息需求基础上。
●信息分析必须以占有大量的原生信息为前提。
●信息分析是一种信息深加工活动,一般性的信息加工不能称为信息分析。
●广泛采用现代化的信息技术手段和科学的信息分析方法是成功地进行信
息分析的重要保证。
●完整的信息分析是一个系列化的智力活动过程,包括:规划与定向;信
息搜集、整理与鉴别;信息分析和提炼;信息分析产品的形成;信息传
递、利用、反馈。
●信息分析的特点
信息分析属于软科学研究的范畴。
软科学:一类研究社会组织和管理的学科的总称。目的是实现决策科学化。
主要方法:系统分析。
信息分析的主要特点:
1.针对性。目的:为各级各类科学决策、研究与开发、市场开拓活动
提供依据。要针对某一个具体目标进行。
2.系统性。基本工作:使大量有关研究课题的信息系统化。就是使大
量无序的信息有序化、分散的信息集成化、不同时空的信息整体化。
3.科学性。辩证唯物主义认识论指导,实事求是的科学态度,严谨的
科学方法来分析、解决问题。
4.近似性。信息分析是在事情发生之前对其未来状况的预计推测,或
已发生事件的未知状态的估计推断,只是一近似值,会与实际情况
有偏差。
5.局限性。信息分析人员对研究对象的认识是有局限的。限制因素:
学识、经验、观察分析能力、原生信息的质量、信息处理方式。
●信息分析的性质和任务
性质:信息分析是一种典型的信息深加工处理和情报提炼活动。
任务:运用科学的理论、方法、手段,在对大量信息进行搜集、加工整理、价值评价的基础上,透过表面现象把握内容本质,提炼出有价值的情报,为管理、决策等活动服务。
●信息分析的作用(源自于社会需要)
1.为科学决策服务。由此及彼、由表及里,发现规律性的东西,为决策提
供信息保障、参考依据。
2.为研究与开发服务。为研究和开发提供背景性知识,帮助科研工作者寻
找、把握研究与开发的机会,避免重复研究或走弯路,造成人才、资源
的低效利用和浪费。
3.为市场开拓服务。市场信息保障:市场系统内部产生的与经济活动有关
的信息、市场系统外部产生的对市场营销活动有影响的信息。提供这两类信息,帮助用户识别、把握市场机会,选准市场开拓的突破口,规避潜在的市场风险。(日本摩托车反求工程)
●信息分析的发展趋势
知识经济时代的挑战:
1.陈旧的信息分析体制不能满足社会发展、用户需求。
2.社会信息量激增,需提升信息处理能力,增加“吞吐量”。
3.新旧信息更迭加快,需加快信息分析工作节奏、缩短搜集信息到发布信
息分析产品的周期。
4.必须逐步提高定量分析的比重。
5.需要改善信息分析队伍的知识结构。
发展前景:
国际化、领域扩展化、市场化、机构多样化、手段现代化网络化、管理正规化、队伍专业化、经费体系化。
二、信息分析的流程和内容
规划与定向→信息搜集、整理与鉴别→信息分析和提炼→信息分析产品的形成→信息传递、利用及反馈。
●规划与定向
了解用户信息需求,并针对这些需求选定信息分析目标的环节。这一环节的实质性工作:课题选择、课题计划。
课题选择:
1.选题原则:
①政策性原则(选题需以各项政策为依据)
②必要性原则(信息分析选题应该是必要的,而不是重复的、可有
可无的。一般与国民经济和社会发展相吻合、与用户的信息需要相一致的新选题都是有必要的)
③可能性原则(信息分析机构要正确认识自身能力条件,按科学的
程序正确评估待选课题,量力而行)
④效益性原则(经济效益、社会效益。冲突时社会效益优先。)
2.课题来源:上级主管部门下达,信息用户委托,信息分析人员自己提出。
3.选题的程序:
①课题提出(务求目标明确、任务范围具体)
②课题分析与论证(须有翔实的相关资料作为前提。进一步明确课题的目的、范围、对象、意义、要求、难度、费用、完成期限,对课题实施的政策性、必要性、可能性、效益型进行初步论证)
③课题选定(经选定的课题一般以开题报告的形式反映出来。开题报告是预研究成果)
课题计划:
课题计划是行动的纲领和指南,对课题任务进行全面、系统的筹划和安排。
课题计划的内容:
课题目的、调查大纲、研究方法和技术路线、产品形式及其表现角度和提交方式、组织分工、完成时间和实施步骤……
信息搜集、整理与鉴别
1.信息源的类型与特点
信息源是指人们在科学决策、研究与开发、市场开拓等社会实践中借以获取信息的来源。两层含义:一是指信息及其发生源(eg:科研院所、生产企业、政府机构……)而是指信息及其赖以传播的各种物质载体或传输通道(eg:
图书、产品样本、展销会……)
2.信息搜集的原则
①全面性。三层含义:信息要有强相关、一般相关、甚至某些弱相关;正
相关负相关信息都要搜集;国内国外、本地区本部门本单位以及相关地
区部门单位。