秘书学与公文写作试题与答案
文秘写作基础试题及答案
文秘写作基础试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写公文B. 会议记录C. 数据分析D. 文件管理答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循的原则不包括以下哪项？A. 明确性B. 简洁性C. 随意性D. 逻辑性答案：C3. 在会议记录中，文秘需要记录以下哪些内容？A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 所有选项答案：D4. 以下哪项不是文秘在准备会议时需要考虑的？A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议餐饮答案：D5. 文秘在处理电子邮件时，以下哪项做法是不恰当的？A. 及时回复B. 保持邮件内容的专业性C. 使用非正式语言D. 确保邮件格式正确答案：C二、填空题（每题2分，共10分）6. 文秘在撰写通知时，应确保通知具有________、________、________三个基本要素。
答案：时间、地点、事件7. 在商务沟通中，文秘应使用________语言，以体现专业性和尊重。
答案：正式8. 文秘在准备会议资料时，应确保所有文件________、________，并且易于理解。
答案：完整、有序9. 电子邮件的签名档应包括发件人的________、________和联系方式。
答案：姓名、职位10. 文秘在管理文件时，应采用________系统，以便于文件的检索和存档。
答案：分类三、简答题（每题10分，共20分）11. 简述文秘在准备会议时需要考虑的主要事项。
答案：文秘在准备会议时需要考虑的主要事项包括确定会议的目的和议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议所需的设备和资料、通知参会人员并确认他们的出席、安排会议记录和后续的跟进工作。
12. 描述文秘在处理外部来函时的基本步骤。
答案：文秘在处理外部来函时的基本步骤包括接收来函、登记来函信息、阅读并理解来函内容、根据来函内容进行分类、呈递给相关负责人或部门处理、跟踪处理进度并确保回复及时、整理归档来函及回复文件。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 撰写会议记录B. 安排领导日程C. 进行市场调研D. 管理文件档案答案：C2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 客观性、简洁性、明确性B. 主观性、详细性、模糊性C. 客观性、详细性、模糊性D. 主观性、简洁性、明确性答案：A3. 以下哪个选项不是文秘工作中常用的文书类型？A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 小说答案：D4. 文秘在准备会议资料时，不需要考虑以下哪项内容？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点的交通路线D. 会议的具体盈利预测答案：D5. 在处理文件时，文秘应首先对文件进行：A. 归档B. 销毁C. 分类D. 传递答案：C二、简答题（每题5分，共20分）1. 简述文秘在组织中的作用。
答：文秘在组织中扮演着沟通协调者、信息管理者、行政支持者和领导参谋的角色。
他们负责撰写和处理文书工作，安排会议和领导日程，管理文件档案，以及提供行政支持和建议。
2. 描述文秘在准备会议时需要考虑的几个关键步骤。
答：文秘在准备会议时需要考虑以下关键步骤：确定会议目的和议程，选择合适的会议时间和地点，准备会议通知和邀请函，安排会议室和必要的设备，准备会议资料，以及确定参会人员名单和座位安排。
3. 解释文秘在处理机密文件时应采取的安全措施。
答：文秘在处理机密文件时应采取的安全措施包括：确保文件在传输和存储过程中的加密，限制对文件的访问权限，对机密文件进行适当的标记，以及在文件不再需要时进行安全销毁。
4. 阐述文秘如何提高文书写作的效率和质量。
答：文秘可以通过以下方式提高文书写作的效率和质量：熟悉并遵循文书写作的标准格式和风格，使用文书模板以节省时间，进行充分的前期调研以确保内容的准确性，定期进行自我学习和培训以提升写作技能，以及在提交前进行仔细的校对和编辑。
三、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份关于即将到来的产品发布会的会议记录。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作中，撰写公文时应注意以下哪项原则？A. 客观性B. 简洁性C. 保密性D. 以上都是2. 以下哪项不是文秘工作中常见的文书类型？A. 通知B. 报告C. 信件D. 诗歌3. 文秘在撰写会议记录时，应遵循以下哪项原则？A. 记录会议的所有细节B. 只记录会议的要点C. 记录会议的发言人D. 记录会议的时间和地点4. 以下哪种方式不是文秘工作中的沟通方式？A. 电话沟通B. 电子邮件C. 面对面交流D. 通过社交媒体5. 文秘在处理文件时，以下哪项行为是不恰当的？A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 定期整理答案：1.D 2.D 3.B 4.D 5.C二、填空题（每空1分，共10分）1. 文秘在撰写公文时，应确保内容的______、______和______。
答案：准确性、完整性、规范性2. 会议记录应包括会议的______、______、______、主要内容及决议等。
答案：时间、地点、参与人员3. 文秘在处理电子邮件时，应注意______、______和______。
答案：及时回复、礼貌用语、保护隐私4. 保密性是文秘工作中的一项重要原则，它要求文秘人员对______、______和______等信息进行严格保密。
答案：公司机密、客户信息、内部资料5. 文秘在整理文件时，应按照______、______和______等标准进行分类。
答案：文件类型、时间顺序、重要程度三、简答题（每题5分，共10分）1. 简述文秘在撰写商务信函时应注意的几个要点。
答案：撰写商务信函时，文秘应注意以下要点：确保信函格式规范、语言礼貌、内容清晰、逻辑性强、避免使用行业术语或缩写，确保收信人能够理解信件内容。
2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。
答案：组织会议的基本流程包括：确定会议目的和主题、选择会议时间和地点、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议议程、进行会议记录、会后整理会议纪要并分发、跟进会议决议的执行情况。
(完整word版)文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。
? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。
公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。
它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。
? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。
企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。
因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。
? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。
? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。
比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。
? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。
（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。
（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。
（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。
受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。
（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。
（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。
（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。
秘书学试题(附答案)(精选5篇)
秘书学试题（附答案）（精选5篇）第一篇：秘书学试题(附答案)《秘书学》期末复习综合练习一、判断题1．秘书机构按其承担任务的性质，属于职能机构。
（×）2．广义的秘书机构专指各级负责综合性工作的办公厅。
（×）3．秘书机构不仅要直接为本单位领导服务，也要对下一级或上一级秘书机构服务。
（×）4．各级秘书部门之间存在着自上而下的、独立的垂直领导体系。
（×）5．各级秘书机构之间存在着一定的封闭性，但仍有一些纵向和横向的联系。
（√）6．在信访工作中，该哪一级机关管的问题就由哪一级负责处理，凡属自己应该办和能办的事，就不要往下转，或把矛盾上交。
（√）7．对于人民群众来信来访，受理机关不需要编号登记。
（×）8．档案保管期限分为永久、长期和短期三种，其中短期是指10年以下。
（×）9．案卷类目一般由若干“类”组成，每一类又由若干“条款”组成。
（√）10．按作者特征立卷最多最广泛，是最主要的立卷方法。
（×）11．秘书机构属于决策机构。
（×）12．会议按级别分，有大型会议、中型会议、小型会议。
（×）13．在民营企业供职，并由他们聘请、支付薪酬的秘书不属于私人秘书。
（√）14．在中外合资企业供职的秘书不属于涉外秘书的范畴。
（×）15．文书管理没有必要坚持党政分开的原则。
（×）16．按调查目的分，社会调查可以分为直接调查和间接调查。
（×）17．所谓抽样调查是从调查对象中选择具有代表性的部分或单位，通过对它们的调查来认识同类社会现象的本质及其发展规律。
（×）18．口头访问不能作为社会调查的基本方法。
（×）19．知识是信息，信息也是知识。
（×）20．信息普遍存在于现实世界。
（√）21．管理通信事务以及各种通讯设备的秘书被称为机要秘书。
（×）22．负责总务、后勤等工作的秘书被称为生活秘书。
三级秘书《公文写作》试题及答案
公文写作试题及答案1一、单项选择题1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（）。
A．会商 B．审核 C．注发 D．签发2．以机关名义发文的重要文稿，由（）审核。
A．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书 B．组织机构的负责人C．授权的秘书人员 D．机关领导人亲自3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（）。
A．拟办 B．审核 C．批办 D．注办4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（）A．经过授权 B．避免积压 C．急需处理 D．属一般性文件5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（）A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1．维护公文的稳定性易出现的问题是（）。
A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化 C．内容不全面 D．层次混合、割裂事项联系2．公文处理必须遵行的原则有（）。
A．全面质量原则，创造全面优质 B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简C．时效原则D．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化3．以下关于办毕公文的处臵说法正确的是（）。
A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目4．销毁公文的主要方式有（）。
A．焚毁 B．重新制成纸浆 C．掩埋 D．清洗消磁5．积累与占有材料的途径主要有（）。
A．观察体验 B．调查采访 C．文献采集 D．按主题表现的需要编创三、判断题1．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。
（）2．承办是公文处理的中心环节。
（）3．批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
文秘写作考试题及答案
文秘写作考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 信息管理B. 沟通协调C. 公文处理D. 会议组织答案：C2. 公文的行文方向不包括（）。
A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 非行文答案：D3. 以下不属于文秘人员基本素质的是（）。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 对时尚潮流的敏感度D. 较强的文字表达能力答案：C4. 会议纪要的撰写应该遵循的原则是（）。
A. 客观、真实B. 简洁、明了C. 详细、全面D. 以上都是答案：D5. 以下哪项不是文秘工作中常用的文书类型？（）A. 通知B. 请示C. 报告D. 小说答案：D6. 公文的标题通常由哪几部分组成？（）A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案：A7. 以下哪种情况下，文秘人员不需要进行信息保密？（）A. 涉及商业秘密的文件B. 涉及个人隐私的资料C. 公开发布的新闻稿D. 内部讨论的会议记录答案：C8. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？（）A. 需要快速回复的紧急事务B. 需要保密的敏感信息C. 需要正式记录的商务往来D. 需要广泛传播的通知答案：B9. 以下哪种文书格式适用于向上级机关汇报工作？（）A. 请示B. 报告C. 通知答案：B10. 文秘人员在处理公文时，以下哪项不是必须遵守的原则？（）A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作中，以下哪些属于文书处理的环节？（）A. 收文B. 拟办D. 归档答案：ABCD12. 文秘人员在撰写公文时，应遵循哪些原则？（）A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 逻辑清晰答案：ABCD13. 以下哪些属于文秘人员的职业素养？（）A. 良好的职业道德B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 良好的时间管理能力答案：ABCD14. 以下哪些是文秘工作中常用的沟通方式？（）A. 电话B. 电子邮件C. 面对面会议D. 社交媒体答案：ABCD15. 以下哪些是文秘工作中需要处理的文书类型？（）A. 决议B. 指示C. 通报D. 简报答案：ABCD三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的主要任务是处理文书和组织会议。
《行政秘书与公文写作》题库及答案
《行政秘书与公文写作》答案及题库一、单选题1.发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。
A.复核→登记→印制→核发B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出2.有关通告的写作要求，错误的说法是( )。
A.要求写明制发通告的根据、目的与通告事项B.通告必须符合国家方针政策与法律法规的要求C.通告的内容必须广泛周知D.文字表述简明易懂，便于阅读和理解3.公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A.传递权威信息B.书面文字材料C.具有法定权威与现行效用D.有特殊的格式、文字要求4.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求？( )A.要有理论深度B.一般用分条列项形式表述C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右D.要求首先讲清形势，说明意义5.撰写交流信息的通知，要做到( )。
A.不必予以评论，也无需阐发意义和目的B.必须有明确的政策依据C.说明制发的意义D.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理6.撰写公文的基本步骤之一是( )。
A.收集材料，调查研究B.观点正确，主题突出C.用语得体，简明生动D.实事求是，讲求实效7.直达式通报的表达方式侧重于( )。
A.叙事B.说明C.说理D.抒情8.行文关系根据( )确定，一般不得越级请示和报告。
A.领导指示B.职权大小C.隶属关系和职权范围D.时间急缓9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( ) 。
A.平件B.加急件C.特急件D.急件10.将同一份文稿印制成若干份时，每份公文的顺序编号称（）。
A.发文字号B.发文标示C.生效标示D.份数序号11.公文对结构的要求是（）。
A.完整B.生动C.突出D.简明12. “请示”可以直接交给领导者个人的是（）。
A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件13.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）。
A.地方特征立卷B.文件特征立卷C.通讯特征立卷D.地区特征立卷14.西安市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（）。
文秘考试试题及答案
文秘考试试题及答案一、选择题（每题 2 分，共 20 分）1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况？（）A 请示B 报告C 通知D 函答案：B2、公文的紧急程度分为（）。
A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案：A3、文秘人员在接待访客时，首先要做的是（）。
A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案：A4、会议通知应当提前（）发出。
A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案：B5、以下不属于文秘工作的职责是（）。
A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案：B6、对重要文件进行归档时，应按照（）分类。
A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案：C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具？（）A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案：B8、撰写会议纪要时，重点要记录（）。
A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案：C9、收到领导的指示后，文秘人员应当（）。
A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案：C10、安排商务宴请时，座次的安排应当遵循（）原则。
A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案：A二、填空题（每题 2 分，共 20 分）1、公文的标题一般由_____、＿____和_____三部分组成。
答案：发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关，不得多头主送。
答案：一文一事3、印章是公文生效的标志，印章应当加盖在_____。
答案：成文日期之上4、会议议程通常包括_____、＿____和_____等内容。
答案：会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、＿____和_____。
答案：热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。
答案：沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、＿____和_____。
文秘写作考试题及答案
文秘写作考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 信息处理B. 公文写作C. 会议组织D. 档案管理答案：B2. 公文的标题一般由哪几个要素组成？（）A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称、事由和文种C. 事由和文种D. 发文机关名称、事由、文种答案：B3. 以下哪项不是公文写作的基本要求？（）A. 内容真实B. 格式规范C. 语言简练D. 随意创新答案：D4. 以下哪种情况下，文秘人员需要起草请示？（）A. 需要上级批准的事项B. 需要上级指导的事项C. 需要上级协助的事项D. 需要上级监督的事项答案：A5. 以下哪种公文适用于对重要事项或者重大行动作出安排？（）A. 通知B. 决定C. 指示D. 命令答案：B6. 公文中的附件应当（）。
A. 附在正文之后B. 附在标题之后C. 附在文尾之后D. 附在正文之前答案：A7. 以下哪种情况下，文秘人员需要起草通报？（）A. 表彰先进B. 批评错误C. 传达重要精神D. 以上都是答案：D8. 以下哪种公文适用于对下级机关布置工作？（）A. 通知B. 指示C. 命令D. 批复答案：B9. 公文的成文日期以什么为准？（）A. 起草日期B. 签发日期C. 发送日期D. 打印日期答案：B10. 以下哪种情况下，文秘人员需要起草决议？（）A. 会议讨论通过重大决策B. 会议讨论通过人事任免C. 会议讨论通过财务预算D. 会议讨论通过工作计划答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要任务包括（）。
A. 公文处理B. 会议服务C. 信息管理D. 档案管理E. 接待工作答案：ABCDE12. 公文写作中，以下哪些要素是必须具备的？（）A. 发文机关B. 标题C. 主送机关D. 正文E. 附件答案：ABD13. 以下哪些属于公文的法定文种？（）A. 决定B. 通知D. 报告E. 简报答案：ABCD14. 以下哪些情况下，文秘人员需要起草报告？（）A. 汇报工作B. 反映情况C. 答复上级询问D. 提出建议E. 传达会议精神答案：ABC15. 以下哪些属于公文的结尾用语？（）A. 此致B. 敬礼D. 盼复E. 以上答案：CDE三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。
秘书学考试试题及答案+(1)
«秘书学»试题及答案一、名词解释(每小题3分,共18分)1.秘书秘书是为服务对象全局性决策,事务性管理,从事智力服务,发挥助手作用的一种社会职业。
(1)秘书的社会属性,是社会中的服务职业,第三产业。
秘书是一种社会职业人员,有职业准入的权利。
(2)职业性质,是秘书的本质属性,具体表现为,为服务对象全局性决策,事务性管理,从事智力服务。
2. 秘书的表达能力秘书的表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两方面。
口头表达能力就是如何运用口头语言表达思维的能力。
秘书人员在上情下达、下情上达的工作过程中均离不开口头表达。
如汇报工作、提出建议、传达指令、沟通协调、接待来访等,均要求运用口头语言进行正确的表达。
秘书的口头表达要求反应敏捷、清晰自然、准确简练、有条不紊。
文字表达能力指书面表达的能力,即一般的写作能力。
写作能力是秘书人员的基本功。
秘书人员根据领导授意与工作需要,需经常撰拟各种文稿,写作范围很广。
这就要求秘书不仅应具备一般的书面表达能力和写作技巧,而且应熟知各种应用文体的写作,如通用公文、专用公文和公务常用文。
3.信访是来信来访的简称,是指信访人通过书信、走访、电话、电报等形式,向党和国家机关、人民团体、企事业单位及其负责人反映情况,表达个人或集体意愿,并由有关机关和单位负责处理的社会活动。
4.办公自动化办公自动化或称办公室自动化,其英文名称为office Automation,简称为OA。
这是自动化的一个分支,最早是由美国通用汽车公司D.S.哈德于1956年首创的。
这是一门综合性很强的学科。
5.协调就一般意义而言,协调是主客体之间为实现一个共同的目的而相互沟通,寻找共同点,从而实现某种平衡,达到某种默契的一种行为方式。
协调既是领导机关组织社会活动的一种手段,也是有效地进行行政管理的一种基本工作方法。
任何领导机关,都必须对所属的各种机构、各项工作、各方面的人员经常进行协调,才能使之有序运转,齐心协力,相互配合,共同完成任务。
办公室文秘试题及答案(最新)
办公室文秘试题及答案(最新)一、选择题（每题2分，共20分）1. 在公文写作中，以下哪项不属于公文的必备要素？A. 标题B. 主送机关C. 成文日期D. 印章答案：B。
主送机关并非所有公文都必备，如公告、通告等普发性公文通常不写主送机关。
2. 以下哪种文件属于上行文？A. 通知B. 报告C. 批复D. 通告答案：B。
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况时使用的上行文。
3. 办公室日常事务管理中，不属于会议筹备工作的是：A. 确定会议议题B. 安排会议日程C. 准备会议文件D. 会议记录整理答案：D。
会议记录整理属于会议结束后的工作。
4. 下列哪项不属于办公室文秘的职责范围？A. 文件起草B. 会议室预订C. 员工绩效考核D. 来访接待答案：C。
员工绩效考核通常由人力资源部门负责。
5. 在使用Word进行文档编辑时，若想将文档中的所有“秘书”替换为“文秘”，应使用哪个功能？A. 查找B. 替换C. 撤销D. 恢复答案：B。
“替换”功能可以实现批量更改文档中的特定内容。
6. 下列哪种情况适用于使用“请示”这一文种？A. 向上级机关汇报工作进展B. 向上级机关请求指示、批准C. 向下级机关布置工作任务D. 向平级机关商洽工作答案：B。
“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。
7. 办公室文秘在处理机密文件时，应遵循的原则是：A. 及时公开B. 严格保密C. 随意传阅D. 无需登记答案：B。
机密文件必须严格保密，防止泄露。
8. 下列哪项不属于办公室日常接待工作内容？A. 来访登记B. 引见介绍C. 安排住宿D. 会议记录答案：D。
会议记录不属于接待工作范畴。
9. 在Excel中，若想对某一列数据进行排序，应使用哪个功能？A. 查找B. 替换C. 排序D. 筛选答案：C。
“排序”功能可以对数据进行升序或降序排列。
10. 下列哪种文件属于下行文？A. 请示B. 批复C. 函D. 意见答案：B。
“批复”是上级机关对下级机关请示事项的答复，属于下行文。
文秘考试题及答案精选全文
可编辑修改精选全文完整版文秘考试题及答案第一部分：选择题1. 文秘工作的核心任务是什么？a. 管理文件材料b. 安排会议c. 编写公文d. 文件归档答案：c. 编写公文2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么？a. 语言表达能力和协调能力b. 数理能力和计算机操作能力c. 创意思维和领导能力d. 细致认真和身体健康答案：a. 语言表达能力和协调能力3. 以下哪个不是文秘人员的职责？a. 组织会议和培训b. 资料收集和整理c. 决策执行和业务推进d. 信息筛选和传递答案：c. 决策执行和业务推进第二部分：填空题1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。
答案：起草，审核2. 在公文写作中，应使用________的语言，尽量简洁明了。
答案：规范3. 文秘人员需要具备较强的________能力，能迅速应对各种工作安排。
答案：组织第三部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。
答案：文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。
他们需要与各部门协调沟通，确保会议的顺利进行。
在具体工作中，文秘人员需要制定会议日程安排，准备会议材料和资料，记录会议纪要并及时分发给相关人员，以及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。
2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项？答案：处理文件材料时，文秘人员需要注意以下事项：- 细心核对文件的编号、日期、标题等信息，确保准确无误；- 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档，确保文件的安全可查；- 在文件处理过程中保护文件的机密性，遵守保密规定，确保机密文件不外泄；- 积极协调相关部门，及时催促完成文件审批、签发等流程，确保文件的及时处理；- 注意保持文件的整洁和完好，定期清理档案，方便查找和使用。
第四部分：问答题1. 简述一下文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程。
答案：文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程一般包括以下几个步骤：- 了解公开信的目的和主题，明确发布公开信的目标受众；- 收集相关信息和数据，进行资料整理和分析，为撰写公开信提供支持；- 根据公开信的目标受众，确定公开信的文体和语言风格，进行修辞和编辑；- 核对公开信内容的准确性和合法性，确保符合相关规定和要求；- 完成公开信的起草和修订，征询相关部门的意见和建议；- 经过最终审定后，公开信由文秘人员发出，并在适当的媒体渠道上发布。
《秘书与公文写作》试题及答案
类别：网教专业：公共事务管理20年6月
课程名称【编号】：秘书与公文写作【0146】 A卷
大作业满分：100 分
一、指出以下公文中出现的错误并说明原因。（从3题中选做2题，每题20分，共40分）
要求：1、根据下述事实，分析其主要错误。2、主要错误要逐条例出。
(一)关于再次请示解决XX仓库划交的紧急请示报告
现将有关事宜通知如下：
望各院校选派具有副教授以ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ职称的教师，或具有教学、教育管理三年以上经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。
开会地点：××省××市×××区××路××号四川航空学院招待所。
联系人：四川航空学院院长办公室×××同志。邮政编码：××××××，联系电话：××××××××。
附件：与会者回执单
淮南县人民政府
2017年6月20日（印章）
答：⒈文头。发文字号不规范，应去掉赘字，年份写全称并改用六角括号。
⒉标题。
⑴请报不分，请示和报告并用。
⑵事由和文种在文字和词义上重复，可将事由中的“请求”去掉。
⑶事由中的动词“解决”和“划交”搭配不当，可在“划交”后面加“问题”一词，作“解决”的宾语。
⑷按规定紧急公文应在版头右上角标注“特急”或“急件”，标题可将“紧急”删去。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有 “三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山风景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”，“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积达4万平方公里。目前，粤北地以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
文秘写作考试题库及答案
文秘写作考试题库及答案一、选择题1. 文秘工作中，撰写公文的首要原则是：A. 格式规范B. 内容真实C. 语言简练D. 结构清晰答案：B2. 下列哪种文件不属于文秘工作范畴？A. 通知B. 请示C. 报告D. 简历答案：D3. 撰写会议纪要时，以下哪项内容是必须包含的？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主持人D. 所有选项答案：D4. 在文秘工作中，电子邮件的发送需要注意以下哪项？A. 邮件标题要简洁明了B. 邮件正文要详细C. 邮件附件要丰富D. 邮件签名要正式答案：A5. 以下哪种情况不适合使用正式公文格式？A. 内部通知B. 工作汇报C. 客户邀请函D. 员工手册答案：C二、简答题1. 简述文秘工作中撰写通知的注意事项。
答：撰写通知时，应注意以下几点：确保通知内容的准确性，避免信息错误；使用规范的语言和格式；确保通知的时效性，及时传达信息；注意通知的针对性，明确通知对象。
2. 描述文秘工作中处理电子邮件的一般流程。
答：处理电子邮件的一般流程包括：接收邮件，阅读邮件内容；判断邮件的紧急程度和重要性；根据邮件内容进行回复、转发或存档；对于需要采取行动的邮件，及时通知相关人员或部门；最后，对邮件进行分类管理，确保邮件系统的整洁有序。
三、案例分析题案例：某公司文秘收到了一份紧急的会议通知，需要立即通知公司高层管理人员。
请分析文秘应如何高效地完成这项任务。
答：文秘首先应仔细阅读会议通知，了解会议的时间、地点、议题等关键信息。
然后，根据公司高层管理人员的联系方式和工作习惯，选择合适的通知方式，如电话、电子邮件或内部通讯系统。
在通知时，要确保信息的准确性和完整性，同时注意礼貌和尊重。
完成通知后，应记录通知的时间和对象，以备后续跟进和确认。
四、写作题请根据以下信息撰写一份会议通知：- 会议主题：年度工作总结会议- 会议时间：2024年5月20日，上午9:00- 会议地点：公司第一会议室- 参会人员：公司全体员工- 主持人：张经理- 会议议程：1. 年度工作总结报告2. 优秀员工表彰3. 明年工作计划讨论答：[此处省略具体撰写的会议通知正文]五、论述题论述文秘在现代企业中的作用和重要性。
文秘试题及答案
文秘试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 下列关于公文写作的说法，正确的是：A. 公文写作可以随意发挥，不受格式限制B. 公文写作应注重格式规范，语言准确，逻辑清晰C. 公文写作只需关注内容，不必考虑读者对象D. 公文写作应尽量使用生僻词汇，以显示专业性2. 会议记录的主要内容包括：A. 会议时间、地点、参与人员及会议议程B. 会议中的闲聊和个人感受C. 会议的具体细节和决策过程D. 会议的餐饮安排和娱乐活动3. 以下哪项不属于商务信函的组成部分？A. 信头B. 信文C. 附件D. 个人日记4. 以下关于电子邮件沟通的说法，错误的是：A. 电子邮件应尽量简洁明了B. 电子邮件的标题应具有针对性和描述性C. 电子邮件可以不经过仔细校对即发送D. 电子邮件应保持正式和专业的语气5. 以下哪种情况适合使用备忘录？A. 传达重要决策和通知B. 记录个人学习笔记C. 发布广告宣传信息D. 撰写学术论文二、多项选择题（每题3分，共15分）6. 公文的语言特点包括：A. 规范性B. 灵活性C. 权威性D. 随意性7. 以下哪些属于商务谈判前的准备工作？A. 了解对方公司的背景B. 确定谈判目标和策略C. 准备相关的法律文件D. 随意选择谈判时间和地点8. 以下哪些是有效会议的关键要素？A. 明确的会议目标B. 适当的参与人员C. 详尽的会议记录D. 频繁的茶歇时间9. 以下哪些是撰写商务报告时应注意的事项？A. 报告内容应全面、深入B. 报告应包含图表和数据分析C. 报告应避免使用专业术语D. 报告应有明确的结论和建议10. 以下哪些是电子邮件沟通的优势？A. 快速传递信息B. 便于存档和检索C. 可以避免书面沟通的正式性D. 支持多媒体信息的发送三、判断题（每题2分，共10分）11. 公文写作中，可以适当加入个人观点和情感色彩。
（）12. 会议记录应该尽可能详细，包括所有与会人员的发言内容。
（）13. 商务信函的格式应该严格遵守，不能有任何创新和个性化的尝试。
文秘试试题库含答案
文秘试试题库含答案文秘题库一、单选1.公文的主体部分是（）答案：BA.标题B.正文C.作者D.印章或签署2.向级别与本机关相同的单位请求批准某事项应使用（）答案：DA.请示B.报告C.请示报告D.函3.用于答复下级机关请示事项的公文是（）答案：CA.指示B.请示C.批复D.命令4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）答案：DA.请示B.意见C.函D.报告5.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的过程是收文处理中的（）答案：BA.拟办B.批办C.承办D.查办6.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）答案AA.审批手续B.会签手续C.登记手续D.承办手续7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）答案CA.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案8.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规范体式的文书。
答案：CA.沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系9、会议文件的分发需要注意要（）分发。
答案：CA、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量10、拟写会议议程应当（）答案：BA、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11.关于文种确定下列说法不正确的是（）答案：BA.行文目的B.拟稿人要求C.发文机关的职权范围D.主送机关的行文关系12.总结按性质划分，除综合性总结外，还有（）答案：DA.工作性总结B.专题性总结C.年度总结D.个人总结13.下列不属于发文字号组成部分的是（）答案：DA.发文机关代字B.年份C.发文顺序D.印发时间14.下列不属于公文标题的要素的是（）答案：BA.发文机关名称B.发文时间C.事由D.文种15.公文的成文日期是指（）答案：CA.印发日期B.拟稿日期C.签发日期D.收文日期16.下列关于公文管理的基本原则说法错误的是（）答案：CA.统一管理B.保守秘密C.自由管理D.便与利用17公文拟制程序不包括（）答案：BA.起草B.传阅C.审核D.签发18.根据公文处理实施细则，下列属于签发人的是（）答案：BA.拟稿人B.总经理C.拟稿部门D.拟稿部门负责人19.根据公文处理实施细则，公文签发前应由哪个部门审核（）答案：CA.起草公文的部门B.党群工作部C.综合管理部D.任何部门20.根据公文处理实施细则，下列关于公文起草说法错误的是( )答案：BA.公司总经理应当主持、指导重要公文起草工作B.公文起草可以根据起草人习惯自由发挥C.文种正确，格式规范D.起草涉密公文，应当拟定密级和保密期限21函，在文种上属于( )，在公务活动领域上属于( )。
文秘写作试题及答案
文秘写作试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是文秘工作的基本职责？A. 接听电话B. 撰写报告C. 处理邮件D. 进行科研2. 文秘在撰写公文时，应遵循以下哪项原则？A. 随意性B. 客观性C. 主观性D. 随意性与客观性相结合3. 以下哪个选项是文秘工作中的正式文件格式？A. 电子邮件B. 备忘录C. 便签D. 短信4. 文秘在准备会议时，以下哪项不是必要的？A. 会议议程B. 会议室预订C. 会议记录D. 会议点心5. 以下哪个选项不是文秘工作中的文件归档原则？A. 保密性B. 系统性C. 随意性D. 完整性6. 文秘在撰写商务信函时，以下哪项不是必须注意的？A. 信函格式B. 语言风格C. 随意使用缩写D. 信函内容7. 在文秘工作中，以下哪个选项不是有效的时间管理技巧？A. 优先级排序B. 任务分解C. 拖延D. 制定计划8. 文秘在接待来访者时，以下哪项不是应有的行为？A. 热情问候B. 引导入座C. 直接询问来意D. 提供所需帮助9. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 表达清晰C. 避免反馈D. 尊重对方10. 文秘在处理紧急情况时，以下哪项不是正确的做法？A. 保持冷静B. 立即报告上级C. 忽略其他工作D. 采取适当措施二、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘在撰写公文时应注意的几个要点。
2. 描述文秘在组织会议时的基本流程。
3. 阐述文秘在处理日常办公事务中如何有效进行时间管理。
三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你是一家公司的文秘，你的上司要求你准备一份年度报告。
请列出你需要收集的信息，并简述你将如何组织这些信息以撰写报告。
2. 你收到了一封来自潜在客户的询问信，信中提到了对公司产品的一些疑问。
作为文秘，你将如何回复这封信，并确保客户感到满意？答案一、选择题1. D2. B3. B4. D5. C6. C7. C8. C9. C10. C二、简答题1. 撰写公文时应注意的要点包括：确保格式正确、语言规范、内容准确、逻辑清晰、遵循公司或组织的风格指南。
秘书学试题及答案
秘书学试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 秘书工作的主要职责是：A. 管理公司财务B. 组织公司活动C. 协助领导处理日常事务D. 负责公司市场推广2. 以下哪项不属于秘书的基本技能？A. 打字B. 速记C. 驾驶D. 沟通3. 秘书在处理文件时，应该：A. 随意放置文件B. 按照文件类别归档C. 只保留重要文件D. 丢弃过期文件4. 秘书在接到紧急电话时，应该：A. 立即挂断电话B. 记录来电内容并及时汇报C. 让来电者留言D. 忽略来电5. 秘书在安排会议时，需要考虑以下哪些因素？A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 所有选项6. 秘书在撰写公文时，应该遵循：A. 个人风格B. 公司规定C. 随意发挥D. 社会习俗7. 秘书在接待来宾时，应该：A. 热情接待B. 冷淡对待C. 忽略来宾D. 只接待重要来宾8. 秘书在处理领导交办的任务时，应该：A. 立即执行B. 推迟执行C. 拒绝执行D. 随意执行9. 秘书在处理电子邮件时，应该：A. 逐一回复B. 选择性回复C. 忽略所有邮件D. 转发给其他人10. 秘书在维护公司形象时，应该：A. 着装随意B. 保持专业形象C. 只关注个人形象D. 忽视形象问题二、判断题（每题1分，共10分）1. 秘书的工作只是简单的接待和打字。
（错误）2. 秘书不需要具备良好的沟通能力。
（错误）3. 秘书在处理文件时应该保持文件的完整性和保密性。
（正确）4. 秘书在接到电话时可以随意挂断。
（错误）5. 秘书在安排会议时只需要考虑会议时间。
（错误）6. 秘书在撰写公文时可以随意发挥。
（错误）7. 秘书在接待来宾时应该保持热情和专业。
（正确）8. 秘书在处理领导交办的任务时可以推迟执行。
（错误）9. 秘书在处理电子邮件时可以选择性回复。
（错误）10. 秘书在维护公司形象时应该保持专业形象。
（正确）三、简答题（每题5分，共30分）1. 简述秘书在公司中的作用。
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大学成人教育考试秘书学与公文写作试 题( 专业(类) 日 午考)考试时间： 120 分钟题 号 一 二 三 四 五 六 合 分 合分人 合分人复查人应得分 100实得分 评卷复查人评卷总复查人一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。
每小题1分，共15分)1.“秘书”的涵义，有一个( )的演变过程。
A.由人到物 B.由小到大 C.由物及人 D.由上到下2.秘书学，从学科大类来说，属于( )范畴。
A.社会科学B.人文科学C.管理科学D.综合科学 3.( )，朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。
A.东周 B.商末周初 C.秦末汉初 D.隋末唐初 4.秘书机构的设置，必须遵循( )、精简、高效的特点。
A.创新 B.适应 C.求实 D.综合5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B.中介性 C.从属性 D.隐秘性6.智能结构即( )和能力的综合反映。
A.智力B.智商C.知力D.知识7.( )是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B.兴趣C.意志D.毅力8.调查研究是一项严肃的科学工作。
在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循( ) 性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
A.客观 B.真实 C.谨慎 D.实事求是 9.按信息形式分，可分成( )信息和物化信息。
A.内化 B.内储 C.内存 D.内蓄10.广义的公文，包括了通用公文、( )与公务常用文。
A.常用 B.专业 C.专用 D.业务11.平行文，指( )机关之间往来的公文。
A.本B.不相隶属C.平级机关D.领导12.档案就其作用来说，可以概括为( )作用和参考作用。
A.凭证 B.查阅 C.史料 D.利用 13.协调工作的内容主要是( )协调、关系协调和事务协调。
A.组织B.领导C.政策D.法律14.督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、( )；五、坚持科学有序。
A.相信群众B.坚持原则C.注意协调D.注重时效15.办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是( )化。
A.大型B.集合C.集成D.集约 二、是非判断题(判断下列各题，正确的在题后括号内打“√”，错的打“×”。
每小题1分，共10分)1.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。
( )2.曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。
( )3.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
( )4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。
( )5.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。
( )6.从逻辑学的角度讲，分类的第一条逻辑规则是：每一次分类必须按同一原则进行。
( )7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。
( )8.作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。
( ) 9.会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。
( )10.信访工作的原则主要有：一、坚持实事求是，一切从实际出发；二、依照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、及时办理，就地解决信访问题。
( )三、填空题(每空1分，共15分)1.秘书学具有政治性、 与应用性的特点。
2.最早的秘书人员称为“ ”。
3.秘书部门是介于单位领导层和职能层之间 。
4.虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重，不尽一致，但就总体而言，秘书工作学 号座 位 号考 籍 号姓 名工作单位,没有工作单位的写家庭住址装订线内不要答题，装订线外不要写姓名、学号、工作单位，违者试卷作0分处理一般包括具体任务。
5.以个性特征与能力划分，秘书可分为型秘书、秀才型秘书，公关型秘书和办事型秘书。
6. 是人的喜怒哀乐等心理状态。
7.智能结构即的综合反映。
8.人际关系一般具有三个特点：第一是个体性，第二是性，第三是对应性。
9. ，是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。
10.按分，可分成语言信息与非语言信息。
11.公文撰拟，即公文写作，是公文办理的。
12.在协调过程中，既要讲政策、讲原则，也要讲灵活、讲。
13.做好督查工作，一是有利于保证顺利、有效的实施。
14.会议的作用，主要包括：作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。
15.根据会议的进程，一般把会务工作分为会前准备工作、会间和会后整理服务工作三个阶段。
四、名词解释(每小题5分，共20分)1.秘书的表达能力：2.个别访谈：3.协调：4.会见：五、简答题(每小题6分，共24分)1.简述秘书机构设置的原则。
2.简述调查研究的基本原则。
3.会议的性质是什么?4.简述保密工作的特点。
六、案例题(共16分)你在市人民政府办公室工作。
本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。
市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。
如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作?参考答案一、单项选择题(每小题1分，共15分)1.C2.A3.B4.B5.C6.D7.A8.A9.B 10.C11.B 12.A 13.C 14.D 15.C二、是非判断题(每小题1分，共10分)1.√2.×3.√4.√5.√6.×7.√8.×9.√10.√三、填空题(每空1分，共15分)1.综合性2.史3.中介层4.十项5.参谋6.情感7.知识和能力8.情感 9.专项调查 10.信息载体 11.基本环节12.感情 13.决策14.决策指挥 15.调度工作四、名词解释(每小题5分，共20分)1.秘书的表达能力秘书的表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两方面。
口头表达能力就是如何运用口头语言表达思维的能力。
秘书人员在上情下达、下情上达的工作过程中均离不开口头表达。
如汇报工作、提出建议、传达指令、沟通协调、接待来访等，均要求运用口头语言进行正确的表达。
秘书的口头表达要求反应敏捷、清晰自然、准确简练、有条不紊。
文字表达能力指书面表达的能力，即一般的写作能力。
写作能力是秘书人员的基本功。
秘书人员根据领导授意与工作需要，需经常撰拟各种文稿，写作范围很广。
这就要求秘书不仅应具备一般的书面表达能力和写作技巧，而且应熟知各种应用文体的写作，如通用公文、专用公文和公务常用文。
2.个别访谈个别访谈，是指有选择地对一个存在特定社会关系和环境的具有生动个性的特定个体的访问。
3.协调就一般意义而言，协调是主客体之间为实现一个共同的目的而相互沟通，寻找共同点，从而实现某种平衡，达到某种默契的一种行为方式。
协调既是领导机关组织社会活动的一种手段，也是有效地进行行政管理的一种基本工作方法。
任何领导机关，都必须对所属的各种机构、各项工作、各方面的人员经常进行协调，才能使之有序运转，齐心协力，相互配合，共同完成任务。
4.会见会见指双方会晤。
凡身份高的会见身份低的，或是主人会见客人，又称接见或召见。
反之凡身份低的会见身份高的或是客人会见主人，称为拜见或拜会。
五、简答题(每小题6分，共24分)1.答：秘书机构的设置，必须遵循适应、精简、高效的原则。
所谓适应性原则，是指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要。
秘书机构的规模大小、人员多少，取决于不同机关、单位的职级高低及其工作任务的需求。
其次，秘书机构设置的适应性还表现在要因时、因地、因条件而异，具有一定的弹性。
所谓精简性原则，是指秘书机构必须精简。
其目的是减少层次、减少环节，有利于高效运转。
所谓高效性原则，是指秘书机构的设置，要力求高效。
要达到高效，必须重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2.答：秘书要搞好调查研究工作，科学地去研究和解决改革开放新形势下社会生活中的各种现象和问题，最根本的要坚持以马克思主义和邓小平理论为指导，在调查研究的具体实践中，必须遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
3.答：会议的性质：会议是贯彻民主集中制原则，发扬民主，实行集体领导的重要形式；是实施决策、计划、组织、指挥、控制、协调等现代管理职能必不可少的重要手段；是贯彻政策、统一思想、议事决策、布置工作、沟通信息、统筹协调的有效途径。
4.答：保密工作具有政治性、群众性、封闭性和相对性的特点。
①政治性是保密工作的最突出的特点。
因为保密工作是国家工作的一部分，它在外御强敌、内保社会安定方面，起着十分重要的作用。
特别是十一届三中全会以来，随着党和国家工作重心的转移，为改革开放和社会主义现代化建设保驾护航，成了我国保密工作的中心任务，其政治色彩更加鲜明。
②群众性是指保密工作要坚持走群众路线，紧紧地依靠群众是做好保密工作的可靠保证。
这是因为，与广大人民利益密切相关的国家秘密广泛存在于各行各业之中，只有动员人民群众加入保密工作的行列中来，才能最大限度地保守秘密。
③保密工作的封闭性是由秘密的本质属性决定的。
所谓秘密，就是在一定的时间内只能让极少数人掌握的信息和事物。
这种秘密，如果不加以保守或保护，一旦被外人知晓，就是泄密，如果在社会上公开，就不再成为秘密。
所以，保密工作说到底就是对自己的秘密采取各种防范措施，不使之外泄。
④相对性是指保密工作的时间性与一定的区域性(即保密范围)而言。
六、案例题(共16分)外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。
我应该从以下几个方面着手工作。
首先，应该组织整个接待小组的同志温习有关外事接待工作的规定，也要了解当前中日关系的基本现状以及日本在国际国内的一些基本情况。
其次，要详细了解外宾情况，包括外宾的人数、性别、年龄、身份和来访目的，要适当了解日本的政治经济和文化习俗，拟好接待计划，做好各个方面的联系和准备工作，包括食宿、接送车辆及迎接的领导人，以及外宾的参观、访问和业务洽谈的日程安排。