投标工作分工及责任落实一览表
建筑工程招标时的分工
一、引言建筑工程招标是建筑工程实施过程中非常重要的一环,它涉及到工程项目的质量、进度、成本等方面。
为了确保招标工作的顺利进行,提高招标效率,降低招标风险,招标单位需要做好招标工作的分工。
本文将从以下几个方面对建筑工程招标时的分工进行阐述。
二、招标工作分工1. 招标领导小组招标领导小组是招标工作的最高决策机构,负责制定招标方案、审批招标文件、监督招标过程等。
招标领导小组由招标单位的相关负责人组成,包括:(1)招标单位负责人:负责全面领导招标工作,对招标工作进行决策和监督。
(2)招标部门负责人:负责招标工作的具体实施,组织招标文件的编制、发布、答疑等工作。
(3)法务部门负责人:负责招标文件的审核、合同审查、招标过程的法律监督等工作。
(4)财务部门负责人:负责招标项目的资金管理、投标保证金管理等工作。
2. 招标办公室招标办公室是招标工作的执行机构,负责招标工作的具体实施。
招标办公室由以下人员组成:(1)招标项目经理:负责招标项目的整体管理,协调各部门的工作,确保招标工作的顺利进行。
(2)招标专员:负责招标文件的编制、发布、答疑等工作,以及与投标单位的沟通协调。
(3)资料员:负责招标文件的整理、归档、保管等工作。
(4)财务专员:负责投标保证金的管理、财务结算等工作。
3. 技术部门技术部门负责对招标项目的技术要求进行审核,确保招标文件的技术要求合理、明确。
技术部门由以下人员组成:(1)技术负责人:负责技术部门的整体管理工作,对技术要求进行审核和把关。
(2)专业工程师:负责对招标项目的具体技术要求进行审核,确保技术要求的合理性和可行性。
(3)质检员:负责对招标项目的质量进行监督,确保工程项目的质量符合要求。
4. 质量部门质量部门负责对招标项目的质量进行监督,确保工程项目的质量符合要求。
质量部门由以下人员组成:(1)质量负责人:负责质量部门的整体管理工作,对工程质量进行监督和考核。
(2)质量工程师:负责对招标项目的质量进行监督,确保工程项目的质量符合要求。
投标分工表(建筑工程类)
**部
(分公司职能部门)
汇总图纸及有关报价的咨疑问题
计算或复核工程量,测算成本,编制报价
参与制订报价策略,提供决策基础数据
调整报价,并编制投标报价说明
**部
(分公司职能部门)
汇总图纸及有关施工技术方面的咨疑问题
配合总工程师安排有关人员进行现场实地勘察,了解周边有关情况
按照招标文件和图纸提出主要施工方案、工期、进度等,为成本测算提供参考数据
**部
(分公司职能部门)
阅读招标文件,组织对招标文件的评审
参与现场实地勘察,汇总招标文件及图纸问题,整理出咨疑,并负责报送
办理授权委托书,准备证书原件
负责在当地的进驻备案事宜
编制综合标,负责投标文件的汇总
组织整理优惠承诺书
制订报价策略和方案,参与最终定价
负责办理标书装订、盖章与密封
述标或开标演示资料的策划与准备
按照评分要求,编制技术标
配合编制述标或开标演示资料
**部
(分公司职能部门)
安排加班人员工作餐,安排现场勘察和开标用车辆
**部
(分公司职能部门)
负责交纳投标保证金
….
投标分工表
部门
责任人
分工事项Байду номын сангаас
时限
签字
联系方式
分公司经理
参与投标报价的制订和决策,选配本项目管理人员
分公司分管副经理
协调各部门,提出主要管理人员配备的建议
分公司报价负责人
负责投标报价的制订和决策
分公司总工程师
组织现场勘察、制订主要施工方案、选派相关技术人员、审核技术标
营销经理
负责外部联系,全程参与投标报价与成本测算过程
招标公司职位分工(3篇)
第1篇一、引言招标公司作为专业从事招标代理服务的企业,承担着为各类项目提供招标代理服务的重任。
为了确保招标工作的顺利进行,提高工作效率,降低风险,招标公司需要明确各岗位的职责分工,形成高效、协同的工作团队。
本文将针对招标公司的主要职位,详细阐述其分工和职责。
二、招标公司主要职位及分工1. 董事长董事长是招标公司的最高领导,负责公司的战略规划、决策和管理。
其主要职责如下:(1)制定公司的发展战略,确定公司的发展方向和目标;(2)主持公司的重大决策,监督决策的实施;(3)协调公司各部门之间的关系,确保公司整体运作顺畅;(4)代表公司对外进行商务洽谈、签约等活动;(5)审批公司的年度财务报告和重大投资决策。
2. 总经理总经理是公司的执行领导,负责公司的日常运营和管理工作。
其主要职责如下:(1)执行董事会的决策,组织实施公司的战略规划;(2)主持公司的日常管理工作,确保各部门协调运作;(3)负责公司的人力资源管理、财务管理、市场营销等工作;(4)协调公司内部和外部的资源,提高公司的核心竞争力;(5)对公司的经营状况进行监督和评估。
3. 副总经理副总经理协助总经理开展工作,负责分管部门的具体业务。
其主要职责如下:(1)负责分管部门的业务规划和组织实施;(2)协助总经理处理公司重大事项;(3)协调分管部门与其他部门的关系;(4)对分管部门的业务进行监督和评估。
4. 法务部法务部负责公司的法律事务,保障公司合法权益。
其主要职责如下:(1)审核招标文件、合同等法律文件,确保其合法合规;(2)处理公司内部和外部的法律纠纷;(3)参与招标投标活动中的法律咨询和风险评估;(4)提供法律培训和服务。
5. 招标一部招标一部负责招标项目的策划、实施和监督管理。
其主要职责如下:(1)负责招标项目的策划,包括项目立项、招标方案设计等;(2)编制招标文件,组织招标公告、投标文件递交等工作;(3)监督招标投标活动,确保其公开、公平、公正;(4)处理招标投标过程中的争议和投诉。
岗位职责表-投标部
9.负责项目资信标、技Байду номын сангаас标、商务标编制与优化并进行开标
10.参与中标项目交接,并整理出投标总结
11.负责中标项目资料档案管理,形成电子版中标资料清单。
12.协助项目部造价计量方面工作,对项目部造价困难问题提出解决措施。
投标部
各岗位工作职责表
一、岗位名称:投标部经理
1.负责投标相关制度的制定与优化,每年年初修订完成部门制度。
2.负责本部门规划、年度工作目标的制定、分解与执行,形成规划目标。
3.负责部门年度预算的编制与执行,每月按照年度预算对标修正月度预算。
4.负责本部门人员的招聘、培训与绩效管理,形成月度考核表和面谈表。
10.负责研究招投标发展趋势并规划公司人才资信筹备工作,每年12月形成招投标总结。
11.负责合作单位开发与关系维护,达到合作投标的程度。
12.负责部门档案管理,形成部门档案资料存档清单。
二、岗位名称:投标专员
1.负责投标项目的报名及文件获取工作,对招标文件进行整理并项目立项。
2.负责研究招标文件、标前答疑及标前踏勘测算工作,形成标前利润测算表。
5.负责部门会议管理,组织进行周例会、月度例会。
6.负责组织投标及技术方案策划,形成投标策划方案。
7.参与中标项目技术方案与计价方案交底,对中标项目标前策略进行交底。
8.负责投标保证金的管理,按时收回已完成投标的项目保证金。
9.负责代理机构、评审专家及造价咨询单位关系建立与维护,达成2及客户关系级别。
3.负责外部市场准入办理及维护(注册、备案、入库等),达到投标的要求。
4.协助营销经理技术方案策划与营销,满足营销需要及客户需求。
企业招投标各岗位职责分工
企业招投标各岗位职责分工第1篇:各岗位职责分工施工员安全生产岗位责任书1、认真贯彻执行国家安全产方针、政策、法令规程制度和上级指示决议。
2、贯彻“安全第一,预防为主”的思想,在参与编制施工组织设计,施工方案时要把“安全第一”的思想贯穿与施工组织设计的全过程。
3、努力学习和掌握建筑施工专业理论和施工技术,严格按照国家施工验收规范,操作规程和检评标准,在组织全面施工技术管理的同时,要把工程质量安全的管理放在首要位置上。
4、编制项目工程施工组织设计或施工方案时,一定要有安全措施,临时用电组织设计,经部门负责人审批后进行。
5、负责具体实施施工组织设计、施工组织计划,一定要在高速、低耗、安全的前提下,确保施工工期。
6、负责所属工程的轴线、标高控制、定位放线、沉降观测、安全施工等技术管理工作。
7、组织和参加主体结构中间验收、竣工验收和隐蔽工程验收和签署。
8、负责编制施工技交底(包括施工、质量、安全施工方法,要求合符安全质量标准),并在每一分项工程施工前组织贯彻落实。
9、及时认真地做好所属工程施工技术记录、资料的记载、签署、收集、整理、归档。
10、具体地解决、处理图纸和施工中的难题,消除质量通病,确保工程安全生产无事故。
11、负责水准仪、经纬仪等仪器的使用、保管和检测。
12、针对不同工程结构特点,关键部位亲临现场、检查、落实监督有关的技术质量安全措施。
质检员安全生产岗位责任书1、认真执行国家安全生产方针、政策、法令、规程制度,以及上级的指示决议。
2、在验收工程质量的同时,督促、检查安全生产的情况,发现问题立即回报上级,采取防范措施。
3、会同安保、施工等部门编制安全技术教育计划,对职工进行安全技术教育。
4、参加月、旬的综合大检查工作,同时检查安全生产中存在问题,提出整改意见及时整改。
5、发扬团结友爱的精神,在遵守安全规章制度方面互相监督,严于责己,带头执行。
总工程师安全岗位责任书1、对施工中的一切技术问题负安全责任。
唐山项目投标组织工作及人员分工表-五公司
俞志钢、孟诗然、徐世达 负责投融资方案编制、投资方案风险及应对措施
运营管理部2人,一公司2 人,五公司2人
负责项目公司组建方案、风险预测及应对措施部分编制
施工方案
一公司、五公司
一公司、五公司
主要工程项目、关键节点施工方案、方法与技术措施、进度、质量文明及环保保证措 施
运维方案
岭南水务
一公司、五公司 项目运维方案
黄朝明
一公司副总工、赵腾飞、 建议一、五公司委派商务部分专家、技术方案部分专家进行初步审核,一、五公司审核
徐凤雷
完成后由张树明总进行审核。
于晨、陈旭
各投标小组成员 组织投标各项工作
综合事务组
陈旭
孟诗然、俞志钢、陈刚 负责项目报价、流程报批、进度检查、盖章封标、原件借阅、公章预约等工作
投资组
投标工作组 标书编制组
工作小组
领导小组
组 成
长:钟峰雨 员:黄朝明、叶永强、蔡大昕
专家评审组
组 组
长:张树明 员:黄朝明、叶永强、蔡大昕
组 长:黄朝明 副组长:于晨、周伯宇、陈旭、梁鼎明、陈瀚
唐山市全域治水清水润城县区工程PPP项目投标工作组织机构
具体工作牵头人 黄朝明
组内人员 叶永强、蔡大昕
工作组分工
统筹投标工作;对外联络协调;项目公司拟派人员确定(项目公司各部门负责人、项 目经理、 总工等)
陈旭
俞志钢、孟诗然 负责项目集团请示、总经理办公会提案的编制与流程审批等工作
商务组
商务Байду номын сангаас分编制
梁鼎明、陈瀚 一、五公司负责商务人员 负责项目业绩、资信部分编制,详见招标文件具体格式要求
成本组 技术组
后勤组
2024年招投标工程的岗位职责
3、参与设计院及相关政府管理部门的联系沟通和协调;
4、收集、整理和归档招投标资料。
招投标工程的岗位职责10
1、项目投标阶段,协助投标经理研读标书并进行分解,收集、分析项目所需的相关材料;组织专题会议,进行投标文件的编制、整体投标文件的编排等工作,并按规定如期完成标书制作;
2024年招投标工程的岗位职责
招投标工程的岗位职责1
1、编制招标采购计划、方案、招标文件;
2、组织招标文件会审(工程量清单需自行编制),组织开标、评标、定标报审;
3、主持或协助合同谈判,并负责合同签订;
4、解决招标活动及合同履行过程中的争议纠纷;
5、招标完成后,负责安装资料合理归档和移交;
6、跟进与公司各部门之间的.日常业务;
6、优化公司招投标管理制度、流程和实施办法,并对制度、流程的落实情况进行监督。
招投标工程的.岗位职责3
岗位职责:
1.招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。
2.负责投标文件的'编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。
3.协助部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜。
11、部门安排的其它事项。
招投标工程的岗位职责12
(1)随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范,掌握招投标程序及法律法规;
(2)熟知施工图纸,参加图纸会审,经常深入施工现场了解实际情况,参与隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收等工作;
工程招标职责分工模板(3篇)
第1篇一、引言为了确保工程招标工作的顺利进行,明确各部门、各岗位的职责分工,提高招标效率,降低招标风险,特制定本职责分工模板。
二、招标领导小组职责1. 负责组织、协调、监督招标工作的全过程。
2. 制定招标方案,明确招标范围、招标方式、招标流程等。
3. 审核招标文件,确保招标文件符合法律法规和招标需求。
4. 组织招标公告发布,确保招标公告的及时性和准确性。
5. 组织开标、评标、定标等工作,确保评标过程的公平、公正、公开。
6. 负责招标合同签订、履行等工作。
7. 定期向公司领导汇报招标工作进展情况。
三、招标办公室职责1. 负责招标工作的日常管理,包括招标文件编制、发布、回收等工作。
2. 组织招标公告发布,确保招标公告的及时性和准确性。
3. 负责招标文件的审核、答疑等工作。
4. 组织开标、评标、定标等工作,确保评标过程的公平、公正、公开。
5. 负责招标合同的签订、履行等工作。
6. 协助招标领导小组完成招标工作。
四、采购部门职责1. 负责招标需求分析,制定招标方案。
2. 组织编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
3. 组织招标公告发布,确保招标公告的及时性和准确性。
4. 负责招标文件的审核、答疑等工作。
5. 协助招标领导小组完成招标工作。
五、法务部门职责1. 审核招标文件,确保招标文件符合法律法规。
2. 参与招标公告发布,确保招标公告的合法合规。
3. 参与开标、评标、定标等工作,确保评标过程的合法合规。
4. 参与招标合同的签订、履行等工作,确保合同合法合规。
5. 协助招标领导小组完成招标工作。
六、技术部门职责1. 参与招标需求分析,提出技术要求。
2. 审核招标文件中的技术要求,确保技术要求的合理性和可行性。
3. 参与开标、评标、定标等工作,对投标文件的技术部分进行评审。
4. 参与招标合同的签订、履行等工作,确保合同技术条款的落实。
5. 协助招标领导小组完成招标工作。
七、财务部门职责1. 参与招标需求分析,提出预算要求。
投标任务分工表 (自动保存的)
实施
技术标 方案
调试 方案
运营 、管 理方 案
各个镇的实施计划、分工,针对每个镇不同施工难度和工艺在项目实施过程中 的各个环节的完整性、合理性、可行性和科学性进行综合打分。
针对调试方案的合理性、可行性进行综合打分
运营计划和管理制度(尤其是8座镇如何统筹安排)、运营管理团队及分工、 项目维护、检修及大修方案,卫生安全环境保护方案等的全面性、科学性等综 合比较打分。 应急方案:在特许经营期内对进水水质超标、进水水量临时超负荷、突发应急 事件和国家标准变化时的解决方案。
分
平面布局:污水处理厂平面布局合理,充分有效的利用现有地形进行布置同时
考虑污水处理厂二期扩展需要的接口便利等。
配套专业设计:电气、自控、仪表、建筑、结构、暖通、消防、除臭、噪声、 环境保护等配套专业设计合理性。
设备选 型
针对本项目主要设备的设备选型,产品知名度、设备性能先进性,关键设备的 选择成熟可靠、仪器仪表配置先进合理,自动化控制及设备运行智能化的先进 性和合理性等进行综合比较。
开标时间地点
投标分工表
工作内容
询疑时 间
投标截止时间10日前
投标文 件份数
正本一份、副本四份,其中电子文档仅需提供一套
设计方案:根据设计方案的完整性、设计深度、设计难点重点分析,设计方案 对本项目的响应性、符合性的等进行打分
工艺方案:比较选用的工艺方案的成熟性、先进性、可靠性,合理性,要求方
技术部 案性价比高,符合环保、节能、出水稳定达标。
商务标
1)投标函(按附件1格式要求); 2)法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书(参考附件2格式);
资信标
注册资金大于等于10000万元且小于20000万元的得5分,注册资金大于等于 20000万元且小于30000万元的得7分,注册资金大于等于30000万元的得10分。 通过IS09001质量管理体系认证得5分,通过IS014001环境管理体系认证的得5 分。通过职业健康安全管理体系认证,得5分。 根据2013年和2014经审计的财务报表中的主营业收入平均值,主营业收入平均 值大于等于10000万元得且小于20000万元的得10分,主营业收入平均值大于等 于20000万元得且小于30000万元的得13分,主营业收入平均值大于等于30000 万元得15分。主营业收入依据报表中合并利润表或利润表中的数据。 根据2014年末的资产负债率大于等于70%得3分,资产负债率小于70%且大于等 于60%得4分,资产负债率小于60%得5分。负债率依据报表中合并利润表或利润 表中的数据。 投标人截止至2015年6月30日在成功运行和管理的BOT项目污水处理业绩: 1)污水处理规模≥2.0万吨/日的每个得11分,本项最高得33分 2)污水处理规模≥1.0万吨/日的业绩5个得5分,业绩少于5个的不得分,超过5 个的每增加1个加2分,本项最高得15分; 3)污水处理规模≥4.0万吨/日的每个得5分,本项最高得20分; 以上3种规模业绩的总得分最高不超过50分,同一个工程只能按其规模计一次 分数,不能重复计算。 以上业绩的出水水质达到《城镇污水处理厂污染物排放标准》(GB189182002)一级A排放标准,只有1个业绩为一级A的不加分,超过1个业绩为一级A 的每超过1个加2.5分,本项最高得5分。 业绩证明材料按前附表3.1的要求提供,否则有可能导致业绩无效,影响业绩 得分。本评分表中的业绩规模指单个污水处理厂规模(单个污水处理厂规模可 能包含的一期、二期等分期,但只能计算分期中的BOT业绩),且单个污水处 理厂只能按一个业料汇总
工程投标人责任分工制度
工程投标人责任分工制度一、总则为了规范工程投标人在投标过程中的责任分工,提高投标工作的效率和质量,确保工程投标活动能够顺利进行,特制定本工程投标人责任分工制度。
二、责任分工内容1. 项目负责人项目负责人是工程投标团队的领导者,负责统筹和管理整个投标过程。
其职责包括:(1)主持投标团队会议,确定投标方案及分工;(2)与业主、设计单位等相关方沟通,了解招标要求和技术规范;(3)负责编制投标文件,确保符合招标要求;(4)对投标文件进行审查和修改,确保质量和准确性;(5)协调投标团队内部成员的工作,确保各项工作进度和质量。
2. 技术负责人技术负责人是工程投标团队中的技术专家,负责投标方案的技术论证和设计。
其职责包括:(1)对招标要求进行技术分析,确定技术方案;(2)参与编制技术投标文件,包括设计方案、施工方案等;(3)负责技术方案的论证和优化,确保符合招标要求;(4)提供技术支持和指导,协助其他团队成员完成相关工作。
3. 商务负责人商务负责人是工程投标团队中的商务专家,负责投标方案的商务组织和管理。
其职责包括:(1)对招标要求进行商务分析,确定商务方案;(2)参与编制商务投标文件,包括投标报价、合同条款等;(3)负责商务方案的论证和优化,确保合同风险可控;(4)协调与投标相关的供应商和合作方,确保投标工作顺利进行。
4. 签字人签字人是工程投标团队中的负责人员,负责最终确定投标文件的内容和签署。
其职责包括:(1)审查和确认投标文件的准确性和完整性;(2)对投标文件进行最终修改和确认;(3)负责提交和签署投标文件,确保合规性和有效性;(4)在投标文件中签字并承担相应的责任。
5. 其他成员除以上四个负责人员外,工程投标团队中还包括其他成员,分别负责不同的工作内容,如资料搜集、图纸设计、数据分析等。
各成员应按照项目负责人的统一指挥和要求,积极参与投标工作,确保各项工作的顺利完成。
三、责任划分原则1. 合理分工根据各成员的专业背景和技能水平,合理分工,确保每个成员在投标过程中能够充分发挥优势,提高工作效率和质量。
投标报价编制计划及人员分工表
××项目投标报价编制计划及人员分工表
序 号
工作内容
人员分工 时间要求
×标 ×标
备注
一
基础工作
1
阅读招标文件、清理图纸、复核清 单,提出问题
2 备齐定额资料、报价软件
×月×日× 点前
总体汇总答疑问题
×月×日前 根据招标文件要求和工程特点准备
3 人工、材料、机械、设备询价
总体统一编写 投标期间 各标根据具体情况调整
2 降造措施
总体统一编写 投标期间 各标根据具体情况调整
3 总承包风险费的内容及费用构成
总体统一编写 投标期间 各标根据具体情况调整
四
成本编制
×月×日前 项目齐全、费用准确、水平合理
五
评审资料
总体统一编写 ×月×日前
重点突出,符合评审要求
六
报价决策
全体报价人员
9 按照补遗修改报价资料
投标期间 认真阅读,按补遗要求办理
10 补充定额、材料、机械、设备
投标期间 正确、合理
11
确定人工、材料、运杂费单价及工程 综合取费标准
投标期间 正确、合理
12 报价编制说明
总体统一编写 投标期间 各标根据具体情况调整
二
预算编制
×月×日前 准确、合理
三
其他说明
1 安全生产费使用项目及费用
×月×日前 主动询价,确保准确
4 计算、统计、分解、复核工程数量
×月×日前 按清单和预算编制要求统计
5 工点数量统计
×月×日前 按里程、结构物统计划分
6 甲供材料设备数量、价格和费用复核
投标期间 与招标文件一致
7 编制投标报价项目表
工程投标工作分工方案
工程投标工作分工方案一、前期准备工作1、项目分析和资料准备分析项目规模、难易程度、地理位置、后续维护等情况,准备相关资料及文档,包括项目地理位置、项目概况、项目需求分析、项目工程量清单、项目设计图纸等。
2、市场调研和竞品分析通过调查市场行情、了解同类项目情况、收集同行业竞品分析,为项目投标提供竞争力。
3、团队人员组建组建团队,分工合作,确定各自的责任和任务,并配合完成。
4、项目投标预算编制根据项目需求和工程量清单,进行项目工程造价进行预算编制,确保在竞标中不超出限价。
二、工程测量与规划工作1、土地测量与规划对项目用地进行勘测,制定用地规划方案,满足项目建设的需求。
2、地形地貌测绘与规划通过地形地貌测绘,为项目的地理位置进行规划以及地理环境的分析。
3、设计图纸编制根据项目的基本信息和需求,制定相关工程设计图纸,并且按照标准进行尺寸。
三、项目施工流程规划1、项目施工方案制定项目施工方案,确保项目的施工工作按照计划进行,提前预判可能出现的问题,及时应对解决。
2、施工队伍安排按照项目需求,安排合适的施工队伍,保证工程质量和工程进度。
3、材料供应计划筛选合格的供应商,并且对材料的规格、质量等进行核对,保证材料的符合工程标准。
四、质量控制和安全生产1、施工现场管理负责施工现场的规范管理,包括临时设施的搭建,施工区域的划分等,以确保工人和设备的安全。
2、工程质量控制制定严格的工程质量控制方案,对施工过程进行监督和检验。
3、安全生产管理负责施工现场的安全生产管理,定期组织安全生产教育培训,推动安全生产文化。
五、配合文档编写1、投标书准备根据项目的需求和规范,编写符合标书要求的投标书。
2、技术方案书编写编写符合标书要求的技术方案书,包括施工方案、质量控制方案、安全生产方案等。
3、其他相关文档准备根据项目招标文件的要求,准备其他相关文档,确保项目投标的完整性。
六、项目报价和成本控制1、项目报价编制根据前期准备工作和项目施工流程规划,编制符合实际的项目报价,确保成本控制在可接受范围内。
2024年招标协议部门工作职责明细版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年招标协议部门工作职责明细版本合同目录一览1. 总则1.1 定义与术语解释1.2 适用法律1.3 合同的生效与终止2. 招标部门基本职责2.1 招标项目的策划与组织2.2 招标文件的编制与发放2.3 投标人资格的审查2.4 招标过程的监督与协调2.5 招标结果的公示与备案3. 部门内部工作分工3.1 项目经理的职责3.2 招标文件的审核与修改3.3 投标文件的接收与保管3.4 开标、评标、定标的工作流程3.5 招标资料的归档与保管4. 部门间的协作与配合4.1 与项目管理部门的协调4.2 与财务部门的沟通与配合4.3 与法务部门的协作4.4 与其他相关部门的工作衔接5. 招标过程中的信息保密5.1 保密信息的界定5.2 保密义务的履行5.3 保密措施的落实5.4 违反保密义务的责任追究6. 招标项目的质量控制6.1 招标文件的质量要求6.2 投标人资格的审核标准6.3 评标标准的制定与执行6.4 招标结果的合法性与合规性7. 招标项目的进度管理7.1 招标工作计划的制定7.2 招标工作进度的监控7.3 招标工作进度的调整7.4 招标工作延误的责任追究8. 招标项目的成本控制8.1 招标成本预算的制定8.2 招标成本的核算与分析8.3 招标成本的控制与优化8.4 招标成本超支的责任追究9. 风险管理与应急预案9.1 招标风险的识别与评估9.2 招标风险的应对措施9.3 应急预案的制定与演练9.4 风险管理与应急预案的持续改进10. 招标项目的后评价10.1 招标成果的验收与评价10.3 招标成果的改进与优化10.4 招标经验的分享与传承11. 部门内部管理与培训11.1 部门工作制度的制定与执行11.2 部门员工的培训与发展11.3 部门员工的绩效考核与激励11.4 部门内部沟通与团队建设12. 部门间的沟通与协调12.1 部门间信息交流的渠道与方式12.2 部门间协作项目的管理与协调12.3 跨部门工作衔接的优化12.4 部门间冲突的解决与协调13. 合同的变更与解除13.1 合同变更的条件与程序13.2 合同解除的条件与程序13.3 合同变更与解除的法律后果13.4 合同变更与解除的违约责任14. 争议解决与法律责任14.1 合同争议的解决方式14.2 合同争议的解决程序14.3 违反合同的法律责任14.4 合同争议的诉讼与仲裁第一部分:合同如下:第一条总则1.1 定义与术语解释本合同所称招标部门工作职责明细版,是指2024年招标协议部门在履行招标职责过程中,按照本合同约定的工作内容、工作标准和工作流程进行的各项工作。
投标员岗位职责
投标员岗位职责
1. 负责收集和整理与招标项目相关的文件和资料,包括招标文件、技术规范、合同条款等。
2. 协助编制招标文件,包括技术方案、商务报价、合同条款等,确保文件的准确性和完整性。
3. 参与招标文件的投标策划和编写,包括制定投标方案、确定
投标策略、撰写投标书等。
4. 负责与客户进行沟通和协商,了解客户需求并及时反馈给相
关部门。
5. 协助项目经理进行投标项目的预算编制和成本分析,确保投
标报价的合理性和准确性。
6. 跟踪和了解市场行情和竞争对手的情况,及时调整投标策略
和报价方案。
7. 参与投标文件的递交和后续的跟进工作,包括与客户进行谈
判、协商合同条款等。
8. 协助项目经理进行投标项目的风险评估和管理,确保项目的顺利进行和风险的控制。
9. 协助项目经理进行投标项目的合同签订和执行,确保合同履行的有效性和合规性。
10. 参与投标项目的总结和经验积累,为公司的后续投标工作提供参考和支持。
2024年招标合同部门工作职责明细
2024年招标合同部门工作职责明细本合同目录一览1. 定义与术语解释1.1 招标合同1.2 部门1.3 工作职责2. 部门职责2.1 部门A2.1.1 职责12.1.2 职责22.1.3 职责32.2 部门B2.2.1 职责12.2.2 职责22.2.3 职责33. 工作流程3.1 招标文件的准备3.1.1 文件内容3.1.2 文件格式3.1.3 文件审批3.2 招标公告的发布3.2.1 发布渠道3.2.2 发布时间3.2.3 发布审批3.3 投标人资格审核3.3.1 审核标准3.3.2 审核流程3.3.3 审核时间3.4 招标文件的发放与接收3.4.1 发放方式3.4.2 接收要求3.4.3 接收确认3.5 招标答疑与澄清3.5.1 答疑方式3.5.2 澄清要求3.5.3 澄清时间3.6 投标文件的提交3.6.1 提交要求3.6.2 提交时间3.6.3 提交方式3.7 投标文件的评审3.7.1 评审标准3.7.2 评审流程3.7.3 评审结果公示3.8 合同签订3.8.1 签订流程3.8.2 签订时间3.8.3 签订地点4. 工作质量与标准4.1 招标文件的准确性4.2 招标流程的规范性4.3 投标人权益的保护4.4 评审结果的公正性5. 保密条款5.1 保密内容5.2 保密期限5.3 泄密责任6. 违约责任6.1 违约行为6.2 违约责任承担6.3 违约赔偿7. 争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决机构7.3 争议解决时间8. 合同的生效、变更与解除8.1 合同生效条件8.2 合同变更条件8.3 合同解除条件9. 合同的终止9.1 合同终止条件9.2 合同终止程序9.3 合同终止后的权益处理10. 合同的履行地点、日期与方式10.1 履行地点10.2 履行日期10.3 履行方式11. 合同的监督与检查11.1 监督机构11.2 检查方式11.3 检查频率12. 合同的文档管理12.1 文档分类12.2 文档归档12.3 文档保管13. 合同的培训与交流13.1 培训内容13.2 培训方式13.3 交流平台14. 其他条款14.1 附加协议14.2 附件14.3 修订历史第一部分:合同如下:1. 定义与术语解释1.1 招标合同:指本合同双方依据招标文件的规定,就招标项目达成一致的合同。
2024年版招标合同部门工作职责明细
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024年版招标合同部门工作职责明细本合同目录一览第一条定义与术语1.1 招标合同1.2 部门工作职责1.3 2024年版第二条部门职责2.1 部门经理职责2.2 招标管理职责2.3 投标管理职责2.4 合同管理职责2.5 资料管理职责第三条人员职责3.1 部门经理3.2 招标专员3.3 投标专员3.4 合同专员3.5 资料管理员第四条工作流程4.1 招标项目立项4.2 招标文件准备4.3 招标公告发布4.4 投标人资格审核4.5 招标文件发售4.6 投标人答疑与澄清4.7 投标文件递交4.8 投标文件接收与保管4.9 开标会议组织4.10 评标委员会组建4.11 评标过程执行4.12 评标结果公示4.13 合同签订4.14 合同履行与监督第五条工作期限与时间安排5.1 招标项目立项期限5.2 招标文件准备时间5.3 招标公告发布时间5.4 投标人资格审核时间5.5 招标文件发售时间5.6 投标人答疑与澄清时间5.7 投标文件递交时间5.8 投标文件接收与保管时间5.9 开标会议组织时间5.10 评标委员会组建时间5.11 评标过程执行时间5.12 评标结果公示时间5.13 合同签订时间5.14 合同履行与监督时间第六条工作质量与标准6.1 招标文件质量6.2 投标人资格审核标准6.3 招标文件发售与接收标准6.4 投标人答疑与澄清标准6.5 投标文件递交标准6.6 开标会议组织标准6.7 评标委员会组建标准6.8 评标过程执行标准6.9 评标结果公示标准6.10 合同签订标准6.11 合同履行与监督标准第七条工作沟通与协调7.1 内部沟通渠道7.2 外部沟通渠道7.3 协调解决问题机制第八条工作资料与档案管理8.1 招标文件归档8.2 投标文件归档8.3 评标资料归档8.4 合同档案管理第九条保密与信息安全9.1 保密内容9.2 保密措施9.3 信息安全第十条违约责任与赔偿10.1 违约行为10.2 违约责任10.3 赔偿标准第十一条争议解决11.1 争议解决方式11.2 争议解决机构第十二条合同的变更与解除12.1 合同变更条件12.2 合同解除条件第十三条合同的终止与失效13.1 合同终止条件13.2 合同失效条件第十四条合同的签署与生效14.1 合同签署程序14.2 合同生效条件第一部分:合同如下:第一条定义与术语1.1 招标合同:指招标人根据法律法规和有关政策,通过公开招标方式,邀请不特定法人或者其他组织参加投标,以确定中标人并与其签订合同的过程。
公司投标工作中各部门工作范围及职责
投标工作中各部门工作范围及职责一. 投标小组组长:1、工作对总经理负责2、整个投标工作的全面监督、管理工作3、投标工作中各项费用的批准、审核4、投标策略的制定及中途修改工作5、投标中与业主方、代理方的勾通工作的安排6、投标文件的最终审核7、总经理在投标工作中安排的其它工作二. 投标小组副组长:1、工作对投标小组组长负责2、整个投标工作中的对外协调及参与工作的各部门之间的协调工作3、投标工作中业主方、代理方工作的安排及人员调度4、答疑工作的组织及安排5、投标工作中发生的各项费用的申报、领用、报销6、协助组长进行对各部门工作的监督7、各部门投标工作的汇总8、投标工作中总体进程的安排及各部门工作的进程安排9、协助组长完成投标文件的最终审核10、其它无具体负责部门的工作的安排及完成三. 预算部1、责任人:部门经理2、工作对总经理、投标小组组长负责3、对本部门各分项及全部工作的对招标文件的响应性、准确性、真实性、及时性负责4、投标文件中关于预算方面的答疑问题的编制5、投标文件中预算部分的文件的编制完成6、项目清单及工作量的提供7、需讯价的材料清单的提供8、成本分析的完成9、因投标策略的变化而进行的预算调整10、投标安排中本部门各分项及全部工作完成时间的把关11、协助总经理完成投标报价的确定及填写12、总经理、投标小组组长安排的其它工作四. 设计部1、责任人:部门经理2、工作对投标小组组长负责3、对本部门各分项及全部工作的及时性、准确性、对招标文件的响应程度及质量负责4、投标工作中方案设计的完成及施工图的完成5、主要材料的清单的完成(包括名称、型号等)6、因投标策略变化面引起的设计变更7、投标安排中本部门各分项要作及全部工作完成时间把关8、设计方案及施工图的深度和质量的把关9、设计外协工作的安排、把关及相关费用的申报、领用、报销10、投标小组组长安排的其它工作五. 工管办1、责任人:部门经理2、工作对投标小组组长负责3、对所负责工作的完整性、准确性、及时性、对投标文件的响应程度负责4、投标文件中施工组织设计的内容的完成5、施工组织设计中的技术把关6、投标工作中相应工作完成的时间的把关7、投标小组组长安排的其它工作六. 材料部1、责任人:部门经理2、工作对投标小组组长负责3、对所负责工作的完整性、准确性、及时性、对投标文件的响应程度负责4、投标中所需材料品牌的确定5、投标中所需样品及相关厂家、产品的资料的提供6、样品展板的完成7、材料的釆购价及市场价的收集提供8、投标中所需的其它关于材料的资料的准备9、投标小组组长安排的其它工作七. 综合办1、责任人:部门经理2、工作对投标小组组长负责3、对所负责工作的准确性、及时性、对投标文件的响应程度负责4、投标工作中文字部分的处理及检查工作5、投标文件所需封面、封条、纸张等相应办公用品的准备6、保证办公设备的动作完好7、投标文件的盖章、封包8、投标工作的后勤保障9、投标文件需提供的相关资料的收集、提供10、投标小组组长安排的其它工作八. 财务部1、责任人:部门经理2、工作对投标小组组长负责3、对所负责工作的完整性、准确性、及时性负责4、投标工作中财务相关资料的准备5、投标所发生费用的准备6、投标保证金的递交及收回7、投标小组组长安排的其它工作。
投标部工作职责
投标部工作职责1、对工程项目投标前的考察工作;2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;3、负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价;4、负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;5、负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;6、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作;7、负责投标及比选保证金缴纳制单工作;8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;10、完成领导交办的其它工作;投标部人员岗位职责(XX):1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作;2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作;3、负责组织工程投标文件编制及商务、技术标的补充更新工作;4、负责审核各投标部人员投标文件及比选文件;5、负责对部门人员的培训及考核工作;6、负责督促本部门人员工作范围内的清洁卫生工作;7、完成领导交办的其它工作;投标部人员岗位职责(XX):1、负责公司具体的报名、开标及协助公司保证金回收工作;2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作;4、负责本部门办公用品及资料的申请和办公设施的维护及维修申报工作;5,负责完成比选文件、投标文件编制以及资料的准备。
6、负责电子招标网上报名及下载招标文件等工作及投标及比选保证金缴纳制单工作;7、完成领导交办的其它工作;投标部人员岗位职责(XX):1、负责编制投标文件及比选和采购信息的收集;2、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作;3、负责做好部门接待及会议的会务工作,包括会议记录、会场准备等;4、负责投标及比选保证金缴纳制单工作;5、负责协助公司报名、开标及保证金回收工作;6、负责个人工作范围内的清洁卫生工作;7、完成处领导交办的各项其它工作;投标部人员岗位职责(XX):1、负责编制投标文件及四川建设网信息的收集;2、负责投标及比选保证金缴纳制单工作;3、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作;4、负责电子招标网上报名及下载招标文件等工作;5、负责协助公司现场报名、开标及保证金回收工作;7、完成处领导交办的各项其它工作;。
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投标工作分工及责任落实一览表
项目名称:项目编号:
开标时间:报名截止时间:预算金额:
序
号
分工负责的项目
责任人
计划完成时间
实际完成时间
审查复核
投标后发现的问题
问题及结论
复核人
1
样品准备
2
缺少资质材料
3
缺少财务资料
4
缺少技术资料
5
标书制作人
6
报价落实人
7
法定授权代表
8
保证金缴纳人
9
投标所需证件准备人
10
本表制作人(签字):营销部主管(签字):总经理审批:
年月日年月日年月日
注:1、本表由营销部组织召开相关部门参加的投标联席会后填写,交总经理批准后复印,每个相关部门一份,原件移交行政人事部监督执行。2、投标出发前各个部门将本表应该填写的栏目填写完整后交行政部。3、“投标后发现的问题”栏由营销部投标现场负责人在原件上填写,交人事考核。