企业采购管理培训课程.pptx

辅料
•生产主要原材料
备件
•辅材
•固定资产、设备
低耗
•备品备件、工具等
固资
•办公、劳保等低值易耗品
合计
商业企业 •商品
品种 16977 41109 3931 1104 63121种
入库 2470万元/月 840万元/月
380万元/月 1910万元/月
6.145亿元/年 79500次/年
服务性行业： •固定资产 •项目物资 •运维物资
更科学细分的方法， 可以使用ABC的分 类法。。。
出库 2650万元/月
库存 1802万元/月
940万元/月
6643.5万元/月
370万元/月
776.4万元/月
1970万元/月 801.3万元/月
6.256亿元/年 108600次/年
1.0023亿元/年
企业采购的ABC分析法－物料成本
XXX公司的采购情况:
UAP 应用平台
分析层
供 应 链 战 略 规 划 与 绩 效 分 析 BPM
Βιβλιοθήκη Baidu
管理软件的进化：集团企业需要一个统一管理的平台
企业成长，带来管理的新需求：集团、协同、网络、适应变化
企业价值
业务 孤岛
集中管理协同业务
财务业务一体化
网络信息平台
内部集成
部门
公司
集团
提纲
1 企业采购管理的主要问题 2 企业不同类物资差异化的采购策略 3 采购过程管理管什么 4 集中采购解决方案及价值
传统采购方式的操作流程---采购计划员的苦恼
急死了，领导什么
时候批下来啊？
喂库，供存应处总，我是要 居高不下找这？啊种找型占，号谁的用做弯 很多资谢到个天几金东谢家西地了？让，，领终赶导物于快批找写料积压呆滞？ 1杆可00钻个具是弯…头…，每，50生个月产螺又总是发生头啊缺？ 料，一个小小的备件就可能带来生产 线的急用停工？
企业采购管理管
提纲
1 企业采购管理的主要问题 2 企业不同类物资差异化的采购策略 3 采购过程管理管什么 4 集中采购解决方案及价值
5 NC采购业务解决方案的总体价值
提纲
1 企业采购管理的主要问题 2 企业不同类物资差异化的采购策略 3 采购过程管理管什么 4 集中采购解决方案及价值
5 NC采购业务解决方案的总体价值
占采购总额的比重 2.9 4.7 41.2 4.7 1.5 32.0 1.5 2.2 6.9 2.4 100
企业采购的ABC分析法－物料成本
XXX公司的物料ABC分类
等级 A B C
产品编号 3,6 2,4,9 1,5,7,8,10
占总量的比重 20 30 50
占采购总额的比重 73.2 16.3 10.5
产品 每年使用量
1
5000
2
1500
3
10000
4
6000
5
7500
6
6000
7
5000
8
4500
9
7000
10
3000
单位成本 1.50 8.00 10.50 2.00 0.50 13.60 0.75 1.25 2.50 2.00
采购额 7500 12000 105000 12000 37500 81600 3750 5625 17500 6000 254725
v设备通用性不好； v编码混乱造成采购错 误;
v库存信息不到位； v库存控制不严格； v采购计划不准确； v采购分散；
v提高集中采购的比例； v图号编码统一; v维修计划_备件需求计划; v库存平衡计算_净需求; v库存上下限的预警和严格控制; v支持基于消耗汇总的采购模式; v提高设备备品备件的通用性;
• 采购效率 – 手工业务烦杂问题 – 复杂的订单审批程序；与供应商的沟通障碍；信息渠道不通畅；
• 沟通效率 – 采购人员需要花大量时间与需求者沟通；有限的采购人员面对庞杂的需求，没有 精力做到采购物资性价比最优； –
• 资金利用 – 库存配件的准备不能和生产的需求相配合，资金利用率低；
• 采购成本 – 采购价格过高；采购部门庞大；采购费用居高不下 – 大企业尤其是制造企业的采购成本是整个产品成本中最大的一块。据相关资料表 明，一般的企业采购所支出的费用占其销售收入的60% ~ 70%
终于可以成交了。
采购员：又要得这
每月都有很多应急采购，生产计划的今天变签合更同 怎么控制么急、，快及吧点发时出去响
应？
几万种物料，到底每种应该买多少合适？
下面大家开始对报 价书发表意见
采购资金不能及时到位，不能拿到有利的价格？
报价书又多又乱， 整理起来真要命
。。。。
传统采购方式带来的问题
• 管理漏洞 – 业务资料保存在各个采购员的手中，无法实现共享； – 由于业务人员流动会对采购工作带来影响；
• 供应商关系 – 尽管有生产计划，可面对多变的市场，与供应商之间摩擦不断；难以发展新的合 格的供应商；供应商转换成本高
NC集团采购供应方案总体思路
总体思路：
构建集团企 业规范化的 采购供应信 息平台，实 现需求驱动 的集约化的 采购供应模 式。
NC集团供应链产品构架
集团供应链管理
计划层
订单
需求管理
请购
生产计划
采购计划
业务层
信用管理
价格管理
车间制造 委外加工
销售退货 价保管理
销售管理
成品入库
内部调拨
材料领用
采购管理
返利管理
冲应收
发货 发运管理
确认应收
应收管理
库存管理
确认成本
存货核算
质检 确认应付
应付管理
供应商管理 采购价格 合同管理 质量管理
核算层
成本管理
动态会计平台
凭证
总帐
集团报表
平台层
基本档案 参数设置 模板管理 流程配置 会计平台 预警平台 二次开发工具
5 NC采购业务解决方案的总体价值
企业不同类物资差异化的采购策略
• ABC分类应用 • 按物资分类采用不同采购策略 • 对供应商进行分类管理 • NC采购业务流程配置，支持差异化采购策略 • 工业企业多种采购方式的应用的支持 • 商业企业多种采购方式的应用的支持
常见的采购业务物资分类
工业企业：一个用户的实例：
一个售前的真实案例
v武烟总厂：备品备件类 库存资金占用9200万,但 年 采 购 金 额 只 有 3000 万 元；
v意味着什么：相当于今 年买的东西三年以后才 使用？实际不可能..
v未来生产能力将从60万 箱扩大到120 万箱;最终 将形成全集团216万箱的 生 产 规 模 …… 库 存 会 变 成多大？
XXX公司ABC分析法资源配置
投资额比重
100 75 50 25 0 0, 0
0
20, 73
50, 89
20
50
采购量比重
100, 100
当然没有一个信 息系统，这样的 数据是较难采集