如何化解与避免冲突
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通过学习本课程,你将能够:
●掌握从内心化解冲突的要点;
●避免因批评不当发生的冲突;
●学会化解不满情绪引发的冲突;
●掌握与上司意见不一的处理方法。
如何化解与避免冲突
一、如何化解内心冲突
减少内心冲突是消除诱发冲突的最佳办法,要想减少内心冲突,需要做到以下几点:第一,光明思维,从积极的方面看问题;
第二,展示自己,真诚地尊重和理解别人;
第三,改变自我认知,赞赏和鼓励伙伴;
第四,自我觉醒,控制好自己的心态和情绪;
第五,向乐观的人学习,让自己快乐起来;
第六,用心做好自己的事,主动帮助他人;
第七,自觉修炼协作意识,用行动改变现状。
二、如何避免各种冲突
冲突有很多种类,从避免的角度可以分为三类:因不满情绪引发的冲突、因批评不当引发的冲突、与上司意见不一引发的冲突。针对不同种类的冲突,要采取不同的避免方法。
1.如何避免因不满情绪而引发冲突
要想成功避免因不满情绪引发的冲突,需要做到以下几点:
第一,静思产生的情形,回顾被激怒行为;
第二,描述自己的感受,言行要保持一致;
第三,承认自己的过错,解释致怒的根源;
第四,表达更珍惜关系,强调友情最重要;
第五,用婉转代替强硬,以轻松化解压力;
第六,多提建设性建议,寻求对方的帮助;
第七,平静地表达不满,技巧地宣泄情绪;
第八,提升制怒的技巧,响应不满的耐心。
2.如何避免因批评不当而引发的冲突
批评时机要恰当
关于时机,批评最忌讳不及时。当下属发生错误时,如果不能及时指正,等到事后再来批评,下属很可能就不接受了。培养员工、改变员工行为需要过程,上司要经过多次批评和指导才能使其改变,最终养成符合要求的习惯,因此最好将批评的及时性和准确性结合起来。
要点提示
为了避免批评不当引发冲突,应当注意:
①批评的时机;
②批评的场合;
③批评的内容。
批评场合要适当
关于场合,批评最忌讳的是私密事情公开化和公开事情私密化。关于私密的事情,最好在环境优雅、隐秘安全的地方谈,如果公开批评员工的隐私,相信任何人都不会接受。关于公开的事情,就要在公开的场合开诚布公地讨论,如果在公开场合不发表意见,反而事后在私密场合大发牢骚,不仅不能解决问题,也会给人留下小肚鸡肠的印象。
批评内容要恰当
关于内容,批评最忌讳以下几点:总是翻旧账,即总是批评下属过去犯的错误;得理不饶人;批评没有艺术性,一味批评容易让下属找不到方向,也达不到批评的目的;不顾情面地指责,尤其是对敏感的抑郁质和粘液质的下属,要讲究批评的方式和内容。
3.如何避免与上司意见不一产生的冲突
当与上级意见不一致的事后,为了避免冲突需要做到以下几点:
第一,找到并学习上司的过人之处;
第二,掌握上司的性格特征和沟通风格;
第三,选择恰当的时机和场合;
第四,公正无私,让上司得出结论;
第五,求同存异,避免正面批驳;
第六,耐心推进,避免急于求成;
第七,承担责任,甘为上司做“嫁衣”。