excel画横道图快捷方法(实用)_secret
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用EXCEL 画横道图,最简单、最实用的办法。
在工程计划和实施中,横道图是有简单、醒目和便于编制等特点,在工程管理工作中被广泛应用。如何更简单、快捷地绘制横道图呢?是用CAD、project、P3或者其他专业软件?这些软件不是不行,而是都太复杂,而且修改时麻烦,现在我就以XX高速公路XX合同段进度计划为例,用EXCEL来更快更方便地画出横道图。
一、确定横道图的格式,外围框架、工程项目、日期、时间等形式。确定格式的时候特别要注意每个工程项目需要占3行,为什么?因为我们要把3行看成一个整体,横道图中把中间一行体现为一条线,呵呵,这个线的宽度是不是就是行高,可以随时调了。下面是我自己已经确定的横道图样式:
二、确定好格式以后,就开始进行横道图中最重要的一步:让横道图自动填充,什么办法呢?EXCEL中的自动填充,让介于开始时间和结束时间的单元格显示黑色。嘿嘿,这样就成了自动了吧?下面我说操作步骤:
1、横道图中中间一行填入时间,要和上面工程标尺的时间一致哦,一行填完以后,字体颜色设置为白色,这样就表面上看不见,但是实际有内容了。
2、对这一行进行格式操作,全部选中本行中所有的日期单元格以后,“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“介于”在弹出的窗口中,介于起始值肯定是开始时间了,但是不要直接填成日期,要链接,也就是“G62”,终止值为结束时间,也就是“H61”。
3、然后就是设置为:我们选“自定义格式”,“自定义格式”中,把字体设置为黑色,背景填充为黑色。OK,现在是不是一行已经出来了。
4、下面的我们选中日起行以后直接拉下去效果就出来了。哈哈。绘图完毕,调节起来也非常方便吧?前面日期填入以后,后面横道图结果就自动出来了。
5、注意:在下拉的时候是不是拉出来的都和第一行一行啊?这是因为在链接的时候,链接格式为“$G$62”,“$”为绝对引用符号,我们把第一行条件格式中的介于中的“$”去掉,重新拉下来,一切OK,搞定。