人事作业程序教材
RBA-L-001RBA(原EICC)人力资源管理程序
4.1.4资格能力证书的存档和发放.
4.2相关部门:
4.2.1训练及考核评定.
4.2.2厂内、外训练需求提出.
4.2.3资格能力证书的发放要求提出.
5.作业内容
5.1因人力资源需招聘新进人员的和厂内人事作业,人力资源的异动,人员的考勤由人事依[人事作业管理办法],[组织架构编制管理办法]进行.
5.3.1.6HSF在职培训:为确保全员时刻保持有害物质管控意识,各部门在职教育训练需安排HSF法
律法规及顾客标准、公司有害物质管理标准、HSPMQC080000条款要求等HSF教育训练课
程。
5.3.1.7教育训练时均需填写“员工教育训练记录表”,且将考核状况填写于“教育训练成绩考核表”中,最终交由人事部统一归档。
5.6教育训练的记录
5.6.1所有人员教育训练后,包括其它部门开展内部教育时,均需填写“员工教育训练记录表”
5.3.1.4在职人员随机训练:当客户抱怨及质量异常发生造成重大损失时或发生重大环境、有害物
质管控事故时或厂内组织架构重大变更时,各部门必须召开检讨会议,并适时随机教育训
练。
5.3.1.5部门因工作需要,而年度计划未安排时,也可适时随机训练;专业人员资格内部教育适时随机训练;每次推出新客户时,由工程生技或生产部针对该客户的产品特性作组织相关的质量教育训练。
5.2教育训练计划
5.2.1各部门于每年年底依照本部门之实际状况,并参考本部门编定的[职位说明书]的内容和各阶层人员应受教育训练的项目,拟定该部门下年度之“教育训练需求表”,交人事汇总整理.
5.2.2人事依据各部门之“教育训练需求表”拟定次年“年度教育训练计划”呈总经理核准后实施.
HSF人力资源管理程序
HSF人力资源管理程序（QC080000-2017/ISO9001-2015）1.0目的1.1强化员工知识与技能，提升工作质量与安全、质量、环境意识，以保证员工胜任相应岗位的工作。
1.2落实企业经营理念，塑造学习型组织环境，培育一流人才及团队。
2.0适用范围本程序适用公司全体员工。
3.0人力资源作业程序3.1人员需求3.1.1各部门依部门需求填写“人力需求计划表”“人力需求申请单”提出人员需求，由总经理(主管级以下)/CEO（主管级以上）批准后人事负责招聘作业。
3.2招聘3.2.1人事根据不同的岗位说明书，进行招聘。
3.2.2面试考核：人事收集应征人员资料，进行初步筛选并通知人员进行面试。
应征人员面试需带学历证明、资格证件等资料，填写“应征人员履历表”，由用人单位主管进行面试后，并经需求部门经理评审确认符合要求后送交权限主管审批。
由人事通知并安排入职。
3.3录用3.3.1应征人员报道时携带离职证明、体检表、社保转移单等资料。
3.3.2新员工经培训考核后，符合录用条件则正式录用，签订用工合同。
3.3.2新员工在试用或试工期间，考核不合格者，将不予录用。
4.0培训作业程序与权责：4.1培训作业权责：4.1.1人力资源部：a. 协助调查、汇总各部门训练需求,并根据各部门的培训需求制定公司“年度培训计划”，并于12月31日之前提交。
b. 一般训练及新进人员训练的实施。
c. 训练纪录、培训档案、培训教材等培训资料的保存。
d. 培训信息的收集,整理并分发个部门。
e. 协助各部门实施部门教育训练计划,并定期稽核各部门年度教育训练计划执行情况。
4.1.2各单位：年度训练计划需求的提出与执行。
4.1.3各部门自行汇整并保管本部门所承办课程的训练教材。
5.0管理重点：5.1训练需求调查：各单位主管针对单位内需求，于每年年底实施调查及填写次年度训练计划，有人力资源部汇总后提请总经理核准。
5.2训练执行：除新人员训练以内训方式执行外，其他训练可以内训或外训方式执行；HSF方面相关课程训练讲帅资格要求为得外审员证书或HSF培训员证书或从事HSF相关工作3年以上的人员。
行政人事部岗位作业指导书
行政人事部岗位作业指导书职位名称：行政人事主管直属上级：行政人事副经理直接下属：行政人事部各专员职责概要：在部门经理的领导下，进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理和制度化建设等行政人事部工作。
一、入职要求1．基本要求：年龄：23岁以上性格：开朗、稳重健康状况：良好工作经验：两年以上人事行政管理工作经验学历要求：大专以上，企业管理、人力资源等管理类专业2．综合素质：2.1具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力；2.2熟练操作OFFICE办公软件；2.3熟悉人事、劳动的相关法律法规，公司内部的各项规章制度；2.4熟悉企业文化，并能就企业文化开设部分培训课目；2.5熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待遇；2.6掌握各种制度、公文的拟定技巧；2.7掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧；2.8掌握内部培训的组织模式；2.9熟悉人员考核流程和考核技巧；2.10掌握各种福利、保险的办理流程；2.11熟悉人事数据分析方法及其含义，并能够提出相应对策；2.12熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。
二、岗位职责1．配合部门经理拟订公司人力资源规划；2．负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作；3．负责组织人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，及时向公司推荐优秀人才；4．负责组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；5．负责完善考核方案，并组织对公司部门工作和员工业绩的考核，处理员工针对考核结果的申诉；6．负责薪酬与福利调查，了解不同岗位的竞争力，编制公司年度薪资调整方案，并对此作出应对建议；7．负责处理各种与劳动合同相关的事宜，组织收集员工想法和建议，反馈给相应部门和人员，负责实施员工离职面谈；8．负责公司人力资源信息的上传下达工作，收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司人事决策提供信息支持；9．负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟通、协调；10．负责建立员工的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性；11．负责完善、创新人力资源管理制度和流程；据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；12．配合部门经理进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；13．负责编制各岗位人员发展体系，做好员工职业规划的文案工作，建立岗位职业发展方向，建立公司职位流动和晋升体系，协助员工实施职业发展；14．完成上级交办的其他任务。
人力资源管理程序(含流程图)
文件制修订记录1.0目的为使本公司行政部管理作业规范化、程序化、制度化，使之有序可循，并通过有计划地对人力资源合理配置，做好员工教育培训，以充分开发人力资源，激发员工潜能，调动员工士气，从而提高工作质量和效率，确保产品符合客户之要求及公司经营战略目标之实现。
2.0范围：适用于公司所有人员的招聘、任用、培训、考核、激励等人事作业管理活动。
3.0定义：无。
4.0职责：4.1行政部：4.1.1建立公司组织架构，制定各部门职责权限，拟定岗位编制，编制岗位说明书；4.1.2负责人力资源招聘、录用、考核、培训、异动、薪酬与员工激励等人事管理工作；4.1.3负责培训工作的统筹规划，并监督各部门落实状况，对培训效果评估，建立员工培训档案。
4.2各部门：提报人力资源需求及培训需求申请，培训工作的实施，以及培训有效性的评估，并对部属员工绩效进行考评、激励管理。
5.0内容及要求：5.1任职资格体系:5.1.1行政部根据公司战略规划和目标，对人力资源现状进行诊断分析与预测，并制定相应的人力资源计划；5.1.2建立和完善公司组织架构，各部门职责权限，完善职位体系建设，进行岗位分析与职位评价，拟定岗位编制，制定岗位说明书。
岗位说明书中明确规定了各岗位所需的教育、培训、技能和经验要求。
5.1.3制定设计及工艺开发人员的岗位说明书时，应加以识别其岗位对开发工具和技术的要求，如：计算机辅助设计（CAD、PRO-E或UG）软件，制造设计（DFM），产品先期策划（APQP），失效模式分析（FMEA）等。
5.2人力资源需求审批：5.2.1用人部门因业务扩大编制、岗位空缺（含离职、调任）或人力储备等原因，可依部门组织架构人员编制，按照岗位职责与任用资格及条件，提报人力资源增补需求，填写《人员需求申请表》，经部门权责主管审批后，送行政部审核，呈报副总经理或总经理核准；5.2.2行政部依据核准的《人员需求申请表》及公司人力资源规划制定招聘计划，选择招聘渠道和方法，进行招聘作业程序。
综合人事部职责作业指导书
1目的本程序的目的是定义了综合人事部的岗位职责和职能范畴2部门职责简述在公司内部建立良好的人文环境，降低人员流失率及管理成本，推行人性化管理，保障公司人才所需及后勤工作，以提升员工满意度。
3组织结构图4职能描述4.1岗位名称：综合人事部部长4.1.1岗位素质要求4.1.2岗位的组织位置间接上级岗位：副总经理上级岗位：总经理下属岗位：综合管理、网络管理、行政人事4.1.3岗位任务简述负责公司人事、薪资管理制度的制定施行，不断完善公司后勤保障工作，以提升员工满意度。
4.1.4岗位工作内容协调各部门间的良好合作，推进公司重点工作和改革项目的实施；不断检讨和完善公司内部的管理体制，制订公司管理制度，并负责合理化建议的审核和评定；协助总经理对公司中层干部和其他管理人员进行考核，不断完善公司人事测评体系，完善薪资制度的合理性；核发员工工资、奖惩基金并建立报表及台帐；确保公司快速发展所需的人力资源及开发、培养、充分培养利用现有的人力资源，完成人员招聘、录用流程；协助总经理进行组织架构、岗位职责的调整工作；负责公司整体宣传工作和重大活动的组织策划，推动企业文化的建设；负责大型会议的会务组织工作；并负责内部各项管理工作；负责公司内外部公文的审核和处理；负责公司的行政总务、安全保安、防火等工作；负责对公司电话、传真、复印、安全保卫、公关接待、环境卫生、基础建设及设施的监控；对办公用品、办公家具、办公设施采购的监控；以及对用车的管理，有效控制办公费用负责员工培训及完善相关培训体系；负责本部门内部管理，培养下属。
4.1.5工作权限4.1.6工作责任4.1.7关联部门内部联系：所有部门外部联系：无4.1.8确认4.181部门确认被描述岗位签字：______________________________被描述岗位的上一级岗位签字：_________________________________ 4.1.8.2综合人事部确认岗位名称：岗位编码：综合人事部部长签字：_______________________________4.2岗位名称：综合管理4.2.1岗位素质要求间接上级岗位：总经理上级岗位：综合人事部部长下属岗位：无4.2.3岗位任务简述4.2.4岗位工作内容负责公司后勤管理，加强办公电器的使用管理，例行性检查、维修工作；负责公司基建及办公设备的保养、维修工作，并建立台帐；负责公司安全保卫、消防工作及安全文明生产管理，健全相关管理制度；负责保安、清洁工作进行月度考核；负责公司公共资产的管理，负责公司用车管理；制定企业文化建设方案并实施，推动企业文化建设工作，营造良好的企业文化氛围；编写相关宣传资料；参与策划、组织、实施公司大型文体活动；协助完成培训工作，完善企业文化、安全等相关教材；各部门5S考核；完成临时性工作。
《人事管理》人事作业程序与管理
XXXXXXXXX有限公司企业标准人事管理人事作业程序与管理规章附表附表6.1.5组织表附表6.1.6职务说明书附表6.1.7人事权限划分表附表6.1.8名额编制表附表6.1.9人员增补申请单附表6.1.10初试通知单附表6.1.11甄选报名单附表6.1.12面谈记录表附表6.1.13复试通知单附表6.1.14报到通知单附表6.1.15服务自愿书附表6.1.16聘任书附表6.1.17住宿申请单附表6.1.18到职通知附表6.1.19新进人员职前介绍检查表附表6.1.20人员异动记录簿附表6.1.21薪资通知单附表6.1.22员工考核表(甲)附表6.1.23试用期满通知附表6.1.24人事异动申请单附表6.1.25资遣通知单附表6.1.26留职停薪通知单附表6.1.27员工加班报告单附表6.1.28公出单附表6.1.29奖惩建议申请单附表6.1.30离职申请书附表6.1.31离职通知书附表6.1.32员工退休申请书董事长顾问室总经理财务室秘书室营业部管理部生产部开营业电行印制厂总发业务脑政刷版务务科科科科科科科科科附表：6．1．6职务说明书附表6．1．7 人事权限划分表附表6.1.8 名额编制表（单位：人）附表6.1.9 人员增补申请单填表：年月日附表6．1．13 复试通知单附表6．1．14 报到通知单附表6．1．16 聘任书附表6．1．17 住宿申请单填单：年月日附表6．1．18 到职通知附表6．1．19类别区分：任、辞、免6．1．21 会计科薪资通知单年月日附表6．1．22 员工考核表考核期间：自年月日至年月日附表6．1．23 试用期满通知人事异动申请单附表6．1．25 资遣通知单附表6．1．26 留职停薪通知单年月日通知附表6．1．27 员工加班报告单部别单位：月日附表6．1．28 公出单附表6．1．29 奖惩建议申请单申请日期月日附表6．1．30 离职申请书年月日附表6．1．31 离职通知书附表6．1．32 员工退休申请书申请年月。
人力资源控制程序(含流程图)
培训考核记录表
人事
2.将培训考核合格之结果存档以备查用.
3.所有培训记录应保持纪录，并交人事部归档保存及备查。1.培训考核来自录表2.员工培训记录表
人事
1．员工离职后,培训记录需保留三个月方可销毁.
1．员工履历表
2．员工培训记录表
员工培训通知
人事
各部门指定的讲师
1.所有教育培训之课程规划、讲师选
用、教材汇总等由人事部安排，原则上
由教育培训主办部门主办。培训结束后要依员工培训记录表做好相关记录。
2.教育培训应重在使员工理解其所从事工作的安全性和重要性以及对实现质量目标所做的贡献。
员工培训记录表
讲师
人事
1.培训实施部门在培训结束后一个星期内，对所培训内容进行考评，并做好培训考核记录表。人事部负责监督考核实施情况。
文件制修订记录
NO
制/修订日期
修订编号
制/修订内容
版本
页次
1
2022-08-01
全新制订
01
制订
会审
核准
仓库
总经理
生产
人力资源
1.目的:
为保证公司所有影响质量的员工具备能力，提升员工知识与技能，培育出符合公司需求的各类人力资源，从而满足公司需要，并且使员工的招聘、教育培训等管理有章可循。
2.适用范围:
适用于公司范围内所有影响质量的员工的招聘、培训、和任职资格的管理，包括各级管理人员、生产人员和技术人员。
3.参考文件:无
4.定义:
4.1特殊岗位:公司特殊岗位为定参员、品管员&实验员等直接或间接影响产品质量人员。
4.2内训:在公司内部进行的各种相关教育培训。
【人力资源】人事作业程序(p精编版
人事作业程序、八—- 前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。
- 主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部（科），设科长一人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。
（一）依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。
（二）配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。
（三）设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
（四）经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。
（五）依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。
（六）制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。
第肆条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作（一）专员：1. 行政公文处理;2. 员工征信调查及对保工作;3. 招募行政工作;4. 考绩行政工作。
（二）办事员：1. 资料档案管理;2. 劳保行政工作;3. 考勤行政工作。
第五条人事科组织关系（一）受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。
（二）以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
（三）在权限内督导各部门有关人事事宜。
（四）为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联络。
- 组织第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。
- 体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位（等）及职称配置表”作为人事管理基础。
- 工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
企业人力资源管理师教材(57页)
企业人力资源管理师教材第一章人力资源规划第一节企业人力资源战略规划一、战略与策略战略是指导全局的计划或规划，是事关全局发展的大致方针；策略则是指根据形势发展变化而制定的行动方针和斗争方式。
二、人力资源战略与人力资源战略管理人力资源战略是企业总体战略的下属概念，它是指企业在对所处的内外部环境和条件以及各种相关因素进行全面系统分析的基础上，从企业全局利益和发展目标出发，就企业人力资源开发与管理所作出的总体策划。
人力资源战略管理就是对人力资源战略及其规划进行全方位的指挥、监督、协调和控制的过程。
三、战略性人力资源管理概念的理解：（选择）1、战略性人力资源管理代表了现代企业一种全新的管理理念。
2、战略性人力资源管理是对人力资源战略进行系统化管理的过程。
3、战略性人力资源管理是现代人力资源管理发展的更高阶段，无论是在实践方面，还是在理论创新方面，都有了很大的进步。
4、战略性人力资源管理对企业专职人力资源管理人员和直线主管提出了更高更新的要求，他们不但应当具备战略规划管理的知识和技能，还必须具备更高水准的决策力和执行力。
四、战略性人力资源管理定义：战略性人力资源是现代人力资源管理发展到高级阶段，以全新的管理理念，在健全完善企业人力资源各项管理基础工作的前提下，将人力资源管理提升到企业战略管理的高度，实现了管理职能和角色的根本性转变，最终确立以可持续发展为目标，以提高核心竞争力为主导的具有指向性、系统性和可行性的现代人力资源管理体系。
五、战略性人力资源管理经历的重要发展时期及其主要思想：1、经验管理时期主要思想：资本主义生产作业方式给劳动者的心理和生理所带来的伤害是无法弥补的。
工厂主把一个人肢解成各种碎片，使其变成机器的附属物，工人在工作中的活力完全消失，而工作变成了令人厌恶的苦差事。
2、科学管理时期主要思想：科学管理师对所有公司或企业员工的一种彻底性的精神革命，即员工对待自己的工作、同事和雇主的态度，以及企业对待自己的职责、同事和下属员工的态度方面的一种彻底性的精神革命，如果没有这两个方面彻底性的精神革命，科学管理也就不复存在了。
(人力资源管理)人事作业程序介绍最新版
（人力资源套表）人事作业程序介绍人事作业程序-前言第壹条依据本X公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本X公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本X公司人事统壹、脉络壹贯，且加强人事部门和各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。
-主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长壹人，承上级之命，负责下列全盘人事业务。
(壹)依据X公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合X公司运营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，且根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，且确保其有效实施。
(四)经和各单位主管会商，拟定每壹职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及X公司政策，建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利和工作安全措施，且维持员工和X公司间和谐关系。
第肆条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作(壹)专员：1.行政公文处理；2.员工征信调查及对保工作；3.招募行政工作；4.考绩行政工作。
(二)办事员：1.资料档案管理；2.劳保行政工作；3.考勤行政工作。
第五条人事科组织关系(壹)受秘书处主任指挥及监督，且向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度和其他单位协调、联系，且就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务，和其他有关方面建立且保持必要的联络。
-组织第六条为了完成本X公司的任务和目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制定本X公司“组织系统表”，且视情况每年定期检查修订。
-体制第七条区分组织中纵的性质和横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本X公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
-工作分析第八条X公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
人事工作流程
人事工作流程（一）：人事日常工作流程手册第一章前言第一条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的状况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。
第二章主办第二条人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理，下设人事专员一人，负责下列全盘人事业务。
第三章招募甄试第三条人员招募作业程序如下人事专员处收到“增补人员申请单”时，即行拟订招募计划，资料包括下列项目：1。
招募职位名称及名额2。
资格条件限制3。
职位预算薪金4。
预定任用日期5。
通报稿或登报稿拟具6。
资料审核方式及办理日期7。
甄试方式及时程安排8。
场地安排9。
工作潜力安排10。
准备事项。
诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：1。
登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。
2。
同仁推荐：以海报或公告方式进行。
应征信息处理：1。
诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出”初试通知单”及”复试通知单”，通知前来本公司理解甄试。
2。
不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发“致谢函”也是应有的礼貌。
甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。
1。
笔试包括下列：专业测验领导潜力测验2。
面谈：由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：要尽量使应征人员感到亲切、自然、简单;要了解自我所要获知的答案及问题点要了解自我要告诉对方的问题要尊重对方的人格将口试结果随时记录于”面谈记录表”。
3。
如初次面谈不够周详，发出“复试通知单”，再次安排约谈。
背景调查：经甄试合格，初步决定的人选，视状况应做有效的背景调查。
结果评定：经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。
评定录用人员经总经理核准，行政部部发出“报到通知单”，并安排职前训练有关准备工作。
人事作业程序
人事作业程序人力资源是企业发展的重要支撑，而人事部门则是企业人力资源管理的中枢。
为了有效地管理企业员工，提高人力资源运作效率，制定科学合理的人事作业程序是至关重要的。
本文将介绍人事作业程序的几个关键步骤，以帮助企业构建高效的人力资源管理体系。
一、招聘流程招聘是企业引进新员工的关键环节。
一套良好的招聘流程将有助于筛选出适合岗位的优秀人才。
以下是一个常见的招聘流程：1. 职位需求分析：明确招聘岗位的职责和要求，与相关部门沟通明确岗位需求。
2. 编写招聘广告：根据职位需求编写招聘广告，通过线上或线下渠道发布。
3. 简历筛选：根据应聘者提供的简历，筛选出符合要求的候选人。
4. 面试安排：与候选人联系，安排面试时间和地点。
5. 面试评估：对候选人进行面试，并评估其能力、素质和适应能力。
6. 背景调查：对通过面试的候选人进行背景调查，确认其提供的信息真实可靠。
7. 录用决策：综合考虑面试表现、背景调查等信息，与相关部门共同决策是否录用该候选人。
8. 发放录用通知：将录用结果通知给候选人，并商议入职时间和薪酬待遇。
二、员工入职流程员工入职是人事工作的重要环节，一个完善的入职流程可以帮助新员工快速适应企业文化和工作环境。
1. 签订劳动合同：与新员工签订劳动合同，明确双方的权益和责任。
2. 填写入职资料：要求新员工填写个人信息、银行账户等入职所需的资料。
3. 员工手册和培训：向新员工提供员工手册，介绍企业的规章制度和相关政策，并进行相应培训。
4. 配发工作设备：提供新员工所需的工作设备，如电脑、手机等。
5. 安排岗位培训：根据新员工的实际岗位，安排相关的培训和指导。
6. 工作交接：如果是替换岗位，需要与前任员工进行工作交接，确保工作的顺利进行。
7. 入职体检：安排新员工进行身体健康检查，并建立健康档案。
三、员工离职流程员工离职是一项敏感的任务，一个合理的离职流程可以保障企业和员工的合法权益。
1. 提交离职申请：员工向直接上级提交离职申请，并注明离职原因和预计离职日期。
人事作业程序
人事作业程序人事作业程序一、引言人事作业是一个组织中至关重要的部门，负责招聘、培训、薪酬和员工福利等工作。
随着科技的不断发展，人事作业也需要适应变化，提高工作效率和精确度。
本文将介绍一个人事作业程序的设计，旨在帮助人事部门更好地管理和执行人事工作。
二、需求分析在设计人事作业程序之前，我们首先需要对人事工作的主要需求进行分析。
根据调研和实践经验，我们总结出以下几个重点需求：1. 招聘管理：包括岗位需求分析、职位发布、简历筛选等工作。
2. 员工信息管理：包括员工基本信息、岗位信息、薪酬信息等管理。
3. 培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训记录管理等工作。
4. 绩效管理：包括绩效考核标准制定、绩效评估、奖惩管理等。
5. 福利管理：包括员工福利政策制定、福利发放管理等工作。
三、程序设计基于上述需求分析，我们可以设计一个人事作业程序，以提高人事工作的效率和准确度。
该程序将包括以下几个模块：1. 岗位管理模块：用于管理岗位需求、发布职位和筛选简历等工作。
通过该模块，人事部门可以快速了解各个岗位的需求，并进行招聘工作。
2. 员工信息管理模块：用于管理员工的基本信息、岗位信息和薪酬信息等。
人事部门可以通过该模块对员工信息进行录入、查询和修改等操作。
3. 培训管理模块：用于管理培训需求、制定培训计划和记录培训情况等工作。
人事部门可以根据员工的培训需求制定相应的培训计划，并记录培训情况。
4. 绩效管理模块：用于制定绩效考核标准、评估绩效和管理奖惩等工作。
通过该模块，人事部门可以对员工的绩效进行评估，并根据结果制定相应的奖惩措施。
5. 福利管理模块：用于制定员工福利政策和发放福利等工作。
人事部门可以根据公司的福利政策制定相应的福利发放计划，并记录福利发放情况。
四、程序实施在实施人事作业程序之前，我们需要进行以下几个步骤：1. 系统设计：根据需求分析，设计程序的具体功能和界面。
2. 数据库设计：设计存储员工信息、岗位需求、培训计划等数据的数据库结构。
人事作业的标准程序
人事作业程序□前言第一条依据本公司办事细那么第十九条办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更紧密配合，提高工作效率，特制订本程序。
□主办第三条人事作业负责单位隶属于治理部(科)，设科长一人，承上级之命，负责以下全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的革新方案。
(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力推测的结果，拟订人力资源开展方案及人员编制数额，并依据人力开展方案，筹划各项教育及练习。
(三)设计、推行及革新人事治理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的职员待遇。
(六)制定各项职员福利与工作平安措施，并维持职员与公司间和谐关系。
第肆条人事科另设专员及办事员各假设干名，分不负责以下工作(一)专员：1.行政公文处理；2.职员征信调查及对保工作；3.招募行政工作；4.考绩行政工作。
(二)办事员：1.资料档案治理；2.劳保行政工作；3.考勤行政工作。
第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直截了当报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询咨询、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达本钞票单位的任务，与其他有关方面建立并维持必要的联络。
□组织第六条为了完本钞票公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有职员有效运用，制定本公司“组织系统表〞，并视情况每年定期检查修订。
□体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表〞作为人事治理根底。
□工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务讲明书〞作为人事行政的依据。
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人事作业程序
- 前言
第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使
本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本程序。
- 主办
第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)，设科长一人，承上级之命，
负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间和谐关系。
第肆条人事科另设专员及办事员各若干名，分别负责下列工作
(一)专员：
1. 行政公文处理；
2. 员工征信调查及对保工作；
3. 招募行政工作；
4. 考绩行政工作。
(二)办事员：
1. 资料档案管理；
2. 劳保行政工作；
3. 考勤行政工作。
第五条人事科组织关系
(一)受秘书处主任指挥及监督，并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系，并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务，与其他有关方面建立并保持必要
的联络。
- 组织
第六条为了完成本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安
排，对所有员工有效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。
- 体制
第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制，据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
- 工作分析
第八条公司确立组织体制及人事措施实行前，须将各项工作职责的任务，以及工作人员的条件等予以分析研究，做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
- 分层负责
第九条为明确划分各层人员的人事权责，拟定“人事权限划分表”，表中所列的权责，各层人员均应确实负责办理，不得借词推诿，实施时如遇困难或特别事情发生，应向上一级人员请示后予以处理。
- 编制
第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制，对各部门
可设职称及可
用员额予以规定，订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。
- 人力控制
第十一条根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议，作为人事科研订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。
第十二条人员拨补申请作业程序如下
(一)各单位如须增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后，汇人事科办理。
(二)人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。
(三)人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。
(四)人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。
- 招募甄试
第十三条人员招募作业程序如下
(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：
1. 招募职位名称及名额；
2. 资格条件限制；
3. 职位预算薪金；
4. 预定任用日期；
5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具；
6. 资料审核方式及办理日期(截止日期)；
7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)；
8. 场地安排；
9. 工作能力安排；
10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
(二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：
1. 登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。
2. 同仁推荐：以海报或公告方式进行。
(三)应征信处理：
1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初
试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。
2. 不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发。