第9章办公自动化业务情景实例

2020/11/27
第9章办公自动化业务情景实例
9.1.3 工作概况---第一步：招聘计划阶段（1/2）
1. 各部门分析本部门内部的人员需求情况，填表 后上报人力资源部。 2．汇总各部门的人员需求情况，得到公司目前总 的人员需求情况。 3．对汇总的人员需求计划，上报公司高层，待同 意后拟定招聘职位设置表。 4．将招聘计划报送劳动部门审批，待批准后，才 能正式公开进行招聘。
问题：在伴随着图9-1所进行的招聘活动中，都需要同步 作好哪些相关文档的处理？
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Байду номын сангаас
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9.1.1 任务描述
图9-1 人员招聘工作流程图
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9.1.2 问题分析
作为公司人力资源部中负责招聘工作的办公人员，以下 是他们需要思考的重要内容：
招聘计划确定好之后，还需要报送劳动部门审批，待正 式批准后，才能正式进行公开招聘，该工作目前在很多省 市都可以通过网上进行，所以这里不再给出具体文档样式。
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9.2.5 招聘简章的编制
招聘简章用来详细说明招聘的相关安排，例如招聘职位、 招聘时间、应聘方式、招聘流程、录用待遇等。它可以以 打印方式张贴到学校的广告栏中，或者寄送到相关平面媒 体（报纸、杂志）进行宣传，或者做成网络版样式，放到 公司内部网站和专门的人才网站上。
9．签订人员录用合同
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9.1.3 工作概况---第三步：招聘评价阶段
1．进行招聘成本计算与分析 2．招聘评估：计算人均招聘成本、招聘完成率、 录用比率、应聘者比率等。 3．制作整个招聘工作的工作总结 4．将相关的文档进行归档处理
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9.2.1 人员补充申请表
该表格样式如表9-1所示，由人力资源部做成一个Excel模板文 件，放置到公司内网。然后，各用人部门从网上下载空的表格， 将内容填写完成后，交给人力资源部汇总。
申请部门 ： （盖章）
用编现增申需 人制有补请要 岗人人人日日 位数数数期期
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9.2.6 校园招聘方案的确定
校园招聘有与社会招聘不一样的地方，面向的学生较多， 需要为他们进行更多的公司背景以及相关待遇的详细介绍， 以便吸引更多的学生应聘；同时，其人员筛选的工作量比 较大，为此必须事先设计好校园招聘的总体方案，以便到 时候能够稳定、有序进行各个流程，确保校园招聘获得应 有的效果。
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9.1.3 工作概况---第一步：招聘计划阶段（2/2）
5．制作招聘简章，说明招聘安排，如招聘职位、 招聘时间、应聘方式、招聘流程、录用待遇、联 系方式等。 6．制定校园招聘的整体策划方案 7．制作报名登记表（供社会人员用） 8．制作求职简历表（供在校学生用） 9．制作招聘工作整体流程图
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9.1.2 问题分析
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9.1.3 工作概况
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9.1.1 任务描述
某公司是我国一家大型民营企业，根据发展需要，今年 上半年准备招聘各类技术和管理人员100名，招聘所采用的 方式有校园招聘、社会招聘、猎头公司推荐等，公司整体确 定的面向社会人员的招聘流程如图9-1所示（面向应届毕业生 的校园招聘略有不同）。
（1）为了在下半年圆满地完成招聘任务，都需要作好哪些 办公处理工作？
（2）这些工作的顺利完成，分别需要使用什么样的办公 设备和办公软件？
（3）各个任务的工作成果应该是什么样的文档形式？它 们各自为谁所用？
（4）以上各种工作成果，在整个招聘工作活动流程中起 到什么重要作用？
（5）各工作完成顺序如何确定？哪些必须自己完成？哪 些可从外部获取？
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9.1.3 工作概况---第二步：招聘实施阶段
1．设计制作汇总表，用来记录到各个学校招聘时记
录各类报名人员的信息。
2．面试试题的准备
3．面试情况的记录表
4．对各个岗位报名人员，进行最终的成绩计算和顺
序排名。
5．向最终录用人员发去录用通知
6．向进入最终的复式阶段，但未录用者发去人员辞 谢通知单，以表示感谢。 7．录用人员的结果公示 8．签订相关的协议
表9-1招聘工作各阶段的任务及其所需文档
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9.2 招聘计划阶段的办公应用
1 9.2.1 人员补充申请表
5 9.2.5 招聘简章的编制
2 9.2.2 人员需求汇总表 3 9.2.3 招聘职位设置表 4 9.2.4 招聘计划审批表
6 9.2.6 校园招聘方案确定 7 9.2.7 报名登记表 8 9.2.8 个人求职简历表
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9.2.3 招聘职位设置表
招聘职位设置表，是对领导审阅后的用人需求汇总 计划，按照工作部门和岗位进行分类处理，列出各个招 聘职位的基本信息，包括职位名称、数量、部门联系人 以及电话等。
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9.2.4 招聘计划审批表
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本章目录
9.1 本章任务的问题情景分析 9.2 招聘计划阶段的办公应用 9.3 招聘实施阶段的办公应用 9.4 招聘评价阶段的办公应用
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9.1 本章任务的问题情景分析
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9.1.1 任务描述
表9-1 人员补充申请表
选选 聘聘 日方 期式
基本要求
性年资 别龄历
填表日期：
工作内容 增补理由
部门经理审核 人力资源部意见
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主管领导意见 总经理审批意见
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9.2.2 人员需求汇总表
该表格样式如教材表9-3所示，由人力资源部汇总各部 门上报的人员补充申请而得到。汇总时，可以按照需求 人员的相关属性进行分类处理（例如下面的表格按人员 层次进行了分类汇总）。该汇总表完成之后，要交公司 高层领导进行审阅，通过后才能正式下达计划。