绩效考核结果的运用
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通过学习本课程,你将能够:
●掌握考核结果合理运用的十大技巧;
●熟练应对和处理好员工的职业发展问题;
●有效分析员工绩效不佳的原因并采取相应的措施。
绩效考核结果的运用(new)
一、引导员工行为趋向组织目标
通过绩效考核结果的运用,可以导引员工行为,使其更加趋向组织的目标。
1.组织的具体要求
绩效考核是一项功利性极强的管理工具。它直接关系到员工的收益,包括金钱、个人成长以及在组织内部的绩效提升。只有考核把员工导引到正确方向,就能对企业的目标和战略的达成产生较强的功利性。
为成果而工作
有效的管理者从事某项工作,其目的并不单纯是为了薪酬,而是与薪酬相联系的目标和成果。
体现自我价值
身处企业组织中的员工,都需要清楚在组织中,如何体现自己的价值,以及在组织当中拥有地位。从某种意义上来说,绩效考核的结果评价出了个人这方面的能力,能解答这个问题。
进行自我反省
在实际工作中,员工可以进行自我反省,经常问自己“我能贡献什么”,主要涉及的内容有:在企业内部,我能够比他人贡献更多的是什么;与别人相比,我有什么长处和短处等,通过询问就形成了一个自我反省的过程。
2.组织成员对组织目标的了解
组织成员时必须要了解组织的目标,以及为实现这个目标个人所必须达到的标准,也就是组织成员需要明确定位自身。
3.衡量员工好坏的标准
企业希望实现使命感、价值观在组织内部的有效传递,最有效的传递方法就是将内容与普通员工的工作和日常行为相结合。在结合的过程中,绩效考核是落实公司价值观和战略的有效工具。
从这个角度来说,衡量一个员工的好坏,应该主要看其为组织目标所作贡献的大小,在衡量员工的同时,也会使员工自身得到成长。
二、帮助主管与员工建立绩效伙伴关系
与传统考核中单向的考核行为不同,现代考核是双向的,需要强调主管与员工应该建立起绩效伙伴关系。
现代企业管理从传统的单打独斗逐步走向团队运作,进而引申为岗位与岗位的竞争。在这个过程中,更主要的体现出了团队与团队之间的竞争。
【案例】
仇总的转变
山西一家生产纺织机械的企业,其老总姓仇。仇总以往也聘请职业经理人,目的是用他们来提升企业管理层的管理技能,但是经常不得法。
在导入新的绩效考核体系之后,仇总亲自参加了后期的模拟考核过程。在对各个部门的考核评价结束进入绩效面谈的时候,仇总又犯了“简单的判定式”操
作的老毛病,即把每个人的问题都提出来,给下属定性。这种做法自然导致下属
产生委屈感和不服气的心态。
听取了相关建议之后,仇总采取了完全不同的处理方式:将最终判定的权力交给下属,让他们自己去考虑有没有更好的方法来提升目前的工作绩效;同时,
将一些很重要、很紧急的问题汇编出来,做成幻灯片后再向大家进行讲解,将跨
部门的许多共性问题在大家面前进行阐述,引导员工自主的思维。
案例中仇总工作方式的调整和转变,有效地帮助员工逐渐成长。在这个过程中,仇总的角色实际上发生了转变,从一个独裁者转变为员工的伙伴,也足以见得在团队之中,伙伴关系建立的重要性。
三、提供员工绩效改善建议
1.员工绩效不佳的原因
对员工绩效不佳的原因进行分析,是为其提供绩效改善建议的前提。一般情况下,员工绩效不理想的原因主要涉及能力和态度两个方面。
图1是对员工绩效不佳原因的分析。
图1 员工绩效不佳的主要原因示意图
能力问题
产生原因。员工自身能力的问题具体可归结为三方面:一是知识结构不佳;二是技能欠缺;三是经验匮乏。
采取措施。面对能力引起绩效不佳的员工,可以采取两种有效的措施:
第一,调整其知识结构,同时通过培训等手段和途径增补其技能。
第二,让其在工作环境中尽可能多地尝试,以丰富其工作经验。
要点提示
员工自身能力问题产生的原因:
①知识结构不佳;
②技能欠缺;
③缺乏经验。
态度问题
产生原因。员工出现态度问题,意味其对工作具有抵触情绪,属于不情愿型。产生的原因主要有三方面:
第一,自身价值观与公司的价值观不相符。
第二,在认知上与公司存在差异。
第三,在情感上对公司的氛围以及文化不能接受。
采取措施。对于态度原因导致员工的绩效问题,解决的关键在于争取他们的配合、协调与他们的关系,尽可能地加强沟通。
2.企业管理问题分析
出现能力问题和态度问题的深层次症结在于企业管理的问题。关于企业管理的问题的分析,可通过案例帮助理解。
推卸责任
【案例】
直线经理们的会议
房地产公司召开季度会议:
营销部门的经理A说:“最近销售业绩不好,我们有一定责任,但是最主要的责任不在我们,竞争对手纷纷推出新房型,而且比我们的价格有吸引力,所以很难有好的销售业绩,设计部门和工程部门要认真总结。”
工程部门经理B说:“我们最近一直在和设计部门计划对现有的房型结构实施部分改造,但是我们也有困难,预算很少,即使是少得可怜的预算,也被财务削减了!”
财务经理C说:“是,我是削减了工程部的预算,但是要知道,公司的成本在上升,当然没有多少钱。”这时,采购经理D跳起来:“我们的采购成本是上升了10%,为什么,你们知道吗?目前的建筑材料全都涨价了,前几天公布的建材价格比上个月的贵了20%,主要是国家建设部提高了现有建材产品的入市标准,材料紧缺呀。”
A、B、C、D:“哦,原来如此呀,我们大家都已经尽力了,哈哈哈!”
人力资源经理F说:“这样说来,我只好去考核国家建设部了!”
从案例可见,将其映射到企业内部的职能部门,当遇到问题的时,中层们也往往相互推诿、推卸责任,最后得到各个部门都有苦衷的结果,问题却不了了之。
角色认知不清
【案例】
工程部经理的苦恼
某集团公司为房地产一级资质企业,是当地最大的地产企业,总资产约30亿元。该企业高速成长于2000年到2005年,目前手中有220万平米的土地储备。
工程部是集团公司的重要业务部门,共有员工14人。工程部经理平时工作敬业努力,对员工的业务指导也能到位。但近期,在短短的几个月内有六名骨干离
开了公司。工程部经理面临巨大的压力,“我也与他们进行了沟通,他们因个人
原因离开,我也没办法”。
很明显,六名骨干大多是因其他公司的高额薪酬而离去的,工程部经理认为薪酬政策是由公司制定的,他已无能为力。面临即将到来的半年度考核,工程部
经理要在人员管理这一项考核中失分了。
工程部经理想到了调换岗位。