订单管理数据库系统需求说明书

订单管理数据库系统需求目录1.简介 (3)1.1目的 (3)1.2范围 (3)1.3定义、首字母缩写词和缩略语 (3)1.4概述 (3)2. 整体说明 (4)2.1用例模型 (4)2.2系统框架 (5)2.3假设与依赖关系 (5)2.4 数据字典 (6)2.5概念结构设计E-R图 (8)2.6逻辑结构设计，将E-R图转换为关系模型 (10)3.物理结构设计 (10)4业务需求 (12)4.1仓库管理 (12)4.2采购管理 (12)4.3销售订单管理 (13)4功能需求 (14)4.1安全管理 (14)4.2系统输入、输出格式 (14)4.3个人工具箱 (14)4.5 数据维护界面及接口 (15)4.7即席查询 (15)5.项目管理 (15)5.1项目管理原则 (15)5.2项目组织结构和责任 (16)5.3项目进度控制机制 (17)5.4项目实施中项目管理文档样本 (18)1.简介本文档主要描述订单系统，其主要使用者有顾客、配货中心、管理决策者。

顾客主要浏览、查询上商品信息，完成网上购物、支付和订购等；配货中心要了解仓库的商品种类、存量等，不仅为管理决策部门提供数据，还要打印订单、为送货部门配送货物，送货部门在完成送货之后，要向管理部门提供反馈信息。

柜台销售人员要了解商品的种类、数量、价格及商品性能等，并负责柜台的订货。

管理部门要根据系统提供的各类数据，随时掌握商品的销售信息，进销存信息，编制计划，并根据订单相配货中心发送配货信息，平衡协调、监控计划的执行。

1.1目的✓描述订单管理数据库系统需求✓形成规范性文档，项目管理受控环节✓开发商依照本文档进行需求分析1.2范围✓此文档用于订单管理数据库系统软件业务需求，用于解释需求文档集（前景、用例说明书）。

1.3定义、首字母缩写词和缩略语✓用例模型：描述用户可以操作的业务模块。

用来指导系统开发时功能模块的划分；✓业务需求：描述订单管理数据库系统所涉及的相关业务需求；✓功能需求：描述用户对系统操作和使用上的要求；✓假设与依赖关系：本需求所要求的前提条件；✓安全管理：主要包括用户管理、用户登陆、用户权限等；✓系统输出格式：系统展现数据的各种形式（如报表、图形、导出excel等）；1.4概述本系统须具备以下功能：信息的查询与显示——重要功能，数据可以在web上部分的供普通客户查询；信息的实时录入、存储、处理和动态更新功能；订单管理和处理功能——系统在收到来自柜台、电话和网络的订单之后，要进行处理，并及时反馈到配货中心、管理部门以及客户进行确认。

在一定时间内，顾客也可自行通过网络取消订单；统计功能——系统能够给出商场送货业务开展情况的数据，并能够以清晰的图形，或报表显示。

2. 整体说明2.1用例模型2.2系统框架（DFD图）2.3假设与依赖关系✓订单管理数据库系统架构以顾客、配货中心、管理决策者为基础进行建设，所有的用户需求的数据来源都基于以上三个数据库。

所以，订单管理数据库系统依赖于三个数据库现有数据信息。

2.4 数据字典数据项：数据结构：数据流：数据存储：处理过程：意见汇总意见汇总客户意见意见汇总分类汇总客户分析分析客户会员交易记录余元消费习惯分类汇总2.5概念结构设计E-R图子系统E-R图：总体E-R图：2.6逻辑结构设计，将E-R图转换为关系模型商品信息{商品编号，所属类别，商品名称，商品价格，折扣信息，商品规格，销售单位} 商品库存信息{商品编号，库存单位，销存单位比，库存量，库存警戒上线，库存警戒下线} 货源信息{货源编号，货源名称，进货耗时}进货信息{商品编号，货源编号，进货价格}订单管理{订单编号，订货量，订货日期，交货日期，退订提前时间，订单细节，完成情况} 会员信息{会员编号，个人资料}进货统计{商品编号，进货日期，进货量}销售统计{商品编号，采购日期，采购量}库存统计{商品编号，记录时间，库存量}会员交易记录{会员编号，交易日期，订单编号}3.物理结构设计4业务需求4.1仓库管理（1）功能描述:· 仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等· 仓库管理的各种信息查询，修改和维护· 设备采购报表的生成· 在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库的物质设备实现监控和报警· 企业各个部门的物质需求管理· 操作日志的管理（2）系统分析与描述1.“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和各分仓库库存。

2.“库存转”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，或者连锁店之间的商品调拨，内容包括编号、源部门、目的部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。

3.“库存盘点”用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库的库存数量进行核对并产生盘盈盘志统计信息。

4.“报损报溢”用于管理企业商品库存的损溢，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。

5.“上下限设定”用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等。

6.“库丰上下限报警”根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或商于上限的商品，并可以直接根据最佳存量直接生成采购订单。

7.“历史查询”用于查询各种转库、盘点、损溢的历史数据。

4.2采购管理（1）功能描述：建立完善以采购管理、采购服务,打破各类采购机构自成一体、封闭操作的现状，以信息化管理手段替代人工操作方式.（2）系统分析与描述1.“采购订单”用于录入企业的采购订单。

一般来说，采购订单、入库单、销售单等单据根据第二荡式都分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、人、税价合计、不含税价、税额等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价，税额等。

2.“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。

根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。

填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。

3.“退货管理”用于录入企业进货时的退货单。

进货的退货有两种方法，一是直接在进货单中填写负数的进货数量，另一种是填写进退货单，一般采用前一种方法。

4.“进货价格调整”用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、进货数理、原进价、新进价、调整日期、制单人等。

5.“进货单位调整”用于调整历史进货单的供货商，内容包括内部编号、编号、原供货商、新供货商、调整日期、制单人等。

6.“历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。

一般可以让用户按照任何条件查询，如按归供货商、日期、商品货号、商品拼音等。

4.3销售订单管理(1)功能描述：在市场经济中，销售是企业动作的重要环节，为了更好的推动销售，不少企业建立分公司或代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。

这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，运距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的订特点。

在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。

这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。

即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。

通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。

(2)系统分析与描述：1.“销售订单”用于录入企业的销售订单。

主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。

2.“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、不含税价、税额、出货仓库等。

3.“销售退货单”用于录入企业销售退货单，内容包括编号，销售单编号，货号、退货数量、销售价，税价合计、扣率、税率、不含税价，税额、退货仓库等。

4.“调整历史售价”用于调整历史销售单的价格，内容包括内部编号、编号、销售数量、原销价、新销进价、调整日期、制单人等。

、5.“历史查询”用于查询商品销售的历史。

一般可以让用户按照任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。

4功能需求4.1安全管理权限管理采用权限继承关系设计，上一级有的权限其包含的部门同样具有此权限，也可单独设置某一个用户或者部门的权限。

系统中提到的权限包含模块访问权限、报表访问权限、报表内容访问权限三个大的方面。

任何用户，只有赋予相应的权限，才能访问相关的模块或者内容。

考虑到国家对电子政务信息系统的安全性要求，可以根据用户要求预留安全接口。

➢用户管理设置系统用户账号信息➢部门管理设置系统部门组织结构➢权限管理设置系统资源的访问权限，包括允许访问的模块、允许访问的数据以及报表➢日志管理记录系统操作日志，提高系统安全性。

➢系统设置设置数据定义管理、允许同时在线人数等信息4.2系统输入、输出格式默认为屏幕显示，可以打印，导出EXCEL文件或图片。

用户界面友好；显示风格统一；操作简便易用。

4.3个人工具箱➢收件箱接收其他用户发送的报表，报表可以是固定报表，也可以是通用查询查询的报表结果。

➢个人文件夹存储个人通用查询的查询结果报表，或者是个人关心的报表业务，个人文件夹可以将报表进行分类保存。

➢更改密码更改登录系统的个人密码。

➢首页定义⏹订阅关键指标显示内容，不同的用户有不同的报表查看权限。