订单管理数据库系统需求说明书

订单管理数据库系统需求

目录

1.简介 (3)

1.1目的 (3)

1.2范围 (3)

1.3定义、首字母缩写词和缩略语 (3)

1.4概述 (3)

2. 整体说明 (4)

2.1用例模型 (4)

2.2系统框架 (5)

2.3假设与依赖关系 (5)

2.4 数据字典 (6)

2.5概念结构设计E-R图 (8)

2.6逻辑结构设计，将E-R图转换为关系模型 (10)

3.物理结构设计 (10)

4业务需求 (12)

4.1仓库管理 (12)

4.2采购管理 (12)

4.3销售订单管理 (13)

4功能需求 (14)

4.1安全管理 (14)

4.2系统输入、输出格式 (14)

4.3个人工具箱 (14)

4.5 数据维护界面及接口 (15)

4.7即席查询 (15)

5.项目管理 (15)

5.1项目管理原则 (15)

5.2项目组织结构和责任 (16)

5.3项目进度控制机制 (17)

5.4项目实施中项目管理文档样本 (18)

1.简介

本文档主要描述订单系统，其主要使用者有顾客、配货中心、管理决策者。顾客主要浏览、查询上商品信息，完成网上购物、支付和订购等；配货中心要了解仓库的商品种类、存量等，不仅为管理决策部门提供数据，还要打印订单、为送货部门配送货物，送货部门在完成送货之后，要向管理部门提供反馈信息。柜台销售人员要了解商品的种类、数量、价格及商品性能等，并负责柜台的订货。管理部门要根据系统提供的各类数据，随时掌握商品的销售信息，进销存信息，编制计划，并根据订单相配货中心发送配货信息，平衡协调、监控计划的执行。。

1.1目的

✓描述订单管理数据库系统需求

✓形成规范性文档，项目管理受控环节

✓开发商依照本文档进行需求分析

1.2范围

✓此文档用于订单管理数据库系统软件业务需求，用于解释需求文档集（前景、用例说明书）。

1.3定义、首字母缩写词和缩略语

✓用例模型：描述用户可以操作的业务模块。用来指导系统开发时功能模块的划分；

✓业务需求：描述订单管理数据库系统所涉及的相关业务需求；

✓功能需求：描述用户对系统操作和使用上的要求；

✓假设与依赖关系：本需求所要求的前提条件；

✓安全管理：主要包括用户管理、用户登陆、用户权限等；

✓系统输出格式：系统展现数据的各种形式（如报表、图形、导出excel等）；

1.4概述

本系统须具备以下功能：信息的查询与显示——重要功能，数据可以在web上部分的供普通客户查询；信息的实时录入、存储、处理和动态更新功能；订单管理和处理功能——系统在收到来自柜台、电话和网络的订单之后，要进行处理，并及时反馈到配货中心、管理部门以及客户进行确认。在一定时间内，顾客也可自行通过网络取消订单；统计功能——系统能够给出商场送货业务开展情况的数据，并能够以清晰的图形，或报表显示。

。

2. 整体说明2.1用例模型

2.2系统框架（DFD图）

2.3假设与依赖关系

✓订单管理数据库系统架构以顾客、配货中心、管理决策者为基础进行建设，所有的用户需求的数据来源都基于以上三个数据库。所以，订单管理数据库系统依赖于三个数据库现有数据信息。

2.4 数据字典数据项：

数据结构：

数据流：

数据存储：

处理过程：

意见汇总意见汇总客户意见意见汇总分类汇总

客户分析分析客户会员交易记录余元消费

习惯

分类汇总

2.5概念结构设计E-R图子系统E-R图：

总体E-R图：

2.6逻辑结构设计，将E-R图转换为关系模型

商品信息{商品编号，所属类别，商品名称，商品价格，折扣信息，商品规格，销售单位} 商品库存信息{商品编号，库存单位，销存单位比，库存量，库存警戒上线，库存警戒下线} 货源信息{货源编号，货源名称，进货耗时}

进货信息{商品编号，货源编号，进货价格}

订单管理{订单编号，订货量，订货日期，交货日期，退订提前时间，订单细节，完成情况} 会员信息{会员编号，个人资料}

进货统计{商品编号，进货日期，进货量}

销售统计{商品编号，采购日期，采购量}

库存统计{商品编号，记录时间，库存量}

会员交易记录{会员编号，交易日期，订单编号}

3.物理结构设计

4业务需求

4.1仓库管理

（1）功能描述:

· 仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等

· 仓库管理的各种信息查询，修改和维护

· 设备采购报表的生成

· 在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库的物质设备实现监控和报警

· 企业各个部门的物质需求管理

· 操作日志的管理

（2）系统分析与描述

1.“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和各分仓库库存。

2.“库存转”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，或者连锁店之间的商品调拨，内容包括编号、源部门、目的部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。

3.“库存盘点”用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库的库存数量进行核对并产生盘盈盘志统计信息。

4.“报损报溢”用于管理企业商品库存的损溢，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。

5.“上下限设定”用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等。

6.“库丰上下限报警”根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或商

于上限的商品，并可以直接根据最佳存量直接生成采购订单。

7.“历史查询”用于查询各种转库、盘点、损溢的历史数据。

4.2采购管理

（1）功能描述：

建立完善以采购管理、采购服务,打破各类采购机构自成一体、封闭操作的现状，以信息化管理手段替代人工操作方式.

（2）系统分析与描述

1.“采购订单”用于录入企业的采购订单。一般来说，采购订单、入库单、销售单等单据根据第二荡式都分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、人、税价合计、不含税价、税额等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价，税额等。

2.“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法，可以