有效会议—如何让会议有效率_
高效会议的“八项原则”
高效会议的“八项原则”开会，是管理工作的一种重要方法。
他对集思广益，消除误解，做出决策，有其重要意义。
但现在，许多会议成为了一种形式，一种“累赘”。
有的会议议题繁多，只议不决；有的会议拖拉严重，形成了效率低下的“大尾巴会”。
有的会议，参加人数众多，无多大关系“陪绑”的现象严重。
有的会议成为了领导“一言堂”，失去了会议的意义------简而言之，低效会议、无用会议、拖延会议和捆绑会议不仅浪费了每个人的时间，而且还造成了“文山会海”，这已经成为许多公司效率低下、成本增加的重要环节。
我们怎样才能有效率地开会？我认为我们应该坚持以下八点：------主题要唯一。
一个会议，有一个主题，最好的。
能够集中时间和精力，关注相关人员，高效解决问题。
综合会议最多不应超过三个主题。
话题越多，参与者越多，陪同者越多，效率越低，成本越高。
------人员要相关。
一是坚持“少而精”的原则。
与会议议题直接相关的单位应当派人参加。
不要派人陪同联合组织者。
第二，我们应该坚持“有效性”原则。
对于具体的话题，要让负责人直接汇报，不要让领导代为汇报，以免出现“一问三无知”的现象。
第三，坚持“决策权”原则。
出席会议的人必须有权作出决定。
如果主管领导派人参加，他也应该得到相应的权利。
否则，如果我们因为无法做出决定而不做出决定，那将是最大的人员成本浪费！------事先要通报。
为了使会议更有效率，提前通知是很重要的。
不要去参加会议去了解什么话题，没有仔细考虑就做出决定，导致错误的决定。
重大问题要提前一天通知，以便大家广泛征求意见，充分准备，在会上发表意见，迅速作出决定，提高会议效率。
最好在会议通知中告知会议主题、相关信息和发言顺序。
------程序要准确。
会议的程序非常重要，这关系到会议是否民主有效。
首先，不要主导会议。
会议由会议主题单位或办公室主持。
其次，领导人不应该先发言。
避免一些人“听他们的话”奉承和失去民主，并根据领导人的意见行事。
如何让开会更有成效
如何让开会更有成效开会，是现代社会中常见的团队协作和交流方式。
然而，很多时候，我们却发现开会的效果并不理想，甚至有时会浪费时间和资源。
那么，如何让开会更有成效呢？以下是一些实用的方法和技巧。
明确会议目的和议程在开会前，明确会议的目的和议程是非常重要的。
会议的目的应该清晰明确，议程应该详细列出每项议题的时间安排和负责人。
这有助于确保会议的焦点集中，避免偏离主题。
邀请合适的人员参加开会时，邀请与会议议题相关的人员参加是非常重要的。
避免邀请过多或过少的人员，以免影响会议的效率和效果。
此外，邀请一些有经验和专业知识的人员参加，可以为会议提供更深入的见解和建议。
准备充分在开会前，与会者应该充分准备，了解会议的主题和议题，准备好自己的意见和建议。
同时，也应该了解其他与会者的背景和观点，以便更好地沟通和交流。
有效的时间管理时间管理是确保会议高效进行的关键。
首先，要确保每个议题都有足够的时间进行讨论，避免时间不足或浪费。
其次，要避免一些不必要的拖延，如不必要的发言或讨论。
最后，应该给每个议题设定时间限制，以确保会议能够按时完成。
鼓励参与和讨论开会时，应该鼓励与会者积极参与和发表意见。
这可以通过设定开放式问题、鼓励提问和回答问题、使用投票等方式实现。
同时，也应该尊重每个与会者的观点和意见，避免出现争论或冲突。
总结和记录会议内容在会议结束后，应该总结和记录会议的重要内容和决议。
这有助于确保每个人都清楚自己的任务和责任，也有助于未来的参考和回顾。
此外，如果会议中存在不同意见或未解决的问题，也应该记录下来，以便进一步沟通和解决。
利用科技手段提高效率随着科技的不断发展，现在有许多工具和技术可以帮助我们提高会议效率。
例如，视频会议可以方便远程参与者参加，电子投票和表决系统可以快速收集和统计结果，等等。
这些工具和技术可以使会议更加高效、便捷和现代化。
总之，要让开会更有成效，需要明确目的、准备充分、有效管理时间、鼓励参与和讨论、总结记录以及利用科技手段等。
如何开有效率的会议
如何开有效率的会议会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，但有时候会议却被人们戏称为“时间杀手”。
为了确保会议能够高效地进行，以下是一些建议：1.确定会议目标：在召开会议之前，明确会议的目标。
这有助于提供会议的方向和焦点，确保参与者明白他们为什么要参加会议。
2.制定日程议程：在会议前制定一个明确的议程，并将其事先发送给与会人员。
议程应包括会议的起止时间、议题和每个议题的时间分配。
这样，与会者可以提前准备并了解会议的内容。
3.确定参与者：只邀请与会议议题直接相关的人员。
过多的参与者可能导致会议变得拖沓而无效。
4.限定会议时间：确保会议的时间控制在合理范围内，以避免浪费时间和资源。
定时设定一个明确的会议结束时间并严格遵守。
5.鼓励参与讨论：会议是一个集思广益的场所，应鼓励与会者积极参与讨论，发表自己的观点和建议。
确保不少几个人占据会议的大部分时间，而其他人默默无闻。
6.有效运用会议工具：利用技术工具，如会议平台、屏幕共享、在线白板等，来提高会议的效率和参与度。
这些工具有助于与会者更好地跟进和理解会议议题，并提供良好的协作环境。
7.简洁明了的讲解：主持人应确保对议题进行简明扼要的讲解，以便与会者可以迅速理解议题的核心和背景。
过多的技术性细节可能会让与会者感到困惑和失去兴趣。
8.合理使用观察员角色：有时候，我们并不需要每个人都参与讨论，可以指定一些人作为观察员，只在需要他们发表意见时才介入。
这有助于提高会议效率。
9.记录会议要点：任命一名秘书来记录会议要点和行动计划，确保每个人都明确自己在会议中的任务和责任。
这样可以防止信息遗漏，并提供后续跟进的参考。
10.跟进和反馈：会议后，主持人应及时与与会者分享会议纪要和行动计划，并向与会者征求反馈意见。
反馈有助于提高未来会议的效率和质量。
通过遵循这些建议，可以提高会议的有效性和效率，使每个参与者都能感到自己的时间被充分利用，并为组织的发展做出贡献。
如何提高会议效率？
会议是企业日常工作中不可或缺的一环，但是很多时候会议效率低下，浪费了员工宝贵的时间和精力。
提高会议效率是每个领导和员工都需要关注的问题。
下面我将分享一些提高会议效率的方法。
1. 提前准备首先，提高会议效率需要提前准备。
在召开会议之前，组织者需要明确会议的目的和议程，并将这些信息提前通知与会人员。
在通知中可以要求员工提前阅读相关资料，在会议上更高效地讨论。
同时，组织者也需要对会议所需的设备和材料进行准备，确保会议进行顺利。
2. 确定会议时间和地点确定好会议的时间和地点也是提高会议效率的重要步骤。
会议时间要尽量选择在员工工作状态最好的时候，最好避免在午饭时间或者下班前召开会议，这样能够提高员工的注意力和参与度。
同时，会议地点也需要选择一个安静、舒适的环境，避免受到外界干扰。
3. 控制会议时间在会议进行中，需要控制好会议的时间，避免出现无谓的拖延。
一般来说，一次会议不宜超过两个小时，否则员工的注意力会难以集中，效率就会大大降低。
同时，在会议中也要控制好每个议题的讨论时间，避免出现议题讨论过久，导致其他议题无法充分讨论的情况。
4. 指定会议主持人指定一位合适的会议主持人也是提高会议效率的关键。
主持人需要负责控制会议的进程，引导讨论，确保每个议题都得到充分讨论。
同时，主持人还需要控制好会议的讨论氛围，避免出现无关的讨论，确保会议不偏离主题。
5. 提高与会人员的参与度提高与会人员的参与度也是提高会议效率的一个重要环节。
主持人可以通过提出问题、邀请发言、安排小组讨论等方式，引导与会人员积极参与讨论。
同时，也要鼓励员工提出自己的看法和建议，确保每个人都能表达自己的意见。
6. 把握会议节奏在会议进行中，主持人需要把握好会议的节奏，避免出现过于枯燥的氛围。
可以设置一些轻松的小节目，比如冰破冰，破冰游戏等，来活跃氛围。
同时，也可以设置一些间歇时间，让员工适当休息，避免疲劳。
7. 确认决策和行动计划在会议结束前，需要确认好本次会议的决策和行动计划。
如何开好“一对一会议”高效开会的技巧
如何开好“一对一会议”高效开会的技巧开会这件事，几乎让每个人都感到头疼。
尤其是管理者，他们永远逃不过开会这一关。
曾有学者做过专题研究，发现绝大多数经理人将超过50%的时间用在了开会上，而且其中的大部分都是在浪费时间。
管理学大师德鲁克曾说，如果一个经理人将超过25%的时间用在开会上，这个组织可能就有问题。
英特尔创始人之一安迪·格鲁夫是个传奇式的人物，他也认为，如果经理人将超过25%的时间用在应急的任务导向会议上，这个组织就一定出了问题。
当然，如果经理人要想将理想的行事方法有效传授他人或影响他人，或者经理人要制定决策，开会是最高效的手段。
身为经理人，尤其是企业的中层管理者，永远无法避免开会，但绝对可以让会议更有效率。
会议依据性质划分，有以过程管理为导向的，也有以任务问题为导向的。
过程导向会议属于例行性，主要目的在于交流知识、技能和传授经验。
在过程导向的会议中，一对一会议学问最大，那一对一的会议到底应该如何开呢？1、一对一会议的杠杆率在公司中，一对一的会议通常是由管理者召集下属召开的，这也是管理者与下属维持关系、保持连接的最主要渠道。
一对一的会议主要目的在于共享信息、彼此学习。
会议的主题可以探讨工作中的遇到的问题，管理者可以对此给予建议；管理者也可以通过一对一会议传递经验和方法，是培养下属的绝佳方式；管理者还可以通过一对一会议进行绩效评估和反馈，致力于提升下属绩效。
同时，一对一会议还是下属汇报问题的主要通道。
很多管理者认为一对一的会议根本没有必要。
在茶水间、电梯间、办公室里，可以与下属随时见面，如果认真回想，在这些地点管理者与下属的交流仅限于眼神交流或者打个招呼，根本无法涉及实质性的内容。
管理者根本无法想象一对一会议带来的巨大杠杆率。
假设管理者与下属每个月安排2次一对一的会议，每次会议的时间为1小时。
管理者花1个小时与下属交流，可以提升该下属接下来2周，超过80小时的工作品质。
同时，还可以增进管理者对下属工作的了解。
开会的规则--教你如何开会,如何使会议更有效率
教人们如何开会，如何使会议更有效率。
罗伯特议事规则〔第11版〕〔干货版〕导读"罗伯特议事规则"虽以罗伯特命名，其实是一本合著。
第一作者自然是议事规则的创始人亨利·马丁·罗伯特将军，他在1876年2月19日出版了这本书的第一版。
此后一百五十年间，他的媳妇、孙子，以及并不属于罗伯特家族的威廉·埃文斯、丹尼尔·霍尼曼、托马斯·鲍尔奇等人，像一帮接力运发动，一棒接一棒，一代接一代，对此书屡加修订，至今已经推出第11版。
"议事〞是正式、体面的说法，通俗一点讲，此即一本教人怎么开会的书。
我们都该听过，中国人会多，这话既是写实，也是嘲讽。
嘲讽什么呢？中国人喜欢开会，却不会开会。
中国式会议，不是流于一言堂，就是陷入混战。
王石先生为"罗伯特议事规则"第11版作序，曾重点提到后一种情形，他说他所在的阿拉善SEE生态协会，成员以企业家为主，企业家们阅历丰富，个性鲜明，表达欲望强烈，难以被人说服，开会期间，凌乱不堪，如随便打断别人讲话、不经举手申请就发言、讲话不控制时间、不围绕动议展开、跑题等。
于是，在2008年4月，他们请来了"罗伯特议事规则"译者和推广者袁天鹏，为其制定议事规则。
为什么王石等人钟情于"罗伯特议事规则"呢？在他看来，"罗伯特议事规则"至少在四个方面远胜于同类指南；首先，"罗伯特议事规则"是人类议事智慧最伟大的结晶，不仅试图提升会议决策效率，还有意防止**表决变成多数人的暴政，同时划清了个体利益与群体利益的边界；其次，"罗伯特议事规则"虽然与时俱进，不断修订，不过依然保存了罗伯特将军的初衷：把人类从议事规则分歧所造成的混乱之中解放出来，在原则的稳定性与方法论的适应性之间取得平衡；第三，"罗伯特议事规则"的性质，属于建议性而非规制性，它列出典型情况及针对性措施，并不急于推荐所谓"最正确实践〞或"制度红线〞；最后也是最重要的一点，"罗伯特议事规则"没有意识形态色彩，它基于常识的力量和冷静客观的语言，无论左中右，都能在这里找到改良各自会议的技术方案。
如何提高会议效率
一、如何进步会议效率会议已经成为企业管理沟通的一个重要的方式，高层指导大多数的时间都花费在会议上，会议效率的上下直接影响企业管理的效果，但会议的效果总是不尽如人意。
友泰咨询UTC研究认为，70%的会议是无效会议，会议中70%的时间是无效时间。
正确的会议目的应该是：交流信息、解决问题和作出决策，而失败会议的目的被歪曲为：开会只是例行公事；开会成为指导或是部门负责人展示权威的手段；开会成为指导的脱口秀。
会议的低效直接导致管理低效，成功而高效的会议需要具备如下要素：第一、充分的会前准备。
会议是需要精心准备的，即使对于非常紧急召开的临时会议，也是如此。
〔1〕准备会议备忘录，并提早发放给与会者，好让他们提早准备，假如讨论的内容是报告或是建议书，那么应该附在备忘录的后边，一并提交给与会者。
备忘录的内容应该至少包括：会议的议题、讨论的要点、要形成的结果、参会人员〔假如他们互相之间不熟悉，应该附上简历〕、会议时间以及会议预计召开多长时间等。
〔2〕会议硬件工具的准备，包括：白板或大白纸、笔、投影设备〔假如需要〕、录音设备〔假如可以〕、扩音设备〔假如需要〕等。
〔3〕会议室的准备：假如可以选择，会议室的空间应该比参会人数所需空间稍小一点，这样拥挤的空间容易让人产生兴奋感，从而促进踊跃发言。
对于5—30人的会议，座位的摆设应以圆形或半圆形为主。
〔4〕参会人员的选择：参会人员应该是此次会议的相关者，此次会议结果可能的落实者，同时视情况邀请会议议题相关的专家。
第二、详细且明确的目的，并且时刻记住会议目的。
会议要讨论什么以及要到达什么结果已经明确的在备忘录中作了描绘，会议组织者只需要让每一位与会者清楚地记着会议的目的，以及在讨论过程中，时刻围绕目的而进展讨论。
许多会议失败就是因为没有明确的会议目的，或者在讨论中跑到了别的主题。
这就要求会议组织者时刻将跑题的人员拉回到会议讨论的主题上，也要求与会者清醒的记住会议的目的。
假如开会跑题的问题比拟严重，那么在会议一开场，就将会议目的写在白板的醒目位置，并郑重提醒与会者牢记会议目的。
浅谈提高会议沟通的效率之对策
浅谈提⾼会议沟通的效率之对策会议沟通是企业⽂化中不可或缺的⼀部分，在企业内部管理沟通氛围对企业管理有着极其重要的影响。
从某种意义上可以说，管理者与被管理者之间的信息决策等都源于有效的会议沟通。
重视会议沟通交流、采取有效措施改善会议沟通，是实现企业⽬标的关键。
怎样才能有效改善企业会议沟通，需要我们去认识会议沟通的重要性和必要性，解决在其存在的问题，弄清影响会议沟通的因素，寻求改善会议沟通的途径。
⼀、会议沟通（⼀）会议沟通的定义“会议沟通”是⼀种成本较⾼的沟通⽅式，沟通的时间⼀般⽐较长，常⽤于解决较重⼤、较复杂的问题。
如下的⼏种情境宜采⽤会议沟通的⽅式进⾏：1.需要统⼀思想或⾏动时（如项⽬建设思路的讨论、项⽬计划的讨论等）；2.需要当事⼈清楚、认可和接受时（如项⽬考核制度发布前的讨论、项⽬考勤制度发布前的讨论等）；3.传达重要信息时（如项⽬⾥程碑总结活动、项⽬总结活动等）；4.澄清⼀些谣传信息，⽽这些谣传信息将对团队产⽣较⼤影响时；5.讨论复杂问题的解决⽅案时（如针对复杂的技术问题，讨论已收集到的解决⽅案等）。
（⼆）提⾼会议效率的必要性每个企业都会有⼤⼤⼩⼩的会议，可为什么要召开会议？召开会议的⽬的有很多，或为了增进公司员⼯之间的沟通或为了公司的发展开发创意⼜或为了达成某种协议，解决公司问题，作出决策。
开会是企业解决问题的重要⽅法，只要与会者充分了解议题、积极提供意见，便可享受解决问题的快感。
所以按理说，开会应当是令⼈期待或者快乐的事情。
但是最⼤的问题是，⼤家都⾮常忙碌、⼯作分秒必争，却得耗费⼤量时间，开各种⼤⼤⼩⼩却不知道会议是否有效的会议。
会议的根本作⽤在於集合众⼈智慧，形成可以付诸实践的点⼦，如果让与会者枯坐、没有发⾔、发⾔次数⾮常少或者议⽽不决，这样的会议就是密度不⾜、松垮不实在。
然⽽会议⼤部分时间，开会的⼈都能持续地互动、交换意见表达⾃⼰的想法，这样这个会议就会很有效率。
可见，提⾼会议效率是⼗分重要的。
高效会议的七个关键步骤
高效会议的七个关键步骤1. 引言1.1 概述在现代社会中，会议是组织中不可或缺的一部分。
无论是商业机构、政府部门还是非盈利组织，都需要通过会议来进行决策、讨论问题以及促进团队合作。
然而，我们经常听到人们对于会议效率低下和浪费时间的抱怨。
因此，本文将介绍高效会议的七个关键步骤，帮助您提高会议的效率和质量。
1.2 文章结构本文将依次介绍高效会议的重要性、确定会议目标和议程、邀请合适的参与者并发送提前通知、准备充分且有效率的会议材料、运用适当的会议技巧和工具进行会议以及记录会议要点和行动计划这七个关键步骤。
每个步骤都包含了实用的建议和技巧，旨在提升会议的效率和有效性。
1.3 目的本文旨在为读者提供指导，帮助他们组织和参与高效的会议。
通过掌握这些关键步骤，读者将能够更好地规划和执行会议，并达到预期目标。
无论是作为会议组织者还是参与者，本文都将为您带来益处和启发。
高效会议不仅可以提高工作效率，促进团队协作，还能节约时间和资源。
因此，了解并运用这些步骤对于个人和组织的成功都具有重要意义。
以上就是“1. 引言”部分的内容。
在接下来的文章中，我们将详细介绍每个关键步骤，并提供实用的建议来帮助您实现高效会议。
2. 高效会议的重要性在现代企业中，高效会议是组织成功和团队协作的关键因素之一。
以下是高效会议的重要性：2.1 提高工作效率高效的会议有助于提高工作效率。
通过明确的议程和目标，会议可以使参与者专注于讨论重点问题，避免无谓的讨论和浪费时间。
有效地管理时间并保持会议紧凑而有序可以最大程度地利用参与者的时间，并促进决策过程。
2.2 促进团队协作高效会议能够促进团队协作和合作精神。
在一个良好组织且有效率的会议中，参与者可以自由讨论意见、分享观点和提出建议。
这种开放性和透明度有助于增加团队成员之间的理解和信任，并促使他们相互支持、共同努力实现共同目标。
2.3 节约时间和资源高效会议可以节约宝贵的时间和资源。
通过提前确定明确的目标并制定详细的议程，会议能够更加专注地讨论问题，避免不必要的延误和拖拉。
如何进行有效的会议和沟通
如何进行有效的会议和沟通在现代企业中，会议和沟通是非常重要的工作环节，它们对于企业的发展和成功有着重要的影响。
然而，虽然每个人都参与过很多次的会议和沟通，但是很少有人真正能够有效的进行会议和沟通。
这是因为会议和沟通需要一定的技巧和经验，如果不能掌握好这些技巧和经验，会议和沟通就很容易出现瑕疵，影响到企业的正常运营。
因此，在企业中进行有效的会议和沟通非常重要，下面就为大家介绍几种有效的会议和沟通的方法。
一、充分准备举行一场有效的会议和沟通需要充分准备。
在召开会议前，主持人应该确定会议的主题和议程，并且将这些信息提前传达给与会人员。
对于与会人员来说，他们也应该提前准备好自己需要阐述的问题和想法。
这样能够帮助大家提前思考，增加会议的效率。
二、明确主题和议程在进行会议和沟通时，主题和议程是非常重要的。
主题和议程是确定会议讨论和决定的重要依据，如果不能明确主题和议程，会议和沟通的效率就会大大降低，甚至无法取得任何结果。
因此，在会议和沟通前，主持人应该清晰的传达会议的主题和议程，以确保会议顺利进行。
三、尊重他人的观点每个人都有自己独特的想法和观点，这是因为每个人都有不同的经历和思考方式。
在进行会议和沟通时，大家需要尊重他人的观点，并且认真倾听他人的意见。
尊重他人的观点可以帮助团队更好的合作，从而更好的达成共识。
四、积极参与在进行会议和沟通时，每个人都应该积极参与，发表自己的看法和意见。
积极参与可以帮助团队更好的合作，增加会议的效率。
此外，积极参与也可以让每个人更好的理解问题，从而更好的取得结果。
五、主动沟通主动沟通是进行有效沟通的关键。
在进行沟通时，每个人都应该主动和他人进行沟通，分享自己的想法和观点。
只有主动沟通，才能够让团队更加紧密的合作，进一步提高公司的工作效率。
六、保持清晰的语言在进行会议和沟通时，保持清晰、简洁的语言非常重要。
只有清晰的语言才能让每个人更好的理解问题，进一步达成共识。
因此，在进行会议和沟通时，每个人都应该尽量避免使用复杂的语言和句子，保持简洁和明了。
无效会议及提高会议质量效率的方法
1.3 有效会议的基本特征
(三） 相应的“议事规则”
议事规则包罗万象，内容非常详细。有的规则专门针对 主持会议的主席，有的规则针对会议秘书，还有大量有关普通 与会者的规则，包括不同意见应该如何提出与表达、 会议辩论应该如何进行、会议分歧时如何表决等。一个有效的 会议应该具备这些相应的议事规则。
二、杜绝无效会议
开会达人
除了已经规划好的会议，我还 得随时面对突如其来的会议，会议召 集、会议准备都 让我头疼不已，现在 我已经可以自诩为“开会达人”了。
其实我想明白了，身在企业就免不了要开会。从讲 究例行性的周会、月会、例会、 年会，讲究功能性的业务 会议、营销会议、提案会议、战略会议、动脑会议、决策 会议、检讨会议、部门会议或跨部会议，讲究现场主义的 站着开的朝会，到一边吃一边开会的早餐会、便当会、茶 会，我们不知不觉进入了无时不会、无地不会、无所不会、 无人不会、无事不会的时代，想不成为“开会达人”估计 也是件很难的事。
每个人都明确开会的目的吗？ 是否需要每个人都出席整个会议？ 是否有比开会更好的方法？ 是否有其他人，他通常不出席你的会议，但可能会在这一次会 议上提出有益的意见？ 使用各种视觉辅助手段是否有利于会议？
案例：开个有效的会议
蓝天实业公司生产部经理经常通过召开会议来解决问题 和处理工作，同时他自己又必须参加很多上司主持召开的会议。 他感觉整天忙于各种会议，无暇处理业务，造成工作上的被动， 为此下决心改进会议。
2.1产生无效会议的主要原因
（四）引导不得当 抱怨、牢骚、争吵、人身攻击……这些都是我们极不愿
意在会议上发生的事情，可现实却不尽如人意，总是有为数不 少的会议变成了组织内部矛盾的源头。导致这种情况的 重要原 因是会议主持人缺乏正确的会议引导能力，更糟糕的是，他们 普遍缺乏正确引导会议的意识。会议主持人必须设法带领大家 奔向最终的会议目的，而不是踟蹰于半路（或者 在无关紧要的 事情上耿耿于怀（或者在某一矛盾上过分计较，导致矛盾扩大 化等。
开好会议有诀窍!
一
总会出现 “ 跑题”现象？
首 先 ，明 确 会 议 讨 论 方 向 。在 会
议 中，常 会 出现讨论层 面不 清晰 的状
况 比如 ：有 的 人 在 讨 论 战 略 层 面 ，
个公司的经营业绩。
在 三 星 会 议 中 ， 有 三 个 最 基
因此 ，会议到 底是要 讨论 战略层
面 ，还 是 战 术 层 面 ，主 管 首 先 一 定 要 清 晰 ，切 不 可 眉毛 胡 子 一把 员工 的 工作 状
态还是业 务 ，都是处 于最 高潮 的
时 候 ，一 定要 抓 住 这 个 良好 的 状
态服 务于工作。
会议 ，也 不能疏忽会前 准备工作 ，这 直接影响着会议的效果。
首 先 ，设 计 好 会 议 议程 和 议 题 。
作为部 门主管 ，通常都 会在会前设计 好要讨论 的议 题 。比如 ：总结上周工
作 、汇 报 下 周 工 作 ， 沟 通 重 要 项 目 的
实施情 况、提 出新项 目或课题等 。但
而有的人 已经在 讨论 战术层 面的 问题 了。最让 人遗憾 的 ，有 时会议 看似开 得 很热 闹 ，可一 总结 才发现 ，连最基 础的战略 问题其 实都没 有确定 下来 ，
其 他 不都 是 徒 劳 吗？
会后——难道还有事吗？
首 先 ， 别 忘 总 结 。 在 一 个 部 门会
本 的原 则 不 可不 知 。
第一 个 原 则 ：周 三 不 开 会 。 对 于 许 多 公 司而 言 ， 开会 一 般 是 不 会 考 虑 哪 天 不 宜开 会 的 。 而 在
三 星 ， 则确 定 了周 三 不 开 会 。 因
如何召开高效会议
如何召开高效会议召开高效会议是一项需要一定技巧和方法的任务。
一场高效会议可以帮助团队成员准确、明确地了解项目的目标和任务，并确保每个人都清楚自己的职责和下一步行动的计划。
以下是一些召开高效会议的实用建议：1.提前准备：在召开会议前，主持人应提前准备好会议议程，并将其发送给与会人员，让他们做好准备。
会议议程应包括会议的目标、议题、时间安排和预期结果。
2.设定明确的目标：会议的目标应该明确并且具体。
主持人应该让与会人员清楚地了解会议的目的，确保他们在会议期间的讨论和活动都是为了达到这个目标。
3.控制会议时间：会议应该有固定的开始和结束时间，主持人应严格控制会议的时间，确保在预定的时间内完成目标。
如果有必要，可以设置一个定时器来提醒大家。
4.有效的会议结构：会议应该按照一个明确的结构进行，包括开场、讨论、决策和总结等环节。
主持人应引导会议进程，确保每个议题都得到充分讨论，并且最终能够得出明确的决策。
5.积极的参与：主持人应确保每个与会人员都能够积极参与会议。
可以通过主动邀请和询问问题来激发参与者的积极性。
6.充分讨论：对于每个议题，主持人应鼓励与会人员提供自己的观点和意见，并确保每个人都有机会参与讨论。
可以使用一些讨论工具，如头脑风暴或小组讨论，帮助大家深入思考和交流。
7.聚焦主题：主持人应时刻关注会议的主题，并引导讨论围绕主题展开。
避免跑题和闲聊，确保会议的讨论都是有效、紧密相关的。
8.记录会议纪要：记录会议的纪要是非常重要的，可以帮助参会人员回顾会议内容，并为下一步行动提供依据。
主持人可以请一名秘书或参会人员记录会议纪要，确保内容准确无误。
9.跟进行动计划：会议结束后，主持人应向参会人员发送一个会议纪要，包括会议讨论和达成的决策。
并跟进行动计划的执行情况，确保每个人都清楚自己的任务和责任。
10.反思和改进：主持人和参会人员在会议结束后可以进行反思和改进。
可以讨论会议的效果和流程，以便下次能够更好地召开高效会议。
高效会议管理技巧(完整版)
第1讲当今会议面面观【本讲重点】会议的意义会议的目的会议的种类会议的频率会议成本的计算会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。
频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。
会议的意义1．会议是一个集思广益的渠道图1-1 集思广益图如上图1-1，会议是一个集合的载体。
通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。
许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
2．会议显示一个组织或一个部门的存在会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。
没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。
因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
图1-2 组织或部门与会议3．会议是一种群体沟通的方式开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。
随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。
因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
会议的目的◆开展有效的沟通会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。
◆传达资讯通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。
◆监督员工、协调矛盾许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
◆达成协议与解决问题达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤，通过这6个步骤，最终实现协议的产生和问题的解决。
如何有效利用会议时间提高工作效率
如何有效利用会议时间提高工作效率会议是工作中必不可少的一环，但很多时候，会议却浪费了大量的时间，没有达到预期的效果。
为了提高工作效率，我们应该如何有效地利用会议时间呢？以下是几点建议：一、明确会议目的和议程每次召开会议之前，应该明确会议的目的和议程，确定会议的主题和讨论的内容。
只有明确了会议的目标，才能对症下药，高效利用时间。
议程要事先制定好，并在会议开始之前向所有参会人员发送，这样每个人都可以提前准备。
二、控制会议时间会议时间要合理安排，不要过长或过短。
过长的会议容易让人疲劳，无法集中注意力；过短的会议则可能无法充分探讨问题。
针对每个议题，可以设定一个时间限制，确保在规定时间内完成讨论，避免拖延。
三、减少与会人员有时候，会议邀请了过多的人员，结果反而导致了效率的降低。
因此，在邀请人员时，要慎重考虑，并只邀请与会议内容相关的人。
减少不必要的人员，可以更高效地进行讨论，减少干扰。
四、遵循会议纪律开会时要遵循相应的会议纪律，尊重会议主持人，不要打断他人发言，保持专注和礼貌。
同时，要集中注意力，不要在会议期间做其他事情，如打手机、看电子邮件等。
只有确保高度的专注，才能迅速解决问题，提高工作效率。
五、高效分配时间在会议中，应该合理分配时间，给每个议题都规定一个时间段。
如果在规定的时间内无法解决问题，可以设置一个延续时间，但要把握好度。
并且，在讨论中，要尽量避免偏离主题，有时候可以将一些不相关或需要进一步讨论的问题留待会议结束后再处理。
六、鼓励积极参与会议应该是一个互动的过程，鼓励每个与会者积极参与讨论。
可以设立一些小组讨论或小组活动，使每个人都有机会发表观点，提出建议。
并且，在会议之后，可以跟进每个议题的执行情况，落实相关责任人，确保问题得到解决。
七、有效记录会议内容会议结束后，要及时整理和归档会议记录，将会议讨论的要点、决策和行动项等进行详尽记录。
这样可以帮助与会者回顾会议内容，确保行动计划得到执行。
如何让会议有效
如何让会议有效在现代社会中，会议是工作中不可或缺的一部分。
但是，大多数人都觉得参加会议是浪费时间，缺少效率和消耗精力的。
这也是因为许多会议没有正确的准备和执行，导致了会议的效率和成果都不理想，甚至有些会议是无意义且浪费时间的。
因此，如何让会议有效成为了我们迫切需要解决的问题。
以下是一些让会议有效的建议和技巧，帮助你组织和参加会议更加高效和有成效。
一、合理规划1.确认会议的目的和主题，以便指导讨论的内容和流程，同时也有利于参会人员做好准备和思考。
2.选择合适的时间和地点，这对参会人员的出席率和积极性有很大的影响。
例如，选择工作日的早上或下午，而非节假日或晚上。
3.制定会议议程，明确会议开始和结束时间，并列出具体的议题、报告、讨论等内容，以便大家心中有数，避免会议延误或偏离主题。
此外，你还可以要求参会人员提前提交相关的资料或报告，以便参会人员更好地准备和发言。
二、有效组织4.选对会议主持人和记录人，这两个角色非常重要。
主持人必须能控制会场，引导讨论，减少浪费时间、处理意见分歧和矛盾。
记录人必须记录讨论重点和决策，以便回顾和汇总。
对于重要议题，可以提前安排专门的发言人，以便更好地实现议题的深入讨论和决策。
5.保持会议的秩序，例如限制发言时间、避免“插嘴”和“拉偏架”，做到有条不紊，避免流于表面和浅尝辄止。
对于过度讲话或散漫讨论的情况，主持人应及时提醒或纠正。
6.对议题和决策进行汇总和总结，做到问题解决、责任到人和落实可行。
在此基础上，可以拟定会议纪要或行动计划，以便参会人员回顾和跟踪进度。
三、有效参与7.提高参与度和专注度，养成抢话游戏、打瞌睡和玩手机的坏习惯会降低会议效率和高质量成果。
因此，我们应该做好心理准备，全身心投入讨论中，关注每一个议题和讨论细节，以便做出理智和有条理的发言和意见。
在会议中，效率是很重要的，你不能消耗太多时间和资源浪费在沉默和技巧上。
8.必要的准备和学习，如果你没有足够的资料或了解具体问题，你可能就会变得非常不专业，甚至会成为会议中的干扰和负面影响。
高效会议组织与管理——提升会议效率的方案
高效会议组织与管理——提升会议效率的方案随着社会的快速发展，人们的工作生活节奏日益加快，对时间的管理和利用效率提出了更高的要求。
会议作为工作中不可或缺的一部分，如何提高其效率已成为许多企业和组织关注的焦点。
本文将探讨如何通过高效会议组织与管理，提升会议效率的方案。
一、明确会议目的与议程在组织会议之前，明确会议的目的和议程至关重要。
会议目的应清晰明确，与会者能够清楚地了解会议的目标和期望结果。
议程应详细列出会议的时间安排、讨论主题、发言顺序等，以便与会者提前准备。
同时，议程应合理安排时间，避免会议时间过长或议题过多导致讨论不充分。
二、选择合适的会议时间和地点选择合适的会议时间和地点，能够提高与会者的参与度和专注度。
会议时间应尽量避开工作高峰期或休息时间，以避免影响与会者的工作和休息。
会议地点应选择安静、舒适、设施完备的场所，为与会者提供一个良好的交流环境。
此外，视频会议和在线会议等方式也可以在一定程度上提高会议效率。
三、确定与会人员和角色确定与会人员和角色，能够确保会议的有效性和针对性。
与会人员应根据会议目的和议题来确定，避免无关人员参与。
同时，与会者应有明确的角色和分工，如主持人、发言人、记录员等，以确保会议的有序进行。
此外，应鼓励与会者积极参与讨论，提出建设性意见和建议。
四、采用有效的沟通方式在会议过程中，采用有效的沟通方式能够提高会议效率。
首先，主持人应掌控会议进程，引导与会者围绕议题展开讨论，避免偏离主题。
其次，发言人应简明扼要地表达观点，避免冗长的演讲或争论。
此外，应鼓励与会者采用开放式问题和具体案例来展开讨论，以促进更深入的交流和理解。
五、做好会议记录和跟进会议记录是确保会议成果的重要环节。
记录员应及时、准确地记录与会者的意见和建议，形成完整的会议记录。
同时，应将会议记录分发给与会者，以便他们回顾和参考。
此外，应制定后续行动计划，明确责任人和完成时间，以确保会议成果得到有效落实。
对于重要的决策或任务，应定期进行跟进和检查，以确保其按时完成。
如何有效降低会议时间和提高会议效率
如何有效降低会议时间和提高会议效率随着工作的不断推进和互联网的发展，人们的工作方式也越来越多元化，会议成为了人们日常工作中不可或缺的一部分。
然而，无效的会议不仅会浪费时间和资源，还可能导致员工士气下降。
因此，如何降低会议时间并提高效率已经成为许多企业关注的问题。
一、明确会议目的首先，想要开展有效的会议，最重要的是明确会议的主题和目的。
在确定会议时间和地点之前，发起人应该问自己几个问题：为什么要开这个会议？这个会议的目的是什么？通过这个会议，我想要达成什么目标？只有在明确掌握了这些问题，才能确保会议不变成无效的对谈。
二、制定议程与时间表制定议程和时间表是会议通往成功的关键步骤。
通过制定议程，发起人可以让参与者事先知道会议的重点是什么，并在会议期间更好地将注意力集中在重点上。
而时间表则能使大家按时到会并在整个会议期间都能有一个清晰的时间安排。
在制定议程和时间表时，建议按照重要性和优先级排序，并在会议结束时对议程项进行简单的概括和复盘。
这有助于确保会议的所有议程项都已经得到了妥善处理，并有可能提供更好的工作流程。
三、减少与会人数在确定参与人员时，一定要尽量精简、减少与会人数。
参会人数太多，往往会导致无序、混乱以及会议超时。
因此，应该尽量选择那些作为会议主题直接相关且可以为会议目的的实现提供价值的人员。
四、设定时间限制设定时间限制是保持会议团队秩序的关键方式之一。
为确保会议顺利进行，可以将会议时间拆分为多个小时间段并在每个时间段结束时进行简要汇报。
每个人只能讨论自己事项中的最重要的几个点，尽量避免掉进东拉西扯的怪圈以及一些邪教拐弯。
遵循时间限制是确保所有议程项及时处理的最佳途径之一。
五、关注会议中的互动仅有演讲、策划和呈现议程项目的内容并不能达到引导和信息共享的目的。
通过观众活动、环节以及交互性，会议的有效性可以得到加强。
这样一来，不仅能够加强与会者的互动体验，也能让每个与会者在会议结束后都可以更好地理解会议内容与目标。
如何开有效率的会议
1.一进会场士气散漫，没有参与感 2. 偏离主题 3. 点子干枯，鸦雀无声
开会后
项追踪
开会后3项追踪
开会结束时要回顾哪些重点？ 1. 行动项目 2. 决议 3. 开放议题
日本人钻研开会的战略 教你怎么开会开出竞争力
参考一：会议规则
• 仔细倾 听 他人发言 • 主动 思考 问题在哪里 • 为他人打气并 提案 • 贡献如何『打胜仗』的 智慧 • 互相 咨询讨论 • 根据 事实 • 先做 做 看
• 主流二：虚拟会议 New! 利用电话进行跨国会议 利用虚拟视讯，打破会议的时空限制
现在最In的动脑会议守则
『因为没有人像每一个人一样聪明』，所以：
一、不要想过头 二、脑袋大接力 三、给自己海阔天空的发想 四、保持动脑不断电
※贴在惠普动脑会议墙上的动脑原则
别人怎么开会？
IBM怎么开会？
实例：IBM • 网上预约会议室
日产营收大跃进
强调「Value First」+「Value Up」的跨部门会议 • 不请决策者参加，以免影响讨论方向 • 时间以「分」为单位清楚划分 • 会议有「保密协定」，不分职位高低畅所欲言 • 让员工接受「会议召集人」的专业训练 • 会议召集人保持立场中立，全力协助会议顺利进行
「日产亮丽的成绩背后，是成功的会议」~日经商业周刊指出
• 智邦科技副总经理˙林子超： 圆形会议室，鼓励「没大没小」
• 麦肯锡副董事˙林绍婷 每一位员工都有表达不同意见的义务
运筹广告怎么开会？
『问一个好问题，胜过想好的答案』~运筹广告副董叶明桂
• 会议前置：
➢ 测试简报系统运作
• 会议开始：
➢ 报告背景(Briefing) ➢ 动脑时间(40分钟是脑力激荡的上限) ➢ 中场休息(整理并挑出几个值得讨论的idea) ➢ 最后讨论，去芜存菁
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有效会议—如何让会议有效率
不知你有没类似的经验，当你有重要的事却找不到一家企业的主管时，最常得到的答案是「开会中，不在位置上」，所以无效的会议不但会内耗组织宝贵资源也可能造成商机的流失的风险，管理者必须谨慎的对待，于掌握造成会议无效的原因后，要以身作则并激发成员改善会议质量的斗志，运用团队的力量共同思考如何克服这些问题，有效的建置出符合组织运作及文化的会议机制。
报载，福特汽车的执行长比尔·福特，接任时发现福特汽车的开会文化已经严重影响到整个公司的决策过程。
而且以他个人的观察，许多会议已经沦为「管理娱乐」，主管出席只是害怕没有被他人注视，所以只是形式的参与，或者参与会议皆是恪遵「过去的惯例」，应付报告为开会而开会。
所以决心整顿开会文化，下令削减不必要的会议，要求日后的开会，是「值得让我们花费时间的会议，可以协助我们行动更加敏捷，打破官僚体制，以及可以提升决策执行的效率。
」期待削减不必要的会议可以提升企业运作效率。
削减不必要的会议是建置有效会议的起步，去除不必要的会议后，管理者要将心力放在那些必要的会议上，为它们设定出必须遵守的会议规范和程序，公告周知让全体成员了解，为提升会议的质量一起努力付出心力。
要让会议有效其要素有：
一、会议前要有完善准备
会前针对会议目的审慎思考准备各项会议的内容，如会议名称、议程、时间、地点。
应准备资料表报及与会人员等等，并且事前寄发通知信函。
二、针对目的来安排议程
依据会议目的妥善的排定议程，让每个人清楚自己的角色及责任，并以此做为会议的检核表，可随时掌握会议进行的脉动。
三、严守准时开会的纪律
不能准时开会是大家最为诟病的，也是最浪费时间资源的，组织一定要坚决维持准时开会的纪律。
四、报告资料要事前搜集
主办单位对于要提报的数据一定要事前搜集准备，要避免现场临时要与会人员提供，造成时间的浪费，及可能无法完整的问题。
现在网络联系甚为方便，可妥善加以运用可提升资料的搜集的效率。
五、发言要力求简洁有力
与会成员事前有做功课，于会议时就比较能掌握提报的数据和时间，就不会纠缠不清，过程中主席也应要求发言人发言简洁，以利有效掌握时间。
六、确保会议主题不偏离
确保所有报告与研讨要切中主题，不要因为没有坚守主题而变成各自表述的「盲目会议」。
主席发现有偏离主题的情形一定要立即提出纠正，与会者之间也要相互约束。
七、问题研讨要找出对策
会议中针对问题做探讨，一定要共同提出对策，若是问题无法真正解决，那这问题就会一再发生，发生问题就再开会，周而复始，就有开不完的会。
八、详细记录决议并确认
开会的同时，就做出正式决议，成为会议纪录。
会议纪录最好是由参与会议的人员现场做出来，应避免事后再做整理，只要完成纪录主席要让现场所有的与会人员一起确认，并且要让每项有后续执行的事项有明确的承担者。
让决议事项可以于会后即可开始执行相关的工作。
九、有效追踪决议的事项
对于决议事项要设定追踪的方式和时间表，若是有后续会议或例行的会议，应于会议议程中排定固定时间做上次会议之决议事项了解其执行进度的追踪。
让会议的决议确保可以被执行，避免陷入「决而不行、行而不实」的困境。
十、会后要检讨其必要性
不管是临时、项目或是例行会议，管理者仍要去思维，这会议是否有其必要性，有无其它替代方案，效法前面所提到福特汽车比尔·福特的精神，对于没有必要的会议要断果敢的取消停止，因为不必要的会议既使开得很有效率对组织的执行力仍是没有贡献。
「会而不议、议而不决、决而不行、行而不实」是大家耳熟能详的顺口溜，管理者不要让它真正变成组织会议的写照。
切记，只要你愿意用心就可以让会议更有效率。