公司物资采购管理培训版

实际到货时间：
2013年10月4日
案例2 内蒙古君正化工有限责任公司压滤机采购计划
单据 编号
物料名称
物料规 格
接收 仓库
JHHG 2012 0901 27
压滤机
XYJ12 一部
采购 组
换热 器设 备
主 计 量 单 位
申 请 数 量
申请公 司
申请 部门 备注 名称
分录备注
审批 日期
需求日 期
内蒙古 君正化 一部 台 1 工有限 树脂 责任公 分厂
3.17
≥67
64.87
1800 10
≥30 ≥2700 ≥1790 ≥100
≥12
1780-1800 12
荷重软化点(T0.6，℃)
≥1680
≥1650
导热系数/W/m.K ≤3.5（热线法）
≤1.7
OA领导意见:
历林：北京通达公司对因其不合格产品的使用， 给我司造成的损失由其负责做书面陈诺，余款 未付，目前使用中未发现异常，但其产品在质 保期内是否影响生产留下了隐患，暴露出的问 题，1.供应商通达虽经实地调研和产品使用证 明其在耐火行业较好的，事实证明其产品质量 是波动的。2.此次产品使用前化验不合格，但 检修时间紧迫，没有整改时间，造成不合格产 品被迫使用，建议使用单位根据检修提前报计 划，货到及时验收，预留不确定因素造成质量 不合格，给生产带来的安全整改时间。
刘光杰：提前量是多少？库存占用资金怎么降？个人认为还是要选择重质量 守信用的供应商，不要一味地追求低价，世界上所谓的物美价廉是不存在的。
任志宏：2014-06-18 21:02 也是去年我们针对公司耐火材料用量大、品种也比较 多，建议组织调研学习，这也是技术研发部带队供销中心参加调研过才为此招 标，这也是相关组织共同定的，也并非供销中心选择的低价。 类似的特殊材 料，请公司也共同研究一下解决办法！
— 控制计划、集中采购、优化库存、信息共享
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所有物资计划管理办法
物资除生产原料、成品库房以外的所有库房 (含当前物资库房盘库)、闲置和废旧物资等管理 办法。
平衡利库 目前公司物料ERP计划申报流程
采购人员无法区分紧急计划和月度计划，若 均按紧急计划执行采购，将分散用于紧急采 购计划上的精力。
主计 采购主 量单 数量
分录备注
审批日期 需求日期
君正化工水泥分 公司
位 个
2
10月份计划，化 验室，朱红丽
2013.09.23
2013.09.30
JHSN2013090033 2013-9-23 硬盘
WD3200AAKX
君正化工水泥分 公司
块
JHSN2013090033
2013-9-23
空气开关 C65N/C16A-2P
君正化工水泥分厂耐火砖理化指标对比表
名称及技术参数 MgO（%）
镁铁尖晶石砖
合同要求理化指 检测结
标
果
≥85
硅莫红砖
合同要求 理化指标
检测结果
化学成分 Al2O3（%） Fe2O3（%) SiC(%)
体积密度(kg/m3) 耐火度（℃） 冷压强度(MPa)
抗热震性(1100℃水 冷)
≥4 ≥4
≥2950 1790 ≥50 ≥10
司
树脂分厂 氯乙烯工 段，2012 年含汞废 水处理技 改计划。 杭州建华
201210-9
201210-20
使用单位提报计划时间：
2012年9月
需求日期：
2012年10月20日
使用单位追加提出技术要求：
2012年11月8日,滤液中含杂质粒度≤5微米； 滤饼含水量25%。
采购与供应商、使用单位沟通，最终确定产品型号， XMG8/630-U,2013年3月26日 签订技术协议：
2013.09.23
2013.09.25
JHSN2013090033 2013-9-23 擦玻璃器
君正化工水泥分 公司
把
6
10月份计划，仪 电分厂，李强
2013.09.23
2013.09.25
JHSN2013090033 2013-9-23 塑料簸萁
君正化工水泥分 公司
个
10
10月份计划，仪 电分厂，李强
2013.09.23
2013.09.25
案例1：君正化工水泥分厂硅莫红砖、镁铁尖晶石砖采购验收
君正化工水泥分厂于2013年11月上报镁铁尖晶石砖计划121吨， 硅莫红砖计划127吨，用于水泥回转窑2014年3月大修，以招标方式采 购，2013年11月29日招标，中标单位为通达耐火技术股份有限公司， 2013年12月2日签订采购合同，2014年1月15日全部到货，2014年2月17 日君正化工水泥分厂将硅莫红砖送往宁夏回族自治区建筑材料产品质 量监督检测站进行检测，2014年2月24日出具检测报告，检测结果为 Al2O3含量不合格，2014年3月13日供销中心采购部、君正化工水泥分 厂和供货商三方共同对镁铁尖晶石砖和硅莫红砖进行取样，2014年3 月26日送往国家耐火材料质量监督检验中心进行检测，2014年4月3日 出具检测报告，检测结果为Al2O3含量不合格，在送往国家耐火材料 质量监督检验中心进行检测的同时，君正化工水泥分厂开始对回转窑 进行检修，等收到检测报告时，检测不合格的镁铁尖晶石砖与硅莫红 砖已砌筑完毕。
君正化工水泥分 公司
台
JHSN2013090033 2013-9-23 油拖布
君正化工水泥分 公司
把
10月份计划，仪 5 电分厂，李强， 2013.09.23 2013.09.25
西10部月数份据计划，仪 10 电分厂，李强， 2013.09.23 2013.09.25
4
施10耐月德份计划，仪 电分厂，李强
到货并安装调试：
2013年4月
使用单位已使用4次，使用效果良好。
反馈日期：2013年7月31日
案例3 OA 提报阀门加急计划型号不完整，经沟通 核实型号为J41H-16。
案例4
单据编号 制单日期 物料名称 物料规格 JHSN2013090032 2013-9-23 电子秒表 精度0.1S
接收公司
审批节点多，审批时间加长，实际采购时间 被缩短，影响采购效率。
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1
4
5
6
案例1：
内蒙古君正化工有限责任公司凉水塔采购计划
使用单位提报计划时间：
2013年6月17日
使用单位要求到货时间：
2013年7月10日
பைடு நூலகம்
使用单位技术文件发送时间：
2013年7月29日
核实花费时间：
53天
实际采购时间：
2013年8月9日
案例2：蒙西化工氯碱分厂青海乌金化工原盐采购验收