物资管理信息系统
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物资管理信息系统
第 1 章 系统分析
1.1 系统的可行性分析
1.技术可行性
本系统的开发环境是基于 Windows 2000 的中文操作系统，采用面向对象的编程 工具 Visual Basic 6.0(以下简称 VB)，后台数据库是 SQL Server 2000。考虑 到本系统属于小型数据库系统，并且不会有很大的数据量访问，笔者决定采取本 地数据库访问和编程方法，以达到对数据库快速方便地访问。 Visual Basic 6.0 是专门为 Microsoft 的 32 位操作系统设计的，可用来建立 32 位的应用程序。在 Windows 9X 或 Windows NT 环境下，用 Visual Basic 6.0 的编译器可以自动生成 32 位应用程序。这样的应用程序在 32 位操作系统下运行， 速度更快，更安全，并且更适合在多任务环境下运行。Visual Basic 是一种可 视化的、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发 Windows 环境下的各类应用程序。
F5.2.2
库管员
D3
入库表
库管员
F3.1.3
P3.3
物资 入库 删除
F5.2.3
库管员
D3
入库表
库管员
F3.1.4
P3.4
物资 入库 查询
F5.2.4
库管员
D3
入库表
（4）物资销售管理系统二级细化图
F4.1.1 销售员
P4.1
物资 销售 插入
Hale Waihona Puke Baidu
F6.1.1
销售员
D4
出库表
F4.1.2 销售员
P4.2
D2
库存 表
F3.1 库管员
P3
物资 入库 信息
F5.2 库管员
D3
入库表
F4.1 销售员
P4
F6.1
销售员
物资 销售 信息
D4
出库表
2.3.3 二级细化图 （1）采购物资管理二级细化图：
F1.1.1 采购员
P1.1
插入 信息
F4.1 采购员
D1
采购表
F1.1.2 采购员
P1.2
修改 信息
F4.2 采购员
(2)数据安全性
系统数据的安全性在整个系统中占有十分重要的地位。任何系统都应保证数据的 安全性。
(3)系统的易用性
本系统是直接面向业务操作员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这 就要求系统能够提供易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量 使用用户熟悉的术语和中文信息的界面,缩短用户对系统熟悉的过程。
入库表 库存表
名字：入库表 别名：进货信息 描述：每次进货的货品信息 定义：入库表=零件编号+零件名
称 +入 库 数 量 +单 价+经销商编号+日期 位置：输出到打印机
名字：库存表 别名：库存信息 描述：仓库剩余的货品信息 定义：库存表=零件编号+零件名
称 +库 存 数 量 +单 价+经销商编号 位置：输出到打印机
2.2 性能需求
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，物资管理系统应该满 足以下的性能需求：
(1)数据处理的及时性，准确性
系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。本系统在设计和开发过程中，要 充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够 满足企业对信息处理的需求。 由于本系统的各种数据对于整个系统的功能和性能举足轻重，因此其准确性在很 大程度上决定了系统功能和性能。在系统开发过程中，必须采用一定的数据验证 方法确保数据的准确性。
2.3 数据流图
2.3.1 顶层 TOP 图
F1 采购员
F2 库管员
F3 销售员
P
F4
F5 物资
管理
系统
F6
采购员
库管员 销售员
2.3.2 一级细化图
F1.1 采购员
F2.1 库管员
DN S
图 2.1 系统 TOP 图
F4.1 P1
采购员
采购 物资 管理
D1
F5.1 P2
采购 表
库管员
物资 基本 信息
物资 销售 修改
F6.1.2
销售员
D4
出库表
F4.1.3 销售员
P4.3
物资 销售 删除
F6.1.3
销售员
D4
出库表
F4.1.4 销售员
P4.4
物资 销售 查询
F6.1.4
销售员
D4
出库表
2.4 数据字典
下面给出几项重要数据元素的数据字典
名字：物资编号 别名： 描述：唯一的标识库存清淡中一个 特定零件的关键域 定义：零件编号=6{字符}6 位置：出库表
2.经济可行性
本系统虽然需要有良好的整体规划，而且还需要专业人员进行系统的运行阶段的 维护与管理，所以系统开发需要大量的先期投入，但是今后系统的使用会给用户 带来很大的方便。从提高工作效率而避免各种直接或间接的经济损失角度来看， 软件实际能够起到的作用会远远大于投入的开发费用。故从经济上是完全可行的。
D2
库存表
F2.1.3 库管员
F5.1.3 库管员
P2.3
物资 信息 删除
D2
库存表
F2.1.4 库管员
F5.1.4 库管员
P2.4
物资 信息 查询
D2
库存表
（3）物资入库管理系统二级细化图
库管员
F3.1.1
P3.1
物资 入库 插入
F5.2.1
库管员
D3
入库表
库管员
F3.1.2
P3.2
物资 入库 修改
名字：出库表 别名：销售信息 描述：每次销售的货品信息 定义：出库表=零件编号+零件名
D1
采购表
F1.1.3 采购员
P1.3
删除 信息
F4.13
采购员
D1
采购表
F1.1.4 采购员
P1.4
查询 信息
F4.4 采购员
D1
采购表
（2）物资基本信息管理系统二级细化图
F2.1.1 库管员
F5.1.1 库管员
P2.1
物资 信息 插入
D2
库存表
F2.1.2 库管员
F5.1.2 库管员
P2.2
物资 信息 修改
总之，这个系统的经济效益远远大于开发成本。
3.操作可行性
对于用户来说，合理方便的功能设计和快捷的操作，足可以满足各种用户的不同 需求，同时也方便了管理员的内部管理。总之，这个系统的经济效益远远大于开 发成本。硬件上，满足要求的计算机的配置不用很高；软件上，采用 Windows 系 列操作系统，对管理员稍做培训即可掌握，操作上是可行的。
1.2 业务流程图
采购主管
审核
采购员
采购计划
填写
采购表
销售员
销售
填写销售单
出库表
库管员
检查入库
填写入库单
入库表
第 2 章 需求分析
2.1 用户需求
物资管理系统在设计时应充分满足企业的现实需求，同时也考虑到未来的发展， 考虑到了适应信息化的发展要求。具体表现在：
（1）利用信息系统建立起完整的物资管理管理体系； (2)能连接数据库并实现添加、删除、修改、查询等功能； (3)能对用户信息进行修改；
第 1 章 系统分析
1.1 系统的可行性分析
1.技术可行性
本系统的开发环境是基于 Windows 2000 的中文操作系统，采用面向对象的编程 工具 Visual Basic 6.0(以下简称 VB)，后台数据库是 SQL Server 2000。考虑 到本系统属于小型数据库系统，并且不会有很大的数据量访问，笔者决定采取本 地数据库访问和编程方法，以达到对数据库快速方便地访问。 Visual Basic 6.0 是专门为 Microsoft 的 32 位操作系统设计的，可用来建立 32 位的应用程序。在 Windows 9X 或 Windows NT 环境下，用 Visual Basic 6.0 的编译器可以自动生成 32 位应用程序。这样的应用程序在 32 位操作系统下运行， 速度更快，更安全，并且更适合在多任务环境下运行。Visual Basic 是一种可 视化的、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发 Windows 环境下的各类应用程序。
F5.2.2
库管员
D3
入库表
库管员
F3.1.3
P3.3
物资 入库 删除
F5.2.3
库管员
D3
入库表
库管员
F3.1.4
P3.4
物资 入库 查询
F5.2.4
库管员
D3
入库表
（4）物资销售管理系统二级细化图
F4.1.1 销售员
P4.1
物资 销售 插入
Hale Waihona Puke Baidu
F6.1.1
销售员
D4
出库表
F4.1.2 销售员
P4.2
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库存 表
F3.1 库管员
P3
物资 入库 信息
F5.2 库管员
D3
入库表
F4.1 销售员
P4
F6.1
销售员
物资 销售 信息
D4
出库表
2.3.3 二级细化图 （1）采购物资管理二级细化图：
F1.1.1 采购员
P1.1
插入 信息
F4.1 采购员
D1
采购表
F1.1.2 采购员
P1.2
修改 信息
F4.2 采购员
(2)数据安全性
系统数据的安全性在整个系统中占有十分重要的地位。任何系统都应保证数据的 安全性。
(3)系统的易用性
本系统是直接面向业务操作员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这 就要求系统能够提供易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量 使用用户熟悉的术语和中文信息的界面,缩短用户对系统熟悉的过程。
入库表 库存表
名字：入库表 别名：进货信息 描述：每次进货的货品信息 定义：入库表=零件编号+零件名
称 +入 库 数 量 +单 价+经销商编号+日期 位置：输出到打印机
名字：库存表 别名：库存信息 描述：仓库剩余的货品信息 定义：库存表=零件编号+零件名
称 +库 存 数 量 +单 价+经销商编号 位置：输出到打印机
2.2 性能需求
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，物资管理系统应该满 足以下的性能需求：
(1)数据处理的及时性，准确性
系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。本系统在设计和开发过程中，要 充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够 满足企业对信息处理的需求。 由于本系统的各种数据对于整个系统的功能和性能举足轻重，因此其准确性在很 大程度上决定了系统功能和性能。在系统开发过程中，必须采用一定的数据验证 方法确保数据的准确性。
2.3 数据流图
2.3.1 顶层 TOP 图
F1 采购员
F2 库管员
F3 销售员
P
F4
F5 物资
管理
系统
F6
采购员
库管员 销售员
2.3.2 一级细化图
F1.1 采购员
F2.1 库管员
DN S
图 2.1 系统 TOP 图
F4.1 P1
采购员
采购 物资 管理
D1
F5.1 P2
采购 表
库管员
物资 基本 信息
物资 销售 修改
F6.1.2
销售员
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出库表
F4.1.3 销售员
P4.3
物资 销售 删除
F6.1.3
销售员
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出库表
F4.1.4 销售员
P4.4
物资 销售 查询
F6.1.4
销售员
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出库表
2.4 数据字典
下面给出几项重要数据元素的数据字典
名字：物资编号 别名： 描述：唯一的标识库存清淡中一个 特定零件的关键域 定义：零件编号=6{字符}6 位置：出库表
2.经济可行性
本系统虽然需要有良好的整体规划，而且还需要专业人员进行系统的运行阶段的 维护与管理，所以系统开发需要大量的先期投入，但是今后系统的使用会给用户 带来很大的方便。从提高工作效率而避免各种直接或间接的经济损失角度来看， 软件实际能够起到的作用会远远大于投入的开发费用。故从经济上是完全可行的。
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库存表
F2.1.3 库管员
F5.1.3 库管员
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物资 信息 删除
D2
库存表
F2.1.4 库管员
F5.1.4 库管员
P2.4
物资 信息 查询
D2
库存表
（3）物资入库管理系统二级细化图
库管员
F3.1.1
P3.1
物资 入库 插入
F5.2.1
库管员
D3
入库表
库管员
F3.1.2
P3.2
物资 入库 修改
名字：出库表 别名：销售信息 描述：每次销售的货品信息 定义：出库表=零件编号+零件名
D1
采购表
F1.1.3 采购员
P1.3
删除 信息
F4.13
采购员
D1
采购表
F1.1.4 采购员
P1.4
查询 信息
F4.4 采购员
D1
采购表
（2）物资基本信息管理系统二级细化图
F2.1.1 库管员
F5.1.1 库管员
P2.1
物资 信息 插入
D2
库存表
F2.1.2 库管员
F5.1.2 库管员
P2.2
物资 信息 修改
总之，这个系统的经济效益远远大于开发成本。
3.操作可行性
对于用户来说，合理方便的功能设计和快捷的操作，足可以满足各种用户的不同 需求，同时也方便了管理员的内部管理。总之，这个系统的经济效益远远大于开 发成本。硬件上，满足要求的计算机的配置不用很高；软件上，采用 Windows 系 列操作系统，对管理员稍做培训即可掌握，操作上是可行的。
1.2 业务流程图
采购主管
审核
采购员
采购计划
填写
采购表
销售员
销售
填写销售单
出库表
库管员
检查入库
填写入库单
入库表
第 2 章 需求分析
2.1 用户需求
物资管理系统在设计时应充分满足企业的现实需求，同时也考虑到未来的发展， 考虑到了适应信息化的发展要求。具体表现在：
（1）利用信息系统建立起完整的物资管理管理体系； (2)能连接数据库并实现添加、删除、修改、查询等功能； (3)能对用户信息进行修改；