款项支付管理制度

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学校工程款项支付管理制度

学校工程款项支付管理制度

学校工程款项支付管理制度第一章绪论为规范学校工程款项支付管理,保障资金使用的合理性、安全性和有效性,提高经费使用效益,特制定本制度。

第二章经费管理的基本原则1.合法合规原则学校工程款项支付必须遵循国家有关法律法规和财经纪律,确保资金使用合法、合规。

2.资金安全原则学校要确保资金使用安全,杜绝挪用、挥霍、浪费现象的发生,保障资金的安全性。

3.效益最大化原则学校要根据工程项目的具体情况,科学合理地分配经费,实现经费的最大效益。

4.公开透明原则学校工程款项支付的管理要做到公开透明,接受社会监督,保障资金使用的公平公正。

第三章经费管理的基本程序1.经费使用计划制定每年学校要制定工程款项支付的使用计划,明确资金的分配和使用方向。

2.经费审核批准学校要组织相关部门对工程款项支付计划进行审核,确保资金使用的合理性和有效性。

3.资金拨付学校要按照批准的经费计划,及时拨付资金给相关单位或个人。

4.工程款项支付管理学校要建立健全工程款项支付管理制度,规范资金使用,确保经费安全。

第四章资金管理的具体措施1.制定资金支付标准学校要对不同类型的工程项目确定相应的资金支付标准,合理制定资金分配计划。

2.严格审核资金支出学校要建立资金支出审核制度,将资金支付和实际使用情况对账核实,确保经费使用的合理性和真实性。

3.加强资金监管学校要建立定期检查工程款项支付的制度,加强资金监管,及时发现和解决资金管理中的问题。

4.建立风险防范机制学校要积极防范资金管理中的风险,及时解决资金管理中的问题,避免资金的流失和浪费。

第五章经费管理的效果评估学校要定期对工程款项支付管理制度进行评估,检验经费管理的效果,及时调整和改进管理措施。

第六章附则1.本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,应经学校相关部门审批。

2.本制度对不服从执行或有违法违纪行为的个人或部门,将根据学校相应规定进行处罚。

3.本制度解释权属于学校经费管理部门。

学校工程款项支付管理制度自公布之日起正式执行,所有涉及经费支出的单位和个人必须严格按照本制度执行,确保资金使用的安全和合理,提高学校资金管理的效益。

工程款款项支付制度

工程款款项支付制度

工程款款项支付制度一、前言工程款款项支付制度为保障工程款款项支付的规范化和合法性,有效避免工程款款项支付中出现的问题,使工程款款项支付工作更加稳定、顺畅。

同时,该制度有助于提高企业的管理水平和内部控制力度,有利于企业的经济效益。

本文旨在对工程款款项支付制度进行全面分析和阐述,希望对企业的相关管理人员及从事工程款款项支付工作的人员有所帮助。

二、基本原则1. 合法合规原则工程款款项支付必须严格遵守相关法律法规和规章制度,确保支付行为的合法性和合规性。

2. 严格责任原则各级管理人员和相关从业人员在工程款款项支付中应当严格按照规定履行职责,对工程款款项支付工作负有法定的责任。

3. 审慎原则工程款款项支付需进行审慎评估和审核,确保支付行为的准确性和真实性。

4. 透明公开原则工程款款项支付制度应当公开透明,遵循信息公开原则,确保工程款款项支付过程的公正和公开。

5. 经济合理性原则工程款款项支付应当符合经济合理性原则,确保支付行为的经济效益。

三、工程款款项支付制度的主要内容1. 工程款款项支付的程序(1)申请支付:支付申请应当由项目单位或有关部门提出,包括支付金额、支付理由、支付对象等内容,需经相关部门审批后方可支付。

(2)审核审批:支付申请应当由财务部门审核核实,并由财务负责人审批签字确认,确保支付的合法性和准确性。

(3)支付流程:支付款项应当通过电汇、支票或转账等方式支付给支付对象,确保支付的安全性和时效性。

2. 工程款款项支付的管理(1)建立健全工程款款项支付管理制度,包括支付管理制度、支付记录管理制度、支付安全管理制度等,确保支付行为的规范化和制度化。

(2)加强支付审计和内部控制,建立健全内部审计制度和风险控制机制,及时发现和处理支付中的问题。

(3)加强支付信息管理,建立健全支付信息系统,确保支付信息的真实、完整和可追溯性。

3. 工程款款项支付的监督检查(1)建立健全监督检查制度,定期对工程款款项支付情况进行检查和评估,发现问题及时纠正。

工程款支付流程管理制度

工程款支付流程管理制度

工程款支付流程管理制度第一章总则第一条为规范公司工程款支付流程,保障资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工、管理人员,适用于所有工程款支付活动。

第三条公司全体员工应遵守本制度规定,严格执行工程款支付流程,确保资金使用合理、规范。

第二章工程款支付权限管理第四条公司设立工程款支付权限管理机构,负责对员工的工程款支付权限进行审批和管理。

第五条不同级别的员工享有不同的工程款支付权限,具体权限范围由公司制定,须经工程款支付权限管理机构审批确认。

第六条员工在办理工程款支付手续前,须提供相关的申请材料,并经过相应的审核审批程序。

第七条员工应及时更新工程款支付权限,确保权限与岗位职责相符合。

第八条公司应建立工程款支付权限变更记录档案,及时更新变更记录。

第三章工程款支付流程管理第九条公司应建立完善的工程款支付流程,明确工程款支付申请、审核、批准、支付等各个环节的职责与程序。

第十条员工在申请工程款支付时,应按照规定的流程填写申请表格,提供相关资料,并经过相关部门的审核。

第十一条各部门应按照公司规定的流程,及时受理和审核工程款支付申请,确保申请内容真实、合法。

第十二条公司设立工程款支付审批机构,负责对工程款支付申请进行审批,审核申请的真实性和合法性。

第十三条工程款支付审批机构应及时受理申请,对符合条件的工程款支付申请进行审批,并及时发放款项。

第十四条工程款支付审批机构应将审批结果及时通知申请人,确保申请人及时获知审批结果。

第四章资金管理第十五条公司应建立健全的资金管理制度,规范资金的使用和管理,确保资金安全。

第十六条公司财务部门应对工程款支付进行资金到账核对,并建立资金支付记录。

第十七条公司应设立专门的资金账户用于工程款支付,确保工程款支付和其他资金流动的独立性。

第十八条公司应进行资金的定期检查和清点,保证资金账务的准确性。

第五章风险管理第十九条公司应建立风险管理机制,明确风险评估、处理和控制措施。

工程项目款支付管理制度

工程项目款支付管理制度

工程项目款支付管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程项目款支付管理,提高资金使用效率,防范和化解风险,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有工程项目的款项支付管理。

第三条支付对象:项目款支付对象为供应商、承包商、劳务方等合同约定的支付对象,需按照合同约定或相关规定进行支付。

第四条支付依据:支付依据应符合合同规定、财务管理制度和国家法律法规的要求。

第五条支付条件:支付应满足项目工程进度、质量、安全等相关条件,确保项目进展顺利。

第六条款项支付方式:款项支付方式包括现金支付、银行转账支付、支票支付等形式,需根据具体情况灵活选择。

第七条财务审批:各级财务审批人员应遵循财务审批流程,重点审查支付申请的依据、金额、付款方等关键信息。

第八条风险防范:应建立风险评估机制,及时发现和解决支付过程中可能出现的风险。

第二章款项支付流程第九条付款申请:项目管理人员提供付款申请表,明细列出支付对象、支付金额、支付原因等相关信息。

第十条财务审批:财务审批人员对付款申请进行审批,核实付款依据、金额、付款对象等关键信息。

第十一条资金调度:财务人员核实申请金额,并进行资金调度,确保支付资金来源正确合法。

第十二条支付执行:财务部门执行支付动作,根据款项支付方式进行支付操作。

第十三条收款确认:支付对象收到款项后,应签收确认,并将收款信息反馈给公司财务部门。

第十四条归档管理:支付相关文件归档管理,要求完整、一致,便于查阅和审计。

第三章监督与审计第十五条内部审计:公司设立内部审计机构,对款项支付流程进行定期审计,发现问题及时整改。

第十六条外部审计:公司定期邀请外部审计机构对财务支付流程进行审计,提供合规性和风险评估报告。

第十七条监督机制:公司设立独立监督机构,监督支付流程的执行情况,发现问题汇报给公司高层管理。

第四章管理制度第十八条资金管理:公司要建立健全资金管理制度,确保支付资金来源合法、使用透明。

第十九条内部控制:公司应建立健全内部控制机制,规范款项支付流程,防范风险。

工程款支付管理制度

工程款支付管理制度

工程款支付管理制度第一章总则第一条为规范工程款支付管理,维护各方利益,保障工程项目顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司在进行工程建设项目过程中的款项支付管理。

第三条公司工程款支付管理应遵循依法合规、公开透明、公平公正的原则,严格执行上级主管部门和公司管理规定。

第四条工程款支付管理应坚持风险防范、效率优先的原则,建立完善的内部控制机制,确保资金使用合理、安全。

第五条工程款支付管理应加强内外部沟通协调,做到信息畅通、协作有序,保证工程项目各环节顺利推进。

第六条公司应当依法设立工程款支付管理委员会,负责制定和审核工程款支付管理制度,并逐级审批工程款支付事项。

第七条公司应当建立完善的工程款支付档案管理制度,确保款项支付资料真实、完整。

第八条公司应当建立健全的审计监督机制,对工程款支付进行定期审计,及时发现和纠正问题。

第九条公司应当定期对工程款支付制度进行评估,不断完善和改进。

第十条公司应当对违反工程款支付管理制度的行为进行监督和处理,维护公司利益。

第二章工程款支付流程第十一条工程款支付应当根据合同约定,按照如下流程进行:(一)工程款支付申请:项目经理向项目财务提出工程款支付申请,提供相应支撑文件。

(二)资金审批:项目财务核对资料后,提交给审批机构审批。

审批机构应当根据项目情况和资金来源进行审核,并及时作出决定。

(三)款项支付:经审批机构批准后,项目财务将款项支付给相关单位或个人。

(四)账务处理:项目财务应当及时将工程款支付情况记录在账簿中,确保账务准确、清晰。

第十二条工程款支付应当严格按照流程进行,不得跨越操作,确保资金使用合法、透明。

第十三条工程款支付申请必须事先经过项目负责人审核并签署意见,确保申请合理、真实。

第十四条工程款支付审批应当实行逐级审批,每一级审批机构都有权对款项支付决策进行审核,确保决策准确、合规。

第十五条工程款支付资金应当用于合同约定的项目建设用途,不得挪作他用。

第十六条工程款支付应当及时、安全,减少资金闲置,提高资金利用效率。

公司款项支付管理制度

公司款项支付管理制度

公司款项支付管理制度第一章总则为规范公司的财务管理工作,保障公司资金的安全和有效运作,保证款项支付的合规性和规范性,特制定本款项支付管理制度。

第二章管理范围本制度适用于公司内所有涉及款项支付的行为,包括但不限于采购支出、合同履行、工资发放等涉及财务支付的方方面面。

所有相关部门和人员必须严格遵守本制度的规定。

第三章款项支付流程1. 款项支付申请:各部门在需要进行款项支付时,需先填写款项支付申请表并经相关部门审核认可后,方可提交给财务部门进行支付。

2. 款项支付审核:财务部门在收到款项支付申请后,将进行审核,核实确认支付事项的合法性、真实性和合规性。

3. 款项支付凭证:支付结束后,财务部门将制作支付凭证并归档保存,以备日后审查核对。

第四章款项支付权限1. 款项支付权限委托:公司设立支付权限管理委员会,制定并管理公司内各级别的款项支付权限,并严格按照权限标准执行。

2. 款项支付权限范围:不同岗位的员工拥有不同的支付权限,相关部门主管需确保员工只能操作自己权限范围内的款项支付。

3. 款项支付权限变更:员工更替或调整时,需及时调整相应的支付权限。

第五章款项支付的风险控制1. 内部风险控制:公司需建立健全内部控制机制,确保各操作环节的安全和准确性,防范内部不端行为的发生。

2. 外部风险控制:公司应加强对外部合作方的审查和监督,确保与其进行款项支付的合法性和安全性,防范合作风险。

第六章款项支付的监督与检查1. 监督机制:公司应设立独立的财务监督部门,对款项支付流程和操作进行实时监督,及时发现和纠正问题。

2. 检查制度:定期对公司内部的款项支付流程和操作进行检查,确保支付规范、合规。

第七章处罚与追责对于违反款项支付管理制度的行为,公司将给予相应处罚并进行追责,包括但不限于通报批评、警告、记过、降级或辞退等处理措施。

第八章附则1. 本款项支付管理制度自发布之日起生效,经相关部门审批后可进行调整和修改。

2. 本制度解释权属公司财务部门。

大额款项支付管理制度

大额款项支付管理制度

大额款项支付管理制度一、前言随着企业的发展壮大,大额款项的支付也就变得越来越频繁,这就需要企业建立完善的大额款项支付管理制度,以规范企业内部的财务管理流程,确保大额款项支付的准确性、及时性和安全性。

本文主要针对大额款项支付管理进行详细的分析和规范,为企业建立科学合理的大额款项支付管理制度提供参考。

二、大额款项支付管理的基本原则1.合规性原则:大额款项支付必须符合相关法律法规的规定,合法合规。

2.准确性原则:大额款项支付必须真实、准确、完整地反映企业资金流向。

3.及时性原则:企业应根据资金需求合理安排大额款项支付的时间,保证支付的及时性。

4.保密性原则:企业应加强对大额款项支付信息的保密管理,确保信息不被泄露。

5.审慎性原则:企业应审慎对待大额款项支付,避免出现风险。

三、大额款项支付管理的程序流程1.大额款项支付申请(1)申请人填写《大额款项支付申请表》,详细说明支付事由、金额、账户等信息。

(2)申请人提交《大额款项支付申请表》及相关申请材料给财务部门。

2.审核审批(1)财务部门对支付申请进行初步审核,核实支付事由、金额、账户等信息。

(2)财务部门提交支付申请给相关部门领导进行审批。

(3)相关部门领导审核通过后签字盖章,将支付申请送回财务部门。

3.支付程序(1)财务部门根据支付申请信息,提前准备支付款项。

(2)支付款项由财务部门审核、复核,最终由财务主管批准支付。

(3)支付款项通过企业指定的支付渠道进行支付。

4.支付记录(1)财务部门将支付款项的相关信息录入系统,建立支付记录。

(2)支付记录包括支付日期、支付金额、支付事由、支付账户等信息。

(3)财务部门将支付记录归档保存,备查。

四、大额款项支付管理的风险防控1.内部风险:包括内部员工因私利而故意操作支付申请、账目不清、虚假支付等。

(1)建立健全权限制度,明确大额款项支付权限。

(2)加强内部控制,实施严格的制度监督。

(3)建立内部通报机制,对发现的风险行为及时进行处罚。

【财务】款项支付管理制度

【财务】款项支付管理制度

款项支付管理制度一、总则(一)所有款项支付,手续必须完备,必须符合公司相关制度规定;(二)签批人对所分管工作范围内的开支进行签批,超出审批范围的开支由总裁签批;(三)签批人对所审签条据的内容和范围负责,财务人员对开支条据的合法合规性及数据真实性负责;(四)对需查证核实支付的款项,签批人必须查证核实后签批;对能确认支付的,签批人审签时直接签署“同意报销”、“同意入库”、“同意付款”等意见;(五)公司与单位之间发生的业务往来,按合同签订的单位名称开具发票,直接对单位办理结算,付款时严格汇款至合同约定的该单位银行账户;特殊情况下需变更账户名称、付款至个人账户、支付现金的,必须有合同签订单位负责人签字确认的加盖单位行政公章和财务专用章的授权委托书并由相关部门领导批示后方能办理。

(六)款项支付必须严格按现金使用管理规定执行,特殊情况上报公司财务总监批准,并确保各项手续完备。

(七)出纳员在支付款项时,必须经财务总监审核签批后办理。

若签批人意见不统一、不明确、合同付款时间未到期、授权委托书缺失或不真实,则拒绝付款。

付款责任顺序为:审签负责人、财务负责人、业务审核负责人、业务经办人(含出纳员);查账责任顺序为:财务负责人、业务审核负责人;(八)各种款项的支付需要办理相关手续的,办款手续由内部业务经办人办理,财务人员不得直接经办付款手续;二、支付费用(一)报销列支费用,应索取与合同签订单位一致、与经济业务内容相符的正规发票,发票应如实完整填写物品品名、规格型号、数量、单价及金额,不得漏填或不填、不得简化公司名称,经办人员提供的票据如与实际业务不符的,财务人员拒绝受理。

(二)所有费用开支不得突破年度计划,公司年终对费用进行考核结账;(三)财务部每月对管理费用进行通报,各部门、各单位对本单位的管理费用一月一通报,接受干部职工监督。

三、支付质保金签批人在签批质保金和工程余款时,必须向建设单位核实有无工程质量问题,财务部门出具关于该工程账面余额情况等方面的书面意见,并根据书面意见签批或拒签。

供应商货款支付管理制度

供应商货款支付管理制度
合同号
品名
下单数量
送货数量
单价
送货金额
开票金额Βιβλιοθήκη 收款金额拉柜日期出货数量
剩余数量
剩余金额
尾数处理
备注
合计
说明:1、公司栏目中“备注”:标注报关单位等表中栏目不含的信息;
2、每月25日过后没有传对账单进行核对的将拒绝付款或延期付款。




申请货款时,如有供应商拖欠发票,财务部有权停止该供应商所有货款支付,直至收到发票为止。




1、付款审批单中支付形式填写:需按系统中维护的付款方式填写(如带货款提货\月结30天等);
2、付款事项填写:
(1)如为多个合同号付款,需在此按合同号分别列示金额;
(2)付款单位提供账号信息(第一次付款);
目的
规范公司的财务行为,合理、有序地安排公司货款的支付。
适用范围
适用所有货款支付方式,包括:收汇付款、预付款、带款提货、定期付款、特批货款。
定义
1、货款:公司应付供应商的货物款项
2、收汇付款:在产品出货并取得客户货款后,再进行付款的付款方式;
3、预付款:提货前,需将款项的部门或全部预先付给供应商的一种付款方式;
12、现金付款方式的在订单确认时需经单证备案,在出货资料提供给单证时需在相应货号或品名下注明“现金付”,单证须与相关部门确认,把握品名的可行性。
考核规定
按责任人所在部门的内容考核规定执行。
制度属性
财务部拥有本制度的最终解释权,总经办受理违规投诉及进行考核。
附表1:付款申请单(样张)
付款审批申请单
合同号:
(3)其他需说明事项;
3、单据需规范填写,不得涂改;

款项支付管理制度

款项支付管理制度

款项支付管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司款项支付管理,保障资金安全,提高财务管理效率,制定本款项支付管理制度。

第二条本制度适用于公司各部门的款项支付管理工作。

第三条公司款项支付管理应遵循合法、合规、合理、合节的原则,确保支付的合规性和合理性。

第四条公司相关部门应当建立完善的款项支付管理制度,按照规定履行款项支付审批程序。

第五条公司款项支付管理应当充分保障款项支付安全,杜绝违规操作,确保资金安全。

第六条公司应当加强对款项支付管理的监督和检查,发现问题及时整改,防止款项支付风险。

第二章款项支付审批第七条公司款项支付审批应当遵循“四级审批”的原则,即申请部门-财务部门-财务总监-总经理。

第八条申请部门在进行款项支付需提供相关资料,如合同、发票等。

第九条财务部门在收到申请部门的款项支付申请后,应当按照公司规定的审批流程进行审批。

第十条财务总监对审批通过的款项支付进行最后的审核,确保支付的合规性和合理性。

第十一条总经理对款项支付进行最终审批,负最终审批责任。

第十二条公司款项支付审批应当留存审批记录,形成审批流程和决策依据。

第十三条公司应当建立完善的款项支付审批文件和公章管理制度,确保文件的真实性和有效性。

第三章款项支付执行第十四条公司款项支付应当由财务人员执行,严格按照审批流程和决策结果进行支付。

第十五条财务人员在进行款项支付时,应当核对支付对象的真实性和有效性,杜绝虚假支付。

第十六条财务人员在进行款项支付时,应当按照规定的支付方式进行支付,确保支付的安全性。

第十七条公司应当建立完善的资金监控制度,对支付的资金进行实时监控,及时发现并处理异常情况。

第十八条公司应当建立完善的账务核对制度,确保款项支付的准确性和真实性。

第四章款项支付记录和归档第十九条公司款项支付记录应当真实、完整、准确地记录在公司财务系统中。

第二十条公司款项支付记录应当包括支付对象、支付金额、支付时间、支付方式等信息。

第二十一条公司应当建立完善的款项支付归档管理制度,将款项支付的相关文件按时归档存档。

货款支付管理制度

货款支付管理制度

货款支付管理制度一、总则为了规范公司货款支付流程,提高支付效率,防范风险,保障公司资金安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内各部门、各单位对外支付货款的管理和操作。

三、基本原则1. 合法合规原则:货款支付必须遵守国家相关法律法规和公司内部规定。

2. 安全控制原则:货款支付过程中,必须加强风险意识,规避交易中可能出现的风险。

3. 严格审核原则:货款支付必须经过严格的审核程序,确保支付的合法性和准确性。

4. 高效管理原则:货款支付管理必须注重效率,提高支付效率,保障资金运作的顺畅。

四、货款支付流程1. 经办人员收到应付款项后,按照公司内部流程填写相关支付申请单,包括支付金额、支付对象、支付理由、付款账号等信息。

2. 支付申请单经部门主管或财务主管审核签字确认后,送交财务部门。

3. 财务人员核对支付申请单信息无误后,进行支付操作。

支付操作需采用多人操作、多重审核的模式,确保支付安全。

4. 支付完成后,财务人员填写支付凭证,并将相关凭证归档。

五、支付权限管理1. 支付权限分为三个级别:一般权限、中级权限、高级权限。

不同级别的权限对应不同金额的支付。

2. 权限申请须经部门主管同意,并提交财务部门审批。

审批人员根据事由和需求审批并在系统设置相应权限。

3. 财务部门定期对权限进行复核,根据员工实际工作需要调整权限。

六、款项核对管理1. 财务部门对收到的应付账款进行核对,确保对方开具的发票、收据等财务凭证齐全、真实有效。

2. 在支付款项前,应当核对对方开户账号信息,确保支付的对象和账号准确无误。

3. 财务部门对每一笔支付进行专人审核和确认,确保支付操作的正确性和安全性。

七、支付风险防范1. 支付过程中及时关注对方支付对象的资信情况,减少不良交易风险。

2. 加强内部协作,对可能出现的异常情况及时汇报和处理,减少支付风险的发生。

3. 对对外支付涉及的大额支付、跨境支付、异常支付等情况,需经过更加严格的审核和审批程序。

款项支付管理办法

款项支付管理办法

...一、为了加强公司内部管理,规范公司财务款项支付行为,倡导一切以业务为重的指导思想, 合理控制款项支出,特制定本办法。

二、本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将款项支出分为工程相关支出、材料(设备)采购、预借款项、日常办公费用、工资福利、税费支出及专项支出等,以下分别说明各项支出具体的财务支付报销制度和流程。

三、本制度合用公司全体员工。

一、付款审批流程:工程施工单位提出书面付款申请(合同) →公司工程部填制《付款申请表》→工程部经理审核→公司财务部负责人审核确认→公司总经理(董事长) → 出纳支付。

二、付款应附资料:(一) 施工单位付款申请书(合同)(二) 付款申请表(三) 工程质量验收报告(依节点)(四) 工程现场施工进度照片(五) 发票(收据)(六) 供货单位信息(营业执照副本复印件、公司付款信息等,并已盖公章)三、公司各职能部门及负责人对工程付款审核要求:(一) 公司工程主管、工程经理对工程质量是否符合国家标准以及工程进度是否达到合同约定的付款条件及付款比例提出意见,对工程进度是否达到付款节点,是否符合合同约定付款条件并依据工程付款预算单价(暂定单价)以及合同约定的计算标准,计算出本节点对付款金额;(二) 公司财务部门审核要求:审核该项支出是否有资金预算,付款是否达到合同约定付款节点,施工单位提供发票是否合法合规,付款审批流程是否合规等提出意见;(三) 公司总经理(董事长)审批。

一、付款审批流程:材料(设备)供货单位提出书面付款申请(合同) →公司采购部门填制《付款申请表》→公司财务部负责人审核确认→公司总经理(董事长) → 出纳支付。

二、付款应附资料:(一) 供货单位付款申请书(合同)(二) 工程部出具的设备及安装质量验收报告(三) 资金支付审批表(四) 材料购置发票(五) 供货单位信息(营业执照副本复印件、公司付款信息等,并已盖公章)三、公司各职能部门及负责人对材料设备付款审核要求:(一) 采购部门审核:对材料(设备)的采购情况提出初步意见,审核要求:对材料(设备)到场及配合情况的意见,材料的数量、质量、价格、付款条件等是否符合合同要求;(二) 公司财务部门审核要求:审核该项支出是否有资金预算,并从该项付款是否达到合同约定条件、供货单位提供发票是否合法合规、付款审批流程是否合规等方面提出意见;(三) 公司总经理(董事长)审批。

医院款项支付管理制度

医院款项支付管理制度

医院款项支付管理制度第一章总则第一条为了规范医院的款项支付管理,维护医院的财务安全,保障医院的正常运转,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内各部门的款项支付管理。

第三条医院的款项支付应符合法律法规,并遵循公开、公平、公正的原则,避免滥用职权、弄虚作假。

第四条医院的款项支付应当严格执行财务预算,严格按照审批权限进行支付,确保资金安全。

第五条医院的款项支付管理要强化内部控制,建立健全的会计制度和财务管理制度,落实财务审核、财务监管、财务验收等制度。

第六条医院的款项支付管理要加强信息化建设,实行财务信息公开,接受社会监督。

第七条医院的款项支付管理要不断完善制度,提高管理水平和服务水平。

第二章支付审批第八条医院的款项支付应当经过科室负责人、财务部门审核、审批后方可支付。

第九条科室负责人应当对支付的合法性、规范性进行审查,并签字确认。

第十条财务部门应当对支付的合规性、准确性进行审核,并签字确认。

第十一条财务部门审核后,财务部门负责人审批并签字确认,方可进行支付。

第十二条支付审批的相关文件应当按照规定进行归档保存,确保审批流程透明、规范、有据可查。

第三章费用核算第十三条医院对于每一笔费用都应进行及时的核算和记账,确保费用的准确性和真实性。

第十四条医院的费用核算应当遵循会计准则,做到每一项费用都有凭据和账目。

第十五条科室负责人应当定期对科室费用进行核算和审查,确保费用的合理性和节约性。

第十六条财务部门应当对全院费用进行汇总核算和审查,确保费用数据的准确性和科学性。

第四章资金安全第十七条医院资金存放应当安全有序,资金划拨应当适时适度。

第十八条医院的资金划拨应经过科室负责人、财务部门审核、审批后方可划拨。

第十九条医院的资金划拨应严格执行划拨权限,确保资金安全。

第二十条医院的资金调度应当及时记录和报备,确保资金调度的合法性和规范性。

第二十一条医院的现金业务应当设置专人负责,并做好现金的安全管理。

第五章监督管理第二十二条医院的款项支付管理应当建立健全的监督管理制度,加强内部监督和外部监督。

公司工程款支付管理制度

公司工程款支付管理制度

公司工程款支付管理制度为确保公司工程项目的顺利实施和资金的合理使用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本工程款支付管理制度。

一、基本原则1. 公正性原则:确保每一笔工程款项的支付都公开透明,避免任何形式的偏袒或不公。

2. 合规性原则:所有支付行为必须符合国家法律法规及合同约定,确保合法性。

3. 效率性原则:简化支付流程,提高工作效率,确保资金及时到位。

4. 安全性原则:采取有效措施,防止资金流失,确保资金安全。

二、支付条件1. 合同条件:工程款支付应基于双方签订的有效合同,并严格按照合同约定执行。

2. 进度条件:根据工程进度和完成情况,按照合同约定的比例进行支付。

3. 质量条件:工程质量必须达到合同约定的标准,方可进行款项支付。

4. 验收条件:工程经过验收合格后,方可支付相应的款项。

三、支付流程1. 申请:施工单位根据工程进度向公司提交付款申请,并提供相应的证明材料。

2. 审核:公司项目管理部负责对提交的付款申请进行审核,确保其符合合同和制度要求。

3. 批准:经审核无误后,由公司财务部门根据授权进行批准。

4. 支付:财务部门在批准后的规定时间内完成款项的支付工作。

四、支付方式1. 银行转账:通过银行转账方式支付工程款项,确保资金流向清晰可追溯。

2. 支票支付:在特殊情况下,可采用支票支付方式,但需严格控制并做好记录。

五、监督与考核1. 定期审计:公司应定期对工程款支付情况进行审计,确保制度的执行和资金的安全。

2. 责任追究:对于违反支付管理制度的行为,应明确责任人并依法追究责任。

3. 绩效考核:将工程款支付管理纳入相关部门和个人的绩效考核体系,激励规范操作。

六、附则本制度自发布之日起生效,由公司财务部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

总结:。

公司用款付款管理制度

公司用款付款管理制度

第一章总则第一条为加强公司资金管理,确保资金安全、合理、高效使用,规范用款付款行为,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及公司各项用款付款活动。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保用款付款活动合法合规;(二)安全性原则:加强资金安全管理,防范资金风险;(三)效率性原则:简化流程,提高用款付款效率;(四)透明性原则:加强内部监督,确保用款付款活动公开透明。

第二章用款管理第四条用款申请(一)各部门需根据实际工作需要,向财务部门提出用款申请;(二)用款申请应包括用款项目、金额、用途、期限、申请部门及负责人等信息;(三)财务部门对用款申请进行审核,确保其合法合规。

第五条用款审批(一)财务部门对用款申请进行审核,提出审批意见;(二)审批权限:一般用款由财务部门负责人审批;重大用款由公司总经理审批。

第六条用款支付(一)财务部门根据审批意见,办理用款支付手续;(二)支付方式:现金支付、银行转账等,具体方式由财务部门根据实际情况确定。

第三章付款管理第七条付款申请(一)各部门需根据合同、订单等文件,向财务部门提出付款申请;(二)付款申请应包括付款项目、金额、付款对象、付款方式、申请部门及负责人等信息;(三)财务部门对付款申请进行审核,确保其合法合规。

第八条付款审批(一)财务部门对付款申请进行审核,提出审批意见;(二)审批权限:一般付款由财务部门负责人审批;重大付款由公司总经理审批。

第九条付款支付(一)财务部门根据审批意见,办理付款支付手续;(二)支付方式:现金支付、银行转账等,具体方式由财务部门根据实际情况确定。

第四章监督与检查第十条财务部门负责对用款付款活动进行监督与检查,确保本制度有效执行。

第十一条各部门及员工应积极配合财务部门的监督与检查工作。

第五章罚则第十二条违反本制度,造成公司经济损失的,将依法依规追究相关责任。

第十三条对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,将依法依规追究相关责任。

工程款支付管理制度流程

工程款支付管理制度流程

工程款支付管理制度流程一、总则为规范工程款支付管理,保障公司财务资金安全,提高资金使用效率,特制定本工程款支付管理制度。

本制度适用于公司内部所有工程项目的款项支付管理,并严格执行,确保公司财务资金安全。

二、支付管理流程1. 工程款支付申请(1)项目经理向财务部门提交支付申请,并提供相关的支付凭证、支付款项明细表、费用发票等文件。

(2)财务部门接收支付申请后,需在2个工作日内审核确认支付资金的来源、支付金额的合理性等,并将审核结果反馈给项目经理。

2. 工程款支付审批(1)项目部经理对支付申请进行初审,确认支付金额与实际工程进度匹配,并签署支付审批表。

(2)财务总监对支付申请进行复核,确认支付款项的合法性和准确性,签署审批表后,将支付审批表交给财务经理。

3. 工程款支付准备(1)财务经理收到支付审批表后,安排财务专员根据支付审批表上的信息准备相关支付凭证、转账资料等。

(2)财务专员需在1个工作日内将支付凭证、转账资料等所有资料准备完毕,并报财务总监进行最终审核。

4. 工程款支付执行(1)财务总监审核通过后,财务专员将支付凭证、转账资料等发送至财务审核部门进行审核。

(2)财务审核部门确认支付凭证齐全、款项准确后,向银行发送付款指令,执行支付。

5. 工程款支付反馈(1)财务专员在银行支付完成后,将支付凭证、转账凭证等资料归档保存,并将支付反馈结果通知项目经理和项目部经理。

(2)项目经理和项目部经理确认款项支付成功后,将支付结果反馈给项目相关的供应商、承包商等。

6. 工程款支付监督(1)财务总监定期对公司内部支付管理流程进行审查,确保各部门严格遵守支付管理制度规定,避免发生资金管理漏洞。

(2)内部审计部门对支付管理流程进行抽查,发现问题及时提出整改意见。

7. 其他相关事项(1)涉及税务、合同等方面的问题,需根据相关法律法规和公司规定处理,保护公司的合法权益。

(2)如有工程款支付凭证遗失或错款情况,需及时上报财务总监,进行调查核实并处理。

公司财务支付款管理制度

公司财务支付款管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范支付款行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有支付款项,包括但不限于采购付款、工资发放、福利支出、税费缴纳等。

第三条公司财务支付款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章支付款项审批流程第四条支付款项的审批权限:1. 日常小额支付:由各部门负责人审批,财务部审核;2. 中等金额支付:由部门负责人提出申请,经部门主管领导审批,财务部审核;3. 大额支付:由部门负责人提出申请,经公司总经理审批,财务部审核。

第五条支付款项的审批流程:1. 申请部门填写《支付款项申请单》,明确支付款项的用途、金额、收款人等信息;2. 经审批人签字后,将申请单及相关附件报送财务部;3. 财务部对申请单及附件进行审核,确保支付款项符合国家法律法规和公司规定;4. 财务部将审核意见反馈给审批人;5. 审批人根据财务部意见,决定是否批准支付款项;6. 财务部根据审批结果,办理支付手续。

第三章支付款项方式第六条支付款项方式:1. 银行转账:适用于大额支付、跨地区支付等;2. 现金支付:适用于小额支付、紧急支付等;3. 支票支付:适用于特定情况下的支付。

第七条银行转账支付:1. 申请部门填写《银行转账申请单》,明确支付款项的用途、金额、收款人、开户行等信息;2. 经审批人签字后,将申请单及相关附件报送财务部;3. 财务部办理银行转账手续,确保资金安全。

第八条现金支付:1. 申请部门填写《现金支付申请单》,明确支付款项的用途、金额、收款人等信息;2. 经审批人签字后,将申请单及相关附件报送财务部;3. 财务部核实现金支付的真实性,确保资金安全。

第九条支票支付:1. 申请部门填写《支票支付申请单》,明确支付款项的用途、金额、收款人、开户行等信息;2. 经审批人签字后,将申请单及相关附件报送财务部;3. 财务部开具支票,确保资金安全。

款项支出管理制度

款项支出管理制度

款项支出管理制度一、总则为了规范和加强公司的款项支出管理,建立完善的款项支出管理制度,确保公司的财务安全和合规经营,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有相关部门和人员,在公司的款项支出管理工作中必须严格执行。

三、款项支出流程1. 预算编制:各部门在每年初必须编制并提交下一年度的预算计划,经过公司财务部门审核后正式执行。

2. 申请流程:各部门在有款项支出需求时,必须填写款项支出申请表,并提交至财务部门进行审核。

3. 审批流程:财务部门在收到款项支出申请后,必须进行审批,并根据预算情况和公司实际财务状况进行决策。

4. 支付流程:经财务部门审批通过的款项支出申请,财务人员应及时将款项支付至相关单位或个人,并做好相应的凭证记录。

5. 会计核算:财务部门应及时将款项支出情况纳入会计核算,并定期向公司领导及相关部门报告款项支出情况。

6. 监督管理:各部门领导及财务部门对公司的款项支出情况进行监督管理,发现异常情况及时进行处理,并定期进行款项支出情况的检查和验收。

四、审批权限1. 公司财务总监对所有款项支出申请拥有最终审批权。

2. 各部门负责人对本部门的款项支出申请有审批权,但需在公司总预算范围内进行审批。

3. 公司董事会对重大款项支出项目和重大投资项目的审批享有最终决策权。

五、款项支出管理制度的改进1. 定期评估:公司应定期对款项支出管理制度进行评估,发现问题及时进行改进和完善。

2. 员工培训:公司应定期对相关部门的财务人员进行款项支出管理制度的培训,提高员工的财务管理意识和能力。

3. 风险预警:公司应定期对财务风险和款项支出风险进行预警和分析,及时制定应对措施,保障公司的财务安全。

六、处罚规定1. 对于违反款项支出管理制度的员工,公司将进行相应的纪律处罚,并依法追究责任。

2. 对于恶意违规的款项支出行为,公司将保留追究法律责任的权利。

综上所述,款项支出管理制度是公司财务管理工作中非常重要的一部分,必须严格执行和落实。

酒店财务管理制度之款项支付管理

酒店财务管理制度之款项支付管理

酒店财务管理制度之款项支付管理引言款项支付管理是酒店财务管理中非常重要的一环。

酒店需要确保款项的支付准确、及时,并遵守相关的法律法规。

本文将介绍酒店款项支付管理的具体流程和注意事项,并提供一些有效的管理建议,以帮助酒店实现财务管理的高效和合规。

1. 款项支付管理的流程款项支付管理的流程主要包括申请、审批、支付和记录等步骤,下面将对每个步骤进行详细的介绍。

1.1 申请酒店员工需要在款项支付前填写款项申请表,明确申请款项的用途、金额和支付方式等重要信息。

申请表需要包含以下内容: - 申请人信息:申请人的姓名、部门和联系方式等;- 用途:详细描述款项的用途,以及为什么需要支付该款项;- 金额:明确支付金额,确保与相关合同或协议一致; - 支付方式:选择适当的支付方式,如银行转账、支票或现金等。

1.2 审批款项申请需要经过相应的审批流程,以确保支付的合理性和合规性。

酒店可以根据实际情况建立不同级别的审批流程,一般包括以下层次: 1. 部门经理审批:申请款项的部门经理需审批款项申请表,确认申请的合理性和正确性; 2. 财务主管审批:负责酒店财务管理的主管需要审批款项申请表,确保款项支付符合财务政策和法规要求; 3. 总经理审批:在一些特殊情况下,款项申请可能还需要总经理的审批,以确保申请的合规性和酒店整体利益。

1.3 支付支付款项是款项支付管理的核心环节。

在完成审批后,财务人员需要及时进行款项支付,确保支付准确无误。

财务人员应根据款项申请表上的支付方式进行相应的操作,如进行银行转账或准备支票等。

1.4 记录款项支付后,财务人员需要及时记录相关信息,建立完整的支付记录。

记录应包括以下内容: - 日期:记录款项支付的日期; - 金额:记录支付的金额; - 对方信息:记录款项支付的收款方信息,如银行账号或公司名称等; - 支付方式:记录款项支付的方式,如银行转账或支票等; - 相关文件:记录款项支付的相关文件,如支付凭证或发票等。

财务管理制度款项支付原则

财务管理制度款项支付原则

财务管理制度款项支付原则1. 引言财务管理制度是企业管理中至关重要的一环。

如果财务管理制度落实不当,将会导致企业出现资金浪费、虚假账目、乱收费等情况,严重影响企业的发展和形象。

因此,制定和落实财务管理制度的重要性不言而喻。

本文将围绕财务管理制度的款项支付原则作一详细介绍。

2. 款项支付原则2.1. 财务管理制度的主要目标制定财务管理制度的主要目标是通过合理的财务规划、执行和监督,达到以下几个目标:•合理分配和利用资金,保证企业资金安全•控制预算和成本,保证企业的生产经营效益•最大化利润,实现企业的长期发展•遵守法律法规,保证企业的正当合法2.2. 款项支付的原则款项支付作为财务管理的重要环节,其重点在于保证资金的有效利用。

款项支付的原则主要包括以下几个方面:2.2.1. 执行预算原则执行预算是企业财务管理的基本环节,也是款项支付的重要原则。

通过制定科学、合理的财务预算,使企业的收支状况得到合理控制。

在支付款项时,应以预算为准,严格控制预算范围内的支出。

2.2.2. 提高支付效率原则支付效率是指支付款项所需的时间和成本。

为了提高企业的支付效率,应该采用现代信息技术手段,如电子支付等方式,提高支付速度和准确性。

2.2.3. 预留资金原则预留资金是为了弥补支付过程中可能出现的不可预见费用或者支付时的差池。

企业应该根据预算制定适当的预留资金措施,以避免因支付过程中出现资金不足而影响企业的正常运转。

2.2.4. 实行审核措施原则企业应该严格审核每一笔款项的支出情况,通过建立审核流程来规范企业的款项支付行为,减少企业的损失和风险。

2.2.5. 实行信息公开原则款项支付涉及企业的信用和声誉问题,企业应该通过信息公开的方式公布款项支付情况,提高企业的透明度,增强企业的市场竞争力。

3. 总结款项支付是企业财务管理制度的重要环节,合理的款项支付原则对于企业的发展至关重要。

企业应该结合自身情况制定科学、合理的财务管理制度,加强预算控制,提高支付效率,预留资金,加强审核,做到信息公开,落实好款项支付原则,实现企业的长期发展。

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佛山市南海区丰高印刷有限公司
款项支付管理制度
1、目的:
为了进一步明确款项支付过程中的责、权,规范款项支付的各环节与流程管理,特制定本制度。

2、适用范围:
适用佛山市南海丰高印刷有限公司所有财务款项支付管理。

日后如发生组织结构调整,以调整正式文件为准。

3、款项支付分类
3.1 公司款项支付按获得票据的时间不同可分为预付款、应付款(依据合同条款)、发票(费用)报销三种;
3.2 预付款:指财务支付款项前,未能获得可入账的发票、收据或入仓单等,如业务(依据合同条款)发生前需要先预付的订金,出差前领用的备用金等;
3.3 应付款:指已获得标准可入账付款票据,但财务在接受票据后,延迟一段时间再支付的款项,如公司应付材料款(依据合同条款等);
3.4 发票(费用)报销:指已获得标准可入账付款的票据,需财务接收票据的同时支付的款项。

4、款项支付流程
4.1 公司款项支付正常流程为:
报销人提请——直属上级审核——财务审核——总经理审批——审批通过——出纳报销;
“支出证明单”直属上级审核在证明处签名,“付款申请表”直属上级审核、财务审核均在“复核”处签名,“费用报销单直属上级审核在“复核”处签名。

4.2 任何一级审核部门审批不通过,票据将返还报销人,程序终止,不予报销。

4.3 财务审核直至报销支付的衔接:
4.3.1 财务审核前,由报销提请人将本部审核完毕的票据总张数和总金额进行统计,将票据交财务审单员;
4.3.2 票据交至财务审单员后,财务执行审单签字,并将已审核票据交(总经理)审核,存在问题的票据返还报销提请人。

4.3.3 财务审单员收到总经理审批通过的票据后,通知报销人,由报销人到出纳处报销;4.3.4出纳也是财务审单员,负有审单责任,对不明确事项须与公司财务主管及时沟通,取得一致意见后方可付款报销,以避免报销后票据不符合要求的现象;
4.3.5 已报销的小额票据,由出纳依项目类别整理粘贴后,交总经理审批。

4.4 支出或报销单据规定。

4.4.1公司内部工作人员报销属于自己支出的费用(如住宿.餐费.油费等),无法取得发票的填写“支出证明单”,取得发票或政府部门相关收据的填写“费用报销单”。

4.4.2 对于应付其他单位或个人的款项,须到财务打印“付款申请表”。

打印后财务在复核处签字。

5、款项支付凭据
5.1 预付凭据种类:预付凭据有经审批的公司“借据”、经审批的“付款申请表”。

5.2 预付凭据要求
5.2.1 公司借据:仅适用于办理公司事务所需的暂借款。

必须写明借款原由,借据必须总经理签字,出纳方可支付;采购预借采购货物款项在3000元下可由厂长批准。

5.2.2 合同规定支付的预付款,实际支付时由经办人到财务填写“付款申请表”,下附相应合同(合同已在财务处备案的只需写明合同号),按款项支付流程审批执行;
5.2.3 公司政策性常规预算付款:适用于上缴税金、社保基金、电水费、公司电话费、员工工资等常规性款项支出。

常规项目由财务部制定特殊支付政策和流程,报总经理批准,批准后的文件在财务处保存,由财务支付人适时支付、报批。

5.3 应付款支付凭据:款项支出相关的合同、协议必须在财务处备档,相关的合同、协议及已开发票、验收单、报批单等作为财务审单依据。

需支付的发票或其他公司认可的单据,经办人应及时将票据交财务审核,财务及时将票据审核后交总经理审批,实际支付应付款项时,财务往来核算人员作为申请人填写“付款申请表”,仍按款项支付流程审批执行;
5.4 “付款申请表”填写时须注明付款单位名称、账号、发票形式、付款用途填写清楚;附材料入库验收单(需质检签字的必须有质检确认)、设备、刀模具等须有生产或设备维修部门的申请单和固定资产验收单。

5.5 报销凭据
5.5.1 报销应凭发票或公司财务认可的收据或其他单据报销,每张票据上须有经办人签字,属于办公用品、维修配件需有验收单据,固定资产要有固定资产验收表,并按款项支付流程审批报销;
5.5.2 需以现金支付的票据,经办人在票据上注明“收现金”字样,2000元以上原则不支付现金,开具支票或转账处理。

6、款项审批权限
6.1 特定项目的核准权限规定,根据公司授权金额确定;
6.2 采购部的提货运费(依据合同条款)必须有材料仓库的仓管员签字确认,并注明对应的提货材料名称、数量;业务部运费、船务费、报关等费用也需注明对应的客户或快递单等资料。

6.3公司行政办公物品的采购入库由行政人事部门核准,并附管理人员的入库单;
6.4任何款项支付在会计入账前必须有总经理签字或总经理授权厂长的签字;
7、财务审单员的要求
7.1 对各款项支付的真实性监督,数据计算的准确性,款项的合理性及公司政策一致性进行核准,并签字确认;
7.2 监督过程中对不符合要求的支出应拒绝签字;
7.3不同类的项目,不要混杂粘贴,应分类报销;
7.4 报销人对费用支出负直接责任,核准批准人负监督的领导责任。

8、文件更改与权限变动
8.1 本文件自批准之日起生效,如需更改条款,需按本文件审核程序执行,并将更改情况在所有持有该文件处备案;
8.2 如因人事变动,致使审批人发生变化,自变动之日起,中断原有的审批权,移交过程中由其有审批权的直属上级代理行使审批权,新的审批权人的任命,以行政部正式任命文件为准。

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