集团公司物资采购管理制度
公司物资采购管理制度及工作流程
公司物资采购管理制度及工作流程公司物资采购管理制度及工作流程一、制度目的本制度旨在规范公司物资采购管理工作，增强公司采购决策科学化、规范化和透明化。
完善公司采购流程，降低采购成本，提高采购效率，保障公司经济运行合法、稳定、有序。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各级别的采购管理工作，覆盖公司所有物资采购活动。
三、制度制定程序1. 组建制度起草小组，明确制定任务和时间节点；2. 收集资料并分析评估，确定制度目的、范围、内容和执行程序；3. 就制度内容向公司内部各相关部门及领导征求意见；4. 经过修改和完善后，提交公司领导审批并公布，纳入公司管理制度体系。
四、制度内容和执行程序1. 采购计划编制公司每年制定采购计划，包括预算、需求量、采购时间计划等；各部门按照采购计划提出物资采购申请。
2. 采购审批程序a. 采购审批权限设置公司设置采购审批权限，明确各级别采购审批的权限和范围。
b. 采购流程规定1) 采购人员接收采购申请单，对申请内容进行初步审查，符合要求的交由采购经理审核；2) 采购经理按照审批权限进行审批、签字；3) 采购人员确认合同签订的事项、双方履行义务的具体要求；4) 采购部门负责与供应商签订合同、购买、交货等事宜。
3. 供应商管理a. 供应商入库审核1) 供应商资格审核，对供应商进行入库审核，确保符合公司的要求；2) 对供应商进行持续性审核，维护供应商库。
b. 供应商评价1) 根据供应商的服务、质量、价格等各项指标，对供应商进行评价和绩效考核；2) 给出评价后，根据绩效考核结果以行为依据负责分级管理，并将结果反馈给相关部门。
4. 物资采购合同管理a. 签订物资采购合同1) 根据采购流程程序与采购目标，以书面形式签署合同；2) 在合同中明确物资名称、数量、质量要求，交货时间、地点、价格和付款方式等条款。
b. 物资采购合同执行1) 按照合同内容和约定执行物资采购，确保善始善终；2) 负责供应商付款和公司内部核对账务清单；3) 做好采购合同的主、从、附属证明、备案、保管和提交审批事项，确保每项操作环节都有关键环节把关。
集团采购管理制度
集团采购管理制度一、总则1、为了规范集团的采购行为，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，保障集团的生产经营活动顺利进行，特制定本制度。
2、本制度适用于集团及所属各子公司、分公司的采购活动。
3、采购活动应当遵循公开、公平、公正、择优和诚信的原则。
二、采购组织机构及职责1、集团设立采购管理中心，负责集团的采购管理工作。
采购管理中心的主要职责包括：制定和完善集团采购管理制度和流程，并监督执行。
汇总、审核各部门的采购需求，编制集团采购计划。
组织采购项目的招标、谈判、询价等工作，选择合适的供应商。
签订采购合同，并监督合同的执行。
负责采购物资的验收、入库等工作。
建立供应商管理档案，对供应商进行评估和管理。
2、各部门根据工作需要提出采购需求，并配合采购管理中心完成采购工作。
三、采购方式1、招标采购对于采购金额较大、技术复杂或对集团生产经营有重要影响的物资或服务，应当采用招标采购方式。
采购管理中心负责组织招标工作，发布招标公告，邀请符合条件的供应商参加投标。
成立评标委员会，按照评标标准和程序进行评标，确定中标供应商。
2、竞争性谈判采购对于招标后没有供应商投标或者没有合格标的，或者重新招标未能成立的采购项目，可以采用竞争性谈判采购方式。
采购管理中心邀请不少于三家符合条件的供应商进行谈判，通过谈判确定最终供应商和采购价格。
3、询价采购对于采购金额较小、规格标准统一、市场价格透明的物资或服务，可以采用询价采购方式。
采购管理中心向不少于三家供应商发出询价函，要求供应商在规定时间内报价。
根据供应商的报价，选择价格合理的供应商进行采购。
4、单一来源采购对于只能从唯一供应商处采购的物资或服务，或者发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的，可以采用单一来源采购方式。
采购管理中心应当对单一来源采购的原因进行说明，并经过相关审批程序后方可实施。
四、采购流程1、采购需求提出各部门根据生产经营需要，填写《采购申请表》，详细说明采购物资或服务的名称、规格、数量、预算、用途、需求时间等信息。
集团采购管理办法(8篇)
集团采购管理办法（8篇）)1、采购总则1、1为规范集团公司采购工作，特制定本制度。
1、2本制度适用于集团公司内各分公司的商务采购活动。
2、采购原则2、1、严格执行询议价程序进行采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、2、大宗材料、特殊材料或技术要求比较复杂材料的采购，必须经过工程技术部、生产部、销售部和客服部参与，调研汇总各方意见，经公司领导审核批准方可实施采购。
材料采购需要相关部门配合的，相关部门不得找理由拒绝。
2、3、采购人员必须参与货物和服务的验收，采购货物质量、数量、交货期等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成2、4、采购人员采购的材料或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下，及时将信息反馈给销售、客服或工程技术部供更改采购单作参考。
2、5、所有采购人员必须做到以下廉洁制度:2、5、1自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。
2、5、2加强学习，提高认识，增强法治观念。
2、5、3廉洁自律，不能向供应商伸手。
2、5、4严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
2、5、5工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
2、5、6努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料及市场信息。
3、采购程序3、1供应商的选择3、1、1供应商必须证照齐全，具有相关资质及履约能力。
3、1、2对于经常使用的材料或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录，会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进行评估和审计。
3、1、3在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。
供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
公司物资采购管理制度及工作流程
公司物资采购管理制度及工作流程一、背景介绍在公司的日常运营中，物资采购管理是一项至关重要的工作。
良好的物资采购管理制度和流程不仅可以提高采购效率，降低采购成本，还可以保证公司的生产、办公和运营活动正常进行。
本文将介绍公司物资采购管理的制度和工作流程，旨在规范和优化公司的采购活动。
二、物资采购管理制度1. 采购管理目标公司的物资采购管理旨在确保采购活动的合规性、高效性和可追溯性，保证所采购物资的质量、价格和供货及时性。
2. 采购权限管理公司应建立明确的采购权限管理制度，规定不同员工的采购权限范围以及超出权限的审批流程，避免采购活动的滥用和风险。
3. 供应商管理公司应建立供应商评估考核制度，根据供应商的信誉、质量、价格和交货周期等维度对供应商进行评定，建立稳定、合作长期的供应关系。
三、物资采购工作流程1. 采购需求确认1.1 部门提出需求各部门在需要采购物资时，应填写采购申请单，明确物资名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后提交采购部门。
1.2 采购部门确认需求采购部门接收采购申请单后，进行需求确认，核实物资信息是否准确、完整，与部门沟通确认。
2. 供应商选择2.1 根据需求制定采购计划采购部门根据需求情况制定采购计划，确定需要采购的物资种类、数量、预算等，进行供应商选择前的准备工作。
2.2 供应商查询与比较采购人员根据采购计划，通过查阅供应商数据库、询价等方式查询相关供应商信息，进行供应商的比较和筛选。
3. 采购合同签订3.1 报价及谈判采购人员向选定的供应商索取报价，进行价格谈判、付款方式、交货周期等条款的商议，以确保达成双方共识。
3.2 签订采购合同经双方协商一致后，签订正式的采购合同，明确双方责任、权利、交货和付款方式等内容，确保采购过程的合法性和规范性。
4. 物资采购执行4.1 采购订单下达根据采购合同的约定，采购人员下达采购订单给供应商，明确物资的规格、数量、价格、验收标准等内容，确保供应商按合同交货。
公司物资采购流程管理制度范文（3篇）
公司物资采购流程管理制度范文第一章：总则第一条：为了规范公司物资采购流程，提高采购效率，保护公司的利益，减少采购风险，制定本制度。
第二条：本制度适用于公司内部所有职工在履行采购职责时的相关活动。
第三条：采购流程包括需求确定、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。
第四条：制定、修订本制度，由公司相关部门提出建议，经公司领导审核后实施。
第二章：需求确定第一条：所有物资采购需求，必须根据公司实际需求，经过相关部门审批后方可进行采购。
第二条：采购需求应明确物资名称、规格、数量、要求到货日期、预算金额等基本信息。
第三条：需求单位在提出采购需求时，应向采购部门提供完整的物资详细说明，以便采购人员准确理解和确定需求。
第四条：采购部门在接收到需求后，应及时审批并安排采购流程的后续工作。
第五条：如有特殊情况或非常紧急需求，需由上级领导审批。
第三章：供应商选择第一条：供应商选择应根据公司物资采购管理相关规定进行，确保供应商具备合法资质和良好的信誉。
第二条：采购部门应建立供应商库，并根据不同物资采购需求，从供应商库中筛选合适的供应商。
第三条：选择供应商应综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，并通过比较评估，确定最优供应商。
第四条：采购部门在选择供应商前，应向供应商发送询价函或邀请供应商参与竞标，确保选择过程的公正和透明。
第五条：采购部门在选择供应商后，应将相关采购需求及商务谈判的结果向上级领导报批，并履行签订采购合同的手续。
第四章：采购合同签订第一条：采购合同应根据实际采购需求，确立双方权益和责任，并明确价格、数量、质量、交货期等重要条款。
第二条：采购合同应经供应商和采购部门负责人签字确认后方可生效。
第三条：采购部门应保留采购合同原件，并将合同副本分发给相关部门，以便统一管理和执行。
第四条：采购合同如有任何修改或变更，应经各方协商一致，并以书面形式进行，方可生效。
第五条：采购合同的履行过程中，如发现供应商违反合同条款的行为，应及时进行沟通和协商，保护公司的利益。
公司物资采购管理制度(五篇)
公司物资采购管理制度(五篇)公司物资采购管理制度1一.释义（一）采购物资的分类本制度所指采购物资分为三类：A类，包含主要原料、公用工程、辅助原料等。
B类，包含设备、润滑油、备品备件、工器具等。
C类，包含化学三剂、分析仪器及试剂等。
除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定。
（二）与采购物资管理相关联的二级单位的分类1.需求使用单位2.主管部门3.采购部门（三）物资需求（采购）计划的分类1.月度物资需求计划2.紧急物资需求计划（四）采购的方式分类1.招标采购2.固定厂商、长期报价采购3.即时询价采购（五）采购部门和计划部门的划分1.A类、B类物资的计划部门分别为生产部、设备部，采购部门为供应部。
2.C类物资的计划部门是生产部，采购部门为供应部。
（六）采购物资付款方式分为1.预付部分款项。
2.货到凭发票报销付款。
3.货到后分期付款。
4.货到延期付款。
5.以上方式的结合。
二.职责（一）公司供应领导小组负责1.审议批准《采购物资询议价报告表》。
2.审议决定采取公开招标方式的采购事项。
（二）总经理负责1.采购合同的批准、签订。
2.《物资采购审批表》的批准。
3.采购付款的批准。
（三）生产副经理负责1.A、B、C类物资需求（采购）的批准。
2.公司首次更新或首次采用的生产各类采购物资的技术性能的确定、批准，及其《采购物资推荐厂家审批表》的批准。
（四）经营副经理负责1.《物资采购审批表》的审核。
2.长期物资供应厂家的选定。
3.物资招标工作的组织。
（五）总会计师负责采购付款的审核。
（六）综合办公室负责采购合同的审查。
（七）供应部负责1.负责填写《物资采购审批表》、《采购物资询议价报告表》。
2.负责采购A、B、C类采购物资。
（八）生产部、设备部负责1.A、B、C类物资需求（采购）计划的审核。
2.A、B、C类采购物资的入库检验或验证。
（九）各二级单位负责1.提报物资需求（采购）计划。
2.参加物资领导小组会议，审议采购工作相关事宜。
某某钢铁集团公司物资采购管理制度226
某某钢铁集团公司物资采购管理制度226一、总则（一）为了加强某某钢铁集团公司（以下简称“本集团”）物资采购管理，规范采购行为，保障生产经营活动的正常进行，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和本集团的实际情况，制定本制度。
（二）本制度适用于本集团及所属各单位的物资采购活动。
（三）物资采购应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实信用的原则，实行集中采购与分散采购相结合、招标采购与非招标采购相结合的方式。
二、采购组织机构与职责（一）设立物资采购管理部门，负责本集团物资采购的日常管理工作，其主要职责包括：1、制定和完善物资采购管理制度和流程。
2、组织编制物资采购计划和预算。
3、负责物资采购的招标、询价、比价等工作。
4、建立和维护供应商管理体系。
（二）成立物资采购评审小组，由相关部门的专业人员组成，负责对重大物资采购项目进行评审和决策。
三、采购计划与预算（一）各单位根据生产经营需求，编制年度、季度和月度物资采购计划，并报物资采购管理部门审核汇总。
（二）物资采购管理部门根据各单位的采购计划，结合库存情况和市场行情，编制集团物资采购预算。
（三）采购计划和预算的调整，应当按照规定的程序进行审批。
四、供应商管理（一）建立供应商准入制度，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行严格审查。
（二）定期对供应商进行评估和考核，根据评估结果对供应商进行分类管理，对于优秀供应商给予优先采购和合作机会，对于不合格供应商及时淘汰。
（三）与供应商建立长期稳定的合作关系，加强沟通与协作，共同提高物资供应的质量和效率。
五、采购方式与程序（一）物资采购方式包括招标采购、询价采购、比价采购、单一来源采购等。
1、招标采购：对于采购金额较大、技术复杂或具有特殊要求的物资，应当采用招标采购方式。
2、询价采购：对于采购金额较小、市场供应充足的物资，可以采用询价采购方式。
3、比价采购：在多家供应商提供的物资符合要求的情况下，通过比较价格、质量、服务等因素，选择最优供应商进行采购。
集团内部采购管理制度11篇
集团内部采购管理制度11篇在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的集团内部采购管理制度11篇，一起来看看吧!集团内部采购管理制度1一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序（一）采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由行政管理部人员负责采购；4.物件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽淡。
（二）采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项登录OA系统填写“物品申请单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”备注上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知行政管理部人员或采购人员，以免造成不必要的损失。
（三）采购流程1.采购经办人登录OA系统，在“物品申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须通过OA系统进行审核，审核通过后方能进行采购。
3.采购物料定单可打印一份交与财务。
（四）采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
2.做好采内参市场行情的经常性调查。
3.询价、比价、议价及定购作业。
4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
5.做好平时的采购记录及对账工作。
（五）采购方式1.集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。
2.长期报价采购：凡经常用物品须选定供应商议定长期供货价格。
集团公司物资采购供应商管理制度
集团公司物资采购供应商管理制度第一章总则第一条为规范集团公司物资采购供应商管理，确保物资采购质量和效率，依据相关法律法规和集团公司内部规定，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属子公司、分公司的物资采购供应商管理。
第三条物资采购供应商管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明度和合规性。
第二章供应商资格管理第四条供应商资格管理包括供应商准入、供应商评估和供应商退出三个环节。
第五条供应商准入：集团公司采购部门应制定供应商准入标准，包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务能力等方面。
供应商必须符合准入标准，并通过采购部门的审核，方可成为集团公司物资采购的供应商。
第六条供应商评估：集团公司采购部门应定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商的产品质量、交货时间、服务态度、价格水平等方面。
评估结果作为供应商考核和激励的依据。
第七条供应商退出：对于不符合集团公司采购要求的供应商，采购部门应将其列入黑名单，并禁止其参与集团公司物资采购。
第三章采购流程管理第八条采购流程管理包括采购计划、采购申请、采购审批、采购执行、采购验收和采购结算等环节。
第九条采购计划：采购部门根据集团公司物资需求，制定采购计划，报集团公司领导审批。
第十条采购申请：采购部门根据采购计划，向供应商发出采购申请，供应商应在规定时间内回复。
第十一条采购审批：采购部门根据供应商的回复，报集团公司领导审批。
第十二条采购执行：采购部门根据审批结果，与供应商签订采购合同，并按照合同要求进行采购。
第十三条采购验收：采购部门对采购的物资进行验收，确保物资符合采购要求。
第十四条采购结算：采购部门根据采购合同和验收结果，与供应商进行结算。
第四章供应商关系管理第十五条供应商关系管理包括供应商沟通、供应商培训、供应商激励和供应商合作等方面。
第十六条供应商沟通：采购部门应与供应商保持良好的沟通，及时解决采购过程中出现的问题。
第十七条供应商培训：采购部门应定期对供应商进行培训，提高供应商的产品质量和服务水平。
集团物资采购管理制度
集团物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范集团内物资采购活动，确保采购活动的合规性、公平性和透明度，维护公司利益，保障集团财产安全，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司的所有部门、分支机构、子公司和相关员工，在物资采购活动中必须严格遵守本制度的规定。
第三条集团物资采购活动必须遵守国家相关法律法规，并尊重市场规律，确保购买的物资具有合法性、合规性和合理性。
第四条集团物资采购应当秉承公开、公平、公正、诚实原则，维护供应商的合法权益，强化监督和管理，实行有序运作。
第五条集团物资采购应当注重成本控制，提高采购效率，降低采购风险，确保物资采购活动的经济合理性和效益最大化。
第二章采购组织与领导第六条集团物资采购由公司设立专门的采购部门负责具体的采购活动，采购部门应当设立专门的采购人员负责各项采购事务。
第七条集团物资采购部门应当建立健全的采购组织架构，明确各级职责，分工明确，协调一致，形成有机的工作体系。
第八条集团物资采购部门应当设立采购领导小组，由领导小组负责指导和监督采购工作，及时解决采购中出现的问题。
第九条集团物资采购领导小组负责确定采购政策、制定采购计划、审核和批准采购合同、监督采购执行情况、评估采购绩效等工作。
第十条集团物资采购领导小组负责进行采购管理规章制度的修订、审定和发布工作，确保采购工作按照规章制度开展。
第三章采购流程管理第十一条集团物资采购流程分为需求申请、招标采购、谈判采购、单一来源采购等环节，各环节之间应当相互衔接，流程清晰，步骤明确。
第十二条集团物资采购需求由各部门报送采购部门，采购部门收到需求后应当及时确认需求，并开展采购立项工作。
第十三条集团物资采购部门应当根据需求的具体情况，确定采购方式和采购周期，制定采购计划，并报领导小组审核批准。
第十四条集团物资采购部门应当根据采购计划开展招标、谈判或单一来源等采购方式，确保采购活动的公开、公平、公正。
第十五条集团物资采购部门应当建立供应商数据库，并按照相关政策要求对供应商进行资质审核，确保供应商的合法性和信誉度。
物资采购管理制度范本(3篇)
物资采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司的物资采购管理工作，提高采购效率，加强采购风险控制，保障公司的合法权益和利益最大化，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有的物资采购活动，包括直接购买、租赁等。
第三条物资采购管理应遵循公平、公正、公开、诚实信用原则，坚持高质量、低成本、合理进度、优化供应的原则。
第四条公司应建立健全物资采购管理制度、规章制度和操作规程，保证采购过程的规范性和透明度。
第五条物资采购管理部门应设立充足的采购专业人员，确保采购工作的顺利进行。
第六条公司对物资采购管理工作实行监督和检查，确保采购工作的合规性和效率。
第七条物资采购管理部门应加强对外部供应商的管理，并定期评估与供应商的业务合作关系。
第八条本制度的解释权归公司物资采购管理部门负责。
第二章采购流程第九条采购计划的编制公司每年度采购计划由物资采购管理部门负责编制，内容包括物资品种、数量、价额、供应商选择等，通过公司内部相关部门审核后，报公司领导层审批。
第十条供应商筛选公司应按照公开、公正、公平的原则，选择符合相关要求的供应商，并与供应商签订合同。
第十一条采购合同签订公司与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，合同内容应包括物资的品种、数量、价格、交货时间、验收标准等。
第十二条供应商资质审核公司对供应商进行资质审核，包括供应商的信誉度、资金实力、生产能力、质量保证能力等。
第十三条供应商绩效评估公司定期对供应商的绩效进行评估，评估内容包括供货的质量、交货的及时性、服务的满意度等。
第十四条采购方式的选择公司根据采购项目的特点和具体情况，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、询价采购等。
第十五条供应商的合作管理公司与供应商的合作关系管理应加强，包括维护供应商的合法权益、增强供应商参与公司业务的积极性、定期召开供应商座谈会等。
第十六条采购文件和采购备案公司应按规定保存物资采购的相关文件和备案材料，包括采购计划、招标文件、评标报告等。
某某钢铁集团公司物资采购管理制度
某某钢铁集团公司物资采购管理制度一、总则1、目的为了规范某某钢铁集团公司（以下简称“本公司”）的物资采购行为，保障生产经营活动的正常进行，提高物资采购的效率和质量，降低采购成本，防范采购风险，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于本公司及所属各单位的物资采购活动，包括原材料、辅助材料、设备、备品备件、办公用品等各类物资的采购。
3、基本原则（1）遵循公开、公平、公正和诚信的原则，确保采购活动合法合规。
（2）坚持质量优先、价格合理的原则，在满足生产需求的前提下，降低采购成本。
（3）实行集中采购与分散采购相结合的原则，充分发挥规模优势，提高采购效率。
二、采购组织机构及职责1、采购管理部门公司设立采购管理部门，负责统筹规划、协调指导公司的物资采购工作。
其主要职责包括：（1）制定和完善公司物资采购管理制度和流程。
（2）汇总、审核各单位的物资采购需求计划。
（3）组织实施集中采购项目，确定采购方式和供应商。
（4）监督采购合同的执行情况，协调解决采购过程中的问题。
2、需求部门各需求部门负责提出本部门的物资采购需求计划，并对采购物资的质量、规格、型号等技术参数进行明确。
同时，参与采购物资的验收工作。
3、财务部门财务部门负责采购资金的预算安排、支付审核和核算管理，确保采购资金的合理使用和安全。
4、审计部门审计部门负责对物资采购活动进行审计监督，检查采购制度的执行情况，防范采购风险。
三、采购计划管理1、需求提报各需求部门根据生产经营计划和实际需求，提前编制物资采购需求计划，填写《物资采购申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等信息，并经部门负责人审核签字后，报送采购管理部门。
2、计划汇总与审核采购管理部门对各部门报送的采购需求计划进行汇总、整理和审核。
对于不符合要求的采购需求计划，及时反馈给需求部门进行修改完善。
3、采购计划编制采购管理部门根据审核通过的采购需求计划，结合库存情况和市场供应情况，编制公司的物资采购计划，明确采购的品种、数量、预算金额和采购时间等。
公司物资采购管理制度(5篇)
公司物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。
大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章____入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理____入账手续。
3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
4.采购经办人要认真填写采购物资____入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。
程序如下：经办人填制____入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核____合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
公司物资采购规范化管理制度五篇
公司物资采购规范化管理制度五篇公司物资采购规范化管理制度1一、目的为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本办法适用于公司总部所有物资（包括固定资产、易耗品、营销礼品等）的采购。
三、职责权限1、公司董事长负责采购管理制度的审批；2、公司财务部负责采购管理制度的。
3、产品中心负责采购管理制度的制订。
四、采购原则1、询价和比价原则对于货物的采购，必须有两个以上的供应商提供报价，并在质量、价格、交货期、售后服务、信用、客户群等因素的权衡基础上进行综合评估，与供应商进一步协商最终价格，但临时采购的货物因紧急情况除外。
2、一致性原则买方订购的物品必须符合采购申请中列出的要求、规格、型号和数量。
如果市场条件不能满足请购部门的要求或成本过高，采购人员必须及时反馈信息，以便申请部门更改请购单或参与。
因具体情况不能与请购单完全一致的，经审核，差额不超过请购单的57096。
3、低价搜索原则采购人员应随时收集市场价格信息，建立供应商信息档案，了解最新的市场趋势和最低价格，实现最优采购。
4、清廉的原则（1）自觉维护企业利益，努力提高进货质量，降低进货成本。
（2）诚实自律，不收受礼品、贿赂、邀请，不主动联系供应商。
（3）严格执行采购制度和程序，自觉接受监督。
（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新设备和市场信息。
（5）工作认真细致，无失误，不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则所有大宗或经常使用的项目都要进行谈判或招标，由采购、财务等相关部门共同参与一段时间（一年或半年）确定供应商和价格，签订供应协议，简化采购流程，提高工作效率。
对于价格随市场快速变化的商品，除了缩短招标间隔外，还需要随时掌握市场情况，调整采购价格。
6、审计监督原则：采购人员应自觉接受财务部门或公司领导对采购活动的监督和询问。
对于采购人员在采购过程中违反诚信制度的行为，公司有权根据公司相关制度对相关人员进行处罚，甚至追究其法律责任。
华润集团采购管理制度
华润集团采购管理制度第一章总则第一条为规范和统一华润集团的采购管理工作，提高采购效率，保障采购活动的合法性、公平性和透明度，根据《中华人民共和国政府采购法》和《华润集团公司章程》，制定本制度。
第二条华润集团采购管理制度适用于华润集团内各子公司（以下简称“公司”）的采购活动，包括但不限于物资采购、工程采购、服务采购等。
第三条公司应当建立完善的采购管理组织架构，明确采购管理职责，确保采购活动的规范运作。
第四条公司应当遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购合同和相关法律法规，维护自身的合法权益。
第五条公司应当建立健全的风险管理制度，规范采购活动的风险评估和控制，确保采购活动的安全和稳定。
第六条公司应当建立健全的信息管理制度，确保采购信息的准确性和保密性，维护公司的商业机密。
第七条公司应当加强员工培训和考核，提高员工的采购管理水平和专业素质，推动公司的采购管理向专业化、高效化方向发展。
第二章采购管理组织架构第八条公司应当设立采购管理部门，明确采购管理部门的组织结构和职责分工。
第九条采购管理部门应当设立采购管理岗位，明确采购管理人员的职责和权利。
第十条公司应当建立采购管理委员会，由公司领导担任主任委员，负责审批公司的重要采购活动。
第十一条采购管理委员会应当根据公司的实际情况，制定公司的采购政策和采购计划，保障公司的采购活动按照规定流程进行。
第十二条采购管理委员会应当建立采购监督机制，定期对公司的采购活动进行监督和检查，发现问题及时提出整改建议。
第十三条公司应当建立采购管理档案，保存采购活动的相关文件和资料，便于查阅和核实。
第十四条公司应当建立供应商数据库，对供应商进行分类管理，建立供应商评价制度，确保合作供应商的质量和信誉。
第三章采购管理流程第十五条采购管理流程应当包括需求确认、招标采购、评标定标、合同签订等环节。
第十六条公司应当全面了解各部门的采购需求，制定公司的采购计划，确保采购活动的顺利进行。
第十七条公司应当根据采购需求，制定招标文件，明确招标条件、招标方式、招标时间和相关要求。
集团公司集中采购管理制度
集团公司集中采购管理制度一、目的和原则本制度旨在规范集团公司的采购行为，实现资源共享，提高采购效率和效益。
集中采购管理遵循公开、公平、公正的原则，确保采购活动的透明度和合理性。
二、组织机构集团公司应设立专门的采购管理部门，负责集中采购的全面工作。
该部门的主要职责包括制定采购计划、选择供应商、签订合同、监督执行等。
三、采购计划1. 各部门应根据实际需要，提前制定年度或季度的采购计划，并报采购管理部门审批。
2. 采购计划应详细说明所需物资的种类、数量、预算等信息。
3. 采购管理部门负责汇总各部门的采购计划，形成集中采购计划。
四、供应商选择1. 采购管理部门应建立供应商资质审查机制，确保供应商符合集团公司的质量要求。
2. 通过竞争性谈判、招标等方式，选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 建立供应商评估体系，定期对供应商进行评价，优化供应链。
五、合同管理1. 采购管理部门负责起草和审查采购合同，确保合同条款的合法性和合理性。
2. 合同签订前，需经过法务部门或专业律师的审核。
3. 明确合同履行的监督责任，确保供应商按照合同约定供货。
六、质量控制1. 建立严格的物资验收标准和流程，确保采购物资符合要求。
2. 对于关键物资，应实行样品确认制度，避免批量不合格风险。
3. 对于出现质量问题的供应商，应及时采取相应措施，保障集团利益。
七、信息管理1. 建立集中采购信息管理系统，实现采购信息的电子化、标准化管理。
2. 及时更新供应商信息、价格信息、合同执行情况等，为决策提供支持。
3. 加强内部沟通，确保采购信息的准确传递和共享。
八、监督与考核1. 建立独立的监督机制，对采购活动进行全程监控，防止违规操作。
2. 定期对采购管理部门的工作进行考核，评价其工作效率和成本控制能力。
3. 对于违反管理制度的行为，应明确责任人并给予相应的处罚。
九、附则本制度自发布之日起实施，由集团公司总部负责解释。
如有变更，需经总部批准后修订。
集团集中采购管理制度
集团集中采购管理制度一、总则1、为进一步规范某投资控股集团有限公司（以下简称“集团”）的集中采购管理工作，维护集团的合法权益，控制经营管理成本，保证集中采购工作的有效性和工作效率，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《必须招标的工程项目规定》等有关法规，结合集团实际经营情况和有关规定，遵循公平、公正、公开、诚信、择优的原则，制订本制度。
2、本制度适用于集团总部和全资、控股分子公司（以下统称“分子公司”）。
3、集团属下具备独立法人资格的子公司应参照本规定制定相应管理文件。
4、集团集中采购管理工作实行统一管理，打造统一的集中采购平台。
二、组织和职责1、招采合约部招采合约部是集团集中采购管理的职能部门，负责设计集中采购管理模式，并进行整体管理，核心定位是规范程序、服务业务。
——组织开展集团总部及分子公司集中采购工作，对集中采购程序进行掌控，对资料完备性负责；——汇总集中采购需求，形成集中采购计划草稿，提报经总经理办公会审批后，按照集中采购计划执行；——负责定期对采购监督指导小组进行工作汇报；——负责和招标代理机构的对接，及时提供相关信息，提出工作要求并进行规范性控制；——组织招标代理机构或集团内部编制招标文件、竞争性谈判文件；——组织招标文件、竞争性谈判文件的会签；——按照招标项目需求，委托招标代理机构组织开标评标。
2、分子公司——形成、提交月度采购需求计划单（明确数量、质量标准、技术标准、采购方式等）；——按规定填写提报集中采购申请单；——参与招标文件、竞争性谈判文件会签；——组织成立谈判小组、协商小组、询价小组；——参与评标；——参与合同谈判。
3、总部职能部门——需求部门形成、提交月度采购需求计划单（明确数量、质量标准、技术标准、采购方式、最高上限价等）；——需求部门按规定填写提报OA采购需求单；——需求部门参与招标文件、竞争性谈判文件会签；——组织成立谈判小组、协商小组、询价小组；——需求部门参与评标；——参与合同谈判；——职能部门按照职责参与会签，具体：成本部和财政评审中心对接，制定工程招标控制价、工程量清单，对招标文件、竞争性谈判文件进行会签。
集团采购管理制度
集团采购管理制度一、背景介绍集团采购管理制度是为了规范和管理集团公司采购活动而制定的一系列规定，旨在提高采购效率和优化采购成本，确保采购的合法合规性，并加强对供应商的管理和评估，以实现集团公司的战略目标。
本制度适用于集团公司内部的各项采购活动，并具有可操作性和有效性。
二、采购管理范围1. 采购组织架构：明确采购部门的职责和权限，建立采购团队，明确采购流程和工作细则。
2. 采购流程：明确采购流程中的各环节和参与者，并制定相应的作业指引，确保采购活动的高效顺利进行。
3. 采购合同：规定了采购合同的签订和执行流程，包括合同的审查、变更、验收和支付等环节，以保证采购合同的合法合规。
4. 供应商管理：建立供应商评估体系，对供应商进行合规性、信誉度、质量控制、售后服务等各方面的评估和监控，并与优秀供应商建立战略合作关系。
5. 采购预算与费用控制：确保采购费用的合理性和可控性，建立合理的预算体系，并通过费用审批流程对采购费用进行控制。
三、采购管理职责和权限1. 采购经理：负责制定采购策略和计划，指导采购团队的工作，并与上级领导沟通和协调。
2. 采购专员：负责具体的采购活动，包括制定采购方案、询价和招标、谈判和合同签订等。
3. 供应商评估人员：负责对供应商进行评估，包括对供应商的合规性、信誉度、质量控制、售后服务等进行评估，及时报告评估结果。
4. 财务部门：负责采购费用的审批和支付，确保采购活动的资金安全和合规性。
四、采购流程1. 采购需求确认：采购团队根据业务部门的需求，确认采购需求的具体内容和期望交付时间。
2. 供应商筛选和评估：采购团队根据供应商评估体系，对潜在供应商进行筛选和评估，选择合适的供应商。
3. 询价和招标：根据采购需求，采购团队向选定的供应商发送询价或发布招标公告，并收集供应商的报价或投标文件。
4. 谈判和合同签订：针对复杂或重要的采购项目，采购团队与供应商进行谈判，并最终签订正式采购合同。
5. 采购执行：按照合同的要求，履行采购合同中的各项义务和责任，确保交付的质量和时间。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）物资采购管理，规范采购行为，发挥规模优势，降低运营成本，保障有效供给，根据国家有关法律法规和集团公司有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位（以下简称所属企业）物资采购管理。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。
第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则：（一）服务生产经营，保障物资供给；（二）坚持集中采购，发挥规模优势；（三）规范采购行为，实行阳光采购；（四）统一信息平台，推行网上采购。
第二章机构与职责第六条集团公司物资采购管理部（以下简称总部物采部）统一管理集团公司物资采购工作，履行以下主要职责：（一）组织制订集团公司物资采购管理规章制度；（二）组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划；（三）组织制订集团公司一级采购物资目录，并监督实施；（四）负责归口管理集团公司物资供应商；（五）负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作；（六）负责归口集团公司物资采购质量管理工作；（七）负责集团公司机电产品进出口业务管理；（八）负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理；（九）指导、监督所属企业物资采购管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。
第七条专业分公司按照管理权限，参与业务范围内的物资采购管理工作，履行以下主要职责：（一）参与编制集团公司一级采购物资年度计划；（二）负责物资采购技术标准的制订和重要物资采购方案的技术审查；（三）依据授权，组织本专业有关物资采购工作；（四）参与一级采购物资供应商推荐和考核工作；（五）指导、监督归口管理企业物资采购工作。
第八条集团公司物资采购中心承担集团公司总部集中采购物资的供应保障任务，接受总部物采部的业务指导和管理，履行以下主要职责：（一）负责大宗物资、重要物资、长周期物资、成套设备及大型工程项目所需物资的采购；（二）负责应急物资的供应保障和战略储备物资的仓储管理；（三）负责所采购物资的质量索赔和供应商售后服务跟踪调查，参与供应商推荐和考核工作；（四）负责能源一号网站的运行管理；（五）总部物采部委托的其它有关工作。
第九条所属企业物资部门负责本企业物资采购管理工作，履行以下主要职责：（一）贯彻落实集团公司物资采购管理规章制度；（二）组织编制本企业一级采购物资需求建议计划；（三）负责本企业二级采购物资计划的编制和实施；（四）负责本企业机电产品进口工作；（五）负责本企业物资采购质量管理工作；（六）依据本企业授权，负责本企业二级采购物资供应商管理；（七）负责本企业物资质检、仓储、配送管理和物资统计工作；（八）负责集团公司物资采购管理信息平台在本企业的应用。
第三章采购权限第十条集团公司实行总部和所属企业两级物资集中采购。
总部负责一级采购物资的集中采购，所属企业负责二级采购物资的集中采购。
一级采购物资指列入集团公司一级采购物资目录的物资。
二级采购物资指未列入一级采购物资目录的其它物资。
第十一条列入一级采购物资目录的物资，总部物采部可授权所属企业采购。
生产建设急需等二级采购物资，所属企业可授权下属单位采购。
第十二条集团公司一级采购物资目录由总部物采部组织编制，报集团公司主管领导批准后发布。
一级采购物资目录实行动态管理，总部物采部根据实际情况及时进行调整。
第十三条下列物资可根据需要列入一级采购物资目录：（一）钢材、水泥、煤炭、油田及炼化用化工产品、通用设备、石油和炼化专用设备等类别的部分或全部物资；（二）50万美元以上的进口物资；（三）总部机关采购物资；（四）适合集中采购的其它物资。
第十四条总部集中采购分为直接采购、组织采购。
其中：（一）直接采购是物资采购中心直接实施的采购；（二）组织采购是总部物采部授权物资采购中心、专业分公司或所属企业统一组织招标或谈判，统一确定价格，由所属企业分别实施的采购。
第四章采购计划第十五条物资采购实行计划管理。
所有采购物资必须依据下达的年度投资计划或财务预算安排编制采购计划，按照分级管理权限，经计划或预算管理部门审核后，按计划实施采购。
第十六条物资采购计划分为一级物资采购计划和二级物资采购计划。
一级物资采购计划由总部物采部负责编制，二级物资采购计划由所属企业负责编制。
一级物资采购计划包括年度、季度和工程项目物资采购计划。
其中，年度物资采购计划是全年物资采购的预测计划，季度和工程项目物资采购计划是采购的实施计划。
第十七条编制物资采购计划须明确物资的名称、规格、型号、数量、供货时间、采购方式、标准等内容。
第十八条物资采购计划依据物资需求建议计划，综合平衡库存、期货等资源进行编制。
能够调剂平衡的，不得列入当期采购计划。
第十九条物资需求建议计划由物资需求单位提出，报本单位主管领导审批。
物资需求建议计划分为年度、季度和工程项目需求建议计划。
年度需求建议计划应当依据历年物资消耗规律和储备定额编制；季度和工程项目需求建议计划应当依据生产建设任务、投资计划、财务预算、供货周期等进行编制。
编制需求建议计划应按标准选用技术成熟、性能稳定、安全可靠的物资。
第二十条一级物资采购计划按以下程序编制：（一）所属企业组织编制物资需求建议计划并上报。
其中，次年物资需求建议计划于当年10月底前、次季物资需求建议计划于当季季末20个工作日前报采购实施单位，采购实施单位汇总后报物资采购管理部；工程项目物资需求建议计划于工程项目初步设计批准后20个工作日前经专业分公司审核后上报总部物采部。
（二）总部物采部负责组织有关部门和专业分公司对上报的物资需求建议计划进行审核，编制集团公司物资采购计划，下达物资采购实施单位实施。
其中次年计划应在11月末下达，次季计划应在当季末前下达，工程项目计划应在需求建议计划提交10日内下达。
（三）工程项目所需物资需要提前采购的，有关采购计划应报集团公司规划计划部审核。
二级物资采购计划由所属企业参照以上程序自行编制。
第二十一条物资采购计划已经实施必须严格执行。
确因生产建设计划或设计变更等原因需要调整的，在物资采购计划实施前，可变更物资采购计划。
一级物资需求建议计划的变更由所属企业提出申请，报总部物采部批准。
第二十二条因物资采购计划变更造成的盈亏，由申请单位承担。
对积压物资，物资采购管理部门应通过调剂、代用等措施加以利用。
第五章供应商管理第二十三条集团公司对物资供应商实行统一归口、两级管理，统一建立集团公司物资供应商库。
总部物采部负责一级采购物资供应商管理，所属企业负责二级采购物资供应商管理。
第二十四条集团公司实行供应商准入制度。
供应商准入必须具备以下基本条件：（一）具有法人资格；（二）具备国家和集团公司要求必须取得的质量、安全、环保以及其它生产经营资格；（三）具有良好的商业信誉和业绩，近三年经营活动中无违法记录；（四）具有完善的质量保证体系，近三年在国家、行业以及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况；（五）集团公司要求具备的其它条件。
第二十五条集团公司对重要、战略物资，选择、培育战略供应商，在互惠互利、共同发展的基础上，订立战略合作协议，保持长期稳定的战略合作关系。
第二十六条提供经国家有关部门认可的新产品、节能环保型产品、具有自主知识产权产品的供应商和集团公司内部符合准入条件的生产企业，应当优先准入。
第二十七条一级采购物资供应商准入由总部物采部组织招标或组织有关部门、专业分公司、使用单位评审确定，二级采购物资供应商准入由所属企业组织招标或评审确定。
第二十八条一、二级采购物资供应商准入证由集团公司统一制作。
一级采购物资供应商准入证由总部物采部发放，二级采购物资供应商准入证由所属企业发放。
一级采购物资供应商准入证在集团公司及所属企业范围内具有同等效力。
第二十九条供应商准入证实行有效期制，准入证有效期为五年，期满后复审。
复审合格的，换发新证；不合格的，准入证作废并收回，取消准入资格。
第三十条总部物采部和所属企业每年对供应商进行一次考评，考评内容包括交货数量、物资质量、合同履约、售后服务、诚信经营等。
考评结果作为确定供应商准入证是否继续有效和供应商分等级管理的主要依据，并予以公布。
一级采购物资供应商由总部物采部组织有关部门、专业分公司和使用单位考评，二级采购物资供应商考评由所属企业组织，考评结果报总部物采部备案。
第三十一条供应商有下列情形之一的，取消准入资格，并在集团公司范围内通报：（一）考核不合格的；（二）弄虚作假、骗取准入证的；（三）不履行或不当履行合同义务造成集团公司或所属企业损失的；（四）有价格欺骗行为的，或者采取不正当竞争手段的；（五）因故意、过失提供不合格物资的；（六）其它违法违规行为的。
第三十二条任何单位和个人不得违反规定向供应商收取费用。
第六章采购实施第一节一般规定第三十三条所属企业应当依据批准后的物资采购计划，按照规定程序实施采购。
第三十四条物资采购原则上采用招标采购和网上采购方式。
不符合招标和网上采购条件的可采用竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购等方式。
招标采购是指在一定范围内公开交易条件和要求，由若干投标人参加投标，按照规定程序从中选择交易对象的采购。
网上采购是指通过中国石油电子商务网进行目录式采购和电子市场动态交易。
竞争性谈判采购是指邀请三家以上的供应商通过谈判进行的采购。
询价采购是指至少比较三家供应商的报价进行的采购。
单一来源采购是指从唯一供应商处进行的采购。
第三十五条在同等条件下，优先采购经质检部门检测合格的节能环保型物资、集团公司内部自产物资、国产物资。
第三十六条集团公司和所属企业工程建设项目所需物资，原则上由建设单位按权限负责采购。
实行工程项目总承包的，依据合同约定执行。
第三十七条物资采购应根据需要选聘技术、经济、法律以及质量、安全、环保等有关专业人员参与谈判和审查把关。
第三十八条物资采购按照《中华人民共和国合同法》和集团公司合同管理相关规定订立书面合同，并按规定程序进行审查审批。
除特殊原因外，合同文本使用集团公司统一制定的标准文本。
第三十九条采购物资所需资金列入投资计划或年度财务预算，纳入资金计划管理，具体按投资管理或财务管理相关规定执行。
物资采购应按照合同约定的付款方式进行付款。
特殊情况下必须预付款的，一般不得超过合同总价款的30%。
第二节质量管理第四十条集团公司实行“谁采购、谁负责”的质量负责制。
采购物资出现质量问题，应按照权责对应的原则，追究设计选型、供应商选择、采购实施、驻厂监造等单位和人员的责任。